Prilikom štampanja inventarne kartice, prikazuje se poruka „Kartica inventara nije otvorena“. Zašto? Karakteristike knjigovodstvene kartice osnovnih sredstava Kartica inventara u 1s 7.7 gdje se nalazi
Knjiga inventara mora se voditi u jednom primjerku.
Kako kreirati knjigu inventara u 1C 8.3
U 1C 8.3 sa OSNO i pojednostavljeni poreski sistem Karticu inventara možete pronaći na sljedeći način: na panelu odjeljka odaberite odjeljak OS i nematerijalna imovina, zatim odaberite pododjeljak Izvještaji i idite na izvještaj knjige inventara (OS-6 b):
Otvorite odabrani izvještaj i kliknite na dugme Generiraj:
Uzorak popunjavanja knjige inventara prema obrascu br. OS-6 b u 1C 8.3:
Odjeljci knjige inventara koji odražavaju:
- naziv OS objekta;
- Njegov inventarni broj;
- Datum ;
- Datum registracije. računovodstvo;
- Strukturna podjela;
- Odgovorna osoba;
- Početni trošak OS;
- Korisni vijek trajanja OS;
- Iznos obračunate amortizacije:
- Rezidualna vrijednost osnovnih sredstava;
- revalorizacija OS;
- Interni prenos, otuđenje, otpis osnovnih sredstava:
Kompletna uputstva o pravilnom popunjavanju i registraciji knjige inventara u 1C 8.3 nalaze se u istom izvještaju. Da biste to učinili, koristite dugme Više. Pritiskom na ovo dugme otvara se dodatni meni sa funkcijama, kada se izabere, možete dopuniti ili promeniti samu tablu izveštaja kako bi rad sa njom bio pogodniji.
Dakle, odaberite funkciju pomoći:
Otvaramo je i dobijamo uputstva za izradu knjige inventara:
Postoje dva načina za kreiranje knjige inventara u 1C 8.3. Da biste to uradili, otvorite dugme Odaberi podešavanja na panelu sa izveštajima:
Odaberite određeni odjel:
Navedite osobu koja je finansijski odgovorna za ovu diviziju za sigurnost OS:
Izrađujemo knjigu inventara za traženi period (mjesec, kvartal, godina):
Postoji još jedna mogućnost popunjavanja knjige inventara u 1C 8.3 - odabir osobe koja je odgovorna za informacije u ovoj knjizi:
Svi lični podaci lica (puno ime), broj osoblja evidentiraju se na naslovnoj strani knjige inventara:
Kako ne biste svaki put vršili funkciju Odabir postavki, u ovom izvještaju postoji funkcija - Sačuvaj postavke. Odaberite potrebnu postavku i upotrijebite gumb Sačuvaj da popravite željenu postavku u 1C 8.3:
U modulu možete proučiti karakteristike odražavanja operacija za računovodstvo osnovnih sredstava u 1C 8.3 (glavni dokumenti, računovodstveni računi, formiranje troškova i amortizacija u računovodstvenim i računovodstvenim evidencijama).
Prilikom puštanja u rad osnovnog sredstva mora se dodijeliti inventarski broj. Koje nijanse postoje, pogledajte našu video lekciju:
Molimo ocijenite ovaj članak:
Knjiga inventara mora se voditi u jednom primjerku.
Kako kreirati knjigu inventara u 1C 8.3
U 1C 8.3 sa OSNO i pojednostavljeni poreski sistem Karticu inventara možete pronaći na sljedeći način: na panelu odjeljka odaberite odjeljak OS i nematerijalna imovina, zatim odaberite pododjeljak Izvještaji i idite na izvještaj knjige inventara (OS-6 b):
Otvorite odabrani izvještaj i kliknite na dugme Generiraj:
Uzorak popunjavanja knjige inventara prema obrascu br. OS-6 b u 1C 8.3:
Odjeljci knjige inventara koji odražavaju:
- naziv OS objekta;
- Njegov inventarni broj;
- Datum ;
- Datum registracije. računovodstvo;
- Strukturna podjela;
- Odgovorna osoba;
- Početni trošak OS;
- Korisni vijek trajanja OS;
- Iznos obračunate amortizacije:
- Rezidualna vrijednost osnovnih sredstava;
- revalorizacija OS;
- Interni prenos, otuđenje, otpis osnovnih sredstava:
Kompletna uputstva o pravilnom popunjavanju i registraciji knjige inventara u 1C 8.3 nalaze se u istom izvještaju. Da biste to učinili, koristite dugme Više. Pritiskom na ovo dugme otvara se dodatni meni sa funkcijama, kada se izabere, možete dopuniti ili promeniti samu tablu izveštaja kako bi rad sa njom bio pogodniji.
Dakle, odaberite funkciju pomoći:
Otvaramo je i dobijamo uputstva za izradu knjige inventara:
Postoje dva načina za kreiranje knjige inventara u 1C 8.3. Da biste to uradili, otvorite dugme Odaberi podešavanja na panelu sa izveštajima:
Odaberite određeni odjel:
Navedite osobu koja je finansijski odgovorna za ovu diviziju za sigurnost OS:
Izrađujemo knjigu inventara za traženi period (mjesec, kvartal, godina):
Postoji još jedna mogućnost popunjavanja knjige inventara u 1C 8.3 - odabir osobe koja je odgovorna za informacije u ovoj knjizi:
Svi lični podaci lica (puno ime), broj osoblja evidentiraju se na naslovnoj strani knjige inventara:
Kako ne biste svaki put vršili funkciju Odabir postavki, u ovom izvještaju postoji funkcija - Sačuvaj postavke. Odaberite potrebnu postavku i upotrijebite gumb Sačuvaj da popravite željenu postavku u 1C 8.3:
U modulu možete proučiti karakteristike odražavanja operacija za računovodstvo osnovnih sredstava u 1C 8.3 (glavni dokumenti, računovodstveni računi, formiranje troškova i amortizacija u računovodstvenim i računovodstvenim evidencijama).
Prilikom puštanja u rad osnovnog sredstva mora se dodijeliti inventarski broj. Koje nijanse postoje, pogledajte našu video lekciju:
Molimo ocijenite ovaj članak:
Kako popuniti broj inventarne kartice. Primjer je dat u konfiguraciji „1C: Računovodstvo državne institucije, ur. 1.0"
Rice. 1. Inventarna kartica
Ako iz nekog razloga nemate popunjen broj kartice inventara, možete koristiti obradu „Upravljanje brojevima inventarne kartice“; put do obrade je prikazan na Sl. 2.
Rice. 3. Obrada
Sljedeći korak je popunjavanje informacija o OS-u; na lijevoj strani trebate označiti 3 polja:
1) Raspoloživost soba (ima li soba ili ne)
2) Račun
1) End-to-end metodom „Od posljednjeg broja inventarne kartice odabrane institucije” dodijelit će se redom sljedeći broj nakon posljednjeg dodijeljenog broja, „Od broja” znači da ga možete postaviti ručno.
2) Po šablonu – ovo je metoda u kojoj je potrebno odabrati šablon u kojem je konfigurisan način generisanja broja (podataka koji su u njemu uključeni).
Rice. 4. Popunjavanje OS podataka
Rice. 5. Dodjeljivanje broja
Rice. 6. Kreiranje dokumenta o promjeni OS podataka
Nakon klika na “Kreiraj dokument” otvorit će se prozor “Promjena OS podataka”; u ovom dokumentu ne morate ništa dirati, samo prevucite prstom i zatvorite.
Rice. 7. Dokument “Promjena OS podataka”
Sada možete otići na glavni alat i provjeriti broj.
Petropavlovsky Vladislav. Specijalista za konsultacije
Inventarna kartica za evidentiranje osnovnih sredstava neophodna je za evidentiranje prisutnosti i svih kretanja osnovnog sredstva. Trebao bi sadržavati sve potrebne informacije, na primjer, njegove karakteristike, kretanja, troškove itd.
Inventarni karton se sastavlja prema obrascu OS-6, odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku broj 7 od 21. januara 2003. godine.
Inventarna kartica OS-6
Razmotrimo primjer sastavljanja inventarne kartice u 1C 8.3 za putnički automobil KIA RIO, koji je glavno vozilo.
Prije svega, idemo na karticu imenika osnovnih sredstava. Kao što je prikazano na slici ispod, ovdje morate popuniti glavne karakteristike našeg automobila.
Na samom dnu obrasca nalaze se neke trajne karakteristike koje ukazujemo samo jednom kada vozilo dobije naša organizacija. To uključuje proizvođača, serijski broj, datum proizvodnje i drugo.
Naravno, podaci računovodstvenog i poreznog računovodstva, kao i podaci o amortizaciji, pohranjeni su na kartici automobila, ali ona nije njihov primarni izvor. Sve takve informacije se automatski popunjavaju iz primarnih dokumenata. U našem slučaju, nakon prihvatanja automobila KIA RIO na registraciju.
Takođe se upisuje u inventarnu karticu. Odnosi se na uslovno promjenjive podatke, kao i svaki dokument u kojem je uključen naš automobil. Trajni podaci će biti samo podaci pohranjeni u samom imeniku osnovnih sredstava. Ovo je sasvim logično, jer dokumenti odražavaju sve promjene vezane za vremensku liniju.
Pretpostavimo da je naš KIA RIO automobil premješten iz glavne jedinice, gdje je bio dodijeljen Gennady Sergeevichu Abramovu, u transportni dio. Ovaj postupak se ogleda u normalnom kretanju osnovnih sredstava. Ovaj dokument će se takođe odraziti na inventaru našeg automobila.
Popunili smo neke početne podatke koji bi trebali ući u inventarnu karticu i možemo je početi kreirati. Karticu inventara možete ispisati u 1C 8.3 direktno iz kartice imenika samog osnovnog sredstva. U našem slučaju radi se o automobilu KIA RIO. Izvještaj će se automatski generirati nakon klika na odgovarajuće dugme, kao što je prikazano na slici ispod.
Pred nama se otvorila kompletno popunjena inventarna kartica za automobil KIO RIO, kao za osnovno sredstvo. Popunio je osnovne podatke o automobilu, kao i dokumente za prijem na registraciju i kretanje.
Nakon toga se štampa i potpisuje inventarna kartica. Kada se naš auto otpiše, ova akcija će se također odraziti na kartici. Nakon otpisa, inventarna kartica se mora čuvati u preduzeću najmanje pet godina.
Knjiga inventara OS-6b
U slučaju kada vaša organizacija ima relativno mali broj osnovnih sredstava, dozvoljeno vam je da ne kreirate sopstvenu inventarnu karticu za svaku, već da kreirate konsolidovanu. Zove se knjiga inventara.
Ovaj izvještaj možete pronaći u odjeljku 1C „OS i nematerijalna imovina“.
Svi podaci su prikazani u obliku tabele, kao što je prikazano na slici ispod.
Knjigovodstvo osnovnih sredstava u vlasništvu preduzeća i kretanja u okviru njegovih strukturnih podjela mora se voditi izdavanjem posebne inventarne kartice.
U računovodstvu se takva kartica mora izraditi u jednom primjerku, a u zavisnosti od broja objekata ili tipa samog preduzeća mijenja se samo oblik u kojem treba biti izdata.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Istovremeno, sadašnja zakonska regulativa po ovom pitanju redovno prolazi kroz razne izmjene, pa stoga mnogi ljudi ne znaju kako treba sastaviti knjigovodstvenu karticu osnovnih sredstava u 2019. godini i koje su njene glavne karakteristike.
Uslovi i svrha dokumenta
Sva pitanja koja su relevantna za upravljanje zakonom tačno su reflektovana u važećem zakonodavstvu, ali da bi se različite norme pravilno razumele i tumačile, vredi razmotriti osnovne zahteve koje oni koriste:
| Osnovna sredstva | Osnovni predmeti koji se koriste direktno tokom proizvodnje proizvoda ili postepenog ostvarivanja prihoda od strane preduzeća, uz zadržavanje prirodnog oblika. |
| Primarna računovodstvena dokumentacija | Spisak papira koji odražavaju informacije o svim vrstama bankarskih transakcija. Takvi dokumenti se sastavljaju odmah u trenutku transakcije ili bilo koje poslovne operacije. |
| Postupak prikazivanja podataka o finansijskim aktivnostima preduzeća u posebnim tabelama. | |
| Poresko računovodstvo | Procedura za iskazivanje podataka o finansijskom poslovanju preduzeća, na osnovu koje se obračunavaju iznosi transfera u budžet. |
| Postepeno prenošenje troškova osnovnih sredstava u proizvodne procese, što se odražava u relevantnim izvještajima pomoću inventarne kartice. |
Održavanje inventarne kartice samo po sebi omogućava vam rješavanje prilično velikog broja problema, uključujući:
- pojednostaviti postupak analize podataka o osnovnim sredstvima;
- generisati statističke podatke što je brže moguće;
- organizovati informacije.
Prilikom obavljanja svih vrsta provjera, poreznici uvijek posebnu pažnju obraćaju na ove kartice, pa bi algoritam za njihovo popunjavanje trebali što detaljnije proučiti ovlašteni zaposlenici kompanije, jer ukoliko dođe do grešaka može biti izrečena velika novčana kazna. o organizaciji.
Obavezne tačke
Registracija inventarne kartice podliježe određenim pravilima koja svako ovlašteno lice mora znati, a posebno se to odnosi ne samo na postupak registracije, već i na sadržaj ovog dokumenta.
Glavne informacije u sadržaju
U obrazac OS-6 morate uključiti informacije o:
- prijem osnovnih sredstava;
- kretanja između unutrašnjih strukturnih podjela;
- radovi na popravci;
- modernizacija ili rekonstrukcija osnovnih sredstava;
- postupci revalorizacije;
- otpis ili odlaganje.
Primjer obrasca OS-6
U zaglavlju dokumenta morate navesti puni naziv organizacije, objekat osnovnog sredstva, njegovu lokaciju, kao i šifre za OKUD, OKOF i serijski broj. Pored toga, naveden je i datum prijema osnovnih sredstava i njihovog odjavljivanja.
Glavni deo dokumenta obuhvata sedam sekcija-tabela, a u trenutku prijema objekta na računovodstvo popunjavaju se sledeće rubrike:
Svi ostali odjeljci moraju biti popunjeni u vrijeme direktnog rada ovog objekta, a uključuju sljedeće podatke:
Popunjeni obrazac mora biti potpisan od strane odgovorne osobe.
Ako je preduzeće iz ovog ili onog razloga odlučilo da povuče osnovna sredstva, tada se u tom slučaju, u skladu sa aktom o otpisu, mora upisati posebna napomena u inventarnoj kartici. U tom slučaju, inventarne kartice za sve penzionisane objekte moraju se čuvati u periodu koji odredi rukovodilac organizacije (najmanje pet godina).
Vrijedi napomenuti da čak i ako je kartica izdana u elektronskom obliku, nakon toga će biti potrebno sastaviti dokument u pisanom obliku u vrijeme određenih operacija ili po njihovom završetku, ako to ranije nije bilo moguće.
Kako popuniti knjigovodstvenu karticu osnovnih sredstava
Vrijedi napomenuti nekoliko karakteristika koje su tipične za postupak popunjavanja obračunskog obrasca osnovnih sredstava:
- Podatke o osnovnim sredstvima potrebno je popuniti u trenutku njihovog prenosa samo ako su već ranije korišćena, a upisi se moraju izvršiti u skladu sa dokumentima osnovnih sredstava. Ako je riječ o novoj opremi, ovu stavku više nije potrebno popunjavati.
- Prilikom popunjavanja podataka o osnovnim sredstvima u trenutku njihovog prijema na računovodstvo, navodi se samo trošak prijema ovog objekta.
- Revalorizacija podrazumijeva povećanje ili smanjenje prvobitne vrijednosti objekta, a cijena koja je promijenjena tada dobija status zamjenske cijene. Pored toga, obračunata amortizacija se takođe revalorizuje.
- Podaci o prijemu, otpisu i kretanju osnovnih sredstava. Unosi se vrše redom, odnosno počevši od podataka o prijemu OS. U ovoj rubrici potrebno je navesti podatke na osnovu dokumenata kao što su akti prijema, prijenosa, otpisa i drugi papiri.
- Informacija o usklađivanju početne cijene osnovnih sredstava predstavlja podatke o troškovima potrebnim za izvođenje velikih popravki, prilagođavanja ili poboljšanja, čime je omogućeno povećanje vrijednosti osnovnih sredstava. Naznačeno na osnovu podataka evidentiranih u obrascu OS-3.
- U troškovima za popravke potrebno je navesti podatke o tome koja su sredstva utrošena na rutinske popravke koje ne utječu na cijenu objekta i otpisuju se na trošak proizvoda.
- Individualni indikatori uključuju sve informacije koje karakterišu neku stavku osnovnih sredstava.
Konačno, shodno tome, potpis mora staviti onaj ko je uključen u pripremu ovog dokumenta i snosi punu odgovornost za njega.
Vođenje evidencije i obračuna
Za osnovna sredstva, amortizacija se obračunava sljedećim redoslijedom:
- na objektu nepokretnosti u trenutku njegovog prihvatanja za registraciju nakon činjenice državne registracije prava svojine na objektu nepokretnosti, predviđenog važećim zakonodavstvom;
- za imovinu čija je vrijednost manja od 40.000 rubalja uključujući amortizaciju treba izračunati kao 100% ukupne knjigovodstvene vrijednosti objekta u trenutku njegovog prihvatanja za računovodstvo;
- Za imovinu čija je vrijednost veća od 40.000 rubalja, amortizacija se mora obračunati prema stopama amortizacije koje su prethodno obračunate na propisan način.
Ako govorimo o pokretnoj imovini, onda se amortizacija na nju mora obračunati nešto drugačije, i to:
- za predmete bibliotečke zbirke čija je cijena manja od 40.000 rubalja uključujući, amortizacija se obračunava u obliku 100% knjigovodstvene vrijednosti koja je evidentirana u trenutku puštanja objekta u rad;
- za osnovna sredstva čija je cijena veća od 40.000 rubalja, amortizacija se mora izračunati prema prihvaćenim standardima amortizacije;
- za osnovna sredstva čija je cijena manja od 3.000 rubalja uključujući (ne računajući predmete bibliotečke zbirke i nematerijalnu imovinu), amortizacija se ne može obračunati;
- za ostala osnovna sredstva, čija se cijena kreće u rasponu od 3.000-40.000 rubalja uključujući, amortizacija se obračunava u obliku 100% knjigovodstvene cijene registrovane u trenutku puštanja objekta u rad.
Dakle, pravila za obračun amortizacije direktno zavise od toga kojoj vrsti imovine pripada predmetna imovina i koja je njena vrijednost.
Principi inventara i skladištenja
Inventarne kartice osnovnih sredstava spadaju u kategoriju primarnih izvještajnih dokumenata, te stoga podliježu uobičajenim pravilima, a posebno se to odnosi na trajanje čuvanja dokumentacije - najmanje pet godina. Nakon isteka ovog roka, dokumenti se moraju zbrinuti na propisan način.
Ovo pravilo važi i za sve inventarne kartice za evidentiranje osnovnih sredstava, ali u nekim slučajevima trajanje skladištenja može biti nešto duže, a ovde sve zavisi od vrste osnovnih sredstava.
