Računovodstvene informacije. Obračun neispravne robe, proizvoda, materijala u "1C: Računovodstvu" 1C maloprodaja ne otpisuje robu iz skladišta

Svaka organizacija se periodično suočava sa situacijom kada je potrebno otpisati proizvod zbog oštećenja, nepopravljivosti, za poslovne ili kancelarijske potrebe. Takođe se često dešava da prilikom popisa roba ne bude pronađena. Radnje će biti slične.

Otpisi se mogu izvršiti na dva načina:

• Na osnovu inventara - automatski.
• Poseban dokument - ručno.

U svakom slučaju se kreira „Otpis robe“, razlika je samo u procesu. Prilikom izrade posebnog dokumenta popunjavanje se vrši ručno, a na osnovu inventara svi podaci se automatski prenose. Kreirajmo prvo dokument “Inventar robe”. Na osnovu toga moguće je kreirati dva dokumenta:

• Knjiženje robe.

Idite na karticu menija “Skladište” i odaberite stavku “Zaliha robe”. Pritisnite dugme “Kreiraj”. Otvara se prazan obrazac:

Punjenje se može vršiti u magacinu ili od strane odgovorne osobe. Na primjer, izaberimo skladište. Sada morate dodati proizvod. To se može učiniti putem dugmeta „Dodaj“ odabirom svake stavke zasebno. Ova metoda se koristi samo kada je potrebno obračunati malu količinu robe. Ako se zaliha vrši za svu robu koja se nalazi u skladištu, onda da biste to učinili, pritisnite dugme „Popuni“ i izaberite stavku „Popuni prema stanju u skladištu“. Program će u dokument unijeti cijeli broj jedinica proizvoda koje su navedene u odabranom skladištu. Obratite pažnju na prikaz broja u kolonama “Stvarna količina” i “Obračunska količina”. Oni su jednaki. A u koloni "Odstupanje" ništa nije naznačeno, odnosno nula:

Ovaj dokument se mora evidentirati, odštampati i poslati u skladište kako bi se izračunao stvarni broj jedinica proizvoda. Recimo da se ispostavi da je jednog proizvoda manje nego što je navedeno u programu, a više drugog. Tačni podaci se unose ručno u kolonu „Stvarna količina“. I odmah se prikazuje odstupanje:

Za ispravnu registraciju potrebno je popuniti preostale dvije kartice u dokumentu: “Inventar” i “Inventarna komisija”. Mi to sprovodimo. Svrha inventure je usklađivanje stanja robe koja se nalazi u magacinu sa stanjem koje je navedeno u programu. Stoga je potrebno kreirati dva dokumenta – kapitalizaciju neobračunate robe i otpis nedostajuće robe. Fokusirajmo se na otpise. Ova radnja se izvodi putem dugmeta „Kreiraj na osnovu“. Kliknite i odaberite stavku „Otpis robe“. Otvara se popunjen obrazac dokumenta:

Ovdje ne morate ništa mijenjati, kliknite na “Propusti i zatvori”. Sada pogledajmo ožičenje:

Vidite da je roba prethodno bila popisana na kreditnom računu 41.01 (Roba u magacinima) i otpisana na teret računa 94. Slično knjiženje u oblaku 1C bi se formiralo kada bi bio poseban dokument „Otpis robe“ generirano (ručno). U tom slučaju sve podatke morate unijeti sami.

Ako se inventar robe otkrije nedostatak, tada se takva imovina mora otpisati. Glavni razlozi nestašice su krađa, oštećenje i pogrešno ocjenjivanje. Bez obzira na razlog, manjak u 1C 8.3 otpisuje se sa odobrenja računa knjigovodstva robe na zaduženje računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti“. Otpis robe u 1C 8.3 može se izvršiti na dva načina. Pogledajte uputstva korak po korak.

Činjenica nestašice ili oštećenja robe može se utvrditi popisom. Da biste to izvršili, potreban vam je nalog direktora koji određuje vrijeme, mjesto i sastav komisije za popis. .

Na osnovu rezultata popisa sastavlja se akt o otpisu. U 1C 8.3 takav se čin može učiniti na dva načina:

• kreirajte ručno;
• kreirati na osnovu podataka o zalihama.

Drugi način je praktičniji i brži, jer kada ga koristite, 1C 8.3 će automatski popuniti izvještaj na osnovu nedostataka identifikovanih tokom inventara. Hajde da razgovaramo o tome kako otpisati robu u 1C 8.3 na dva načina. U svakom od njih morate proći kroz nekoliko koraka.

Izrada izvještaja o otpisu ručno

Korak 1. Otvorite akt o otpisu u 1C 8.3

Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na link “Otpis robe” (2). Otvara se prozor za kreiranje izjave o otpisu robe.

Korak 2. Ispunite osnovne detalje akta

U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj“ (3). U 1C 8.3 otvorit će se obrazac za kreiranje akta otpisa robe.

U zaglavlju obrasca navedite svoju organizaciju (4), datum otpisa (5) i skladište (6) iz kojeg želite da otpišete robu u 1C 8.3.

Korak 3. Unesite informacije o proizvodu u 1C 8.3

Na kartici „Proizvodi“ (7) kliknite na dugme „Izbor“ (8). Otvoriće se prozor “Izbor artikla” za odabir proizvoda za otpis.

U prozoru za odabir stavke kliknite na stavku koju želite otpisati (9). U obrascu koji se otvori naznačite njegovu količinu (10) i kliknite na “OK” (11). Na isti način odaberite preostalu robu za otpis u 1C 8.3. Nakon toga, svi proizvodi koje ste odabrali pojavit će se u odjeljku “Odabrani artikli” (12).

Da biste dovršili operaciju, kliknite na dugme “Premjesti u dokument” (13). Nakon toga, sve odabrane stavke će biti uključene u izvještaj o otpisu.

Korak 4. Sačuvajte akt i izvršite otpise u 1C 8.3

Izvještaj o otpisu je u potpunosti završen, preostaje samo evidentirati otpis robe u računovodstvenim registrima 1C 8.3. Da biste to učinili, kliknite na “Record” (14) i “Pass” (15). Knjigovodstvene unose možete pogledati klikom na dugme „DtKt“ (16).

U računovodstvenim knjiženjima vidimo da su materijalna sredstva iskazana aktom o otpisu (17) otpisana na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja na vrijednim stvarima“ (18).

Zatvorite prozor za objavljivanje pomoću dugmeta „Snimi i zatvori“ i pređite na sledeći korak.

Korak 5. Odštampajte akt o otpisu iz 1C 8.3

Da biste dokumentirali otpis nestašice, potrebno je sastaviti akt o otpisu u obrascu "TORG-16". Za štampanje akta pomoću ovog obrasca, kliknite na dugme „Odštampaj” (19) i kliknite na link „Akt o otpisu robe (TORG-16)” (20). Na ekranu će se otvoriti štampani obrazac akta.

U odštampanom obliku kliknite na dugme „Štampaj“ (21).

Ne zaboravite potpisati štampani izvještaj svih članova popisne komisije.

Izrada akta o otpisu na osnovu inventara

Prilikom popisa robe, program 1C 8.3 bilježi odstupanje između obračunske i stvarne količine robe u skladištu na određeni datum.

Ako je popis izvršen i dokumentiran u 1C 8.3, tada se na osnovu njegovih podataka može izdati otpis. Kako otpisati robu u 1C 8.3 na osnovu inventara? Ovo se može uraditi u 3 koraka.

Korak 1. Kreirajte akt za pisanje robe na osnovu podataka o zalihama

Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na link “Inventar robe” (2). Otvorit će se lista svih operacija inventara koje ste prethodno obavili.

Korak 2. Otvorite akt za otpis robe u 1C 8.3

U općoj listi rezultata prethodno obavljenih zaliha pronađite onaj koji vam je potreban, u okviru kojeg će se roba otpisati. Odaberite ga mišem (3). Zatim kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“ (4) i kliknite na link „Otpis robe“ (5). Otvara se popunjeni obrazac akta za otpis robe.

Korak 3. Unesite informacije o proizvodu u akt

U aktu o otpisu provjerite da li su podaci iz inventara ispravno preneseni i kliknite na tipke „Zabilježi“ (6) i „Objavi“ (7).

Sada možete odštampati akt o otpisu. Kako to učiniti napisano je u koraku 2 odjeljka „Ručno kreiranje izvještaja o otpisu“.

Izbor materijala za otpis u 1C: Računovodstvu (8.3, 8.2, izdanja 3.0 i 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Računovođe često moraju otpisati materijale putem fakture za potraživanje za određeni iznos ili čak otpisati sav raspoloživi materijal.

Ova obrada vam omogućava da lako i jasno odaberete potrebnu količinu potrebnih materijala, koji se ostavljaju kao stanje na traženom računu (npr. 10.1). Tretman je pogodan i za "dvojku" i za "trojku".

Pokazat ću vam primjerom.

Otvorena obrada. Biramo organizaciju na kojoj ćemo otpisati dan i račun sa kojeg ćemo otpisati materijale.

Kliknite na dugme "Popuni":

Obrada nam je automatski popunila tabelarni dio sa stanjem računa 10.1 raščlanjenim po skladištima od 4. septembra za našu organizaciju:

Sada, odmah u tabelarnom dijelu, uklanjamo nepotrebne materijale (pomoću tipke “Izbriši” ili tipke “Izbriši”) i prilagođavamo količinu preostalih, ako je potrebno.

Zatim kliknite na dugme „Kreiraj zahtev za fakturu“ - automatski će se kreirati dokument „Zahtevaj fakturu“ koji je već popunjen našim podacima. Ispada vrlo zgodno.

Evo same obrade (odvojeno za "tri" i "dva"):

Preuzmite za tri

Važno #1! Ako dođe do greške prilikom otvaranja obrade " Kršenje pristupa“ – o tome šta treba da se uradi.

Važno #2! Kad god bilo koju drugu grešku nakon otvaranja ili tokom obrade - pratiti.
Zdravo!

Preuzmite za dvoje

Zdravo!
S poštovanjem, Vladimir Milkin(nastavnik i programer).

Kako pravilno otpisati robu u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0?

Roba se otpisuje na dva načina:

• kada se prilikom inventure otkrije nestašica, a potrebno je ukloniti traženu zalihu sa stanja
• direktno dokumentom “Otpis robe”

U svakom od ovih slučajeva kreira se dokument “Otpis robe”. Samo se u prvom slučaju kreira automatski iz popisne liste, au drugom ručno (npr. u slučaju očitog oštećenja materijala).

Razmotrimo proces otpisa tako što ćemo prvo kreirati dokument „Inventar robe“, jer ova opcija uključuje i ručno kreiranje dokumenta za otpis.

Odmah se mora reći da sam dokument „Inventar robe“ ne sadrži nikakve unose. Na osnovu toga kreiraju se dva dokumenta:

• Knjiženje robe
• Otpis robe

Izrada dokumenta "Inventar robe"

Kreirajmo dokument “Inventar robe”. Idite na meni „Skladište“, a zatim kliknite na link „Inventar robe“. U obrascu liste kliknite na “Kreiraj”. Trebali biste vidjeti nešto ovako:

Možete dodavati pozicije jednu po jednu pomoću dugmeta „Dodaj“ ili možete koristiti dugme za popunjavanje. U tom slučaju, program će od nas tražiti da popunimo dokument sa stanjem u skladištu (navedenim u sistemu). U početku će kolona “Stvarna količina” sadržavati isti broj kao i kolona “Obračunska količina”.

Prema tome, odstupanje je prema zadanim postavkama jednako nuli:

Pretpostavimo sada da smo otišli u skladište, prebrojali robu i otkrili da nam iz nekog razloga nedostaje proizvod „GVP panel čelični 495x195 diode 2 bageta“ u količini od dva komada.

Odgovorne osobe zajedno sa skladištarom će otkriti zašto ih nema dovoljno, ali naš zadatak je da izjednačimo stanja u programu i u magacinu, odnosno otpišemo dvije jedinice materijala.

Stavili smo 6 komada u kolonu “Stvarna količina”. Odmah ćemo imati odstupanje od -2 komada.

Možete snimiti dokument „Inventar robe“ i odštampati ga.

Dokument Otpis robe

Sada kreirajmo dokument za otpis. Kliknite na dugme u inventaru “Kreiraj na osnovu” i odaberite “Otpiši robu”:

Otvoriće se prozor dokumenta “Otpis robe”:

Program će sam utvrditi da se radi o materijalu (račun 10.01) (prema računu na kojem je pohranjen) i ubacit će ga u tabelarni dio. Kliknite na dugme za pošta, a zatim u 1C 8.3 gledamo knjiženja za otpis robe:

Kao što vidite, otpisali smo dva materijala na račun 94.

Isto se može uraditi i ručno tako što ćete sami kreirati dokument „Otpis robe“ i popuniti ga. Samo je zgodnije kroz dokument "Inventar".

Na osnovu materijala sa: programmist1s.ru

U bilo kojoj industrijskoj građevinskoj ili drugoj organizaciji gdje postoji stavka materijalnih troškova, računovođa se suočava s operacijom otpisa materijala. Kako bi se sva dokumentacija pravilno pripremila i spriječili prekršaji prilikom evidentiranja ovakvih poslovnih transakcija, potrebno je u računovodstvenoj politici predvidjeti način otpisa. Računovodstveno zakonodavstvo dozvoljava računovodstvo na 4 načina:

• Po cijeni jedne jedinice;
• Uz prosječnu cijenu;
• LIFO metoda;
• FIFO metoda.

Poresko računovodstvo dozvoljava otpis samo pomoću 2 od navedenih metoda i to prosječnog troška ili FIFO metode. Kako bi se računovodstveno i porezno računovodstvo što više približilo, preporučuje se korištenje jedne od metoda, budući da je evidentiranje odstupanja u računovodstvenom i poreznom računovodstvu prilično radno intenzivan proces.

Otpis materijala na zahtjev-faktura

Da biste otpisali materijale u programu 1C Enterprise verzije 8.3, morate odabrati metodu otpisa koja je navedena u računovodstvenoj politici organizacije. To se može učiniti putem kartice "Glavno", pododjeljka "Postavke" - "Računovodstvena politika".

Ovo dugme otvara dnevnik registrovanih dokumenata. Da biste kreirali novu računovodstvenu politiku, potrebno je da kliknete na dugme „Kreiraj“ da biste prilagodili postojeću dvostrukim klikom na željenu stavku sa liste.

U dokumentu koji se otvori odaberite karticu inventar i način otpisa sa liste u skladu sa lokalnim propisima.

Kartica „Materijali kupaca“ popunjava se samo kada se radi sa materijalima primljenim od kupaca. Dokument se knjiži pomoću dugmeta “Objavi i zatvori”. Knjiženja kreirana dokumentom mogu se provjeriti preko dugmeta “Dt/Kt”.

Dugme “Print” vam omogućava da generirate papir u 2 opcije:

• Slobodni oblik fakture na zahtjev (bez navođenja cijene i vrijednosti);
• Jedinstveni obrazac M-11.

Važno: da bi se odrazio transfer materijala u proizvodnju u nekim industrijama gdje se materijalni troškovi otpisuju u skladu sa standardima, jedan dokument zahtjeva-fakture nije dovoljan, na primjer, u građevinarstvu je potrebno sastaviti obrazac M-29 .

Odlaganje materijala sa dugim ciklusom upotrebe

Za pojedina materijalna dobra, kao što su inventar, kućne potrepštine, specijalna odjeća i posebna oprema, računovodstveno zakonodavstvo ne dozvoljava jednokratni otpis, jer je njihov vijek trajanja jednak ili duži od 12 mjeseci. Puštanje takvih inventara u proizvodnju dokumentirano je u 1C dokumentom "Prijenos materijala u rad", koji se može otvoriti kroz karticu "Skladište", odjeljak "Radna odjeća i oprema".

Dugme otvara listu unesenih dokumenata, gdje ih možete urediti ili kreirati novi.

Novo puštanje u rad je završeno pomoću dugmeta „Kreiraj“. Prilikom kreiranja obavezno navedite parametar “Skladište”. Dokument ima 3 oznake u zavisnosti od podračuna na kojem se materijalna sredstva odražavaju:

• Radna odjeća;
• Posebna oprema;
• Inventar i kućne potrepštine.

Pozicije se unose u dokument pomoću dugmeta „Dodaj“ ili dugmeta „Izbor“.

Nakon dodavanja stavke u dokument, moraju se navesti sljedeći parametri:

• pojedinac;
• Svrha upotrebe;
• Računovodstveni računi.

Svaki od parametara se može odabrati sa padajuće liste. Svrha upotrebe se popunjava u skladu sa odobrenim računovodstvenim politikama organizacije. Možete urediti ovaj parametar ili kreirati novi. U ovom slučaju potrebno je naznačiti:

• Stavka nomenklature za koju je postavljen parametar;
• Naziv, šifra;
• Količina prema stopi izdavanja;
• Način plaćanja;
• Korisni vijek trajanja;
• Metoda iskazivanja troškova.

Otplata troškova će se desiti u zavisnosti od odabrane metode:

• Obračunom amortizacije primjenom pravolinijske metode;
• Jednokratnom otplatom u trenutku puštanja u rad;
• Proporcionalno količini proizvedenih proizvoda.

Navođenje načina evidentiranja rashoda je neophodno za pravilno odslikavanje u računovodstvenim računima.

Važno: ako parametar nije naveden, neke rutinske operacije neće biti izvršene automatski.

Dokument se objavljuje nakon klika na dugme “Objavi” ili “Objavi i zatvori”. Dokument se može štampati u 2 opcije:

• Jedinstvena uniforma M-11;
• Evidencijski list izdati prema obrascu MB-7.

Prilikom knjiženja dokumenta trošak zaliha se odmah otplaćuje i knjiži na račun troškova proizvodnje, ili se otplata vrši u jednakim dijelovima tokom cijelog vijeka trajanja. Da bi se odrazilo obračunavanje amortizacije, potrebno je kreirati dokument „Povrat troškova materijala“. Ova operacija se kreira automatski pri zatvaranju mjeseca, ili se može otvoriti ili kreirati preko dnevnika koji se nalazi u sekciji „Skladište“.

Nakon jednokratne otplate troškova materijala, oni se prenose na vanbilansne račune MTs01, MTs02, MTs03. U slučajevima kada materijalna sredstva vraća lice kome su preneta, vraćanje se dokumentuje u dokumentu „Povrati materijala iz upotrebe“.

U slučaju potpune amortizacije materijalnih sredstava, otpis sa vanbilansnih računa ili sa računovodstvenih računa (ako materijal nije u potpunosti amortizovan) vrši se pomoću dokumenta „Otpis materijala iz upotrebe“.

Ovaj dokument vam omogućava da odštampate jedinstveni obrazac MB-8.

Važno: da biste ispravno prikazali trošak otpisanog materijala, potrebno je provesti rutinsku operaciju „Prilagođavanje troškova artikla“, koja automatski uređuje cijene oslobođene za proizvodnju artikala zaliha, uzimajući u obzir navedene parametre.