Plano de intercâmbio de local de trabalho. Intercâmbio "no local de trabalho" Análise de vendas e trabalho com fornecedores

A configuração “Varejo” foi projetada para automatizar os processos de negócios de lojas que podem fazer parte de uma rede de varejo distribuída de uma empresa comercial. Pode ser usado para automatizar lojas com um grande número de trabalhos, inclusive como programa de caixa registradora.

A estrutura de rede da rede retalhista é suportada pelo regime bases de informação distribuídas. O programa suporta dois tipos de trocas internas de dados:

Compras de costela permite estabelecer uma troca confiável de dados entre lojas com separação do fluxo de documentos. O nó RIB central consolida informações de todas as lojas da rede, com sua ajuda você pode criar rapidamente um nó RIB periférico.
RIB por local de trabalho proporciona ao utilizador uma troca entre o servidor da loja e a caixa registadora otimizada em termos de volume de dados e garante o funcionamento autónomo das caixas registadoras.

A configuração “Varejo” foi projetada para operação independente e autônoma e interação com outras soluções de aplicação. As trocas bilaterais de dados com configurações padrão “Enterprise Accounting” e “Trade Management” permitem criar sistemas de software que atendem às necessidades de empresas varejistas de diversos portes.

Configuração "Contabilidade Empresarial" ed. 2.0, 3.0, quando usados em conjunto com a configuração “Varejo”, fornecem contabilidade rotineira de operações. A contabilização operacional do fluxo de mercadorias e dos saldos de caixa nas caixas é realizada na configuração “Varejo”.
Configuração "Gestão Comercial", ed. 11, quando utilizado em conjunto, atua como um sistema de controle que fornece informações regulatórias e de referência à configuração “Varejo”, gerencia o sortimento e os preços das lojas de varejo. A partir da configuração “Varejo”, o fluxo de mercadorias é transferido para o sistema de gestão, incluindo vendas no varejo por turno de caixa e documentos contábeis de instrumentos de pagamento.

O programa implementa a contabilidade multiempresa, na qual cada armazém da loja pode ser atribuído a uma organização específica. Para determinadas áreas de vendas de uma loja, a contabilidade UTII pode ser atribuída.

"1C: Retail 8" automatiza processos típicos de uma empresa de varejo. A funcionalidade do programa nas diversas áreas de atuação do empreendimento pode ser configurada de acordo com a tecnologia de operação da loja adotada pelo empreendimento.

Gestão de informações normativas e de referência. A funcionalidade do programa garante a entrada, armazenamento e distribuição oportuna de informações de referência em toda a rede de lojas. As amplas capacidades do programa permitem criar uma descrição abrangente do grupo-alvo de clientes, lojas e produtos para o trabalho conveniente dos funcionários da empresa em todas as áreas tecnológicas.
Marketing. O programa permite que um profissional de marketing gerencie a variedade de redes de varejo multiformato e crie um gerenciamento flexível de preços de varejo. Ele oferece a oportunidade de coletar e analisar informações sobre as preferências do consumidor e estabelecer uma variedade de programas de descontos de incentivo.
Estoque e compras. O gestor tem a oportunidade de fazer pedidos ao fornecedor com base na análise das vendas e dos saldos atuais de estoque, levando em consideração o desempenho do fornecedor; realizar planejamento e controle de pagamento de suprimentos.
O estoque da loja está atualizado. A tecnologia de código de barras permite registrar com rapidez e precisão a movimentação de mercadorias nos armazéns das lojas com o grau de detalhamento necessário para diversos tipos de itens.
Vendas. O programa tem como foco o registro de vendas no varejo pela modalidade streaming. Uma interface gráfica intuitiva e altamente personalizável para a estação de trabalho do caixa (WWC) permite gerar rapidamente um recibo e processar o pagamento de sua compra.
Finança.É suportada a contabilização de vários meios de pagamento para compras no varejo: dinheiro, pagamento com cartão de pagamento, vale-presente e através da celebração de um contrato de empréstimo ao consumidor. Os saldos de dinheiro e certificados são registrados nos locais de armazenamento efetivo.
Funcionários. O gerente da loja tem a oportunidade de otimizar o horário de trabalho dos funcionários da loja, levando em consideração a escala de turnos e a carga das caixas registradoras. O registro de vendas pessoais é suportado.

O programa suporta conexão equipamento, que fornece tecnologia de código de barras em todas as etapas do trabalho com mercadorias: desde a criação de um cartão de item até a venda de mercadorias no caixa.

Oferecido em pré-configurado Perfis de usuário correspondem a cargos típicos de funcionários de loja e permitem que eles trabalhem no programa sem primeiro configurar direitos de acesso.

Troca "Na finalização da compra"

Propósito

* Garantir o funcionamento contínuo da base de dados do Varejo com desempenho aceitável em lojas com grande número de caixas registradoras

* Garantir a independência das caixas registradoras dos meios monetários de comunicação com o servidor.

descrição geral

Ao executar a configuração “Varejo” em lojas onde há muitas caixas registradoras, e cada caixa registradora executa uma sessão 1C:Enterprise separada conectada ao servidor, o desempenho do programa nas caixas registradoras pode ser reduzido (ou até suspenso) devido aos seguintes fatores:

* Trabalho intensivo de outros usuários com o banco de dados;
* Problemas com a rede local;
* Problemas no trabalho com o servidor (por exemplo, carregamento do servidor devido à execução de uma troca com o sistema de controle).

A principal tarefa deste algoritmo é eliminar essas deficiências através da utilização de um algoritmo de base de informações distribuída nas lojas, em que cada caixa registradora terá um nó RIB separado.

Esta solução irá garantir:

* Maior produtividade nos checkouts em relação ao modo multiusuário;
* Independência do funcionamento das caixas registadoras do funcionamento da rede local;
* Independência da operação da caixa registradora da operação do servidor.

Transferência de dados

O caixa do seu local de trabalho, à medida que é efectuada a troca de dados, tem a oportunidade de receber as seguintes informações:

* Nomenclatura, unidades de medida da nomenclatura, características da nomenclatura (e propriedades e categorias)
* Preços na faixa da loja
*Descontos
* Cartões de desconto

*Restantes de mercadorias em outras lojas
* Restantes mercadorias nos armazéns desta loja
* Dinheiro relacionado à sua caixa registradora
* Cheques relativos à sua caixa registradora
*Relatórios de vendas no varejo relacionados à sua caixa registradora.

Essas informações permitem que o caixa trabalhe integralmente em seu banco de dados local.

A partir da base de dados da caixa registadora local é possível transferir informações para:

* Vendas usando cartões de desconto
* Vendas por cartões de pagamento
* Dinheiro
* Verificações
* Relatórios de vendas no varejo

Configurando a troca “Na finalização da compra”

Ações preliminares

A troca entre bancos de dados pode ser realizada de acordo com um cronograma específico por meio de tarefas rotineiras.
Para que tal oportunidade seja validamente utilizada na configuração “Varejo”, nas configurações de detalhes contábeis do painel Troca de Dados, é necessário definir um usuário para tarefas rotineiras na versão do arquivo e o intervalo para polling tarefas rotineiras em a versão do arquivo. Se o caso cliente-servidor for usado, o usuário para tarefas de rotina e o intervalo de pesquisa não precisam ser especificados.

Para garantir que os dados da pesquisa não interfiram no trabalho real, é melhor alocar um usuário separado para executar tarefas rotineiras de troca.

Restos informativos

Os saldos informativos têm como objetivo informar o usuário sobre os saldos de estoque em armazéns e lojas.

* Saldos de armazém informativos armazenam informações sobre saldos de estoque nos armazéns de uma determinada loja.
* Saldos informativos de lojas armazenam informações sobre saldos de estoque em outras lojas da rede varejista.

Os saldos de informações de lojas e armazéns podem ser transferidos para a caixa registradora.

Para utilizar o algoritmo de criação de saldos informativos para lojas nas configurações de detalhes contábeis, é necessário habilitar a caixa de seleção “Atualizar dados de saldos informativos de lojas com tarefa rotineira” e definir um cronograma para a tarefa rotineira: dados sobre saldos informativos em lojas será atualizado de acordo com este cronograma.

Para utilizar o algoritmo de criação de saldos informativos para armazéns de uma determinada loja, nas configurações de detalhes contábeis, é necessário habilitar a caixa de seleção “Usar troca de saldos informativos para armazéns” e definir um cronograma para uma tarefa de rotina: dados sobre saldos informativos para os armazéns serão atualizados de acordo com este cronograma. Configurando o nó principal

Antes de começar a configurar a troca de dados, é necessário preencher as informações sobre o nó principal, que será o iniciador do trabalho com caixas registradoras. O nó principal garantirá a transmissão da informação sobre as mercadorias vendidas e os seus preços às caixas registadoras e a aceitação da informação sobre as vendas das mercadorias registadas em diferentes caixas registadoras ligadas como nó RIB.

Inicialmente, a lista de nós armazena informações sobre o nó principal da base de informações do nó principal.
O nome deste nó não foi especificado inicialmente.

Edite as informações do nó mestre. Especifique o código do nó e seu nome.

Crie uma configuração de troca

A configuração adicional da troca de dados é realizada usando o assistente de configuração da troca (Serviço -
Segurança da informação distribuída entre caixas registradoras - Assistente para configuração de troca de dados com o nó da caixa registradora).

O assistente permite determinar passo a passo e com precisão todos os detalhes da troca, inserir um nó da caixa registradora, configurar a troca de dados para este nó, determinar um cronograma de troca, inserir a imagem inicial da base de informações da caixa registradora (banco de dados local).

Inicie o assistente. Na primeira página, defina o botão de opção para “Criar uma configuração de troca recém-criada”. Clique em "Avançar".

Na página "Detalhes da troca de dados", especifique a caixa registradora para a qual o banco de dados local está sendo criado, a data de início do upload de documentos (os documentos não serão carregados antes desta data) e o nome do nó de troca (qualquer conveniente para você). Clique no botão “Avançar”.

Na página “Transferência de dados entre bases de informações”, coloque a chave na posição “Recurso de arquivo único”, no campo de entrada “Diretório”, selecione o diretório que será utilizado para troca de dados com o banco de dados da caixa registradora local.

Clique no botão “Concluído”. Na última página do assistente, você pode definir um agendamento de troca automatizado, adicionar uma imagem inicial do banco de dados da caixa registradora local (definindo um diretório no disco e clicando no botão “Criar imagem inicial”).

Configurando um cronograma de troca

Editando configurações de troca.

Inicie o assistente e coloque a chave na posição “Alterar configuração de câmbio existente”.
O trabalho adicional com as configurações não difere do cenário descrito anteriormente. Ao final do trabalho do assistente, as configurações de troca serão salvas.

Configurando detalhes do nó da caixa registradora

Ao configurar uma troca através do assistente, ao criar uma configuração de troca de dados recém-criada, é criado um novo nó de troca “Por checkout”.
Você pode visualizar todos os nós de câmbio por caixa através do menu Serviço – Segurança da informação distribuída por caixa – Nós RIB por caixa.

Ao chamar o nó do plano de câmbio, você pode editar os detalhes especificados no assistente de configuração do câmbio com o nó da caixa registradora.

Além disso, para cada nó é possível determinar a ordem de descarregamento dos resíduos de informação:

* Descarregue saldos informativos de armazéns.

Quando a caixa de seleção é marcada, as demais mercadorias nos armazéns desta loja são descarregadas na caixa registradora.
Mostrado em seleções (também na versão RMK).

* Faça upload de saldos informativos de outras lojas.

Quando a caixa de seleção está marcada, as mercadorias restantes de outras lojas são descarregadas no nó da caixa registradora. Mostrado em seleções (também na versão RMK).

Para criar saldos, você também precisa definir o uso desses mecanismos nas configurações de detalhes contábeis.

Observação!

As informações sobre os saldos atuais das mercadorias nos armazéns da loja não são carregadas na caixa registradora (os saldos informativos fornecem apenas informações e não estão relacionados ao controle de saldos). Por isso, antes de iniciar o trabalho, nas configurações do local de trabalho do caixa, é necessário desligar o controle de saldos de estoque ao fechar um recibo.

Quando a caixa registradora não é trocada com o servidor há muito tempo, um grande número de cheques pode se acumular na caixa registradora para descarregamento. Após a conexão ao servidor, o upload dos dados do recibo pode demorar muito e, consequentemente, retardar o funcionamento da caixa registradora.

Para evitar tal situação, você deve seguir o seguinte procedimento operacional.

Imediatamente após o estabelecimento da ligação entre o servidor e as caixas registadoras, é aconselhável desligar a execução das tarefas rotineiras no servidor para troca com as caixas registadoras.

Para fazer isso, você precisa chamar o diretório Exchange Execution Settings (Service – Data Exchange) e na janela que se abre correspondente à entrada sobre as configurações de execução de câmbio com caixas registradoras, desmarcar o sinalizador Aplicar agendamento para execução de câmbio.

A seguir, no servidor, é aconselhável iniciar manualmente uma troca com caixas registradoras gratuitas de clientes, uma a uma, através do diretório Configurações de Troca de Dados, através do botão Executar Troca.

Após as trocas manuais terem sido feitas com todas as caixas registradoras, é necessário habilitar o uso de tarefas rotineiras para troca com as caixas registradoras.

Para carregamento interativo de informações, também é possível utilizar o item de menu Serviço – Troca de dados –
Realize troca de dados.

Na janela que aparece, você precisa especificar o nó de troca de dados exigido pela caixa registradora e clicar no botão Executar troca.

Durante a troca, as informações sobre os cheques KKM perfurados na caixa registradora são baixadas da caixa registradora. Após o fechamento do turno da caixa registradora, o documento Relatório de Vendas no Varejo é carregado.

Observação. Para baixar interativamente informações da caixa registradora para o nó central, também é permitido usar o item de menu Troca de dados se o trabalho do caixa for realizado usando a estação de trabalho do caixa (procedimento
RMK).

O controle da troca de dados é feito por meio do monitor de troca (Serviço – Segurança da informação distribuída por caixas registradoras –
Monitor de Comunicação).

Propósito
descrição geral
Dados transmitidos
- Crie uma configuração de troca
- Criando um script de troca
- Alterando as configurações de compartilhamento
Características de troca por local de trabalho

Propósito

Garantir desempenho suficiente do programa em lojas com vendas ativas de streaming;
Operação dos locais de trabalho automatizados dos caixas independente de fatores externos.

descrição geral

Quando a configuração está em execução Varejo para a Ucrânia, ed. 2,0 Em lojas com vários postos de trabalho de caixa, a produtividade do programa nos caixas pode ser reduzida (ou mesmo suspensa) devido aos seguintes fatores:

Trabalho intensivo de outros usuários com o banco de dados;
Problemas com a rede local;
Problemas no trabalho com o servidor (por exemplo, carregamento do servidor devido à troca com o sistema de gerenciamento).

O principal objetivo deste mecanismo é eliminar essas deficiências através da utilização de um mecanismo de banco de dados de informações distribuído nas lojas, em que cada local de trabalho terá um nó RIB separado.

Esta solução fornecerá:

Os locais de trabalho automatizados dos caixas têm maior produtividade em comparação com os modos de operação multiusuário;
Independência do trabalho dos postos de trabalho automatizados dos caixas do trabalho da rede local;
Independência do trabalho dos postos de trabalho automatizados dos caixas do trabalho do servidor.

Esquema de operação de câmbio Por local de trabalho na loja.

Dados transmitidos

Os seguintes dados são transmitidos para o banco de dados local (estação de trabalho do caixa) a partir do nó central:

Informações regulamentares e de referência, incluindo:
- Embalagem de nomenclatura,
- Propriedades dos itens.
Preços de varejo.
Informações sobre campanhas de marketing em andamento.
Informações sobre vendas com cartões de desconto.
Informações sobre vendas por cartões de pagamento.
Informações de caixa e fluxo de caixa.
Restantes mercadorias em outras lojas.
Restantes mercadorias nos armazéns da loja atual.
Verificações KKM.

Os dados são transferidos do banco de dados local (estação de trabalho do Caixa) para o nó central:

Vendas usando cartões de desconto.
Vendas com cartões de pagamento.
Saldos de caixa e fluxos de caixa.
Verificações KKM.
Relatórios de vendas no varejo.

Configurando intercâmbio “Por local de trabalho”

Configurando configurações de comunicação

O uso da troca de dados é determinado nas configurações de sincronização de dados (item Sincronização de dados no painel de navegação da seção). No formulário de configurações de sincronização de dados, defina o sinalizador Usar sincronização de dados, definir Prefixo da infobase.

Configurando saldos de informações atualizados

Os saldos informativos têm como objetivo informar o caixa no posto de trabalho do caixa sobre os saldos de estoque em armazéns e lojas.

Os saldos de armazém informativos armazenam informações sobre os saldos de estoque nos armazéns da loja atual.
Os saldos informativos das lojas armazenam informações sobre os saldos de estoque em outras lojas da rede varejista.

Os saldos informativos de lojas e armazéns podem ser transferidos para o posto de trabalho do caixa.

Se você planeja transferir dados de saldos informativos para o local de trabalho automatizado do caixa, configure um cronograma para atualização de saldos informativos usando uma tarefa de rotina: item Suporte e Manutenção no painel de navegação da seção Configuração e administração. A configuração de tarefas de rotina é feita no formulário Tarefas de rotina e em segundo plano.

Configure um cronograma para tarefas rotineiras Atualização do cadastro informativo “Saldos informativos de mercadorias por loja” E Atualização do cadastro informativo “Saldos informativos de mercadorias por armazéns”.

Os dados sobre saldos informativos em lojas e/ou armazéns serão atualizados de acordo com horários especificados.

Crie uma configuração de troca

No capítulo Configuração e administração Na página Sincronização de dados abra a lista Sincronização de dados, aperte o botão Configurar a sincronização de dados, selecione o item no menu suspenso Crie uma nova sincronização de dados para um local de trabalho.

No formulário do Data Exchange Creation Assistant que é aberto, clique em Avançar.

Nas próximas duas páginas, configure o transporte de mensagens entre infobases:

Troca de dados através de um diretório local ou de rede;
Troca de dados via recurso FTP.

Na página Definir configurações de sincronização de dados insira um nome personalizado para a troca de dados.

Data de início do upload do documento.
A loja onde está localizado o local de trabalho.
O local de trabalho para o qual a central está sendo configurada.
Prefixo do nó local do posto de trabalho do caixa.

Se você planeja transferir saldos de informações para a estação de trabalho do caixa, defina os sinalizadores Carregar saldos informativos para armazéns e/ou Carregar saldos informativos de lojas. Salve as restrições especificadas clicando no botão OK. Ir Avançar. Verifique as configurações de comunicação configuradas anteriormente.

Na última página do Assistente de Configuração do Data Exchange, clique em Preparar.

No formulário que se abre, confirme a criação da imagem inicial do banco de dados do posto de caixa clicando no botão Crie uma imagem inicial.

No formulário que é aberto para configurar os parâmetros iniciais de posicionamento da imagem, defina os parâmetros de posicionamento da imagem da infobase.

Clique no botão Crie uma imagem inicial. A operação inicial de preparação de dados de imagem pode demorar muito para ser concluída. Depois de criar uma imagem local, salve o arquivo de imagem 1Cv8.1СD gerado em um diretório no disco. Depois disso, feche o formulário inicial de criação de imagem.

Ao iniciar pela primeira vez a infobase da estação de trabalho do caixa, as configurações de troca especificadas anteriormente serão aplicadas nesta infobase.

A estrutura de rede da rede retalhista é suportada pelo regime bases de informação distribuídas. O programa suporta dois tipos de trocas internas de dados:

COSTELAcompras permite estabelecer uma troca confiável de dados entre lojas com separação do fluxo de documentos. O nó RIB central consolida informações de todas as lojas da rede, com sua ajuda você pode criar rapidamente um nó RIB periférico.
RIB por local de trabalho proporciona ao utilizador uma troca entre o servidor da loja e a caixa registadora otimizada em termos de volume de dados e garante o funcionamento autónomo das caixas registadoras.

Configuração "Contabilidade Empresarial" ed. 2.0, 3.0, quando usados em conjunto com a configuração “Varejo”, fornecem contabilidade rotineira de operações. A contabilização operacional do fluxo de mercadorias e dos saldos de caixa nas caixas é realizada na configuração “Varejo”.
Configuração "Gestão Comercial", ed. 11, quando utilizado em conjunto, atua como um sistema de controle que fornece informações regulatórias e de referência à configuração “Varejo”, gerencia o sortimento e os preços das lojas de varejo. A partir da configuração “Varejo”, o fluxo de mercadorias é transferido para o sistema de gestão, incluindo vendas no varejo por turno de caixa e documentos contábeis de instrumentos de pagamento.

Gestão de informações normativas e de referência. A funcionalidade do programa garante a entrada, armazenamento e distribuição oportuna de informações de referência em toda a rede de lojas. As amplas capacidades do programa permitem criar uma descrição abrangente do grupo-alvo de clientes, lojas e produtos para o trabalho conveniente dos funcionários da empresa em todas as áreas tecnológicas.
Marketing. O programa permite que um profissional de marketing gerencie a variedade de redes de varejo multiformato e crie um gerenciamento flexível de preços de varejo. Ele oferece a oportunidade de coletar e analisar informações sobre as preferências do consumidor e estabelecer uma variedade de programas de descontos de incentivo.
Estoque e compras. O gestor tem a oportunidade de fazer pedidos ao fornecedor com base na análise das vendas e dos saldos atuais de estoque, levando em consideração o desempenho do fornecedor; realizar planejamento e controle de pagamento de suprimentos.
Estoque. A funcionalidade da seção permite manter o estoque da loja atualizado. A tecnologia de código de barras permite registrar com rapidez e precisão a movimentação de mercadorias nos armazéns das lojas com o grau de detalhamento necessário para diversos tipos de itens.
Vendas. O programa tem como foco o registro de vendas no varejo pela modalidade streaming. Uma interface gráfica intuitiva e altamente personalizável para a estação de trabalho do caixa (WWC) permite gerar rapidamente um recibo e processar o pagamento de sua compra.
Finança.É suportada a contabilização de vários meios de pagamento para compras no varejo: dinheiro, pagamento com cartão de pagamento, vale-presente e através da celebração de um contrato de empréstimo ao consumidor. Os saldos de dinheiro e certificados são registrados nos locais de armazenamento efetivo.
Funcionários. O gerente da loja tem a oportunidade de otimizar o horário de trabalho dos funcionários da loja, levando em consideração a escala de turnos e a carga das caixas registradoras. O registro de vendas pessoais é suportado.
EGAIS. A funcionalidade “1C: Varejo 8” permite trabalhar com o sistema unificado de informações automatizadas do estado (EGAIS), que é projetado para automatizar o controle estatal sobre o volume de produção e faturamento de álcool etílico, produtos alcoólicos e que contenham álcool.
Equipamento de conexão. O programa permite trabalhar com o caixa da loja, que inclui leitor de código de barras, registrador fiscal, terminal do sistema de aquisição, display do cliente, leitores de cartão magnético e balança eletrônica. Também é possível trabalhar com dispositivos externos instalados na área de vendas.

Oferecido em pré-configurado Perfis de usuário correspondem a cargos típicos de funcionários de loja e permitem que eles trabalhem no programa sem primeiro configurar direitos de acesso.

Compra e atualização do programa

As condições para aquisição do produto de software estão especificadas no comunicado informativo nº 13527. Os preços atuais são indicados na lista de preços.

Usuários registrados podem.