Աշխատավարձի կանխավճարի հաշվարկ 1-ում 8.2.
Ինչպե՞ս հաշվարկել կանխավճարը 1C-ում: 8.2: Ինչպե՞ս կանխավճար վճարել 1C-ում: 8.2:
Ձեռնարկության աշխատակիցներին կանխավճարների հաշվարկը և վճարումը ներառում է մի քանի փոխկապակցված փուլեր և սկսվում է «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթի ձևավորմամբ: Այս հոդվածում քննարկվում է «Կազմակերպություններին տրամադրվող աշխատավարձեր» և «Աշխատավարձի հաշվարկ» փաստաթղթերը լրացնելու կարգը կրճատ ձևով, մասնավորապես՝ կանխավճարին հղումով:
Նախ, դուք պետք է բացեք «Աշխատավարձ» ներդիրը, որը գտնվում է գործառույթների վահանակում: Հաջորդը, նույնանուն փաստաթղթերի ամսագրում դուք պետք է ստեղծեք նոր փաստաթուղթ՝ օգտագործելով «Ավելացնել» կոճակը: Կբացվի դաշտ, որտեղ կարող եք լրացնել անհրաժեշտ մանրամասները: Նախքան նոր հաշվեգրում ստեղծելը, պետք է ուշադրություն դարձնել արտադրության կանոնակարգված օրացույցի լրացմանը։ Հենց որ վերնագրի մանրամասները լրացվեն և աշխատակցի ընտրությունն ավարտվի, նշեք «Նախնական հաշվարկ» վանդակը, որը ծառայում է որպես պարտադիր կետ՝ կանխավճարը հաշվարկելիս:
Այնուհետև աշխատակցի համար այս օրինակում պետք է սեղմել «Լրացնել» և «Հաշվել» կոճակները: Ընտրված աշխատողի մասին տեղեկատվությունը կլրացվի՝ կանխավճարի հաշվարկման պահին լիովին համապատասխանելով ժամանակային չափանիշներին։ Այնուհետև փաստաթուղթը ձայնագրվում և տեղադրվում է.
Այժմ դուք պետք է գնաք «Վճարվող աշխատավարձ» ամսագիր, ստեղծեք նոր փաստաթուղթ և լրացրեք դրա վերնագիրը անհրաժեշտ մանրամասներով: Այնուհետև ձեզ հարկավոր է «Վճարման տեսակ» կետը դնել «Կանխավճար» և կազմել փաստաթուղթ՝ ըստ վճարման տեսակի:
Ավտոմատ ռեժիմում կուտակված կանխավճարի մասին տեղեկատվությունը լրացնելուց հետո «Վճարման եղանակ» ցանկի սյունակում տվյալները փոխեք «Բանկի միջոցով» «ՀԴՄ-ի միջոցով»: Այս գործողությունը անհրաժեշտ է RKO (կանխիկի ծախսերի հանձնարարական) ստեղծելու և ՀԴՄ-ի միջոցով աշխատողին կանխավճար վճարելու համար:
Այնուհետև փաստաթուղթը գրանցվում և տեղադրվում է, այնուհետև ստեղծված փաստաթղթի վրա աշխատավարձի փաստաթղթի ամսագրում, կտտացնելով, ընտրեք «Հիմք ընդունելով» կետը, որում նշված է «Կանխիկի ելքային պատվեր», դա անհրաժեշտ է դրամարկղով վճարելու համար: .
Այժմ մենք լրացնում ենք բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները ստեղծված «RKO»-ում և կատարում այս պատվերը:
Վերոնշյալ բոլոր գործողություններն ավարտելուց հետո ավարտվում է կանխավճարի հաշվեգրումը և վճարումը: Եթե բոլոր գործողությունները կատարվել են զգույշ և ճիշտ՝ ճիշտ լրացնելով պահանջվող տվյալները, ապա մնացած գումարների վճարման հետագա գործընթացներում մինչև նշված ժամանակահատվածի լրիվ հաշվեգրումը հաշվի կառնվի կանխավճարի գործարքը:
Ուղարկեք այս հոդվածը իմ էլ
Կանխավճարը կանխավճար է, որը տրվում է աշխատողին ապագա աշխատավարձի դիմաց: Աշխատողի աշխատավարձը վճարելիս կանխավճարը կհանվի։ Այս հրահանգում մենք կքննարկենք այն հարցը, թե ինչպես հաշվարկել կանխավճարը 1C ZUP-ում:
Անմիջապես պետք է նշել, որ կան երեք տարբեր տեսակի հաշվարկներ. Առաջին մեթոդը կոչվում է «Ամսվա առաջին կեսի հաշվարկ», այստեղ այն իրականացվում է աշխատած օրերի քանակին համամասնորեն։ Եթե այս տարբերակը ընտրված է, ապա նախ պետք է հաշվարկվի կանխավճարը: Երկրորդ տարբերակը՝ «Հաստատուն գումար», իսկ երրորդը՝ «Սակագնի տոկոսը»: Վերջին երկու դեպքում աշխատած ժամանակը հաշվի չի առնվում։
Եթե հարցեր ունեք 1C ZUP-ում կանխավճար հաշվարկելու թեմայի վերաբերյալ, հարցրեք դրանք հոդվածի տակ գտնվող մեկնաբանություններում, մեր մասնագետները կփորձեն պատասխանել դրանց:
Սկզբում ծրագրում հաշվեգրման տեսակը սահմանվում է կադրային փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ, ինչպիսին է «Աշխատանքի ընդունումը»: «Վճարում» ներդիրում մեզ հետաքրքրում է «Նախապես» մանրամասն, ընտրեք վերը նշված մեթոդներից մեկը: Երրորդ տարբերակը ընտրելիս պետք է նաև նշեք տոկոսը, լռելյայնորեն ծրագիրը սահմանված է 40%:
«Աշխատում է ցուցակով» փաստաթղթի միջոցով դիմելիս, այսինքն. այն դեպքում, երբ աշխատանքի են ընդունվում միանգամից մի քանի աշխատող, նույն կերպ նշվում է հաշվեգրման տեսակը.
Եթե մեթոդներից մեկն արդեն սահմանված է աշխատողի համար, ապա կարող եք նաև փոխել այն և ընտրել մեկ ուրիշը: Դա արեք՝ օգտագործելով «Կանխավճարի փոփոխություն» փաստաթուղթը «Աշխատավարձ» բաժնից: Մենք ստեղծում ենք փաստաթուղթ և լրացնում անհրաժեշտ մանրամասները:
Մենք նշում ենք կազմակերպությունը և ամիսը, որից կկիրառվի վճարման նոր եղանակը կամ այլ կանխավճար, եթե վճարման տարբերակը չի փոխվել: Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք բաժանումը և փոխեք հաշվարկման եղանակը: Հաջորդիվ ավելացնում ենք աշխատակիցներ։ Սեղմեք «Սահմանել չափը» կոճակը՝ բոլոր տողերի արժեքը սահմանելու համար: Այնուհետև մենք կատարում ենք փաստաթուղթը.
Երկրորդ տարբերակը հաշվարկի մեթոդի փոփոխությունն է: Դա անելու համար անցեք «Աշխատավարձ» բաժին և ընտրեք «Փոխել աշխատողի վարձատրությունը» կետը: Հաջորդը, սեղմեք «Ստեղծել» և նշեք «Փոխել աշխատավարձը» գործողությունը: Լրացրեք վերնագրի մանրամասները:
Նշեք «Փոխել կանխավճարը» վանդակը և ընտրեք եղանակներից մեկը: Մենք իրականացնում ենք փաստաթուղթը. Մեթոդը փոխելու երրորդ տարբերակը հնարավոր է նաև «Կադրերի փոխանցում» փաստաթղթի միջոցով։ Փոխել գործողությունները
համանման.
Հաջորդը, եկեք անցնենք հաշվեգրմանը: «Ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվարկ» տարբերակի համար անհրաժեշտ է գնալ «Աշխատավարձ» բաժին և ընտրել «Բոլոր հաշվեգրումները» կետը: Այնուհետև կտտացրեք «Ստեղծել» և ընտրեք «Ամսվա առաջին կեսի հաշվեգրում»:
Լրացրեք մանրամասները վերնագրում: Ծրագիրը ավտոմատ կերպով փոխարինում է 15-րդ ամսաթիվը «մինչև» հաշվարկի ամսաթվի համար: Այնուհետև կտտացրեք «Լրացնել»: Փաստաթուղթը կներառի այն հաշվեգրումները և նվազեցումները, որոնց վրա նշված է համապատասխան վանդակը:
Փաստաթղթում կհաշվարկվեն նաև պահումները և անձնական եկամտահարկը: Նշենք, որ փաստաթղթում չեն ներառվելու այն աշխատակիցները, ովքեր բացակայել են հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդի, գործուղման կամ այլ բացակայությունների ժամանակ։ Անհրաժեշտության դեպքում տվյալները կարող են շտկվել ձեռքով: Այնուհետև մենք կատարում ենք փաստաթուղթը.
Եթե աշխատողն ունի «ֆիքսված գումար» կամ «տոկոսային» տարբերակ, ապա վճարումը կարող է կատարվել անմիջապես: Վճարումը կարող է իրականացվել բանկի միջոցով, հաշիվների կամ դրամարկղի միջոցով: Եկեք գնանք «Վճարումներ» բաժին և ընտրենք «Աշխատավարձի վճարումների բոլոր քաղվածքները»: Հաջորդը, սեղմեք «Ստեղծել» և մեր օրինակում ընտրեք «Հաշիվների քաղվածք» փաստաթուղթը:
Լրացրեք նոր փաստաթղթի մանրամասները և որպես վճար ընտրեք «Կանխավճար»: Աշխատակիցներով լրացնում ենք աղյուսակային մասը։
Յուրաքանչյուր հաշվապահ կանգնած է պլանավորված կանխավճարի հաշվարկով, բայց ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչպես դա ճիշտ ձևակերպել ZUP 2.5-ում:
Ստորև բերված են ZUP-ում պլանավորված կանխավճարը հաշվարկելու որոշ հրահանգներ.
ZUP-ը մշակել է կանխավճարը հաշվարկելու երկու եղանակ.
Կանխավճար ֆիքսված գումարով;
Ամսվա առաջին կեսի համար կանխավճար աշխատած ժամերի համամասնությամբ
Հաշվարկի կարգավորումներ
Բացեք Գործիքներ - Հաշվապահական Ընտրանքներ և սահմանեք արժեքի կարգավորումները ձեր կազմակերպության համար.
Հաստատված կանխավճար
Անհրաժեշտ է «Կազմակերպությունների աշխատակիցներ» տեղեկատուի «Կանխավճար» դաշտում նշել այն գումարը, որը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կլինի ֆիքսված կանխավճար:
Դրանից հետո ինչպես եք լրացնում աշխատողների համար կանխավճար վճարելու բոլոր ֆիքսված գումարները։ Բացեք փաստաթուղթը» Վճարվող աշխատավարձ».
«Աշխատավարձի հաշվարկ - Գանձապահ և բանկ - Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր»
Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ
Դրանում նշում ենք հաշվեգրման ամիսը (կանխավճարը, որի ամսվա համար է վճարվում), վճարման եղանակը (դրամարկղով կամ բանկի միջոցով): Ամենակարևոր դաշտը «Վճարել» դաշտն է: Դրանում դուք պետք է ընտրեք «Պլանավորված կանխավճար» տարբերակը: Դրանից հետո սեղմեք «Լրացնել» կոճակը և փաստաթղթի աղյուսակային մասը կլրացնեն այն աշխատակիցները, որոնց համար «Կազմակերպությունների աշխատակիցներ» գրացուցակում նշել ենք կանխավճարի չափը:
Եկեք լրացնենք փաստաթուղթը, այնուհետև կանխավճար ստացած յուրաքանչյուր աշխատակից պարտք է կազմում կազմակերպությանը, այսինքն. նրանք իրենց պարտք են համարում ձեռնարկությանը։ Դա տեղի է ունենում այն պատճառով, որ կանխավճարի վճարման պահին աշխատավարձի հիմնական մասը դեռ չի հաշվարկվել «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթով: Դա երևում է «Կազմակերպության աշխատավարձի ցուցակ» և «Հաշվարկված աշխատավարձի ամփոփում» հաշվետվություններում։
Ամսվա առաջին կեսի համար կանխավճար աշխատած ժամերի համամասնությամբ
Երբ ձեզ հարկավոր է կես ամսվա համար կանխավճար վճարել աշխատած ժամանակին համամասնորեն, ապա դրա համար 1C Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարման ծրագրում կա հատուկ գործառույթ՝ «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթուղթը և, իհարկե, «Վճարվող աշխատավարձերը»:
Բացեք «Աշխատավարձը» փաստաթուղթը: Դրանում դուք պետք է նշեք հաշվեգրման ամիսը, իսկ «Հաշվառման ռեժիմ» դաշտում անպայման ընտրեք «Ընթացիկ ամսվա առաջին կեսը»: Դրանից հետո կտտացրեք «Լրացնել» կոճակը՝ աղյուսակային բաժնում իրենց կուտակումներով աշխատողների ցուցակը ստանալու համար:
և սեղմեք «Հաշվարկել - Ամբողջական վճարում» կոճակը - հաշվարկվում է ամսվա առաջին կիսամյակի կանխավճարը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատողներն ունեն ոչ միայն հիմնական պլանավորված հաշվեգրումները որպես հաշվեգրումներ, այլ նաև բոլոր լրացուցիչ պլանավորված հաշվեգրումները՝ կապված աշխատողների հետ:
«Աշխատավարձ» փաստաթուղթը «Ընթացիկ ամսվա առաջին կես» հաշվեգրման եղանակով փակցնելը իրականում չի կատարում հաշվեգրումներ, այլ միայն հաշվարկում է կանխավճարների գումարները: Հետևաբար, երբ մենք այս փաստաթուղթն օգտագործում ենք ամսվա վերջում աշխատավարձերը հաշվարկելու համար, այն կրկին կհաշվի բոլոր աշխատողներին ամսվա առաջին օրվանից, այլ ոչ թե միջինից։
«Աշխատավարձը» փաստաթղթում կանխավճարը հաշվարկելուց հետո անհրաժեշտ է տեղադրել այն և հղում կատարել «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթին: Դրանում նշում ենք հաշվեգրման ամիսը, իսկ «վճարել» դաշտում ընտրում ենք «Կանխավճար ամսվա առաջին կիսամյակի համար»։ Սեղմեք «լրացնել» կոճակը: Արդյունքում աղյուսակային մասը կլրացնեն այն աշխատողները, որոնց համար հաշվարկված է ամսվա կեսի կանխավճարը՝ հանած անձնական եկամտահարկը։
Ինչպես առաջին դեպքում, «Վճարվելիք աշխատավարձ» փաստաթուղթը փակցնելուց հետո կձևավորվի աշխատողի պարտքը կազմակերպությանը:
Հաճախակի տրվող հարցեր կանխավճարի վերաբերյալ.
Անհրաժեշտ է, որ ամսական աշխատավարձի 40%-ը հաշվարկվի որպես կանխավճար Ինչպե՞ս հաշվարկել.
Աշխատակիցների ցանկում կամ տեղեկատվության գրանցամատյանում Կանխավճարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներին (մենյու Աշխատավարձի հաշվարկը կազմակերպությունների կողմից - Դրամարկղ և բանկ - Կանխավճարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներին) նշեք ձեր աշխատողի աշխատավարձից 40-ի չափով նախատեսված կանխավճարը:
Խնդրում եմ պարզաբանել, թե ինչ է պետք վճարել ամսվա առաջին կիսամյակի համար՝ փաստացի կանխավճարը, թե՞ ամսվա 1-ին կիսամյակի աշխատավարձը։
1. Եթե կա կանխավճար, բայց սա ՀԱՎԱՔԱՐԿ ՉԷ! Սա ՎՃԱՐՈՒՄ է:
Մենք անմիջապես ստեղծում ենք վճարման ենթակա Աշխատավարձի փաստաթուղթը, լրացնում ենք այն ֆիքսված կանխավճարից, որը նշված է «Վճարումներ աշխատողներին» տեղեկատվական ռեգիստրում:
ՄԵՆՔ ՉԵՆՔ ՎՃԱՐՈՒՄ NDFL!
Այո, անհարմար ֆիքսված գումար։
Կարելի է, այո, այս ֆիքսված գումարները լրացնել ինչ-որ վերամշակմամբ։
Կամ մշակման մեջ լրացրեք ոչ թե աշխատողներին տրվող կանխավճարների մասին տեղեկատվության ռեգիստրը, այլ ինքնին վճարման ենթակա աշխատավարձի փաստաթուղթը:
2. Եթե սա ամսվա 1-ին կիսամյակի աշխատավարձն է, ապա փաստացի հաշվարկվում է փաստաթղթով, ամսի 1-ին կիսամյակի աշխատավարձի հաշվարկը վերցվում է և վճարվում անձնական եկամտահարկով և այլն։ Բայց մենք որպես այդպիսին կանխավճար չենք գանձում, այլ ամսվա մի մասի աշխատավարձի, սակագնի, նպաստների մի մասը։
Սա պետք է նշվի կազմակերպության պաշտոնական փաստաթղթերում, այլ ոչ թե «ինչպես հարմար է հաշվապահին»:
Եվ, շեշտեմ, կանխավճարը հաշվեգրում ՉԻ։ Հաշվարկված - աշխատավարձ, սակագին, նպաստներ:
Մենք նման կանխավճար ՉԵՆՔ նշանակում և չենք կարող դրա համար բանաձև ստեղծել ստանդարտ միջոցներով։
Խնդրում եմ, ասեք, ես փորձում եմ կանխավճար հաշվարկել մարդկանց համար, ես ընտրել եմ աշխատավարձի 50%-ի «պլանավորված կանխավճարը» և այն մուտքագրել եմ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար։ Հետո ես կատարում եմ «վճարում», ընտրում եմ «բանկ», քանի որ ուզում եմ փոխանցել այն քարտերին, և հետո միայն մեկ աշխատող է ցուցադրվում... ինչ կա: թեև «դրամարկղի միջոցով» ընտրելու դեպքում ամեն ինչ կցուցադրվի։ Անձնական հաշիվները բոլորը լրացվում են։
Ծրագրում որպես ընտրված գործողության տեսակ կարող եք սահմանել «պլանավորված կանխավճար» «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթում: Այնուհետև յուրաքանչյուր աշխատակցին հատկացված գումարները ավտոմատ կերպով մուտքագրվելու են քաղվածք: Ավելին, այն աշխատակիցները, ում դուք պլանավորված կանխավճար չեք նշանակել, նման հայտարարության մեջ չեն ներառվի։
Ավելին, եթե ընտրում եք վճարման եղանակը «ՀԴՄ-ի միջոցով», ապա քաղվածքի այս տարբերակը հետագայում միայն հնարավորություն է տալիս «մուտքագրել» ՀԴՄ փաստաթղթի (դրամարկղային փաստաթղթի) հիման վրա: Սա իրականացվում է Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8, խմբ. 2.5.
Իսկ եթե ընտրում եք վճարման եղանակը՝ «բանկի միջոցով», ապա աջ կողմում դաշտ է բացվում կոնտրագենտ բանկի համար, որին ներկայացնում եք քաղվածք՝ ձեր անձնական հաշվից գումարը դուրս գրելու ձեր աշխատակիցների աշխատավարձային քարտային հաշիվներին տակ: աշխատավարձի նախագիծը:
Այս դեպքում դուք կարող եք բանկ փոխանցել սովորական պլանավորված կանխավճարը:
Բայց եթե դուք ունեք տեղադրված աշխատողների հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշվառման պարզեցված տարբերակ, ապա չեք կարողանա մուտքագրել վճարման հանձնարարական (որպես փաստաթուղթ) կամ բանկային քաղվածքում որևէ բան կարգավորել:
Բացի այդ, կա նաև այլ տարբերակ, որով որոշակի կանխավճար ներառվի բանկային հաշվից փոխանցման քաղվածքում (կամ ըստ դրամական միջոցների): Դա անելու համար անհրաժեշտ է կատարել առանձին հաշվարկ (doc-volume Accrual of Աշխատավարձ) ամսվա առաջին կիսամյակի համար։ Նման հաշվարկը պետք է հաշվի առնի փաստացի բացակայությունը (ժամանակի թերթիկ), այսինքն, վճարումը ոչ միայն նախատեսված գումարն է, այլ ավելի փոքր չափով, եթե ամսվա առաջին կեսը աշխատողը ամբողջությամբ չի աշխատում:
