Atlyginimo avanso apskaičiavimas 1s 8.2.

Kaip apskaičiuoti avansą 1C: 8.2? Kaip sumokėti avansą 1C: 8.2?

Avansų apskaičiavimas ir mokėjimas įmonės darbuotojams apima kelis tarpusavyje susijusius etapus ir prasideda nuo „Darbo užmokesčio“ dokumento sudarymo. Šiame straipsnyje aptariama dokumentų „Atlyginimai už išdavimą organizacijoms“ ir „Atlyginimo apskaičiavimas“ sutrumpinta forma, nurodant būtent avansinį mokėjimą, pildymo tvarka.

Pirmiausia turite atidaryti skirtuką „Darbo užmokestis“, kuris yra funkcijų skydelyje. Tada to paties pavadinimo dokumentų žurnale turėtumėte sukurti naują dokumentą naudodami mygtuką „Pridėti“. Atsidarys laukas, kuriame galėsite užpildyti reikiamus duomenis. Prieš kurdami naują kaupimą, turite atkreipti dėmesį į gamybos reguliuojamo kalendoriaus užpildymą. Vos tik užpildžius duomenis antraštėje ir atlikus darbuotojo atranką, pažymėkite langelį „Preliminarus skaičiavimas“, kuris yra privalomas punktas skaičiuojant avansą.

Tada šiame pavyzdyje darbuotojui turėsite spustelėti mygtukus „Užpildyti“ ir „Apskaičiuoti“. Informacija apie pasirinktą darbuotoją bus pildoma visiškai atitinkanti avanso skaičiavimo metu nustatytus laiko normatyvus. Tada dokumentas įrašomas ir paskelbiamas:

Dabar turėtumėte eiti į žurnalą „Mokėtinas darbo užmokestis“, sukurti jame naują dokumentą ir užpildyti jo antraštę reikalinga informacija. Tada laukelyje „Mokėjimo tipas“ turėsite nustatyti „Avansinis“ ir surašyti dokumentą pagal mokėjimo tipą.

Automatiniu režimu užpildę informaciją apie sukauptą avansą, meniu stulpelyje „Mokėjimo būdas“ pakeiskite duomenis iš „Per banką“ į „Per kasą“. Šis veiksmas būtinas norint sugeneruoti RKO (kasos išlaidų orderį) ir sumokėti avansą darbuotojui per kasos aparatą.

Toliau dokumentas įrašomas ir užregistruojamas, o po to darbo užmokesčio dokumentų žurnale ant sugeneruoto dokumento paspaudus pasirenkamas punktas „Pagal“ kuriame pažymėta „Kasos išeinantis pavedimas“, tai reikalinga apmokant per kasą. .

Dabar sukurtame „RKO“ užpildome visus reikiamus duomenis ir vykdome šį užsakymą.

Atlikus visas aukščiau nurodytas operacijas, avanso kaupimas ir mokėjimas baigiamas. Jei visi veiksmai buvo atlikti kruopščiai ir teisingai, teisingai užpildžius reikiamus duomenis, tolimesniuose likusių sumų mokėjimo procesuose iki visiško sukaupimo už nurodytą laikotarpį bus atsižvelgta į išankstinio mokėjimo operaciją.

Siųsti šį straipsnį į mano el

Avansas – tai išankstinis apmokėjimas, mokamas darbuotojui iš būsimo atlyginimo. Mokant darbuotojui atlyginimą, avanso suma bus išskaičiuota. Šioje instrukcijoje mes apsvarstysime klausimą, kaip apskaičiuoti avansą 1C ZUP.

Iš karto reikia pažymėti, kad yra trys skirtingi skaičiavimo tipai. Pirmasis metodas vadinamas „Pirmosios mėnesio pusės apskaičiavimas“, čia jis atliekamas proporcingai dirbtų dienų skaičiui. Pasirinkus šią parinktį, pirmiausia reikia paskaičiuoti avansą. Antrasis variantas yra „Fiksuota suma“, o trečiasis – „Tarifo procentas“. Paskutiniais dviem atvejais į dirbtą laiką neatsižvelgiama.

Jei turite klausimų, kaip apskaičiuoti avansą 1C ZUP, užduokite juos komentaruose po straipsniu, mūsų specialistai bandys į juos atsakyti.

Iš pradžių kaupimo tipas programoje nustatomas rengiant personalo dokumentus, pvz., „Įdarbinimas“. Skirtuke „Mokėjimas“ mus domina „Avanso“ detalė, pasirinkite vieną iš aukščiau pateiktų metodų. Renkantis trečią parinktį, taip pat turite nurodyti procentą, pagal nutylėjimą programa yra nustatyta 40%.

Kreipdamiesi per dokumentą „Įdarbinimas pagal sąrašą“, t.y. tuo atveju, kai vienu metu samdomi keli darbuotojai, kaupimo rūšis nurodoma taip pat.

Jei vienas iš metodų darbuotojui jau nustatytas, taip pat galite jį pakeisti ir pasirinkti kitą. Atlikite tai naudodami dokumentą „Avansinio mokėjimo keitimas“ iš skilties „Atlyginimas“. Sudarome dokumentą ir užpildome reikiamus duomenis.

Nurodome organizaciją ir mėnesį, nuo kurio bus taikomas naujas mokėjimo būdas ar kita avanso suma, jei mokėjimo galimybė nepasikeitė. Jei reikia, užpildykite skyrių ir pakeiskite skaičiavimo metodą. Toliau pridedame darbuotojus. Spustelėkite mygtuką „Nustatyti dydį“, kad nustatytumėte visų eilučių vertę. Tada mes atliekame dokumentą.

Antrasis variantas – pakeisti skaičiavimo metodą. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Atlyginimas“ ir pasirinkite elementą „Keisti darbuotojo atlyginimą“. Tada spustelėkite „Sukurti“ ir nurodykite operaciją „Keisti atlyginimus“. Užpildykite išsamią antraštės informaciją.

Pažymėkite langelį „Keisti išankstinį mokėjimą“ ir pasirinkite vieną iš būdų. Vykdome dokumentą. Trečiasis metodo keitimo variantas taip pat galimas naudojant „Personalo perkėlimo“ dokumentą. Keisti veiksmus

panašus.

Toliau pereikime prie kaupimo. Norėdami pasirinkti parinktį „Pirmosios mėnesio pusės apskaičiavimas“, turite eiti į skyrių „Atlyginimas“ ir pasirinkti elementą „Visi sukaupimai“. Tada spustelėkite „Sukurti“ ir pasirinkite „Sukaupimas už pirmąją mėnesio pusę“.

Antraštėje įveskite išsamią informaciją. Programa automatiškai pakeičia skaičiavimo datą „iki“ 15 datą. Tada spustelėkite „Užpildyti“. Į dokumentą bus įtraukti tie sukaupimai ir atskaitymai, kurių atitinkamas žymimasis laukelis yra pažymėtas.

Dokumente taip pat bus skaičiuojami atskaitymai ir gyventojų pajamų mokestis. Pažymėtina, kad į dokumentą nebus įtraukti darbuotojai, kurie nebuvo nedarbingumo atostogų, atostogų, komandiruočių ar kitų nebuvimų. Jei reikia, duomenis galima taisyti rankiniu būdu. Tada mes atliekame dokumentą.

Jei darbuotojui nustatyta parinktis „fiksuota suma“ arba „procentas“, mokėjimas gali būti atliktas iš karto. Mokėti galima per banką, į sąskaitas arba į kasą. Eikime į skyrių „Mokėjimai“ ir pasirinkite „Visos darbo užmokesčio mokėjimo ataskaitos“. Tada spustelėkite „Sukurti“ ir mūsų pavyzdyje pasirinkite dokumentą „Sąskaitų ataskaita“.

Įveskite naujojo dokumento duomenis ir kaip mokėjimą pasirinkite „Avansas“. Lentelės dalį pildome su darbuotojais.

Su planuojamo avanso apskaičiavimu susiduria kiekvienas buhalteris, tačiau ne visi žino, kaip tai teisingai įforminti ZUP 2.5.

Toliau pateikiamos kelios instrukcijos, kaip apskaičiuoti planuojamą avansą ZUP:

ZUP sukūrė du avanso apskaičiavimo metodus:

Avansą fiksuota suma;

Avansas už pirmą mėnesio pusę proporcingai dirbtoms valandoms

Skaičiavimo nustatymai

Atidarykite Įrankiai – apskaitos parinktys ir nustatykite savo organizacijos vertės nustatymus:

Fiksuotas avansas

Katalogo „Organizacijų darbuotojai“ sąrašo laukelyje „Avansas“ būtina nurodyti sumą, kuri bus fiksuotas avansas kiekvienam darbuotojui.

Po to kaip pildyti visas fiksuotas sumas darbuotojams mokėti avansą. Atidaryti dokumentą " Mokamas atlyginimas».

„Darbo užmokesčio apskaičiavimas – Kasa ir bankas – Organizacijoms mokėtini atlyginimai“

Sukurkite naują dokumentą

Jame nurodome kaupimo mėnesį (avansas už kurį mėnesį mokamas), mokėjimo būdą (per kasą ar per banką). Svarbiausias laukas yra laukas „Mokėti“. Jame turite pasirinkti parinktį „Planuojamas išankstinis“. Po to paspauskite mygtuką „Pildyti“ ir lentelinę dokumento dalį užpildys darbuotojai, kuriems „Organizacijų darbuotojų“ kataloge nurodėme avanso sumą.

Užpildykime dokumentą, tada kiekvienas darbuotojas, gavęs avansą, suformuoja skolą organizacijai, t.y. jie yra skolingi įmonei. Taip atsitinka todėl, kad avanso mokėjimo metu pagrindinė darbo užmokesčio dalis dar nebuvo sukaupta naudojant „Darbo užmokesčio“ dokumentą. Tai matyti ataskaitoje „Organizacijos darbo užmokestis“ ir „Sukaupto atlyginimo suvestinė“.

Avansas už pirmą mėnesio pusę proporcingai dirbtoms valandoms

Kai reikia mokėti avansą už pusę mėnesio proporcingai dirbtam laikui, tai 1C Atlyginimo ir personalo valdymo programoje yra speciali funkcija - dokumentas „Darbo užmokestis“ ir, žinoma, „Mokėtini atlyginimai“.

Atidarykite dokumentą „Darbo užmokestis“. Jame turite nurodyti kaupimo mėnesį, o lauke „Kaupimo režimas“ būtinai pasirinkite „Pirmoji einamojo mėnesio pusė“. Po to spustelėkite mygtuką „Užpildyti“, kad lentelės skyriuje būtų pateiktas darbuotojų sąrašas su jų kaupimais

ir paspauskite mygtuką „Apskaičiuoti – Visas mokėjimas“ – skaičiuojamas pirmos mėnesio pusės avansas. Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojai turi ne tik pagrindinius suplanuotus kaupimus, bet ir visus papildomus planuojamus kaupimus darbuotojams.

Registruojant dokumentą „Darbo užmokestis“ su kaupimo režimu „Einamojo mėnesio pirma pusė“ faktiškai nepriskaičiuojama, o tik apskaičiuojamos avansinės sumos. Todėl kai naudosime šį dokumentą skaičiuodami atlyginimus mėnesio pabaigoje, jis vėl visus darbuotojus skaičiuos nuo pirmos mėnesio dienos, o ne nuo vidurio.

Apskaičiavus avansą dokumente „Darbo užmokestis“, jį reikia užregistruoti ir remtis dokumentu „Mokėtini atlyginimai“. Jame nurodome kaupimo mėnesį, o lauke „mokėjimas“ pasirenkame „Avansinis mokėjimas už pirmą mėnesio pusę“. Spustelėkite mygtuką „užpildyti“. Dėl to lentelės dalį pildys darbuotojai, kuriems skaičiuojamas avansas už pusę mėnesio, atėmus gyventojų pajamų mokestį.

Kaip ir pirmuoju atveju, patalpinus dokumentą „Mokėtinas atlyginimas“, susiformuos darbuotojo skola organizacijai.

Dažniausiai užduodami klausimai dėl išankstinio mokėjimo:

Būtina, kad 40% mėnesinio atlyginimo būtų priskaičiuojama kaip avansas.Kaip skaičiuoti?

Darbuotojų sąraše arba informacijos registre Avansai organizacijų darbuotojams (meniu Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal organizacijas - Kasa ir bankas - Avansai organizacijų darbuotojams) nurodykite planuojamo 40 avanso nuo savo darbuotojo atlyginimo sumą.

Prašau patikslinti, ką reikia mokėti už pirmą mėnesio pusę: faktinį avansą ar atlyginimą už 1 mėnesio pusę?

1. Jei yra avansas, bet tai NĖRA BAIGTI! Tai IŠMOKĖJIMAS!

Nedelsdami sukuriame Atlyginimo dokumentą, užpildome jį iš fiksuotos avanso sumos, nurodytos Avansų darbuotojams informaciniame registre.

MES NEMOKAME NDFL!

Taip, nepatogiai fiksuota suma.

Taip, šias fiksuotas sumas galima užpildyti tam tikru apdorojimu.

Arba pildykite tvarkymą ne informacijos avansų darbuotojams registrą, o dokumentą Mokėti atlyginimai patys.

2.Jeigu tai yra atlyginimas už 1-ą mėnesio pusę,tai jis faktiškai skaičiuojamas pagal dokumentą.I mėnesio atlyginimo kaupimas imamas ir sumokamas gyventojų pajamų mokesčiu ir t.t. Bet imame ne avansą kaip tokį, o dalį atlyginimo, tarifą, priedus už mėnesio dalį.

Tai turėtų būti nurodyta oficialiuose organizacijos dokumentuose, o ne „kaip patogu buhalteriui“

Ir, leiskite pabrėžti, avansas NĖRA kaupiamasis. Sukaupta - atlyginimas, tarifas, priedai.

Tokio avanso NEskiriame.Ir negalime standartinėmis priemonėmis sukurti jo formulės.

Sakykit, bandau skaičiuoti žmonėms avansą, pasirinkau „planinį avansą“ 50% atlyginimo ir įvedžiau kiekvienam darbuotojui. Tada atlieku “moketi”, pasirenku “bankas”, nes noriu pervesti i korteles, o tada rodomas tik vienas darbuotojas... koks laimikis? nors pasirinkus „per kasą“ viskas rodoma.. Asmeninės sąskaitos pildomos visos.

Programoje dokumente „Mokėtini atlyginimai“ kaip pasirinktos operacijos tipą galite nustatyti „planinį avansą“. Tada kiekvienam darbuotojui priskirtos sumos bus automatiškai įtraukiamos į ataskaitą. Be to, tie darbuotojai, kuriems nepaskyrėte planinio avanso, į tokią pažymą nebus įtraukti.

Be to, pasirinkus apmokėjimo būdą „per kasą“, ši išrašo versija vėliau suteikia tik galimybę „įvesti pagal“ kasos dokumentą (kasos dokumentą). Tai įgyvendinama Darbo užmokesčio ir personalo valdymo 8, red. 2.5.

O jei pasirenkate mokėjimo būdą - „per banką“, tada dešinėje atsidaro laukas sandorio šalies bankui, kuriam pateikiate pareiškimą, kad nurašytumėte sumą iš asmeninės sąskaitos į savo darbuotojų atlyginimų kortelių sąskaitas pagal atlyginimų projektas.

Tokiu atveju įprastą planuojamą avansą galite pervesti į banką.

Bet jei turite įdiegtą supaprastintą savitarpio atsiskaitymų su darbuotojais apskaitos versiją, tuomet negalėsite įvesti mokėjimo nurodymo (kaip dokumento) ar nieko sukonfigūruoti banko ataskaitoje.

Be to, yra dar viena galimybė, kad tam tikras avansas būtų įtrauktas į išrašą pervedimui iš banko sąskaitos (arba pagal pinigų srautus). Norėdami tai padaryti, turite atlikti atskirą pirmosios mėnesio pusės paskaičiavimą (doc-volume Accrual of alga). Atliekant tokį skaičiavimą, reikėtų atsižvelgti į faktines pravaikštas (darbo laiko apskaitos žiniaraštį), tai yra, apmokama ne tik suplanuota suma, bet ir mažesnė suma, jei darbuotojas ne iki galo išdirba pirmąją mėnesio pusę.