Չի փակում 20 հաշիվ 1s 8.2.

20 «Հիմնական արտադրության» հաշվին հաշվի են առնվում արտադրության ծախսերը: 1C 8.3-ում 20 հաշիվը փակելը տեղի է ունենում ավտոմատ կերպով: Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու 1C 8.3 Հաշվապահական 3.0 20 հաշիվը փակված չէ: Այս հոդվածում կարդացեք 4 նման պատճառների մասին և ինչպես վերացնել դրանք։

Արտադրության բոլոր ծախսերը բաժանված են ուղղակի և անուղղակի: Ուղղակի ծախսերը ներառում են ծախսեր, որոնք կարող են վերագրվել կոնկրետ ապրանքներին: Անուղղակի ծախսերը այն ծախսերն են, որոնք չեն կարող կապված լինել կոնկրետ ապրանքների արտադրության հետ:

20 հաշվի դեբետում ձեռնարկությունները հաշվի են առնում իրենց ուղղակի արտադրական ծախսերը.

• Նյութական ծախսեր;
• Աշխատանքային ծախսեր;
• Աշխատավարձի համար վճարումների հաշվարկ;
• Արտադրական սարքավորումների մաշվածություն.

Հաշվապահական հաշվառման արագ փոխանցում BukhSoft-ին

Ամսվա վերջում 1C 8.3 Հաշվապահությունում 20 հաշիվը ավտոմատ կերպով փակվում է 43, 40, 90 հաշիվների համար: Ամիսն առանց սխալների փակելու համար դուք պետք է.

1. Սահմանել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառում` ապրանքների արտադրության և արտադրական աշխատանքների և ծառայությունների կատարման համար հաշվառման համար.
2. Կարգավորել աշխատավարձի պարամետրերը ապրանքներ արտադրող աշխատակիցների համար.
3. Արտադրական փաստաթղթերում ճիշտ նշեք ապրանքների խմբերը և բաժինները (հաշիվ-ապրանքագրերի պահանջներ, հերթափոխի արտադրության հաշվետվություններ).
4. Ճիշտ է հաշվի առնել 1C 8.3-ում կատարվող աշխատանքների մնացորդը:

Քայլ 1. Ստեղծեք հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն 1C 8.3-ում արտադրական նպատակներով

Պատճառներից մեկը, թե ինչու 20 հաշիվը չի փակվում, կարող է լինել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության սխալ կարգավորումը: Արտադրության հաշվառման համար այն կարգավորելու համար անցեք «Հիմնական» բաժին (1) և կտտացրեք «Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն» հղմանը (2): Այն կարգավորելու համար կբացվի պատուհան:

«Հիմնական ծախսերի հաշվառում» (3) դաշտում նշել 20.01 «Հիմնական արտադրություն» հաշիվը:

Կարգավորումների պատուհանում նշեք «Արտադրանքի թողարկում» (4) և «Աշխատանքի կատարում...» (5) վանդակները: «Ծախսերը դուրս են գրվում» դաշտում (6) ընտրեք երեք արժեքներից մեկը.

• «Առանց եկամուտների». Այս դեպքում 20 հաշիվը ավտոմատ կերպով կփակվի՝ անկախ եկամուտների առկայությունից.
• «Այդ թվում՝ ամբողջ հասույթը»։ Այս մեթոդով 20 հաշիվը կփակվի ըստ այն ապրանքների խմբերի, որոնց համար եղել է եկամուտ.
• «Ներառյալ միայն արտադրական ծառայություններից ստացված եկամուտները»: Եթե ​​ընտրեք այս արժեքը, ապա 20 հաշիվը կփակվի միայն «Արտադրական ծառայությունների մատուցում» փաստաթղթի ավարտից հետո:

Այժմ 1C 8.3 ծրագիրը հասկանում է, որ ձեր կազմակերպությունը զբաղվում է ապրանքների արտադրությամբ և արտադրական ծառայությունների մատուցմամբ, և ամսվա վերջում կփակի 20 հաշիվը: Եթե ​​ձեր կազմակերպությունը չի տրամադրում արտադրական ծառայություններ, մի նշեք «Կատարել աշխատանք...» վանդակը (5):

Ամիսը փակելու համար անցեք «Գործառնություններ» բաժինը (7) և սեղմեք «Ամսվա փակում» հղման վրա (8):

Բացվող պատուհանում ընտրեք ձեր կազմակերպությունը (9), նշեք ժամանակահատվածը (10) և սեղմեք «Փակել ամիսը» կոճակը (11): Հաջողությամբ ավարտվելուց հետո «20, 23, 25, 26 հաշիվների փակում» (12) գործողությունը կգունավորվի կանաչ: Սեղմելով դրա վրա՝ կարող եք տեսնել 20 հաշիվը փակելու գործարքները։

Քայլ 2. Ստեղծեք արտադրության մեջ աշխատավարձի հաշվառման մեթոդներ 1C 8.3

Արտադրական ստորաբաժանումների աշխատողների աշխատավարձը և նրանց համար ապահովագրավճարները պետք է հաշվի առնվեն 20-ում: Շատ կարևոր է ճիշտ վերագրել աշխատողների աշխատավարձը արտադրված արտադրանքին: Դա անելու համար օգտագործեք «Անոմենկլատուրային խմբեր» տեղեկագիրքը: Նրա օգնությամբ բոլոր արտադրված ապրանքները համակցված են մի քանի հիմնական կատեգորիաների մեջ: Օրինակ, կահույքի գործարանում, որն արտադրում է մի քանի հարյուր տեսակի ապրանքներ, այդպիսի խմբերը կարող են լինել.

• Պահարաններ;
• Սեղաններ;
• Աթոռներ.

Նման համախմբված խմբավորումը թույլ է տալիս բաշխել արտադրության ծախսերը յուրաքանչյուր ապրանքային խմբի վրա:

«Աշխատավարձի հաշվառման մեթոդ» նոր արժեքի ստեղծում

Արտադրության աշխատողների աշխատավարձերը հաշվարկելիս շատ կարևոր է նշել ճիշտ անվանացանկային խումբը: Հակառակ դեպքում 20 հաշիվը չի կարող փակվել: Աշխատավարձի հաշվառումը կարգավորելու համար անցեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժինը (1) և կտտացրեք «Աշխատավարձի կարգավորումներ» հղմանը (2):

Կարգավորումների պատուհանում անցեք «Անդրադարձ հաշվապահության մեջ» բաժինը (3) և կտտացրեք «Աշխատավարձի հաշվառման մեթոդներ» հղմանը (4): Կբացվի «Աշխատավարձի հաշվառման մեթոդներ» պատուհանը:

Բացվող պատուհանում տեսնում եք նախկինում ստեղծված աշխատավարձի բոլոր մեթոդների ցանկը: Ինչպե՞ս ստեղծել նոր մեթոդ, օրինակ, կաբինետների արտադրության մեջ ներգրավված աշխատողների աշխատավարձերը հաշվարկելու համար: Դա անելու համար սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը (5):

Բացվող պատուհանում ընտրեք «20.01» հաշիվը (6), «Նյութերի խմբեր» (7) դաշտում ընտրեք ցանկալի արժեքը, օրինակ՝ «Պահարաններ»: Ծախսերի հոդվածներում (8) նշեք պահանջվող ապրանքը: Պարամետրը պահպանելու համար սեղմեք «Պահպանել և փակել» կոճակը (9): Հաջորդը, դուք պետք է ստեղծեք նոր արժեք այս մեթոդի համար «Accruals» գրացուցակում:

Նոր հաշվեգրման տեսակի ստեղծում

Այժմ ստեղծեք նոր արժեք «Հաշվառում» տեղեկագրքում: Դա անելու համար աշխատավարձի կարգավորումների պատուհանում սեղմեք «Հաշվարկներ» կոճակը (10):

Այստեղ դուք տեսնում եք նախկինում ստեղծված բոլոր աշխատավարձերի տեսակների ցանկը:

Նոր հաշվեգրման տեսակ ստեղծելու համար սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը (11): Նոր կարգավորում ստեղծելու համար կբացվի պատուհան:

Այստեղ նշեք նոր հաշվեգրման անվանումը (12), անձնական եկամտահարկի ցուցիչը (13), ընտրեք ապահովագրավճարների հարկման ցուցանիշը (14) և հարկման ծախսի տեսակը (15): «Անդրադարձային մեթոդ» (16) կետում նշեք աշխատավարձերի արտացոլման ստեղծված մեթոդը: Արժեքը պահպանելու համար սեղմեք «Պահպանել և փակել» կոճակը (17): Յուրաքանչյուր ապրանքային խմբի համար դուք պետք է ստեղծեք ձեր սեփական հաշվեգրման տեսակը և օգտագործեք այն արտացոլելու արտադրության աշխատողների աշխատավարձերը: Եթե ​​ապրանքների արտադրություն է եղել ըստ «Սեղաններ» և «Պահարաններ» ապրանքախմբերի, ապա աշխատավարձի հաշվարկները նույնպես պետք է ձևավորվեն ըստ այդ ապրանքային խմբերի: Եթե ​​դուք հաշվարկում եք աշխատավարձը մեկ այլ ապրանքային խմբի համար, ապա 20 հաշիվը չի փակվի:

Քայլ 3. Հիմնական սխալները 1C-ում արտադրական փաստաթղթեր ստեղծելիս 8.3

Անհամապատասխանություն ապրանքագրի պահանջի և արտադրության հաշվետվության վերլուծությունների միջև

1C 8.3-ում արտադրական փաստաթղթեր ստեղծելիս հատուկ ուշադրություն դարձրեք «Ծախսերի բաժին» և «Նյութերի խումբ» դաշտերը լրացնելուն: Մեկ բաժնում արտադրված ապրանքատեսակի համար «Պահանջ-հաշիվ-ապրանքագիր» և «Հերթափոխի արտադրության հաշվետվություն» փաստաթղթերում նշված ցուցանիշները պետք է լինեն նույնը:

Այլ կերպ ասած, եթե ապրանքագրման հարցում նյութերը արտադրություն տեղափոխելիս նշել եք «Կահույքի խանութ» բաժինը և «Պահարաններ» ապրանքային խումբը, ապա այդ նյութերից ապրանքներ արտադրելիս նշեք նաև «Կահույքի խանութ» բաժինը և «Պահարաններ». ” ապրանքային խումբ. Հակառակ դեպքում, 1C 8.3-ում ամիսը փակելիս կարող է սխալ առաջանալ: Էկրանի վրա կհայտնվի հետևյալ հաղորդագրությունը.

Եթե ​​նյութեր տեղափոխելիս հստակ չգիտեք, թե ինչ ապրանքներ եք արտադրելու, ապա կա երկու լուծում.

1. Ապրանքը թողարկելուց հետո անցեք հաշիվ-ապրանքագրի պահանջին և ուղղեք ապրանքների խումբը ճիշտին.
2. Օգտագործեք ավելի մեծ նոմենկլատուրային խումբ: Օրինակ, «Կաբինետներ»-ի փոխարեն նշեք «Կահույք»: Որքան քիչ ապրանքային խմբեր, այնքան ավելի հեշտ է հաշվառում կատարելը, բայց միևնույն ժամանակ հաշվետվության մեջ ծախսերի մանրամասները կորչում են: Ինքներդ ընտրեք ապրանքների խմբերի օպտիմալ քանակը, որը թույլ կտա հաշվի առնել հաշվապահական հաշվառման և կառավարման հաշվառման շահերը:

Արտադրության բացակայություն (նյութերը փոխանցվել են, բայց արտադրություն չի եղել)

Եթե ​​ձեր հաշվապահական քաղաքականության մեջ կա «Աշխատանքների կատարում, հաճախորդներին ծառայությունների մատուցում» մակագրության դիմաց (1), իսկ ներքևում նշվում է «Առանց եկամուտների» (2), ապա 20 հաշիվը կփակվի՝ անկախ նրանից, թե արդյոք եղել է. արտադրության թողարկում, թե ոչ: Ուշադրություն!!!Այս վանդակը պետք է ներառվի միայն այն կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ, որոնք իրականում մատուցում են նման ծառայություններ: Եթե ​​ձեր ընկերությունը զբաղվում է միայն ապրանքների արտադրությամբ, ապա 20 հաշիվը պետք է փակվի միայն այն դեպքում, եթե կա արտադրանքի արտադրություն։

Եթե ​​1C 8.3 Accounting 3.0-ում 20-րդ հաշիվը փակված չէ, ապա գուցե պատճառն այն է, որ արտադրություն չի եղել։ Այս դեպքում 20 հաշիվը կփակվի հետևյալ ժամանակահատվածներում, երբ թողարկվի արտադրանքը. Եթե ​​որոշակի ժամանակահատվածում նյութերը փոխանցվել են արտադրության, բայց արտադրություն չի եղել, ապա առաջանում է 20 հաշվեկշռի մնացորդ, կամ այլ կերպ ասած՝ ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանք։ Հաշվեկշռում դուք կտեսնեք այս մնացորդը որպես ամսվա վերջի 20 հաշվի դեբետային մնացորդ (3):

Քայլ 4. Հաշվի առեք ընթացիկ աշխատանքների մնացորդը՝ օգտագործելով «WIP Inventory» փաստաթուղթը

Պարտադիր չէ, որ 20 հաշիվը փակվի բոլոր դեպքերում: Արտադրական ձեռնարկություններն այս հաշվում հաճախ ունենում են ընթացիկ աշխատանքների մնացորդներ: Ծրագիր 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառումը չի կատարում ընթացիկ աշխատանքների հետ կապված հաշվարկներ: Եթե ​​ձեր ձեռնարկությունն ունի արտադրություն տեղափոխված, բայց չմշակված նյութեր, ինչպես նաև, եթե դուք կրել եք այլ ուղղակի ծախսեր, որոնք ներառված չեն դրա մեջ, ապա դուք պետք է հաշվի առնեք այդ նյութերի արժեքը և ծախսերը՝ որպես ընթացիկ աշխատանք: Այս արժեքը պետք է արտացոլվի որպես հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջի մնացորդ 20 հաշվի դեբետում: Նախորդ քայլում մենք դիտարկել ենք ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի պարզ դեպքը, երբ հաշվետու ժամանակաշրջանում ընդհանրապես արտադրություն չի եղել: Ինչպե՞ս արտացոլել ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի հավասարակշռությունը այլ դեպքերում 1C 8.3-ում: Այդ նպատակով 1C 8.3 Հաշվապահությունը տրամադրում է հատուկ փաստաթուղթ՝ «Ընթացքի աշխատանքների գույքագրում»: Այն ստեղծելու համար անցեք «Արտադրություն» բաժինը (1) և կտտացրեք «Վերամշակման գործարանի գույքագրում» հղմանը (2): Նախկինում ստեղծված փաստաթղթերով պատուհան կբացվի:

Բացվող պատուհանում սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը (3): Լրացնելու համար կբացվի ձևաթուղթ:

«WIP գույքագրում» փաստաթղթում նշեք.

• Ձեր կազմակերպությունը (4);
• Ծախսերի հաշիվ (5);
• Փաստաթղթի ամսաթիվը (6);
• Բաժանմունք, որում առկա է ընթացիկ աշխատանքների հավասարակշռություն (7):

• Անվանակարգային խումբը, ըստ որի առաջացել է WIP-ը (9);
• Հաշվապահական և հարկային հաշվառման այս խմբի համար կատարվող աշխատանքների արժեքը (10): Դուք պետք է ինքներդ հաշվարկեք:

Փաստաթուղթը հաշվապահության մեջ արտացոլելու համար սեղմեք «Փակցնել և փակել» կոճակը (11):

«WIP Inventory» փաստաթուղթը փակցնելուց և ժամանակաշրջանը փակելուց հետո 20 հաշվում դուք կտեսնեք մնացորդը ժամանակաշրջանի վերջում գույքագրման փաստաթղթում նշված յուրաքանչյուր ապրանքային խմբի համար: Մնացորդային գումարը նույնպես կհամապատասխանի այս փաստաթղթում արտացոլված գումարին:

Հաշվապահական ծրագրերի ինչպես սկսնակները, այնպես էլ փորձառու օգտվողները բախվում են 20 հաշիվը փակելու խնդրին: Այս հրապարակման մեջ 1C մեթոդաբանները ուսումնասիրում են այս խնդրի հիմնական պատճառները և տալիս են այն վերացնելու առաջարկություններ: Որպես կանոն, դա տեղի է ունենում ծրագրում ֆինանսատնտեսական գործարքների ոչ ճիշտ կամ թերի արտացոլման պատճառով: Նյութը պատրաստվել է «1C: Հաշվապահություն 8» ծրագրի միջոցով (rev. 2.0):

Գործողություններ → Ամսվա փակում):

• չեղարկել ամսվա փակումը;

1C:Enterprise 8 համակարգի տնտեսական ծրագրերում փակված է 20 «Հիմնական արտադրություն» հաշիվը (մենյու Գործողություններ → Ամսվա փակում

Ամսվա փակում

Ամսվա վերջի գործառնությունները ներառում են մաշվածության հաշվարկներ, ծախսերի հաշվարկ և այլն: Այս գործառնությունները հաշվառման մեջ արտացոլվում են որոշակի հաջորդականությամբ, որը հնարավոր չէ փոխել:

Որոշ սովորական գործողությունների համար ստեղծվում են մեծ թվով գործարքներ: Բացի այդ, շահութահարկի գծով հարկային հաշվառման գործառնությունները միաժամանակ կատարվում են:

Ամսվա վերջի օգնականը տրամադրում է տարբերակը (մենյու Գործողություններ → Ամսվա փակում):

• կատարել բոլոր անհրաժեշտ փակման գործառնությունները ամսվա վերջին ճիշտ հաջորդականությամբ.
• մասամբ փակել ամիսը;
• չեղարկել ամսվա փակումը;
• մասամբ չեղարկել ամսվա վերջի փակումը.
• հրաժարվել ընթացիկ ամսում վիրահատությունից (բաց թողնել);
• ստեղծել հաշվետվություններ, որոնք բացատրում են հաշվարկները և արտացոլում սովորական գործողությունների կատարման արդյունքները.
• դիտել սովորական գործողության կատարման արդյունքները.
• կազմում է հաշվետվություն ընթացիկ գործողությունների կատարման վերաբերյալ:

20, 23, 25, 26 հաշիվների փակում(մենյու Գործողություններ → Ամսվա փակում) 20, 23, 25, 26 հաշիվների փակման գործողությունը կատարելիս ավտոմատ կերպով ստուգվում է ծրագրում բիզնես գործարքների արտացոլման ճշգրտությունը։ Արդյունքում, օրինակ, արտադրության ծախսերի հաշիվներում սխալ շրջանառություններ և մնացորդներ և ռեգիստրներում սխալ տվյալներ կարող են հայտնաբերվել: Նման իրավիճակում արտադրության ծախսերի հաշիվների փակման սովորական գործողությունը չի կարող ճիշտ իրականացվել, ուստի ծրագիրը ցուցադրում է սխալի հաղորդագրություն: Ստորև ներկայացնում ենք հաշվապահական հաշվառման ամենատարածված սխալների նկարագրությունը և դրանց առաջացման պատճառները:

Արտադրության արդյունքը, ծառայությունների մատուցումը կամ WIP մնացորդները չեն արտացոլվում

Սովորական գործողություն կատարելիս 20, 23, 25, 26 հաշիվների փակում «Ապրանքների արտադրությունը, ծառայությունների մատուցումը կամ WIP մնացորդները չեն արտացոլվում». Այս դեպքում նախ և առաջ պետք է ստուգեք, թե ինչպես է դրված ուղղակի ծախսերի բաշխման հիմքը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ (մենյու Ձեռնարկություն → Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն → Կազմակերպությունների հաշվապահական քաղաքականություն, էջանիշ Արտադրություն) Այս դեպքում հնարավոր տարբերակները. Պլանավորված արտադրության արժեքով, Ըստ եկամուտների. Հաջորդը պետք է շարունակեք՝ կախված ընտրված տարբերակից:

Եթե ​​ուղղակի ծախսերի բաշխումն իրականացվում է արտադրության պլանավորված արժեքի համաձայն, ապա պետք է ստուգել՝ արդյոք այն հավասար է զրոյի։

Դա անելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել հաշվետվություն Հաշվի վերլուծություն 20(23)մանրամասնելով ըստ ենթահամակարգի ԲաժիններԵվ Անվանակարգային խմբեր(նկ. 1) և ստուգել ընթացիկ ծախսերի (դեբետային շրջանառության) և արտադրության պլանավորված արժեքի (վարկային շրջանառության) մեծությունների համապատասխանությունը։

Բրինձ. 1

Այս դեպքում պետք է լինի ոչ զրոյական շրջանառություն թե՛ դեբետում, թե՛ կրեդիտում։ Եթե ​​վարկի շրջանառությունը զրոյական է, քանի որ իսկապես խնդիր չի եղել, անհրաժեշտ է փաստաթղթով արտացոլել ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների մնացորդները. WIP գույքագրում.

Եթե ​​ուղղակի ծախսերի բաշխումը հիմնված է եկամուտների վրա, ապա պետք է ստուգել՝ արդյոք այն հավասար է զրոյի։ Դա անելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել հաշվետվություն Subconto վերլուծությունըստ ենթակոնտոյի տեսակի Անվանակարգային խմբեր(նկ. 2): Եվ ստուգեք հեղափոխությունների առկայությունը 90 և 20, 23 հաշիվներում միաժամանակ։

Բրինձ. 2

Եթե ​​ծառայություններն իրականում չեն մատուցվել, ապա անհրաժեշտ է նաև փաստաթղթի միջոցով արտացոլել ընթացքի մեջ գտնվող մնացած աշխատանքները WIP գույքագրում.

Բաժանումների կարգը հաստատված չէ

Եթե ​​ծախսերի հաշիվների փակման հաջորդականությունը որոշվում է ձեռքով ( Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, էջանիշ Ապրանքների և ծառայությունների թողարկում), ապա այն պետք է հստակեցվի: Դա անելու համար օգտագործողը պետք է ստեղծի, լրացնի և տեղադրի փաստաթուղթ .

Ընդ որում, եթե փաստաթուղթը Ծախսերի հաշիվների փակման բաժնի կարգի սահմանումստեղծված ավելի վաղ, ապա այս կամ այն ​​պատճառով այն կարող է պարունակել անհամապատասխան տվյալներ՝ ոչ բոլոր ստորաբաժանումները կամ ստորաբաժանումները պատկանում են մեկ այլ կազմակերպության: Այս սխալը լուծելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել փաստաթուղթ ընթացիկ ժամանակաշրջանի ամսաթվով: Փաստաթղթի աղյուսակային մասը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով կոճակը Լրացնել.

Ծախսերի վերլուծությունը չի ավարտվել

Քսաներորդ հաշիվները ճիշտ փակելու համար ծախսերն ու արդյունքը արտացոլելիս կարևոր է նշել վերլուծական ծախսերի հաշվառման բոլոր օբյեկտները: Ստուգելու համար դուք պետք է ստեղծեք հաշվետվություն 20, 23, 25, 26 հաշվի հաշվեկշիռմանրամասն բոլոր տեսակի ենթակոնտոյի համար:

20, 23 հաշիվների դեբետում շրջանառության հետ կապված պետք է նշել հետևյալը. Բաժանում, Անվանակարգային խումբ, Արժեքի հոդված. 20, 23 հաշիվների կրեդիտով շրջանառության համար պետք է նշել հետևյալը. Բաժին, Անվանակարգային խումբ. 25, 26 հաշիվների դեբետային շրջանառությունների համար պետք է նշել հետևյալը. Բաժանում, ինքնարժեքի հոդված.

Ծառայությունների մատուցման արտացոլման հետ կապված սխալներ

20-րդ հաշիվը չի կարող փակվել, եթե փաստաթղթի օգտագործմամբ ծառայությունների վաճառքն արտացոլելիս Ապրանքների և ծառայությունների վաճառքէջանիշի վրա Ծառայություններսյունակը լրացված չէ Ենթակոնտո. Այս ցուցանիշը ստուգելու համար խորհուրդ է տրվում բացել կուտակային ռեգիստրի գրառումները Ծառայությունների վաճառքև համոզվեք, որ սյունակը Անվանակարգային խումբլրացված.

Նաև «1C: Հաշվապահություն 8» ծրագրում սովորական գործողություն կատարելիս 20, 23, 25, 26 հաշիվների փակումկարող է ցուցադրվել հետևյալ հաղորդագրությունը. «Անվավեր ապրանքների խումբ նշված է թողարկման համար». Մեկ նոմենկլատուրային խումբ չի կարող օգտագործվել փաստաթղթերում Ապրանքների և ծառայությունների վաճառքէջանիշի վրա Ծառայություններ Subconto սյունակում և փաստաթղթերում Արտադրական ծառայությունների մատուցման մասին ակտԵվ Հերթափոխի արտադրության հաշվետվություն.

Թողարկման համար ապրանքների խմբերը նշելու ճիշտությունը ստուգելու համար խորհուրդ է տրվում համեմատել կուտակման ռեգիստրում գրառումները սյունակի մեջ Անվանակարգային խումբ, ինչպես նաև կուտակումների գրանցամատյանում գրանցումները Ծառայությունների վաճառքսյունակի մեջ Անվանակարգային խումբ.

Հաշվիչի թողարկման հաշվառման գրանցամատյանը լրացված չէ

Եթե ​​հակահարված կա, ապա քսաներորդ հաշիվները պատշաճ կերպով փակելու համար անհրաժեշտ է գրառումներ կատարել տեղեկատվական ռեգիստրում. Հակառակ թողարկում.

Սովորաբար, հակադարձ թողարկումը տեղի է ունենում, եթե նույն ժամանակահատվածում արտադրված ապրանքները դուրս են գրվում որպես արտադրության ծախսեր:

Դա կարելի է տեսնել, օրինակ, հաշվետվություն ստեղծելով Հաշվի վերլուծություն 20, 23, 25, 26(տես նկ. 3):

Բրինձ. 3

Եթե ​​Դեբետ սյունակի հաշիվների ցանկում կա 43 հաշիվ, ապա կարող է լինել հաշվիչի խնդիր:

Անուղղակի ծախսերի բաշխման բազան չի սահմանվել

Արտադրության ծախսերի հաշիվների փակման հետ կապված խնդիրներ կարող են առաջանալ անուղղակի ծախսերի բաշխման բազայի բացակայության պատճառով:

Այս դեպքում մնացորդը սխալ կգրանցվի 25 կամ 26 հաշվի վրա: Անուղղակի ծախսերի բաշխման բազան սահմանվում է տեղեկատվական ռեգիստրում (մենյու Ձեռնարկություն → Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն → Կազմակերպությունների անուղղակի ծախսերի բաշխման մեթոդներ).

Այս ռեգիստրում կանոնները պետք է սահմանվեն այնպես, որ.

• ծածկվել են 25 և 26 հաշիվների դեբետում առկա բոլոր շրջանառությունները.
• բոլոր բաշխման հիմքերը հավասար չեն զրոյի:

Պլանավորված արտադրության արժեքը, անհրաժեշտ է դիտել կուտակային ռեգիստրի գրառումները Արտադրանքի արտադրանքը պլանավորված գներով (հաշվառում)ընթացիկ ժամանակաշրջանի համար։

Սյունակում Պլանավորված արժեքը

Բաշխման բազայի ձևավորումը վերահսկելու համար Թողարկման ծավալըՕգտագործողին խորհուրդ է տրվում դիտել գրառումները նույն կուտակային ռեգիստրում:

Սյունակում Քանակպետք է լինեն ոչ զրոյական ցուցանիշներ:

Տեսնելու համար, թե ինչպես է ձևավորվում բաշխման բազան Նյութական ծախսեր Ենթակոնտոսների վերլուծություն ըստ ենթահամակարգերիտեսարանով Ծախսերընտրությամբ ըստ մանրամասների Ծախսերի տեսակը NUիմաստով Նյութական ծախսեր.

Հաշվետվությունը պետք է ցույց տա վերլուծված հաշվի դեբետում ոչ զրոյական շրջանառություն:

Բաշխման բազան վերահսկելու համար Աշխատավարձխորհուրդ է տրվում ստեղծել հաշվետվություն 20 հաշվի վերլուծությունԵվ 23 հաշվի վերլուծությունենթակոնտոյի երկայնքով՝ տեսարանով Արժեքի տարրեր ընտրությամբմանրամասներով Ծախսերի տեսակը NUիմաստով Աշխատավարձ

Կազմակերպության կողմից իրականացվող հաշվապահական հաշվառման գործառնությունները բավականին բազմազան են, և կարող է անհրաժեշտ լինել այլ ցուցանիշների մոնիտորինգ:

Տեսնելու համար, թե ինչպես է ձևավորվում բաշխման բազան Ընտրված ուղղակի ծախսերի տարրեր, խորհուրդ է տրվում ստեղծել հաշվետվություն 20 հաշվի վերլուծությունԵվ 23 հաշվի վերլուծությունենթակոնտոյի երկայնքով՝ տեսարանով Ծախսերընտրությամբ՝ ըստ տեղեկատվական ռեգիստրում նշված ծախսերի հոդվածների ցանկի Անուղղակի ծախսերի բաշխման մեթոդներսյունակի մեջ Արժեքի կետերի ցանկ. Հաշվետվությունը պետք է ցույց տա ոչ զրոյական դեբետային շրջանառություն:

Բաշխման բազայի հետևում Եկամուտներկարելի է հետևել՝ օգտագործելով կուտակային ռեգիստրի գրառումները Ծառայությունների վաճառքընթացիկ ժամանակաշրջանի համար։ Սյունակում Գումարպետք է լինեն ոչ զրոյական ցուցանիշներ:

Սխալներ, երբ արտացոլում են պատրաստի արտադրանքի թողարկումը

Ամենից հաճախ 20 հաշիվը փակելու հետ կապված սխալները պայմանավորված են ձեռքով գործարքների սխալ գրանցմամբ:

Սովորական գործողություն կատարելիս 20, 23, 25, 26 հաշիվների փակումկարող է ցուցադրվել հետևյալ հաղորդագրությունը. «Ապրանքների կամ ծառայությունների թողարկումը սխալ է արտացոլված». Արտադրության ծախսերի հաշիվները ճիշտ փակելու համար անհրաժեշտ է, որ ապրանքների և ծառայությունների թողարկման մասին տեղեկատվությունը արտացոլվի հետևյալ կուտակային գրանցամատյաններում.

• արտադրանքի արտադրանքը պլանավորված գներով (հաշվառում),
• արտադրանքի արտադրանքը պլանավորված գներով (հարկային հաշվառում),
• Ծառայությունների վաճառք.

Դա անելու համար արտադրանքի թողարկումը պետք է արտացոլվի հետևյալ փաստաթղթերում.

• Հերթափոխի արտադրության հաշվետվություն,
• Արտադրական ծառայությունների մատուցման մասին ակտ,
• Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք:

Եթե ​​բացթողումը արտացոլելու համար օգտագործվում են այլ միջոցներ (ձեռքով շահագործում, ոչ ստանդարտ փաստաթղթեր), ապա պետք է ուշադրություն դարձնել վերը նշված գրանցամատյաններում գրառումներ ստեղծելու համար:

Բացի այդ, սխալները կարող են պայմանավորված լինել նրանով, որ պատրաստի արտադրանքի թողարկումն արտացոլվում է անուղղակի ծախսերի վարկավորման մեջ:

Պատրաստի արտադրանքի արտադրանքը հաշվառվում է որպես ուղղակի ծախսային հաշիվների վարկ: Հիմնական արտադրության համար սա 20.01 հաշիվն է, օժանդակ արտադրության համար՝ 23: Այլ հաշիվները չեն կարող օգտագործվել պատրաստի արտադրանքի և ծառայությունների արտադրանքն արտացոլելու համար:

Սխալներ, երբ արտացոլում են UTII-ի ենթակա գործարքները

Սովորական գործողություն կատարելիս 20, 23, 25, 26 հաշիվների փակումկարող է ցուցադրվել հետևյալ հաղորդագրությունը. «Գործունեության առանձին տեսակների համար հատուկ հարկման ընթացակարգի կիրառում նշված չէ». Եթե ​​վանդակը նշված չէ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ և արտադրության ծախսերի ճանաչումը արտացոլվում է. UTII-ի համաձայն. ; բոլոր տեսակի գործունեության համար - Տարբեր տեսակի գործունեության համար, քսաներորդ հաշիվները փակելիս խնդիրներ կառաջանան։

Հաշվապահական քաղաքականության մեջ դուք պետք է նշեք վանդակը Գործունեության որոշակի տեսակների համար կիրառվում է հարկման հատուկ ընթացակարգ.

Նաև սովորական գործողություն կատարելիս 20, 23, 25, 26 հաշիվների փակումկարող է ցուցադրվել հետևյալ հաղորդագրությունը. «Եկամուտների և ծախսերի հոդվածների խումբը սխալ է նշված».

Եթե ​​նոմենկլատուրային խումբն օգտագործվում է UTII-ին ենթակա գործունեության հետ կապված մատուցված ծառայությունների եկամուտներն արտացոլելու համար (հաշիվ 90.01.2), ապա այս նոմենկլատուրային խումբը չի կարող օգտագործվել հիմնական հարկային համակարգի գործունեությունից եկամուտներն արտացոլելու և հետ գործունեության ուղղակի ծախսերը արտացոլելու համար: հատուկ հարկման կարգ.

Ծախսերը ստուգելու համար դուք պետք է հաշվետվություն կազմեք Subconto վերլուծությունենթակոնտոյի երկայնքով՝ տեսարանով Անվանակարգային խմբերև ենթակոնտո Ծախսերընտրությամբ ըստ մանրամասների Ծախսերվերնագրով Հատուկ հարկման կարգով գործունեության որոշակի տեսակների համարև հետագայում ստուգեք, որ նոմենկլատուրային խմբերի ցանկը չներառի այն խմբերը, որոնք օգտագործվում են եկամուտներն արտացոլելու համար՝ ըստ եկամտահարկի ենթակա գործունեության տեսակների:

Ուղղակի ծախսերի հաշիվներում ծախսերը գրանցելիս սխալներ

Այստեղ կա սխալների երկու խումբ. Նախ, 20 հաշվի հետ կապված խնդիրներ կարող են առաջանալ, եթե բաշխված ծախսերը գրանցվեն ուղղակի ծախսային հաշիվներում: Գործունեության բոլոր տեսակների հետ կապված ծախսերը արտացոլվում են ծախսային հոդվածներում՝ ըստ տեսակի Տարբեր տեսակի գործունեության համարանուղղակի ծախսերի հաշիվներում։ Խոսքը գնում է ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսերի (հաշիվ 26) և ընդհանուր արտադրական ծախսերի (25): Երկրորդ, սխալները կարող են պայմանավորված լինել նրանով, որ ստանդարտացված ծախսերը գրանցվում են ուղղակի ծախսային հաշիվներում:

Ստանդարտացված ծախսերն արտացոլվում են ծախսերի հոդվածներով հետևյալ կերպ.

• անձնական կամավոր ապահովագրություն, որը նախատեսում է ապահովագրողների կողմից բժշկական ծախսերի վճարում.
• կամավոր անձնական ապահովագրություն մահվան կամ հաշմանդամության դեպքում.
• երկարաժամկետ կյանքի ապահովագրության պայմանագրերով կամավոր ապահովագրություն, կենսաթոշակային ապահովագրություն և (կամ) աշխատողների համար ոչ պետական ​​կենսաթոշակային ապահովում.
• զվարճանքի ծախսեր;
• գովազդային ծախսեր (ստանդարտացված).

Հարկային հաշվառման համար այդ ծախսերի ճանաչման չափի հաշվարկն իրականացվում է օրենքով սահմանված նորմերին համապատասխան հաշվեգրման սկզբունքով տարեսկզբից միայն հարկային հաշվառման անուղղակի ծախսերի համար:

Ե՛վ սկսնակները, և՛ փորձառու օգտատերերը մտահոգություններ ունեն 20, 23, 25, 26 հաշիվների փակման վերաբերյալ: Օգտագործելով «1C: Ձեռնարկությունների հաշվառում 8» ծրագրի օրինակը, խմբ. 3.0, եկեք տեսնենք, թե ինչ կարգավորումներ պետք է արվեն, որպեսզի ծախսերի հաշիվները ամեն ամիս ճիշտ փակվեն:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորում

Ծրագրում տարեկան ստեղծվում է հաշվապահական կազմակերպություն, որի հետ միասին լրացվում են տեղեկատու գրքեր՝ անուղղակի ծախսերի որոշման մեթոդներ և ուղղակի ծախսերի ցանկ:

Սքրինշոթը ցույց է տալիս, որ երկու վանդակ կա.

« Արդյունք» - պետք է պատկանեն արտադրությամբ զբաղվող այդ կազմակերպություններին։

« » – պետք է օգտագործվի արտադրական ծառայությունների մատուցման մեջ մասնագիտացած կազմակերպությունների կողմից:

Եթե ​​այս կարգավորումներից ոչ մեկը ընտրված չէ, ապա հասկանալի է, որ ծրագիրը պահպանում է ուղղության հաշվապահական հաշվառման գրառումները՝ «գնել-վաճառվել» - ոչինչ չի արտադրվի և ծառայություններ չեն մատուցվի, հետևաբար, 20 հաշիվն ընդհանրապես չի օգտագործվի: նման կազմակերպության գործունեությունը:

20, 23, 25, 26 հաշիվները հավաքում են արտադրության ծախսերը. 20 և 23 հաշիվները արտացոլում են կազմակերպության ծախսերը, որոնք կարող են վերագրվել ապրանքի որոշակի տեսակի՝ ուղղակի ծախսեր, իսկ 25 և 26 հաշիվները՝ ծախսեր, որոնք վերաբերում են մի քանի տեսակների արտադրությանը։ մեկ անգամ ապրանքներ, այսինքն՝ անուղղակի ծախսեր։ «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8» հաշվային պլանում ուղղակի ծախսային հաշիվներն ունեն ենթահաշիվ « Անվանակարգային խումբ«Հետևաբար, նման ծախսերը կարող են ուղղակիորեն դուրս գրել արտադրանքի ինքնարժեքին կոնկրետ ապրանքային խմբի համար։ Անուղղակի ծախսերը չենթարկվում են» Անվանակարգային խումբ«Հետևաբար դրանք չեն կարող ուղղակիորեն ներառվել կոնկրետ տեսակի ապրանքի ինքնարժեքում։

Դրոշը դնելիս « Աշխատանքների իրականացում և հաճախորդներին ծառայությունների մատուցում«Հասանելի է դառնում մի դաշտ, որտեղ դուք պետք է ընտրեք պայման՝ ամսվա վերջում հունվարի 20-ին հաշիվը փակելու համար, նշեք, որ այս պայմանը վերաբերում է միայն ծառայություններին.

Առանց եկամուտը հաշվի առնելու - բոլոր ծախսերը, որոնք կուտակվել են 20.01 հաշվի վրա, դուրս կգան որպես սովորական գործողություն, երբ ամիսը փակվում է Dt 90.02.1-ով: Հիմնական հարկային համակարգով գործունեության վաճառքի արժեքը«Անկախ նրանից՝ եկամուտ եղե՞լ է, թե՞ ոչ։

Հաշվի առնելով բոլոր եկամուտները՝ այս պայմանը լրիվ հակառակն է նախորդին, այսինքն՝ եթե ամսվա վերջում կազմակերպությունն ունի եկամուտ որոշակի ապրանքային խմբի համար, ապա 20.01 հաշիվը կփակվի, եթե եկամուտ չի եղել, այն չի փակվի. Նաև, եթե ամսվա վերջում անհրաժեշտ է արտացոլել փակ իրերի խմբի համար կատարվող աշխատանքները, ապա անհրաժեշտ է տեղադրել փաստաթուղթը « WIP գույքագրում», որում նշվում է կոնկրետ ապրանքային խումբ, որը չպետք է փակվի ինքնարժեքի հաշվին 90.02.1.

Հաշվի առնելով միայն արտադրական ծառայություններից ստացված եկամուտը. 20.01 հաշվի ծախսերը դուրս գրելու այս տարբերակը ուղղված է արտադրական բնույթի ծառայություններ մատուցող կազմակերպություններին. նման գործարքները արտացոլված են փաստաթղթում: Ծառայությունների մատուցում« Այս տարբերակով հաշվի կառնվի միայն այն եկամտի չափը, որը տեղադրվել է վերը նշված փաստաթղթի միջոցով: Եթե ​​փաստաթուղթը « Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք», ապա այդ եկամուտը անտեսվելու է ծախսերի դուրսգրման համար։

Նաև այստեղ դուք պետք է ընտրեք 26 հաշվի վրա արտացոլված անուղղակի ծախսերի փակման կարգավորումը: Եթե ընտրում եք «Ընտրանքը». IN վաճառքի արժեքը (ուղղակի ծախսեր)», ապա անուղղակի ծախսերը ամսվա վերջին դուրս կգան Dt 90.08. Եթե ​​ընտրեք «Ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների ինքնարժեքում» տարբերակը, ապա անուղղակի ծախսերը ամսվա վերջում դուրս կգան ուղղակի ծախսերի 01/20 հաշվին, այնուհետև 20 հաշիվը կփակվի 43 հաշվի վրա: Պատրաստի արտադրանք».

Ստուգելուց հետո « Արդյունք«Ռեգիստրը հասանելի է դառնում անհատականացման համար» Անուղղակի ծախսերի որոշման մեթոդներ« Այս ռեգիստրը լրացվում է տարեկան, երբ ստեղծվում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը, գրանցումներ են արվում այն ​​մասին, թե որ ծախսային հոդվածները դասակարգվում են որպես անուղղակի ծախսեր և որն է դրանց բաշխման բազան: Հարկավոր է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ եթե կազմակերպությունն օգտագործում է ծախսերի ուղղակի հաշվարկման մեթոդը, ապա այստեղ մուտքերը պետք է կատարվեն միայն 25 հաշվի համար: Այս գրանցամատյանում գրառումներ ստեղծելիս պետք է նշեք այն ամսաթիվը, երբ մուտքը վավեր է (յուրաքանչյուրը նոր ամսաթվով հետագա մուտքագրումը չեղարկում է նախորդը), կազմակերպությունը, ծախսերի հաշիվը, ծախսերի հոդվածը և նշված հոդվածի բաշխման բազան:

Անուղղակի ծախսերի համար բաշխման բազա ընտրելու մի քանի տարբերակ կա.

Արդյունքների ծավալը – 25 հաշիվը փակվում է 20 հաշվի համար, եթե տվյալների բազան պարունակում է «Արտադրության հաշվետվություն հերթափոխի համար» փաստաթուղթը, այս մեթոդով մենք կտեսնենք արտադրված ապրանքների քանակը:

Պլանավորված արժեք - 25 հաշիվը փակվում է 20 հաշվի համար, եթե կա «Արտադրության հաշվետվություն հերթափոխի համար» փաստաթուղթ, բայց այս մեթոդով, ի տարբերություն արտադրանքի ծավալի, մենք կտեսնենք միայն արտադրված արտադրանքի քանակը:

Աշխատավարձ - 25 հաշիվը կփակվի 20 հաշվի վրա՝ համամասնորեն NU - աշխատավարձերի արժեքի հոդվածների աշխատավարձի համամասնությամբ:

Նյութական ծախսեր - 25 հաշիվը կփակվի 20 հաշվի համար նյութական ծախսերին համամասնորեն՝ ըստ NU-ի ծախսերի հոդվածների՝ նյութական ծախսեր:

Եկամուտ – որպեսզի հաշիվը փակվի, պետք է լինի եկամուտ, այսինքն՝ տվյալների բազան պարունակում է վաճառքի փաստաթղթեր կամ ծառայությունների մատուցման ակտ:

Ուղղակի ծախսեր - հիմքը 20 հաշվի շրջանառությունն է, առանց ծախսերի հոդվածների ընտրության:

Ծախսերի առանձին հոդվածներ - հիմքը 20-րդ հաշվի շրջանառությունն է՝ «Արժեքի հոդվածների ցանկ» դաշտում ընտրված ծախսերի հոդվածների նշված ցանկի համաձայն:

Բաշխված չէ. երբ ընտրեք այս բազան, ոչինչ չի փակվի, դուք պետք է այն փակեք ձեռքով: Այս բաշխման բազան օգտագործվում է հազվադեպ դեպքերում, երբ վերը նշված բաշխման հիմքերի օգտագործմամբ ստանդարտ փակումը հարմար չէ:

Ուղղակի ծախսերի ցանկ

Հաշվետվությունը ճիշտ լրացնելու և հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է տարեկան կազմաձևել ուղղակի ծախսերի ցանկը (մենյու « Հիմնական» – « Հարկեր և հաշվետվություններ» – « Եկամտահարկ» – « Ուղղակի ծախսերի ցանկ»): Տարվա ընթացքում գրառումներ կատարելիս կարող եք այս ցուցակում ավելացնել նոր տարրեր, որոնք վերաբերում են ճիշտ հաշվառման ուղղակի ծախսերին:

Այս գրացուցակում մուտքերը ստեղծվում են 20 և 23 հաշիվների ճիշտ փակման համար: Անուղղակի ծախսերի գրացուցակի նման, գրառումները ստեղծվում են կոճակի միջոցով: Ստեղծել« Նշված է գործողության ժամկետը, կազմակերպումը, հարկային հաշվառման ծախսերի տեսակը, դեբետային հաշիվը, ավելի մանրամասն կարող եք նշել նաև հաշվապահական ծախսերի հոդված (հարկային հաշվառման համակարգում ծախսերի մի տեսակ կարող է ներառել մի քանի հաշվապահական հոդվածներ, կարող եք ստուգել սա. հղում կատարելով տեղեկատուին» Ծախսեր« (մենյու» տեղեկատուներ» - «Եկամուտներ և ծախսեր» - «Արժեքի հոդվածներ»).

Ծախսերի հոդվածները, որոնք նշված չեն այս ցանկում, ավտոմատ կերպով ճանաչվում են ծրագրի կողմից որպես անուղղակի ծախսեր, նույնիսկ երբ ամիսը փակվում է կարգավորող գործողությամբ»: Փակման հաշիվներ՝ 20, 23, 25, 26» հարկային հաշվառման մեջ դուրս են գրվում 90.08 հաշիվ.

Առաջարկություններ շտկելու սխալները, որոնք առաջանում են մեկ ամիս փակելիս

Շատ տարածված իրավիճակն այն է, որ ամսվա փակումը հաջող էր, ծրագիրը ոչ մի սխալ չի առաջացրել, բայց հաշվեկշիռը ստեղծելիս օգտվողը նկատում է, որ հունվարի 20-ին հաշիվը փակվել է հաշվում օգոստոսի 90-ին կամ չի փակվել: ընդհանրապես. Դուք պետք է անեք հետևյալը.

դիտեք «Հաշիվների փակում. 20, 23, 25, 26» սովորական գործողության գրառումները, որոնց վրա փակվել է 20/23 հաշիվը: Եթե ​​փակվել է օգոստոսի 90-ին, ուրեմն պետք է ստուգել ուղղակի ծախսերի ցանկը, միգուցե այստեղ բավարար մուտքեր չկան.

«Ենթահամակարգի վերլուծություն. ապրանքների խումբ» հաշվետվության համաձայն, վերլուծեք, թե որ ապրանքային խմբի և արժեքի հոդվածի համար 20/23 հաշվի լրիվ/մասնակի փակումը մինչև 90.02 հաշիվը տեղի չի ունեցել: Եթե ​​ուղղակի ծախսերի հաշիվները փակված չեն արտադրության ինքնարժեքով, դա կարող է նշանակել, որ ծրագրում աշխատանք կա, ուղղակի ծախսերի ցանկում բավարար գրառումներ չկան կամ այս ապրանքային խմբի համար եկամուտ չկա:

Փաստաթղթերը ստուգելուց և դրանցում փոփոխություններ կատարելուց հետո պետք է նորից փակել ամիսը։

Պատահում է նաև, որ ծրագիրն արտադրում է սխալներ, որոնք ցույց են տալիս, թե որտեղ է խնդիրը և ինչ պետք է արվի այդ սխալները շտկելու համար: Այստեղ ամեն ինչ պարզ է, դուք պետք է կարդաք ծրագրի տրամադրած ամբողջ տեղեկատվությունը, ուղղեք սխալները՝ հետևելով առաջարկություններին և նորից փակեք ամիսը:

Եզրափակելով, ևս մեկ անգամ ուշադրություն հրավիրենք այն փաստի վրա, որ կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը ստեղծվում է տարեկան, և դրա հետ մեկտեղ ստեղծվում են անուղղակի ծախսերի բաշխման մեթոդներ և ուղղակի ծախսերի ցանկ: Ուղղակի ծախսերի ցանկը պայմանավորված է դրանում մուտքերի առկայությամբ, «1C: Հաշվապահություն 8» ծրագիրը, խմբ. 3.0, սահմանում է, թե ինչ պետք է դուրս գրել որպես անուղղակի ծախսեր ամիսը փակելիս, և ինչ ուղղել ծախսերը:

ծախսերի հաշվառման քաղաքականություն 1C

Մենք խոսեցինք այն մասին, թե ինչի համար է նախատեսված 20 «Հիմնական արտադրություն» հաշվապահական հաշիվը, ինչպես նաև տիպիկ հաշվապահական մուտքերի մասին, որոնք օգտագործում են այս հաշիվը մեր մեջ: Այս նյութում մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք 20 հաշիվը փակելուն:

Երբ հաշիվը փակվում է 20

Հաշվի առնելով, որ 20 հաշվի դեբետում հավաքագրվում են ապրանքների արտադրության, աշխատանքների կատարման, ծառայությունների մատուցման ծախսերը, 20 հաշիվը փակվում է, երբ արտադրանքի արտադրությունն ավարտված է, աշխատանք է կատարվում կամ մատուցվում է ծառայություններ: 20 հաշիվը փակելը նշանակում է այն արտացոլել վարկի հաշվապահական հաշվառման մեջ: Արտադրության ավարտի, աշխատանքի կատարման կամ ծառայությունների մատուցման հետ կապված 20 հաշիվը փակելիս հաշվապահական գրառումները կարող են լինել հետևյալը (Ֆինանսների նախարարության 2000թ. հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94ն հրաման).

Վերոնշյալ գրառումներից հետո 20 հաշիվը կարող է կամ զրոյացվել կամ պահպանել որոշակի դեբետային մնացորդ: Վերջին դեպքում նրանք խոսում են ընթացիկ աշխատանքների առկայության մասին (WIP) հաշվետու ամսաթվին։

Հիշեցնենք, որ ընթացիկ աշխատանքն այն արտադրանքն է կամ աշխատանք, որը չի անցել տեխնոլոգիական գործընթացով նախատեսված բոլոր փուլերը (փուլեր, վերաբաշխումներ), ինչպես նաև թերի արտադրանք, որը չի անցել թեստավորում և տեխնիկական ընդունում (Կետ 63-րդ կարգի. Ֆինանսների նախարարություն 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34ն):

Հաշվի առնելով, որ 20 հաշվի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է, այդ թվում՝ ըստ ապրանքների, աշխատանքների կամ ծառայությունների տեսակների, որոշակի տեսակի ապրանքների կամ աշխատանքների համար, 20 հաշվի փակումը կարող է արտացոլվել, մինչդեռ մյուսների համար մնացորդը, այնուամենայնիվ, կարտացոլվի ձևով. աշխատանքն ընթացքի մեջ է:

Միևնույն ժամանակ, 20 հաշվի կրեդիտավորումը միշտ չէ, որ նշանակում է, որ արտադրվել են ապրանքներ, կատարվել են աշխատանքներ կամ մատուցվել ծառայություններ:

Օրինակ, երբ հիմնական արտադրությունում թերություն է հայտնաբերվում, այն դուրս է գրվում 20 հաշվից հետևյալ հաշվապահական գրառումով.

Դեբետային հաշիվ 28 «Արտադրության թերություններ» - Վարկային հաշիվ 20

Իսկ, օրինակ, չեղարկված արտադրության պատվերները, որոնց ծախսերը հավաքագրվել են 20 հաշվի դեբետում, ներառվում են կազմակերպության ֆինանսական արդյունքների մեջ հետևյալ գրառումով.

Դեբետային հաշիվ 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր», ենթահաշիվ «Այլ ծախսեր» - Վարկային հաշիվ 20.

Ծախսերի հաշիվները (20, 23, 25, 26) 1C-ում ավտոմատ կերպով փակվում են սովորական գործողությունը կատարելիս «»:

Այնուամենայնիվ, այս գործընթացը հաճախ ավարտվում է սխալներով: Հիմնական պատճառը սկզբնական տվյալների սխալ մուտքագրումն է։ Տեսնենք, թե տվյալների որ սխալներն են առավել հաճախ հանգեցնում 1C 8.3-ի սխալների՝ 20, 23, 25, 26 հաշիվները փակելիս:

Նախ, եկեք հասկանանք, թե որոնք են ուղղակի և անուղղակի ծախսերը։ Ինչու՞ է պատահում, որ ծախսերի հաշվի տվյալները հաճախ չեն փակվում 1C-ում:

Նկար 1-ը սխեմատիկորեն ցույց է տալիս ուղղակի ծախսերը, այսինքն. դրանք, որոնք կարող են վերագրվել կոնկրետ ապրանքների: Այս ծախսերը դուրս են գրվում 20 (հիմնական արտադրական) և 23 (օժանդակ) հաշիվների վրա:

«Արժեքը» ասելով մենք կարող ենք հասկանալ արտադրության աշխատողների աշխատավարձը, սպառվող նյութերի արժեքը, սարքավորումների մաշվածությունը և այլ տեսակի ծախսերը: Հիմնական բանը, որը միավորում է նման ծախսերը, այն է, որ ապրանքները, որոնց դրանք վերաբերում են, նախապես հայտնի են:

Տարբեր գույները ցույց են տալիս արտադրանքը և ծախսերը նույն վերլուծությամբ: 1C-ում - սա (և, հնարավոր է, բաժանումներ, եթե դրանց օգտագործումը կազմաձևված է): Որպեսզի ինքնարժեքը «գնա» դեպի ցանկալի ապրանքը, այն պետք է ունենա նույն վերլուծությունը։

Ապրանքային խմբի շրջանակներում ծախսերը բաշխվում են պլանավորված արժեքին համամասնորեն:

«Արժեքը 10» (նկ. 1) «կկախվի» բաժնում, քանի որ դրա վերլուծությունը չի համընկնում որևէ ապրանքի հետ: Սա 20 հաշիվ փակելիս սխալների հիմնական պատճառն է։

Այս դեպքում ամսվա փակվելուց հետո ծրագրում ծախսերի հաշվարկը կունենա հետևյալ տեսքը (նկ. 2).

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

Ինչպես տեսնում եք, հաշվետվության մեջ հայտնվել է զրոյական ինքնարժեքով տող, չնայած կան ինչպես ուղղակի («ընկույզ»), այնպես էլ անուղղակի ծախսեր («աշխատանք»): Այս նոմենկլատուրային խմբի համար խնդիր չկա։ 1C Հաշվապահությունում 20 հաշիվը փակելու սխալը շտկելու համար հարկավոր է ստուգել «Կոշիկ» ապրանքների խմբի ծախսերը:

Վերլուծության համար կարող եք օգտագործել ստանդարտ «Subconto Analysis» զեկույցը (նկ. 3): Ամենայն հավանականությամբ, «Ընկույզ» արժեքի համար պետք է ընտրել «Հիմնական նոմենկլատուրային խումբը», ըստ որի արտադրվել է «Ընկույզի կարագ»։

Անուղղակի ծախսեր 25 և 26 հաշիվների վրա

Դիտարկենք անուղղակի ծախսերը (նկ. 4): Դրանք կիրառվում են միանգամից մի քանի տեսակի ապրանքների վրա, ուստի պահանջում են բաշխում: Նման ծախսերը հաշվի են առնվում 25 և 26 հաշիվներում: Դրանք կարող են ներառել պահեստապետներ, դիսպետչերներ, հաշվապահներ, նույնը (եթե սարքավորումներն օգտագործվում են տարբեր տեսակի ապրանքներ արտադրելու համար) և այլն:

Անուղղակի ծախսերը բաշխվում են ծախսերի հոդվածների միջև՝ բաշխման բազայի համամասնությամբ: Նկար 4-ում յուրաքանչյուր ինքնարժեքի ապրանք ունի իր գույնը, և յուրաքանչյուր ապրանք ունի համապատասխան հիմք (նույն գույնի):

Բաշխման համար անհրաժեշտ պայմանները.

• յուրաքանչյուր ապրանքի համար պետք է նշանակվի բաշխման մեթոդ.
• համապատասխան հիմքը պետք է «կցվի» արտադրանքին:

Օրինակ, «Հիմնական նյութեր» ապրանքը բաշխվում է պլանավորված արժեքին համամասնորեն: Սա նշանակում է, որ այս արժեքը պետք է նշված լինի յուրաքանչյուր ապրանքի ծրագրում: 1C-ում պլանավորված արժեքը գրանցվում է «Ապրանքների գների սահմանում» փաստաթղթում:

Նկար 4-ում «մանուշակագույն» ծախսերը չեն բաշխվի, քանի որ դրանց հիմքը որոշված ​​չէ: Օրինակ՝ նրանց համար սահմանվել է «Աշխատավարձ» բաշխման եղանակը, սակայն ընթացիկ ժամանակահատվածում համապատասխան ապրանքի համար ուղղակի ծախսեր չեն եղել։