Kaip teisingai parašyti laišką apie detalių pasikeitimą. Pranešimo apie banko duomenų pasikeitimą pavyzdys
Pranešimas, kad pasikeitė įstaigos mokėjimo informacija, yra svarbus teisinis dokumentas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 165.1 straipsnis). Tačiau teisės aktai nenumato vieningo rašto pavyzdžio apie organizacijos duomenų keitimą. Dokumentas surašomas bet kokia forma. Tačiau rengiant pranešimą reikėtų atsižvelgti į kai kurias taisykles. Išsamiau apie šias taisykles kalbėsime straipsnyje.
Kada reikia pranešti apie banko duomenų pasikeitimą?
Sudarant bet kokią sutartį, nepaisant jos turinio, įmonės privalo nurodyti savo duomenis: vardą, pavardę, juridinius ir faktinius adresus, registracijos informaciją (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), mokėjimui atlikti, taip pat mokėjimo informaciją (banko pavadinimas). , atsiskaitomąsias ir asmenines sąskaitas, BIC ir korespondentinę sąskaitą).
Kokiais atvejais surašomas informacinio laiško apie duomenų pasikeitimą pavyzdys:
- Jei šioje informacijoje įsivėlė klaida, pavyzdžiui, einamosios sąskaitos numerio arba TIN klaida.
- Sutarties galiojimo laikotarpiu pasikeitė įmonės registracijos duomenys.
- Mokėjimo informacija buvo pakoreguota, pavyzdžiui, valstybinė įstaiga pakeitė kredito ir bankų bendrovę arba bankas pakeitė pavadinimą.
Praneškite sandorio šalims, verslo partneriams ir klientams apie šiuos pakeitimus.
Teisingai surašykite laišką
Ruošiame atnaujintą pavyzdinį pranešimą apie organizacijos banko duomenų pasikeitimus. Už tokio rašto parengimą turėtų būti atsakingi įmonės teisininkai arba apskaitos darbuotojas, jei nėra teisinio skyriaus. Pranešimas rengiamas bet kokia forma, tačiau turi būti nurodyti šie privalomi duomenys:
- Siunčiančios įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
- Panaši informacija apie gavėją įmonę.
- Informacija apie dokumento surašymo vietą ir laiką.
- Rašytiniai paaiškinimai apie esamą situaciją. Aprašykite, kodėl buvo pakoreguoti įmonės mokėjimo duomenys. Pavyzdžiui, priežastis gali būti naujos sutarties su banku sudarymas, kredito ir banko įmonės pasikeitimas, einamosios sąskaitos numerio pasikeitimas (nurodyta užsienio valiuta ar speciali sąskaita).
- Nauji duomenys ir data, nuo kurios jie įsigalioja. Pavyzdžiui, jei įmonė perėjo prie naujos kredito bendrovės aptarnavimo (arba bankas pakeitė pavadinimą), pateikite naujus duomenis.
- Atsakingo asmens ir įmonės vadovo parašai, patvirtinti antspaudu (jei yra). Vyriausiasis buhalteris neprivalo pasirašyti laiško, tačiau vyriausiojo buhalterio pažyma padidins pasitikėjimą informacija.
Formos pavyzdinis laiško apie organizacijos banko duomenų pakeitimą
Laiškas gali būti parašytas ranka arba kompiuteriu. Priimtina naudoti įmonės firminį blanką. Pranešimą pateikite asmeniškai arba atsiųskite registruotu paštu. Prieš siųsdami dokumentą užregistruokite išsiunčiamų dokumentų žurnale.
Informacinio laiško apie banko duomenų keitimą pavyzdys
Jei pavėlavote su pranešimu
Tarkime, pasikeitė mokėjimo informacija, tačiau parengtas pranešimo pavyzdys apie banko rekvizitų pasikeitimą organizacijai nebuvo išsiųstas. Kas atsitiks šioje situacijoje:
- Lėšos pagal susitarimą su neteisinga informacija gali būti areštuotos banko iki išaiškinimo. Išaiškinimo laikotarpis yra 5 ar daugiau dienų. Vadinasi, įstaiga laiku negaus apmokėjimo.
- Pinigai bus grąžinti siuntėjui, o kaltė dėl skolos vėlavimo teks organizacijai, kurios sutartyje nurodyti neteisingi duomenys. Šiuo atveju nuobaudų ar baudų skirti neįmanoma.
- Tokios problemos, susijusios su atsiskaitymais pagal sutartis ir sutartis, neigiamai veikia visos įmonės verslo įvaizdį, todėl sandorio šalys gali atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo.
Raštas Nr.1
Šiuo laišku informuoju, kad nuo šiandien pasikeitė Stroy-Master LLC pašto ir juridinis adresas.
Dabartinis juridinis adresas: (nauji duomenys)
Dabartinis pašto adresas: (nauji duomenys)
Nuo šiandien prašau visuose dokumentuose nurodyti naujus įmonės Stroy-Master LLC duomenis. Jei anksčiau pildėte dokumentus, kuriuose nurodėte savo ankstesnius adresus, būčiau labai dėkingas, jei suprastumėte ir patikslintumėte juos pagal dabartinius mūsų duomenis.
Iki 2014 m. gegužės 5 d. nauja sutartis bus išsiųsta jūsų el. pašto adresu pasirašyti.
Pagarbiai
Petras Ivanovas.
Laiškas Nr.2
Gerbiamas Viktoras Aleksandrovičius,
Stroy-Master LLC praneša apie mus aptarnaujančio banko duomenų pasikeitimus.
Einamoji sąskaita – (nauji duomenys).
Visus mokėjimus prašau nuo šiandien atlikti į nurodytą sąskaitą.
Pagarbiai
Petras Ivanovas
Laiškas Nr.3
Gerbiamas Viktoras Aleksandrovičius,
Šiuo laišku pranešu apie mūsų organizacijos duomenų pasikeitimą. Nuo šiandien prašau jūsų atlikti mokėjimus naudojant naują banko sąskaitą:
(nauji duomenys)
Pagarbiai
Informacija apie organizaciją apima informaciją apie jos vietos adresą, OGRN, INN, KPP, banko sąskaitos informaciją ir kitą panašią informaciją. Tokie duomenys paprastai pateikiami su sandorio šalimis sudarytose sutartyse. Būtent šios informacijos pagrindu įmonės verslo partneriai pirminiuose ir kituose dokumentuose atspindi duomenis apie sandorio šalį. Pavyzdžiui, mokėjimo pavedimuose, sąskaitose, važtaraščiuose. Be to, labai svarbu užtikrinti, kad ši informacija būtų atnaujinta, t. y. nedelsiant informuoti sandorio šalis apie bet kokios jų informacijos pasikeitimus. Juk jei, tarkime, organizacija pakeitė adresą, bet apie tai neinformavo savo tiekėjo, jos išrašytose sąskaitose bus pasenusi informacija apie pirkėjo adresą. Ir tai taps kliūtimi mokesčių atskaitymui. Arba, pavyzdžiui, organizacija, žinodama nestabilią savo banko padėtį, nusprendė atsidaryti naują sąskaitą, tačiau laiku neinformavo savo pirkėjo apie pasikeitimus. O jis savo ruožtu sumokėjo skolą pagal sutartį probleminiam bankui. Ir pirkėjas čia nebus kaltas, o skola tiekėjui bus laikoma grąžinta. Ir nesvarbu, kad tiekėjas, pavyzdžiui, negalės gauti pinigų iš savo sąskaitos bankrutuojančiame banke.
Ypač svarbu laiku informuoti sandorio šalis apie jų duomenų pasikeitimus. Neatsitiktinai sutartyse dažnai yra numatyta sandorio šalies pareiga per protingą terminą pranešti kitai šaliai apie savo duomenų pasikeitimus.
Informacinis laiškas dėl detalių keitimo: pavyzdys
Paprastai organizacijos duomenys yra kliento kortelėje, kurią įmonė išsiunčia savo sandorio šalims paprašius. Atitinkamai, pasikeitus informacijai, galite atsiųsti atnaujintą tokios kortelės versiją.
Tačiau taip pat galite išsiųsti pranešimo laišką savo sandorio šalims apie informacijos pasikeitimus. Jei reikia, tokio laiško išsiuntimo faktas gali būti įrodytas dokumentais. Pavyzdžiui, siunčiant informaciją registruotu paštu su prašomu grąžinimo kvitu arba pažymint kvitą įteikiant laišką asmeniškai.
Organizacija laiško formą nustato savarankiškai. Jame nurodoma informacija, kuri gali būti keičiama, taip pat data, nuo kurios tokie pakeitimai turi būti taikomi. Toks laiškas gali būti adresuotas arba konkrečiai sandorio šaliai (tada jos pavadinimas nurodomas antraštėje), arba neribotam skaičiui asmenų.
Informaciniam laiškui apie organizacijos banko duomenų keitimą pateikiame pavyzdį, kaip jį užpildyti.
Laiškas dėl detalių keitimo– dokumentas, kuris surašomas keičiant organizacijos pavadinimą, pašto ar juridinį adresą, banko rekvizitus, pakeičiant direktorių ir kt. Toks laiškas yra susijęs su oficialiu dalykiniu susirašinėjimu ir yra aktyviai naudojamas dokumentų sraute tarp įmonių.
Kam turėčiau rašyti dėl informacijos pasikeitimo?
Šis pranešimas naudojamas informuoti partnerius/klientus/klientus/kreditorius, taip pat suinteresuotas valstybines institucijas ir reguliavimo institucijas apie įvykusius pokyčius.
Svarbus patikslinimas: šiandien teritorinei mokesčių tarnybai raštu pranešti apie banko rekvizitų pasikeitimus nereikia, nes ši funkcija buvo perduota bankams.
FAILAI
Kalbant apie kitas įmonės sandorio šalis, jų atžvilgiu laiškas yra ne savanoriškas, o privalomas, nes būtinybė pranešti apie rekvizitų pasikeitimą visada atsispindi rašytiniuose šalių sutartiniuose santykiuose. Svarbiausia tai padaryti laiku, dar geriau iš anksto, kad praktiškai bendraujant nekiltų nemalonių incidentų, tokių kaip svarbių dokumentų siuntimas ankstesniu adresu ar lėšų pervedimas į senas sąskaitas.
Kas rašo laišką dėl organizacijos rekvizitų keitimo
Paprastai tokius raštus rengia organizacijos patarėjas teisės klausimais arba sekretorius, taip pat struktūrinių padalinių vadovai ir darbuotojai, kurie turi tiesioginį ryšį su sandorio šalimis. Tačiau nepaisant to, kam tenka ši atsakomybė, svarbu, kad darbuotojas suprastų pagrindines verslo laiškų rašymo taisykles.
Kompiliavimo taisyklės
Laiškas neturi griežto, privalomo, vieningo šablono, todėl gali būti rašomas laisva forma, atsižvelgiant į siuntėjo poreikius ir tikslus. Tačiau vis tiek turite laikytis kai kurių normų ir standartų.
- Laiško pradžioje būtina nurodyti siuntėją ir adresatą, o jei kalbame apie adresatą, reikėtų įrašyti ne tik įmonės pavadinimą, bet ir konkretaus darbuotojo pareigas.
- Toliau pateikiama informacinė pranešimo dalis. Čia reikia perduoti gavėjui pranešimą apie pasikeitusią informaciją, nurodyti naujus, taip pat pateikti prašymus, susijusius su atliktais pakeitimais.
Laiško tonas turi būti mandagus, ne per sausas, bet jokiu būdu ne įžūlus. Būtina laikytis verslo stiliaus ir atidžiai stebėti, kaip laikomasi rusų kalbos taisyklių, ypač kalbant apie žodyną, gramatiką ir skyrybos ženklus.
Laiškas apie rekvizitų keitimą gali būti parašytas ranka arba atspausdintas kompiuteriu, tačiau bet kuriuo atveju jame turi būti „gyvas“ siunčiančiosios organizacijos vadovo ar kito įgalioto asmens parašas. Ant dokumento antspaudo dėti nebūtina, nes Nuo 2016 metų juridiniai asmenys turi teisę nedėti antspaudų ant popierinės dokumentacijos.
Galite parašyti laišką
- ant įprasto standartinio A4 formato popieriaus lapo
- arba organizacijos firminiame blanke.
Paskutinis variantas yra geresnis, nes ji suteikia dokumentui tvirtumo ir nurodo oficialų pranešimo pobūdį.
Laiškas gali turėti tiek kopijų, kiek reikia, kad būtų pranešta visoms suinteresuotoms šalims. Kiekvienas išsiųstas pranešimas turi būti įrašytas į išsiunčiamų registracijų žurnalą, kad, kilus nesutarimams su sandorio šalimi, siuntėjas turėtų informaciją apie pranešimo išsiuntimo datą.
Laiško rašymo apie organizacijos duomenų keitimą pavyzdys
Laiško antraštės užpildymas
- Pranešimo viršuje pirmiausia nurodomas siuntėjas, tai yra įvedamas
- visas organizacijos pavadinimas (pagal registracijos dokumentus),
- adresas ir telefono numeris susisiekti.
- Tada įveskite informaciją apie gavėją:
- jo vardas
- ir konkretus asmuo, į kurį tiesiogiai kreipiamasi (pareigos, pavardė, vardas ir patronimas).
- Po to nurodoma laiško surašymo data ir jo numeris pagal vidinį dokumentų srautą.
- Žemiau eilutės viduryje parašytas dokumento pavadinimas.
Laiško apie detalių keitimą pildymas
- Pirmiausia apie tai, kad pasikeitė duomenys, informuojamas gavėjas ir nurodoma, kokie duomenys buvo pakeisti. Čia taip pat įrašoma data, nuo kurios ankstesnės detalės prarado prasmę.
- Tada turėtumėte nurodyti visus siuntėjo prašymus dėl buvusių ir būsimų dokumentų dėl pasikeitusių duomenų.
- Laiško pabaigoje turi būti pasirašytas parašo nuorašas ir pasirašiusio asmens pareigos.
Kaip išsiųsti laišką
Kadangi detalės yra svarbiausia oficialios dokumentacijos dalis, patartina laiškus apie visus su jais susijusius pakeitimus siųsti „natūralia“ forma. Tai leidžia patikimai atkreipti sandorio šalių dėmesį į informaciją apie naujas detales, ypač jei šiuos pranešimus siunčiate registruotu paštu su prašymu pateikti grąžinimo kvitą.
Kraštutiniu atveju galite derinti įvairias siuntimo parinktis: pavyzdžiui, el. paštą arba fakso pranešimą derinkite su siuntimu per Rusijos paštą. Viena vertus, tai leis kuo greičiau informuoti partnerius apie pasikeitimus, kita vertus, pateiks siuntėjui įrodymus, kad atitinkamas laiškas jiems buvo išsiųstas laiku ir adresatas jį gavo.
Kai įmonė nustoja naudotis ankstesnio banko paslaugomis ir atidaro sąskaitą naujame, ji privalo įspėti sandorio šalis. Įmonės partneriams ir klientams siunčiamas laiškas apie organizacijos banko rekvizitų pakeitimą, tokio laiško pavyzdį atsisiųskite priede.
Dėmesio! Esate profesionalioje svetainėje su specializuotu teisiniu turiniu. Norint perskaityti šį straipsnį, gali prireikti registracijos.
Sudarant sutartį abi sandorio šalys nurodo informaciją apie save, ypač banko informaciją. Tai būtina atsiskaitant negrynaisiais pinigais su sandorio šalimi. Sutartyje taip pat nurodyta, kokiu atveju operacijos dalyvis turi siųsti pranešimą apie banko rekvizitų pasikeitimą. Taigi, keičiant banką, pranešimas apie rekvizitų pasikeitimą išsiunčiamas įmonės verslo partneriams ir klientams bei valstybinėms įstaigoms. Norėdami teisingai sudaryti dokumentą, naudokite laiško pavyzdį apie organizacijos banko duomenų keitimą.
Laiškas apie banko duomenų pakeitimą išsiunčiamas visoms įmonės sandorio šalims
Pranešimas apie banko duomenų pasikeitimą yra teisiškai reikšmingas pranešimas. Šiam dokumentui taikomos taisyklės. Laiškas apie banko rekvizitų pakeitimą išsiunčiamas sandorio šalies vykdomosios institucijos buveinės adresu. Siųsdami turite išsaugoti įrodymus, kad įmonė išsiuntė pranešimą. Jei įmonė fiksuoja siunčiamą korespondenciją, laiškas turi būti registruojamas žurnale.
Informacinis laiškas apie banko duomenų keitimą siunčiamas adresu:
- įmonės verslo partneriai,
- klientai,
- tiekėjai,
- klientams,
- kiti įmonės rangovai.
Bendrovė privalo informuoti sandorio šalis apie detalių pasikeitimus. Visų pirma ši informacija turi būti siunčiama vyriausybinėms įstaigoms, kurioms ji reikalinga. Tačiau mokesčių inspekcijai apie pokyčius praneša bankas, o ne pati įmonė.
42 naudingi dokumentai įmonės teisininkui
Laiško apie banko duomenų keitimą pavyzdys padės teisingai surašyti pranešimą.
Laišką apie banko rekvizitų keitimą rengia darbuotojai, kurie įmonėje atsakingi už juridinę reikšmę turinčios korespondencijos siuntimą. Paprastai tokius dokumentus rengia teisės skyrius. Bet tokias pareigas galima patikėti ir įmonės tarnautojams ir pan.. Kad nieko nepraleistumėte, galite pasinaudoti pavyzdžiu, kaip parašyti laišką apie banko rekvizitų pakeitimą.
Pranešime apie banko duomenų pasikeitimus pateikite reikiamą informaciją
Laiškas apie banko rekvizitų pakeitimą neturi vienos patvirtintos formos. Dokumentas surašomas laisva forma. Tačiau yra informacijos, kuri turi būti tekste (žr. pranešimo apie banko duomenų pasikeitimą pavyzdį):
Pavadinkite pranešimo gavėją. Jie parašo ne tik sandorio šalies, bet ir atsakingo asmens vardą, pavardę, pavardę ir pareigas. Paprastai pranešimas adresuojamas kitos sandorio šalies organizacijos vadovui. Tačiau gali būti ir kitas asmuo, kuriam reikėtų išsiųsti laišką. Tokį asmenį sandorio šalis nurodo sutartyje arba konkrečiai apie tai informuoja.
- Atkreipkite dėmesį į datą ir vietą, kur buvo sudarytas dokumentas.
- Nurodykite savo organizacijos pavadinimą.
- Papasakokite, kokie yra pakeitimai ir kokiu dokumentu jie daromi. Kadangi šis laiškas yra apie banko rekvizitų keitimą, būtina tiksliai nurodyti naujus rekvizitus. Paaiškinkite, ką laiško gavėjas turėtų daryti dėl pakeitimų. Taip pat nurodykite datą, nuo kurios ankstesni duomenys nebegalios.
- Pažymėkite laiško pasirašymo datą ir nurodykite atsakingą asmenį, kurio vardu laiškas siunčiamas. Dokumente turi būti jo parašas. Pavyzdžiui, pavyzdiniame pranešime apie banko duomenų pasikeitimą organizacija nurodė siunčiančios įmonės generalinį direktorių.
Įspėti sandorio šalis apie banko rekvizitų pasikeitimus yra atsakinga įmonė, dokumento kopiją reikės išsiųsti kiekvienai sandorio šaliai.
Neturėdamas laiško apie banko rekvizitų pakeitimą, negali reikalauti netesybų už neapmokėjimą
Jei įmonė operatyviai nepraneš apie banko rekvizitų pasikeitimą, ji negalės teisme laimėti ginčo dėl mokėjimo, kurį sandorio šalis pervedė į neaktyvią sąskaitą. Pavyzdžiui, jei sandorio šalis laiku sumokėjo mokėtiną sumą, tačiau ją pervedė pagal ankstesnius rekvizitus, įmonė neturi teisės reikalauti netesybų ar kitų netesybų už pavėluotą įvykdymą. Kadangi ji tinkamai nepranešė, kad lėšos turi būti pervestos į naują sąskaitą, skolininkės prievolė laikoma įvykdyta.
Todėl įmonė turi išsiųsti savo sandorio šalims laišką apie organizacijos banko duomenų pakeitimą, kurio pavyzdys gali būti naudojamas. Atsisiųskite pranešimo apie banko duomenų pasikeitimą pavyzdį ir laiku praneškite verslo partneriams bei klientams.
Prikabinti failai
- Informacinio laiško apie organizacijos banko duomenų keitimą pavyzdys.doc
