حساب سلفة الراتب في 1S 8.2.

كيفية حساب التقدم في 1C: 8.2؟ كيفية دفع سلفة في 1C: 8.2؟

يتضمن حساب ودفع السلف لموظفي المؤسسة عدة مراحل مترابطة، ويبدأ بتكوين وثيقة "كشوف المرتبات". تتناول هذه المقالة إجراءات ملء مستندات "الرواتب لإصدارها للمنظمات" و"حساب الراتب" بشكل مختصر، مع الإشارة تحديدًا إلى الدفعة المقدمة.

أولاً، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "كشوف المرتبات" الموجودة في لوحة الوظائف. بعد ذلك، في مجلة المستندات التي تحمل الاسم نفسه، يجب عليك إنشاء مستند جديد باستخدام الزر "إضافة". سيتم فتح حقل حيث يمكنك ملء التفاصيل المطلوبة. قبل إنشاء استحقاق جديد، عليك الانتباه إلى ملء التقويم المنظم للإنتاج. بمجرد ملء التفاصيل الموجودة في الرأس واكتمال اختيار الموظف، حدد مربع الاختيار "الحساب الأولي"، والذي يعمل كعنصر إلزامي عند حساب السلفة.

ستحتاج بعد ذلك إلى النقر فوق الزرين "ملء" و"حساب" في هذا المثال للموظف. سيتم ملء المعلومات المتعلقة بالموظف المختار، بما يتوافق تمامًا مع معايير الوقت في وقت حساب السلفة. بعد ذلك، يتم تسجيل المستند ونشره:

الآن يجب عليك الذهاب إلى مجلة "الأجور المستحقة الدفع"، وإنشاء مستند جديد فيها وملء رأسها بالتفاصيل اللازمة. ستحتاج بعد ذلك إلى ضبط عنصر "نوع الدفع" على "مقدم" وإعداد مستند وفقًا لنوع الدفع.

بعد ملء معلومات السلفة المستحقة في الوضع التلقائي، قم بتغيير البيانات من "من خلال البنك" إلى "من خلال السجل النقدي" في عمود القائمة "طريقة الدفع". يعد هذا الإجراء ضروريًا لإنشاء أمر RKO (أمر المصروفات النقدية) ولدفع دفعة مقدمة للموظف من خلال السجل النقدي.

بعد ذلك، يتم تسجيل المستند وترحيله، ثم في دفتر يومية مستند الأجور في المستند الذي تم إنشاؤه، من خلال النقر فوق، حدد العنصر "بناءً على" الذي تم وضع علامة "أمر صادر نقدي فيه"، وهذا ضروري للدفع من خلال ماكينة تسجيل النقد .

الآن نقوم بملء جميع التفاصيل المطلوبة في "RKO" الذي تم إنشاؤه وتنفيذ هذا الأمر.

بعد الانتهاء من جميع العمليات المذكورة أعلاه، يتم الانتهاء من استحقاق ودفع المقدمة. إذا تم تنفيذ جميع الإجراءات بعناية وبشكل صحيح مع ملء التفاصيل المطلوبة بشكل صحيح، فإن العمليات الإضافية لدفع المبالغ المتبقية حتى الاستحقاق الكامل للفترة الزمنية المحددة ستأخذ في الاعتبار معاملة الدفعة المقدمة.

أرسل هذا المقال إلى بريدي الإلكتروني

السلفة هي دفعة مقدمة يتم منحها للموظف مقابل الراتب المستقبلي. عند دفع راتب الموظف سيتم خصم المبلغ المقدم. في هذه التعليمات سننظر في مسألة كيفية حساب التقدم في 1C ZUP.

تجدر الإشارة على الفور إلى أن هناك ثلاثة أنواع مختلفة من الحسابات. الطريقة الأولى تسمى "حساب النصف الأول من الشهر"، وهنا يتم تنفيذها بما يتناسب مع عدد أيام العمل. إذا تم تحديد هذا الخيار، فيجب أولاً حساب التقدم. الخيار الثاني هو "المبلغ الثابت" والخيار الثالث هو "النسبة المئوية للتعرفة". وفي الحالتين الأخيرتين، لا يؤخذ وقت العمل في الاعتبار.

إذا كانت لديك أسئلة حول موضوع كيفية حساب التقدم في 1C ZUP، فاطرحها في التعليقات الموجودة أسفل المقالة، وسيحاول المتخصصون لدينا الإجابة عليها.

في البداية، يتم تحديد نوع الاستحقاق في البرنامج عند إعداد وثائق الموظفين، مثل "التوظيف". في علامة التبويب "الدفع"، نحن مهتمون بالتفاصيل "المقدمة"، حدد إحدى الطرق المذكورة أعلاه. عند اختيار الخيار الثالث، يجب عليك أيضًا تحديد النسبة المئوية، بشكل افتراضي، يتم ضبط البرنامج على 40٪.

عند التقديم من خلال وثيقة "التوظيف حسب القائمة"، أي. وفي حالة تعيين عدة موظفين في وقت واحد، تتم الإشارة إلى نوع الاستحقاق بنفس الطريقة.

إذا تم بالفعل تعيين إحدى الطرق لموظف، فيمكنك أيضًا تغييرها واختيار طريقة أخرى. قم بذلك باستخدام مستند "تغيير الدفعة المقدمة" من قسم "الراتب". نقوم بإنشاء مستند وملء التفاصيل اللازمة.

نشير إلى المؤسسة والشهر الذي سيتم تطبيق طريقة الدفع الجديدة أو مبلغ مقدم مختلف منه، إذا لم يتغير خيار الدفع. إذا لزم الأمر، املأ القسمة وقم بتغيير طريقة الحساب. بعد ذلك نضيف الموظفين. انقر فوق الزر "تعيين الحجم" لتعيين القيمة لجميع الصفوف. ثم نقوم بتنفيذ الوثيقة.

الخيار الثاني هو تغيير طريقة الحساب. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "الراتب" وحدد العنصر "تغيير أجر الموظف". بعد ذلك، انقر فوق "إنشاء" وحدد عملية "تغيير الأجور". املأ تفاصيل الرأس.

حدد مربع "تغيير الدفعة المقدمة" واختر إحدى الطرق. نقوم بتنفيذ الوثيقة. خيار ثالث لتغيير الطريقة ممكن أيضًا من خلال مستند "نقل الموظفين". إجراءات التغيير

مشابه.

بعد ذلك، دعنا ننتقل إلى الاستحقاق. بالنسبة لخيار "حساب النصف الأول من الشهر"، عليك الذهاب إلى قسم "الراتب" وتحديد عنصر "جميع الاستحقاقات". بعد ذلك، انقر فوق "إنشاء" وحدد "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر".

املأ التفاصيل في الرأس. يقوم البرنامج تلقائيًا باستبدال التاريخ الخامس عشر بتاريخ الحساب "حتى". ثم انقر فوق "ملء". سيتضمن المستند تلك الاستحقاقات والخصومات التي تم تحديد خانة الاختيار المقابلة لها.

ستقوم الوثيقة أيضًا بحساب الخصومات وضريبة الدخل الشخصي. تجدر الإشارة إلى أن الوثيقة لن تشمل الموظفين الذين غابوا في إجازة مرضية أو إجازة أو رحلات عمل أو غيرها من حالات الغياب. إذا لزم الأمر، يمكن تصحيح البيانات يدويا. ثم نقوم بتنفيذ الوثيقة.

إذا كان الموظف لديه خيار "المبلغ الثابت" أو "النسبة المئوية"، فيمكن إجراء الدفع على الفور. يمكن أن يتم الدفع من خلال البنك، إلى الحسابات أو إلى مكتب النقد. دعنا نذهب إلى قسم "المدفوعات" ونختار "جميع كشوفات دفع الرواتب". بعد ذلك، انقر فوق "إنشاء" وفي مثالنا، حدد مستند "كشف الحسابات".

املأ تفاصيل المستند الجديد واختر "مقدمة" كوسيلة للدفع. نملأ الجزء الجدولي بالموظفين.

يواجه كل محاسب حساب التقدم المخطط له، ولكن لا يعرف الجميع كيفية إضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح في ZUP 2.5.

فيما يلي بعض الإرشادات لحساب التقدم المخطط له في ZUP:

طورت ZUP طريقتين لحساب التقدم:

تقدم بمبلغ ثابت.

تقدم للنصف الأول من الشهر بما يتناسب مع ساعات العمل

إعدادات الحساب

افتح الأدوات - خيارات المحاسبة وقم بتعيين إعدادات القيمة لمؤسستك:

تقدم ثابت

من الضروري في قائمة دليل "موظفي المؤسسات" في حقل "السلفة" الإشارة إلى المبلغ الذي سيكون بمثابة سلفة ثابتة لكل موظف.

وبعد ذلك كيف تقوم بملء كافة المبالغ الثابتة للموظفين لسداد المقدمة. افتح المستند " الراتب المستحق الدفع».

"حساب الرواتب - أمين الصندوق والبنك - الرواتب المستحقة للمؤسسات"

إنشاء مستند جديد

نشير فيه إلى شهر الاستحقاق (المقدمة التي يتم سداد الشهر عنها) وطريقة الدفع (من خلال السجل النقدي أو من خلال البنك). الحقل الأكثر أهمية هو حقل "الدفع". في ذلك، يجب عليك تحديد خيار "التقدم المخطط له". بعد ذلك، انقر فوق الزر "ملء" وسيتم ملء الجزء المجدول من المستند من قبل الموظفين الذين حددنا لهم مبلغ السلفة في دليل "موظفي المنظمات".

لنكمل الوثيقة، فكل موظف حصل على سلفة يشكل ديناً للمؤسسة، أي. يجدون أنفسهم مدينين للشركة. يحدث هذا لأنه في وقت دفع السلفة، لم يكن الجزء الرئيسي من الراتب قد استحق بعد باستخدام مستند "كشوف المرتبات". ويمكن ملاحظة ذلك في تقرير "كشوف مرتبات المنظمة" و"ملخص الرواتب المستحقة".

تقدم للنصف الأول من الشهر بما يتناسب مع ساعات العمل

عندما تحتاج إلى دفع تقدمة لمدة نصف شهر بما يتناسب مع وقت العمل، فهناك وظيفة خاصة في برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 1C - وثيقة "كشوف المرتبات" وبالطبع "الرواتب المستحقة الدفع".

افتح مستند "كشوف المرتبات". يجب أن تشير فيه إلى شهر الاستحقاق وفي حقل "وضع الاستحقاق"، تأكد من تحديد "النصف الأول من الشهر الحالي". بعد ذلك قم بالضغط على زر "تعبئة" لتحصل على قائمة الموظفين مع مستحقاتهم في القسم الجدولي

وانقر على زر "احسب - الدفعة الكاملة" - يتم احتساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر. برجاء ملاحظة أن الموظفين ليس لديهم فقط الاستحقاقات الأساسية المخططة كاستحقاقات، ولكن أيضًا جميع الاستحقاقات الإضافية المخططة المستحقة للموظفين.

إن ترحيل مستند "كشوف المرتبات" مع وضع الاستحقاق "النصف الأول من الشهر الحالي" لا يؤدي فعليًا إلى إنشاء أي استحقاقات، ولكنه يحسب فقط المبالغ المقدمة. لذلك، عندما نستخدم هذه الوثيقة لحساب الرواتب في نهاية الشهر، فإنها ستحسب مرة أخرى جميع الموظفين من اليوم الأول في الشهر، وليس من منتصفه.

بعد احتساب السلفة في مستند "الرواتب"، عليك ترحيلها والرجوع إلى مستند "الرواتب المستحقة". نشير فيه إلى شهر الاستحقاق وفي حقل "الدفع" نختار "الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر". انقر فوق الزر "ملء". ونتيجة لذلك، سيتم ملء الجزء الجدولي من قبل الموظفين الذين يتم حساب الدفعة المقدمة لهم عن نصف الشهر، مطروحًا منها ضريبة الدخل الشخصي.

كما في الحالة الأولى، بعد ترحيل مستند "الراتب المستحق"، سيتشكل دين الموظف تجاه المؤسسة.

الأسئلة المتداولة بخصوص الدفع المسبق:

من الضروري أن يتم استحقاق 40% من الراتب الشهري كدفعة مقدمة، كيف يتم الحساب؟

في قائمة الموظفين أو في سجل المعلومات السلفيات لموظفي المؤسسات (القائمة حساب كشوف المرتبات حسب المنظمات - مكتب النقد والبنك - السلفيات لموظفي المنظمات) حدد مبلغ السلفة المخطط لها البالغة 40 من راتب الموظف الخاص بك.

يرجى توضيح ما الذي يجب دفعه عن النصف الأول من الشهر: السلفة الفعلية أم راتب النصف الأول من الشهر؟

1. إذا كان هناك تقدم، لكن هذا ليس استحقاقًا! هذا هو الدفع!

نقوم على الفور بإنشاء مستند الراتب المقرر دفعه، ونملأه من مبلغ السلفة الثابتة المحدد في سجل معلومات السلف المقدمة للموظفين.

نحن لا ندفع NDFL!

نعم، مبلغ ثابت غير مريح.

من الممكن، نعم، ملء هذه الكميات الثابتة بنوع من المعالجة.

أو قم بتجهيز ليس سجل معلومات السلف للموظفين، بل وثيقة الرواتب المستحقة نفسها.

2. إذا كان هذا هو راتب النصف الأول من الشهر، فسيتم حسابه فعليًا بواسطة المستند، ويتم أخذ استحقاق الراتب للنصف الأول من الشهر ودفعه من خلال ضريبة الدخل الشخصية، وما إلى ذلك. لكننا لا نتقاضى سلفة على هذا النحو، ولكن جزءا من الراتب والتعريفة والبدلات لجزء من الشهر.

وينبغي ذكر ذلك في الوثائق الرسمية للمنظمة، وليس "كما يناسب المحاسب"

واسمحوا لي أن أؤكد أن التقدم ليس استحقاقًا. المستحقة - الراتب والتعريفة والبدلات.

نحن لا نخصص مثل هذه الدفعة المقدمة، ولا يمكننا إنشاء صيغة لها باستخدام الوسائل القياسية.

من فضلك أخبرني، أحاول حساب سلفة للأشخاص، واخترت "السلفة المخططة" بنسبة 50٪ من الراتب، وأدخلتها لكل موظف. ثم أقوم بالدفع، ثم أختار "بنك"، لأنني أريد تحويله إلى البطاقات، وبعد ذلك يظهر موظف واحد فقط... ما المشكلة؟ على الرغم من أنه إذا قمت بتحديد "من خلال السجل النقدي"، فسيتم عرض كل شيء.. يتم ملء جميع الحسابات الشخصية.

في البرنامج، يمكنك تعيين "السلفة المخططة" كنوع العملية المحددة في مستند "الرواتب المستحقة الدفع". ثم سيتم إدخال المبالغ المخصصة لكل موظف تلقائيًا في البيان. علاوة على ذلك، لن يتم تضمين هؤلاء الموظفين الذين لم تقم بتعيين سلفة مخططة لهم في مثل هذا البيان.

علاوة على ذلك، إذا اخترت طريقة الدفع "من خلال ماكينة تسجيل النقد"، فإن هذا الإصدار من كشف الحساب يوفر لاحقًا الفرصة فقط "للدخول على أساس" مستند تسجيل النقد (مستند نقدي). ويتم تنفيذ ذلك في إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8، أد. 2.5.

وإذا اخترت طريقة الدفع - "من خلال البنك"، فسيتم فتح حقل على اليمين للبنك المقابل، والذي تقدم إليه بيانًا بشطب المبلغ من حسابك الشخصي إلى حسابات بطاقة الرواتب لموظفيك بموجب مشروع الراتب

في هذه الحالة، يمكنك تحويل السلفة المخططة المعتادة إلى البنك.

ولكن إذا كان لديك نسخة مبسطة من محاسبة التسويات المتبادلة مع الموظفين مثبتة، فلن تتمكن من إدخال أمر دفع (كمستند) أو تكوين أي شيء في كشف الحساب البنكي.

بالإضافة إلى ذلك، هناك خيار آخر لإدراج سلفة معينة في كشف الحساب للتحويل من حساب بنكي (أو حسب التدفق النقدي). للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء حساب منفصل (مستند حجم استحقاق الراتب) للنصف الأول من الشهر. يجب أن يأخذ هذا الحساب في الاعتبار التغيب الفعلي (الجدول الزمني)، أي أن الدفع ليس فقط المبلغ المخطط له، ولكن بمبلغ أقل إذا لم يعمل الموظف بشكل كامل في النصف الأول من الشهر.