Բարև սիրելի բլոգի ընթերցողներ: Հաջորդ հոդվածում մենք կխոսենք աշխատողների համար ամենահաճելի ընթացակարգն արտացոլելու և ղեկավարության համար սրտաճմլիկ ընթացակարգի մասին. աշխատավարձի վճարում 1C ZUP-ում. Ծրագիրը նախատեսում է վճարման երկու տարբերակի ավտոմատացում՝ դրամարկղի միջոցով և բանկի միջոցով: Կա նաև վճարումների պարզեցված հաշվառման հնարավորություն, որում RKO (Ծախսերի կանխիկացման հանձնարարական) կամ բանկի միջոցով վճարման փաստաթղթերը ընդհանրապես չեն մուտքագրվում, իսկ փաստաթղթի տեղադրման ժամանակ աշխատավարձը համարվում է վճարված։ «Վճարվող աշխատավարձ». Պարզեցված հաշվառման այս հնարավորության մասին ես գրել եմ «Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում» ստեղծելու մասին հոդվածում:

Այսօր կխոսենք «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթի մասին «Հաշվի կանխիկի երաշխիք»ՀԴՄ-ով վճարումն արտացոլելիս և մոտ մի երկու փաստաթուղթ «Ելից վճարման հանձնարարական» + «Բանկային քաղվածք աշխատավարձի փոխանցման համար», որոնք արձանագրում են գումարների վճարումը բանկի միջոցով: Մենք նաև կխոսենք անձնական հաշիվների և բանկերի մասին 1C ZUP-ում:

Աշխատավարձերի վճարում ՀԴՄ-ի միջոցով 1C ZUP-ում

✅

✅

✅

Սկզբից մենք կենթադրենք, որ «Աշխատավարձի վճարում» ներդիրի «Հաշվապահական պարամետրեր» վանդակում նշված չէ «Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում».(Ես ավելին գրել եմ այս մասին): Հիմա, որպեսզի համակարգում աշխատավարձը վճարովի համարվի, միայն փաստաթուղթ պահելը չի ​​բավականացնի «Վճարվող աշխատավարձ»և դրա հիման վրա պետք է մուտքագրեք փաստաթուղթ «Հաշվի կանխիկի երաշխիք». Եկեք ստեղծենք նոր փաստաթուղթ «Վճարվելիք աշխատավարձեր»: Ընդհանուր առմամբ, ես գրել եմ այն ​​մասին, թե ինչպես աշխատել այս փաստաթղթում 1C ZUP-ում աշխատավարձի հաշվարկման հաջորդականության մասին վերանայման հրապարակումների մի շարք հոդվածում. Այսպիսով, նոր փաստաթղթում անհրաժեշտ է լրացնել հետևյալ դաշտերը.

• Հաշվառման ամիս- նշեք այն ժամանակահատվածը, որի համար վճարվում է աշխատավարձը. Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման պարամետրերում սահմանված է «Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրանց հաշվեգրման ամիսների կտրվածքով», ապա այս փաստաթուղթը լրացնելիս հաշվի են առնվելու միայն նշված հաշվեգրման ժամանակահատվածում կուտակված գումարները: Եթե ​​այս պարամետրը սահմանված չէ ակտիվ դիրքի վրա, ապա փաստաթուղթը լրացվում է նշված հաշվեգրման ամսվա վերջում աշխատողին պարտքի մնացորդի հիման վրա: Դուք կարող եք նաև ավելին կարդալ հաշվապահական պարամետրերի այս պարամետրի մասին հոդվածում, որին ես արդեն անդրադարձել եմ մի փոքր ավելի վաղ.
• Վճարման եղանակ– կարող է ունենալ երկու վիճակ «դրամարկղի միջոցով» և «բանկի միջոցով»: Ընտրությունը որոշում է փաստաթղթերի դաշտերի, կցված տպագիր ձևաթղթերի շարքը, ինչպես նաև որոշում է այն փաստաթուղթը, որը կստեղծվի «ելնելով» ընթացիկին. Ընտրեք արժեքը «ՀԴՄ-ի միջոցով»:
• «Վճարել» դաշտը— որոշում է, թե ծրագիրը որտեղից կվերցնի տվյալները այս փաստաթուղթը լրացնելիս: Մենք կընտրենք «Աշխատավարձ» արժեքը, և փաստաթղթի աղյուսակային մասը կլրացվի բոլոր չվճարված հաշվեգրումներով: Կան նաև «Պլանավորված կանխավճար» և «Առաջին կիսամյակի կանխավճար» արժեքները, որոնց մասին ես գրել եմ հոդվածում: Գոյություն ունեն նաև միջհաշվային վճարումներ կատարելու արժեքներ՝ «հիվանդության արձակուրդի նպաստ», «ծննդաբերության արձակուրդ», «արձակուրդի վճար», «ճանապարհորդական նպաստներ» - երբ ընտրում եք այս արժեքները, լրացնելիս ձեզանից պահանջվում են կուտակված գումարներ: միայն հաշվեգրումների համապատասխան տեսակների համար: Սրանք են այս դաշտը լրացնելու հիմնական տարբերակները:

Հաջորդը, սեղմեք կոճակը «Լրացրեք»իսկ փաստաթղթի աղյուսակային մասը լրացնում են բոլոր այն աշխատողները, որոնց աշխատավարձը չի վճարվել նշված հաշվեգրման ամսում: Դուք կարող եք աշխատողներին լրացնել ըստ կոնկրետ պայմանի «Ընտրություն ըստ պայմանի» կամ ցանկի «Ընտրություն ըստ ցուցակի», ինչպես նաև ավելացնել ձեռքով:

Սովորաբար գործնականում դա արվում է հետեւյալ կերպ. Հաշվապահը բոլոր աշխատողների համար ստեղծում է «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթեր: Փաստաթուղթը ձայնագրված է, բայց տեղադրված չէ։ Ձևաթղթերից մեկը (T-53 կամ T-49) տպվում է փաստաթղթից և տրվում գանձապահին:

Եթե ​​ինչ-որ աշխատող աշխատավարձ չի ստացել, ապա արժեքը սահմանվում է «Ավանդադրված».

Այնուհետև տեղադրված «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթի հիման վրա ստեղծվում և տեղադրվում է փաստաթուղթ «Հաշվի կանխիկի երաշխիք». Եթե ​​դա չի արվում 1C ZUP-ում, ապա աշխատավարձը չի համարվի վճարված, և կազմակերպության պարտքն այս աշխատակիցներին կմնա: Այսպիսով, եկեք ստեղծենք փաստաթուղթ «Ծախսերի կանխիկ հանձնարարական» հիման վրա «Վճարվելիք աշխատավարձեր». Ստեղծված փաստաթղթում բոլոր անհրաժեշտ դաշտերը լրացվում են ավտոմատ կերպով: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ձեռքով մուտքագրել RKO համարի դաշտը, քանի որ ծրագիրը չի կարող իմանալ, թե որ համարն է հասանելի հաշվապահական հաշվառման բաժնում աշխատավարձի վճարման պահին: Նկատի ունեցեք նաև, որ գումարը տարբերվում է ավանդադրված վճարման չափով:

Կանխիկ հաշվարկից հետո այդ աշխատակիցների աշխատավարձը կհամարվի վճարված։ Այս դեպքում «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթուղթը կփակվի խմբագրման համար: Այն կարող է փոխվել միայն «Ծախսերի կանխիկ պատվերը» չեղարկելուց հետո:

Նաև «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթի հիման վրա ստեղծվում է փաստաթուղթ «Կազմակերպությունների ավանդ»ավանդադրված գումարների համար:

Աշխատավարձերի վճարում բանկի միջոցով 1C ZUP-ում

✅ Սեմինար «Lifehacks 1C ZUP 3.1-ի համար»
1C ZUP 3.1-ում հաշվապահական հաշվառման համար 15 կյանքի հակերի վերլուծություն.

✅ 1C ZUP 3.1-ում աշխատավարձի հաշվարկները ստուգելու ՍՏՈՒԳԱՅԻՆ ՑԱՆԿ
ՏԵՍԱՆՅՈՒԹ - հաշվապահական հաշվառման ամսական ինքնաստուգում.

✅ Աշխատավարձի հաշվարկ 1C ZUP 3.1-ում
Քայլ առ քայլ հրահանգներ սկսնակների համար.

Այժմ, օգտագործելով նույն աշխատակիցների օրինակը, մենք կհասկանանք, թե ինչպես է բանկի միջոցով վճարումը արտացոլվում 1C-ում: Նաև հաշվառման պարամետրերում վանդակը պետք է հանվի «Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում».Նախքան բանկի միջոցով վճարումը արտացոլելը, դուք պետք է լրացնեք տեղեկություններ աշխատողների անձնական հաշիվների մասին: Որպես կանոն, կազմակերպությունը պայմանագիր է կնքում բանկի հետ՝ այդ բանկի պլաստիկ քարտերի միջոցով իր աշխատակիցներին աշխատավարձ վճարելու վերաբերյալ: Եվ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար գրանցվում է անձնական հաշիվ։ Այս հաշիվները պետք է մուտքագրվեն ծրագրում: Դա անելու համար բացեք նույնանուն տեղեկատվական ռեգիստրի ձևը: Ամբողջական ինտերֆեյսում ռեգիստր մուտք գործելու հնարավորություն կարելի է ստանալ «Աշխատավարձի հաշվարկը կազմակերպությունների կողմից» -> «Կանխիկ և բանկ» -> հիմնական ընտրացանկի կետերից: «Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական հաշիվներ».

Օրինակին մասնակցող երեք աշխատակիցներից միայն երկուսն ունենան անձնական հաշիվ։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է ստեղծել Բանկ համապատասխան գրացուցակում և լրացնել դրա մասին տեղեկատվությունը:

Դրանից հետո կտտացրեք «Լրացնել» կոճակը և աղյուսակային մասը լրացվում է այն աշխատակիցների կողմից, ովքեր ունեն կուտակված և չվճարված գումարներ, ինչպես նաև նրանք, ում մենք մի փոքր ավելի վաղ նշել ենք հաշիվներ հենց այս բանկի համար (Իվանովը ներառված չէր, թեև կազմակերպությունը պարտք ունի նրան):

Մենք իրականացնում ենք փաստաթուղթը և դրա հիման վրա ստեղծում ենք փաստաթուղթ «Վճարման հանձնարարական ելքային». Այս փաստաթղթի բոլոր դաշտերը կլրացվեն ավտոմատ կերպով, բայց դուք պետք է ձեռքով լրացնեք վճարման հանձնարարականի համարը, քանի որ ZUP-ը չգիտի, թե որ համարներն են զբաղված և անվճար 1C Հաշվապահությունում: Նաև ուշադրություն դարձրեք հաշվի երկու դաշտերին: Առաջին վերևում նշվում է այս բանկում բացված կազմակերպության կանոնավոր հաշվի համարը: Այն ավտոմատ կերպով լրացնելու համար անհրաժեշտ է, որ այն նշված լինի մեր կազմակերպության «Կազմակերպություններ» գրացուցակում: Բայց ստորև նշված դաշտում նշվում է այսպես կոչված «աշխատավարձի հաշիվը», որը բացվում է բանկի միջոցով աշխատավարձի վճարման պայմանագիր կնքելիս: Այս հաշվին ընդհանուր գումար է փոխանցվում աշխատողներին աշխատավարձ վճարելու համար: Ծրագրում այս հաշիվը նշված է գրացուցակի տարրում «Կողմնակիցներ. բանկեր». Աշխատակիցների անձնական հաշիվների մասին տեղեկությունները մի փոքր ավելի վաղ լրացնելիս մենք օգտագործել ենք բանկը այս գրացուցակից:

Մենք տեղադրում ենք «Ելքային վճարման հանձնարարական» փաստաթուղթը: Նշենք, որ աշխատավարձը դեռ ավարտված չի համարվում։

Վճարման հանձնարարականների վերբեռնում 1C ZUP՝ «Անձնական հաշիվների վրա գործարքների ներմուծում/արտահանում» մշակման միջոցով

✅ Սեմինար «Lifehacks 1C ZUP 3.1-ի համար»
1C ZUP 3.1-ում հաշվապահական հաշվառման համար 15 կյանքի հակերի վերլուծություն.

✅ 1C ZUP 3.1-ում աշխատավարձի հաշվարկները ստուգելու ՍՏՈՒԳԱՅԻՆ ՑԱՆԿ
ՏԵՍԱՆՅՈՒԹ - հաշվապահական հաշվառման ամսական ինքնաստուգում.

✅ Աշխատավարձի հաշվարկ 1C ZUP 3.1-ում
Քայլ առ քայլ հրահանգներ սկսնակների համար.

Այժմ մենք պետք է ներբեռնենք այս վճարման հանձնարարականը XML ձևաչափով, որպեսզի այնուհետև կարողանանք այն հաճախորդների բանկերից մեկի միջոցով ուղարկել բանկ՝ կատարման համար: Ծրագիրը դրա համար ունի հատուկ մշակում: «Անձնական հաշիվներով գործարքների ներմուծում/արտահանում». Այն կարելի է մուտք գործել նույն ճանապարհով, ինչ ռեգիստրը անձնական հաշիվներով, որի հետ մենք աշխատել ենք մի փոքր ավելի վաղ: Բացեք մշակումը և անցեք էջանիշ «Աշխատավարձի փոխանցման արտահանում». «Արտահանման գրացուցակ» դաշտում նշեք այն ուղին, որտեղ մենք ցանկանում ենք պահպանել XML ֆայլը: Բանկի «Մասնաճյուղի» համարը և «Համաձայնագրի համարը» նույնպես պետք է ձեռքով նշվեն, ինչ-ինչ պատճառներով 1C ծրագրավորողները չեն իրականացրել այս տվյալների պահպանումը ինչ-որ գրացուցակում: Մեր վճարման հանձնարարականը պետք է արտացոլված լինի աղյուսակային բաժնում: Դրա կողքին դրեք նշան և սեղմեք «Վերբեռնում» կոճակը:

Արդյունքում, նշված գրացուցակում կստեղծվի XML ֆայլ: Այս ֆայլը բանկ է ուղարկվում հաճախորդի բանկի միջոցով: Ըստ էության, այն նշում է, որ կազմակերպության ընթացիկ հաշվից որոշակի գումար պետք է փոխանցվի կազմակերպության աշխատավարձի հաշվին և բաշխվի նշված աշխատողների անձնական հաշիվների միջև:

Բանկի կողմից այս պատվերը կատարելուց հետո անհրաժեշտ է փաստաթուղթ ստեղծել 1C ZUP-ում՝ «Վճարման հանձնարարական» փաստաթղթի հիման վրա: «Աշխատավարձի փոխանցման բանկային քաղվածք».

Մենք իրականացնում ենք այս փաստաթուղթը և այժմ աշխատողների աշխատավարձերը համարվում են վճարված։ Ստացվում է, որ վճարելու համար անհրաժեշտ է լրացնել 3 փաստաթղթերի շղթա.

Այսքանն է այսօրվա համար: Շուտով նոր հետաքրքիր նյութեր կլինեն։

Նոր հրապարակումների մասին առաջինը իմանալու համար բաժանորդագրվեք իմ բլոգի թարմացումներին.

Գործատուները հաճախ աշխատավարձերը վճարում են անկանխիկ՝ բանկային քարտերին փոխանցելու միջոցով: Գործերը հեշտացնելու համար ընկերությունը կարող է պայմանագիր կնքել բանկի հետ աշխատավարձի փոխանցումների վերաբերյալ: Այս դեպքում ընկերությունը պետք է փոխանցի ընդհանուր գումարը բանկին և ներկայացնի աշխատավարձի կտրոններ, իսկ բանկը ինքն է փոխանցում աշխատակիցների քարտերին:

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.3»-ն աջակցում է այնպիսի պայմանագրերի ներքո կատարված հաշվարկներին, որոնք այստեղ կոչվում են աշխատավարձային նախագծեր: Անմիջապես ծրագրից հնարավոր է նաև էլեկտրոնային եղանակով փոխանակել այս նախագծերի վերաբերյալ փաստաթղթերը բանկի հետ։

Աշխատավարձեր և անձնակազմ/ Գրացուցակներ և կարգավորումներ/ Աշխատավարձի նախագծեր

Բանկի հետ պայմանագիր կնքելիս անհրաժեշտ է նոր պաշտոն ստեղծել 1C 8.3 գրացուցակում՝ աշխատավարձի նախագծում: Դրանում դուք պետք է նշեք բանկը՝ ընտրելով այն: Բանկի անվանումը ավտոմատ կերպով կհայտնվի «Ծրագրի անվանումը» դաշտում (ձևի ներքևում), անհրաժեշտության դեպքում անունը կարող է փոխվել ձեռքով:

Եթե ​​այս նախագիծը չի նախատեսում բանկի հետ էլեկտրոնային փոխանակում, ապա «» նշանը դնելու կարիք չկա: Այնուհետև մնացած մանրամասներն անհասանելի կլինեն:

Եթե ​​նախագծի համար նախատեսվում է էլեկտրոնային փոխանակում, ապա պետք է նշեք վանդակը և լրացրեք անհրաժեշտ տվյալները՝ կնքված պայմանագրի համարը և ամսաթիվը, բանկի մասնաճյուղի, ընթացիկ հաշվի, օգտագործվող վճարային համակարգերի մասին տեղեկություններ:

Ֆայլի ձևաչափը և կոդավորումը սահմանվում են լռելյայն, դուք կարող եք ընտրել այլ արժեքներ ծրագրի կողմից առաջարկվող ցանկից:

Անձնական հաշիվներ և աշխատավարձի նախագծերի հաշվարկներ՝ առանց էլեկտրոնային փոխանակման

Որպեսզի բանկը միջոցներ փոխանցի աշխատակիցների քարտերին, նրանց համար պետք է բացվեն անձնական հաշիվներ:

Եթե ​​աշխատավարձի նախագիծը չի ներառում փաստաթղթերի էլեկտրոնային փոխանակում, ապա անհրաժեշտ է համակարգում ձեռքով մուտքագրել բանկում արդեն բացված անձնական հաշիվների համարները: Դա կարելի է անել, օրինակ, աշխատողի ձևով (տես «Աշխատակիցներ» գրացուցակը)՝ սեղմելով «Վճարումներ և աշխատավարձի հաշվառում».

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

Այնուամենայնիվ, այնքան էլ հարմար չէ յուրաքանչյուր աշխատակցի ձևաթղթում հաշիվ-ապրանքագիր մուտքագրել։ Ծրագիրը թույլ է տալիս մուտքագրել անձնական հաշիվներ խմբաքանակով: Դա անելու համար օգտագործեք «Մուտքագրեք անձնական հաշիվները» գործառույթը:

Աշխատավարձ և անձնակազմ / Աշխատավարձի նախագծեր / Անձնական հաշիվների մուտքագրում

Այստեղ դուք պետք է ընտրեք աշխատավարձի նախագիծը և հաշիվների բացման ամիսը, ավելացնեք աշխատողներին և նշեք անձնական հաշիվները, ապա պահպանեք և փակեք տեղեկատվությունը:

Այժմ, աշխատողներին կուտակված աշխատավարձերը փոխանցելու համար պետք է ստեղծել « », ընտրել աշխատավարձի նախագիծը և սեղմել «Լրացնել»: Փաստաթուղթը կպարունակի աշխատողներ, ովքեր մուտք են գործել այս նախագծի համար անձնական հաշիվներ և ունեն չվճարված աշխատավարձ:

Այնուհետև «Վեդոմոստի»-ի հիման վրա ստեղծվում է վճարման հանձնարարական և միջոցները սովորական եղանակով փոխանցվում են բանկ: Բացի այդ, բանկը պետք է ներկայացնի աշխատողների աշխատավարձի մասին գրառումները:

Անձնական հաշիվներ 1C-ում աշխատավարձի նախագծի համար՝ օգտագործելով էլեկտրոնային փոխանակում

Եթե ​​էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակումը միացված է 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման վարձատրության նախագծում, ապա ծրագիրը հնարավորություն է տալիս ստեղծել անձնական հաշիվներ բացելու դիմումներ:

Աշխատավարձեր և անձնակազմ/ Աշխատավարձի նախագծեր/ Անձնական հաշիվներ բացելու դիմումներ

Փաստաթղթում դուք պետք է ընտրեք աշխատավարձի նախագիծը և բացման ամսաթիվը: Աշխատակիցների ցանկը լրացվում է «Լրացնել» կոճակի միջոցով կամ ձեռքով լրացման միջոցով: Ծրագիրը ավտոմատ կերպով լրացնում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, որը ցուցադրվում է աջ հատվածում, ներառյալ ազգանունը և անունը լատինատառով:

«Պլաստիկ քարտ» ներդիրում մուտքագրեք աշխատողի քարտի տվյալները: Փաստաթուղթը պետք է տեղադրվի, որից հետո սեղմելով «Վերբեռնել ֆայլը» կարող եք այն վերբեռնել բանկ: Այնուամենայնիվ, ավելի հարմար է բեռնաթափել հատուկ աշխատավայրից (տես ստորև): Փաստաթղթից հնարավոր է տպել անձնական հաշիվներ բացելու համար աշխատողների ցուցակը։

Էլեկտրոնային փոխանակում բանկի հետ աշխատավարձի նախագծով

Եթե ​​աշխատավարձի նախագծի կարգավորումներում տեղադրված է բանկի հետ էլեկտրոնային փոխանակում, ապա «Բանկերի հետ փոխանակում աշխատավարձի նախագծերի համար» աշխատավայրը հասանելի կլինի 1C 8.3 ծրագրում:

Աշխատավարձ և անձնակազմ/ Աշխատավարձի նախագծեր/ Փոխանակում բանկերի հետ (աշխատավարձ)

Այստեղ կարող եք կատարել հետևյալ գործողությունները՝ վարկավորել աշխատողների աշխատավարձերը, բացել անձնական հաշիվներ, ինչպես նաև փակել աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական հաշիվները։ Ձևի մեջ դուք պետք է ընտրեք աշխատավարձի նախագիծ, որից հետո ծրագիրն ինքը կորոշի ընթացիկ առաջադրանքները, որոնք սպասում են ավարտին: – չվճարված քաղվածքներ կամ բեռնման համար պատրաստ անձնական հաշիվներ բացելու դիմումներ:

1C: Հաշվապահություն 8 հավելվածն աջակցում է մի ռեժիմ, որտեղ տեղական ծրագիր, օրինակ՝ 1C: Աշխատավարձեր և կադրերի կառավարում, օգտագործվում է աշխատավարձի և անձնակազմի գրառումները հաշվարկելու համար: Միևնույն ժամանակ տվյալների փոխանակումն իրականացվում է ֆայլի միջոցով, ինչպես հաճախորդ-բանկ համակարգի հետ փոխանակումը կազմակերպվում:

Աշխատավարձի հաշվառման ռեժիմի միացում արտաքին ծրագրում

Գործառնական այս ռեժիմն օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Նկարագրված կարգավորումները տեղադրելուց հետո բաժնում Աշխատակիցներ և աշխատավարձեր, հասանելի կդառնան տվյալների բեռնաթափման և բեռնման համար զանգերի մշակման հրամանները, ինչպես նաև փաստաթղթերը, որոնցում բեռնվելու են տվյալները:

Տվյալների վերբեռնում տեղական ծրագրում «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում»

Աշխատավարձի հաշվառման ծրագրում տվյալները վերբեռնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Արդյունքում փոխանակման ֆայլը կպահվի տեղական համակարգչում և այն կարող է բեռնվել 1C: աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում ծրագրում:

Ապագայում, երբ երկու ծրագրերը միասին աշխատեն, կարող է անհրաժեշտ լինել թարմացնել աշխատավարձի հաշվառման տեղեկատվական բազայում պարունակվող վերլուծական հաշվառման օբյեկտների տվյալները: Այս դեպքում, փոխանակելիս խորհուրդ է տրվում ստուգել ապրանքի հատվածների վանդակները Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտներ.

Բաժիններ Հաշվային աղյուսակԵվ Ենթակոնտոյի տեսակներըԱռաջարկվում է այն ներառել փոխանցման մեջ նախնական փոխանակման ժամանակ, և եթե փոփոխություններ են կատարվել 1C: Հաշվապահական 8 հավելվածի հաշվային պլանում:

Աշխատավարձի տվյալները բեռնվում են 1C: Accounting 8 հավելվածում

Աշխատավարձի տվյալները ներբեռնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Ֆայլը ծառայություն ներբեռնելուց հետո աշխատավարձի տվյալները կհայտնվեն 1C: Հաշվապահություն 8 հավելվածում (տես հաջորդ բաժինը):

լրացուցիչ տեղեկություն

Աշխատավարձի տվյալները բեռնվում են 1C-ի հետևյալ փաստաթղթերում՝ Հաշվապահական 8 դիմում.

• Աշխատավարձերի արտացոլումը հաշվապահության մեջ (փոխանակման ZUP ձևաչափով, rev. 2.5)- փաստաթղթում ներբեռնվում է աշխատավարձի հաշվարկված աշխատավարձերի և պահված հարկերի (մուծումների) մասին տեղեկությունները: Փաստաթուղթ փակցնելիս մուտքերը ստեղծվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատավարձերը գրանցելու համար, իսկ աշխատավարձերը և հարկերը (մուծումները) արտացոլվում են հարկային հաշվառման մեջ.
• Աշխատավարձի վճարման կտրոն (փոխանակում ZUP ձևաչափով, rev. 2.5)- փաստաթղթում ներբեռնվում է աշխատավարձի վճարումների մասին տեղեկությունները: Հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ աշխատավարձի վճարման փաստն արտացոլելու համար ծրագրում պետք է մուտքագրեք փաստաթուղթ Հաշվի կանխիկ երաշխիքգործողության տեսակի հետ Աշխատավարձի վճարում ըստ հայտարարություններիկամ Աշխատավարձի վճարում աշխատողին, նշեք փաստաթուղթը Հայտարարություն...և վճարման չափը։Եթե ​​վճարումը կատարվում է բանկային փոխանցումով, ապա պետք է մուտքագրեք փաստաթուղթը Ընթացիկ հաշվից դեբետավորումգործողության տեսակի հետ Աշխատավարձերի փոխանցում, նշելով Հայտարարություն...և վճարման չափը։

Կարևոր. Եթե ​​ներդիրի հաշվապահական պարամետրերի պարամետրերում Աշխատակիցներ և աշխատավարձերընտրված տարբերակ Ամփոփում բոլոր աշխատողների համար, ապա աշխատավարձի վճարման փաստաթղթերում ( Հաշվի կանխիկ երաշխիքԵվ Ընթացիկ հաշվից դեբետավորում) նշել Հայտարարություն...պարտադիր չէ: Այս դեպքում, տեղական «1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում» ծրագրից տվյալները ներբեռնելիս պետք է նաև նշել, որ ներբեռնումն իրականացվում է կոլեկտիվ աշխատողի կողմից:

Փաստաթղթերում հայտարարություն ընտրելիս Հաշվի կանխիկ երաշխիքԵվ Ընթացիկ հաշվից դեբետավորումվճարման ենթակա գումարը որոշվում է ավտոմատ կերպով և չի կարող գերազանցել քաղվածքում նշված գումարը (կամ քաղվածքների խմբի համար, եթե նշված են մի քանիսը): Վճարման ենթակա գումարը որոշվում է մանրամասների արժեքով Վճարելփաստաթուղթ Հայտարարություն...- այսինքն. Վճարված են համարվում միայն այն գումարները, որոնց համար նշված է արժեքը Վճարված.

Փաստաթղթում Հաշվի կանխիկ երաշխիքպետք է ընտրի Հայտարարություն... ՀԴՄ-ի միջոցով.

Փաստաթղթում Ընթացիկ հաշվից դեբետավորումպետք է ընտրի Հայտարարություն..., որում վերնագրում նշված է վճարման եղանակը Բանկի միջոցով.

Տվյալների վերբեռնում տեղական ծրագրի «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում»

«1C: Accounting 8» հավելվածի հետ փոխանակում իրականացնելու համար ծրագրի կարգավորումներում նախ պետք է նշեք, թե որ հաշվապահական հավելվածի հետ եք մտադիր փոխանակել։ Դրա համար ձևով Ծրագրի կարգավորում(մենյու Ծառայության / Ծրագրի կարգավորումներ), ներդիրում Հաշվապահական ծրագիրդուք պետք է նշեք օգտագործված հաշվապահական հայտը (մեր դեպքում սա է Հաշվապահություն 8 հրատ. 3.0), ինչպես նաև ընտրեք գործարքների բեռնման եղանակը՝ մանրամասն ըստ աշխատողի կամ ամփոփագրի:

Եթե ​​կարգավորումներում ընտրում եք վերբեռնման ռեժիմը Ամփոփում, ապա օբյեկտների ցանկում կետը Վճարվող աշխատավարձկբացակայի. Այս դեպքում 1C: Հաշվապահական հաշվառում 8 հավելվածում վճարային քաղվածքների տվյալները չեն պահանջվում՝ արտացոլելու հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատավարձի վճարման փաստը:

Մշակումը նախատեսված է տվյալների ներբեռնման համար Տվյալների բեռնում հաշվապահական ծրագրում(մենյուի հրաման Ծառայություն / Տվյալների փոխանակում / Տվյալների վերբեռնում հաշվապահական ծրագրում) Մշակման ընթացքում դուք պետք է նշեք կազմակերպությունը, որի համար կատարվում է բեռնումը, վերբեռնված տվյալների ժամկետը և տվյալների վերբեռնման ֆայլը:

Մաղթում ենք հաջողություն և հաճելի աշխատանք:

Մենք սովորում ենք աշխատավարձերը փոխանցել քարտին (1C-ում: Հաշվապահական հաշվառում 8.3, հրատարակություն 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

Այս դասում մենք կծանոթանանք «եռյակի» (1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.3, հրատարակություն 3.0) հնարավորություններին. աշխատավարձի վճարումներաշխատողներ բանկի միջոցով.

Հաշվապահները, ովքեր առաջին անգամ են բախվում նման վճարումների, ունեն բազմաթիվ հարցեր, և այսօր մենք կփորձենք դասավորել հիմնականները:

Այսպիսով, եկեք սկսենք

Բանկի միջոցով աշխատավարձերը վճարելու երկու եղանակ կա.

• Աշխատավարձի նախագծի օգնությամբ։
• Աշխատավարձի նախագիծ չկա.

Տակ աշխատավարձի նախագիծնշանակում է պայմանագիր բանկի հետ, որի համաձայն բացվում է բանկը յուրաքանչյուր աշխատակցի համարկազմակերպություն անձնական հաշիվ.

Աշխատավարձի օրը կազմակերպությունը բոլոր աշխատակիցների աշխատավարձը փոխանցում է հատուկ աշխատավարձի հաշիվայս բանկում մեկ գումար.

Այս դեպքում վճարումը ուղեկցվում է տեղեկանք, որտեղ նշվում են աշխատողների անձնական հաշիվները և վճարման ենթակա գումարները. Համաձայն այս հայտարարության, բանկն ինքը միջոցներ է բաշխում աշխատակիցների անձնական հաշիվներին:

Միևնույն ժամանակ, տարբեր բանկեր ունեն աշխատավարձի նախագծով աշխատելու տարբեր հնարավորություններ և պահանջներ, եթե մենք խոսում ենք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման մասին, այսինքն, երբ հաճախորդ բանկի միջոցով գումար ենք փոխանցում աշխատավարձային հաշվին:

Այս դեպքում (հաճախորդ բանկ) վճարման հանձնարարականը բանկ ուղարկելուց հետո ցանկացած ձևով ուղարկվում է նամակ՝ կից հետևյալ տարբերակներից որևէ մեկով (կախված բանկի պահանջներից և հնարավորություններից).

• տպագիր և սկանավորված անձնական հաշիվների համար վճարումների քաղվածք
• վերբեռնեք ֆայլը անմիջապես 1C-ից
• վերբեռնել ֆայլը բանկի կողմից տրամադրված հատուկ ծրագրից

Եթե ​​մենք բանկին քաղվածք ենք ուղարկում ֆայլի տեսքով (upload), ապա սովորաբար բանկը պատասխանում է՝ ուղարկելով մեզ հաստատման ֆայլ, որը մենք կարող ենք նաև վերբեռնել 1C։

Աշխատավարձի նախագծի ստեղծում

Գնացեք «Աշխատավարձ և անձնակազմ» բաժին, «Աշխատավարձի նախագծեր» կետ.

Մենք ստեղծում ենք աշխատավարձի նախագիծ Սբերբանկի համար.

Ահա նրա քարտը.

Մենք միտումնավոր չենք նշում «Օգտագործել էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում» վանդակը, որպեսզի լուծենք այն դեպքը, երբ մենք ուղարկում ենք բանկային քաղվածքը տպագիր տեսքով:

Մենք ներկայացնում ենք անձնական հաշիվներ աշխատողների համար

Ենթադրենք, որ բանկն իր յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ստեղծել է անձնական հաշիվ։ Ինչպե՞ս մուտքագրել այս հաշիվները համակարգ: Ի դեպ, ինչո՞ւ ենք մենք ուզում դա անել։ Այնուհետև, որպեսզի բանկի համար կազմված քաղվածքում, աշխատողի լրիվ անվան դիմաց, լինի նաև նրա անձնական հաշիվը:

Եթե ​​մենք շատ աշխատակիցներ ունենք, կարող ենք օգտագործել «Անձնական հաշիվների մուտքագրում» մշակումը.

Բայց օրինակում մենք ունենք ընդամենը 2 աշխատակից, ուստի նրանց անձնական հաշիվները մուտքագրելու ենք ձեռքով, անմիջապես նրանց քարտերի մեջ (միևնույն ժամանակ մենք կիմանանք, թե որտեղ են դրանք պահվում):

Գնացեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժին, «Աշխատակիցներ» կետ.

Բացեք առաջին աշխատակցի քարտը.

Եվ անցեք «Վճարումներ և ծախսերի հաշվառում» բաժինը.

Այստեղ մենք ընտրում ենք աշխատավարձի նախագիծը և մուտքագրում բանկից ստացված անձնական հաշվի համարը.

Մենք նույնն ենք անում երկրորդ աշխատակցի հետ.

Մենք հաշվարկում ենք աշխատավարձերը

Գնացեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժինը, «Բոլոր հաշվեգրումները».

Մենք հաշվարկում և մշակում ենք աշխատավարձը.

Աշխատավարձ ենք վճարում

Մենք ստեղծում ենք նոր փաստաթուղթ, որում նշում ենք աշխատավարձի նախագիծը և ընտրում աշխատողներին (նկատի ունեցեք, որ նրանց անձնական հաշիվները վերցվում են).

Մենք տեղադրում ենք փաստաթուղթը և տպում բանկի քաղվածքը.

Ահա թե ինչ տեսք ունի այն.

Քաղվածքի հիման վրա մենք ստեղծում ենք վճարման հանձնարարական.

Դրանում մենք աշխատավարձի ընդհանուր գումարը փոխանցում ենք այն բանկի աշխատավարձային հաշվին, որում ունենք բաց աշխատավարձի նախագիծ.

Այս վճարման հետ մեկտեղ մի մոռացեք կցել քաղվածք (անձնական հաշիվների և վճարումների գրանցամատյանով), որը տպագրված է վերևում բանկի կողմից պահանջվող ձևով (սովորաբար սա կամայական նամակ է հաճախորդի բանկի միջոցով):

Գրանցամատյանի բեռնում բանկ

Դիտարկենք քաղվածքը (գրանցում) որպես ֆայլ բանկ վերբեռնելու հնարավորությունը։ Եթե ​​ձեր բանկն աջակցում է այս տարբերակին (կամ սա է նրա պահանջը), ապա անցեք «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժինը, «Աշխատավարձի նախագծեր» կետը.

Բացեք մեր աշխատավարձի նախագիծը և նշեք «Օգտագործեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում» վանդակը.

Կրկին գնում ենք «Աշխատավարձեր և կադրեր» բաժինը և տեսնում ենք, որ երկու նոր ապրանք է հայտնվել։ Մեզ հետաքրքրում է «Փոխանակում բանկերի հետ (աշխատավարձ)» կետով.

Բանկ վերբեռնելու երեք հիմնական տարբերակ կա.

• Աշխատավարձի փոխանցում
• Անձնական հաշիվների բացում
• Անձնական հաշիվների փակում

Եկեք կենտրոնանանք առաջին կետի վրա. Այն թույլ է տալիս մեզ վերբեռնել մեր քաղվածքը ֆայլ, որն այնուհետև կամայական նամակով ուղարկվում է հաճախորդի բանկի միջոցով:

Դա անելու համար ընտրեք մեզ անհրաժեշտ հայտարարությունը և սեղմեք «Վերբեռնել ֆայլը» կոճակը.

Երբ բանկից պատասխան գա, այն կպարունակի հաստատման ֆայլ: Դուք պետք է անցնեք նույն մշակմանը և վերբեռնեք այս ֆայլը «Ներբեռնման հաստատում» կոճակի միջոցով: Օգտագործելով այս հրաշալի մեխանիզմը՝ մենք կկարողանանք հետևել, թե որ քաղվածքներն են վճարվել բանկի կողմից, որոնք՝ ոչ։

Առանց աշխատավարձի նախագծի

Այս դեպքում Յուրաքանչյուր աշխատակից ինքն է բացում հաշիվըցանկացած բանկում (իր հայեցողությամբ) և կազմակերպությանը տեղեկացնում է այս հաշվի ամբողջական մանրամասների մասին: Աշխատակիցն այս կապակցությամբ հայտարարություն է գրում նաև իր աշխատավարձի փոխանցման մասին։

Վճարման օրը կազմակերպությունը աշխատողին հասանելիք գումարը փոխանցում է նրա հաշվին առանձին վճարման հանձնարարականով։

Այս մեթոդը շատ անհարմար է հաշվապահության համար, հատկապես, երբ ընկերությունն ունի մեծ աշխատակազմ, ուստի շատ հաշվապահներ նախընտրում են լռել այս հնարավորության մասին։

Այս դեպքում վճարման հայտարարագրում չենք նշում աշխատավարձի նախագիծը։

Տպել (Ctrl+P)

Աշխատավարձի նախագծերի շրջանակներում էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում բանկերի հետ

Եթե ​​բանկը չի աջակցում այս ստանդարտին. 1C: DirectBank"ձևաչափով XML,այնուհետև բանկը պետք է արտաքին մշակում տրամադրի 1C-ից քաղվածքները բեռնաթափելու համար իր հաճախորդներին, ովքեր աշխատում են 1C ապրանքների հետ բանկի կողմից պահանջվող ձևաչափով:

ZUP 3.1.1 տարբերակում DirectBank-ի տեխնոլոգիան ընդլայնվել է աշխատավարձային նախագծերի շրջանակներում բանկերի հետ տեղեկատվության փոխանակման համար։ Բանկերի կողմից 3.1.1 տարբերակի թողարկման պահին այս տեխնոլոգիան (աշխատավարձային նախագծերի շրջանակներում փոխանակման առումով) աջակցում էր Tinkoff Bank-ը։ Բանկի աշխատավարձի նախագծի մասին տեղեկատվություն կարելի է գտնել https://www.tinkoff.ru/salary կայքում:

ZUP 3.1.2 տարբերակումԱշխատավարձի նախագծերի համար բանկերի հետ փոխանակման նոր ձևաչափ է իրականացվել (ձևաչափի 3.5 տարբերակ XML) Այժմ, եթե 3.5 տարբերակի ձևաչափը նշված է աշխատավարձի նախագծի քարտում, դիմումում հայտնվում է դաշտ՝ անձնական հաշիվներ բացելու համար՝ նշելու աշխատողի SNILS-ը (տես Գծապատկեր 4):

Ընդհանուր նկարագրությունը, թե ինչպես սկսել DirectBank տեխնոլոգիան օգտագործել, ներկայացված է http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm կայքում:

Շատ դեպքերում (մասնավորապես, Tinkoff Bank-ի դեպքում) բանկերի հետ ուղղակի փոխանակումը պահանջում է էլեկտրոնային ստորագրության պարտադիր օգտագործում։ Եթե ​​դա նախկինում չի արվել, ապա նախ և առաջ պետք է համակարգչում տեղադրել էլեկտրոնային ստորագրության ծրագիրը և էլեկտրոնային ստորագրության վկայականը, որից հետո անցնել «1C: DirectBank» ծառայության կարգավորումներին:

Էլեկտրոնային ստորագրության որ ծրագիրն է պետք օգտագործել, պետք է ճշտել բանկի հետ։ Էլեկտրոնային ստորագրության վկայական տալու համար պետք է նաև կապ հաստատել բանկի հետ:

1C ծրագրերում էլեկտրոնային ստորագրությունների տեղադրման և հետ աշխատելու ընդհանուր հրահանգները տրված են http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 և http://its.1c.ru բաժիններում: /db/bspdoc#content:527:hdoc.

Էլեկտրոնային ստորագրության ստեղծման արդյունքում ծրագրում պետք է նշվի էլեկտրոնային ստորագրության վկայական, որը կօգտագործվի ուղղակի փոխանակման համար:

Բանկի հետ փոխանակման բոլոր աշխատանքները իրականացնելու համար ծրագիրը տրամադրում է հատուկ աշխատատեղ - (տե՛ս նկ. 1):

Նկ. 1 Աշխատավայր «Փոխանակում բանկի հետ աշխատավարձային նախագծերի վերաբերյալ

Աշխատավայրը թույլ է տալիս.

• վերբեռնեք այն քաղվածքները, որոնք պետք է վճարվեն ֆայլում (այն բանկ փոխանցելու համար) կամ ուղարկեք դրանք անմիջապես 1C:DirectBank ծառայության միջոցով.
• ստեղծել տպագիր ձև - փոխանցումների ցուցակ (այն բանկ փոխանցելու համար);
• ներբեռնեք բանկից հաստատում սույն քաղվածքի գումարները աշխատողների հաշիվներին վարկավորելու կամ չվարկառելու մասին (բանկի կողմից փոխանցված ֆայլից կամ ուղղակիորեն 1C: DirectBank ծառայության միջոցով).
• եթե գումարները չեն մուտքագրվել բոլոր աշխատողներին, ապա ստեղծեք նոր քաղվածք չհաշվառված գումարների համար.
• պատրաստել անձնական հաշիվներ բացելու դիմումներ և դրանք վերբեռնել ֆայլ (այն բանկ փոխանցելու համար) կամ ուղարկել դրանք ուղղակիորեն 1C:DirectBank ծառայության միջոցով, աշխատել այդ հավելվածների վրա (մանրամասն նկարագրված է հաջորդ բաժնում).
• ներբեռնեք բանկից հաստատում անձնական հաշիվների բացման արդյունքների մասին (բանկի կողմից ուղարկված ֆայլից կամ ուղղակիորեն 1C:DirectBank ծառայության միջոցով);
• ձեռքով մուտքագրեք անձնական հաշվի համարները (օրինակ, առաջին անգամ լրացնելիս, եթե արդեն աշխատում եք բանկի հետ, և ծրագիրը նոր է սկսում օգտագործել);
• աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական հաշիվները փակելու դիմումներ պատրաստել և դրանք վերբեռնել ֆայլ (այն բանկ փոխանցելու համար) կամ ուղարկել դրանք ուղղակիորեն 1C: DirectBank ծառայության միջոցով: Գործառույթը հասանելի է փոխանակման ձևաչափի 3.3 տարբերակից սկսած:

Աշխատանքային գործընթացի ընթացքում աշխատավայրից ավտոմատ կերպով ստեղծվում են հատուկ փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտության դեպքում կարելի է գտնել, դիտել և խմբագրել համապատասխան ցուցակներում.

• Վճարման կարգադրություն,
• ,
• ,
• Անձնական հաշիվների բացման հաստատում,
• .

Բանկի հետ փոխանակման աշխատանքները կարող են իրականացվել ուղղակիորեն՝ օգտագործելով այս փաստաթղթերը, առանց աշխատավայրի օգտագործման.

• վերբեռնեք քաղվածք բանկ անմիջապես հենց փաստաթղթից Հայտարարություն բանկինկամ մի քանի հայտարարություն փաստաթղթից մեկ ֆայլում Վճարման կարգադրություն;
• վերբեռնեք բանկից վճարման քաղվածքի հաստատումը անմիջապես փաստաթղթերի ցանկում Աշխատավարձի փոխանցման հաստատում;
• ստեղծել փաստաթուղթ Անձնական հաշիվներ բացելու հայտուղղակիորեն փաստաթղթերի ցանկից և ներբեռնեք այն այնտեղից.
• վերբեռնել անձնական հաշիվների բացման հաստատումանմիջապես նույնանուն փաստաթղթերի ցանկից.
• ստեղծել փաստաթուղթ Անձնական հաշիվների փակման դիմումանմիջապես փաստաթղթերի ցանկից և ներբեռնեք այն այնտեղից:

Այնուամենայնիվ, աշխատավայրը լրացուցիչ հնարավորություններ է տալիս՝ մեծացնելով այս աշխատանքի հարմարավետությունը։ Հետագա աշխատանքը դրա օգտագործման հետ կապված կքննարկվի:

1. Աշխատավարձի նախագծի պարամետրերը

Ներկառուցված էլեկտրոնային փոխանակման հնարավորություններից օգտվելու համար պետք է ստեղծվի աշխատավարձի նախագիծ և նկարագրվի ծրագրում։ Այն կարող է ստեղծվել կա՛մ վճարման վայրը նշելու պահին, կա՛մ մեկ այլ պահին՝ ավելացվել է «Աշխատավարձի նախագծեր» գրացուցակում (նկ. 2):

Բրինձ. 2 Աշխատավարձի նախագծի քարտ (տեղեկատուի տարր)

Աշխատավարձի նախագծի քարտում նշեք վանդակը Օգտագործեք էլեկտրոնային փաստաթղթերի փոխանակում. Վանդակը նշելուց հետո հասանելի է դառնում աշխատատեղը բանկերի հետ աշխատավարձային նախագծերի և համապատասխան փաստաթղթերի փոխանակման համար, որոնք ստեղծվում են այս աշխատավայրից:
Երբ էլեկտրոնային փոխանակումը միացված է, աշխատավարձի նախագծի քարտում հնարավոր է դառնում նշել լրացուցիչ տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է բանկի համար ֆայլեր ստեղծելիս: Դրանք պետք է լրացվեն աշխատավարձի նախագծի պայմաններին համապատասխան։
Բանկը ընտրվում է համապատասխան գրացուցակից, այնպես որ դուք պետք է բանկ ստեղծեք գրացուցակում: Կարևոր է նշել ճիշտ BIC-ը. այն օգտագործվում է աշխատակիցների անձնական հաշվի համարների ճշգրտությունը վերահսկելու համար:
Ֆորմատի տարբերակը (Ֆայլի ձևաչափի դաշտը), որպես կանոն, վերջինն է (լրացվում է լռելյայն): Դուք կարող եք լրացուցիչ ճշտել ձեր բանկից պահանջվող ստանդարտ տարբերակի համարը:
Աշխատավարձի նախագծի անվանումն օգտագործվում է միայն ծրագրի շրջանակներում՝ ընտրության հեշտության համար, եթե կան մի քանի նախագծեր: Այն ստեղծվում է ավտոմատ կերպով, բայց կարող է խմբագրվել:
Աշխատավարձի նախագծի շրջանակներում բանկը կարող է թողարկել մեկ կամ մի քանի համակարգերի քարտեր (աշխատողի ընտրությամբ), օրինակ՝ VISA և MasterCard: Բանկի կողմից աջակցվող համակարգերը պետք է թվարկվեն աղյուսակում, այնուհետև դրանք հասանելի կլինեն ընտրության համար անձնական հաշիվներ բացելու հայտը լրացնելիս։
Եթե ​​ընտրված բանկն աջակցում է 1C:DirectBank ծառայությանը, ապա կարող եք միանալ դրան՝ օգտագործելով աշխատավարձի նախագծի քարտի համանուն հրամանը:

2. Աշխատավարձի վճարում

Վարկավորման համար ֆայլեր ստեղծելու համար նախ պետք է լրացվեն աշխատավարձերը քաղվածքներ բանկին – դրանք պարունակում են տեղեկատվություն աշխատողների և այն գումարների մասին, որոնք պետք է փոխանցվեն այդ աշխատողներին: Ստեղծված հայտարարությունները արտացոլված են աղյուսակում Աշխատավարձի փոխանցումաշխատավայր - նման տողերը ցույց են տալիս, որ դրանք պատրաստ են բեռնաթափման:
Յուրաքանչյուր հայտարարություն վերբեռնվում է առանձին ֆայլ՝ օգտագործելով համապատասխան կոճակը:
Հնարավոր է նաև միավորել վճարված մի քանի քաղվածքներ մեկ վճարման հանձնարարականի հետ և վերբեռնել դրանք որպես մեկ ֆայլ: Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակի այն հայտարարությունները, որոնք պետք է համակցվեն և սեղմեք կոճակը Վճարման կարգադրություն.
Վճարման հանձնարարականում ներառված քաղվածքների փոխարեն աղյուսակում նշված է այս վճարման հանձնարարականի տող:

Քաղվածքները կամ վճարման հանձնարարականները վերբեռնվում են կամ նշված աշխատավայրում փոխանակել ֆայլերի գրացուցակը, կամ, եթե այն նշված չէ, անմիջապես բեռնաթափման ժամանակ ընտրվածին: Վերբեռնված ֆայլերը պետք է փոխանցվեն բանկ:

Եթե ​​բանկը աջակցում է միջոցների փոխանցման հաստատումներ ուղարկելուն, ապա հաստատման ֆայլերը ստանալուց հետո դրանք պետք է բեռնվեն ծրագրում: Հաստատումները ներբեռնվում են՝ սեղմելով աշխատավայրում համանուն կոճակը ( Ներբեռնեք հաստատումները) – ցույց է տալիս բանկից ստացված ֆայլը: Արդյունքում ծրագրում ստեղծվում է փաստաթուղթ Աշխատավարձի փոխանցման հաստատում .

Եթե ​​արդյունքը բարենպաստ է, հաստատումը կպարունակի տեղեկատվություն այն մասին, որ բոլոր աշխատակիցներին գումար է փոխանցվել: Նման հայտարարություններն այլևս չեն ցուցադրվում աշխատավայրում հայտարարությունների ցանկում: Դուք կարող եք կրկին միացնել և անջատել դրանց ցուցադրումը` օգտագործելով ցանկի վերևի վահանակի կոճակը:

Քաղվածքում նշված գումարները չեն կարող փոխանցվել որևէ աշխատողի: Այս դեպքում հայտնում է հայտարարություն տողում Չի նշվում (բոլոր տողերը սխալներ են). Բոլոր աշխատողների համար պարտքը կրկին համարվում է չվճարված, կարծես հայտարարությունը չի տրվել։
Այս դեպքում հնարավոր է դառնում հայտարարությունը վերահրապարակել։ Հղում Կրկին թողարկումգրանցման հաստատումը չեղյալ է հայտարարվում, քաղվածքը հասանելի է դառնում ֆայլը նորից վերբեռնելու համար, և դրա համար կրկին ակնկալվում է հաստատում:

Ի վերջո, եթե որոշ աշխատակիցների գրանցումը հաստատված է, իսկ ոմանք՝ ոչ, ապա քաղվածքի տողում նշվում է, որ գրանցված է սխալներով (մասնակի): Բոլոր այն աշխատողների համար, որոնց գրանցումը չի հաստատվել, պարտքը կրկին համարվում է չվճարված, կարծես նրանց համար հայտարարությունը չի տրվել։

Նման հայտարարությունը դադարում է ցուցադրվել քաղվածքների ցանկում, ինչպես հաջող գրանցման դեպքում: Նմանապես (օգտագործելով կոճակը), կարող եք միացնել նման հայտարարությունների ցուցադրումը: Հղում Կրկին թողարկումԴուք կարող եք ստեղծել նոր քաղվածք բանկի համար. այն կներառի այն աշխատակիցներին, որոնց գրանցումը չի հաստատվել: Այս հայտարարության հետ աշխատանքը կատարվում է այնպես, ինչպես սկզբում ստեղծվածի հետ. ֆայլը վերբեռնվում է, ակնկալվում է հաստատում և ներբեռնում և այլն:

Ծրագիրը համարում է, որ եթե աշխատողի համար գումար չի մուտքագրվել, ապա այն ամբողջությամբ չի մուտքագրվել։ Այսինքն՝ չի կարող արտացոլվել, որ գումարի մի մասը մուտքագրվել է, իսկ մի մասը՝ ոչ։

3. Աշխատակիցների անձնական հաշիվներ

Էլեկտրոնային փոխանակման շրջանակներում աշխատավարձային նախագծերի համար աշխատողների անձնական հաշիվները պահվում են համապատասխան տեղեկատվական ռեգիստրում (նկ. 3):

Նկ 3. «Աշխատողների անձնական հաշիվներ աշխատավարձային նախագծերի համար» տեղեկատվության ռեգիստր.

Անձնական հաշվի պարամետրերը ցույց են տալիս.

Անձնական հաշիվ բացելու ամիս– Հնարավոր է նշել այն ամիսը, որից անձնական հաշիվը համարվում է բաց, ինչպես նաև պահպանել աշխատողի անձնական հաշվի փոփոխությունների պատմությունը: Սա կարող է օգտակար լինել, օրինակ, երբ աշխատողի համար բացվում է նոր անձնական հաշիվ, բայց պահանջվում է, որ դրան փոխանցումը կատարվի ոչ թե անմիջապես, այլ ապագա ինչ-որ ամսից։ Նշումոր ծրագիրը հնարավորություն չունի նշելու, որ կազմակերպության աշխատակիցը միևնույն ամսում ունի բացված մի քանի անձնական հաշիվներ (օրինակ՝ այս կազմակերպության տարբեր աշխատավարձային նախագծերի համար):

Արդեն բացված անձնական հաշիվների համարների մուտքագրում– Անձնական հաշվի համարը պետք է բաղկացած լինի ուղիղ քսան նիշից: Բացի այդ, անձնական հաշիվ մուտքագրելիս դրա ճշգրտությունը վերահսկվում է վերահսկիչ համարի հաշվարկով (բուն համարի թվերից և աշխատավարձի նախագծում նշված բանկի BIC-ից), որը համեմատվում է թվի վերահսկիչ համարի հետ: Այնուամենայնիվ, ծրագիրը պարզապես հուշում է, որ անձնական հաշիվը կարող է սխալ մուտքագրվել, բայց չի արգելում դրա հետագա օգտագործումը: Եթե ​​նման հուշում է տրվում, դուք պետք է ստուգեք՝ արդյոք հաշվի համարը ճիշտ է մուտքագրված: Եթե ​​համարն իսկապես բաղկացած չէ 20-ից, այլ տարբեր թվանշաններից կամ այն ​​պարունակում է այլ խորհրդանիշներ, ապա պետք է այն ճշտեք բանկի հետ. փոխանակման ստանդարտ ստանդարտը նման թվեր չի նախատեսում, և հետագայում միջոցները կարող են չգրանցվել: նման հաշվին:

3.1 Նոր անձնական հաշիվների բացում

Հարմար է բանկերի հետ փոխանակման աշխատավայրից նոր անձնական հաշիվներ բացելու ուղղությամբ աշխատանքներ իրականացնել (տես նկ. 1-ի անձնական հաշիվների բացման հիպերհղումը): Աղյուսակում ներկայացված են ընտրված կազմակերպության աշխատակիցները (ցանկը կարող է հետագայում սահմանափակվել ըստ բաժանման), որոնց համար ծրագիրը չի մուտքագրել անձնական հաշվի տվյալները որևէ աշխատավարձային ծրագրի համար (օրինակ՝ նոր վարձու աշխատողներ):

«Տարկետված» աշխատակիցները ցուցակում լռելյայն չեն ցուցադրվում, և նրանց համար հաշիվ բացելու դիմում չի լրացվում, և նրանք չեն վերբեռնվում ֆայլում: Եթե ​​դուք հետագայում պետք է դիմեք դրանց համար, ապա ձեզ հարկավոր է սեղմել ցուցակի վերևում գտնվող վահանակի քարտերի պատկերով կոճակը: Այնուհետև դրանք կցուցադրվեն ցանկում, և որպեսզի կարողանանք դրանք ներառել հավելվածում, սեղմեք հղման վրա Ռեզյումե.Կոճակը կրկին սեղմելով ցուցակը վերադարձնում է իր սկզբնական վիճակին, երբ «տարկված» աշխատակիցները չեն ցուցադրվում դրանում:

Այն բանից հետո, երբ ընտրվել է այն աշխատողների ցանկը, որոնց համար նախատեսվում է ձևակերպել անձնական հաշիվներ բացելու հայտ, անհրաժեշտ է լրացնել այն տեղեկությունները, որոնք կփոխանցվեն բանկին: Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար տեղեկատվությունը մուտքագրվում է դիմումի փաստաթղթի մի քանի ներդիրում, որը բացվում է կոճակը սեղմելով Խմբագրել պրոֆիլը. Հավելվածում, երբ էջանիշներում ընտրում եք կոնկրետ աշխատակցի, նրա տվյալները խմբագրվում են։

3.2. Աշխատանքից ազատված աշխատողների անձնական հաշիվների փակում

Եթե ​​աշխատավայրում ընտրվում է աշխատավարձի նախագիծ, որի համար նշված է առնվազն 3.3 տարբերակի ֆայլի ձևաչափ, ապա հասանելի է դառնում աղյուսակը անձնական հաշիվների փակման հետ կապված աշխատանքների իրականացման համար: Աղյուսակը լրացվում է աշխատանքից ազատված աշխատակիցների կողմից, ովքեր բաց անձնական հաշիվներ ունեն ընտրված նախագծի համար: Աղյուսակը լրացնելիս աշխատողը համարվում է աշխատանքից ազատված, եթե նրան կազմակերպությունում մեկ աշխատանք չի մնացել։

Ֆայլը (հաշիվները փակելու հայտը) վերբեռնվում է համանուն հրամանի միջոցով։ Փակված անձնական հաշիվների հետ հետագա աշխատանք չի սպասվում կամ չի պահանջվում:

4. Անձնական հաշիվներ բացելու հայտ

Փաստաթուղթը նախատեսված է աշխատողների համար անձնական բանկային հաշիվներ բացելու էլեկտրոնային հայտերի պատրաստման համար՝ հետագա աշխատավարձերը նրանց պլաստիկ քարտերին փոխանցելու համար:

Նկ 4. Անձնական հաշիվներ բացելու հայտ

Եթե ​​աշխատավարձի նախագծի քարտում (տես Նկար 2) նշվում է ֆայլի ձևաչափի տարբերակը 3.5, ապա դիմումում հայտնվում է դաշտ՝ անձնական հաշիվներ բացելու համար՝ նշելու աշխատողի SNILS-ը: