Gamybos išlaidų ataskaita psl. Universali ataskaita (ataskaita) už rouz (vadybinė ir reguliuojama apskaita)
Augalininkystės procesas apima parengiamąjį sėjos, sėjos, pasėlių priežiūros ir derliaus nuėmimo etapą. Augalininkystės sąnaudų apskaita viso proceso metu vykdoma kontroliuojant apskaitos tarnybai, priklausomai nuo atliekamų darbų pobūdžio. Pagrindinė jo užduotis – parodyti auginimo produkcijos visumos judėjimą nuo jų gavimo, surinkimo ir pan., iki rūšiavimo ir pardavimo.
Pirminės šaltinio dokumentacijos apie augalininkystės produktų atliekas formavimas
Pirminiai dokumentai yra pradinė informacija ir yra skirti užtikrinti tolesnės informacijos apie auginamų kultūrų suvartojimą patikimumą. Ją formuojant dalyvauja ne tik buhalterinė tarnyba, bet ir technologai bei gamybos vadovai. Jų pagalba pasiekiamas objektyvus tam tikrų išlaidų poreikio ir atliekamų darbų kokybės įvertinimas.
| Pagrindiniai auginamų kultūrų atliekų apskaitos straipsniai | Šaltinio dokumentacija |
| Darbo sąnaudos ir apmokėjimas | Standartiniai šablonai:
|
| Pagal gaminio judėjimą |
|
| Trąšų suvartojimas |
|
| Materialinio turto išleidimas be apribojimų | Sąskaita Nr.APK-264 |
| Degalų ir tepalų sunaudojimas |
|
| Gatavų augalininkystės produktų produkcija |
|
Kalbant apie pradinę darbo užmokesčio dokumentaciją, čia naudojamos kelios jo projektavimo galimybės. Neretai gamybinės asociacijos vadovas jį užpildo pats, o vėliau pateikia buhalterinei tarnybai, kad patikrintų sukauptus duomenis. Kitose organizacijose pirminė dokumentacija surašoma ir pateikiama kaip priedas prie kitų dokumentų.
Kitas dažnas variantas – buhalterijai perduoti tik atskirus pirminius duomenis. Taigi tokia augalininkystės produktų apskaita yra tinkamas veiklos būdas kontroliuoti gamybos kaštus, aptikti neefektyvias atliekas ir laiku imtis priemonių.
Standartinės sąskaitų užduotys auginamų kultūrų išlaidoms rodyti
Išlaidų apskaitą, įskaitant augalininkystės produktų gamybą, apskaitos tarnyba rodo naudodama sąskaitą. 20 „Pagrindinė produkcija“, subsąskaita. 1 „Augalininkystė“. Taip pat skaitykite straipsnį: → "". Mazginės operacijos, susijusios su augalininkystės produktų judėjimu, vaizduojamos standartinėmis sąskaitų priskyrimais.
| Ataskaitinio laikotarpio kultūrinių augalų auginimo išlaidų charakteristikos | Taikomi paskyros priskyrimai |
| Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimas | DT 20–1, KT 02 |
| Medžiagų (trąšų, sodinamųjų medžiagų, chemikalų ir kt.) kainų apskaita | DT 20–1, CT 10 |
| Pagalbinės gamybos paslaugų (transporto priemonių ir kt.) kainų apskaita | DT 20–1, CT 23 |
| Bendrųjų gamybos sąnaudų apskaita | DT 20–1, CT 25 |
| Bendrosios išlaidos | DT 20–1, CT 26 |
| Apie būsimų augalų auginimo išlaidų dydį | DT 20–1, KT 97 |
| Trečiųjų šalių organizacijų (tiekėjų, rangovų) paslaugos | DT 20–1, KT 60 |
| Darbuotojų atlyginimų mokėjimas | DT, 20–1, CT 70 |
| Socialiniai skaičiavimai (draudimas) | DT 20–1, KT 69 |
| Žemės mokestis | DT 20–1, KT 68 |
Taigi, suvestinėje metų gamybos ataskaitoje rodoma:
- gamybos sąnaudos pagal prekes, kurios bus paskirstytos (DT 20–1);
- gaminių išeigą planuojama savikaina (CT 20–1). Po to visi kvitai į sąskaitą įrašomi į žurnalo eilę Nr.10.
Auginamų kultūrų atliekų analitinės ir sintetinės apskaitos sistema
Pagrindinė gamybos apskaitos informacinės sistemos dalis yra nusistovėjusi analitinė ir sintetinė apskaita. Augalininkystės produktų atliekų analitinės apskaitos objektai yra:
- pasėlių rūšys su ta pačia auginimo technologija;
- brigados, kitos gamybinės asociacijos;
- darbas, susijęs su nebaigta gamyba.
Sintetinės apskaitos formavimo pagrindu laikomos asmeninės sąskaitos. Šis tipas apima aktyvios skaičiavimo sąskaitos apyvartą. 20–1 „Pagrindinė produkcija“, subsąskaita. „Augalininkystė“.
| Apskaitos tipas | Buhalterinė dokumentacija | Išlaidų elementai |
| Analitinis | Gamybos ataskaita (83-APK) už metus pagal struktūrinius padalinius, įskaitant: išlaidos (DT 20–1), augalininkystės produktų gavimas (CT 20–1), kredito apyvarta (sąskaita 20–1); informacija iš produkcijos ataskaitos perkeliama į 10-APK, identiška suvestinė įmonės dokumentacija | Darbo apmokėjimas, įskaitant trečiąsias šalis, socialines įmokas (į socialinio draudimo fondą ir užimtumą), medžiagos, žaliavos (sėklos, sodinamosios medžiagos pirktos ir iš savo ūkio), grynųjų pinigų išlaidos (mokesčiai, rinkliavos į biudžetą, pervedimai į nebiudžetinius fondus), kita (augalininkystės produktų gamyba), dėl organizavimo ir valdymo (komandos, bendros gamybos, bendrosios ekonominės išlaidos), darbas, paslaugos (savo ir trečiųjų šalių ūkiai) |
| Sintetinis | Žurnalo orderis 10-APK, kuriame yra: apibendrinta informacija apie išlaidas, aps 20–1; informacija iš 10-APK įrašoma į Didžiąją knygą; Metų pabaigoje gamybos ir pardavimo sąskaitų likutis iš Didžiosios knygos perkeliamas į finansines ataskaitas | Apibendrina išlaidų informaciją: kultūrinių augalų gamyba (DT 20, antros eilės sąskaita 1), produktų produkcija (CT 20, antrojo užsakymo sąskaita 1) |
Išlaidos kaupiasi per visus metus. Gamybos ataskaitoje kiekvieną mėnesį atskirai pateikiamos bendros išlaidos visiems apskaitos objektams bendrai ir kiekvienam atskirai. Tai daroma tam, kad būtų lengviau pasiekti privalomą atitiktį tarp analitinių sąskaitų (augalininkystės produktų sąnaudų ir produkcijos) ir sąskaitos apyvartos mėnesio rezultatas. 20–1 10-APK formoje, Didžiojoje knygoje.
1 pavyzdys. Atlyginimo personalui operacijos atvaizdavimas
Ūkio darbuotojų darbo užmokesčio atskaitymai rodomi naudojant standartines sąskaitų užduotis: DT 20, CT 70 (darbuotojams, užsiimantiems kultivuojamų augalų, pavyzdžiui, kviečių, auginimu), DT 25, CT 70 (išlaidos bendrajam verslo personalui), DT 26 , CT 70 (išlaidos bendram gamybos personalui).
2 pavyzdys. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo operacijos atvaizdavimas
Operacijai imama pirminio ir nematerialiojo turto mėnesinė nusidėvėjimo suma ir parodoma gamybos sąnaudų sąskaitose. Naudojami standartiniai sąskaitų priskyrimai: DT 20, KT 02.1 (atitinkamo derliaus auginimas), DT 25, KT 02.1 (bendrosios gamybos sąnaudos), DT 26, KT 02.1 (bendrosios išlaidos).
3 pavyzdys. Išlaidų už prarastą derlių nurašymas uždarant sąskaitą. 20-1
Prieš uždarant sąskaitą 20–1, vyksta paruošiamieji darbai, kurių vienas iš etapų apima išlaidų nurašymo už iš dalies ar visiškai prarastus pasėlius patikrinimą. Operacijos turėtų būti rodomos naudojant standartines paskyros priskyrimus:
- DT 80, CT 20 (dėl stichinės nelaimės) - išlaidos priskiriamos nuostoliams;
- DT 25, CT 20 (dalinė mirtis dėl žemės ūkio technologijos pažeidimo) - priskiriama bendroms ūkinėms išlaidoms;
- DT 73, CT 20 (dėl gyvulių trypimo, pasėlių sunaikinimo) - kaltam asmeniui.
4 pavyzdys. Skaičiavimo skirtumo nurašymas uždarant sąskaitą. 20-1
Sąskaita uždaroma ataskaitinių metų pabaigoje ir apima išankstinį sąskaitos uždarymą. 21, 25, 26.
Gamybos proceso rezultatas priklauso nuo sąnaudų straipsnių, buhalterija tvarko visą pirminę dokumentaciją produkcijos savikainai suformuluoti, užtikrina gamybinio turto kontrolę ir judėjimą cechuose ir sandėliuose. Pagrindinis sintetinės produkcijos registras yra 20 sąskaita „Pagrindinė produkcija“.
20 sąskaitos dokumentų apyvarta
Eksploatacinių medžiagų priėmimas į gamybą fiksuojamas vidiniais dokumentais:
- Prašymas išleisti materialines vertybes;
- Sąskaitos faktūros.
Apskaičiuojant darbo užmokestį gamybos darbuotojams, surašomas darbo užmokesčio žiniaraštis.
Kartu su mokesčių skaičiavimais pateikiami ataskaitų registrai. Gamybos ciklo pabaigoje visos gamybos sąnaudos sujungiamos į sąnaudų suvestinį lapą, kuriame parodomas detalus sąnaudų įtraukimas į gamybos ciklą.
20 sąskaitos suvestinės išrašo registrai
Apskaitos išsamumui atlikti naudojami apyvartos žiniaraščiai, kuriuose nurodomas pradinis likutis, laikotarpio apyvarta ir galutinis likutis. 20 sąskaitos apyvartos žiniaraštyje nurodytas brangių prekių naudojimas gamyboje. Žemiau pateikiamas tokio pareiškimo pavyzdys.
Romashka LLC gamina vaikiškus drabužius parduoti. 20 sąskaitos analizė atsispindi balanse:
Iš pareiškimo matome, kad į gamybos sąnaudas įeina išlaidų suma, lygi 238 367,84 rubliai.
Svarbu atsižvelgti į tai, kad sąnaudų straipsnių sąrašas turi būti fiksuotas įmonės apskaitos politikoje, kad visi buhalteriai žinotų išlaidų paskirstymą pagal sąnaudų straipsnius ir teisingai jas suformuotų.
Išsamiai analitinei analizei atlikti galite naudoti detalią gamybos sąnaudų apskaitos žiniaraštį, kuriame nurodytas gamybos procesas pagal datą su atitinkamomis sąskaitomis.
Ryšys tarp sąskaitų yra sintetinė analizė, kuri parodo, kurios sąskaitos atitinka 20 sąskaitą. Ši analizė pagrįsta šiais įrašais:
- Dt20 Kt02 – sukauptas gamybinės įrangos nusidėvėjimas;
- Dt20 Kt10,71 – buvo panaudotos materialinės vertybės;
- Dt20 Kt60 – priskaičiuotos komunalinės paslaugos;
- Dt20 Kt69 – sukauptos draudimo įmokos į Pensijų fondą, FFOMS, Socialinio draudimo fondą;
- Dt20 Kt70 – gamybos darbuotojų darbo užmokestis.
Kiekvieno mėnesio pabaigoje uždaroma 20 sąskaita, atitinkanti 90 sąskaitą ir įrašoma taip:
90 Dt 20 – 244 567,99 rub. – nurašomos gamybos sąnaudos.
Galutinis sąskaitos likutis 20, po mėnesio uždarymo turėtų būti lygus nuliui, tačiau esant nebaigtam darbui, pabaigos likutis bus skaitinis.
Gamybos kaštų žiniaraščio funkcijos
Teisingas išlaidų paskirstymas leidžia:
- Patikimas gamybos kaštų atspindys;
- Faktinių gamybos savikainos apskaičiavimas;
- Materialinių vertybių racionalaus panaudojimo analizė;
- Realios gaminių kainos nustatymas;
- Remdamiesi analize, priimkite gamybos ir valdymo sprendimus.
20 sąskaitos debeto likutis atspindi tiesiogines pagamintos produkcijos išlaidas, pagalbines ir netiesiogines išlaidas, nuostolius dėl defektų. Jis susirašinėja su sąskaita. 23, 25, 26, 28.
20 sąskaitos kredito likutis atspindi faktines produkto gamybos proceso sąnaudas. Sumos nurašomos iš 20 sąskaitos į Dt sąskaitą. 40,43,90.
Pagrindinis apskaitos ir ūkio valdymo apskaitos kriterijus yra pagamintos produkcijos gamybos sąnaudos.
Lentelė Nr.1
| Išlaidų elementas | Nebaigtų darbų perskaičiavimas | Išlaidos | Nurašytas | Galutinis balansas | |||||
| pagal einamojo mėnesio normatyvus | apie standartų pakeitimus | pagal standartus | dėl nukrypimų nuo normų | santuokai | Dėl paleidimo | ||||
| pagal standartus | apie standartų pakeitimus | dėl nukrypimų nuo normų | |||||||
| 1. Žaliavos ir reikmenys | |||||||||
| 2. Grąžinamos atliekos | |||||||||
| 7. Parduotuvės išlaidos | |||||||||
| 9. Nuostoliai iš santuokos | |||||||||
| IŠ VISO |
3) surašyti nebaigtos gamybos standartų pasikeitimų skaičiavimo lapą atskirai gaminiui „A“ ir gaminiui „B“ - 2 lentelė.
Gaminio nebaigtos gamybos standartų pasikeitimų skaičiavimo lapas mėnesio pradžioje
Lentelė Nr.2
| Išlaidų elementas | Vykdomi darbai pagal praėjusio mėnesio standartus | Vieno produkto kaina "A" | normų pokyčių indeksas, % | Vykdomi darbai po perskaičiavimo | ||
| prieš pasikeitus normoms | pasikeitus normoms | pagal einamojo mėnesio normatyvus | apie standartų pakeitimus | |||
| 1. Žaliavos ir reikmenys | ||||||
| 2. Grąžinamos atliekos | ||||||
| 3. Gamybos darbuotojų bazinis atlyginimas | ||||||
| 4. Papildomas atlyginimas gamybos darbuotojams | ||||||
| 5. Įnašai į nebiudžetinius fondus | ||||||
| 6. Įrangos priežiūros ir eksploatavimo išlaidos | ||||||
| 7. Parduotuvės išlaidos | ||||||
| 8. Bendrosios išlaidos | ||||||
| IŠ VISO |
4) surašyti gamybos ir valdymo organizavimo išlaidų paskirstymo aktą, 3 lentelę.
Gamybos organizavimo ir valdymo išlaidų paskirstymo žiniaraštis
Lentelė Nr.3
6) Pagamintą produkciją standartine savikaina įvertinti standartinės gamybos savikainos skaičiavimo lape, 4 lentelė. Šio skaičiavimo duomenys naudojami kaštų apskaitos žiniaraščiui pildyti.
Standartinių gamybos sąnaudų skaičiavimo lapas
4 lentelė.
| Išlaidų elementas | Produktas "A" | Produktas "B" | ||
| vienetui | išleidimui_____vnt. | vienetui | išleidimui_____vnt. | |
| 1. Žaliavos ir reikmenys | ||||
| 2. Grąžinamos atliekos | ||||
| 3. Gamybos darbuotojų bazinis atlyginimas | ||||
| 4. Papildomas atlyginimas gamybos darbuotojams | ||||
| 5. Įnašai į nebiudžetinius fondus | ||||
| 6. Įrangos priežiūros ir eksploatavimo išlaidos | ||||
| 7. Parduotuvės išlaidos | ||||
| 7. Bendrosios išlaidos | ||||
| IŠ VISO |
7) Prekės „A“ ir prekės „B“ ataskaitinius skaičiavimus užpildykite atskirai – 5 lentelę pagal standartinį skaičiavimo ir gamybos sąnaudų apskaitos žiniaraštį.
Produkto „A“ ir „B“ išlaidų sąmatos ataskaitų teikimas
5 lentelė
| Išlaidų elementas | Tiesą sakant | Iš viso | ||
| pagal standartus | apie standartų pakeitimus | dėl nukrypimų nuo normų | ||
| 1. Žaliavos ir reikmenys | ||||
| 2. Grąžinamos atliekos | ||||
| 3. Gamybos darbuotojų bazinis atlyginimas | ||||
| 4. Papildomas atlyginimas gamybos darbuotojams | ||||
| 5. Įnašai į nebiudžetinius fondus | ||||
| 6. Įrangos priežiūros ir eksploatavimo išlaidos | ||||
| 7. Parduotuvės išlaidos | ||||
| 8. Bendrosios išlaidos | ||||
| 9. Nuostoliai iš santuokos | ||||
| Gamybos savikaina | ||||
| 10. Pardavimo išlaidos | ||||
| VISOS IŠLAIDOS |
Duomenys, kuriuos reikia vykdyti
1. Standartinis skaičiavimas, patrinkite.
| Išlaidų elementas | Produktas "A" | Produktas "B" | ||
| pagal praėjusio mėnesio normas | pagal einamojo mėnesio normatyvus | pagal praėjusio mėnesio normas | pagal einamojo mėnesio normatyvus | |
| 1. Žaliavos ir reikmenys | 1 200 | |||
| 2. Grąžinamos atliekos | ||||
| 3. Gamybos darbuotojų bazinis atlyginimas | ||||
| 4. Papildomas atlyginimas gamybos darbuotojams | ||||
| 5. Įnašai į nebiudžetinius fondus (34 proc.) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Įrangos priežiūros ir eksploatavimo išlaidos | ||||
| 7. Parduotuvės išlaidos | ||||
| 8. Bendrosios išlaidos | ||||
| IŠ VISO | ? | ? | ? | ? |
2. Nebaigtų darbų likučiai mėnesio pradžioje, tūkst. rublių.
6) Išrašas iš medžiagų paskirstymo ir darbo užmokesčio rub.
4. Išlaidos gamybos ir valdymo organizavimui, rub.
5. Gaminiai „A“ išleisti iš gamybos - 400 vnt., gaminiai „B“ - 350 vnt.
"Standartinė kaina"
Įmonė naudojasi sistema "Standartinė kaina" savo stiklo gaminių padalinyje. Standartinės išlaidos vieno produkto gamybai yra šie:
Tiesioginės medžiagos 60 kg * 1 kub. = 60 USD
Tiesioginės darbo sąnaudos 3 valandos * 10 USD = 30 USD
ODA 3 valandos * 8 USD = 24 USD
Bendros standartinės išlaidos = 114 USD
Planuojami bandomieji projektai per. suma iki 3 USD už 1 valandą tiesioginių darbo sąnaudų ir nuolatinio ODP. lygus 27 000 USD Standartinė vieno produkto kaina – 145 USD.
Per sausį padalinyje buvo pagaminta 1650 gaminių, kurių įprastas gamybos pajėgumas – 1800 tokių gaminių, parduota 1500 gaminių (planuota 1600 gaminių pardavimo apimtis).
Faktinės išlaidos vienam produktui buvo:
Tiesioginės medžiagos 58kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Tiesioginės darbo sąnaudos 3,1 valandos * 10 USD = 31 USD
ODA 39930 USD / 1650 produktų = 24,2 USD
Bendros faktinės išlaidos = 119 USD
Tikrasis OPR įrašas. siekė 23 000 USD Vieno produkto tikroji kaina yra 160 USD. Apibrėžkite:
1) tiesioginių medžiagų sąnaudų ir jų komponentų nuokrypis.
2) tiesioginių darbo sąnaudų ir jų komponentų nuokrypis.
3) nuokrypis pagal OPR ir jo komponentai: 1) nuokrypis pagal tūrį ir kontroliuojamas nuokrypis; 2) nuokrypis pagal OPR konstantą. ir jo komponentai; nuokrypis pagal OPR juostą. ir jo komponentai);
4) pajamų dispersija ir jos komponentai.
Naudojant pažangios kaštų apskaitos analitikos (RAUZ) režimu konfigūracijas „Kompleksinė automatizacija“ 1.1 ir „Gamybos įmonės valdymas“ 1.3, realiai apskaitoma daugybė sričių (atsargos sandėliuose, naudojamos medžiagos, sąnaudos ir kt.). tvarkomas specialiuose registruose - Kaštų apskaita ir Sąnaudų apskaitaRegl (reglamentuotai apskaitai).
Šių registrų duomenims rodyti technologijų kūrėjas sukūrė standartines ataskaitas – „Atsargų apskaitos ataskaita“ ir „Kainų apskaitos ataskaita“. Reguliuojamai apskaitai skirto RAUZ registro detalumas dažniausiai yra išsamesnis, nei gali pateikti apskaitos registro ataskaitos (balansai ir kt.), todėl kai kuriais atvejais pageidautina naudoti minėtas RAUZ ataskaitas. O valdymo apskaitai šios ataskaitos paprastai yra vienintelis būdas peržiūrėti bet kokius duomenis.
Naudojant šias ataskaitas patogu tiek gauti aukščiausio lygio analitinius duomenis, tiek atlikti techninius auditus bei kontrolės veiklas, kurios leidžia identifikuoti ir ištaisyti vartotojo klaidas.
Tuo pačiu, pasak autoriaus, šių ataskaitų nustatymo sąsaja yra itin nepatogi galutiniam vartotojui, elgesys ir automatinis nustatymų išsaugojimas nėra akivaizdus, privatūs nuorašai (atidaromi pelės paspaudimu) veikia tik pasirinktam stulpeliui. , taip pat neturi mygtuko „Atnaujinti“.
Tam tikru mastu tai būdinga visoms ataskaitoms, kurios buvo padarytos naudojant „variklį“, kuris iš pradžių buvo sukurtas iš ZUP 2.5 (su dešiniuoju greitųjų nustatymų skydeliu), tačiau aukščiau paminėtieji ypač išsiskyrė (IMHO).
Be to, kai kuriais atvejais dekoduojant naudojant registratorių neteisingai apskaičiuojamos tarpinės sumos ir galutinis likutis.
Siekdama pašalinti šiuos trūkumus ir gauti patogią analitinę ir techninę priemonę, autorė sukūrė universalius teiginius – valdymo ir reglamentuotai apskaitai. Pagrindas yra paprasta naudoti „Universal metaduomenų ataskaita“.
Ataskaitos palaiko standartinį nustatymų saugojimo mechanizmą (per SavedSettings katalogą), yra jautrūs visoms susijusių objektų savybėms ir kategorijoms, taip pat turi raminančią žalią spalvą, kuri yra labai svarbi diegėjams ir vartotojams, dirbantiems su RAUSE. Autorius mano, kad problema dėl neteisingo likučių iššifravimo iš registratoriaus buvo išspręsta, nors laikas parodys. Praneškite, jei radote.
Be jau minėtų „Atsargų apskaitos ataskaita“ ir „Kainų apskaitos ataskaita“, siūlomos ataskaitos gali tam tikru mastu pakeisti ir papildyti ataskaitas „Eksploatuojamų medžiagų savikainos ataskaita“, „Eksploatuojamų medžiagų ataskaita“, „Produkto produkcija“ ir paslaugos“.
Pasirinktinė sąnaudų apskaitos sistema yra vadinamoji klasika bet kuriam ekonomistui. Tačiau kai yra praktinių užduočių naudojant pasirinktinę sistemą, kyla daug klausimų: kaip dokumentuoti išlaidas ? KAMkokius pirminius dokumentus naudoti? KAMKaip priskirti individualias išlaidas konkretiems užsakymams? KAMKaip sudaryti savikainą ir atlikti sąnaudų sąmatą? Atsakymai į šiuos ir kitus gamybos valdymo apskaitos klausimus pateikiami žemiau.
Taikymo ypatybės
Produkto savikaina— tai jo gamybos ir pardavimo išlaidos, išreikštos pinigine forma. Taikant užsakymo sąnaudų apskaitos metodą, apskaitos ir savikainos skaičiavimo objektas yra atskiras gamybos užsakymas, atidarytas iš anksto nustatytam gaminių skaičiui, nedidelei identiškų gaminių serijai ir eksperimentiniams gaminiams. Gaminant stambius gaminius, kurių gamybos procesas yra ilgas, užsakymai atidaromi ne visai prekei, o atskiriems komponentams ir mazgams, kurie yra atskiri struktūriniai vienetai.
Iki visiško gaminių pagaminimo ir darbų pagal užsakymą atlikimo visos su tuo susijusios išlaidos laikomos nebaigta gamyba. Visos tiesioginės sąnaudos atsižvelgiamos į nustatytų savikainos straipsnių kontekste individualiems gamybos užsakymams, kitos sąnaudos – jų atsiradimo vietose ir įtraukiamos į individualių užsakymų savikainą pagal nustatytą paskirstymo bazę. Tikroji gaminių, pagamintų pagal užsakymą, kaina nustatoma ją užbaigus.
Panagrinėkime pasirinktinės sistemos naudojimą mašinų gamybos įmonės pavyzdžiu.
Užsakymo atidarymas
Naudojant užsakymu pagrįstą sąnaudų apskaitos sistemą ir formuojant gaminių sąnaudas mašinų gamybos įmonėje, užsakymų atidarymo funkcija tenka planavimo ir išsiuntimo tarnybai (PDS), arba planavimo ir ekonomikos skyriui (PED). ), priklausomai nuo organizacinės struktūros, darbo pareigų ir darbuotojų skaičiaus nurodytuose padaliniuose.
Kadangi gamybos procesų išsiuntimą ir darbų atlikimo terminų laikymąsi paprastai kontroliuoja dispečerinė, užsakymų atidarymo funkciją patartina priskirti PDS. Ir pirmasis dokumentas, kuris turėtų atsirasti užsakymų sistemos naudojimo sąlygose, yra Užsakymų žurnalas.
Bet šiuo metu patartina naudoti ne žurnalą, o specializuotą programinę įrangą, kuri automatizuotų daugelį procesų naudojant kaštų apskaitos užsakymo metodą (apie tai bus aptarta vėliau). Užsakymų registras turėtų tarnauti kaip atviras informacijos žinynas, kuriuo naudojasi pardavimo ir apskaitos specialistai bei gamybos darbuotojai.
Užsakymų žurnalo stulpelių paskirtis:
« Užsakymo numeris» — tiesioginis užsakymų numeravimas. Galite naudoti paprastą nuoseklią numeraciją arba naudoti konkretų kodą užsakymo numeryje, kuriame bus užkoduota informacija ir supaprastinsite darbą su užsakymu.
« Užsakymo atidarymo data» – svarbu kaupiant išlaidas. Būtent nuo šios datos užsakyme pradės kauptis išlaidos.
« Projektavimo dokumentacija» — aiškiai apibrėžta, kokie produktai bus gaminami pagal užsakymą. Jeigu įmonė gamina tos pačios rūšies gaminius, pavyzdžiui, technologinę įrangą, tai apskaitoje gaminius galima atskirti pagal projektinę dokumentaciją.
Į grafe 5 nurodytas pagamintos produkcijos kiekis, nes nėra prasmės atidaryti atskirą užsakymą kiekvienam prekės vienetui, jei produktai yra tos pačios rūšies.
Į grafOi 6 - 9 Būtina pateikti informaciją apie prekės užsakovą ir sutarties sąlygas, nes pagal užsakymą pagamintos sistemos naudojimas yra dėl individualios gamybos.
« Užsakymo tipas» — naudojant užsakymų sistemą, ypač automatizuojant apskaitą, išryškinami tam tikri užsakymų ypatumai. Užsakymų tipų pavyzdžiai yra įranga (tai yra ypač dideli užsakymai), atsarginės dalys (pasižymi santykinai maža vieneto savikaina, gaminama konkreti partija), dalių gamyba iš kliento medžiagos (įmonė nepatiria medžiagų sąnaudų, tik darbo jėga). išlaidos ir mokesčiai), aptarnavimas / garantinis remontas ir kt.
Ypač didelėse produkcijose užsakymai sudaromi ne visai prekei, o atskiriems vienetams, mazgams, komponentams. Tuomet Užsakymų žurnale patartina įrašyti specialų stulpelį - „Elemento paskirtis“, kuriame bus nurodytas užsakymo (gaminio) pavadinimas su tiksliu dizaino žymėjimu, kurio neatskiriama dalis yra dabartinis užsakymas.
1-9 stulpelius pildo tik PDS specialistai užsakymo atidarymo metu, prieš nedelsiant pradedant jo darbus. Norint gauti išsamią informaciją viename dokumente – Užsakymų žurnale – jame gali būti papildomų stulpelių, nurodančių faktą – faktinio darbų atlikimo datą, faktines išlaidas ir pan. Tačiau tokie duomenys įmonėje atsiranda baigus darbus užsakymą, todėl juos pildo PDS specialistas pagal PEO duomenis arba tokie duomenys automatiškai atnaujinami PEO ekonomistui sugeneravus skaičiavimo lapą.
Kortelė užsakymo atidarymui
Duomenys į užsakymų registrą turi būti įvesti tik remiantis Užsakymo atidarymo kortele, tinkamai patvirtinta.
Faktinių išlaidų stulpelis užpildomas po galutinio kaštų apskaičiavimo.
Įmonės specialistai į užsakymo kortelę gali įtraukti ir kitus stulpelius, kuriuose atsispindi tiek apskaitai ir kontrolei reikalinga informacija, tiek ir gamybos darbuotojams aktualūs duomenys.
Kai kuriems specialistams gali pasirodyti nereikalinga biurokratija tvarkyti ir užsakymo atidarymo kortelę, ir užsakymų žurnalą. Bet šiuo atveju kiekvienas dokumentas turi savo prasmę: Žurnalas yra apibendrinantis, konsoliduotas dokumentas, kuris tarnauja kaip užsakymų žinynas, o užsakymų kortelė yra būtina, kad pareigūnai, atsakingi už gamybos terminų laikymąsi, suprastų ir tuo pačiu prisiimtų atsakomybę. už materialinių išteklių išlaidas, už savalaikį įmonės aprūpinimą reikalingais ištekliais, už įmonės įsipareigojimų klientams vykdymą.
Atidarius užsakymą, PDS specialistas apie tai praneša atitinkamiems gamybos padaliniams ir tarnyboms, pateikdamas tokios kortelės kopiją arba specialią suvestinės formą, jei įmonė turi daug produkcijos užsakymų iš klientų, kurie vienu metu yra paleidžiami. Užsakymas pateikiamas gamybos plane, o darbų atlikimo terminų laikymąsi kontroliuoja tas pats PDS ir tuo pačiu pardavimų skyriaus vadovas.
Gana dažnai pagal užsakymą sukurta kaštų apskaitos ir sąnaudų formavimo sistema naudojama ne tik darbui su klientais, gaminant produkciją pagal pirkėjo užsakymą, bet ir savo pagalbiniuose cechuose bei patalpose, jei gamyba užsiima pagalbinė produkcija. įrankių, tvirtinimo detalių, technologinės įrangos ir atsarginių dalių. Sąnaudų apskaitos ir dokumentavimo metodika praktiškai ta pati, tik tokiu atveju pardavimo skyrius nėra įtrauktas į apskaitos sistemą, o pagrindiniai gamybos cechai, kuriems gaminama įranga ar įrankiai, veikia kaip konkretaus užsakymo užsakovas. Klientai taip pat gali būti remonto paslaugomis, jei atsarginės dalys gaminamos pagal užsakymą įmonės įrangos remontui.
Apskaita dirbtuvėserūdos suvartojimas
Atidarius užsakymą, turi būti surašyta visa pirminė, technologinė ir buhalterinė dokumentacija, privalomai nurodant užsakymo numerį. Paprastai darbo sąnaudų dokumentavimas gamybos įmonėse vykdomas naudojant darbo užsakymus, įgulos darbo ataskaitas ir pamainų užduotis (pamainos užduoties pavyzdį žr. žemiau).
Užsakymais pagrįstoje sistemoje naudojamoje pamainos priskyrimo formoje turi būti šie stulpeliai:
2 — užsakymo numeris, pagal kurį bus kaupiamos darbo sąnaudos;
3 Ir 4 — techninė dokumentacija, pagal kurią detalė pagaminta;
5 Ir 6 - darbuotojui patikėta technologinė operacija, kurios darbo sąnaudos yra tiesiogiai susijusios su užsakymu ir tuo pačiu reglamentuojamos kliento užsakytų gaminių techninės dokumentacijos;
7 - darbuotojo pagamintų dalių skaičius. Šį kiekį nustato meistras, kuris savo ruožtu turi tikslią informaciją apie dalių, kurios turi būti pagamintos pagal šį užsakymą, skaičių;
Pastaba!
Esant situacijai, kai tos pačios dalies paklausa keliems užsakymams, užduotis darbuotojui turi būti išduodama visų užsakymų kontekste, tai yra, kiekvienas užsakymas su ta pačia dalimi bus rašomas atskirose eilutėse. Tai būtina atsižvelgiant į kiekvieno užsakymo darbo sąnaudas.
8 Ir 9 — galite apsieiti be stulpelių apie laiko standartus, kad supaprastintumėte dokumentų tvarkymą parduotuvėse. Bet tokiu atveju darbuotojas laiko normatyvus ir vienetų įkainius turi sužinoti kitu būdu, pavyzdžiui, tiesiogiai iš techninės dokumentacijos. Šių stulpelių įtraukimas į pamainos užduotį yra vizualesnis ir derinamas su stulpeliu 14 (faktinis laikas) žymiai supaprastina standartų nustatytojo ir ekonomisto darbą analizuojant normų ir vienetų įkainių įgyvendinimą, o tai savo ruožtu turi įtakos bendrai politikai darbo užmokesčio ir priedų srityje;
10 - būtinas tikras pagamintas kiekis, nes dirbant dideliais kiekiais darbuotojas gali neturėti laiko atlikti visų dalių operacijos per pamainą. Tokiu atveju darbo užmokestis mokamas už faktiškai atliktų darbų kiekį, atitinkamai į užsakymą priskaičiuojamos tokios pat išlaidos;
11 — paprastai dalis tikrina techninės kontrolės skyrius (QCD). Dažnai pamainos užduoties skiltyje dedamas kokybės kontrolės skyriaus spaudas, priskirtas konkrečiam šios tarnybos darbuotojui ir nurodantis, kad pagaminta detalė visiškai atitinka projektinę dokumentaciją;
12 Ir 13 — jei įmonė nenaudoja vienetinio darbo užmokesčio, tai tokių stulpelių pamainos paskyroje nereikia. Šie stulpeliai svarbūs apskaitos skyriaus buhalteriui, skaičiuojančiam atlyginimus, taip pat ekonomistui, sekančiam darbo sąnaudas užsakymams.
Jei pamainos užduotis meistras pildo ne rankiniu būdu, o naudodamasis informacine sistema, tai pagal meistrui priklausantį darbo planą pamainos užduotyje 1-9 ir 12 stulpeliai generuojami automatiškai.
Pamainos paskyrimą turi patvirtinti darbą atlikęs darbuotojas, nes jis yra atsakingas už pagamintų detalių kokybę ir jų kiekio teisingumą, už tai jam bus mokamas vienetinis atlyginimas. Taip pat pamainos užduotį patvirtina meistras, kuris ją surašė ir stebėjo darbo atlikimą.
Nustatytam ataskaitiniam laikotarpiui – kiekvienai pamainai, kasdienei, savaitei – meistras ar cecho vadovas tokias pamainos užduotis surenka į registrą, susegia ir perduoda tvarkyti PEO, po to dokumentai siunčiami atsiskaitymo skyriui.
Už jų saugumą atsako tinkamai surištas ir registre įregistruotas pamainos pavedimus priėmęs ekonomistas, nes jie yra pirminiai darbo sąnaudų apskaitos dokumentai tiek užsakymų atžvilgiu, o tai svarbu nustatant tikrąją kainą pagal sutartis su klientų, o apskaičiuojant darbo užmokestį darbuotojams mokesčiai, o kartais ir būtini išskaitymai iš jo (defektai, priedų atėmimas ir kt.).
Apskaitarūdos suvartojimas PEO
PEO ekonomistas apdoroja gautas pamainos užduotis ir atlieka analitinę darbo sąnaudų apskaitą pagal užsakymą. Taigi informacinėje sistemoje suformuojamas analitinės darbo sąnaudų apskaitos žemėlapis. Žemiau pateikiamos įvairios jo įgyvendinimo galimybės.
Informacinėje sistemoje, apdorojant pamainines užduotis, ūkinei tarnybai svarbu užtikrinti, kad užsakymų, detalių ir atliekamų dirbtuvių kontekste būtų atsižvelgta į darbo sąnaudas. Ir dar vienas svarbus aspektas: darbo sąnaudų apskaitos kortelę turi būti galima gauti bet kuriuo metu nuo užsakymo atidarymo iki jo uždarymo.
Medžiagų apskaitadirbtuvėse
Jei gaminio sudėtis yra iš anksto nustatyta ir įmonėje yra suplanuoti darbuotojai (pavyzdžiui, PEO, PDS), kurių prekių ir medžiagų judėjimas yra didelis, kai būtina griežta kontrolė ir vienu metu vykdomas didelis užsakymų skaičius, išsiregistruojant iš centralizuoto sandėlio į dirbtuvių sandėlius, patartina naudoti limito tvoros korteles. Tokias korteles išduoda PEO ekonomistas pagal turimas atitinkamo produkto specifikacijas. Šiuo atveju už 1-5 stulpelių informaciją atsako ekonomistas. 6-12 stulpeliuose rodomi faktiniai duomenys ir juos užpildo sandėlio sandėlininkas, išduodamas inventorių.
Komponentų priėmimo limito kortelė išduodama visam gaminamų gaminių vienetų kiekiui. Atsargų prekių kiekis ribojamas 4 ir 5 stulpeliais; daugiau nei įrašyta 5 skiltyje, materialiai atsakingas sandėlio asmuo neturi teisės išduoti į aikštelę nurodytam užsakymui. 13 stulpelyje prie atitinkamos inventorizacijos prekių prekės įrašomas sandėlininko, išduodančio inventorizacijos prekes, parašas.
Jeigu iš sandėlio buvo gauta daugiau prekių ir medžiagų, nei reikia gaminiams pagaminti pagal užsakymą, taip pat pasikeitus gaminio sudėčiai/dizainui, taikoma limito kortelės kita pusė. . Tokiu būdu atvaizduojamas materialinių vertybių judėjimas pagal užsakymą.
Limito korteles kas mėnesį išduoda PEO ekonomistas. Mėnesio pabaigoje išimamos limito kortelės, sumuojamos užsakymų medžiagų sąnaudos ir naujam ataskaitiniam laikotarpiui išduodama kortelė už trūkstamą prekių ir medžiagų kiekį, tai yra formuojama nebaigta produkcija.
Metalo apskaita
Gamybinėms mechanikos ir prietaisų inžinerijos įmonėms, kuriose technologinių procesų metu gaminami metalo ruošiniai, o vėliau detalės, reikalinga skaidri metalo suvartojimo apskaita, nes šioje srityje visada yra didelė pagunda piktnaudžiauti. Optimalus sprendimas būtų įdiegti specialią buhalterinę programinę įrangą, kuri leidžia sekti metalo suvartojimą užsakymams naudojant dvigubą dokumentą – sąskaitą už metalo pjovimą.
Metalo pjovimo sąskaitoje turi būti metalo paskirties stulpeliai (nuoroda į užsakymą, 2 ir 3 stulpeliai) - paprastai tai yra detalės pavadinimas ir brėžinio dešimtainis skaičius pagal projektinę dokumentaciją.
Informacija eilutėje „Standartas“ paimta iš techninės dokumentacijos, sąskaitoje – reikalinga faktiškai išleisto metalo apskaitai ir kontrolei. Naudojant specialias technologines formules pagal pateiktus matmenis (6-9 stulpeliai) apskaičiuojamas standartinis metalo suvartojimas kg (paprastai metalas tiekiamas pagal svorį), o faktinis tiekiamo metalo svoris įrašomas į „Faktas“ eilutė, atsižvelgiant į pjovimo pašalpas. Pjaunant ruošinius iš lakštinio metalo, metalo sąnaudos dažnai būna didesnės nei įprastai, nes susidaro papildomos atliekos, todėl pjovimo dokumente patartina skirti vietos eskizui (15 stulpelis), dėl kurio atsiranda nuokrypis nuo planuojamas svoris gali būti pateisinamas.
Standarto 12–14 stulpeliai nepildomi.
Tokia metalo pjovimo sąskaita faktūra gali būti naudojama bet kokio tipo metalui - apskritimui, lakštui, vamzdžiui, kanalui ir tt Svarbiausia yra teisingai apskaičiuoti metalo svorį 5-9 stulpeliuose, padedant technologams.
Sąskaitą už metalo pjovimą, siekiant kontroliuoti ir priskirti atsakomybę už panaudotus materialinius išteklius, prireikus ir išlaidų sumai viršijus iš anksto nustatytą ribą, gali vizuoti ekonomistas, sandėlio vadovas, technologas, iki direktoriaus.
Užsakymo uždarymas
Baigus darbus pagal užsakymą, gaminiai gaminami, užsakymas uždaromas. Įmonės išsiuntimo arba gamybos tarnyba apie tai praneša visiems gamybos padaliniams. Nuo šio momento draudžiama išduoti medžiagas pagal užsakymą ir atlikti darbus pagal užsakymą.
Šiame dokumente savo vizą tvirtinantis pareigūnas patvirtina, kad nuo nurodytos datos medžiaga šiam užsakymui nebus išduodama, o darbuotojams nebus suteikta su užsakymu susijusi gamybinė užduotis.
Iš PDS gautą pranešimą apie užsakymo uždarymą PEO ekonomistas įrašo į gatavos produkcijos gamybos žurnalą (1-8 stulpeliai; įrašo pavyzdį žr. žemiau). Nuo šio momento užsakymo patirtos išlaidos nustoja būti laikomos nebaigta gamyba ir tampa gatava preke.
8 skiltis pildoma, jei planinė savikaina buvo anksčiau apskaičiuota ir patvirtinta, taip pat jeigu prekės kaina buvo nurodyta su pirkėju pasirašytoje sutartyje. Gali būti du stulpeliai - planuojama kaina ir sutarties kaina, jei jie įmonėje skiriasi, nes sutartyje įmonė gali nurodyti papildomą antkainį pagal rinkos sąlygas.
9 ir 10 stulpelius užpildo ekonomistas, apskaičiavęs kainą ir patvirtinęs faktinę užsakymo kainą.
Sąrašų rinkimas
Užregistravęs gautą pranešimą Žurnale, ekonomistas tiesiogiai pradeda skaičiuoti savikainą.
Pirma, ekonomistas turi įsitikinti, kad su užsakymu susijusios išlaidos jau yra nurodytos šiame užsakyme, tai yra, užsakyme kaupiamos limito kortelių, metalo pjovimo sąskaitų, pamainos darbų išlaidos.
Antrasis etapas yra Šv.valgymasir kaštų analizė. Čia galimas „tingus variantas“, jei pagal įmonės apskaitos politiką dėl sąnaudų formavimo visos pagal užsakymą sukauptos sąnaudos yra tiesiogiai su juo susijusios ir neviršija normų. Antrasis variantas yra skrupulingesnis ir reikalauja, kad ekonomistas atliktų lyginamąją rinkimo sąrašų analizę. Naudojant tinkamą programinę įrangą, tokius pareiškimus galima lengvai sugeneruoti automatiškai.
Į tokį rinkimo sąrašą turėtų būti įtrauktos pačios pagamintos dalys. Ekonomistas analizuoja, ar nėra detalių skaičiaus, metalo svorio nukrypimų ruošiniuose, o prireikus iškelia pirminį dokumentą – sąskaitą už metalo pjovimą. 11 ir 12 stulpeliai pildomi tik faktiniams duomenims.
Perkamų komponentų ir medžiagų kiekiui patikrinti rekomenduojama naudoti kitą išrinkimo sąrašo formą – pagal įsigytas inventoriaus prekes. Jei įmonė griežtai organizuoja medžiagų išdavimą pagal limito ir priėmimo korteles, tada tokia pažyma negali būti naudojama, o gali būti imamos faktinės medžiagų sąnaudos, sugeneruotos pagal užsakymą naudojant limito ir priėmimo korteles.
Jei yra nukrypimų, jie turi būti rodomi 8 ir 9 stulpeliuose. Ekonomistas nustato nukrypimų priežastį - buvo neteisingai sudarytas komponentų planas, per klaidą sudedamosios dalys priskirtos neteisingai eilės tvarka, buvo atlikti konstrukcijų pakeitimai. gaminį, tačiau tai neatsispindi projektinėje dokumentacijoje, nekokybiškose pradinėse medžiagose, finansiškai atsakingų asmenų machinacijose. Remdamasis tyrimo rezultatais, ekonomistas tokias išlaidas turi arba palikti įsakyme, arba neįtraukti šių išlaidų į savikainą ir imtis atitinkamų priemonių.
Dviejuose paėmimo sąrašuose – vidaus gamybos dalims ir įsigytoms prekėms bei medžiagoms – pateikiamos užsakymo medžiagų sąnaudos. Jie pateikiami pagal skaičiavimo lapą. Toliau ekonomistas turi suformuluoti Išsami faktinių darbo sąnaudų ataskaita, kur bus rodomos faktiškai darbuotojų atliktos operacijos pagal technologinį procesą ir meistro išduotas pamainos užduotis darbui pagal užsakymą. Nurodytas pareiškimas taip pat turi būti pateiktas po skaičiavimo lapu.
Jei reikia, prie dokumento galite pridėti stulpelį „Sugaišto laiko nuokrypis“. Jei stulpelyje nurodyta didelė reikšmė, būtina iškelti standartų ir vienetų įkainių peržiūrėjimo klausimą.
6 eilutėje rodomos operacijos, susijusios ne su konkrečia dalimi, o su dalių ir įsigytų komponentų surinkimu tarpusavyje. Atsižvelgiant į įmonės specifiką, ekonomisto ir standarto nustatytojo atsakomybės sferos pasidalijimą vienetinio darbo užmokesčio sąlygomis, 6 ir 7 stulpeliai gali būti neįtraukti į tokį pareiškimą - ekonomistas gali paimti atlyginimo dydį. pagal užsakymą. Tačiau dažnai faktiškai dirbtas laikas yra būtinas bendroms gamybos ir pridėtinėms išlaidoms paskirstyti, jei paskirstymo baze įmonėje imamas pagrindinių gamybos darbuotojų dirbtas laikas.
Išsamioje faktinių darbo išlaidų deklaracijoje yra kažkas bendro (kai kurie ekspertai mano, kad ji netgi pasikartoja) su duomenimis iš analitinių darbo sąnaudų diagramų. Esminis skirtumas tarp šių dokumentų yra tas, kad kortelės yra kaupiamasis dokumentas, labiau skirtas gamybos buhalteriui įvertinti nebaigtą darbą. Naudodami žemėlapio duomenis galite nustatyti, kokios darbo sąnaudos susikaupė bet kuriuo metu, pavyzdžiui, praėjus savaitei ar dviem mėnesiams po užsakymo atidarymo, ir pagal atliktas operacijas nustatyti prekės parengties laipsnį. Detali faktinių darbo sąnaudų ataskaita generuojama tik užsakymo apskaičiavimo dieną ir parodomos darbo sąnaudos, kurias ekonomistas įtrauks į gamybos savikainą.
Ekonomistas, studijuodamas ir analizuodamas detalią faktinių darbo sąnaudų ataskaitą, gali pastebėti, kad, pavyzdžiui, užpildyti ne visi faktiniai duomenys. Priežastys gali būti įvairios: meistras suklydo ruošdamas pamainos užduotis ir faktiškai patirtos darbo sąnaudos buvo priskirtos kitam užsakymui; operacija nebuvo realiai atlikta, tai yra, užsakymo darbai nebaigti, produktai realiai neparuošti, todėl dar anksti formuluoti kainą; Galbūt planas buvo sudarytas neteisingai, o iš tikrųjų tai yra nereikalinga operacija, gaminį galima pagaminti be nereikalingų darbo sąnaudų. Gali būti ir priešinga situacija – faktas per didelis, daug nereikalingų operacijų, sugaištama daug laiko. Šiuo atveju taip pat būtina nustatyti ir pašalinti priežastis.
Išlaidų skaičiavimas
Duomenys iš rinkimo ir detalių lapų įrašomi į sąnaudų lapą.
Taigi, visų aukščiau išvardintų, tiek pirminių, tiek suvestinių analitinių dokumentų pagalba paprasta dokumentuoti, atvaizduoti apskaitoje, analizuoti tiesiogines kiekvieno užsakymo išlaidas. Netiesioginės išlaidos, kaip taisyklė, paskirstomos pagal užsakymą pagal įmonėje ar pramonėje priimtą paskirstymo bazę, dažnai proporcingai pagrindinių gamybos darbuotojų tiesioginiam darbo užmokesčiui (sąnaudų apskaitos žiniaraščio 2.2 stulpelis).
Santrauka
Kad galėtų priimti optimalius valdymo ir finansinius sprendimus, aukščiausioji įmonių vadovybė turi turėti informaciją apie gamybos sąnaudas, kuria remdamasi galėtų patikrinti kokybės veiklos rodiklius, nustatyti teisingas sutarčių kainas, reguliuoti ir kontroliuoti sąnaudas, planuoti pelningumo lygį. Naudodami individualią sąnaudų apskaitos sistemą ir sąnaudų formavimą, galite:
- skrupulingai dokumentuoti tiesiogines medžiagų ir darbo sąnaudas;
- kontroliuoti medžiagų išleidimą iš centralizuoto sandėlio;
- tinkamai užtikrinti tiek vienetinio darbo užmokesčio apskaičiavimą darbuotojams, tiek nurodyto darbo užmokesčio rodymą kiekviename individualiame užsakyme;
- analizuoti ne tik užsakymo savikainą, bet ir inventoriaus medžiagų sunaudojimo normas bei laiko standartus pasitelkus įvairias apibendrinimų, analitines ir derybines formas.
Į kainodaros dokumentų rinkinį įeina ne tik savikainos lapas su galutiniais skaičiais, bet ir papildomi inventorizacijos prekių atrinkimo lapai bei detalus darbo sąnaudų sąrašas, leidžiantis aiškiai suprasti visas patirtas išlaidas. O PEO specialistai, siekdami kuo labiau sumažinti atliekamų darbų lygį, gali kas mėnesį stebėti kiekvieno užsakymo pasirengimą ir sekti sutartinių sąlygų laikymosi savalaikiškumą.
