Təfərrüatların dəyişdirilməsi ilə bağlı məktubu necə düzgün yazmaq olar. Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi barədə bildiriş nümunəsi

Təşkilatın ödəniş məlumatlarının dəyişdirilməsi barədə bildiriş mühüm hüquqi sənəddir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 165.1-ci maddəsi). Bununla belə, qanunvericilik təşkilatın təfərrüatlarının dəyişdirilməsi ilə bağlı vahid nümunə məktubunu nəzərdə tutmur. Sənəd istənilən formada tərtib edilir. Ancaq bildiriş tərtib edərkən bəzi qaydaları nəzərə almaq lazımdır. Bu qaydalar haqqında məqalədə daha ətraflı danışacağıq.

Bank rekvizitlərində dəyişiklik barədə nə vaxt məlumat verməlisiniz?

Hər hansı bir müqavilə bağlayarkən, məzmunundan asılı olmayaraq, şirkətlər öz məlumatlarını göstərməlidirlər: tam adı, hüquqi və faktiki ünvanları, qeydiyyat məlumatları (VÖEN, KPP, OKTMO, OGRN), ödənişlər üçün, həmçinin ödəniş məlumatları (bankın adı, hesablaşma və şəxsi hesablar, BIC və müxbir hesabı).

Təfərrüatların dəyişdirilməsi ilə bağlı nümunə məlumat məktubu hansı hallarda tərtib edilir:

1. Əgər bu məlumatda xəta baş veribsə, məsələn, cari hesab nömrəsində və ya VÖEN-də yazı xətası.
2. Müqavilənin qüvvədə olduğu müddət ərzində müəssisənin qeydiyyat məlumatlarında dəyişikliklər baş verib.
3. Ödəniş məlumatlarına düzəlişlər edilib, məsələn, dövlət qurumu kredit və bank şirkətini dəyişib və ya bank adını dəyişib.

Qarşı tərəflərə, biznes tərəfdaşlarına və müştərilərə bu dəyişikliklər barədə məlumat verin.

Hərfi düzgün tərtib edin

Təşkilatın bank rekvizitlərindəki dəyişikliklərlə bağlı ən son bildiriş nümunəsi hazırlayırıq. Əgər ştatda hüquq şöbəsi yoxdursa, şirkətin hüquqşünasları və ya mühasibat işçisi belə bir məktubun hazırlanmasına cavabdeh olmalıdır. Bildiriş istənilən formada hazırlanır, lakin aşağıdakı məcburi məlumatlar göstərilməlidir:

1. Göndərən şirkətin adı, ünvanı və telefon nömrəsi.
2. Qəbul edən şirkət haqqında oxşar məlumatlar.
3. Sənədin tərtib olunduğu yer və vaxt haqqında məlumat.
4. Mövcud vəziyyətin yazılı izahatları. Şirkətin ödəniş detallarına nə üçün düzəliş edildiyini təsvir edin. Məsələn, səbəb bankla yeni müqavilənin bağlanması, kredit və bank şirkətinin dəyişdirilməsi, cari hesab nömrəsinin dəyişdirilməsi (xarici valyuta və ya xüsusi hesab göstərilib) ola bilər.
5. Yeni məlumatlar və onların qüvvəyə mindiyi tarix. Məsələn, şirkət yeni kredit şirkətinə xidmət göstərməyə keçibsə (və ya bank adını dəyişib), onda yeni təfərrüatları təqdim edin.
6. Məsul şəxsin və şirkət rəhbərinin möhürlə təsdiq edilmiş imzaları (varsa). Baş mühasibin məktubu imzalaması tələb olunmur, lakin baş mühasibin işarəsinin olması məlumatlara inamı artıracaq.

Bir təşkilatın bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi haqqında nümunə məktub forması

Məktub əl ilə və ya kompüterdə yazıla bilər. Şirkətin blankından istifadə etmək məqbuldur. Bildirişi şəxsən verin və ya sifarişli poçtla göndərin. Göndərməzdən əvvəl sənədi çıxan sənədlər jurnalında qeyd edin.

Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi haqqında məlumat məktubu nümunəsi

Bildirişlə geciksəniz

Deyək ki, ödəniş məlumatları dəyişib, lakin bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı hazırlanmış nümunə bildiriş təşkilata göndərilməyib. Bu vəziyyətdə nə olacaq:

1. Yanlış məlumatlarla bağlanmış müqavilə üzrə vəsaitlər dəqiqləşdirilənə qədər bank tərəfindən həbs edilə bilər. Aydınlaşdırma müddəti 5 gün və ya daha çoxdur. Nəticədə qurum ödənişi vaxtında ala bilməyəcək.
2. Pul göndərənə qaytarılacaq və borcun gecikməsinə görə günah müqavilədə səhv məlumatlar olan təşkilatda olacaq. Bu halda cərimə və ya cərimə tətbiq etmək mümkün deyil.
3. Müqavilələr və müqavilələr üzrə hesablaşmalarla bağlı bu cür problemlər bütövlükdə şirkətin işgüzar imicinə mənfi təsir göstərir, buna görə də qarşı tərəflər gələcək əməkdaşlıqdan imtina edə bilərlər.

Məktub № 1

Bu məktubla bildirirəm ki, bu gündən etibarən “Stroy-Master” MMC-nin poçt və hüquqi ünvanı dəyişdirilib.

Cari hüquqi ünvan: (yeni məlumatlar)

Cari poçt ünvanı: (yeni məlumatlar)

Bu gündən etibarən bütün sənədlərdə Stroy-Master MMC şirkətinin yeni məlumatlarını göstərməyinizi xahiş edirəm. Əgər əvvəllər əvvəlki ünvanlarınızı göstərən sənədləri doldurmusunuzsa, onları anlayıb cari məlumatlarımıza uyğunlaşdırsanız, çox minnətdar olaram.

5 may 2014-cü il tarixinə qədər yeni müqavilə imzalanmaq üçün e-poçt ünvanınıza göndəriləcək.

Hörmətlə,

Petr İvanov.

Məktub № 2

Hörmətli Viktor Aleksandroviç,

“Stroy-Master” MMC bizə xidmət göstərən bankın rekvizitlərindəki dəyişikliklər barədə sizi xəbərdar edir.

Cari cari hesab – (yeni məlumatlar).

Sizdən bu gündən etibarən göstərilən hesaba bütün ödənişləri etməyinizi xahiş edirəm.

Hörmətlə,

Petr İvanov

3 nömrəli məktub

Hörmətli Viktor Aleksandroviç,

Bu məktubla təşkilatımızın təfərrüatlarında dəyişiklik edilməsi barədə sizi xəbərdar edirəm. Bu gündən etibarən sizdən yeni bank hesabından istifadə edərək ödənişlər etməyi xahiş edirəm:

(yeni məlumatlar)

Hörmətlə,

Təşkilatın təfərrüatlarına onun yerləşdiyi ünvan, OGRN, INN, KPP, bank hesabı məlumatları və digər oxşar məlumatlar daxildir. Bu cür məlumatlar adətən qarşı tərəflərlə bağlanmış müqavilələrdə verilir. Məhz bu məlumatlar əsasında şirkətin biznes tərəfdaşları əməliyyatın tərəfi haqqında məlumatları ilkin və digər sənədlərdə əks etdirirlər. Məsələn, ödəniş tapşırıqlarında, fakturalarda, çatdırılma qeydlərində. Və bu məlumatın aktual olmasını təmin etmək son dərəcə vacibdir, yəni onların hər hansı təfərrüatlarında dəyişikliklər barədə qarşı tərəfləri dərhal məlumatlandırın. Axı, məsələn, bir təşkilat öz ünvanını dəyişdirsə, lakin bu barədə təchizatçısına məlumat verməsə, onun verdiyi hesab-fakturalarda alıcının ünvanı haqqında köhnəlmiş məlumatlar olacaqdır. Və bu, vergi endirimlərinə mane olacaq. Və ya, məsələn, bankının qeyri-sabit vəziyyətini bilən bir təşkilat yeni hesab açmaq qərarına gəldi, lakin dəyişikliklər barədə alıcısına vaxtında məlumat vermədi. Və o da öz növbəsində problemli banka olan müqavilə üzrə borcunu ödəyib. Burada isə alıcının günahı olmayacaq və təchizatçıya olan borc ödənilmiş hesab olunacaq. Təchizatçının, məsələn, müflis bir bankdakı hesabından pul ala bilməyəcəyinin əhəmiyyəti yoxdur.

Təfərrüatlarında dəyişikliklər barədə qarşı tərəfləri vaxtında məlumatlandırmaq xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Təsadüfi deyil ki, müqavilələrdə tez-tez qarşı tərəfin təfərrüatlarında dəyişikliklər barədə qarşı tərəfə ağlabatan müddətdə məlumat vermək öhdəliyi nəzərdə tutulur.

Təfərrüatların dəyişdirilməsi üçün məlumat məktubu: nümunə

Bir qayda olaraq, təşkilatın təfərrüatları müştərinin kartında var, şirkətin tələbi ilə qarşı tərəfə göndərir. Müvafiq olaraq, təfərrüatlar dəyişirsə, belə bir kartın yenilənmiş versiyasını göndərə bilərsiniz.

Lakin siz həm də təfərrüatlarda dəyişikliklər barədə qarşı tərəflərinizə bildiriş məktubu göndərə bilərsiniz. Lazım gələrsə, belə bir məktubun göndərilməsi faktı sənədləşdirilə bilər. Məsələn, geri qaytarma qəbzi tələb olunmaqla sifarişli poçtla məlumat göndərməklə və ya məktubu şəxsən çatdırarkən qəbz qeyd etməklə.

Təşkilat məktubun formasını müstəqil olaraq müəyyən edir. O, dəyişdirilə bilən məlumatları, habelə bu dəyişikliklərin tətbiq olunacağı tarixi göstərir. Belə bir məktub ya müəyyən bir qarşı tərəfə (sonra adı başlıqda göstərilir) və ya qeyri-müəyyən sayda şəxsə ünvanlana bilər.

Təşkilatın bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı məlumat məktubu üçün onu necə doldurmağın nümunəsini təqdim edirik.

Detalların dəyişdirilməsi haqqında məktub– təşkilatın adının, poçt və ya hüquqi ünvanının, bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi, direktorun dəyişdirilməsi və s. zamanı tərtib edilən sənəd. Belə bir məktub rəsmi işgüzar yazışmalara aiddir və şirkətlər arasında sənəd dövriyyəsində fəal şəkildə istifadə olunur.

Təfərrüatların dəyişdirilməsi ilə bağlı kimə yazmalıyam?

Bu mesaj partnyorları/müştəriləri/müştəriləri/kreditorları, həmçinin maraqlı dövlət qurumlarını və tənzimləyici orqanları baş vermiş dəyişikliklər barədə məlumatlandırmaq üçün istifadə olunur.

Əhəmiyyətli bir aydınlıq: bu gün bank rekvizitlərindəki dəyişikliklər barədə ərazi vergi xidmətinə yazılı məlumat verməyə ehtiyac yoxdur, çünki bu funksiya banklara verilib.

FAYLLAR

Müəssisənin digər qarşı tərəflərinə gəldikdə, onlara münasibətdə məktub könüllü deyil, məcburidir, çünki təfərrüatların dəyişdirilməsi barədə məlumat vermək zərurəti həmişə tərəflər arasında yazılı müqavilə münasibətlərində əks olunur. Ən əsası, bunu vaxtında, daha da yaxşı əvvəlcədən etməkdir ki, praktiki qarşılıqlı əlaqə zamanı mühüm sənədlərin əvvəlki ünvana göndərilməsi və ya köhnə hesablara vəsaitlərin köçürülməsi kimi xoşagəlməz hadisələr baş verməsin.

Təşkilatın təfərrüatlarının dəyişdirilməsi ilə bağlı məktub yazan şəxs

Tipik olaraq, bu cür məktubların hazırlanmasını təşkilatın hüquq məsləhətçisi və ya katibi, habelə qarşı tərəflərlə birbaşa əlaqədə olan struktur bölmələrinin rəhbərləri və işçiləri həyata keçirirlər. Ancaq bu məsuliyyət kimin funksiyalarına aid olmasından asılı olmayaraq, işçinin iş məktublarının tərtib edilməsi üçün əsas qaydaları başa düşməsi vacibdir.

Kompilyasiya qaydaları

Məktubun ciddi, məcburi, vahid şablonu yoxdur, ona görə də göndərənin ehtiyacları və məqsədləri nəzərə alınmaqla sərbəst formada yazıla bilər. Bununla belə, hələ də bəzi norma və standartlara riayət etməlisiniz.

1. Məktubun əvvəlində göndərən və ünvanı göstərmək lazımdır və əgər söhbət ünvandan gedirsə, yalnız şirkətin adını deyil, həm də konkret işçinin vəzifəsini daxil etməlisiniz.
2. Sonra mesajın məlumat hissəsi gəlir. Burada alıcıya təfərrüatların dəyişməsi barədə mesaj çatdırmalı, yenilərini göstərməli, həmçinin edilən dəyişikliklərlə bağlı sorğuları bildirməlisiniz.

Məktubun tonu nəzakətli, çox quru olmamalıdır, lakin heç bir halda arsız olmalıdır. İşgüzar üsluba riayət etmək və xüsusilə lüğət, qrammatika və durğu işarələri baxımından rus dilinin qaydalarına riayət olunmasına diqqətlə nəzarət etmək lazımdır.

Təfərrüatların dəyişdirilməsi haqqında məktub ya əl ilə yazıla bilər, ya da kompüterdə çap edilə bilər, lakin hər halda, göndərən təşkilatın rəhbərinin və ya başqa səlahiyyətli şəxsin "canlı" imzası olmalıdır. Sənədə möhür vurmaq lazım deyil, çünki 2016-cı ildən hüquqi şəxslərin kağız sənədlərə möhür vurmamaq hüququ var.

Siz məktub yaza bilərsiniz

• adi standart A4 vərəqində
• və ya təşkilatın blankında.

Son seçimə üstünlük verilir, çünki o, sənədə möhkəmlik verir və mesajın rəsmi xarakterini göstərir.

Məktubun bütün maraqlı tərəfləri xəbərdar etmək üçün tələb olunan qədər nüsxəsi ola bilər. Göndərilən hər bir mesaj gedən qeydiyyat jurnalında qeyd edilməlidir ki, qarşı tərəflə fikir ayrılığı yaranarsa, göndərici mesajın göndərildiyi tarix haqqında məlumat əldə etsin.

Bir təşkilatın təfərrüatlarının dəyişdirilməsi ilə bağlı məktub yazmaq nümunəsi

Məktubun başlığının doldurulması

1. Mesajın yuxarı hissəsində əvvəlcə göndərən göstərilir, yəni daxil edilir
   • təşkilatın tam adı (qeydiyyat sənədlərinə uyğun olaraq),
   • əlaqə üçün ünvan və telefon nömrəsi.
2. Sonra alıcı haqqında məlumat daxil edin:
   • Bunun adı
   • və ünvanın birbaşa verildiyi konkret şəxs (vəzifə, soyad, ad və ata adı).
3. Bundan sonra məktubun tərtib olunma tarixi və daxili sənəd dövriyyəsinə uyğun nömrəsi göstərilir.
4. Aşağıda sətrin ortasında sənədin adı yazılır.

Təfərrüatların dəyişdirilməsi haqqında məktubun əsas hissəsinin doldurulması

1. Əvvəlcə resipiyentə detalların dəyişdiyi barədə məlumat verilir və hansı məlumatların dəyişdirildiyi göstərilir. Əvvəlki detalların mənasını itirdiyi tarix də buraya daxil edilir.
2. Sonra, dəyişdirilmiş məlumatlarla bağlı keçmiş və gələcək sənədlərlə bağlı göndərənin bütün sorğularını göstərməlisiniz.
3. Sonda məktub imzanın stenoqramı və imzalayanın mövqeyi göstərilməklə imzalanmalıdır.

Necə məktub göndərmək olar

Təfərrüatlar rəsmi sənədlərin ən vacib hissəsi olduğundan, onlarla əlaqəli bütün dəyişikliklər haqqında "təbii" formada məktublar göndərmək məsləhətdir. Bu, yeni təfərrüatlar haqqında məlumatları etibarlı şəkildə qarşı tərəflərin diqqətinə çatdırmağa imkan verir, xüsusən də bu mesajları geri qaytarma qəbzi ilə sifarişli poçtla göndərirsinizsə.

Son çarə olaraq, müxtəlif göndərmə variantlarını birləşdirə bilərsiniz: məsələn, e-poçt və ya faks mesajını Rus Postu vasitəsilə göndərmə ilə birləşdirin. Bu, bir tərəfdən, tərəfdaşlara dəyişikliklər barədə mümkün qədər tez məlumat almağa imkan verəcək, digər tərəfdən, göndəriciyə müvafiq məktubun vaxtında onlara göndərilməsini və ünvan sahibi tərəfindən alınmasını sübut edəcək.

Şirkət əvvəlki bankının xidmətlərindən istifadəni dayandırdıqda və yenisində hesab açdıqda qarşı tərəfə xəbərdarlıq etməyə borcludur. Şirkətin tərəfdaşlarına və müştərilərinə təşkilatın bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı məktub göndərilir, belə bir məktubun nümunəsini əlavədə yükləyin.

Diqqət! Siz ixtisaslaşmış hüquqi məzmunlu peşəkar vebsaytdasınız. Bu məqaləni oxumaq üçün qeydiyyat tələb oluna bilər.

Müqavilə bağlayarkən, əməliyyatın hər iki tərəfi özləri haqqında məlumatları, xüsusən də bank məlumatlarını göstərirlər. Bu, qarşı tərəflə nağdsız hesablaşmalar üçün lazımdır. Müqavilədə həmçinin qeyd olunur ki, hansı halda əməliyyatın iştirakçısı bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi barədə bildiriş göndərməlidir. Belə ki, bank dəyişdirilərkən rekvizitlərin dəyişdirilməsi barədə şirkətin biznes tərəfdaşlarına və müştərilərinə, habelə dövlət orqanlarına bildiriş göndərilir. Sənədi düzgün tərtib etmək üçün bir təşkilatın bank məlumatlarının dəyişdirilməsi ilə bağlı nümunə məktubdan istifadə edin.

Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı məktub şirkətin bütün qarşı tərəflərinə göndərilir

Bank rekvizitlərində dəyişiklik barədə bildiriş hüquqi baxımdan əhəmiyyətli mesajdır. Qaydalar bu sənədə aiddir. Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi barədə məktub qarşı tərəfin icra orqanının yerləşdiyi ünvana göndərilir. Göndərərkən, şirkətin bildiriş göndərdiyinə dair sübut saxlamalısınız. Şirkət gedən yazışmaları qeyd edərsə, məktub jurnalda qeydiyyata alınmalıdır.

Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi barədə məlumat məktubu aşağıdakı ünvana göndərilir:

• şirkətin biznes tərəfdaşları,
• müştərilər,
• təchizatçılar,
• müştərilərə,
• şirkətin digər podratçılar.

Şirkət təfərrüatlarda dəyişikliklər barədə qarşı tərəfə məlumat verməlidir. Xüsusilə, bu məlumat zəruri olan dövlət qurumlarına göndərilməlidir. Bununla belə, vergi idarəsinə dəyişikliklər barədə şirkətin özü deyil, bank məlumat verir.

Şirkət hüquqşünası üçün 42 faydalı sənəd

Bank məlumatlarının dəyişdirilməsi ilə bağlı nümunə məktub bildirişi düzgün tərtib etməyə kömək edəcəkdir.

Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi haqqında məktubun hazırlanması şirkətdə hüquqi əhəmiyyətli yazışmaların göndərilməsinə cavabdeh olan işçilər tərəfindən həyata keçirilir. Tipik olaraq, bu cür sənədlər hüquq şöbəsi tərəfindən hazırlanır. Ancaq bu cür məsuliyyətlər şirkətin kargüzarlarına da həvalə edilə bilər və s. Heç bir şeyi əldən verməmək üçün bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı məktub yazmaq nümunəsindən istifadə edə bilərsiniz.

Bank rekvizitlərində dəyişikliklər barədə bildirişdə tələb olunan məlumatları göstərin

Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi haqqında məktubun tək təsdiq edilmiş forması yoxdur. Sənəd pulsuz formada tərtib edilir. Bununla belə, mətndə olmalı olan məlumatlar var (bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı nümunə bildirişinə baxın):

Mesajı qəbul edənin adını qeyd edin. Onlar təkcə qarşı tərəfin adını deyil, həm də məsul şəxsin adını yazır, adını və vəzifəsini sadalayırlar. Adətən bildiriş qarşı tərəf təşkilatının rəhbərinə ünvanlanır. Amma məktubun göndərilməli olduğu başqa şəxs də ola bilər. Qarşı tərəf müqavilədə belə bir şəxsi göstərir və ya bu barədə xüsusi məlumat verir.

1. Sənədin tərtib edildiyi tarix və yeri qeyd edin.
2. Zəhmət olmasa təşkilatınızın adını qeyd edin.
3. Dəyişikliklərin nə olduğunu və hansı sənəd əsasında edildiyini bizə deyin. Bu məktub bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı olduğundan, yeni rekvizitləri dəqiq göstərmək lazımdır. Məktubu alan şəxsin dəyişikliklərlə bağlı nə etməli olduğunu izah edin. Əvvəlki məlumatların artıq etibarlı olmayacaq tarixini də göstərin.
4. Məktubun imzalandığı tarixi qeyd edin və onun adından məktubun göndərildiyi məsul şəxsi göstərin. Sənəddə onun imzası olmalıdır. Məsələn, bank təfərrüatlarının dəyişdirilməsi ilə bağlı nümunə bildirişdə təşkilat göndərən şirkətin baş direktorunu göstərdi.

Qarşı tərəfləri bank rekvizitlərindəki dəyişikliklər barədə məlumatlandırmaq şirkətin məsuliyyətidir, sənədin surəti hər bir qarşı tərəfə göndərilməlidir.

Bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı məktub olmadan, ödəməmə üçün cərimə tələb edə bilməzsiniz

Şirkət bank rekvizitlərindəki dəyişiklik barədə dərhal məlumat verməzsə, qarşı tərəfin qeyri-aktiv hesaba köçürdüyü ödənişlə bağlı mübahisəni məhkəmədə qazana bilməyəcək. Məsələn, qarşı tərəf lazımi məbləği vaxtında ödəyibsə, lakin əvvəlki detallara uyğun olaraq köçürübsə, şirkətin gecikmiş icraya görə cərimə və ya digər cərimələr tələb etmək hüququ yoxdur. O, vəsaitin yeni hesaba göndərilməsi barədə düzgün məlumat vermədiyinə görə borclunun öhdəliyi yerinə yetirilmiş hesab olunur.

Buna görə də, şirkət tərəfdaşlarına təşkilatın bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi ilə bağlı bir məktub göndərməlidir, onlardan nümunə istifadə edilə bilər. Bank rekvizitlərindəki dəyişiklik barədə nümunə bildirişi yükləyin və biznes tərəfdaşlarını və müştəriləri vaxtında xəbərdar edin.

Əlavə edilmiş fayllar

• Təşkilatın bank rekvizitlərinin dəyişdirilməsi haqqında məlumat məktubu nümunəsi.doc