Spausdinant inventoriaus kortelę, rodomas pranešimas „Atsargų kortelė neatidaryta“. Kodėl? Ilgalaikio turto apskaitos kortelės charakteristikos Atsargų kortelės 1s 7.7 kur ji yra
Inventorizacijos knyga turi būti saugoma vienu egzemplioriumi.
Kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3
1C 8.3 su OSNO ir supaprastinta mokesčių sistema Atsargų kortelę galite rasti taip: sekcijos skydelyje pasirinkite skyrių OS ir nematerialusis turtas, tada pasirinkite poskyrį Ataskaitos ir eikite į atsargų knygos ataskaitą (OS-6 b):
Atidarykite pasirinktą ataskaitą ir spustelėkite mygtuką Generuoti:
Inventorizacijos knygelės pildymo pavyzdys pagal 1C 8.3 formą Nr. OS-6 b:
Inventorizacijos knygos skyriai, kuriuose atsispindi:
- OS objekto pavadinimas;
- jo inventorinis numeris;
- Data ;
- Registracijos data. buhalterinė apskaita;
- Struktūrinis padalinimas;
- Atsakingas asmuo;
- Pradinė OS kaina;
- OS naudingo tarnavimo laikas;
- Sukaupto nusidėvėjimo suma:
- Ilgalaikio turto likutinė vertė;
- OS perkainojimas;
- Vidinis ilgalaikio turto perleidimas, disponavimas, nurašymas:
Išsamias instrukcijas, kaip teisingai užpildyti ir užregistruoti inventoriaus knygą 1C 8.3, rasite toje pačioje ataskaitoje. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką Daugiau. Paspaudus šį mygtuką, atsidaro papildomas meniu su funkcijomis, kurią pasirinkus galima papildyti arba pakeisti pačią ataskaitos lentelę, kad su ja būtų patogu dirbti.
Taigi, pasirinkite pagalbos funkciją:
Atidarome jį ir gauname instrukcijas, kaip sukurti inventoriaus knygą:
Yra du būdai, kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3. Norėdami tai padaryti, ataskaitų skydelyje atidarykite mygtuką Pasirinkti nustatymus:
Pasirinkite konkretų skyrių:
Nurodykite asmenį, kuris yra finansiškai atsakingas už šį padalinį už OS saugumą:
Sudarome inventorizacijos knygą reikiamam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams):
Yra ir kita galimybė pildyti inventoriaus knygą 1C 8.3 – pasirenkant asmenį, atsakingą už šioje knygoje pateiktą informaciją:
Visi asmens duomenys (vardas ir pavardė), personalo numeris įrašomi inventorizacijos knygos tituliniame puslapyje:
Kad kiekvieną kartą nebūtų atliekama funkcija Pasirinkti nustatymus, šioje ataskaitoje yra funkcija – Išsaugoti nustatymus. Pasirinkite reikiamą nustatymą ir naudokite mygtuką Išsaugoti, kad pataisytumėte norimą nustatymą 1C 8.3:
Modulio ilgalaikio turto apskaitos operacijų atspindėjimo ypatybes galite ištirti 1C 8.3 skyriuje (pagrindiniai dokumentai, apskaitos sąskaitos, sąnaudų formavimas ir nusidėvėjimas apskaitoje ir apskaitos įrašuose).
Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą, turi būti suteiktas inventorinis numeris. Kokie yra niuansai, žiūrėkite mūsų vaizdo pamoką:
Įvertinkite šį straipsnį:
Inventorizacijos knyga turi būti saugoma vienu egzemplioriumi.
Kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3
1C 8.3 su OSNO ir supaprastinta mokesčių sistema Atsargų kortelę galite rasti taip: sekcijos skydelyje pasirinkite skyrių OS ir nematerialusis turtas, tada pasirinkite poskyrį Ataskaitos ir eikite į atsargų knygos ataskaitą (OS-6 b):
Atidarykite pasirinktą ataskaitą ir spustelėkite mygtuką Generuoti:
Inventorizacijos knygelės pildymo pavyzdys pagal 1C 8.3 formą Nr. OS-6 b:
Inventorizacijos knygos skyriai, kuriuose atsispindi:
- OS objekto pavadinimas;
- jo inventorinis numeris;
- Data ;
- Registracijos data. buhalterinė apskaita;
- Struktūrinis padalinimas;
- Atsakingas asmuo;
- Pradinė OS kaina;
- OS naudingo tarnavimo laikas;
- Sukaupto nusidėvėjimo suma:
- Ilgalaikio turto likutinė vertė;
- OS perkainojimas;
- Vidinis ilgalaikio turto perleidimas, disponavimas, nurašymas:
Išsamias instrukcijas, kaip teisingai užpildyti ir užregistruoti inventoriaus knygą 1C 8.3, rasite toje pačioje ataskaitoje. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką Daugiau. Paspaudus šį mygtuką, atsidaro papildomas meniu su funkcijomis, kurią pasirinkus galima papildyti arba pakeisti pačią ataskaitos lentelę, kad su ja būtų patogu dirbti.
Taigi, pasirinkite pagalbos funkciją:
Atidarome jį ir gauname instrukcijas, kaip sukurti inventoriaus knygą:
Yra du būdai, kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3. Norėdami tai padaryti, ataskaitų skydelyje atidarykite mygtuką Pasirinkti nustatymus:
Pasirinkite konkretų skyrių:
Nurodykite asmenį, kuris yra finansiškai atsakingas už šį padalinį už OS saugumą:
Sudarome inventorizacijos knygą reikiamam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams):
Yra ir kita galimybė pildyti inventoriaus knygą 1C 8.3 – pasirenkant asmenį, atsakingą už šioje knygoje pateiktą informaciją:
Visi asmens duomenys (vardas ir pavardė), personalo numeris įrašomi inventorizacijos knygos tituliniame puslapyje:
Kad kiekvieną kartą nebūtų atliekama funkcija Pasirinkti nustatymus, šioje ataskaitoje yra funkcija – Išsaugoti nustatymus. Pasirinkite reikiamą nustatymą ir naudokite mygtuką Išsaugoti, kad pataisytumėte norimą nustatymą 1C 8.3:
Modulio ilgalaikio turto apskaitos operacijų atspindėjimo ypatybes galite ištirti 1C 8.3 skyriuje (pagrindiniai dokumentai, apskaitos sąskaitos, sąnaudų formavimas ir nusidėvėjimas apskaitoje ir apskaitos įrašuose).
Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą, turi būti suteiktas inventorinis numeris. Kokie yra niuansai, žiūrėkite mūsų vaizdo pamoką:
Įvertinkite šį straipsnį:
Kaip užpildyti inventoriaus kortelės numerį. Pavyzdys pateiktas konfigūracijoje „1C: Vyriausybės institucijos apskaita, red. 1,0"
Ryžiai. 1. Inventoriaus kortelė
Jei dėl kokių nors priežasčių neužpildėte atsargų kortelės numerio, galite naudoti apdorojimą „Atsargų kortelių numerių tvarkymas“; apdorojimo kelias parodytas pav. 2.
Ryžiai. 3. Apdorojimas
Kitas žingsnis yra užpildyti OS informaciją; kairėje turite pažymėti 3 langelius:
1) Kambarių prieinamumas (yra kambarys ar ne)
2) Sąskaita
1) Metodas „Nuo paskutinio pasirinktos įstaigos inventorinės kortelės numerio“ eilės tvarka priskirs kitą numerį po paskutinio priskirto numerio, „Nuo numerio“ reiškia, kad jį galite nustatyti rankiniu būdu.
2) Pagal šabloną – tai metodas, kuriame reikia pasirinkti šabloną, kuriame sukonfigūruotas numerio generavimo būdas (jame esantys duomenys).
Ryžiai. 4. OS duomenų pildymas
Ryžiai. 5. Numerio priskyrimas
Ryžiai. 6. Dokumento apie OS duomenų keitimą sukūrimas
Paspaudus „Sukurti dokumentą“, atsidarys langas „Operacinės sistemos duomenų keitimas“; šiame dokumente nieko liesti nereikia, tiesiog perbraukite ir uždarykite.
Ryžiai. 7. Dokumentas „OS duomenų keitimas“
Dabar galite pereiti į pagrindinį įrankį ir patikrinti numerį.
Petropavlovskis Vladislovas. Konsultacinės linijos specialistas
Inventorizacijos kortelė ilgalaikiam turtui registruoti būtina norint fiksuoti ilgalaikio turto objekto buvimą ir visus judesius. Jame turėtų būti visa reikalinga informacija, pavyzdžiui, jos charakteristikos, judėjimai, išlaidos ir kt.
Inventorizacijos kortelė surašyta pagal OS-6 formą, patvirtintą Valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. potvarkiu Nr.
Inventoriaus kortelė OS-6
Panagrinėkime KIA RIO lengvojo automobilio, kuris yra pagrindinė transporto priemonė, inventoriaus kortelės sudarymo 1C 8.3 pavyzdį.
Pirmiausia pereikime prie ilgalaikio turto katalogo kortelės. Kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, čia reikia užpildyti pagrindines mūsų automobilio charakteristikas.
Pačioje formos apačioje yra keletas nuolatinių charakteristikų, kurias nurodome tik vieną kartą, kai transporto priemonę gauna mūsų organizacija. Tai apima gamintoją, serijos numerį, pagaminimo datą ir kt.
Žinoma, apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenys bei nusidėvėjimo duomenys yra saugomi automobilio kortelėje, tačiau tai nėra pagrindinis jų šaltinis. Visa tokia informacija automatiškai užpildoma iš pirminių dokumentų. Mūsų atveju priėmus registruoti automobilį KIA RIO.
Jis taip pat įrašomas į inventoriaus kortelę. Tai reiškia sąlygiškai kintamus duomenis, kaip ir bet kurį dokumentą, kuriame dalyvauja mūsų automobilis. Nuolatiniai duomenys bus tik duomenys, saugomi pačiame ilgalaikio turto kataloge. Tai gana logiška, nes dokumentai atspindi bet kokius su laiko juosta susijusius pakeitimus.
Tarkime, kad mūsų automobilis KIA RIO buvo perkeltas iš pagrindinio padalinio, kur buvo paskirtas Genadijui Sergejevičiui Abramovui, į transporto skyrių. Šią tvarką atspindi įprastas ilgalaikio turto judėjimas. Šis dokumentas atsispindės ir mūsų automobilio inventoriaus kortelėje.
Užpildėme kai kuriuos pradinius duomenis, kurie turėtų patekti į inventoriaus kortelę, ir galime pradėti ją kurti. Galite atspausdinti inventoriaus kortelę 1C 8.3 tiesiai iš paties ilgalaikio turto katalogo kortelės. Mūsų atveju tai KIA RIO automobilis. Ataskaita bus sukurta automatiškai, spustelėjus atitinkamą mygtuką, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Prieš mus atsivėrė pilnai užpildyta KIO RIO automobilio inventorinė kortelė, kaip ir ilgalaikiam turtui. Jame buvo užpildyti pagrindiniai duomenys apie automobilį, taip pat priėmimo į registraciją ir pervežimo dokumentai.
Vėliau inventoriaus kortelė atspausdinama ir pasirašoma. Kai mūsų automobilis bus nurašytas, šis veiksmas atsispindės ir kortelėje. Po nurašymo inventoriaus kortelė įmonėje turi būti saugoma ne trumpiau kaip penkerius metus.
Inventoriaus knyga OS-6b
Tuo atveju, kai jūsų organizacija turi palyginti nedaug ilgalaikio turto, jums leidžiama ne kiekvienam sukurti savo inventoriaus kortelę, o sukurti konsoliduotą. Ji vadinama inventoriaus knyga.
Šią ataskaitą galite rasti 1C skyriuje „OS ir nematerialusis turtas“.
Visi duomenys pateikiami lentelės forma, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Įmonei priklausančio ir jos struktūriniuose padaliniuose judančio ilgalaikio turto apskaita turi būti tvarkoma išduodant specialią inventorizacijos kortelę.
Buhalterinėje apskaitoje tokia kortelė turi būti sukurta vienu egzemplioriumi, o priklausomai nuo objektų skaičiaus ar pačios įmonės tipo, keičiasi tik jos išdavimo forma.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Tuo pačiu metu galiojantys teisės aktai šiuo klausimu nuolat keičiasi, todėl daugelis žmonių nežino, kaip 2019 metais turėtų būti surašyta ilgalaikio turto apskaitos kortelė ir kokie jos pagrindiniai bruožai.
Dokumento sąlygos ir paskirtis
Visi teisės tvarkymui aktualūs klausimai yra labai tiksliai atspindėti galiojančiuose teisės aktuose, tačiau norint teisingai suprasti ir interpretuoti įvairias normas, verta atsižvelgti į pagrindinius jose keliamus reikalavimus:
| Ilgalaikis turtas | Pagrindiniai objektai, kurie tiesiogiai naudojami gaminant produktus arba laipsniškai įmonei generuojant pajamas, išlaikant natūralią formą. |
| Pirminė buhalterinė dokumentacija | Dokumentų, kuriuose pateikiama informacija apie visų rūšių bankines operacijas, sąrašas. Tokie dokumentai surašomi nedelsiant sandorio ar bet kokios verslo operacijos metu. |
| Duomenų apie įmonės finansinę veiklą atspindėjimo specialiose lentelėse tvarka. | |
| Mokesčių apskaita | Įmonės finansinės veiklos duomenų, kuriais remiantis apskaičiuojamos pervedimų į biudžetą sumos, atspindėjimo tvarka. |
| Laipsniškas ilgalaikio turto savikainos perkėlimas į gamybos procesus, kuris atspindimas atitinkamose ataskaitose naudojant inventoriaus kortelę. |
Pats inventoriaus kortelės tvarkymas leidžia išspręsti gana daug problemų, įskaitant:
- supaprastinti duomenų apie ilgalaikį turtą analizės tvarką;
- kuo greičiau generuoti statistinius duomenis;
- organizuoti informaciją.
Atlikdami visokius patikrinimus, mokesčių pareigūnai šioms kortelėms visada skiria ypatingą dėmesį, todėl jų pildymo algoritmą įgalioti įmonės darbuotojai turėtų išstudijuoti kuo detaliau, nes jei bus klaidų, gali būti skirta didelė bauda. apie organizaciją.
Privalomi taškai
Inventorizacijos kortelės registravimui taikomos tam tikros taisyklės, kurias privalo žinoti bet kuris įgaliotas asmuo, o ypač tai taikoma ne tik registravimo tvarkai, bet ir šio dokumento turiniui.
Pagrindinė informacija turinyje
OS-6 formoje turite įtraukti informaciją apie:
- ilgalaikio turto gavimas;
- judėjimai tarp vidinių struktūrinių padalinių;
- remonto darbai;
- ilgalaikio turto modernizavimas ar rekonstrukcija;
- perkainojimo procedūros;
- nurašymas ar utilizavimas.
OS-6 formos pavyzdys
Dokumento antraštėje turite nurodyti visą organizacijos pavadinimą, ilgalaikio turto objektą, jo vietą, taip pat OKUD, OKOF kodus ir serijos numerį. Be to, nurodoma ir ilgalaikio turto priėmimo bei išregistravimo data.
Pagrindinę dokumento dalį sudaro septyni skyriai-lentelės, o priimant objektą apskaitai pildomi šie skyriai:
Visi kiti skyriai turi būti užpildyti šio objekto tiesioginio veikimo metu ir juose turi būti šie duomenys:
Užpildytą formą turi pasirašyti atsakingas asmuo.
Jeigu įmonė dėl vienokių ar kitokių priežasčių nusprendė išeiti iš ilgalaikio turto, tai tokiu atveju pagal nurašymo aktą inventorizacijos kortelėje turi būti padarytas specialus įrašas. Tokiu atveju bet kokių išnaudotų objektų inventoriaus kortelės turi būti saugomos organizacijos vadovo nustatytą laikotarpį (ne trumpiau kaip penkerius metus).
Verta paminėti, kad net jei kortelė buvo išduota elektronine forma, po to tam tikrų operacijų metu arba jas atlikus, jei tai nebuvo įmanoma anksčiau, reikės surašyti dokumentą raštu.
Kaip užpildyti ilgalaikio turto apskaitos kortelę
Verta atkreipti dėmesį į keletą savybių, būdingų ilgalaikio turto apskaitos formos pildymo tvarkai:
- Pildyti informaciją apie ilgalaikį turtą jo perdavimo metu būtina tik tuo atveju, jei jis jau buvo naudojamas anksčiau, o įrašai turi būti daromi pagal ilgalaikio turto dokumentus. Jei kalbame apie naują įrangą, šio elemento pildyti nebereikia.
- Pildant informaciją apie ilgalaikį turtą jo priėmimo į apskaitą metu, nurodoma tik šio objekto priėmimo kaina.
- Perkainojimas apima pradinės objekto vertės padidėjimą arba sumažėjimą, o tada pakeista kaina įgyja pakeitimo kainos statusą. Be to, perkainojamas ir sukauptas nusidėvėjimas.
- Informacija apie ilgalaikio turto priėmimą, nurašymą ir judėjimą. Įrašai daromi eilės tvarka, tai yra, pradedant nuo duomenų apie OS gavimą. Šiame skyriuje turite nurodyti duomenis, pagrįstus tokiais dokumentais kaip priėmimo, perdavimo, nurašymo ir kiti dokumentai.
- Informacija apie ilgalaikio turto pradinės savikainos patikslinimus – tai duomenys apie išlaidas, reikalingas kapitaliniam remontui, koregavimui ar patobulinimui atlikti, o tai leido padidinti ilgalaikio turto vertę. Nurodoma remiantis OS-3 formoje įrašytais duomenimis.
- Remonto darbų sąnaudose būtina nurodyti informaciją apie tai, kokios lėšos buvo išleistos įprastiniam remontui, kuris neturi įtakos objekto kainai ir yra nurašomas į gaminio kainą.
- Individualūs rodikliai apima bet kokią informaciją, apibūdinančią ilgalaikio turto vienetą.
Galiausiai pasirašyti turi tas, kuris dalyvauja rengiant šį dokumentą ir yra už jį visiškai atsakingas.
Apskaitos ir kaupimo tvarkymas
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas skaičiuojamas tokia tvarka:
- ant nekilnojamojo turto objekto jo priėmimo registruoti metu, kai yra valstybinės nuosavybės teisių į nekilnojamąjį turtą įregistravimo faktas, numatytas galiojančiuose teisės aktuose;
- turtui, kurio vertė mažesnė nei 40 000 rublių imtinai, nusidėvėjimas turėtų būti skaičiuojamas kaip 100% visos objekto buhalterinės vertės jo priėmimo į apskaitą metu;
- Turtui, kurio vertė didesnė nei 40 000 rublių, nusidėvėjimas turi būti skaičiuojamas pagal nusidėvėjimo normas, anksčiau apskaičiuotas nustatyta tvarka.
Jei mes kalbame apie kilnojamąjį turtą, tada jo nusidėvėjimas turi būti skaičiuojamas šiek tiek kitaip, būtent:
- bibliotekos fondo objektams, kurių kaina mažesnė nei 40 000 rublių imtinai, nusidėvėjimas skaičiuojamas 100% buhalterinės vertės, kuri buvo įregistruota objekto eksploatavimo metu;
- ilgalaikiam turtui, kurio savikaina viršija 40 000 rublių, nusidėvėjimas turi būti skaičiuojamas pagal priimtus nusidėvėjimo standartus;
- ilgalaikiam turtui, kurio savikaina mažesnė nei 3000 rublių imtinai (neįskaitant bibliotekos fondų objektų ir nematerialiojo turto), nusidėvėjimas negali būti skaičiuojamas;
- kito ilgalaikio turto, kurio savikaina svyruoja nuo 3 000 iki 40 000 rublių imtinai, nusidėvėjimas turėtų būti skaičiuojamas 100% knygos kainos, registruotos objekto eksploatavimo metu.
Taigi, nusidėvėjimo skaičiavimo taisyklės tiesiogiai priklauso nuo to, kokiam turtui priklauso ir kokia jo vertė.
Inventorizacijos ir sandėliavimo principai
Ilgalaikio turto inventorinės kortelės priklauso pirminių ataskaitų dokumentų kategorijai, todėl joms taikomos įprastos taisyklės, ypač tai taikoma dokumentacijos saugojimo trukmei - mažiausiai penkeriems metams. Pasibaigus šiam terminui, dokumentai turi būti sutvarkyti nustatyta tvarka.
Ši taisyklė galioja ir bet kokioms inventorizacijos kortelėms, skirtoms ilgalaikiam turtui įrašyti, tačiau kai kuriais atvejais saugojimo trukmė gali būti šiek tiek ilgesnė, o čia viskas priklauso nuo ilgalaikio turto rūšies.
