Situația costurilor de producție pp. Declarație universală (raport) pentru rouz (contabilitate managerială și reglementată)
Procesul de producere a culturilor include etapa pregătitoare pentru semănat, semănat, îngrijirea culturilor și recoltare. Contabilitatea costurilor de producție a culturilor pe parcursul întregului proces se realizează sub controlul serviciului de contabilitate, în funcție de tipul de muncă efectuată. Sarcina sa principală este de a afișa mișcarea totalității produselor care sunt rezultatul cultivării, de la momentul primirii, colectării și așa mai departe, până la sortare și vânzare.
Formarea documentației de sursă primară privind deșeurile de produse vegetale
Documentația primară reprezintă informații inițiale și este concepută pentru a asigura fiabilitatea informațiilor ulterioare despre consumul culturilor cultivate. La formarea acestuia participă nu numai serviciul de contabilitate, ci și tehnologi și directori de producție. Cu ajutorul lor se realizează o evaluare obiectivă a necesității anumitor cheltuieli și a calității muncii prestate.
| Articole cheie pentru contabilizarea deșeurilor din culturile cultivate | Documentație sursă |
| Costuri cu forța de muncă și plata | Șabloane standard:
|
| Prin mișcarea produsului |
|
| Consumul de îngrășăminte |
|
| Cheltuirea bunurilor materiale fără limite | Factura nr. APK-264 |
| Consumul de combustibili si lubrifianti |
|
| Producția de produse vegetale finite |
|
În ceea ce privește documentația inițială privind salariile, aici sunt utilizate o serie de opțiuni pentru proiectarea acesteia. Adesea, șeful unei asociații de producție îl completează singur și apoi îl depune la serviciul de contabilitate pentru a verifica angajamentele. În alte organizații, documentația inițială se întocmește și se depune ca anexă la alte documente.
O altă opțiune comună este de a transfera doar datele sursă individuale către departamentul de contabilitate. Astfel, o astfel de contabilizare a produselor vegetale este o modalitate operațională validă de a controla costurile de producție, de a detecta deșeurile ineficiente și de a lua măsuri în timp util.
Atribuții de cont standard pentru afișarea cheltuielilor culturilor cultivate
Contabilitatea cheltuielilor, inclusiv producția de produse vegetale, este afișată de serviciul de contabilitate folosind un cont. 20 „Producție principală”, subcont. 1 „Producție vegetală”. Citește și articolul: → „”. Operațiunile nodale asociate cu mișcarea produselor vegetale sunt reprezentate de alocări de cont standard.
| Caracteristicile cheltuielilor pentru cultivarea plantelor cultivate în perioada de raportare | Atribuții de cont aplicabile |
| Calculul deprecierii mijloacelor fixe | DT 20–1, KT 02 |
| Contabilitatea prețului materialelor (îngrășăminte, material săditor, substanțe chimice etc.) | DT 20–1, CT 10 |
| Contabilitatea prețului serviciilor auxiliare de producție (vehicule etc.) | DT 20–1, CT 23 |
| Contabilitatea cheltuielilor generale de productie | DT 20–1, CT 25 |
| Cheltuieli generale | DT 20–1, CT 26 |
| Despre suma cheltuielilor viitoare pentru producția de culturi | DT 20–1, KT 97 |
| Servicii ale organizațiilor terțe (furnizori, antreprenori) | DT 20–1, KT 60 |
| Plata salariilor catre personal | DT, 20–1, CT 70 |
| Calcule sociale (asigurări) | DT 20–1, KT 69 |
| Taxa pe teren | DT 20–1, KT 68 |
Deci, raportul rezumat al producției pentru anul afișează:
- costurile de producție pe articole care vor fi distribuite (DT 20–1);
- producția de produse la costul planificat (CT 20–1). După aceasta, toate încasările în cont sunt înregistrate în ordinea jurnalului nr. 10.
Sistem de contabilizare analitică și sintetică a deșeurilor din culturile cultivate
Partea centrală a sistemului informațional al contabilității de producție este contabilitatea analitică și sintetică bine stabilită. Obiectele contabilității analitice pentru deșeurile de produse vegetale sunt:
- tipuri de culturi cu aceeași tehnologie de cultivare;
- brigăzi, alte asociații de producție;
- munca în legătură cu producția neterminată.
Baza formării contabilității sintetice este considerată a fi conturile personale. Acest tip include cifra de afaceri a contului de calcul activ. 20–1 „Producție principală”, subcont. "Producție vegetală".
| Tip contabil | Documentatie contabila | Elemente de cheltuieli |
| Analitic | Raport de producție (83-APK) pentru anul pe unități structurale, inclusiv: cheltuieli (DT 20–1), obținerea produselor vegetale (CT 20–1), rulaj credit (contul 20–1); informațiile din raportul de producție sunt transferate în 10-APK, documentație rezumată identică pentru întreprindere | Plata forței de muncă, inclusiv către terți, contribuții sociale (la Fondul de asigurări sociale și locuri de muncă), materiale, materii prime (semințe, material săditor achiziționat și din propria fermă), cheltuieli în numerar (impozite, taxe la buget, transferuri către fonduri extrabugetare), altele (producția de produse vegetale), privind organizarea și managementul (echipă, producție generală, cheltuieli economice generale), muncă, servicii (ferme proprii și terțe) |
| Sintetic | Mandatul jurnalului 10-APK, care conține: informații generalizate despre cheltuieli, turații 20–1; informațiile din 10-APK sunt introduse în Registrul general; La sfârșitul anului, soldul din conturile de producție și vânzări din Registrul general este transferat în situațiile financiare | Rezumă informațiile despre cheltuieli: producția de plante cultivate (DT 20, contul de ordinul doi 1), ieșire de produse (CT 20, contul de ordinul al doilea 1) |
Cheltuielile se acumulează pe parcursul întregului an. În raportul de producție, în fiecare lună sunt afișate separat cheltuielile totale pentru toate obiectele contabile în ansamblu și pentru fiecare dintre ele separat. Acest lucru se face pentru a facilita realizarea conformității obligatorii între rezultatul lunar al conturilor analitice (cheltuieli și producție de produse vegetale) și cifra de afaceri a contului. 20–1 în formularul 10-APK, Registrul general.
Exemplul 1. Afișarea tranzacției de creditare a salariilor personalului
Deducerile pentru salariile lucrătorilor agricoli sunt afișate utilizând alocații de cont standard: DT 20, CT 70 (pentru personalul angajat în cultivarea plantelor cultivate, de exemplu, grâu), DT 25, CT 70 (cheltuieli pentru personalul general de afaceri), DT 26 , CT 70 (cheltuieli pentru personalul general de producție).
Exemplul 2. Afișarea operațiunii de amortizare a mijloacelor fixe
Operațiunea presupune valoarea lunară a deprecierii activelor primare și imobilizărilor necorporale și le afișează în conturile de cheltuieli de producție. Sunt utilizate alocări de cont standard: DT 20, KT 02.1 (creșterea culturii corespunzătoare), DT 25, KT 02.1 (cheltuieli generale de producție), DT 26, KT 02.1 (cheltuieli generale).
Exemplul 3. Anularea cheltuielilor pentru recoltele pierdute la închiderea unui cont. 20-1
Înainte ca contul să fie închis 20–1, sunt în curs de desfășurare lucrări pregătitoare, una dintre etapele cărora include verificarea ștergerii cheltuielilor pentru recoltele pierdute parțial sau total. Tranzacțiile ar trebui să fie afișate folosind atribuiri de cont standard:
- DT 80, CT 20 (din cauza unui dezastru natural) - cheltuielile sunt clasificate ca pierderi;
- DT 25, CT 20 (deces parțial din cauza încălcării tehnologiei agricole) - atribuită cheltuielilor economice generale;
- DT 73, CT 20 (din cauza călcării în picioare, distrugerii culturilor de către animale) - celui vinovat.
Exemplul 4. Anularea diferenței de calcul la închiderea unui cont. 20-1
Contul este închis la sfârșitul anului de raportare și implică închiderea preliminară a contului. 21, 25, 26.
Rezultatul procesului de producție depinde de elementele de cost; departamentul de contabilitate procesează toată documentația primară pentru a formula costul de producție, asigură controlul și deplasarea activelor de producție în ateliere și depozite. Principalul registru de producție sintetică este contul 20 „Producție principală”.
Cifra de afaceri a documentelor pe contul 20
Primirea consumabilelor în producție se înregistrează prin documente interne:
- Cerere de eliberare a bunurilor materiale;
- Facturi.
La calculul salariilor muncitorilor din producție se întocmește o fișă de salarizare.
Calculele impozitelor sunt însoțite de registre de raportare. La sfârșitul ciclului de producție, toate costurile de producție sunt consolidate într-o fișă de rezumat al costurilor, care arată includerea detaliată a costurilor în ciclul de producție.
Registrele extrasului sumar pentru contul 20
Pentru caracterul complet al contabilității, se folosesc fișele cifrei de afaceri, care indică soldul inițial, cifra de afaceri aferentă perioadei și soldul final. Fișa cifrei de afaceri pentru contul 20 indică utilizarea articolelor costisitoare în producție. Mai jos este un exemplu de astfel de afirmație.
Romashka SRL produce haine pentru copii de vânzare. Analiza contului 20 se reflectă în bilanţ:
Din declarație vedem că costul de producție include o sumă de cheltuieli egală cu 238.367,84 ruble.
Este important să se țină cont de faptul că lista articolelor de cost trebuie să fie fixată în politica contabilă a întreprinderii, astfel încât toți contabilii să cunoască repartizarea cheltuielilor pe articole de cost și să le formeze corect.
Pentru o analiză analitică detaliată, puteți utiliza o fișă detaliată de contabilitate a costurilor de producție, care arată procesul de producție după dată cu conturile corespunzătoare.
Relația dintre conturi este o analiză sintetică, care arată ce conturi corespund contului 20. Această analiză se bazează pe următoarele intrări:
- Dt20 Kt02 – a fost acumulată amortizarea echipamentelor de producție;
- Dt20 Kt10,71 – au fost utilizate active materiale;
- Dt20 Kt60 – costuri de utilitate acumulate;
- Dt20 Kt69 – au fost acumulate contribuții de asigurare la Fondul de pensii, FFOMS, Fondul de asigurări sociale;
- Dt20 Kt70 – salariile acumulate muncitorilor din producție.
La sfârșitul fiecărei luni, contul 20 este închis, corespunzând contului 90 cu următoarea înregistrare:
Dt90 Kt 20 – 244.567,99 rub. – cheltuielile de producție sunt anulate.
Soldul final al contului 20, după închiderea lunii ar trebui să fie zero, dar cu lucrări în curs, soldul final va fi numeric.
Funcțiile Fișei costurilor de producție
Distribuirea corectă a costurilor vă permite să:
- O reflectare fiabilă a costurilor de producție;
- Calculul costului real de producție;
- Analiza utilizării raționale a bunurilor materiale;
- Determinarea prețului real al produselor;
- Pe baza analizei, luați decizii de producție și management.
Soldul debitor al contului 20 reflectă costuri directe ale produselor fabricate, costuri auxiliare și indirecte, pierderi din defecte. El corespunde cu contul. 23, 25, 26, 28.
Soldul creditor al contului 20 reflectă costul real al procesului de producție al produsului. Sumele sunt anulate din contul 20 în contul Dt. 40,43,90.
Principalul criteriu de contabilitate și contabilitate de gestiune economică îl reprezintă costurile de producție pentru produsele fabricate.
Tabelul nr. 1
| Element de cheltuială | Recalcularea lucrărilor în curs | Cheltuieli | Scos | Bilant final | |||||
| conform normelor lunii curente | privind schimbările de standarde | conform standardelor | prin abateri de la norme | pentru casatorie | Pentru eliberare | ||||
| conform standardelor | privind schimbările de standarde | prin abateri de la norme | |||||||
| 1. Materii prime și consumabile | |||||||||
| 2. Deșeuri returnabile | |||||||||
| 7. Cheltuieli de magazin | |||||||||
| 9. Pierderi din căsătorie | |||||||||
| TOTAL |
3) întocmește separat o fișă pentru calcularea modificărilor standardelor în curs de desfășurare pentru produsul „A” și pentru produsul „B” - tabelul 2
Fișă pentru calcularea modificărilor standardelor în lucru la începutul lunii pentru un produs
Tabelul nr. 2
| Element de cheltuială | Lucrare in desfasurare conform standardelor de luna trecuta | Costul unui produs „A” | Indicele modificărilor normelor, % | Lucrări în curs după recalculare | ||
| înainte ca normele să se schimbe | după ce normele s-au schimbat | conform normelor lunii curente | privind schimbările de standarde | |||
| 1. Materii prime și consumabile | ||||||
| 2. Deșeuri returnabile | ||||||
| 3. Salariul de bază al muncitorilor de producție | ||||||
| 4. Salariu suplimentar pentru muncitorii din producție | ||||||
| 5. Contribuții la fonduri extrabugetare | ||||||
| 6. Cheltuieli de întreținere și exploatare a echipamentelor | ||||||
| 7. Cheltuieli de magazin | ||||||
| 8. Cheltuieli generale | ||||||
| TOTAL |
4) întocmește o situație de repartizare a costurilor de organizare a producției și managementului, tabelul 3.
Fișa de repartizare a cheltuielilor pentru organizarea producției și managementului
Tabelul nr. 3
6) Evaluați produsele fabricate la cost standard în fișa de calcul a costului standard de producție, Tabelul 4. Datele din acest calcul sunt folosite pentru completarea fișei de contabilitate a costurilor.
Fișă pentru calcularea costului standard de producție
Tabelul 4.
| Element de cheltuială | Produsul „A” | Produsul „B” | ||
| pe unitate | pentru eliberare_____buc. | pe unitate | pentru eliberare_____buc. | |
| 1. Materii prime și consumabile | ||||
| 2. Deșeuri returnabile | ||||
| 3. Salariul de bază al muncitorilor de producție | ||||
| 4. Salariu suplimentar pentru muncitorii din producție | ||||
| 5. Contribuții la fonduri extrabugetare | ||||
| 6. Cheltuieli de întreținere și exploatare a echipamentelor | ||||
| 7. Cheltuieli de magazin | ||||
| 7. Cheltuieli generale | ||||
| TOTAL |
7) Completați separat calculele de raportare pentru produsul „A” și pentru produsul „B” - tabelul 5 pe baza fișei standard de calcul și contabilitate a costurilor de producție.
Estimarea costurilor de raportare pentru produsul „A” și „B”
Tabelul 5
| Element de cheltuială | De fapt | Total | ||
| conform standardelor | privind schimbările de standarde | prin abateri de la norme | ||
| 1. Materii prime și consumabile | ||||
| 2. Deșeuri returnabile | ||||
| 3. Salariul de bază al muncitorilor de producție | ||||
| 4. Salariu suplimentar pentru muncitorii din producție | ||||
| 5. Contribuții la fonduri extrabugetare | ||||
| 6. Cheltuieli de întreținere și exploatare a echipamentelor | ||||
| 7. Cheltuieli de magazin | ||||
| 8. Cheltuieli generale | ||||
| 9. Pierderi din căsătorie | ||||
| Cost de productie | ||||
| 10. Cheltuieli de vânzare | ||||
| COST INTEGRAL |
Date de executat
1. Calcul standard, frecare.
| Element de cheltuială | Produsul „A” | Produsul „B” | ||
| conform normelor de luna trecută | conform normelor lunii curente | conform normelor de luna trecută | conform normelor lunii curente | |
| 1. Materii prime și consumabile | 1 200 | |||
| 2. Deșeuri returnabile | ||||
| 3. Salariul de bază al muncitorilor de producție | ||||
| 4. Salariu suplimentar pentru muncitorii din producție | ||||
| 5. Contribuții la fonduri extrabugetare (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Cheltuieli de întreținere și exploatare a echipamentelor | ||||
| 7. Cheltuieli de magazin | ||||
| 8. Cheltuieli generale | ||||
| TOTAL | ? | ? | ? | ? |
2. Rămășițe de lucrări în curs la începutul lunii, mii de ruble.
6) Extras din declarațiile de repartizare a materialelor și a salariilor rub.
4. Cheltuieli pentru organizarea producției și managementului, frec.
5. Produsele „A” au fost scoase din producție - 400 de bucăți, produsele „B” - 350 de bucăți.
„cost standard”
Compania folosește sistemul „cost standard”în divizia de produse din sticlă. Costuri standard pentru producerea unui singur produs sunt următoarele:
Materiale directe 60 kg * 1 c.u. = 60 USD
Forța de muncă directă costă 3 ore * 10 USD = 30 USD
AOD 3 ore * 8 USD = 24 USD
Costuri standard totale = 114 USD
Proiecte pilot planificate per. suma de 3 USD pentru 1 oră de costuri directe cu forța de muncă și ODP permanent. egal cu 27.000 USD Prețul standard al unui produs este de 145 USD.
În cursul lunii ianuarie, divizia a fabricat 1.650 de produse cu o capacitate normală de producție de 1.800 de astfel de produse, au fost vândute 1.500 de produse (volumul de vânzări planificat de 1.600 de produse).
Costuri reale pentru un produs au fost:
Materiale directe 58kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Forța de muncă directă costă 3,1 ore * 10 USD = 31 USD
ODA 39930 USD / 1650 produse = 24,2 USD
Costuri reale totale = 119 USD
Postul OPR real. s-a ridicat la 23.000 USD Prețul real al unui produs este de 160 USD. Defini:
1) abaterea pentru costurile directe materiale și componentele acesteia.
2) abaterea pentru costurile directe cu forța de muncă și componentele acesteia.
3) abatere conform OPR și componentele sale: 1) abatere în volum și abatere controlată; 2) abaterea conform constantei OPR. și componentele sale; abatere conform benzii OPR. și componentele sale);
4) variația veniturilor și componentele acesteia.
Atunci când se utilizează configurațiile „Complex Automation” 1.1 și „Manufacturing Enterprise Management” 1.3 în modul de analiză avansată a contabilității costurilor (RAUZ), contabilitatea reală pentru o serie de domenii (stocuri în depozite, materiale în exploatare, costuri etc.) este menţinute în registre speciale - Cost Accounting şi Cost AccountingRegl (pentru contabilitate reglementată).
Pentru a afișa datele din aceste registre, dezvoltatorul de tehnologie a creat rapoarte standard - „Declarație de contabilitate a stocurilor” și „Declarație de contabilitate a costurilor”. Detaliul registrului RAUZ pentru contabilitate reglementată este de obicei mai detaliat decât poate oferi rapoartele din registrul contabil (bilanţuri, etc.), prin urmare, în unele cazuri este de preferat să se utilizeze rapoartele mai sus menţionate pe RAUZ. Și pentru contabilitatea de gestiune, aceste rapoarte sunt în general singura modalitate de a vizualiza orice date.
Folosind aceste rapoarte, este convenabil atât să obțineți date analitice de nivel superior, cât și să efectuați audituri tehnice și activități de control care vă permit să identificați și să corectați erorile utilizatorilor.
În același timp, potrivit autorului, interfața de configurare a acestor rapoarte este extrem de incomodă pentru utilizatorul final, comportamentul și salvarea automată a setărilor nu sunt evidente, transcrierile private (deschise prin clic de mouse) funcționează doar pentru coloana selectată și, de asemenea, nu au un buton „Actualizare”.
Într-o oarecare măsură, acest lucru este tipic pentru toate rapoartele care au fost făcute pe „motorul” care provenea inițial de la ZUP 2.5 (cu panoul din dreapta al setărilor rapide), dar cele menționate mai sus s-au distins în mod special (IMHO).
În plus, într-o serie de cazuri, există un calcul incorect al subtotalurilor și al soldului final la decodare folosind registratorul.
Pentru a elimina aceste deficiențe și a obține un instrument analitic și tehnic convenabil, autorul a elaborat declarații universale - pentru contabilitate de gestiune și reglementată. Ca bază se folosește „Raportul universal de metadate” ușor de utilizat.
Rapoartele acceptă un mecanism standard de stocare a setărilor (prin directorul SavedSettings), sunt sensibile la toate proprietățile și categoriile de obiecte implicate și au, de asemenea, o culoare verde calmantă, care este foarte importantă pentru implementatorii și utilizatorii care lucrează cu RAUSE. Autorul crede că problema cu decriptarea incorectă a soldurilor de la registrator a fost rezolvată, deși timpul va spune. Vă rog să-mi spuneți dacă îl găsiți.
Pe lângă deja menționate „Situația de contabilitate a stocurilor” și „Situația de contabilitate a costurilor”, rapoartele propuse pot înlocui și completa într-o oarecare măsură rapoartele „Situația costului materialelor în exploatare”, „Situația materialelor în exploatare”, „Ieșire de produs” și servicii.”
Sistemul personalizat de contabilitate a costurilor este un așa-zis clasic pentru orice economist. Cu toate acestea, atunci când există sarcini practice de utilizare a unui sistem personalizat, apar multe întrebări: cum să documentați costurile ? LAce documente primare să folosească? LACum să atribuiți costuri individuale unor anumite comenzi? LACum să creați un preț de cost și să faceți o estimare a costurilor? Răspunsurile la aceste și alte întrebări de contabilitate a managementului producției sunt oferite mai jos.
Caracteristicile aplicației
Costul produsului— acestea sunt costurile de producere și vânzare exprimate în formă monetară. Cu metoda comandă după comandă a contabilității costurilor, obiectul contabilității și al calculării costurilor este o comandă de producție separată deschisă pentru un număr prestabilit de produse, o serie mică de produse identice și produse experimentale. Atunci când se fabrică produse mari cu un proces de producție lung, comenzile sunt deschise nu pentru produs în ansamblu, ci pentru componente și ansambluri individuale, care sunt unități structurale separate.
Până la producția completă a produselor și finalizarea lucrărilor la comandă, toate costurile aferente sunt considerate lucrări în curs. Toate costurile directe sunt luate în considerare în contextul elementelor de stabilire a costurilor pentru comenzile individuale de producție, alte costuri sunt luate în considerare la locul apariției lor și sunt incluse în costul comenzilor individuale în conformitate cu baza de distribuție stabilită. Costul real al produselor fabricate la comanda este determinat dupa finalizarea acestuia.
Să luăm în considerare utilizarea unui sistem personalizat folosind exemplul unei întreprinderi de construcție de mașini.
Deschiderea unei comenzi
În condițiile utilizării unui sistem de contabilitate a costurilor pe bază de comenzi și formării costurilor produselor la o întreprindere de construcție de mașini, funcția deschiderii comenzilor revine fie serviciului de planificare și expediere (PDS), fie departamentului de planificare și economie (PED). ), în funcție de structura organizatorică, responsabilitățile postului și numărul de personal din diviziile specificate.
Deoarece expedierea proceselor de producție și respectarea termenelor de finalizare a lucrărilor este, de regulă, controlată de serviciul de expediere, este recomandabil să atribuiți funcția de deschidere a comenzilor către PDS. Iar primul document care ar trebui să apară în condițiile de utilizare a sistemului de comandă este Jurnalul comenzilor.
Însă, în prezent, este indicat să folosiți nu un jurnal, ci un software specializat, care va automatiza multe procese folosind metoda personalizată de contabilitate a costurilor (va fi discutată mai târziu). Registrul comenzilor ar trebui să servească drept un director de informații deschis utilizat de specialiștii în vânzări și contabilitate și de lucrătorii din producție.
Scopul coloanelor jurnalului de comenzi:
« Număr de ordine» — numerotarea directă a comenzilor. Puteți utiliza o numerotare secvențială simplă sau puteți utiliza un cod specific în numărul de comandă, care va conține informații codificate și va simplifica lucrul cu comanda.
« Data deschiderii comenzii» - important pentru acumularea costurilor. De la această dată costurile vor începe să se acumuleze pe comandă.
« Documentația de proiectare» — se oferă o definiție clară a exact ce produse vor fi fabricate la comandă. Dacă o întreprindere fabrică produse de același tip, de exemplu, echipamente tehnologice, atunci produsele pot fi distinse în contabilitate prin documentația de proiectare.
În grafe 5 indicat cantitatea de produse fabricate, deoarece nu are sens să deschideți o comandă separată pentru fiecare unitate de produs dacă produsele sunt de același tip.
În grafOh 6 - 9 Trebuie furnizate informații despre clientul produsului și condițiile contractuale, deoarece utilizarea sistemului personalizat se datorează producției individuale.
« Tipul comenzii» — în contextul utilizării unui sistem comandă cu comandă, în special la automatizarea contabilității, sunt evidențiate anumite caracteristici ale comenzilor. Exemple de tipuri de comenzi sunt echipamentele (adică comenzile deosebit de mari), piesele de schimb (caracterizate printr-un cost unitar relativ scăzut, se fabrică un anumit lot), producția de piese din materialul clientului (compania nu suportă costuri cu materialele, ci doar forța de muncă). costuri și taxe), service/reparații în garanție etc.
În producțiile deosebit de mari, comenzile sunt deschise nu pentru produs în ansamblu, ci pentru unități, ansambluri și componente individuale. Apoi, este recomandabil să introduceți o coloană specială în Jurnalul de comandă - „Scopul unității”, care va indica numele comenzii (produsului) cu denumirea exactă a designului, din care comanda curentă este parte integrantă.
Coloanele 1-9 sunt completate exclusiv de specialiștii PDS în momentul deschiderii unei comenzi, înainte de începerea imediată a lucrărilor la aceasta. Pentru a obține informații complete într-un singur document - Jurnalul de comandă - poate include coloane suplimentare care afișează faptul - data finalizării efective a lucrării, costul real etc. Dar astfel de date la întreprindere apar după finalizarea lucrărilor la comanda, astfel încât acestea sunt completate de un specialist PDS pe baza datelor PEO, sau astfel de date sunt actualizate automat după ce economistul PEO generează o fișă de calcul.
Card pentru deschiderea unei comenzi
Datele din registrul comenzilor trebuie introduse numai pe baza Fișei de Deschidere a Comenzii, vizată corespunzător.
Coloana costului real este completată după calculul final al costului.
Specialiștii întreprinderii pot adăuga și alte coloane la cardul de comandă, reflectând atât informațiile necesare contabilității și controlului, cât și date relevante pentru lucrătorii din producție.
Unii specialiști pot considera că este o birocrație inutilă să mențină atât un card pentru deschiderea unei comenzi, cât și un jurnal al comenzilor. Dar, în acest caz, fiecare document are propriul său sens: Jurnalul este un document generalizat, consolidat, care servește ca un director de comenzi, iar un card de comandă este necesar pentru înțelegerea și, în același timp, asumarea responsabilității de către funcționarii responsabili cu respectarea termenelor de producție. pentru cheltuirea resurselor materiale, pentru asigurarea la timp a întreprinderii cu resursele necesare, pentru respectarea obligațiilor întreprinderii față de clienți.
După deschiderea comenzii, specialistul PDS anunță departamentele și serviciile relevante de producție prin furnizarea unei copii a unui astfel de card sau a unui formular rezumat special dacă întreprinderea are un număr mare de comenzi de producție de la clienți care se află în lansare simultană. Comanda se plaseaza in planul de productie, iar respectarea termenelor de lucru este controlata de acelasi PDS si in acelasi timp de seful departamentului de vanzari.
Destul de des, sistemul personalizat de contabilitate a costurilor și formarea costurilor este utilizat nu numai pentru lucrul cu clienții, fabricarea produselor la comandă de la cumpărător, ci și în propriile ateliere și zone auxiliare, dacă producția auxiliară este angajată în fabricație. de unelte, accesorii, echipamente tehnologice și piese de schimb. Metodologia de contabilizare și documentare a costurilor este practic aceeași, doar că în acest caz departamentul de vânzări nu este implicat în sistemul contabil, iar principalele magazine de producție pentru care sunt fabricate echipamente sau unelte acționează ca client pentru o anumită comandă. Clienții pot fi, de asemenea, servicii de reparații dacă piesele de schimb sunt fabricate la comandă pentru repararea echipamentelor întreprinderii.
Contabilitate in atelierconsumul de minereu
După deschiderea unei comenzi, toată documentația primară, tehnologică și contabilă trebuie întocmită cu indicarea obligatorie a numărului de comandă. De regulă, documentarea costurilor cu forța de muncă la întreprinderile de producție se realizează cu ajutorul comenzilor de lucru, a rapoartelor de ieșire a echipajului și a alocațiilor de schimb (a se vedea mai jos pentru un exemplu de atribuire a schimburilor).
Următoarele coloane trebuie să fie prezente în formularul de atribuire a schimburilor utilizat în sistemul bazat pe ordine:
2 — numărul de comandă la care se vor acumula costurile cu forța de muncă;
3 Și 4 — documentația tehnică conform căreia este fabricată piesa;
5 Și 6 - o operațiune tehnologică încredințată unui lucrător, costurile cu forța de muncă pentru care sunt legate direct de comandă și totodată reglementate de documentația tehnică pentru produsele comandate de client;
7 - numarul de piese produse de muncitor. Această cantitate este stabilită de comandant, care, la rândul său, are informații exacte despre numărul de piese care trebuie fabricate conform acestei comenzi;
Notă!
Într-o situație în care aceeași parte este solicitată pentru mai multe comenzi, sarcina trebuie să fie emisă lucrătorului în contextul tuturor comenzilor, adică fiecare comandă cu aceeași parte va fi scrisă pe rânduri separate. Acest lucru este necesar pentru a contabiliza costurile cu forța de muncă pentru fiecare comandă.
8 Și 9 — poți să faci fără rubrici despre standardele de timp pentru a simplifica actele în magazine. Dar în acest caz, muncitorul trebuie să afle standardele de timp și tarifele la bucată în alt mod, de exemplu, direct din documentația tehnică. Includerea acestor coloane într-o sarcină de schimb este mai vizuală și în combinație cu coloana 14 (ora reală) simplifică semnificativ munca standardizatorului și economistului atunci când analizează implementarea normelor și a ratelor la bucată, ceea ce, la rândul său, afectează politica generală în domeniul salariilor și sporurilor la bucată;
10 - cantitatea reală realizată este necesară, deoarece cu volume mari de muncă un lucrător poate să nu aibă timp să finalizeze operațiunea pe toate părțile în timpul unei ture. În acest caz, salariile se plătesc pentru cantitatea efectivă de muncă prestată, respectiv, aceleași costuri se percep la comandă;
11 — de regulă, piesele sunt inspectate de departamentul de control tehnic (QCD). Adesea, în coloana sarcinii de schimb, este plasată o ștampilă a departamentului de control al calității, atribuită unui anumit angajat al acestui serviciu și care indică faptul că piesa fabricată respectă pe deplin documentația de proiectare;
12 Și 13 — dacă întreprinderea nu utilizează salarii la bucată, atunci astfel de coloane nu sunt necesare în repartizarea în ture. Aceste coloane sunt importante pentru contabilul departamentului de contabilitate care calculează salariile, precum și pentru economistul care ține evidența costurilor cu forța de muncă pentru comenzi.
Dacă atribuțiile de schimb sunt completate de către maistru nu manual, ci folosind un sistem de informații, atunci, pe baza planului de lucru deținut de maistru, coloanele 1-9 și 12 din repartizarea schimbului sunt generate automat.
O repartizare în ture trebuie vizată de lucrătorul care a finalizat lucrarea, acesta fiind responsabil de calitatea pieselor fabricate și de corectitudinea cantității acestora, pentru care i se va plăti un salariu la bucată. De asemenea, sarcina de schimb este avizată de către maistru care a scris-o și a monitorizat finalizarea lucrării.
Pentru perioada de raportare stabilită - fiecare schimb, zilnic, săptămânal - maistrul sau conducătorul atelierului colectează astfel de sarcini de schimb în registru, le capsează și le transferă către PEO pentru procesare, apoi documentele sunt trimise la departamentul decontare.
Un economist care a acceptat misiuni de ture, corespunzator legate si inscrise in registru, este responsabil de siguranta acestora, deoarece acestea sunt documentele primare de contabilizare a costurilor cu forta de munca atat din punct de vedere al comenzilor, ceea ce este important pentru determinarea pretului real in cadrul contractelor cu clienților, precum și în ceea ce privește calcularea salariilor salariaților taxelor și, uneori, deducerile necesare din acesta (defecte, privarea de bonusuri etc.).
Contabilitateconsumul de minereu în PEO
Economistul PEO procesează alocațiile de schimb primite și efectuează contabilitatea analitică a costurilor cu forța de muncă la comandă. Astfel, în sistemul informaţional se formează o Hartă a contabilităţii analitice a costurilor forţei de muncă. Mai jos sunt diferite opțiuni pentru implementarea acestuia.
În sistemul informatic, la procesarea sarcinilor de schimb, este important ca serviciul economic să se asigure că costurile cu forța de muncă sunt luate în considerare în contextul comenzilor, pieselor și atelierelor de execuție. Și încă un aspect important: ar trebui să fie posibilă obținerea unui card de contabilitate a costului forței de muncă în orice moment de la data deschiderii comenzii până la data la care a fost închisă.
Contabilitatea materialelorîn atelier
Dacă compoziția produsului este predeterminată și întreprinderea are angajați planificați (de exemplu, PEO, PDS), cu volume mari de circulație a mărfurilor și materialelor, atunci când este necesar un control strict și sunt lansate simultan un număr mare de comenzi, la check-out de la depozitul centralizat la depozitele atelierelor, se recomandă utilizarea cardurilor limit-fence. Astfel de carduri sunt emise de un economist PEO pe baza specificațiilor disponibile pentru produsul relevant. În acest caz, economistul este responsabil pentru informațiile din coloanele 1-5. Coloanele 6-12 afișează datele reale și sunt completate de către depozitarul la eliberarea inventarului.
Se emite un card limită pentru recepția componentelor pentru întregul volum de unități de produs puse în producție. Cantitatea articolelor de inventar este limitată de coloanele 4 și 5; mai mult decât este consemnat în coloana 5, persoana responsabilă material a depozitului nu are dreptul de a emite la șantier pentru comanda specificată. Semnătura depozitarului care emite articole de inventar se înscrie în coloana 13 pentru articolul corespunzător de articole de inventar.
Dacă din depozit au fost primite mai multe mărfuri și materiale decât este necesar pentru fabricarea produselor conform comenzii, precum și în cazul unei modificări a compoziției/designului produsului, se folosește reversul cardului de limită. . În acest fel, este afișată mișcarea bunurilor materiale în funcție de ordine.
Cardurile cu limită sunt emise lunar de un economist PEO. La sfârșitul lunii, cardurile de limită sunt retrase, costurile materiale pentru comenzi sunt însumate, iar pentru o nouă perioadă de raportare se emite un card pentru cantitatea de bunuri și materiale lipsă, adică se formează lucrări în curs.
Contabilitatea metalelor
Întreprinderile producătoare de inginerie mecanică și de instrumente, în care semifabricatele metalice și ulterior piesele sunt realizate în timpul proceselor tehnologice, au nevoie de o contabilitate transparentă a consumului de metal, deoarece în acest domeniu există întotdeauna o mare tentație de abuz. Soluția optimă ar fi introducerea unui soft de contabilitate special care vă permite să urmăriți consumul de metal pentru comenzi folosind un document dual - o factură pentru tăierea metalului.
Factura pentru tăierea metalului trebuie să conțină coloane pentru scopul metalului (link la comandă, coloanele 2 și 3) - de regulă, acesta este numele piesei și numărul zecimal al desenului conform documentației de proiectare.
Informațiile din rândul „Standard” sunt preluate din documentația tehnică; în factură este necesară contabilizarea și controlul metalului efectiv eliberat. Folosind formule tehnologice speciale în conformitate cu dimensiunile date (coloanele 6-9), se calculează consumul standard de metal în kg (de regulă, metalul este furnizat în greutate), iar greutatea reală a metalului furnizat este introdusă în Linia „Fact”, luând în considerare cotele de tăiere. Când semifabricatele sunt tăiate din tablă, consumul de metal este adesea mai mare decât în mod normal, deoarece se generează deșeuri suplimentare, deci este recomandabil să alocați spațiu în documentul de tăiere pentru o schiță (coloana 15), datorită căruia abaterea de la greutatea planificată poate fi justificată.
Coloanele 12-14 pentru standard nu sunt completate.
O astfel de factură pentru tăierea metalului poate fi utilizată pentru orice tip de metal - cerc, tablă, țeavă, canal etc. Principalul lucru este să calculați corect greutatea metalului în coloanele 5-9 cu ajutorul tehnologilor.
O factură pentru tăierea metalului în scopul controlului și atribuirii responsabilității pentru resursele materiale cheltuite poate fi vizată de un economist, manager de depozit, tehnolog, până la director, dacă este necesar și dacă suma costurilor depășește o limită prestabilită.
Închiderea unei comenzi
La finalizarea lucrărilor la comandă, produsele sunt fabricate, comanda este închisă. Serviciul de expediere sau de producție al întreprinderii informează toate departamentele de producție despre acest lucru. Din acest moment, este interzisă eliberarea materialelor la comandă și efectuarea lucrărilor la comandă.
Funcționarul care își aplică viza în acest document confirmă că de la data specificată nu vor fi emise materiale pentru această comandă, iar muncitorilor nu li se va atribui o sarcină de producție legată de comandă.
Notificarea închiderii comenzii primite de la PDS este consemnată de economistul PEO în Jurnalul de bord pentru producția de produse finite (coloanele 1-8; vezi un exemplu de intrare mai jos). Din acest moment, costurile suportate la comanda inceteaza sa mai fie considerate lucrari in curs si devin produse finite.
Coloana 8 se completează dacă costul planificat a fost calculat și aprobat anterior, precum și dacă prețul produsului a fost indicat în contractul semnat cu cumpărătorul. Pot exista două coloane - prețul planificat și prețul contractului, dacă diferă la întreprindere, deoarece în contract întreprinderea poate indica o marjă suplimentară în funcție de condițiile pieței.
Coloanele 9 și 10 sunt completate de economist după calcularea prețului și aprobarea costului real al comenzii.
Liste de alegere
După înregistrarea notificării primite în Jurnal, economistul trece direct la calculul costului.
In primul rand, economistul trebuie să se asigure, ca costurile aferente comenzii sunt deja afisate pe aceasta comanda, adică comanda acumulează costurile cardurilor limită, facturilor pentru tăierea metalelor și sarcinilor de schimb.
A doua etapă este Sf.mâncândși analiza costurilor. Aici, o „opțiune leneșă” este posibilă dacă, în conformitate cu politica contabilă a companiei pentru formarea costurilor, toate costurile acumulate pe o comandă sunt direct legate de aceasta și se încadrează în norme. A doua opțiune este mai scrupuloasă și necesită ca un economist să efectueze o analiză comparativă a listelor de alegere. Cu un software adecvat, astfel de declarații pot fi generate automat cu ușurință.
O astfel de listă de alegere ar trebui să includă piese făcute singur. Economistul analizează dacă există abateri în numărul de piese, abateri în greutatea metalului din piesele de prelucrat și, dacă este necesar, ridică documentul primar - factura pentru tăierea metalului. Coloanele 11 și 12 sunt completate numai pentru datele reale.
Pentru a verifica cantitatea de componente și materiale achiziționate, se recomandă utilizarea unei alte forme a listei de picking - conform articolelor de inventar achiziționate. Dacă societatea organizează strict eliberarea materialelor în funcție de carduri de limită și aport, atunci o astfel de declarație nu poate fi utilizată, iar costurile efective ale materialelor, generate pe comandă folosind carduri de limită și aport, pot fi preluate.
Dacă există abateri, acestea ar trebui să fie afișate în coloanele 8 și 9. Economistul identifică motivul abaterilor - planul componentelor a fost așezat incorect, componentele au fost atribuite greșit în ordinea greșită, s-au făcut modificări în proiectarea produs, dar acest lucru nu se reflectă în documentația de proiectare, materiale inițiale de calitate scăzută, mașinațiuni ale persoanelor responsabile financiar. Pe baza rezultatelor investigației, economistul trebuie fie să lase astfel de costuri pe comandă, fie să nu includă aceste costuri în prețul de cost și să ia măsurile corespunzătoare.
Două liste de picking - pentru părți din producția internă și pentru bunuri și materiale achiziționate - afișează costurile materiale ale comenzii. Acestea sunt depuse la fișa de calcul. În continuare, economistul trebuie să formuleze Declarație detaliată a costurilor reale cu forța de muncă, unde se vor afisa operatiunile efectiv efectuate de muncitori in conformitate cu procesul tehnologic si misiunile in ture emise de maistru pentru lucrari la comanda. Declarația specificată trebuie de asemenea depusă sub foaia de calcul.
Dacă este necesar, puteți adăuga coloana „Abaterea timpului petrecut” la document. Dacă în coloană este indicată o valoare ridicată, este necesar să se ridice problema revizuirii standardelor și a tarifelor la bucată.
Linia 6 afișează operațiuni care nu se referă la o anumită piesă, ci la asamblarea pieselor și a componentelor achiziționate între ele. În funcție de specificul întreprinderii, împărțirea sferei de responsabilitate a economistului și a standardizatorului în condițiile salariului la bucată, coloanele 6 și 7 pot să nu fie incluse într-o astfel de declarație - economistul poate lua suma salariului conform ordinului. Dar de multe ori timpul efectiv lucrat este necesar pentru repartizarea costurilor generale de producție și a cheltuielilor generale, dacă timpul lucrat de muncitorii principali de producție este luat ca bază de distribuție la întreprindere.
În esență, Declarația detaliată a cheltuielilor reale cu forța de muncă are ceva în comun (unii experți cred că chiar se dublează) cu datele din diagramele analitice ale inputurilor de muncă. Diferența fundamentală dintre aceste documente este că cardurile sunt un document cumulativ, mai mult destinat unui contabil de producție pentru a evalua lucrările în curs. Folosind datele hărții, puteți determina ce costuri cu forța de muncă s-au acumulat în orice moment, de exemplu, la o săptămână sau două luni după deschiderea unei comenzi, și puteți determina gradul de pregătire a produsului pe baza operațiunilor efectuate. O declarație detaliată a costurilor efective cu forța de muncă este generată numai la data calculării comenzii și afișează costurile cu forța de muncă pe care economistul le va include în costul de producție.
Un economist, atunci când studiază și analizează o declarație detaliată a costurilor reale cu forța de muncă, poate descoperi că, de exemplu, nu toate datele reale sunt completate. Motivele pot fi diferite: maistrul a gresit la pregatirea misiunilor de ture si costurile cu forta de munca efectiv suportate au fost alocate unei alte comenzi; operațiunea nu a fost efectiv efectuată, adică lucrarea la comandă nu a fost finalizată, produsele nu sunt efectiv gata, prin urmare, este prea devreme pentru a formula costul; Poate că planul a fost prezentat incorect și, de fapt, aceasta este o operațiune inutilă; produsul poate fi fabricat fără costuri inutile ale forței de muncă. Situația opusă poate fi și adevărată - faptul este prea mare, există o mulțime de operațiuni inutile, se petrece mult timp. În acest caz, este, de asemenea, necesar să se identifice și să se elimine cauzele.
Calculul costurilor
Datele din fișele de picking și detalii sunt introduse în Fișa de cost.
Astfel, cu ajutorul tuturor celor de mai sus, atât documente analitice primare cât și sumar, este ușor de documentat, afișat în contabilitate și analiza costurilor directe pentru fiecare comandă. Costurile indirecte, de regulă, sunt alocate la comandă în conformitate cu baza de distribuție acceptată la întreprindere sau industrie, adesea proporțional cu salariile directe ale lucrătorilor principali de producție (coloana 2.2 a fișei de calcul).
rezumat
Pentru a lua decizii optime de management și financiar, conducerea de vârf a întreprinderilor trebuie să aibă informații despre costurile de producție, pe baza cărora să poată verifica indicatorii de performanță a calității, să stabilească prețurile contractuale corecte, să reglementeze și să controleze costurile și să planifice nivelul de profitabilitate. Utilizarea unui sistem personalizat de contabilitate a costurilor și formarea costurilor vă permite să:
- documentează cu scrupulozitate costurile directe, atât materiale, cât și forță de muncă;
- controlează eliberarea materialelor din depozitul centralizat;
- asigura in mod corespunzator atat calculul salariilor la bucata pentru lucratori, cat si afisarea salariilor indicate pe fiecare comanda individuala;
- analizați nu numai costul comenzii, ci și ratele de consum ale materialelor de inventar și standardele de timp datorită unei varietăți de forme rezumative, analitice și negociabile.
Setul de documentație pentru stabilirea prețurilor include nu doar o fișă de stabilire a costurilor cu cifrele finale, ci este completată cu foi de alegere pentru articolele de inventar și o listă detaliată a costurilor cu forța de muncă, care oferă o idee clară a tuturor costurilor suportate. Și specialiștii PEO, pentru a minimiza nivelul de lucru în desfășurare, pot efectua monitorizarea lunară a gradului de pregătire a fiecărei comenzi și pot urmări oportunitatea respectării termenilor contractuali.
