Pasqyra e kostove të prodhimit pp. Deklaratë universale (raport) për rouz (kontabilitet menaxherial dhe i rregulluar)
Procesi i prodhimit të bimëve përfshin fazën përgatitore për mbjelljen, mbjelljen, kujdesin për të mbjellat dhe korrjen. Llogaritja e kostove të prodhimit bimor gjatë gjithë procesit kryhet nën kontrollin e shërbimit të kontabilitetit, në varësi të llojit të punës së kryer. Detyra e tij kryesore është të shfaqë lëvizjen e tërësisë së produkteve që janë rezultat i kultivimit, që nga momenti i marrjes, grumbullimit e kështu me radhë, deri në klasifikimin dhe shitjen.
Formimi i dokumentacionit burimor primar për mbetjet e produkteve bimore
Dokumentacioni parësor përfaqëson informacionin fillestar dhe është krijuar për të siguruar besueshmërinë e informacionit të mëvonshëm në lidhje me konsumin e kulturave të kultivuara. Në formimin e tij marrin pjesë jo vetëm shërbimi i kontabilitetit, por edhe teknologë dhe menaxherë prodhimi. Me ndihmën e tyre arrihet një vlerësim objektiv i nevojës për shpenzime të caktuara dhe cilësisë së punës së kryer.
| Artikujt kryesorë për llogaritjen e mbetjeve të kulturave të kultivuara | Dokumentacioni burimor |
| Kostot e punës dhe pagesa | Modelet standarde:
|
| Nga lëvizja e produktit |
|
| Konsumi i plehrave |
|
| Shpenzimi i pasurive materiale pa kufi | Nr faturë APK-264 |
| Konsumi i karburanteve dhe lubrifikantëve |
|
| Prodhimi i produkteve bimore të gatshme |
|
Sa i përket dokumentacionit fillestar në lidhje me pagat, këtu përdoren një numër opsionesh për hartimin e tij. Shpesh, drejtuesi i një shoqate prodhuese e plotëson vetë dhe më pas e dorëzon në shërbimin e kontabilitetit për të kontrolluar llogaritjet. Në organizata të tjera, dokumentacioni fillestar hartohet dhe dorëzohet si shtojcë e dokumenteve të tjera.
Një tjetër opsion i zakonshëm është transferimi i vetëm të dhënave burimore individuale në departamentin e kontabilitetit. Kështu, një kontabilitet i tillë i produkteve bimore është një mënyrë e vlefshme operacionale për të kontrolluar kostot e prodhimit, për të zbuluar mbetjet joefektive dhe për të marrë masa në kohë.
Detyrat standarde të llogarisë për paraqitjen e shpenzimeve të kulturave të kultivuara
Kontabiliteti për shpenzimet, duke përfshirë prodhimin e produkteve bujqësore, shfaqet nga shërbimi i kontabilitetit duke përdorur një llogari. 20 “Prodhimi kryesor”, nënllogari. 1 "Prodhimi bimor". Lexoni gjithashtu artikullin: → “”. Operacionet nodale që lidhen me lëvizjen e produkteve bimore përfaqësohen nga caktimet standarde të llogarisë.
| Karakteristikat e shpenzimeve për kultivimin e bimëve të kultivuara në periudhën raportuese | Detyrat e aplikueshme të llogarisë |
| Llogaritja e amortizimit të aktiveve fikse | DT 20–1, KT 02 |
| Kontabilizimi për çmimin e materialeve (plehrat, materiali fidanor, kimikatet, etj.) | DT 20-1, CT 10 |
| Kontabilizimi për çmimin e shërbimeve të prodhimit ndihmës (automjete, etj.) | DT 20–1, CT 23 |
| Kontabiliteti i shpenzimeve të përgjithshme të prodhimit | DT 20–1, CT 25 |
| Shpenzime te pergjithshme | DT 20-1, CT 26 |
| Rreth shumës së shpenzimeve të ardhshme për prodhimin bimor | DT 20–1, KT 97 |
| Shërbimet e organizatave të palëve të treta (furnizues, kontraktorë) | DT 20–1, KT 60 |
| Pagesa e pagave për stafin | DT, 20–1, CT 70 |
| Llogaritjet sociale (sigurimet) | DT 20–1, KT 69 |
| Taksa e tokës | DT 20–1, KT 68 |
Pra, raporti përmbledhës i prodhimit për vitin shfaq:
- kostot e prodhimit sipas artikujve që do të shpërndahen (DT 20–1);
- prodhimi i produkteve me kosto të planifikuar (CT 20–1). Pas kësaj, të gjitha faturat në llogari regjistrohen në urdhrin e ditarit nr. 10.
Sistemi i llogaritjes analitike dhe sintetike të mbetjeve të kulturave të kultivuara
Pjesa kryesore e sistemit të informacionit të kontabilitetit të prodhimit është kontabiliteti analitik dhe sintetik i mirë-krijuar. Objektet e kontabilitetit analitik për mbetjet e produkteve bimore janë:
- llojet e kulturave me të njëjtën teknologji kultivimi;
- brigada, shoqata të tjera prodhuese;
- punë në lidhje me prodhimin e papërfunduar.
Baza për formimin e kontabilitetit sintetik konsiderohet të jetë llogaritë personale. Ky lloj përfshin qarkullimin e llogarisë aktive të llogaritjes. 20–1 “Prodhimi kryesor”, nënllogari. "Prodhimi bimor".
| Lloji i kontabilitetit | Dokumentacioni kontabël | Artikujt e shpenzimeve |
| Analitike | Raporti i prodhimit (83-APK) për vitin sipas njësive strukturore, duke përfshirë: shpenzimet (DT 20–1), marrja e produkteve bimore (CT 20-1), qarkullimi i kredisë (llogaria 20–1); informacioni nga raporti i prodhimit transferohet në 10-APK, dokumentacion përmbledhës identik për ndërmarrjen | Pagesa e punës, përfshirë palët e treta, kontributet sociale (për Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe punësimin), materialet, lëndët e para (farat, materiali fidanor i blerë dhe nga ferma juaj), shpenzimet e parave të gatshme (taksat, tarifat në buxhet, transfertat në fondet ekstra-buxhetore), të tjera (prodhimi i produkteve bimore), mbi organizimin dhe menaxhimin (ekipi, prodhimi i përgjithshëm, shpenzimet e përgjithshme ekonomike), puna, shërbimet (fermat e veta dhe të palëve të treta) |
| Sintetike | Urdhër ditar 10-APK, që përmban: informacion të përgjithësuar mbi shpenzimet, rrotullime 20–1; informacioni nga 10-APK futet në Librin Kryesor; Në fund të vitit, teprica në llogaritë e prodhimit dhe të shitjeve nga Libri Kryesor transferohet në pasqyrat financiare. | Përmbledh informacionin e shpenzimeve: prodhimi i bimëve të kultivuara (DT 20, llogaria e rendit të dytë 1), prodhimi i produkteve (CT 20, llogaria e rendit të dytë 1) |
Shpenzimet grumbullohen gjatë gjithë vitit. Në raportin e prodhimit, çdo muaj shfaqen shpenzimet totale për të gjitha objektet kontabël në tërësi dhe për secilën prej tyre veç e veç. Kjo është bërë për të bërë më të lehtë arritjen e përputhshmërisë së detyrueshme ndërmjet rezultati mujor i llogarive analitike (shpenzimet dhe prodhimi i produkteve bimore) dhe qarkullimi i llogarisë. 20–1 në Formularin 10-APK, Libri i Përgjithshëm.
Shembull 1. Shfaqja e transaksionit për kreditimin e pagave te personeli
Zbritjet për pagat e punëtorëve të fermës shfaqen duke përdorur detyra standarde të llogarisë: DT 20, CT 70 (për personelin e angazhuar në kultivimin e bimëve të kultivuara, për shembull, gruri), DT 25, CT 70 (shpenzimet për personelin e përgjithshëm të biznesit), DT 26 , CT 70 (shpenzime për personelin e prodhimit të përgjithshëm).
Shembulli 2. Paraqitja e funksionimit të amortizimit të aktiveve fikse
Operacioni merr shumën mujore të amortizimit të aktiveve primare dhe aktiveve jo-materiale dhe i shfaq ato në llogaritë e shpenzimeve të prodhimit. Përdoren caktimet standarde të llogarisë: DT 20, KT 02.1 (rritja e kulturës përkatëse), DT 25, KT 02.1 (shpenzimet e përgjithshme të prodhimit), DT 26, KT 02.1 (shpenzimet e përgjithshme).
Shembulli 3. Fshirja e shpenzimeve për të korrat e humbura gjatë mbylljes së një llogarie. 20-1
Para se të mbyllet llogaria 20–1, puna përgatitore është duke u zhvilluar, një nga fazat e së cilës përfshin kontrollin e fshirjes së shpenzimeve për të korrat e humbura pjesërisht ose plotësisht. Transaksionet duhet të shfaqen duke përdorur caktime standarde të llogarisë:
- DT 80, CT 20 (për shkak të fatkeqësisë natyrore) - shpenzimet klasifikohen si humbje;
- DT 25, CT 20 (vdekje e pjesshme për shkak të shkeljes së teknologjisë bujqësore) - i atribuohet shpenzimeve të përgjithshme ekonomike;
- DT 73, CT 20 (për shkak të shkeljes, shkatërrimit të të korrave nga bagëtia) - për personin fajtor.
Shembulli 4. Fshirja e diferencës së llogaritjes kur mbyllet një llogari. 20-1
Llogaria mbyllet në fund të vitit raportues dhe përfshin mbylljen paraprake të llogarisë. 21, 25, 26.
Rezultati i procesit të prodhimit varet nga zërat e kostos; departamenti i kontabilitetit përpunon të gjithë dokumentacionin parësor për të formuluar koston e prodhimit, siguron kontrollin dhe lëvizjen e aseteve të prodhimit në punishte dhe magazina. Regjistri kryesor i prodhimit sintetik është llogaria 20 “Prodhimi kryesor”.
Qarkullimi i dokumenteve në llogarinë 20
Marrja e materialeve harxhuese në prodhim regjistrohet nga dokumentet e brendshme:
- Kërkesa për lirim të pasurisë materiale;
- Faturat.
Gjatë llogaritjes së pagave për punëtorët e prodhimit, hartohet një fletë pagash.
Llogaritjet tatimore shoqërohen me regjistra raportues. Në fund të ciklit të prodhimit, të gjitha kostot e prodhimit konsolidohen në një fletë përmbledhëse të kostos, e cila tregon përfshirjen e detajuar të kostove në ciklin e prodhimit.
Regjistrat e pasqyrës përmbledhëse për llogarinë 20
Për plotësinë e kontabilitetit, përdoren fletët e qarkullimit, të cilat tregojnë bilancin e hapjes, qarkullimin për periudhën dhe bilancin përfundimtar. Fleta e qarkullimit për llogarinë 20 tregon përdorimin e artikujve të kushtueshëm në prodhim. Më poshtë është një shembull i një deklarate të tillë.
Romashka Sh.PK prodhon veshje për fëmijë në shitje. Analiza e llogarisë 20 është pasqyruar në bilanc:
Nga deklarata shohim se kostoja e prodhimit përfshin një shumë shpenzimesh të barabartë me 238,367,84 rubla.
Është e rëndësishme të merret parasysh që lista e zërave të kostos duhet të fiksohet në politikën kontabël të ndërmarrjes në mënyrë që të gjithë kontabilistët të dinë shpërndarjen e shpenzimeve sipas zërit të kostos dhe t'i formojnë ato në mënyrë korrekte.
Për një analizë të detajuar analitike, mund të përdorni një fletë të detajuar të kontabilitetit të kostos së prodhimit, e cila tregon procesin e prodhimit sipas datës me llogaritë përkatëse.
Marrëdhënia midis llogarive është një analizë sintetike, e cila tregon se cilat llogari korrespondojnë me llogarinë 20. Kjo analizë bazohet në shënimet e mëposhtme:
- Dt20 Kt02 – është akumuluar amortizimi i pajisjeve të prodhimit;
- Dt20 Kt10.71 – janë shfrytëzuar asetet materiale;
- Dt20 Kt60 – kostot e shërbimeve të përllogaritura;
- Dt20 Kt69 – janë grumbulluar kontributet e sigurimit në Fondin e Pensionit, FFOMS, Fondin e Sigurimeve Shoqërore;
- Dt20 Kt70 - pagat e grumbulluara për punëtorët e prodhimit.
Në fund të çdo muaji mbyllet llogaria 20, që korrespondon me llogarinë 90 me postimin e mëposhtëm:
Dt90 Kt 20 - 244,567,99 fshij. – fshihen shpenzimet e prodhimit.
Gjendja përfundimtare e llogarisë 20, pas mbylljes së muajit duhet të jetë zero, por me punë në vazhdim, bilanci përfundimtar do të jetë numerik.
Fleta e funksioneve të kostos së prodhimit
Shpërndarja e saktë e kostove ju lejon të:
- Pasqyrim i besueshëm i kostove të prodhimit;
- Llogaritja e kostos aktuale të prodhimit;
- Analiza e përdorimit racional të pasurive materiale;
- Përcaktimi i çmimit real të produkteve;
- Bazuar në analizat, merrni vendime për prodhimin dhe menaxhimin.
Gjendja debitore e llogarisë 20 pasqyron kostot direkte të produkteve të prodhuara, kostot ndihmëse dhe indirekte, humbjet nga defektet. Ai korrespondon me llogarinë. 23, 25, 26, 28.
Gjendja e kredisë e llogarisë 20 pasqyron koston aktuale të procesit të prodhimit të produktit. Shumat fshihen nga llogaria 20 në llogarinë Dt. 40,43,90.
Kriteri kryesor për kontabilitetin dhe kontabilitetin e menaxhimit ekonomik janë kostot e prodhimit për produktet e prodhuara.
Tabela nr. 1
| Zëri i shpenzimeve | Rillogaritja e punës në vazhdim | Shpenzimet | I fshirë | Bilanci përfundimtar | |||||
| sipas normave të muajit aktual | mbi ndryshimet në standarde | sipas standardeve | nga devijimet nga normat | për martesë | Për lirim | ||||
| sipas standardeve | mbi ndryshimet në standarde | nga devijimet nga normat | |||||||
| 1. Lëndët e para dhe furnizimet | |||||||||
| 2. Mbetjet e kthyeshme | |||||||||
| 7. Shpenzimet e dyqanit | |||||||||
| 9. Humbjet nga martesa | |||||||||
| TOTAL |
3) hartoni një fletë për llogaritjen e ndryshimeve në standardet në punë në vazhdim veçmas për produktin "A" dhe për produktin "B" - tabela 2
Fletë për llogaritjen e ndryshimeve në standardet në punë në vazhdim në fillim të muajit për një produkt
Tabela nr. 2
| Zëri i shpenzimeve | Puna në vazhdim sipas standardeve të muajit të kaluar | Kostoja e një produkti "A" | Indeksi i ndryshimeve në norma, % | Puna në vazhdim pas rillogaritjes | ||
| para se të ndryshojnë normat | pasi ndryshuan normat | sipas normave të muajit aktual | mbi ndryshimet në standarde | |||
| 1. Lëndët e para dhe furnizimet | ||||||
| 2. Mbetjet e kthyeshme | ||||||
| 3. Paga bazë e punëtorëve të prodhimit | ||||||
| 4. Paga shtesë për punëtorët e prodhimit | ||||||
| 5. Kontributet në fondet ekstra-buxhetore | ||||||
| 6. Shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e pajisjeve | ||||||
| 7. Shpenzimet e dyqanit | ||||||
| 8. Shpenzimet e përgjithshme | ||||||
| TOTAL |
4) hartoni një deklaratë të shpërndarjes së kostove për organizimin e prodhimit dhe menaxhimit, tabela 3.
Fleta e shpërndarjes së shpenzimeve për organizimin e prodhimit dhe menaxhimit
Tabela nr. 3
6) Vlerësoni produktet e prodhuara me kosto standarde në fletën për llogaritjen e kostos standarde të prodhimit, Tabela 4. Të dhënat nga kjo llogaritje përdoren për të plotësuar fletën e kontabilitetit të kostos.
Fletë për llogaritjen e kostos standarde të prodhimit
Tabela 4.
| Zëri i shpenzimeve | Produkti "A" | Produkti "B" | ||
| për njësi | për lëshim_____copë. | për njësi | për lëshim_____copë. | |
| 1. Lëndët e para dhe furnizimet | ||||
| 2. Mbetjet e kthyeshme | ||||
| 3. Paga bazë e punëtorëve të prodhimit | ||||
| 4. Paga shtesë për punëtorët e prodhimit | ||||
| 5. Kontributet në fondet ekstra-buxhetore | ||||
| 6. Shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e pajisjeve | ||||
| 7. Shpenzimet e dyqanit | ||||
| 7. Shpenzimet e përgjithshme | ||||
| TOTAL |
7) Plotësoni llogaritjet raportuese veçmas për produktin "A" dhe për produktin "B" - tabela 5 bazuar në llogaritjen standarde dhe fletën e kontabilitetit të kostos së prodhimit.
Raportimi i vlerësimit të kostos për produktin "A" dhe "B"
Tabela 5
| Zëri i shpenzimeve | Në fakt | Total | ||
| sipas standardeve | mbi ndryshimet në standarde | nga devijimet nga normat | ||
| 1. Lëndët e para dhe furnizimet | ||||
| 2. Mbetjet e kthyeshme | ||||
| 3. Paga bazë e punëtorëve të prodhimit | ||||
| 4. Paga shtesë për punëtorët e prodhimit | ||||
| 5. Kontributet në fondet ekstra-buxhetore | ||||
| 6. Shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e pajisjeve | ||||
| 7. Shpenzimet e dyqanit | ||||
| 8. Shpenzimet e përgjithshme | ||||
| 9. Humbjet nga martesa | ||||
| Kostoja e prodhimit | ||||
| 10. Shpenzimet e shitjes | ||||
| KOSTOT E PLOTË |
Të dhënat për t'u ekzekutuar
1. Llogaritja standarde, fshij.
| Zëri i shpenzimeve | Produkti "A" | Produkti "B" | ||
| sipas normave të muajit të kaluar | sipas normave të muajit aktual | sipas normave të muajit të kaluar | sipas normave të muajit aktual | |
| 1. Lëndët e para dhe furnizimet | 1 200 | |||
| 2. Mbetjet e kthyeshme | ||||
| 3. Paga bazë e punëtorëve të prodhimit | ||||
| 4. Paga shtesë për punëtorët e prodhimit | ||||
| 5. Kontributet në fondet ekstra-buxhetore (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Shpenzimet për mirëmbajtjen dhe funksionimin e pajisjeve | ||||
| 7. Shpenzimet e dyqanit | ||||
| 8. Shpenzimet e përgjithshme | ||||
| TOTAL | ? | ? | ? | ? |
2. Mbetjet e punës në vazhdim në fillim të muajit, mijë rubla.
6) Ekstrakt nga deklaratat e shpërndarjes së materialeve dhe fshij pagash.
4. Shpenzimet për organizimin e prodhimit dhe menaxhimit, fshij.
5. Produktet “A” u liruan nga prodhimi - 400 copë, produktet “B” - 350 copë.
"Kosto standarde"
Kompania përdor sistemin "Kosto standarde" në divizionin e produkteve të qelqit. Kostot standarde për prodhimin e një produkti janë si më poshtë:
Materialet direkte 60 kg * 1 c.u. = 60 USD
Puna direkte kushton 3 orë * 10 USD = 30 USD
ODA 3 orë * 8 USD = 24 USD
Kostot totale standarde = 114 USD
Projektet pilot të planifikuara për. arrijnë në 3 USD për 1 orë kosto direkte të punës dhe ODP të përhershme. e barabartë me 27,000 USD Çmimi standard i një produkti është 145 USD.
Gjatë muajit janar, divizioni ka prodhuar 1,650 produkte me një kapacitet normal prodhimi prej 1,800 produkte të tilla, janë shitur 1,500 produkte (vëllimi i planifikuar i shitjeve prej 1,600 produktesh).
Kostot aktuale për një produkt ishin:
Materialet direkte 58kg * 1.1 c.u. = 63,8 USD
Puna direkte kushton 3.1 orë * 10 USD = 31 USD
ODA 39930 USD / 1650 produkte = 24,2 USD
Kostot totale aktuale = 119 USD
Postimi aktual OPR. arriti në 23 000 USD Çmimi aktual i një produkti është 160 USD. Përcaktoni:
1) devijimi për kostot direkte të materialit dhe përbërësit e tij.
2) devijimi për kostot direkte të punës dhe përbërësit e tij.
3) devijimi sipas OPR dhe përbërësve të tij: 1) devijimi sipas vëllimit dhe devijimi i kontrolluar; 2) devijimi sipas konstantës OPR. dhe komponentët e tij; devijimi sipas korsisë OPR. dhe përbërësit e tij);
4) varianca e të ardhurave dhe përbërësit e saj.
Kur përdorni konfigurimet "Automatizimi Kompleks" 1.1 dhe "Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" 1.3 në modalitetin e analitikës së avancuar të kontabilitetit të kostos (RAUZ), llogaritja reale për një numër zonash (inventarë në magazina, materiale në funksionim, kosto, etj.) është mbahen në regjistra të veçantë - Kontabiliteti i Kostos dhe Kontabiliteti i KostosRegl (për kontabilitetin e rregulluar).
Për të shfaqur të dhënat nga këto regjistra, zhvilluesi i teknologjisë ka krijuar raporte standarde - "Deklarata e Kontabilitetit të Inventarit" dhe "Deklarata e Kontabilitetit të Kostos". Detajet e regjistrit të RAUZ-it për kontabilitetin e rregulluar zakonisht janë më të detajuara sesa mund të ofrojnë raportet në regjistrin kontabël (bilanci etj.), prandaj në disa raste preferohet përdorimi i raporteve të lartpërmendura për RAUZ. Dhe për kontabilitetin e menaxhimit, këto raporte janë përgjithësisht mënyra e vetme për të parë çdo të dhënë.
Duke përdorur këto raporte, është e përshtatshme për të marrë të dhëna analitike të nivelit të lartë dhe për të kryer auditime teknike dhe aktivitete kontrolli që ju lejojnë të identifikoni dhe korrigjoni gabimet e përdoruesve.
Në të njëjtën kohë, sipas autorit, ndërfaqja për vendosjen e këtyre raporteve është jashtëzakonisht e papërshtatshme për përdoruesin përfundimtar, sjellja dhe ruajtja automatike e cilësimeve nuk është e dukshme, transkriptet private (të hapura me klikim të miut) funksionojnë vetëm për kolonën e zgjedhur , dhe gjithashtu nuk keni një buton "Përditëso".
Në një farë mase, kjo është tipike për të gjitha raportet që janë bërë në "motorin" që fillimisht erdhi nga ZUP 2.5 (me panelin e duhur të cilësimeve të shpejta), por të lartpërmendurit u dalluan veçanërisht (IMHO).
Për më tepër, në një numër rastesh, ka një llogaritje të gabuar të nëntotaleve dhe bilancit përfundimtar gjatë deshifrimit duke përdorur regjistruesin.
Për të eliminuar këto mangësi dhe për të marrë një mjet të përshtatshëm analitik dhe teknik, autori ka zhvilluar deklarata universale - për menaxhimin dhe kontabilitetin e rregulluar. Si bazë përdoret "Raporti Universal i Metadatave" i lehtë për t'u përdorur.
Raportet mbështesin një mekanizëm standard për ruajtjen e cilësimeve (nëpërmjet drejtorisë SavedSettings), janë të ndjeshëm ndaj të gjitha veçorive dhe kategorive të objekteve të përfshira, dhe gjithashtu kanë një ngjyrë jeshile qetësuese, e cila është shumë e rëndësishme për zbatuesit dhe përdoruesit që punojnë me RAUSE. Autori beson se problemi me deshifrimin e gabuar të bilanceve nga regjistruesi u zgjidh, megjithëse koha do ta tregojë. Ju lutem më njoftoni nëse e gjeni.
Përveç "Pasqyrës së Kontabilitetit të Inventarit" dhe "Pasqyrës së Kontabilitetit të Kostos" të përmendura tashmë, raportet e propozuara mund të zëvendësojnë dhe plotësojnë deri diku raportet "Pasqyra e kostos së materialeve në operim", "Pasqyra e materialeve në operim", "Produkti i produktit" dhe shërbimet."
Sistemi i kontabilitetit të kostos me porosi është një i ashtuquajtur klasik për çdo ekonomist. Megjithatë, kur ka detyra praktike të përdorimit të një sistemi me porosi, lindin shumë pyetje: si të dokumentohen kostot ? TEcilat dokumente primare të përdoren? TESi të caktoni kostot individuale për porositë specifike? TESi të krijoni një çmim kostoje dhe të bëni një vlerësim të kostos? Përgjigjet për këto dhe pyetje të tjera të kontabilitetit të menaxhimit të prodhimit janë dhënë më poshtë.
Karakteristikat e aplikimit
Kostoja e produktit- këto janë kostot e prodhimit dhe shitjes së tij të shprehura në formë monetare. Me metodën me porosi të kontabilitetit të kostos, objekti i kontabilitetit dhe i kostos është një urdhër prodhimi i veçantë i hapur për një numër të paracaktuar produktesh, një seri të vogël produktesh identike dhe produkte eksperimentale. Kur prodhohen produkte të mëdha me një proces të gjatë prodhimi, porositë nuk hapen për produktin në tërësi, por për përbërës dhe asamble individuale, të cilat janë njësi të veçanta strukturore.
Deri në prodhimin e plotë të produkteve dhe përfundimin e punës sipas porosisë, të gjitha kostot e lidhura konsiderohen punë në vazhdim. Të gjitha kostot direkte merren parasysh në kontekstin e artikujve të përcaktuar të kostos për porositë individuale të prodhimit, kostot e tjera merren parasysh në vendet e shfaqjes së tyre dhe përfshihen në koston e porosive individuale në përputhje me bazën e vendosur të shpërndarjes. Kostoja aktuale e produkteve të prodhuara me porosi përcaktohet pas përfundimit të saj.
Le të shqyrtojmë përdorimin e një sistemi me porosi duke përdorur shembullin e një ndërmarrje ndërtimi makinerish.
Hapja e një porosie
Në kushtet e përdorimit të një sistemi të kontabilitetit të kostos të bazuar në porosi dhe formimit të kostove të produktit në një ndërmarrje makinerie, funksioni i hapjes së porosive qëndron ose në shërbimin e planifikimit dhe dërgimit (PDS) ose në departamentin e planifikimit dhe ekonomisë (PED). ), në varësi të strukturës organizative, përgjegjësive të punës dhe numrit të personelit në divizionet e specifikuara.
Meqenëse dërgimi i proceseve të prodhimit dhe respektimi i afateve për përfundimin e punës, si rregull, kontrollohet nga shërbimi i dispeçimit, këshillohet që të caktohet funksioni i hapjes së porosive në PDS. Dhe dokumenti i parë që duhet të shfaqet në kushtet e përdorimit të sistemit të porosive është Regjistri i porosive.
Por aktualisht, këshillohet të përdorni jo një ditar, por softuer të specializuar, i cili do të automatizojë shumë procese duke përdorur metodën e kontabilitetit të kostos sipas porosisë (do të diskutohet më vonë). Regjistri i porosive duhet të shërbejë si një drejtori informacioni i hapur i përdorur nga specialistët e shitjeve dhe kontabilitetit dhe punëtorët e prodhimit.
Qëllimi i kolonave të regjistrit të porosive:
« Numri i porosisë» — numërimi i drejtpërdrejtë i porosive. Mund të përdorni një numërim të thjeshtë sekuencial ose të përdorni një kod specifik në numrin e porosisë, i cili do të mbajë informacion të koduar dhe do të thjeshtojë punën me porosinë.
« Data e hapjes së porosisë» - e rëndësishme për akumulimin e kostove. Është nga kjo datë që kostot do të fillojnë të grumbullohen në porosi.
« Dokumentacioni i projektimit» — jepet një përkufizim i qartë se cilat produkte do të prodhohen me porosi. Nëse një ndërmarrje prodhon produkte të të njëjtit lloj, për shembull, pajisje teknologjike, atëherë është me dokumentacionin e projektimit që produktet mund të dallohen në kontabilitet.
Në grafe 5 treguar sasia e produkteve të prodhuara, pasi nuk ka kuptim të hapet një porosi e veçantë për secilën njësi produkti nëse produktet janë të të njëjtit lloj.
Në grafOh 6 - 9 Duhet të jepet informacion për klientin e produktit dhe kushtet kontraktuale, pasi përdorimi i sistemit të bërë me porosi është për shkak të prodhimit individual.
« Lloji i porosisë» — në kontekstin e përdorimit të një sistemi porosi pas porosie, veçanërisht kur automatizon kontabilitetin, theksohen disa veçori të porosive. Shembuj të llojeve të porosive janë pajisjet (d.m.th., porositë veçanërisht të mëdha), pjesët rezervë (karakterizohen nga një kosto relativisht e ulët për njësi, prodhohet një grup specifik), prodhimi i pjesëve nga materiali i klientit (kompania nuk ka kosto materiale, vetëm punë kostot dhe tarifat), riparimet e shërbimit/garancisë etj.
Në prodhime veçanërisht të mëdha, porositë nuk hapen për produktin në tërësi, por për njësi, asamble dhe përbërës individualë. Më pas, këshillohet që të vendosni një kolonë të veçantë në regjistrin e porosive - "Qëllimi i njësisë", i cili do të tregojë emrin e porosisë (produktit) me përcaktimin e saktë të dizajnit, pjesë përbërëse e të cilit është porosia aktuale.
Kolonat 1-9 plotësohen ekskluzivisht nga specialistë të PDS në momentin e hapjes së një porosie, përpara fillimit të menjëhershëm të punës për të. Për të marrë informacion të plotë në një dokument - Ditari i Porosisë - ai mund të përfshijë kolona shtesë që tregojnë faktin - datën e përfundimit aktual të punës, koston aktuale, etj. Por të dhëna të tilla në ndërmarrje shfaqen pas përfundimit të punës në urdhri, pra ato plotësohen nga një specialist i PDS-së bazuar në të dhënat PEO, ose të dhëna të tilla përditësohen automatikisht pasi ekonomisti i PEO të gjenerojë një fletë llogaritëse.
Kartë për hapjen e një porosie
Të dhënat në regjistrin e porosive duhet të futen vetëm në bazë të Kartës së Hapjes së Porosisë, të miratuar siç duhet.
Kolona e kostos aktuale plotësohet pas llogaritjes përfundimtare të kostos.
Specialistët e ndërmarrjeve mund të shtojnë gjithashtu kolona të tjera në kartën e porosisë, duke pasqyruar si informacionin e nevojshëm për kontabilitetin dhe kontrollin, ashtu edhe të dhënat e rëndësishme për punëtorët e prodhimit.
Disa specialistë mund ta kenë të panevojshme burokraci për të mbajtur një kartë për hapjen e një porosie dhe një regjistër porosish. Por në këtë rast, çdo dokument ka kuptimin e vet: ditari është një dokument përgjithësues, i konsoliduar që shërben si një direktori porosish, dhe një kartë porosie është e nevojshme për të kuptuar dhe në të njëjtën kohë marrjen e përgjegjësisë nga zyrtarët përgjegjës për respektimin e afateve të prodhimit. për shpenzimin e burimeve materiale, për sigurimin në kohë të ndërmarrjes me burimet e nevojshme, për përmbushjen e detyrimeve të ndërmarrjes ndaj klientëve.
Pas hapjes së porosisë, specialisti i PDS njofton departamentet dhe shërbimet përkatëse të prodhimit duke siguruar një kopje të një karte të tillë ose një formular të veçantë përmbledhës nëse ndërmarrja ka një numër të madh porosish prodhimi nga klientët që janë në lançim të njëkohshëm. Porosia vendoset në planin e prodhimit dhe respektimi i afateve të punës kontrollohet nga e njëjta PDS dhe në të njëjtën kohë nga shefi i departamentit të shitjeve.
Shumë shpesh, sistemi i bërë me porosi të llogaritjes së kostos dhe formimit të kostos përdoret jo vetëm për të punuar me klientët, për të prodhuar produkte me porosi nga blerësi, por edhe në punëtoritë dhe zonat e veta ndihmëse, nëse prodhimi ndihmës është i angazhuar në prodhim. të veglave, pajisjeve, pajisjeve teknologjike dhe pjesëve rezervë. Metodologjia për llogaritjen dhe dokumentimin e kostove është praktikisht e njëjtë, vetëm në këtë rast departamenti i shitjeve nuk është i përfshirë në sistemin e kontabilitetit, dhe dyqanet kryesore të prodhimit për të cilat prodhohen pajisjet ose mjetet veprojnë si klient për një porosi specifike. Konsumatorët mund të jenë gjithashtu shërbime riparimi nëse pjesët e këmbimit prodhohen me porosi për riparimin e pajisjeve të ndërmarrjes.
Kontabiliteti në punëtorikonsumi i xehes
Pas hapjes së një porosie, i gjithë dokumentacioni parësor, teknologjik dhe kontabël duhet të hartohet me shënimin e detyrueshëm të numrit të porosisë. Si rregull, dokumentimi i kostove të punës në ndërmarrjet prodhuese kryhet duke përdorur urdhrat e punës, raportet e prodhimit të ekuipazhit dhe detyrat e ndërrimit (shih më poshtë për një shembull të një caktimi me turne).
Kolonat e mëposhtme duhet të jenë të pranishme në formularin e caktimit të ndërrimit të përdorur në sistemin e bazuar në porosi:
2 — numri i porosisë në të cilin do të grumbullohen kostot e punës;
3 Dhe 4 — dokumentacioni teknik sipas të cilit është prodhuar pjesa;
5 Dhe 6 - një operacion teknologjik që i është besuar një punëtori, kostot e punës për të cilat lidhen drejtpërdrejt me porosinë dhe në të njëjtën kohë rregullohen nga dokumentacioni teknik për produktet e porositura nga klienti;
7 - numri i pjesëve të prodhuara nga punëtori. Kjo sasi caktohet nga mjeshtri, i cili, nga ana tjetër, ka informacion të saktë për numrin e pjesëve që duhet të prodhohen sipas këtij urdhri;
Shënim!
Në një situatë kur e njëjta pjesë kërkohet për disa urdhra, detyra duhet t'i lëshohet punëtorit në kontekstin e të gjitha urdhrave, domethënë, çdo urdhër me të njëjtën pjesë do të shkruhet në rreshta të veçantë. Kjo është e nevojshme për të llogaritur kostot e punës për çdo porosi.
8 Dhe 9 — mund të bëni pa kolona për standardet kohore për të thjeshtuar dokumentacionin në dyqane. Por në këtë rast, punonjësi duhet të zbulojë standardet kohore dhe tarifat e copave në një mënyrë tjetër, për shembull, drejtpërdrejt nga dokumentacioni teknik. Përfshirja e këtyre kolonave në një detyrë ndërrimi është më vizuale dhe në kombinim me kolonën 14 (koha aktuale) thjeshton ndjeshëm punën e vendosësit dhe ekonomistit të standardeve kur analizon zbatimin e normave dhe tarifave të pjesëve, gjë që, nga ana tjetër, ndikon në politikën e përgjithshme në fushën e pagave dhe shpërblimeve të punës;
10 - sasia aktuale e bërë është e nevojshme, pasi me vëllime të mëdha pune një punëtor mund të mos ketë kohë për të përfunduar operacionin në të gjitha pjesët gjatë një ndërrimi. Në këtë rast, pagat paguhen për sasinë aktuale të punës së kryer, përkatësisht, të njëjtat kosto i ngarkohen porosisë;
11 — Si rregull, pjesët inspektohen nga departamenti i kontrollit teknik (QCD). Shpesh, në kolonën e detyrave të ndërrimit, vendoset një vulë e departamentit të kontrollit të cilësisë, e cila i caktohet një punonjësi specifik të këtij shërbimi dhe që tregon se pjesa e prodhuar përputhet plotësisht me dokumentacionin e projektimit;
12 Dhe 13 — nëse ndërmarrja nuk përdor pagat e punës, atëherë kolona të tilla nuk nevojiten në caktimin e ndërrimit. Këto kolona janë të rëndësishme për kontabilistin e departamentit të kontabilitetit që llogarit pagat, si dhe për ekonomistin që mban gjurmët e kostove të punës për porositë.
Nëse detyrat e turneve plotësohen nga përgjegjësi jo manualisht, por duke përdorur një sistem informacioni, atëherë, bazuar në planin e punës në pronësi të përgjegjësit, kolonat 1-9 dhe 12 në detyrën e turnit gjenerohen automatikisht.
Detyra me turne duhet të miratohet nga punëtori që ka përfunduar punën, pasi ai është përgjegjës për cilësinë e pjesëve të prodhuara dhe korrektësinë e sasisë së tyre, për të cilën do t'i paguhet një rrogë copë-copë. Gjithashtu, detyra e ndërrimit miratohet nga përgjegjësi i cili e shkroi atë dhe monitoroi përfundimin e punës.
Për periudhën e përcaktuar të raportimit - çdo ndërrim, ditore, javore - kryepunëtori ose menaxheri i punëtorisë mbledh detyrat e tilla të ndërrimit në regjistër, i kap ato dhe i transferon tek PEO për përpunim, pastaj dokumentet dërgohen në departamentin e shlyerjes.
Një ekonomist që ka pranuar detyra me turne, të lidhur siç duhet dhe të regjistruar në regjistër, është përgjegjës për sigurinë e tyre, pasi ato janë dokumentet kryesore për llogaritjen e kostove të punës si për sa i përket porosive, gjë që është e rëndësishme për përcaktimin e çmimit aktual sipas kontratave me klientët, dhe për sa i përket llogaritjes së pagave për tarifat e punëtorëve, dhe ndonjëherë zbritjet e nevojshme prej saj (defekte, privim nga shpërblimet, etj.).
Kontabilitetikonsumi i xehes në PEO
Ekonomisti PEO përpunon detyrat e marra të turneve dhe kryen kontabilitetin analitik të kostove të punës me porosi. Kështu, në sistemin e informacionit formohet një Hartë e kontabilitetit analitik të kostove të punës. Më poshtë janë opsione të ndryshme për zbatimin e tij.
Në sistemin e informacionit, gjatë përpunimit të detyrave me turne, është e rëndësishme që shërbimi ekonomik të sigurojë që kostot e punës të merren parasysh në kontekstin e porosive, pjesëve dhe punëtorive që kryejnë. Dhe një aspekt më i rëndësishëm: duhet të jetë e mundur të merret një kartë e kontabilitetit të kostos së punës në çdo moment kohor nga data e hapjes së porosisë deri në datën e mbylljes.
Kontabiliteti i materialevenë punëtori
Nëse përbërja e produktit është e paracaktuar dhe ndërmarrja ka punonjës të planifikuar (për shembull, PEO, PDS), me vëllime të mëdha të lëvizjes së mallrave dhe materialeve, kur është i nevojshëm një kontroll i rreptë, dhe një numër i madh porosish po lëshohen njëkohësisht, gjatë daljes nga magazina e centralizuar në magazinat e punishteve, këshillohet përdorimi i kartave të gardhit limit. Kartat e tilla lëshohen nga një ekonomist PEO bazuar në specifikimet e disponueshme për produktin përkatës. Në këtë rast, ekonomisti është përgjegjës për informacionin në kolonat 1-5. Kolonat 6-12 shfaqin të dhënat aktuale dhe plotësohen nga magazineri i magazinës gjatë lëshimit të inventarit.
Një kartë kufiri për marrjen e komponentëve lëshohet për të gjithë vëllimin e njësive të produktit të vendosura në prodhim. Sasia e artikujve të inventarit është e kufizuar nga kolonat 4 dhe 5; më shumë se sa është shënuar në kolonën 5, personi përgjegjës material i magazinës nuk ka të drejtë të lëshojë në vend për porosinë e specifikuar. Në kolonën 13 për artikullin përkatës të artikujve të inventarit shënohet nënshkrimi i magazinierit që lëshon artikujt e inventarit.
Nëse nga magazina janë marrë më shumë mallra dhe materiale sesa kërkohet për prodhimin e produkteve sipas porosisë, si dhe në rast të ndryshimit të përbërjes/dizajnit të produktit, aplikohet ana e pasme e kartës limit. . Në këtë mënyrë paraqitet lëvizja e pasurisë materiale sipas renditjes.
Kartat limit lëshohen çdo muaj nga një ekonomist PEO. Në fund të muajit, kartat kufitare tërhiqen, kostot materiale për porositë përmblidhen dhe për një periudhë të re raportimi lëshohet një kartë për sasinë e munguar të mallrave dhe materialeve, domethënë formohet puna në vazhdim.
Kontabilitet metalik
Ndërmarrjet prodhuese të inxhinierisë mekanike dhe instrumenteve, ku bëhen boshllëqe metalike dhe më pas pjesët gjatë proceseve teknologjike, kanë nevojë për kontabilitet transparent të konsumit të metaleve, pasi në këtë fushë ka gjithmonë një tundim të madh për abuzim. Zgjidhja optimale do të ishte futja e softuerit të veçantë të kontabilitetit që ju lejon të mbani gjurmët e konsumit të metalit për porositë duke përdorur një dokument të dyfishtë - një faturë për prerjen e metaleve.
Fatura për prerjen e metalit duhet të përmbajë kolona për qëllimin e metalit (lidhja me porosinë, kolonat 2 dhe 3) - si rregull, ky është emri i pjesës dhe numri dhjetor i vizatimit sipas dokumentacionit të projektimit.
Informacioni në linjën "Standard" është marrë nga dokumentacioni teknik, në faturë është i nevojshëm për llogaritjen dhe kontrollin e metalit të lëshuar në të vërtetë. Duke përdorur formula të veçanta teknologjike në përputhje me dimensionet e dhëna (kolonat 6-9), llogaritet konsumi standard i metalit në kg (si rregull, metali furnizohet me peshë), dhe pesha aktuale e metalit të furnizuar futet në Linja "Fakt", duke marrë parasysh shtesat e shkurtimit. Kur boshllëqet priten nga llamarina, konsumi i metalit është shpesh më i madh se normalja, pasi krijohen mbeturina shtesë, kështu që këshillohet që në dokumentin e prerjes të ndahet hapësirë për një skicë (kolona 15), falë së cilës devijimi nga Pesha e planifikuar mund të justifikohet.
Kolonat 12-14 për standardin nuk janë plotësuar.
Një faturë e tillë për prerjen e metalit mund të përdoret për çdo lloj metali - rreth, fletë, tub, kanal, etj. Gjëja kryesore është që të llogaritet saktë pesha e metalit në kolonat 5-9 me ndihmën e teknologëve.
Një faturë për prerjen e metalit me qëllim kontrollin dhe caktimin e përgjegjësisë për burimet materiale të shpenzuara mund të miratohet nga një ekonomist, menaxher magazine, teknolog, deri te drejtori, nëse është e nevojshme dhe nëse shuma e kostove tejkalon një kufi të paracaktuar.
Mbyllja e një porosie
Kur të përfundojë puna për porosinë, produktet prodhohen, porosia mbyllet. Shërbimi i dërgimit ose prodhimit të ndërmarrjes njofton të gjitha departamentet e prodhimit për këtë. Prej këtij momenti, dhënia e materialeve me porosi dhe kryerja e punës me porosi është e ndaluar.
Zyrtari që vendos vizën e tij në këtë dokument konfirmon se nga data e specifikuar materialet për këtë urdhër nuk do të lëshohen dhe punëtorëve nuk do t'u jepet një detyrë prodhimi në lidhje me porosinë.
Njoftimi për mbylljen e porosisë së marrë nga PDS regjistrohet nga ekonomisti i PEO në Ditarin e Ditarit për prodhimin e produkteve të gatshme (kolonat 1-8; shih një shembull të një hyrjeje më poshtë). Nga ky moment, kostot e bëra në porosi pushojnë së konsideruari punë në vazhdim dhe bëhen mallra të gatshme.
Shtylla 8 plotësohet nëse kostoja e planifikuar është llogaritur dhe miratuar më parë, si dhe nëse çmimi i produktit është specifikuar në kontratën e nënshkruar me blerësin. Mund të ketë dy kolona - çmimi i planifikuar dhe çmimi i kontratës, nëse ato ndryshojnë në ndërmarrje, pasi në kontratë ndërmarrja mund të tregojë një shënim shtesë bazuar në kushtet e tregut.
Kolonat 9 dhe 10 plotësohen nga ekonomisti pas llogaritjes së çmimit dhe miratimit të kostos reale të porosisë.
Listat e zgjedhjes
Pas regjistrimit të njoftimit të marrë në revistë, ekonomisti vazhdon drejtpërdrejt me llogaritjen e kostos.
Së pari, ekonomisti duhet të sigurohet, që kostot që lidhen me porosinë janë shfaqur tashmë në këtë porosi, domethënë, porosia grumbullon kostot e kartave limit, faturat për prerjen e metaleve dhe detyrat e turnit.
Faza e dytë është St.duke ngrënëdhe analiza e kostos. Këtu, një "opsion dembel" është i mundur nëse, në përputhje me politikën e kontabilitetit të kompanisë për formimin e kostove, të gjitha kostot e grumbulluara në një porosi lidhen drejtpërdrejt me të dhe janë brenda normave. Opsioni i dytë është më skrupuloz dhe kërkon që një ekonomist të kryejë një analizë krahasuese të listave të përzgjedhjes. Me softuerin e duhur, deklarata të tilla lehtë mund të gjenerohen automatikisht.
Një listë e tillë përzgjedhjeje duhet të përfshijë pjesë të bëra vetë. Ekonomisti analizon nëse ka devijime në numrin e pjesëve, devijime në peshën e metalit në pjesët e punës dhe, nëse është e nevojshme, ngre dokumentin parësor - faturën për prerjen e metalit. Kolonat 11 dhe 12 plotësohen vetëm për të dhënat aktuale.
Për të kontrolluar sasinë e përbërësve dhe materialeve të blera, rekomandohet të përdorni një formë tjetër të listës së përzgjedhjes - sipas artikujve të inventarit të blerë. Nëse kompania organizon në mënyrë rigoroze lëshimin e materialeve sipas kartave të limitit dhe marrjes, atëherë një deklaratë e tillë nuk mund të përdoret dhe kostot aktuale të materialit, të krijuara sipas porosisë duke përdorur kartat e kufirit dhe të marrjes, mund të merren.
Nëse ka devijime, ato duhet të shfaqen në kolonat 8 dhe 9. Ekonomisti identifikon arsyen e devijimeve - plani për komponentët ishte paraqitur gabimisht, komponentët u caktuan gabimisht në rendin e gabuar, u bënë ndryshime në dizajnin e produkt, por kjo nuk pasqyrohet në dokumentacionin e projektimit, materialet fillestare të cilësisë së ulët, makinacionet e personave përgjegjës financiarisht. Bazuar në rezultatet e hetimit, ekonomisti ose duhet t'i lërë këto kosto në porosi ose të mos i përfshijë këto kosto në çmimin e kostos dhe të marrë masat e duhura.
Dy lista përzgjedhjeje - për pjesë të prodhimit të brendshëm dhe për mallra dhe materiale të blera - shfaqin kostot materiale të porosisë. Ato depozitohen në fletën e llogaritjes. Më pas, ekonomisti duhet të formulojë Deklaratë e detajuar e kostove aktuale të punës, ku veprimet e kryera realisht nga punëtorët do të shfaqen në përputhje me procesin teknologjik dhe detyrat e turneve të lëshuara nga kryepunëtorja për punë me porosi. Deklarata e specifikuar duhet gjithashtu të depozitohet nën fletën e llogaritjes.
Nëse është e nevojshme, mund të shtoni në dokument kolonën "Devijimi i kohës së kaluar". Nëse në kolonë tregohet një vlerë e lartë, është e nevojshme të ngrihet çështja e rishikimit të standardeve dhe tarifave të copave.
Linja 6 tregon operacionet që nuk kanë të bëjnë me një pjesë specifike, por me montimin e pjesëve dhe komponentëve të blerë me njëri-tjetrin. Në varësi të specifikave të ndërmarrjes, ndarja e sferës së përgjegjësisë së ekonomistit dhe përcaktimit të standardeve në kushtet e pagave të punës, kolonat 6 dhe 7 mund të mos përfshihen në një deklaratë të tillë - ekonomisti mund të marrë shumën e pagës sipas urdhrit. Por shpesh koha aktuale e punuar është e nevojshme për shpërndarjen e prodhimit të përgjithshëm dhe kostot e përgjithshme, nëse koha e punuar nga punëtorët kryesorë të prodhimit merret si bazë e shpërndarjes në ndërmarrje.
Në thelbin e saj, Deklarata e Detajuar e Shpenzimeve Aktuale të Punës ka diçka të përbashkët (disa ekspertë besojnë se ajo madje kopjohet) me të dhënat nga grafikët analitikë të inputeve të punës. Dallimi thelbësor midis këtyre dokumenteve është se kartat janë një dokument kumulativ, më shumë i destinuar për një kontabilist prodhimi për të vlerësuar punën në vazhdim. Duke përdorur të dhënat e hartës, mund të përcaktoni se cilat kosto të punës janë grumbulluar në çdo moment në kohë, për shembull, një javë ose dy muaj pas hapjes së një porosie dhe të përcaktoni shkallën e gatishmërisë së produktit bazuar në operacionet e kryera. Një deklaratë e detajuar e kostove aktuale të punës gjenerohet vetëm në datën e llogaritjes së porosisë dhe tregon kostot e punës që ekonomisti do të përfshijë në koston e prodhimit.
Një ekonomist, kur studion dhe analizon një deklaratë të detajuar të kostove aktuale të punës, mund të zbulojë se, për shembull, jo të gjitha të dhënat aktuale plotësohen. Arsyet mund të jenë të ndryshme: kryepunëtori bëri një gabim kur përgatiti detyrat e ndërrimit dhe kostot e punës të bëra në fakt u shpërndanë në një urdhër tjetër; operacioni nuk është kryer në të vërtetë, domethënë, puna në porosi nuk ka përfunduar, produktet nuk janë në të vërtetë gati, prandaj është shumë herët për të formuluar koston; Ndoshta plani është paraqitur gabimisht, dhe në fakt ky është një operacion i panevojshëm; produkti mund të prodhohet pa kosto të panevojshme pune. Situata e kundërt mund të jetë gjithashtu e vërtetë - fakti është shumë i madh, ka shumë operacione të panevojshme, harxhohet shumë kohë. Në këtë rast, është gjithashtu e nevojshme të identifikohen dhe eliminohen shkaqet.
Llogaritja e kostos
Të dhënat nga fletët e përzgjedhjes dhe të detajeve futen në fletën e kostos.
Kështu, me ndihmën e të gjitha dokumenteve analitike primare dhe përmbledhëse të mësipërme, është e lehtë të dokumentohen, të shfaqen në kontabilitet dhe të analizohen kostot direkte për çdo porosi. Kostot indirekte, si rregull, ndahen me porosi në përputhje me bazën e shpërndarjes të pranuar në ndërmarrje ose industri, shpesh në proporcion me pagat direkte të punëtorëve kryesorë të prodhimit (kolona 2.2 e fletës së kostos).
Përmbledhje
Për të marrë vendime optimale të menaxhimit dhe financiar, menaxhmenti i lartë i ndërmarrjeve duhet të ketë informacione për kostot e prodhimit, në bazë të të cilave ata mund të kontrollojnë treguesit e performancës së cilësisë, të vendosin çmime të sakta të kontratave, të rregullojnë dhe kontrollojnë kostot dhe të planifikojnë nivelin e përfitimit. Përdorimi i një sistemi të kontabilitetit të kostos me porosi dhe formimi i kostos ju lejon të:
- dokumentoni me përpikëri kostot direkte, materiale dhe punë;
- kontrolloni lëshimin e materialeve nga depoja e centralizuar;
- të sigurojë si duhet llogaritjen e pagave të punës për punëtorët dhe shfaqjen e pagave të treguara në çdo porosi individuale;
- analizoni jo vetëm koston e porosisë, por edhe normat e konsumit të materialeve të inventarit dhe standardet kohore falë një sërë formash përmbledhëse, analitike dhe të negociueshme.
Seti i dokumentacionit për çmimet përfshin jo vetëm një fletë kostoje me shifrat përfundimtare, por plotësohet me zgjedhjen e fletëve për artikujt e inventarit dhe një listë të detajuar të kostove të punës, e cila jep një ide të qartë të të gjitha kostove të bëra. Dhe specialistët e PEO, për të minimizuar nivelin e punës në vazhdim, mund të kryejnë monitorim mujor të gatishmërisë së çdo porosie dhe të gjurmojnë afatet kohore të respektimit të kushteve kontraktuale.
