Si të shkruani saktë një letër për ndryshimin e detajeve. Shembull i njoftimit për ndryshimin e të dhënave bankare

Një njoftim që informacioni i pagesës së një institucioni ka ndryshuar është një dokument i rëndësishëm ligjor (neni 165.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Megjithatë, legjislacioni nuk parashikon një model të unifikuar letre për ndryshimin e detajeve të një organizate. Dokumenti përpilohet në çdo formë. Por kur hartoni një njoftim, duhet të merren parasysh disa rregulla. Ne do të flasim për këto rregulla në më shumë detaje në artikull.

Kur duhet të njoftoni për një ndryshim në detajet bankare?

Gjatë lidhjes së çdo marrëveshjeje, pavarësisht nga përmbajtja e saj, kompanitë duhet të tregojnë të dhënat e tyre: emrin e plotë, adresat ligjore dhe aktuale, informacionin e regjistrimit (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), për kryerjen e pagesave, si dhe informacionin e pagesës (emri i bankës, shlyerjet dhe llogaritë personale, BIC dhe llogaria korrespondente).

Në cilat raste hartohet një mostër letre informacioni për ndryshimin e detajeve:

Nëse një gabim ka hyrë në këtë informacion, për shembull, një gabim shtypi në numrin e llogarisë rrjedhëse ose TIN.
Gjatë periudhës së vlefshmërisë së marrëveshjes, kanë ndodhur ndryshime në të dhënat e regjistrimit të ndërmarrjes.
Informacioni i pagesës është rregulluar, për shembull, një agjenci qeveritare ka ndryshuar kompaninë e saj kreditore dhe bankare ose banka ka ndryshuar emrin e saj.

Njoftoni palët, partnerët e biznesit dhe klientët për këto ndryshime.

Hartoni saktë një letër

Ne po përgatisim një mostër të përditësuar të njoftimit të ndryshimeve në detajet bankare të organizatës. Avokatët e kompanisë ose një punonjës i kontabilitetit duhet të jenë përgjegjës për përgatitjen e një letre të tillë nëse nuk ka departament ligjor në staf. Njoftimi përgatitet në çdo formë, por duhet të tregohen të dhënat e mëposhtme të detyrueshme:

Emri i kompanisë dërguese, adresa e saj dhe numri i telefonit.
Informacione të ngjashme për kompaninë marrëse.
Informacion në lidhje me vendin dhe kohën e hartimit të dokumentit.
Shpjegime me shkrim të situatës aktuale. Përshkruani pse u rregulluan detajet e pagesës së kompanisë. Për shembull, arsyeja mund të jetë lidhja e një marrëveshjeje të re me një bankë, një ndryshim i kredisë dhe një kompani bankare, një ndryshim në numrin e llogarisë rrjedhëse (u specifikua një monedhë e huaj ose një llogari e veçantë).
Të dhënat e reja dhe data nga e cila ato hyjnë në fuqi. Për shembull, nëse kompania kalon në shërbimin e një kompanie të re krediti (ose banka ka ndryshuar emrin e saj), atëherë jepni detaje të reja.
Nënshkrimet e personit përgjegjës dhe drejtuesit të shoqërisë, të vërtetuara me vulë (nëse ka). Kryekontabilistit nuk i kërkohet të nënshkruajë letrën, por prania e shenjës së llogaritarit kryesor do të rrisë besimin në informacion.

Formoni një letër shembull për ndryshimin e të dhënave bankare të një organizate

Letra mund të shkruhet me dorë ose në kompjuter. Është e pranueshme të përdoret letra e kompanisë. Jepni njoftimin personalisht ose dërgojeni me postë të regjistruar. Para dërgimit, regjistrojeni dokumentin në ditarin e dokumentacionit dalës.

Shembull i letrës së informacionit për ndryshimin e detajeve të bankës

Nëse jeni vonë me njoftimin

Le të themi se informacioni i pagesës ka ndryshuar, por mostra e përgatitur e njoftimit për ndryshimin në detajet bankare nuk i është dërguar organizatës. Çfarë do të ndodhë në këtë situatë:

Fondet sipas një marrëveshjeje me informacion të pasaktë mund të konfiskohen nga banka deri në sqarim. Periudha e sqarimit është 5 ditë ose më shumë. Për rrjedhojë, institucioni nuk do të marrë pagesën në kohë.
Paratë do t'i kthehen dërguesit, dhe faji për vonesën e borxhit do të jetë mbi organizatën me të dhëna të pasakta në marrëveshje. Në këtë rast, është e pamundur të vendosen dënime ose gjoba.
Probleme të tilla me zgjidhjet sipas marrëveshjeve dhe kontratave kanë një ndikim negativ në imazhin e biznesit të kompanisë në tërësi, prandaj, palët mund të refuzojnë bashkëpunimin e mëtejshëm.

Letra nr. 1

Me këtë shkresë ju njoftoj se nga sot është ndryshuar adresa postare dhe juridike e Stroy-Master LLC.

Adresa aktuale ligjore: (të dhëna të reja)

Adresa postare aktuale: (të dhëna të reja)

Nga sot ju kërkoj të tregoni në të gjitha dokumentet të dhënat e reja të kompanisë Stroy-Master LLC. Nëse keni plotësuar më parë dokumente që tregojnë adresat tuaja të mëparshme, do të isha shumë mirënjohës nëse do t'i kuptonit dhe do t'i korrigjoni ato me të dhënat tona aktuale.

Përpara datës 5 maj 2014, një marrëveshje e re do të dërgohet në adresën tuaj të emailit për nënshkrim.

Sinqerisht,

Petr Ivanov.

Letra nr. 2

I dashur Viktor Alexandrovich,

Stroy-Master LLC ju njofton për ndryshimet në të dhënat e bankës që na shërben.

Llogaria rrjedhëse rrjedhëse – (të dhëna të reja).

Ju kërkoj të kryeni të gjitha pagesat nga sot në llogarinë e specifikuar.

Sinqerisht,

Petr Ivanov

Letra nr. 3

I dashur Viktor Alexandrovich,

Me këtë letër ju njoftoj për një ndryshim në detajet e organizatës sonë. Duke filluar nga sot, ju kërkoj të kryeni pagesa duke përdorur një llogari të re bankare:

(të dhëna të reja)

Sinqerisht,

Detajet e organizatës përfshijnë informacione për adresën e vendndodhjes së saj, OGRN, INN, KPP, informacione të llogarisë bankare dhe informacione të tjera të ngjashme. Të dhëna të tilla zakonisht jepen në kontratat e lidhura me palët. Është mbi bazën e këtij informacioni që partnerët e biznesit të kompanisë pasqyrojnë të dhënat për palën në transaksion në dokumente parësore dhe të tjera. Për shembull, në urdhërpagesat, faturat, fletë-dorëzimit. Dhe është jashtëzakonisht e rëndësishme të sigurohet që ky informacion të jetë i përditësuar, d.m.th. të informohen menjëherë palët për ndryshimet në ndonjë nga detajet e tyre. Në fund të fundit, nëse, të themi, një organizatë ndryshoi adresën e saj, por nuk e informoi furnizuesin e saj për këtë, faturat e lëshuara prej saj do të përmbajnë informacion të vjetëruar në lidhje me adresën e blerësit. Dhe kjo do të bëhet pengesë për zbritjet tatimore. Ose, për shembull, një organizatë, duke ditur pozicionin e paqëndrueshëm të bankës së saj, vendosi të hapte një llogari të re, por nuk e informoi blerësin e saj për ndryshimet në kohë. Dhe ai, nga ana tjetër, pagoi borxhin sipas kontratës në bankën e problemeve. Dhe blerësi nuk do të ketë faj këtu, dhe borxhi ndaj furnizuesit do të konsiderohet i shlyer. Dhe nuk ka rëndësi që furnizuesi, për shembull, nuk do të jetë në gjendje të marrë para nga llogaria e tij në një bankë të falimentuar.

Informimi në kohë i palëve për ndryshimet në detajet e tyre është i një rëndësie të veçantë. Nuk është rastësi që kontratat shpesh parashikojnë detyrimin e palës tjetër për të njoftuar palën e kundërt për ndryshimet në detajet e saj brenda një kohe të arsyeshme.

Letër informacioni për ndryshimin e detajeve: mostër

Si rregull, të dhënat e organizatës përmbahen në kartën e klientit, të cilën kompania ua dërgon palëve të saj sipas kërkesës. Prandaj, nëse detajet ndryshojnë, mund të dërgoni një version të përditësuar të një karte të tillë.

Por ju gjithashtu mund t'i dërgoni një letër njoftimi palëve tuaja për ndryshimet në detaje. Nëse është e nevojshme, fakti i dërgimit të një letre të tillë mund të dokumentohet. Për shembull, duke dërguar informacion me postë të rekomanduar me faturën e kthimit të kërkuar ose duke shënuar faturën kur e dërgoni letrën personalisht.

Organizata përcakton formën e letrës në mënyrë të pavarur. Ai tregon informacionin që mund të ndryshojë, si dhe datën nga e cila këto ndryshime do të zbatohen. Një letër e tillë mund t'i drejtohet ose një pale specifike (atëherë emri i saj tregohet në titull) ose një numri të pacaktuar personash.

Për një letër informacioni rreth ndryshimit të të dhënave bankare të një organizate, ne ofrojmë një shembull se si ta plotësojmë atë.

Letër për ndryshimin e detajeve– një dokument që hartohet gjatë ndryshimit të emrit të një organizate, adresës postare ose ligjore, detajeve bankare, zëvendësimit të një drejtori etj. Një letër e tillë i referohet korrespondencës zyrtare të biznesit dhe përdoret në mënyrë aktive në rrjedhën e dokumenteve midis kompanive.

Kujt duhet t'i shkruaj për ndryshimin e detajeve?

Ky mesazh përdoret për të informuar partnerët/klientët/klientët/kreditorët, si dhe agjencitë e interesuara qeveritare dhe autoritetet rregullatore për ndryshimet që kanë ndodhur.

Një sqarim i rëndësishëm: sot nuk ka nevojë të raportohen me shkrim tek shërbimi tatimor territorial ndryshimet në të dhënat bankare, sepse ky funksion u transferua në banka.

SKIDA

Për sa u përket palëve të tjera të ndërmarrjes, në lidhje me to letra nuk është vullnetare, por e detyrueshme, pasi nevoja për të njoftuar për ndryshimin e detajeve pasqyrohet gjithmonë në marrëdhënien kontraktuale me shkrim ndërmjet palëve. Gjëja më e rëndësishme është ta bëni këtë në kohën e duhur, madje edhe më mirë paraprakisht, në mënyrë që gjatë ndërveprimit praktik të mos shfaqen incidente të pakëndshme, si dërgimi i dokumenteve të rëndësishme në adresën e mëparshme ose transferimi i fondeve në llogaritë e vjetra.

Kush shkruan një letër për ndryshimin e detajeve të organizatës

Në mënyrë tipike, përgatitja e letrave të tilla kryhet nga një këshilltar ligjor ose sekretar i organizatës, si dhe drejtues dhe punonjës të divizioneve strukturore që kanë kontakte të drejtpërdrejta me palët. Por pavarësisht nga funksionet e kujt bie kjo përgjegjësi, është e rëndësishme që punonjësi të ketë një kuptim të rregullave bazë për hartimin e letrave të biznesit.

Rregullat e përpilimit

Letra nuk ka një shabllon të rreptë, të detyrueshëm, të unifikuar, kështu që mund të shkruhet në formë të lirë, duke marrë parasysh nevojat dhe objektivat e dërguesit. Megjithatë, ju ende duhet t'i përmbaheni disa normave dhe standardeve.

Në fillim të letrës, është e nevojshme të tregoni dërguesin dhe adresuesin, dhe nëse po flasim për adresuesin, duhet të shkruani jo vetëm emrin e kompanisë, por edhe pozicionin e një punonjësi specifik.
Më pas vjen pjesa informative e mesazhit. Këtu ju duhet t'i përcillni marrësit një mesazh në lidhje me ndryshimin në detaje, të tregoni të reja dhe gjithashtu të deklaroni kërkesat në lidhje me ndryshimet e bëra.

Toni i letrës duhet të jetë i sjellshëm, jo shumë i thatë, por në asnjë rast i pafytyrë. Është e nevojshme të ndiqni një stil biznesi dhe të monitoroni me kujdes pajtueshmërinë me rregullat e gjuhës ruse, veçanërisht në aspektin e fjalorit, gramatikës dhe pikësimit.

Një letër për ndryshimin e detajeve mund të shkruhet me dorë ose të shtypet në një kompjuter, por në çdo rast, ajo duhet të përmbajë një nënshkrim "të gjallë" të drejtuesit të organizatës dërguese ose një personi tjetër të autorizuar. Nuk është e nevojshme të vihet një vulë në dokument, sepse Që nga viti 2016, personat juridikë kanë të drejtë të mos vendosin vula në dokumentacionin në letër.

Ju mund të shkruani një letër

në një fletë letre standarde A4
ose në letrën e organizatës.

Opsioni i fundit është i preferueshëm, sepse i jep dokumentit soliditet dhe tregon natyrën zyrtare të mesazhit.

Letra mund të ketë aq kopje sa kërkohet për të njoftuar të gjitha palët e interesuara. Çdo mesazh i dërguar duhet të regjistrohet në regjistrin e regjistrimit dalës, në mënyrë që në rast mosmarrëveshjeje me palën tjetër, dërguesi të ketë informacion për datën e dërgimit të mesazhit.

Një shembull i shkrimit të një letre për ndryshimin e detajeve të një organizate

Plotësimi i kokës së letrës

Në krye të mesazhit, së pari tregohet dërguesi, domethënë futet
- emri i plotë i organizatës (në përputhje me dokumentet e regjistrimit),
- adresa dhe numri i telefonit per kontakt.
Pastaj shkruani informacione për marrësin:
- Emri i saj
- dhe një person specifik të cilit i drejtohet drejtpërdrejt adresa (pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi).
Pas kësaj, tregohet data e përpilimit të letrës dhe numri i saj sipas rrjedhës së brendshme të dokumentit.
Më poshtë në mes të rreshtit shkruhet emri i dokumentit.

Plotësimi i trupit të letrës për ndryshimin e detajeve

Së pari, marrësi informohet për faktin se të dhënat kanë ndryshuar dhe tregohet se cilat të dhëna janë ndryshuar. Këtu shënohet edhe data nga e cila detajet e mëparshme humbën kuptimin e tyre.
Më pas, duhet të tregoni të gjitha kërkesat që dërguesi ka në lidhje me dokumentet e kaluara dhe të ardhshme në lidhje me të dhënat e ndryshuara.
Në fund, letra duhet të nënshkruhet, me një transkript të nënshkrimit dhe një tregues të pozicionit të nënshkruesit.

Si të dërgoni një letër

Meqenëse detajet janë pjesa më e rëndësishme e dokumentacionit zyrtar, këshillohet që të dërgohen letra për të gjitha ndryshimet që lidhen me to në formë “natyrore”. Kjo bën të mundur sjelljen e besueshme të informacionit rreth detajeve të reja në vëmendjen e palëve, veçanërisht nëse i dërgoni këto mesazhe me postë të regjistruar me dëftesë kthimi të kërkuar.

Si mjet i fundit, ju mund të kombinoni opsione të ndryshme dërgimi: për shembull, kombinoni një mesazh me email ose faks me dërgimin përmes Postës Ruse. Nga njëra anë, kjo do t'i lejojë partnerët të njoftohen për ndryshimet sa më shpejt të jetë e mundur, dhe nga ana tjetër, do t'i sigurojë dërguesit dëshmi se letra përkatëse u është dërguar atyre në kohën e duhur dhe është marrë nga adresuesi.

Kur një kompani ndalon përdorimin e shërbimeve të bankës së saj të mëparshme dhe hap një llogari në një të re, ajo është e detyruar të paralajmërojë palët. Partnerëve dhe klientëve të kompanisë u dërgohet një letër për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës; shkarkoni një mostër të një letre të tillë në shtojcë.

Kujdes! Ju jeni në një faqe interneti profesionale me përmbajtje të specializuar ligjore. Mund të kërkohet regjistrim për të lexuar këtë artikull.

Kur lidhni një marrëveshje, të dy palët në transaksion tregojnë informacione për veten e tyre, në veçanti, informacionin bankar. Kjo është e nevojshme për shlyerjet pa para me palën tjetër. Marrëveshja gjithashtu përcakton se në cilin rast pjesëmarrësi në transaksion duhet të dërgojë një njoftim për një ndryshim në detajet bankare. Pra, gjatë ndryshimit të bankës, një njoftim për ndryshimin e detajeve u dërgohet partnerëve dhe klientëve të biznesit të kompanisë, si dhe agjencive qeveritare. Për të hartuar saktë një dokument, përdorni një letër shembull për ndryshimin e të dhënave bankare të një organizate.

Një letër për ndryshimin e të dhënave bankare u dërgohet të gjitha palëve të kompanisë

Njoftimi për një ndryshim në detajet bankare është një mesazh ligjërisht i rëndësishëm. Rregullat zbatohen për këtë dokument. Një letër për ndryshimin e të dhënave bankare dërgohet në adresën e vendndodhjes së organit ekzekutiv të palës tjetër. Kur dërgoni, ju duhet të mbani dëshmi se kompania e ka dërguar njoftimin. Nëse kompania regjistron korrespondencën dalëse, letra duhet të regjistrohet në një ditar.

Një letër informacioni për ndryshimin e të dhënave bankare dërgohet në:

partnerët e biznesit të kompanisë,
klientët,
furnitorët,
për klientët,
kontraktorët e tjerë të kompanisë.

Kompania duhet të njoftojë palët për ndryshimet në detaje. Në veçanti, ky informacion duhet t'u dërgohet agjencive qeveritare për të cilat është i nevojshëm. Gjithsesi, tatimet njoftohen për ndryshimet nga banka dhe jo nga vetë kompania.

42 dokumente të dobishme për një avokat kompanie

Një letër shembull për ndryshimin e të dhënave bankare do t'ju ndihmojë të hartoni saktë njoftimin.

Përgatitja e një letre në lidhje me ndryshimin e të dhënave bankare kryhet nga punonjësit që janë përgjegjës në kompani për dërgimin e korrespondencës ligjore të rëndësishme. Në mënyrë tipike, dokumente të tilla përgatiten nga departamenti juridik. Por përgjegjësi të tilla mund t'u besohen edhe nëpunësve të kompanisë, etj. Për të mos humbur asgjë, mund të përdorni një shembull se si të shkruani një letër për ndryshimin e detajeve bankare.

Jepni informacionin e kërkuar në njoftimin e ndryshimeve në detajet bankare

Letra për ndryshimin e detajeve bankare nuk ka një formular të vetëm të miratuar. Dokumenti është hartuar në formë të lirë. Megjithatë, ka informacione që duhet të jenë të pranishme në tekst (shih njoftimin shembull për ndryshimin e detajeve bankare):

Emërtoni marrësin e mesazhit. Ata shkruajnë jo vetëm emrin e palës tjetër, por edhe personin përgjegjës, rendisin emrin dhe pozicionin. Zakonisht njoftimi i drejtohet kreut të organizatës palë. Por mund të ketë një person tjetër të cilit duhet t'i dërgohet letra. Pala tjetër tregon një person të tillë në kontratë ose informon në mënyrë specifike për të.

Shënoni datën dhe vendin ku është hartuar dokumenti.
Ju lutemi jepni emrin e organizatës suaj.
Na tregoni se cilat janë ndryshimet dhe në bazë të çfarë dokumenti po bëhen. Meqenëse kjo letër ka të bëjë me ndryshimin e të dhënave bankare, është e nevojshme të tregohen me saktësi detajet e reja. Shpjegoni se çfarë duhet të bëjë marrësi i letrës për ndryshimet. Tregoni gjithashtu datën nga e cila detajet e mëparshme nuk do të jenë më të vlefshme.
Shënoni datën e nënshkrimit të letrës dhe tregoni personin përgjegjës në emër të të cilit po dërgohet letra. Dokumenti duhet të përmbajë nënshkrimin e tij. Për shembull, në njoftimin e mostrës për një ndryshim në detajet bankare, organizata tregoi drejtorin e përgjithshëm të kompanisë dërguese.

Njoftimi i palëve për ndryshimet në detajet bankare është përgjegjësi e kompanisë; një kopje e dokumentit duhet t'i dërgohet secilës palë.

Pa një letër për ndryshimin e detajeve bankare, nuk mund të kërkoni një gjobë për mospagesë

Nëse kompania nuk njofton menjëherë për ndryshimin e të dhënave bankare, ajo nuk do të jetë në gjendje të fitojë në gjykatë një mosmarrëveshje mbi pagesën që pala tjetër ka transferuar në një llogari joaktive. Për shembull, nëse pala tjetër ka paguar shumën e duhur në kohë, por e ka transferuar atë në përputhje me detajet e mëparshme, kompania nuk ka të drejtë të kërkojë një gjobë ose gjoba të tjera për ekzekutim të vonuar. Meqenëse ajo nuk ka njoftuar siç duhet se fondet duhet të dërgohen në një llogari të re, detyrimi i debitorit konsiderohet i përmbushur.

Prandaj, kompania duhet t'u dërgojë një letër palëve të saj për ndryshimin e të dhënave bankare të organizatës, një mostër e së cilës mund të përdoret. Shkarkoni një mostër të njoftimit për një ndryshim në detajet bankare dhe njoftoni partnerët e biznesit dhe klientët në kohën e duhur.

Skedarët e bashkangjitur

Shembull i letrës informative për ndryshimin e të dhënave bankare të një organizate.doc