Ao imprimir um cartão de inventário, é exibida a mensagem “O cartão de inventário não está aberto”. Por que? Características do cartão contábil de ativos fixos Cartão de estoque em 1s 7.7 onde está localizado
O livro de inventário deve ser mantido em uma via.
Como criar um livro de inventário em 1C 8.3
Em 1C 8.3 com OSNO e sistema tributário simplificado Você pode encontrar o cartão de inventário da seguinte forma: no painel de seção, selecione a seção SO e ativos intangíveis, selecione a subseção Relatórios e vá para o relatório Livro de inventário (OS-6 b):
Abra o relatório selecionado e clique no botão Gerar:
Exemplo de preenchimento do livro de inventário conforme formulário nº OS-6 b em 1C 8.3:
Seções do Livro de Inventário, que refletem:
- Nome do objeto do SO;
- Seu número de inventário;
- Data ;
- Data de registro. contabilidade;
- Subdivisão estrutural;
- Pessoa responsável;
- Custo inicial do SO;
- Vida útil do SO;
- Valor da depreciação acumulada:
- Valor residual dos ativos fixos;
- Reavaliação de SO;
- Transferência interna, alienação, baixa de ativos fixos:
Instruções completas sobre como preencher e cadastrar corretamente o Livro de Inventário em 1C 8.3 podem ser encontradas no mesmo relatório. Para fazer isso, use o botão Mais. Ao pressionar este botão, um menu adicional com funções é aberto, quando selecionado, você pode complementar ou alterar a própria placa de relatório para facilitar o trabalho com ela.
Então, selecione a função Ajuda:
Abrimos e obtemos instruções para criar um livro de inventário:
Existem duas maneiras de criar um livro de inventário em 1C 8.3. Para fazer isso, abra o botão Selecionar configurações no painel do relatório:
Selecione um departamento específico:
Indique o responsável financeiro desta divisão pela segurança do SO:
Criamos um livro de inventário para o período requerido (mês, trimestre, ano):
Existe outra possibilidade de preenchimento do livro de inventário em 1C 8.3 - escolha do responsável pelas informações deste livro:
Todos os dados pessoais da pessoa (nome completo), número pessoal são registrados na página de título do livro de inventário:
Para não executar a função Selecionar configurações todas as vezes, existe uma função neste relatório - Salvar configurações. Selecione a configuração necessária e use o botão Salvar para corrigir a configuração desejada em 1C 8.3:
Você pode estudar as características de reflexão das operações de contabilização de ativos fixos em 1C 8.3 (documentos básicos, contas contábeis, formação de custos e depreciação em registros contábeis e contábeis) no módulo.
Ao colocar um ativo fixo em operação, deve ser atribuído um número de inventário. Quais são as nuances, veja nossa vídeo aula:
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O livro de inventário deve ser mantido em uma via.
Como criar um livro de inventário em 1C 8.3
Em 1C 8.3 com OSNO e sistema tributário simplificado Você pode encontrar o cartão de inventário da seguinte forma: no painel de seção, selecione a seção SO e ativos intangíveis, selecione a subseção Relatórios e vá para o relatório Livro de inventário (OS-6 b):
Abra o relatório selecionado e clique no botão Gerar:
Exemplo de preenchimento do livro de inventário conforme formulário nº OS-6 b em 1C 8.3:
Seções do Livro de Inventário, que refletem:
- Nome do objeto do SO;
- Seu número de inventário;
- Data ;
- Data de registro. contabilidade;
- Subdivisão estrutural;
- Pessoa responsável;
- Custo inicial do SO;
- Vida útil do SO;
- Valor da depreciação acumulada:
- Valor residual dos ativos fixos;
- Reavaliação de SO;
- Transferência interna, alienação, baixa de ativos fixos:
Instruções completas sobre como preencher e cadastrar corretamente o Livro de Inventário em 1C 8.3 podem ser encontradas no mesmo relatório. Para fazer isso, use o botão Mais. Ao pressionar este botão, um menu adicional com funções é aberto, quando selecionado, você pode complementar ou alterar a própria placa de relatório para facilitar o trabalho com ela.
Então, selecione a função Ajuda:
Abrimos e obtemos instruções para criar um livro de inventário:
Existem duas maneiras de criar um livro de inventário em 1C 8.3. Para fazer isso, abra o botão Selecionar configurações no painel do relatório:
Selecione um departamento específico:
Indique o responsável financeiro desta divisão pela segurança do SO:
Criamos um livro de inventário para o período requerido (mês, trimestre, ano):
Existe outra possibilidade de preenchimento do livro de inventário em 1C 8.3 - escolha do responsável pelas informações deste livro:
Todos os dados pessoais da pessoa (nome completo), número pessoal são registrados na página de título do livro de inventário:
Para não executar a função Selecionar configurações todas as vezes, existe uma função neste relatório - Salvar configurações. Selecione a configuração necessária e use o botão Salvar para corrigir a configuração desejada em 1C 8.3:
Você pode estudar as características de reflexão das operações de contabilização de ativos fixos em 1C 8.3 (documentos básicos, contas contábeis, formação de custos e depreciação em registros contábeis e contábeis) no módulo.
Ao colocar um ativo fixo em operação, deve ser atribuído um número de inventário. Quais são as nuances, veja nossa vídeo aula:
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Como preencher o número do cartão de inventário. Um exemplo é dado na configuração “1C: Contabilidade de uma instituição governamental, ed. 1,0"
Arroz. 1. Cartão de inventário
Se por algum motivo você não tiver o número do cartão de inventário preenchido, você pode usar o processamento “Gerenciar números de cartão de inventário”; o caminho para o processamento é mostrado na Fig. 2.
Arroz. 3. Processamento
O próximo passo é preencher as informações do SO, à esquerda você precisa marcar 3 caixas:
1) Disponibilidade de quartos (há ou não quarto)
2) Conta
1) O método ponta a ponta “Do último número do cartão de inventário da instituição selecionada” atribuirá em ordem o próximo número após o último número atribuído, “Do número” significa que você pode configurá-lo manualmente.
2) Por modelo – este é um método no qual você precisa selecionar um modelo no qual está configurado o método de geração do número (os dados que nele estão incluídos).
Arroz. 4. Preenchimento de dados do SO
Arroz. 5. Atribuição de um número
Arroz. 6. Criação de um documento sobre alteração de dados do sistema operacional
Após clicar em “Criar documento” a janela “Alterar dados do SO” será aberta; neste documento você não precisa tocar em nada, apenas deslizar e fechar.
Arroz. 7. Documente “Alteração de dados do sistema operacional”
Agora você pode ir para a ferramenta principal e verificar o número.
Petropavlovsky Vladislav. Especialista em Linha de Consulta
Um cartão de inventário para registro de ativos fixos é necessário para registrar a presença e todos os movimentos de um item de ativo fixo. Deve conter todas as informações necessárias, por exemplo, suas características, movimentos, custos, etc.
A ficha de inventário é elaborada conforme formulário OS-6, aprovado pela Portaria da Comissão Estadual de Estatística nº 7, de 21 de janeiro de 2003.
Cartão de inventário OS-6
Consideremos um exemplo de compilação de um cartão de inventário em 1C 8.3 para um automóvel de passageiros KIA RIO, que é o veículo principal.
Em primeiro lugar, vamos ao cartão do diretório de ativos fixos. Conforme mostrado na figura abaixo, aqui você precisa preencher as principais características do nosso carro.
No final do formulário existem algumas características permanentes que indicamos apenas uma vez quando o veículo é recebido pela nossa organização. Estes incluem fabricante, número de série, data de produção e outros.
É claro que os dados contábeis e fiscais, bem como os dados de depreciação, são armazenados no cartão do carro, mas não é sua fonte primária. Todas essas informações são preenchidas automaticamente a partir de documentos primários. No nosso caso, após aceitar o carro KIA RIO para registro.
Também é inserido no cartão de inventário. Refere-se a dados condicionalmente variáveis, como qualquer documento onde nosso carro esteja envolvido. Os dados permanentes serão apenas os dados armazenados no próprio diretório de ativos fixos. Isto é bastante lógico, porque os documentos refletem quaisquer alterações vinculadas a um cronograma.
Suponhamos que nosso carro KIA RIO foi transferido da unidade principal, onde foi atribuído a Gennady Sergeevich Abramov, para o trecho de transporte. Este procedimento reflete-se na movimentação normal do ativo imobilizado. Este documento também estará refletido na ficha de inventário do nosso carro.
Preenchemos alguns dados iniciais que devem entrar na ficha de inventário e podemos começar a criá-la. Você pode imprimir um cartão de inventário em 1C 8.3 diretamente do cartão de diretório do próprio ativo fixo. No nosso caso, este é um carro KIA RIO. O relatório será gerado automaticamente após clicar no botão apropriado, conforme mostrado na figura abaixo.
Uma ficha de inventário totalmente preenchida do carro KIO RIO se abriu diante de nós, como se fosse um ativo imobilizado. Preencheu dados básicos sobre o carro, bem como documentos para aceitação para registro e movimentação.
Posteriormente, o cartão de inventário é impresso e assinado. Quando nosso carro for baixado, essa ação também será refletida no cartão. Após a baixa, o cartão de estoque deve ficar armazenado no empreendimento por no mínimo cinco anos.
Livro de inventário OS-6b
No caso em que sua organização possui um número relativamente pequeno de ativos fixos, você não pode criar seu próprio cartão de inventário para cada um, mas criar um consolidado. É chamado de livro de inventário.
Você pode encontrar este relatório na seção 1C “SO e ativos intangíveis”.
Todos os dados são apresentados em forma de tabela, conforme mostrado na figura abaixo.
A contabilização dos ativos fixos pertencentes à empresa e movimentados dentro das suas divisões estruturais deve ser mantida através da emissão de uma ficha de inventário especial.
Na contabilidade, tal cartão deve ser criado em uma única via e, dependendo da quantidade de objetos ou do próprio tipo de empreendimento, apenas muda a forma como deve ser emitido.
Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:
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Ao mesmo tempo, a legislação em vigor sobre esta matéria sofre regularmente diversas alterações, pelo que muitas pessoas não sabem como deve ser elaborado um cartão contabilístico de imobilizado em 2019 e quais as suas principais características.
Termos e finalidade do documento
Todas as questões relevantes para a gestão do direito estão refletidas com precisão na legislação em vigor, mas para compreender e interpretar corretamente as diversas normas, vale a pena considerar os requisitos básicos que elas utilizam:
| Ativo permanente | Objetos básicos que são utilizados diretamente na fabricação de produtos ou na geração gradativa de renda de uma empresa, mantendo sua forma natural. |
| Documentação contábil primária | Uma lista de documentos que refletem informações sobre todos os tipos de transações bancárias. Esses documentos são elaborados imediatamente no momento de uma transação ou qualquer operação comercial. |
| O procedimento para refletir os dados sobre a atividade financeira de uma empresa em tabelas especiais. | |
| Contabilidade fiscal | O procedimento de reflexão dos dados sobre a atividade financeira da empresa, com base nos quais são calculados os montantes das transferências para o orçamento. |
| Transferência gradual do custo dos ativos fixos para os processos produtivos, o que se reflete nos respectivos relatórios através de uma ficha de inventário. |
A manutenção de um cartão de inventário por si só permite resolver um grande número de problemas, incluindo:
- simplificar o procedimento de análise de dados sobre ativos fixos;
- gerar dados estatísticos o mais rápido possível;
- organizar informações.
Na realização de todos os tipos de verificações, os fiscais sempre prestam atenção especial a esses cartões, portanto o algoritmo de preenchimento deve ser estudado pelos funcionários autorizados da empresa com o máximo de detalhes possível, pois se houver erros poderá ser imposta uma multa elevada. na organização.
Pontos obrigatórios
O registo de um cartão de inventário está sujeito a determinadas regras que qualquer pessoa autorizada deve conhecer e, em particular, isto aplica-se não só ao procedimento de registo, mas também ao conteúdo deste documento.
Principais informações no conteúdo
No formulário OS-6, você deve incluir informações sobre:
- recebimento de ativos fixos;
- movimentos entre divisões estruturais internas;
- trabalho de reparação;
- modernização ou reconstrução de ativos fixos;
- procedimentos de reavaliação;
- baixa ou alienação.
Exemplo de formulário OS-6
No cabeçalho do documento deve-se indicar o nome completo da organização, o objeto do ativo imobilizado, sua localização, bem como os códigos OKUD, OKOF e número de série. Além disso, também é indicada a data de aceitação do ativo imobilizado e seu cancelamento.
A parte principal do documento inclui sete seções-tabelas, e no momento da aceitação do objeto para contabilização são preenchidas as seguintes seções:
Todas as demais seções devem ser preenchidas no momento da operação direta deste objeto e incluem os seguintes dados:
O formulário preenchido deverá ser assinado pelo responsável.
Se a empresa decidiu retirar o ativo imobilizado por um motivo ou outro, então neste caso, de acordo com o ato de baixa, deverá ser feita uma anotação especial na ficha de inventário. Neste caso, as fichas de inventário de quaisquer objetos retirados devem ser guardadas pelo período estabelecido pelo responsável da organização (pelo menos cinco anos).
Ressalta-se que mesmo que o cartão tenha sido emitido em meio eletrônico, após isso será necessária a lavratura de documento por escrito no momento de determinadas operações ou na sua realização, caso isso não tenha sido possível antes.
Como preencher um cartão contábil de ativos fixos
Vale destacar diversas características típicas do procedimento de preenchimento do formulário contábil de ativo imobilizado:
- É necessário preencher informações sobre o ativo imobilizado no momento da sua transferência somente se já tiverem sido utilizados anteriormente, e os lançamentos devem ser feitos de acordo com os documentos do ativo imobilizado. Se estamos falando de equipamentos novos, este item não é mais necessário para preencher.
- No preenchimento das informações sobre o ativo imobilizado no momento da sua aceitação para contabilização, é indicado apenas o custo de aceitação desse objeto.
- A reavaliação envolve um aumento ou diminuição do valor original do objeto, e o preço que foi alterado adquire então o status de preço de reposição. Além disso, a depreciação acumulada também é reavaliada.
- Informações sobre aceitação, baixa e movimentação de ativos fixos. Os lançamentos são feitos por ordem, ou seja, a partir dos dados de recebimento do SO. Nesta seção você precisa indicar dados com base em documentos como atos de aceitação, transferência, baixa e outros papéis.
- A informação sobre ajustamentos ao custo inicial do imobilizado representa dados sobre os custos necessários à realização de grandes reparações, ajustamentos ou melhorias, que permitiram aumentar o valor do imobilizado. Indicado com base nos dados registados no formulário OS-3.
- Nas despesas com reparos, é necessário indicar informações sobre quais recursos foram gastos em reparos de rotina que não afetam o custo do objeto e são baixados ao custo do produto.
- Os indicadores individuais incluem qualquer informação que caracterize um item do ativo imobilizado.
Em última análise, portanto, a assinatura deve ser feita por quem está envolvido na preparação deste documento e assume total responsabilidade por ele.
Manutenção de registros e acumulações
Para ativos fixos, a depreciação é calculada na seguinte ordem:
- sobre o bem imobiliário no momento da sua aceitação para registro mediante o fato do registro estadual dos direitos de propriedade do bem imobiliário, previsto na legislação em vigor;
- para propriedades com valor inferior a 40.000 rublos inclusive, a depreciação deve ser calculada como 100% do valor contábil total do objeto no momento de sua aceitação para contabilização;
- Para propriedades com valor superior a 40.000 rublos, a depreciação deve ser calculada de acordo com as taxas de depreciação previamente calculadas da maneira prescrita.
Se estamos falando de bens móveis, então a depreciação sobre eles deve ser calculada de forma um pouco diferente, a saber:
- para objetos do acervo da biblioteca com custo inferior a 40.000 rublos inclusive, a depreciação é calculada na forma de 100% do valor contábil registrado no momento da entrada em operação do objeto;
- para ativos fixos com valor superior a 40.000 rublos, a depreciação deve ser calculada de acordo com os padrões de depreciação aceitos;
- para ativos fixos cujo custo seja inferior a 3.000 rublos inclusive (sem contar objetos do acervo da biblioteca e ativos intangíveis), a depreciação não pode ser calculada;
- para outros ativos fixos, cujo custo está na faixa de 3.000 a 40.000 rublos inclusive, a depreciação deve ser calculada na forma de 100% do preço contábil registrado no momento da entrada em operação do objeto.
Assim, as regras de cálculo da depreciação dependem diretamente do tipo de imóvel a que pertence o imóvel em questão e de qual o seu valor.
Princípios de inventário e armazenamento
As fichas de inventário de ativos fixos pertencem à categoria dos documentos de reporte primário, pelo que estão sujeitas às regras habituais e, em particular, isto aplica-se ao período de armazenamento da documentação - pelo menos cinco anos. Decorrido esse prazo, os documentos deverão ser descartados da maneira prescrita.
Esta regra também se aplica a quaisquer cartões de inventário para registo de imobilizado, mas em alguns casos o tempo de armazenamento pode ser um pouco mais longo, e tudo aqui depende do tipo de imobilizado.
