Hur man förbereder en årsrapport: råd från utövare. Hur skriver man en rapport om utfört arbete? Hur man gör ett företags årsredovisning

Arbetsprocessen består av att ställa in uppgifter av chefen och deras genomförande av företagets medarbetare. Då och då skriver varje anställd en rapport om utfört arbete. Frekvensen beror på företagets interna regler, såväl som formen. Underskatta inte vikten av detta dokument för ledningen.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man korrekt förbereder en rapport om det utförda arbetet, ett urval av att fylla i dokumentet och några tips för att utarbeta det.

Varför du behöver kunna rapportera om ditt arbete korrekt

Arbetsprocessen kan representeras som en komplex mekanism där varje anställd i företaget är en växel. I det här exemplet fungerar organisationschefen som en ingenjör som ansvarar för att alla mekanismer fungerar smidigt och så snabbt som möjligt.

I verkligheten är det ganska svårt för chefer att utvärdera hur väl anställda sköter sina jobb om de inte ser resultatet av sitt arbete. Därför, i nästan alla företag, ålägger ledningen varje anställd att regelbundet förbereda en rapport om utfört arbete. Ofta skapas detta dokument med 1 veckas intervall. På så sätt kan ledningen se vad de anställda har gjort, samt hur användbara de var för företaget.

Fel exempel

Dokumentet är upprättat i fri form. Kanske är det därför det finns ett stort antal rapporter som inte säger någonting till ledningen eller som får dem att tro att arbetstagaren inte klarar av de funktioner som tilldelats honom. Samtidigt kan en viss anställd vara en riktig hårt arbetande och överträffa sin plan. Den skyldige är en felaktigt sammanställd rapport om utfört arbete. Ett exempel på ett sådant dokument ges nedan.

Typ av dokument: rapport om utfört arbete för perioden 15/02/16 till 19/02/16.

Följande gjordes:

produktionsverkstadens arbetstider var tidsbestämda;
Tidpunktsresultaten fördes in i arbetsprogrammet.
nya tidsnormer har beräknats;
svarade på förfrågningar från arbetssäkerhetsinspektioner, såväl som flera kunder;
deltog i en konferens om att förbättra arbetskraftseffektiviteten på företaget.

Sammanställningsdatum: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu. R.”

Om en anställd gör en rapport om det arbete som utförts på detta sätt, kommer ledningen att anse att han inte är tillräckligt upptagen.

Vilka är felen?

Ovanstående exempel visar tydligt standardfel vid upprättande av dokument av detta slag.

De viktigaste är:

Ovanstående krav ska användas både vid utarbetande av veckoformulär och vid framställning av en rapport om årets arbete.

Lämpligt alternativ

Det är troligt att du inte kommer att kunna producera en högkvalitativ rapport första gången. För att göra det enklare för dig att göra detta ger vi ett exempel på hur det var nödvändigt att skriva en rapport till chefen om det utförda arbetet, som anges i det första exemplet:

”Till: Chef för planeringsavdelningen Ivanov P.M.

Från: ekonom i första kategorin vid planeringsavdelningen Yu. R. Petrov.

Rapport om arbetsresultat för (15/02/16-02/19/16)

För rapporteringsveckan fick jag följande uppgifter:

Alla tilldelade uppgifter slutfördes, nämligen:

5 tidtagningstester genomfördes och samma antal nya standarder för arbetet i produktionsverkstaden utarbetades;
deltog i konferensen, bifogas ett PM med förslag.

Arbete har även utförts med inkommande dokumentation, nämligen:

2 svar på IOT-förfrågningar sammanställdes.
Svar på brev från gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

En affärsresa planeras för perioden från 22/02/16 till 02/26/16 för att kontrollera arbetet i den strukturella enheten i Pechersk-filialen.

Sammanställningsdatum: 19/02/16

Signatur: Petrov Yu.R.”

Håll med om att den här versionen av rapporten är bättre att läsa, och ledningen kan se hur väl en av de anställda arbetar.

Hur skriver man rapporter för längre perioder?

Naturligtvis är det inte svårt att skriva en period på en vecka vackert på papper. Det är svårare att göra en rapport om det arbete som utförts under sex månader eller till och med ett år. Detta är dock lättare att göra än vad det kan tyckas vid första anblicken. Om du till exempel har veckorapporter för den period som krävs kan du säkert använda dem.

Maximal volym - 1 ark i A4-format

Samtidigt är det värt att försöka förstora informationen något så att resultatet får plats på 1-2 sidor. I händelse av att organisationen inte håller veckoresultat, men du är skyldig att skapa en rapport om årets arbete, få inte panik och bli hysterisk.

All information är tillgänglig omkring dig: titta på historiken för meddelanden i dokumentloggar eller i e-post, öppna mappen med dina rapporter, studera reseblad. Allt detta kommer att hjälpa dig att komma ihåg de bedrifter som du åstadkommit under arbetsåret.

Låt oss sammanfatta det

Ovan har vi gett några exempel på hur man skriver en lägesrapport. Det viktigaste är att beskriva de utförda operationerna, med angivande av kvantitativa egenskaper (så många gånger eller så och ett sådant antal bitar, etc.). På så sätt kommer du att låta ledningen veta exakt hur mycket arbete du har slutfört.

Vi får inte glömma att i början av rapporten ange en lista över specifika uppgifter som du fick utföra. En viktig del är färdigställandet av rapporten. Se till att skriva ner vad du vill implementera på jobbet inom en snar framtid. Detta kommer att visa att du ser mer brett än bara området för ditt omedelbara ansvar och funktioner som måste utföras enligt arbetsbeskrivningen.

Du kan också överväga exemplet ovan.

För att göra det enklare att förbereda sådana rapporter kan du skriva ner det dagliga arbetet i en anteckningsbok eller elektroniskt dokument. Du kommer att spendera bara 3-5 minuter om dagen på denna lilla sak. Det är inte så mycket. Men tack vare sådana register kan du enkelt skapa en rapport om ditt arbete för vilken period som helst i framtiden.

Perioden för att upprätta årsredovisning och skatteredovisning är i full gång. Huvuduppgiften för en specialist på finansiella tjänster är nu att sammanfatta, analysera förra årets transaktioner och rätta till fel. Pågående arbete låter dig inte alltid hinna med förändringar i vår snabbt föränderliga lagstiftning. Det är ofta svårt även för en erfaren specialist att anpassa sig till en ny tolkning av gamla lagar.

Som regel består organisationernas finansiella rapporter av:

balansräkning;
resultaträkning;
bilagor till dem, föreskrivna i förordningar;
en revisionsberättelse som bekräftar tillförlitligheten av organisationens finansiella rapporter, om de är föremål för obligatorisk revision i enlighet med federala lagar;
förklarande anteckning.

Naturligtvis är inte alla organisationer skyldiga att tillhandahålla alla dessa formulär. Listan över dokument som krävs för att lämna årsbokslut beror på typen av företag.

Ett vanligt misstag: småföretag som omfattas av obligatorisk revision tar inte hänsyn till att deras ansvar är att tillhandahålla alla rapporteringsformulär för vilka de har relevanta indikatorer.

Nu, när man förbereder finansiella rapporter, uppstår frågor om den korrekta reflektionen av enskilda affärstransaktioner i dem.

"En av de frågor som orsakar flest tvister är fortfarande förfarandet för redovisning av räkningar som tas emot från köparen", säger Chef för konsult- och metodavdelningen vid VneshEkonomAudit Tatyana Lobko. – Oftast beaktas de av organisationer som en del av finansiella investeringar. Faktum är att sådana räkningar inte uppfyller kriterierna för finansiella investeringar, eftersom de som regel inte ger någon inkomst och endast används som betalningsmedel. Vid seminarier har specialister från finansdepartementet vid upprepade tillfällen uttryckt åsikten att växlar bör redovisas som monetära dokument.”

Vi måste erkänna att de senaste åren har redovisningsredovisningen i viss mån förlorat sin betydelse. I dag är korrekt ifyllande av skatteredovisning av stor betydelse för revisorer. Här måste vi också ta hänsyn till oklarheten i vår lagstiftning.

Till exempel vid beräkning av fastighetsskatt i vissa frågor har inte ens specialister från finansdepartementet och skattemyndigheter en tydlig vision. En av de punkter som orsakar avvikelser är behovet av att ta ut fastighetsskatt på objekt som överlåts enligt ett leasingavtal. Sådan egendom redovisas inte som en anläggningstillgång, utan som en lönsam investering i materiella tillgångar. Därför är det inte föremål för fastighetsskatt. Det visar sig att leasingbolag, som har mycket anläggningstillgångar som används för att generera inkomster, inte behöver betala fastighetsskatt. Denna ståndpunkt togs av Ryska federationens finansministerium. Skatteexperter håller dock inte med henne.

Ja, det är ofta ganska svårt att på egen hand avgöra de "sjuka" områdena redovisning och beskattning. Experter vet att det finns minst två sätt att hantera svårigheter: ta hjälp av konsulter eller delta i seminarier där relevanta frågor kommer att diskuteras.

Ett av dessa specialiserade seminarier är ”Årsredovisning för 2004. Redovisning och beskattning 2005” kommer att hållas i Tjeljabinsk den 25 februari. Specialisterna kommer att fokusera på de vanligaste frågorna som identifierades under konsultationer om utarbetande av redovisning och skatterapportering, samt genom läsarmail från tidningen Glavbukh.

Alla intresserade revisorer kommer att kunna höra från Natalya Tomilo, chefsspecialist vid Department of State Financial Control, Accounting and Reporting vid Rysslands finansministerium, svar på frågor relaterade till utarbetandet av årsbokslut. I synnerhet kommer förfarandet för att upprätta en balansräkning och resultaträkning att förklaras med hänsyn till PBU 18/02 "Redovisning för inkomstskatteberäkningar."

Tatyana Lobko, chef för metod- och konsultavdelningen för revisionsbyrån "VneshEkonomAudit", chefredaktör för tidningen "Sputnik of the Chief Accountant" kommer att prata om problemen i samband med utarbetandet av skatterapportering och sätt att lösa dem .

Separat kommer seminariet att behandla frågor relaterade till förändringar i lagstiftningen i år. Här är till exempel en sådan fråga. Från den 1 januari 2005 har förfarandet för utbetalning av ersättning vid tillfällig invaliditet ändrats. Nu är det maximala förmånsbeloppet 14 350 rubel. Den största skillnaden från alla tidigare år är att de två första dagarna av ersättningen betalas av arbetsgivaren. Hittills har utbetalningarna kommit från Försäkringskassan.

Eftersom rysk lagstiftning ofta genomgår förändringar är det mycket viktigt för revisorer att diskutera detta inte bara med sina revisorskollegor utan även med specialister på olika nivåer. Det kommande seminariet innehåller alltså praktiskt värde och betydelse.

Antalet dokument som ett aktiebolag (JSC) är skyldigt att ge tillgång till sina aktieägare på deras begäran inkluderar årsredovisningen (klausul 6, klausul 1, artikel 91 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208- F Z).

Vi kommer att berätta i vårt material vad som ingår i årsredovisningen för ett aktiebolag och i vilka fall den information som presenteras i den ska lämnas ut.

Uppbyggnad av årsredovisningen för ett aktiebolag

Listan över information som är föremål för offentliggörande i årsredovisningen, det vill säga sammansättningen av aktiebolagets årsredovisning, bestäms av JSC oberoende, med beaktande av bestämmelserna i federal lag nr 208-FZ daterad 26 december 1995 och andra lagkrav.

Så till exempel måste ett avsnitt om nettotillgångarnas tillstånd inkluderas i ett aktiebolags årsredovisning om, vid utgången av det andra eller varje efterföljande redovisningsår, värdet av nettotillgångarna i det gemensamma bolaget aktiebolaget visade sig vara mindre än dess auktoriserade kapital (klausul 4, artikel 35 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208 -FZ).

För de JSC:er som är skyldiga att lämna ut information regleras innehållet i årsredovisningen av Regelverket, godkänt. CBR 2014-12-30 nr 454-P.

Denna förordning gäller för:

offentliga JSC;
icke-offentliga aktiebolag som genomför offentliga erbjudanden av obligationer eller andra värdepapper;
icke-offentliga aktiebolag med fler än 50 aktieägare.

Vad årsrapporten för sådana JSC bör innehålla anges i paragraf 70.3 i föreskrifterna. Den information som lämnas i årsredovisningen inkluderar särskilt:

information om aktiebolagets ställning i branschen;
JSC:s prioriterade verksamhetsområden;
rapport från styrelsen (tillsynsrådet) om resultaten av utvecklingen av aktiebolaget inom de prioriterade områdena för dess verksamhet;
information om volymen av varje typ av energiresurs som används av JSC under rapporteringsåret (kärnenergi, termisk energi, elektrisk energi, elektromagnetisk energi, olja, motorbensin, dieselbränsle, eldningsolja, naturgas, kol, oljeskiffer, torv och etc.) i natura och i penningvärde;
JSC utvecklingsmöjligheter;
rapport om betalning av deklarerade (upplupen) utdelningar på JSC-aktier;
beskrivning av de viktigaste riskfaktorerna förknippade med JSC:s verksamhet;
en lista över större transaktioner som genomförts av JSC, som för varje transaktion anger dess väsentliga villkor och det ledningsorgan för JSC som fattade beslutet att samtycka till dess slutförande eller dess efterföljande godkännande;
förteckning över transaktioner med intressenter som genomförts av JSC under rapporteringsåret;
sammansättning av styrelsen (tillsynsrådet) i aktiebolaget;
information om den person som innehar befattningen som det enda verkställande organet för JSC (direktör, generaldirektör, ordförande, chef, ledningsorganisation, etc.) och medlemmar av JSC:s kollegiala verkställande organ;
de viktigaste bestämmelserna i JSC:s policy när det gäller ersättning och ersättning av utgifter;
information om godkännande av årsredovisningen av bolagsstämman eller styrelsen (förvaltningsrådet) i aktiebolaget.

Vi bekräftar riktigheten och godkänner rapporten

Tillförlitligheten hos uppgifterna i JSC:s årsrapport måste bekräftas av revisionskommissionen (klausul 3 i artikel 88 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208-FZ).

I allmänhet måste årsrapporten för en JSC godkännas av bolagsstämman (klausul 11, klausul 1, artikel 48 i federal lag nr 208-FZ av den 26 december 1995). Det godkänns dock först av bolagets styrelse eller förvaltningsråd. Och om JSC inte har en styrelse (tillsynsstyrelse), är årsredovisningen föremål för ett preliminärt godkännande av den person som utför funktionerna i JSC:s enda verkställande organ. Och detta måste göras senast 30 dagar före datumet för den årliga bolagsstämman (klausul 4 i artikel 88 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208-FZ). Låt oss påminna om att årsstämman hålls inom de tidsfrister som fastställs i aktiebolagets stadga, dock tidigast 2 månader och senast 6 månader efter utgången av redovisningsåret (punkt 1, artikel 47 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208-FZ) .

Ett aktiebolags stadga får dock anförtro godkännandet av rapporten uteslutande åt styrelsen eller förvaltningsrådet. Och sedan godkänner inte bolagsstämman det längre (klausul 13.1, klausul 1, artikel 65 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208-FZ).

Vad betyder offentliggörande av årsredovisning?

Offentliggörande av årsredovisningen för ett aktiebolag innebär dess publicering på Internet (vanligtvis på aktiebolagets officiella webbplats). Detta ska ske senast 2 dagar från dagen för upprättandet av protokoll från bolagsstämman eller styrelsens möte (förvaltningsrådet), vid vilket beslut fattades om att godkänna den gemensamma årsredovisningen. -aktiebolag. Texten till JSC:s årsrapport måste finnas tillgänglig på Internet i minst 3 år (klausuler 70.6-70.7 i förordningarna, godkända av Rysslands centralbank den 30 december 2014 nr 454-P).

Hur man upprättar en årsredovisning för ett aktiebolag

Vi tillhandahåller ett urval av lämplig blankett för att upprätta årsredovisningen för ett aktiebolag för 2018.

Du kan ladda ner blanketten för aktiebolagets årsredovisning för 2018 i Word.

Årsredovisning för ett aktiebolag

Baserat på paragraf 2 i art. 33 i lagen "On Limited Liability Companies" daterad 02/08/1998 nr 14-FZ (nedan kallad LLC-lagen), godkännande av årsrapporter och årsbalansräkningar för ett aktiebolag (nedan kallat LLC) hänvisar till befogenheterna för deltagares bolagsstämma (nedan kallad GMS).

VIKTIG! Dessa dokument är inte utbytbara, men när man utarbetar årsredovisningen används som regel LLCs ekonomiska resultat.

Den ryska federationens lagstiftning tillhandahåller inte en mall för årsrapporten för en LLC. Det är dock fastställt att det måste innehålla följande information om företagets nettotillgångar (klausul 3, artikel 30 i LLC-lagen):

dynamik i förändringar i värdet av nettotillgångarna (NAV) och auktoriserat kapital (AC) i LLC för de 3 föregående räkenskapsåren (eller för varje år om LLC har varit verksamt i mindre än 3 år), inklusive för rapporteringen period;
resultaten av analysen av källorna och omständigheterna som påverkade minskningen av NAV jämfört med kapitalet, enligt slutsatsen från generaldirektören för LLC, styrelsen (om det finns en i LLC);
en lista över åtgärder för att balansera situationen när det gäller skillnaden mellan substansvärdet och kapitalbeloppet.

I praktiken, när de utarbetar årsredovisningen, vägleds vissa LLCs (analogt) av förordningen "Om utlämnande av information från emittenter av aktierelaterade värdepapper", godkänd. Bank of Russia 30 december 2014 nr 454-P, som innehåller en lista över information som krävs för att inkluderas i aktiebolagets rapport.

Andra regler om innehållet, liksom förfarandet för att upprätta årsredovisningen, kan fastställas av ett internt dokument från LLC.

Ett exempel på årsrapport för en LLC kan laddas ner från länken: LLC årsredovisning - prov.

VIKTIG! Enligt art. 47 i lagen om LLCs, om LLC har en revisionskommission (revisor), före godkännandet av OSU, är årsrapporten föremål för obligatorisk analys av detta organ (person).

Om en LLC ger ut aktier till ett obegränsat antal personer, är dess årsrapporter föremål för offentliggörande (klausul 2, artikel 49 i LLC-lagen).

Enligt art. 34 i lagen om OSU LLC i frågan om granskning av årsredovisningen genomförs från 1 mars till slutet av april. En mer specifik period föreskrivs i stadgan för LLC. Beslutet att godkänna rapporten upprättas på grundval av OSG-protokollet eller beslutet av den enda deltagaren (artikel 39 i LLC-lagen).

VIKTIG! När detta beslut fattas måste kraven i art. 67.1 i Ryska federationens civillag. Detta innebär att beslutet måste bekräftas av en notarie eller på annat sätt som fastställts av LLCs stadga eller genom ett enhälligt beslut av deltagarna. Underlåtenhet att följa dessa krav medför ogiltighet av ett sådant beslut (klausul 107 i resolutionen från plenum för Ryska federationens högsta domstol daterad 23.06.2015 № 25).

Ett exempelprotokoll för godkännande av den årliga rapporteringen av en LLC kan laddas ner från länken: Protokoll för godkännande av årsrapportering av LLC (prov).

Med ledning av kraven för utarbetande av en årsredovisning enligt lag kan en LLC, på grundval av en intern rättsakt, godkänna sitt eget rapportformulär, med hänsyn till särdragen i företagets verksamhet, dess företagsstruktur och andra viktiga indikatorer.

Vad är en årsredovisning
En årsredovisning är ett dokument som innehåller information om en viss organisations arbete för en rapporteringsperiod som motsvarar ett kalenderår och som utför rapporterings-, informations- och presentationsfunktioner i valfri kombination.

Rapporten är baserad på verkliga fakta som beskriver olika aktiviteter i organisationen och dess anställda under den valda tidsperioden. Dessa kan vara både numeriska parametrar (mottagande av medel, utgifter för medel) och beskrivande egenskaper (feedback från personer som arbetet riktats till).

Rapporten ger en uppfattning om organisationen som helhet, innehåller kort information om historien, aktuella program och projekt, ekonomisk ställning, utvecklingsmöjligheter för organisationen, kan man säga, innehåller en viss bild av den.

Varför behöver du en årsredovisning?
Först och främst indikerar närvaron av en informativ årsrapport öppenheten i organisationens policy för att informera olika kretsar av allmänheten om dess arbete. Med andra ord indikerar närvaron av en bra offentlig årsredovisning att organisationen har något att vara stolt över, inte har något att dölja och är redo att samarbeta. Och eftersom närvaron av en årsrapport gradvis blir en standard i arbetet i en modern, progressiv, framgångsrik organisation, kommer dess närvaro avsevärt att förbättra din image.

Vill du att din organisations image ska matcha dessa egenskaper? Låt oss sedan skapa ett högkvalitativt dokument tillsammans!

Det finns två vanliga problem som olika organisationer och föreningar möter när de interagerar med samhället:
- brist på information om organisationen
- bristande förtroende för organisationen.

En bra offentlig årsredovisning kan räcka långt för att ta itu med dessa två frågor. Å ena sidan kommer läsaren att kunna få omfattande information om ditt arbete och det aktuella läget, å andra sidan kommer närvaron av en kompetent rapport om kvantitativa och kvalitativa indikatorer och en finansiell rapport att öka graden av förtroende och ange arbetets stabilitet och transparens. Dessa är mycket viktiga faktorer för att attrahera partners, givare och för ideella organisationer – frivilliga eller nyanställda.

Å andra sidan är att skriva en årsredovisning en bra anledning att sätta ihop alla dokument som samlats under året, analysera alla händelser, dra slutsatser och bygga en strategi för det fortsatta arbetet. Och baserat på de mottagna dokumenten kan du förbereda utmärkt presentationsmaterial.
Med andra ord, årsredovisningen behövs inte bara av allmänheten, den behövs först och främst - av dig!

Vem behöver en årsredovisning
Alla potentiella läsare av din organisations årsredovisning kan delas in i tre grupper.

1. Anställda, sökande som vill arbeta i din organisation, partners som deltar i genomförandet av program och projekt, anställda i organisationer som är engagerade i liknande aktiviteter. Denna grupp av läsare kommer att leta efter detaljerade beskrivningar av enskilda typer av arbete i rapporten, de kommer att vara mer intresserade av kvalitativa indikatorer på arbetet, allmänna slutsatser för det senaste året, olika data från den finansiella rapporten, utvecklingsutsikter - kort sagt, detaljer .
2. Partners i finansiell verksamhet, givare, bidragsgivare, givare, representanter för övervakande organisationer, analytiker. Denna grupp av läsare kommer i första hand att vara intresserad av organisationens historia, mål, uppdrag, principer och metoder, en rapport om genomförandet av program och projekt, en finansiell rapport, utvecklingsutsikter - kort sagt information om utfört arbete och organisationens tillstånd.

3. Journalister som täcker olika aspekter av verksamheten, representanter för målgrupper som organisationens verksamhet riktar sig till, de som helt enkelt är intresserade - olika representanter för allmänheten. Denna grupp kommer att vara intresserad av organisationens historia, mål, uppdrag, arbetsmetoder och principer, allmänna egenskaper hos aktiviteter, huvudsakliga finansiella indikatorer, utvecklingsmöjligheter - i allmänhet presentationsinformation.

Så vi kan med tillförsikt säga att årsredovisningen är ett nödvändigt och användbart dokument, inte bara för tredje part utan också för organisationen själv. Bilden av din organisation som en pålitlig partner beror till stor del på dess kvalitet.