Kur printoni një kartë inventari, shfaqet një mesazh se "Karta e inventarit nuk është e hapur". Pse? Karakteristikat e kartës së kontabilitetit të aktiveve fikse Karta e inventarit në 1s 7.7 ku ndodhet
Libri i inventarit duhet të mbahet në një kopje.
Si të krijoni një libër inventari në 1C 8.3
Në 1C 8.3 me OSNO dhe sistemi i thjeshtuar i taksave Kartën e inventarit mund ta gjeni si më poshtë: në panelin e seksionit, zgjidhni seksionin OS dhe aktivet jo-materiale, më pas zgjidhni nënseksionin Raporte dhe shkoni te raporti i librit të inventarit (OS-6 b):
Hapni raportin e zgjedhur dhe klikoni butonin Generate:
Shembull i plotësimit të librit të inventarit sipas formularit Nr. OS-6 b në 1C 8.3:
Seksionet e Librit të Inventarit, të cilat pasqyrojnë:
- Emri i objektit të OS;
- Numri i inventarit të tij;
- Data ;
- Data e regjistrimit. Kontabiliteti;
- Nënndarja strukturore;
- Personi përgjegjës;
- Kostoja fillestare e OS;
- Jeta e dobishme e OS;
- Shuma e amortizimit të përllogaritur:
- Vlera e mbetur e aseteve fikse;
- Rivlerësimi i OS;
- Transferimi i brendshëm, nxjerrja jashtë përdorimit, fshirja e aktiveve fikse:
Udhëzimet e plota se si të plotësoni dhe regjistroni saktë Librin e Inventarit në 1C 8.3 mund të gjenden në të njëjtin raport. Për ta bërë këtë, përdorni butonin Më shumë. Kur shtypni këtë buton, hapet një meny shtesë me funksione, kur zgjidhet, mund të plotësoni ose ndryshoni vetë pllakën e raportit për ta bërë të përshtatshme punën me të.
Pra, zgjidhni funksionin Ndihmë:
Ne e hapim atë dhe marrim udhëzime për krijimin e një libri të inventarit:
Ekzistojnë dy mënyra për të krijuar një libër inventari në 1C 8.3. Për ta bërë këtë, hapni butonin Zgjidh cilësimet në panelin e raportit:
Zgjidhni një departament specifik:
Tregoni personin që është financiarisht përgjegjës për këtë ndarje për sigurinë e sistemit operativ:
Ne krijojmë një libër të inventarit për periudhën e kërkuar (muaj, tremujor, vit):
Ekziston një mundësi tjetër për plotësimin e librit të inventarit në 1C 8.3 - zgjedhja e personit që është përgjegjës për informacionin në këtë libër:
Të gjitha të dhënat personale të personit (emri i plotë), numri i personelit regjistrohen në faqen e titullit të librit të inventarit:
Për të mos kryer çdo herë funksionin Zgjidh cilësimet, në këtë raport ka një funksion - Ruaj cilësimet. Zgjidhni cilësimin e kërkuar dhe përdorni butonin Ruaj për të rregulluar cilësimin e dëshiruar në 1C 8.3:
Ju mund të studioni tiparet e pasqyrimit të operacioneve për kontabilitetin e aktiveve fikse në 1C 8.3 (dokumentet kryesore, llogaritë e kontabilitetit, formimi i kostos dhe amortizimi në regjistrimet e kontabilitetit dhe kontabilitetit) në modul.
Kur vihet në punë një aktiv fiks, duhet të caktohet një numër inventar. Cilat nuanca ekzistojnë, shihni mësimin tonë të videos:
Ju lutemi vlerësoni këtë artikull:
Libri i inventarit duhet të mbahet në një kopje.
Si të krijoni një libër inventari në 1C 8.3
Në 1C 8.3 me OSNO dhe sistemi i thjeshtuar i taksave Kartën e inventarit mund ta gjeni si më poshtë: në panelin e seksionit, zgjidhni seksionin OS dhe aktivet jo-materiale, më pas zgjidhni nënseksionin Raporte dhe shkoni te raporti i librit të inventarit (OS-6 b):
Hapni raportin e zgjedhur dhe klikoni butonin Generate:
Shembull i plotësimit të librit të inventarit sipas formularit Nr. OS-6 b në 1C 8.3:
Seksionet e Librit të Inventarit, të cilat pasqyrojnë:
- Emri i objektit të OS;
- Numri i inventarit të tij;
- Data ;
- Data e regjistrimit. Kontabiliteti;
- Nënndarja strukturore;
- Personi përgjegjës;
- Kostoja fillestare e OS;
- Jeta e dobishme e OS;
- Shuma e amortizimit të përllogaritur:
- Vlera e mbetur e aseteve fikse;
- Rivlerësimi i OS;
- Transferimi i brendshëm, nxjerrja jashtë përdorimit, fshirja e aktiveve fikse:
Udhëzimet e plota se si të plotësoni dhe regjistroni saktë Librin e Inventarit në 1C 8.3 mund të gjenden në të njëjtin raport. Për ta bërë këtë, përdorni butonin Më shumë. Kur shtypni këtë buton, hapet një meny shtesë me funksione, kur zgjidhet, mund të plotësoni ose ndryshoni vetë pllakën e raportit për ta bërë të përshtatshme punën me të.
Pra, zgjidhni funksionin Ndihmë:
Ne e hapim atë dhe marrim udhëzime për krijimin e një libri të inventarit:
Ekzistojnë dy mënyra për të krijuar një libër inventari në 1C 8.3. Për ta bërë këtë, hapni butonin Zgjidh cilësimet në panelin e raportit:
Zgjidhni një departament specifik:
Tregoni personin që është financiarisht përgjegjës për këtë ndarje për sigurinë e sistemit operativ:
Ne krijojmë një libër të inventarit për periudhën e kërkuar (muaj, tremujor, vit):
Ekziston një mundësi tjetër për plotësimin e librit të inventarit në 1C 8.3 - zgjedhja e personit që është përgjegjës për informacionin në këtë libër:
Të gjitha të dhënat personale të personit (emri i plotë), numri i personelit regjistrohen në faqen e titullit të librit të inventarit:
Për të mos kryer çdo herë funksionin Zgjidh cilësimet, në këtë raport ka një funksion - Ruaj cilësimet. Zgjidhni cilësimin e kërkuar dhe përdorni butonin Ruaj për të rregulluar cilësimin e dëshiruar në 1C 8.3:
Ju mund të studioni tiparet e pasqyrimit të operacioneve për kontabilitetin e aktiveve fikse në 1C 8.3 (dokumentet kryesore, llogaritë e kontabilitetit, formimi i kostos dhe amortizimi në regjistrimet e kontabilitetit dhe kontabilitetit) në modul.
Kur vihet në punë një aktiv fiks, duhet të caktohet një numër inventar. Cilat nuanca ekzistojnë, shihni mësimin tonë të videos:
Ju lutemi vlerësoni këtë artikull:
Si të plotësoni numrin e kartës së inventarit. Një shembull është dhënë në konfigurimin "1C: Kontabiliteti i një institucioni qeveritar, ed. 1.0"
Oriz. 1. Kartela e inventarit
Nëse për ndonjë arsye nuk e keni të plotësuar numrin e kartës së inventarit, mund të përdorni përpunimin "Menaxho numrat e kartës së inventarit"; rruga drejt përpunimit tregohet në Fig. 2.
Oriz. 3. Përpunimi
Hapi tjetër është të plotësoni informacionin e OS; në të majtë duhet të kontrolloni 3 kuti:
1) Disponueshmëria e dhomave (a ka dhomë apo jo)
2) Llogaria
1) Metoda nga fundi në fund “Nga numri i fundit i kartës së inventarit të institucionit të përzgjedhur” do të caktojë me radhë numrin tjetër pas numrit të fundit të caktuar, “Nga numri” do të thotë që mund ta vendosni manualisht.
2) Me shabllon - kjo është një metodë në të cilën ju duhet të zgjidhni një shabllon në të cilin është konfiguruar metoda e gjenerimit të numrit (të dhënat që përfshihen në të).
Oriz. 4. Plotësimi i të dhënave të OS
Oriz. 5. Caktimi i një numri
Oriz. 6. Krijimi i një dokumenti për ndryshimin e të dhënave të OS
Pasi të klikoni "Krijo dokument" do të hapet dritarja "Ndryshimi i të dhënave OS"; në këtë dokument nuk keni nevojë të prekni asgjë, thjesht rrëshqitni dhe mbyllni.
Oriz. 7. Dokumenti "Ndryshimi i të dhënave të sistemit operativ"
Tani mund të shkoni te mjeti kryesor dhe të kontrolloni numrin.
Petropavlovsky Vladislav. Specialist i linjës së konsultimit
Një kartë inventari për regjistrimin e aktiveve fikse është e nevojshme për të regjistruar praninë dhe të gjitha lëvizjet e një zëri të aktivit fiks. Ai duhet të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm, për shembull, karakteristikat e tij, lëvizjet, kostot, etj.
Karta e inventarit përpilohet sipas formularit OS-6, miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave nr.7, datë 21.01.2003.
Karta e inventarit OS-6
Le të shqyrtojmë një shembull të përpilimit të një karte të inventarit në 1C 8.3 për një makinë pasagjerësh KIA RIO, e cila është automjeti kryesor.
Para së gjithash, le të shkojmë te karta e drejtorisë së aktiveve fikse. Siç tregohet në figurën më poshtë, këtu duhet të plotësoni karakteristikat kryesore të makinës sonë.
Në fund të formularit ka disa karakteristika të përhershme që i tregojmë vetëm një herë kur automjeti merret nga organizata jonë. Këto përfshijnë prodhuesin, numrin serial, datën e prodhimit dhe të tjera.
Natyrisht, të dhënat e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, si dhe të dhënat e amortizimit, ruhen në kartën e makinës, por nuk janë burimi kryesor i tyre. Të gjitha këto informacione plotësohen automatikisht nga dokumentet parësore. Në rastin tonë, pas pranimit të makinës KIA RIO për regjistrim.
Ai gjithashtu futet në kartën e inventarit. Ai i referohet të dhënave të ndryshueshme me kusht, si çdo dokument ku është përfshirë makina jonë. Të dhënat e përhershme do të jenë vetëm të dhëna të ruajtura në vetë drejtorinë e aseteve fikse. Kjo është mjaft logjike, sepse dokumentet pasqyrojnë çdo ndryshim të lidhur me një afat kohor.
Le të supozojmë se makina jonë KIA RIO u zhvendos nga njësia kryesore, ku iu caktua Genadi Sergeevich Abramov, në seksionin e transportit. Kjo procedurë reflektohet në lëvizjen normale të aktiveve fikse. Ky dokument do të pasqyrohet edhe në kartelën e inventarit të makinës sonë.
Ne kemi plotësuar disa të dhëna fillestare që duhet të futen në kartën e inventarit dhe mund të fillojmë t'i krijojmë ato. Ju mund të printoni një kartë inventari në 1C 8.3 direkt nga karta e drejtorisë së vetë aktivit fiks. Në rastin tonë, kjo është një makinë KIA RIO. Raporti do të gjenerohet automatikisht pasi të klikoni në butonin e duhur, siç tregohet në figurën më poshtë.
U hap para nesh një kartelë inventarizimi plotësisht e kompletuar për makinën KIO RIO, si për një pasuri fikse. Ai plotësonte të dhënat bazë për makinën, si dhe dokumentet për pranim për regjistrim dhe lëvizje.
Më pas, karta e inventarit printohet dhe nënshkruhet. Kur makina jonë të jetë shlyer, ky veprim do të pasqyrohet edhe në kartë. Pas fshirjes, karta e inventarit duhet të ruhet në ndërmarrje për të paktën pesë vjet.
Libri i inventarit OS-6b
Në rastin kur organizata juaj ka një numër relativisht të vogël aktivesh fikse, ju lejohet të mos krijoni kartën e saj të inventarit për secilën, por të krijoni një të konsoliduar. Quhet libër inventari.
Ju mund ta gjeni këtë raport në seksionin 1C "OS dhe aktivet jo-materiale".
Të gjitha të dhënat janë paraqitur në formën e tabelës, siç tregohet në figurën më poshtë.
Kontabiliteti i aktiveve fikse në pronësi të shoqërisë dhe lëvizja brenda divizioneve strukturore të saj duhet të mbahet duke lëshuar një kartë të veçantë inventarizimi.
Në kontabilitet, një kartë e tillë duhet të krijohet në një kopje, dhe në varësi të numrit të objekteve ose llojit të vetë ndërmarrjes, ndryshon vetëm forma në të cilën duhet të lëshohet.
Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:
APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.
Është i shpejtë dhe FALAS!
Në të njëjtën kohë, legjislacioni aktual për këtë çështje pëson rregullisht ndryshime të ndryshme, dhe për këtë arsye shumë njerëz nuk e dinë se si duhet të hartohet një kartë e kontabilitetit të aktiveve fikse në vitin 2019 dhe cilat janë tiparet kryesore të saj.
Kushtet dhe qëllimi i dokumentit
Të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me menaxhimin e ligjit pasqyrohen në mënyrë shumë të saktë në legjislacionin aktual, por për të kuptuar dhe interpretuar saktë normat e ndryshme, ia vlen të merren parasysh kërkesat themelore që ato përdorin:
| Asetet fikse | Objektet bazë që përdoren drejtpërdrejt gjatë prodhimit të produkteve ose gjenerimit gradual të të ardhurave nga një kompani, duke ruajtur formën e tyre natyrore. |
| Dokumentacioni parësor i kontabilitetit | Një listë e dokumenteve që pasqyrojnë informacion mbi të gjitha llojet e transaksioneve bankare. Dokumentet e tilla përpilohen menjëherë në momentin e një transaksioni ose ndonjë operacioni biznesi. |
| Procedura për pasqyrimin e të dhënave për aktivitetet financiare të një kompanie në tabela të veçanta. | |
| Kontabiliteti tatimor | Procedura e pasqyrimit të të dhënave për aktivitetet financiare të shoqërisë, në bazë të së cilës llogariten shumat e transfertave në buxhet. |
| Transferimi gradual i kostos së aktiveve fikse në proceset e prodhimit, i cili pasqyrohet në raportet përkatëse duke përdorur një kartë inventarizimi. |
Mbajtja e një karte të inventarit në vetvete ju lejon të zgjidhni një numër mjaft të madh problemesh, duke përfshirë:
- thjeshtimi i procedurës për analizimin e të dhënave për asetet fikse;
- gjenerojnë të dhëna statistikore sa më shpejt që të jetë e mundur;
- organizojnë informacionin.
Gjatë kryerjes së të gjitha llojeve të kontrolleve, zyrtarët tatimorë u kushtojnë gjithmonë vëmendje të veçantë këtyre kartave, kështu që algoritmi i plotësimit të tyre duhet të studiohet nga punonjësit e autorizuar të kompanisë sa më hollësisht të jetë e mundur, pasi nëse ka gabime, mund të vendoset një gjobë e madhe. mbi organizimin.
Pikat e detyrueshme
Regjistrimi i kartës së inventarit i nënshtrohet disa rregullave që çdo person i autorizuar duhet t'i dijë, dhe në veçanti, kjo vlen jo vetëm për procedurën e regjistrimit, por edhe për përmbajtjen e këtij dokumenti.
Informacioni kryesor në përmbajtje
Në formularin OS-6, duhet të përfshini informacione rreth:
- pranimi i aseteve fikse;
- lëvizjet ndërmjet ndarjeve të brendshme strukturore;
- punë riparimi;
- modernizimi ose rindërtimi i aseteve fikse;
- procedurat e rivlerësimit;
- fshirja ose asgjësimi.
Shembull i formularit OS-6
Në kokën e dokumentit duhet të tregoni emrin e plotë të organizatës, objektin e asetit fiks, vendndodhjen e tij, si dhe kodet për OKUD, OKOF dhe numrin serial. Përveç kësaj, tregohet edhe data e pranimit të aktiveve fikse dhe çregjistrimit të tyre.
Pjesa kryesore e dokumentit përfshin shtatë seksione-tabela, dhe në momentin që objekti pranohet për kontabilitet, plotësohen seksionet e mëposhtme:
Të gjitha seksionet e tjera duhet të plotësohen në kohën e funksionimit të drejtpërdrejtë të këtij objekti, dhe ato përfshijnë të dhënat e mëposhtme:
Formulari i plotësuar duhet të nënshkruhet nga personi përgjegjës.
Nëse kompania ka vendosur të heqë dorë nga aktivet fikse për një arsye ose një tjetër, atëherë në këtë rast, në përputhje me aktin e shlyerjes, duhet të bëhet një shënim i veçantë në kartën e inventarit. Në këtë rast, kartat e inventarit për çdo objekt në pension duhet të mbahen për periudhën e përcaktuar nga drejtuesi i organizatës (të paktën pesë vjet).
Vlen të përmendet se edhe nëse karta është lëshuar në formë elektronike, pas kësaj do të jetë e nevojshme të hartohet një dokument në format me shkrim në kohën e operacioneve të caktuara ose pas përfundimit të tyre, nëse kjo nuk ishte e mundur më parë.
Si të plotësoni një kartë të kontabilitetit të aktiveve fikse
Vlen të përmenden disa veçori që janë karakteristike për procedurën e plotësimit të formularit të kontabilitetit të pasurisë fikse:
- Është e nevojshme të plotësoni informacionin për asetet fikse në momentin e transferimit të tyre vetëm nëse ato janë përdorur më parë, dhe hyrjet duhet të bëhen në përputhje me dokumentet e aseteve fikse. Nëse po flasim për pajisje të reja, ky artikull nuk është më i nevojshëm për t'u plotësuar.
- Kur plotësoni informacionin për aktivet fikse në kohën e pranimit të tyre për kontabilitet, tregohet vetëm kostoja e pranimit të këtij objekti.
- Rivlerësimi përfshin një rritje ose ulje të vlerës origjinale të objektit, dhe çmimi që është ndryshuar më pas fiton statusin e çmimit të zëvendësimit. Gjithashtu, zhvlerësimi i përllogaritur gjithashtu rivlerësohet.
- Informacion mbi pranimin, fshirjen dhe lëvizjen e aktiveve fikse. Regjistrimet bëhen sipas rendit, domethënë, duke filluar me të dhënat për marrjen e OS. Në këtë seksion ju duhet të tregoni të dhëna të bazuara në dokumente të tilla si aktet e pranimit, transferimit, fshirjes dhe letra të tjera.
- Informacioni mbi rregullimet e kostos fillestare të aktiveve fikse përfaqëson të dhëna për kostot e nevojshme për të kryer riparime, rregullime ose përmirësime të mëdha, të cilat lejuan rritjen e vlerës së aktiveve fikse. Tregohet në bazë të të dhënave të regjistruara në formularin OS-3.
- Në shpenzimet për punën e riparimit, është e nevojshme të tregohet informacioni se cilat fonde janë shpenzuar për riparime rutinë që nuk ndikojnë në koston e objektit dhe fshihen në koston e produktit.
- Treguesit individualë përfshijnë çdo informacion që karakterizon një zë të aktiveve fikse.
Në fund të fundit, në përputhje me rrethanat, nënshkrimi duhet të vendoset nga ai që është i përfshirë në përgatitjen e këtij dokumenti dhe mban përgjegjësi të plotë për të.
Mbajtja e regjistrave dhe akrualeve
Për aktivet fikse, amortizimi llogaritet në rendin e mëposhtëm:
- për një send të pasurive të paluajtshme në momentin e pranimit të tij për regjistrim me faktin e regjistrimit shtetëror të të drejtave të pronësisë mbi objektin e pasurive të paluajtshme, të parashikuara nga legjislacioni aktual;
- për pronën me vlerë më të vogël se 40,000 rubla përfshirëse, amortizimi duhet të llogaritet si 100% e vlerës totale kontabël të objektit në kohën e pranimit të tij për kontabilitet;
- Për pronën me vlerë më shumë se 40,000 rubla, amortizimi duhet të llogaritet në përputhje me normat e amortizimit të llogaritura më parë në mënyrën e përcaktuar.
Nëse po flasim për pasuri të luajtshme, atëherë zhvlerësimi mbi të duhet të llogaritet disi ndryshe, përkatësisht:
- për objektet e koleksionit të bibliotekës me një kosto më të vogël se 40,000 rubla përfshirëse, zhvlerësimi llogaritet në formën e 100% të vlerës së librit që është regjistruar në kohën kur objekti është vënë në punë;
- për aktivet fikse me një kosto prej më shumë se 40,000 rubla, amortizimi duhet të llogaritet sipas standardeve të pranuara të amortizimit;
- për aktivet fikse kostoja e të cilave është më pak se 3000 rubla përfshirëse (duke mos llogaritur objektet e koleksionit të bibliotekës dhe aktivet jo-materiale), amortizimi nuk mund të llogaritet;
- për aktivet e tjera fikse, kostoja e të cilave është në intervalin 3,000-40,000 rubla përfshirëse, amortizimi duhet të llogaritet në formën e 100% të çmimit të librit të regjistruar në kohën kur objekti u vu në punë.
Pra, rregullat për llogaritjen e amortizimit varen drejtpërdrejt nga ajo se cilës lloj prone i përket prona në fjalë dhe sa është vlera e saj.
Parimet e inventarit dhe ruajtjes
Kartat e inventarit të aktiveve fikse i përkasin kategorisë së dokumenteve të raportimit parësor, dhe për këtë arsye ato i nënshtrohen rregullave të zakonshme, dhe në veçanti, kjo vlen për kohëzgjatjen e ruajtjes së dokumentacionit - të paktën pesë vjet. Pas skadimit të kësaj periudhe kohore, dokumentet duhet të hidhen në mënyrën e përcaktuar.
Ky rregull vlen edhe për çdo kartë inventarizimi për regjistrimin e aktiveve fikse, por në disa raste kohëzgjatja e ruajtjes mund të jetë pak më e gjatë dhe gjithçka këtu varet nga lloji i aseteve fikse.
