بيان تكاليف الإنتاج ص. بيان (تقرير) عالمي للروز (المحاسبة الإدارية والتنظيمية)
تشمل عملية إنتاج المحاصيل المرحلة التحضيرية للبذر، والبذر، ورعاية المحاصيل، والحصاد. تتم المحاسبة عن تكاليف إنتاج المحاصيل طوال العملية بأكملها تحت سيطرة خدمة المحاسبة، اعتمادًا على نوع العمل المنجز. وتتمثل مهمتها الرئيسية في عرض حركة مجمل المنتجات الناتجة عن الزراعة، من لحظة استلامها وجمعها وما إلى ذلك، حتى الفرز والبيع.
تكوين وثائق المصدر الأولي بشأن نفايات منتجات المحاصيل
تمثل الوثائق الأولية معلومات أولية وهي مصممة لضمان موثوقية المعلومات اللاحقة حول استهلاك المحاصيل المزروعة. لا يشارك في تشكيلها خدمة المحاسبة فحسب، بل يشارك أيضًا التقنيون ومديرو الإنتاج. وبمساعدتهم، يتم تحقيق تقييم موضوعي للحاجة إلى نفقات معينة وجودة العمل المنجز.
| المقالات الأساسية لحساب نفايات المحاصيل المزروعة | وثائق المصدر |
| تكاليف العمالة والدفع | القوالب القياسية:
|
| من خلال حركة المنتج |
|
| استهلاك الأسمدة |
|
| إنفاق الأصول المادية بلا حدود | رقم الفاتورة APK-264 |
| استهلاك الوقود ومواد التشحيم |
|
| إخراج منتجات المحاصيل النهائية |
|
أما بالنسبة للتوثيق الأولي المتعلق بالأجور، فيتم هنا استخدام عدد من الخيارات لتصميمه. في كثير من الأحيان، يقوم رئيس جمعية الإنتاج بملءها بشكل مستقل ثم يقدمها إلى خدمة المحاسبة للتحقق من الاستحقاقات. وفي منظمات أخرى، يتم إعداد الوثائق الأولية وتقديمها كملحق لوثائق أخرى.
هناك خيار شائع آخر وهو نقل بيانات المصدر الفردية فقط إلى قسم المحاسبة. وبالتالي، فإن مثل هذه المحاسبة لمنتجات المحاصيل هي وسيلة تشغيلية صالحة للتحكم في تكاليف الإنتاج، والكشف عن النفايات غير الفعالة واتخاذ التدابير في الوقت المناسب.
تخصيصات الحساب المعياري لعرض نفقات المحاصيل المزروعة
يتم عرض المحاسبة عن النفقات، بما في ذلك مخرجات منتجات المحاصيل، بواسطة خدمة المحاسبة باستخدام الحساب. 20 "الإنتاج الرئيسي"، الحساب الفرعي. 1 "إنتاج المحاصيل". اقرأ أيضًا المقال: → "". يتم تمثيل العمليات العقدية المرتبطة بحركة منتجات المحاصيل من خلال تعيينات الحساب القياسية.
| خصائص نفقات زراعة النباتات المزروعة في الفترة المشمولة بالتقرير | مهام الحساب المعمول بها |
| حساب استهلاك الأصول الثابتة | دي تي 20-1، كيه تي 02 |
| المحاسبة عن أسعار المواد (الأسمدة ومواد الزراعة والمواد الكيميائية وغيرها) | دي تي 20-1، سي تي 10 |
| المحاسبة عن أسعار خدمات الإنتاج المساعدة (المركبات، الخ) | دي تي 20-1، سي تي 23 |
| المحاسبة عن نفقات الإنتاج العامة | دي تي 20-1، سي تي 25 |
| المصروفات العامة | دي تي 20-1، سي تي 26 |
| حول مقدار النفقات القادمة لإنتاج المحاصيل | دي تي 20-1، كيه تي 97 |
| خدمات مؤسسات الطرف الثالث (الموردون والمقاولين) | دي تي 20-1، كيه تي 60 |
| صرف الرواتب للموظفين | دي تي، 20-1، سي تي 70 |
| الحسابات الاجتماعية (التأمين) | دي تي 20-1، كيه تي 69 |
| ضريبة الأراضي | دي تي 20-1، كيه تي 68 |
لذلك، يعرض ملخص تقرير الإنتاج لهذا العام:
- تكاليف الإنتاج حسب العناصر التي سيتم توزيعها (DT 20-1)؛
- إخراج المنتجات بالتكلفة المخططة (CT 20-1). بعد ذلك، يتم تسجيل جميع إيصالات الحساب في أمر دفتر اليومية رقم 10.
نظام المحاسبة التحليلية والتركيبية لنفايات المحاصيل المزروعة
الجزء الأساسي من نظام معلومات محاسبة الإنتاج هو المحاسبة التحليلية والتركيبية الراسخة. أهداف المحاسبة التحليلية لنفايات منتجات المحاصيل هي:
- أنواع المحاصيل التي لها نفس تكنولوجيا الزراعة؛
- الألوية وجمعيات الإنتاج الأخرى؛
- العمل فيما يتعلق بالإنتاج غير المكتمل.
يعتبر أساس تكوين المحاسبة الاصطناعية هو الحسابات الشخصية. يتضمن هذا النوع معدل دوران حساب الحساب النشط. 20-1 "الإنتاج الرئيسي"، الحساب الفرعي. "إنتاج المحاصيل".
| نوع المحاسبة | الوثائق المحاسبية | بنود النفقات |
| تحليلية | تقرير الإنتاج (83-APK) للعام حسب الوحدات الهيكلية، بما في ذلك: النفقات (DT 20-1) ، الحصول على منتجات المحاصيل (CT 20-1)، معدل دوران الائتمان (الحساب 20-1)؛ يتم نقل المعلومات من تقرير الإنتاج إلى 10-APK، وهي وثائق ملخصة متطابقة للمؤسسة | دفع أجور العمالة، بما في ذلك الأطراف الثالثة، المساهمات الاجتماعية (لصندوق الضمان الاجتماعي والتوظيف)، المواد الخام (البذور ومواد الزراعة المشتراة ومن مزرعتك الخاصة)، النفقات النقدية (الضرائب، ورسوم الميزانية، والتحويلات إلى أموال من خارج الميزانية)، أخرى (إنتاج منتجات المحاصيل)، التنظيم والإدارة (الفريق، الإنتاج العام، النفقات الاقتصادية العامة)، العمل والخدمات (المزارع الخاصة ومزارع الطرف الثالث) |
| الاصطناعية | مذكرة مذكرة 10-APK، تحتوي على: معلومات عامة عن الإنفاق، الدورات 20-1؛ يتم إدخال المعلومات من 10-APK في دفتر الأستاذ العام؛ وفي نهاية العام، يتم تحويل الرصيد الموجود في حسابات الإنتاج والمبيعات من دفتر الأستاذ العام إلى البيانات المالية | يلخص معلومات الإنفاق: إنتاج النباتات المزروعة (DT 20، حساب الدرجة الثانية 1)، مخرجات المنتجات (CT 20، حساب الدرجة الثانية 1) |
تتراكم النفقات على مدار العام بأكمله. في تقرير الإنتاج، يتم عرض إجمالي النفقات شهريًا لجميع الكائنات المحاسبية ككل ولكل منها على حدة بشكل منفصل. يتم ذلك لتسهيل تحقيق الامتثال الإلزامي بينالنتيجة الشهرية للحسابات التحليلية (مصروفات وانتاج منتجات المحاصيل) ودوران الحساب. 20-1 في النموذج 10-APK، دفتر الأستاذ العام.
مثال 1. عرض المعاملة الخاصة بقيد الرواتب للموظفين
يتم عرض الخصومات على أجور عمال المزارع باستخدام تخصيصات الحساب القياسية: 20 د.ت، 70 ت.ت (للعاملين في زراعة النباتات المزروعة، على سبيل المثال، القمح)، 25 د.ت، 70 ت.ت (نفقات موظفي الأعمال العامة)، 26 د.ت , CT 70 ( مصاريف موظفي الإنتاج العام ).
مثال 2. عرض عملية الإهلاك على الأصول الثابتة
تفترض العملية المبلغ الشهري لاستهلاك الأصول الأولية والأصول غير الملموسة وتعرضها في حسابات مصاريف الإنتاج. يتم استخدام تخصيصات الحساب القياسية: DT 20، KT 02.1 (زراعة المحصول المقابل)، DT 25، KT 02.1 (نفقات الإنتاج العامة)، DT 26، KT 02.1 (النفقات العامة).
مثال 3. شطب نفقات المحاصيل المفقودة عند إغلاق الحساب. 20-1
قبل أن يتم إغلاق الحساب 20-1، جاري العمل على الأعمال التحضيرية، ومن ضمن مراحلها التحقق من شطب المصاريف للمحاصيل المفقودة جزئياً أو كلياً. يجب أن يتم عرض المعاملات باستخدام تعيينات الحساب القياسية:
- DT 80، CT 20 (بسبب كارثة طبيعية) - يتم تصنيف النفقات على أنها خسائر؛
- DT 25, CT 20 (الوفاة الجزئية بسبب انتهاك التكنولوجيا الزراعية) - تعزى إلى النفقات الاقتصادية العامة؛
- DT 73، CT 20 (بسبب الدوس وتدمير المحاصيل بواسطة الماشية) - للشخص المذنب.
مثال 4. شطب فرق الحساب عند إغلاق الحساب. 20-1
يتم إغلاق الحساب في نهاية السنة المشمولة بالتقرير ويتضمن إغلاقًا أوليًا للحساب. 21، 25، 26.
تعتمد نتيجة عملية الإنتاج على بنود التكلفة، حيث يقوم قسم المحاسبة بمعالجة جميع الوثائق الأولية لصياغة تكلفة الإنتاج، ويضمن مراقبة وحركة أصول الإنتاج في ورش العمل والمستودعات. سجل الإنتاج الصناعي الرئيسي هو الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي".
دوران المستندات على الحساب 20
يتم تسجيل استلام المواد الاستهلاكية في الإنتاج من خلال المستندات الداخلية:
- طلب الإفراج عن الأصول المادية؛
- الفواتير.
عند حساب أجور عمال الإنتاج، يتم إعداد ورقة الرواتب.
حسابات الضرائب مصحوبة بسجلات التقارير. في نهاية دورة الإنتاج، يتم دمج جميع تكاليف الإنتاج في ورقة ملخص التكلفة، والتي توضح التضمين التفصيلي للتكاليف في دورة الإنتاج.
سجلات البيان التلخيصي للحساب 20
لاكتمال المحاسبة، يتم استخدام أوراق التداول التي تشير إلى الرصيد الافتتاحي ودوران الفترة والرصيد الختامي. تشير ورقة التداول للحساب 20 إلى استخدام العناصر المكلفة في الإنتاج. فيما يلي مثال على مثل هذا البيان.
تنتج شركة Romashka LLC ملابس الأطفال للبيع. ينعكس تحليل الحساب 20 في الميزانية العمومية:
من البيان نرى أن تكلفة الإنتاج تتضمن مبلغًا من النفقات يساوي 238367.84 روبل.
ومن المهم الأخذ في الاعتبار أن قائمة بنود التكلفة يجب أن تكون ثابتة في السياسة المحاسبية للمؤسسة حتى يعرف جميع المحاسبين توزيع النفقات حسب بند التكلفة ويشكلونها بشكل صحيح.
للحصول على تحليل تحليلي مفصل، يمكنك استخدام ورقة محاسبة تكاليف الإنتاج التفصيلية، التي تعرض عملية الإنتاج حسب التاريخ مع الحسابات المقابلة.
العلاقة بين الحسابات عبارة عن تحليل تركيبي يوضح الحسابات المقابلة للحساب 20. يعتمد هذا التحليل على الإدخالات التالية:
- Dt20 Kt02 - تراكم استهلاك معدات الإنتاج؛
- 10.71 د.ت20 – تم استخدام الأصول المادية؛
- 20 تاكاتا 60 – تكاليف المرافق المتراكمة؛
- 20 تاكاتا 69 - تم تجميع اشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية، وصندوق التأمينات الاجتماعية، وصندوق التأمين الاجتماعي؛
- 20 دج 70 – الأجور المستحقة لعمال الإنتاج.
في نهاية كل شهر يتم إغلاق الحساب 20 الموافق للحساب 90 مع الترحيل التالي:
Dt90 كيلوطن 20 - 244.567.99 فرك. – يتم شطب مصاريف الإنتاج.
رصيد الحساب الختامي 20، بعد إغلاق الشهر يجب أن يكون صفرًا، ولكن مع استمرار العمل، سيكون الرصيد الختامي رقميًا.
وظائف ورقة تكلفة الإنتاج
التوزيع الصحيح للتكاليف يسمح لك بما يلي:
- انعكاس موثوق لتكاليف الإنتاج.
- حساب التكلفة الفعلية للإنتاج؛
- تحليل الاستخدام الرشيد للأصول المادية؛
- تحديد السعر الحقيقي للمنتجات؛
- بناءً على التحليل، يتم اتخاذ قرارات الإنتاج والإدارة.
يعكس الرصيد المدين للحساب 20 التكاليف المباشرة للمنتجات المصنعة والتكاليف المساعدة وغير المباشرة والخسائر الناجمة عن العيوب. وهو يتوافق مع الحساب. 23، 25، 26، 28.
يعكس الرصيد الدائن للحساب 20 التكلفة الفعلية لعملية إنتاج المنتج. يتم شطب المبالغ من الحساب 20 إلى حساب د.ت. 40,43,90.
المعيار الرئيسي للمحاسبة ومحاسبة الإدارة الاقتصادية هو تكاليف الإنتاج للمنتجات المصنعة.
الجدول رقم 1
| بند النفقات | إعادة حساب العمل الجاري | نفقات | شطب | الرصيد النهائي | |||||
| وفقا لمعايير الشهر الحالي | بشأن التغييرات في المعايير | وفقا للمعايير | عن طريق الانحرافات عن القواعد | للزواج | من أجل إطلاق | ||||
| وفقا للمعايير | بشأن التغييرات في المعايير | عن طريق الانحرافات عن القواعد | |||||||
| 1. المواد الخام والمواد | |||||||||
| 2. النفايات القابلة للإرجاع | |||||||||
| 7. مصاريف المتجر | |||||||||
| 9. الخسائر الناجمة عن الزواج | |||||||||
| المجموع |
3) قم بإعداد ورقة لحساب التغييرات في معايير العمل الجاري بشكل منفصل للمنتج "أ" وللمنتج "ب" - الجدول 2
ورقة لحساب التغييرات في المعايير في العمل الجاري في بداية الشهر للمنتج
الجدول رقم 2
| بند النفقات | العمل جارٍ وفقاً لمعايير الشهر الماضي | تكلفة منتج واحد "أ" | مؤشر التغيرات في المعايير،٪ | العمل قيد التقدم بعد إعادة الحساب | ||
| قبل أن تتغير الأعراف | بعد أن تغيرت الأعراف | وفقا لمعايير الشهر الحالي | بشأن التغييرات في المعايير | |||
| 1. المواد الخام والمواد | ||||||
| 2. النفايات القابلة للإرجاع | ||||||
| 3. الراتب الأساسي لعمال الإنتاج | ||||||
| 4. الراتب الإضافي لعمال الإنتاج | ||||||
| 5. المساهمات في الأموال من خارج الميزانية | ||||||
| 6. مصاريف صيانة وتشغيل المعدات | ||||||
| 7. مصاريف المتجر | ||||||
| 8. المصاريف العامة | ||||||
| المجموع |
4) إعداد بيان توزيع تكاليف تنظيم الإنتاج والإدارة، الجدول 3.
ورقة توزيع النفقات لتنظيم الإنتاج والإدارة
الجدول رقم 3
6) قم بتقييم المنتجات المصنعة بالتكلفة القياسية في ورقة حساب التكلفة القياسية للإنتاج، الجدول 4. وتستخدم البيانات من هذا الحساب لملء ورقة محاسبة التكاليف.
ورقة لحساب التكلفة القياسية للإنتاج
الجدول 4.
| بند النفقات | المنتج "أ" | المنتج "ب" | ||
| لكل وحدة | للافراج عن _____ جهاز كمبيوتر شخصى. | لكل وحدة | للافراج عن _____ جهاز كمبيوتر شخصى. | |
| 1. المواد الخام والمواد | ||||
| 2. النفايات القابلة للإرجاع | ||||
| 3. الراتب الأساسي لعمال الإنتاج | ||||
| 4. الراتب الإضافي لعمال الإنتاج | ||||
| 5. المساهمات في الأموال من خارج الميزانية | ||||
| 6. مصاريف صيانة وتشغيل المعدات | ||||
| 7. مصاريف المتجر | ||||
| 7. المصاريف العامة | ||||
| المجموع |
7) املأ حسابات التقارير بشكل منفصل للمنتج "أ" وللمنتج "ب" - الجدول 5 بناءً على الحساب القياسي وورقة محاسبة تكاليف الإنتاج.
إعداد التقارير عن تقدير التكلفة للمنتج "أ" و"ب"
الجدول 5
| بند النفقات | في الحقيقة | المجموع | ||
| وفقا للمعايير | بشأن التغييرات في المعايير | عن طريق الانحرافات عن القواعد | ||
| 1. المواد الخام والمواد | ||||
| 2. النفايات القابلة للإرجاع | ||||
| 3. الراتب الأساسي لعمال الإنتاج | ||||
| 4. الراتب الإضافي لعمال الإنتاج | ||||
| 5. المساهمات في الأموال من خارج الميزانية | ||||
| 6. مصاريف صيانة وتشغيل المعدات | ||||
| 7. مصاريف المتجر | ||||
| 8. المصاريف العامة | ||||
| 9. الخسائر الناجمة عن الزواج | ||||
| تكلفة الانتاج | ||||
| 10. مصاريف البيع | ||||
| التكلفة الكاملة |
البيانات للتنفيذ
1. الحساب القياسي، فرك.
| بند النفقات | المنتج "أ" | المنتج "ب" | ||
| وفقا لمعايير الشهر الماضي | وفقا لمعايير الشهر الحالي | وفقا لمعايير الشهر الماضي | وفقا لمعايير الشهر الحالي | |
| 1. المواد الخام والمواد | 1 200 | |||
| 2. النفايات القابلة للإرجاع | ||||
| 3. الراتب الأساسي لعمال الإنتاج | ||||
| 4. الراتب الإضافي لعمال الإنتاج | ||||
| 5. المساهمات في الأموال من خارج الميزانية (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. مصاريف صيانة وتشغيل المعدات | ||||
| 7. مصاريف المتجر | ||||
| 8. المصاريف العامة | ||||
| المجموع | ? | ? | ? | ? |
2. بقايا العمل الجاري في بداية الشهر ألف روبل.
6) مقتطف من كشوفات توزيع المواد والأجور فرك.
4. نفقات تنظيم الإنتاج والإدارة، فرك.
5. تم إطلاق المنتجات "أ" من الإنتاج - 400 قطعة، المنتجات "ب" - 350 قطعة.
"التكاليف القياسية"
تستخدم الشركة النظام "التكاليف القياسية"في قسم المنتجات الزجاجية. التكاليف القياسيةلإنتاج منتج واحد هي كما يلي:
المواد المباشرة 60 كجم * 1 cu. = 60 دولارًا أمريكيًا
تكاليف العمالة المباشرة 3 ساعات * 10 دولار أمريكي = 30 دولارًا أمريكيًا
المساعدة الإنمائية الرسمية 3 ساعات * 8 دولار أمريكي = 24 دولار أمريكي
إجمالي التكاليف القياسية = 114 دولارًا أمريكيًا
المشاريع التجريبية المخطط لها لكل. تصل إلى 3 دولار أمريكي لمدة ساعة واحدة من تكاليف العمالة المباشرة و ODP الدائم. يساوي 27,000 دولار أمريكي السعر القياسي لمنتج واحد هو 145 دولارًا أمريكيًا.
خلال شهر يناير، قام القسم بتصنيع 1650 منتجًا بقدرة إنتاجية عادية تبلغ 1800 منتج من هذا النوع، وتم بيع 1500 منتج (حجم المبيعات المخطط له يبلغ 1600 منتج).
التكاليف الفعليةلمنتج واحد كانت:
المواد المباشرة 58 كجم * 1.1 وحدة مكعبة. = 63.8 دولار أمريكي
تكاليف العمالة المباشرة 3.1 ساعة * 10 دولار أمريكي = 31 دولار أمريكي
المساعدة الإنمائية الرسمية 39930 دولارًا أمريكيًا / 1650 منتج = 24.2 دولار أمريكي
إجمالي التكاليف الفعلية = 119 دولار أمريكي
وظيفة OPR الفعلية. بلغت 23000 دولار أمريكي السعر الفعلي لمنتج واحد هو 160 دولارًا أمريكيًا. يُعرِّف:
1) الانحراف عن تكاليف المواد المباشرة ومكوناتها.
2) الانحراف عن تكاليف العمالة المباشرة ومكوناتها.
3) الانحراف وفقًا لـ OPR ومكوناته: 1) الانحراف حسب الحجم والانحراف المتحكم فيه؛ 2) الانحراف حسب ثابت OPR. ومكوناته؛ الانحراف وفقا لحارة OPR. ومكوناته)؛
4) تباين الإيرادات وعناصره.
عند استخدام تكوينات "الأتمتة المعقدة" 1.1 و"إدارة المشاريع الصناعية" 1.3 في وضع تحليلات محاسبة التكاليف المتقدمة (RAUZ)، تكون المحاسبة الحقيقية لعدد من المجالات (المخزون في المستودعات، والمواد قيد التشغيل، والتكاليف، وما إلى ذلك) يتم الاحتفاظ بها في سجلات خاصة - محاسبة التكاليف ومحاسبة التكاليف Regl (للمحاسبة المنظمة).
لعرض البيانات من هذه السجلات، أنشأ مطور التكنولوجيا تقارير قياسية - "بيان محاسبة المخزون" و"بيان محاسبة التكاليف". عادةً ما تكون تفاصيل سجل RAUZ للمحاسبة المنظمة أكثر تفصيلاً مما يمكن أن توفره التقارير المتعلقة بالسجل المحاسبي (الميزانية العمومية، وما إلى ذلك)، لذلك، في بعض الحالات، يفضل استخدام التقارير المذكورة أعلاه عن RAUZ. وبالنسبة للمحاسبة الإدارية، فإن هذه التقارير هي بشكل عام الطريقة الوحيدة لعرض أي بيانات.
باستخدام هذه التقارير، من السهل الحصول على بيانات تحليلية عالية المستوى وإجراء عمليات تدقيق فنية وأنشطة مراقبة تسمح لك بتحديد أخطاء المستخدم وتصحيحها.
في الوقت نفسه، وفقًا للمؤلف، فإن واجهة إعداد هذه التقارير غير مريحة للغاية للمستخدم النهائي، والسلوك والحفظ التلقائي للإعدادات غير واضح، والنصوص الخاصة (المفتوحة بالنقر بالماوس) تعمل فقط للعمود المحدد وأيضًا ليس لديك زر "تحديث".
إلى حد ما، هذا هو الحال بالنسبة لجميع التقارير التي تم إجراؤها على "المحرك" الذي جاء في الأصل من ZUP 2.5 (مع اللوحة اليمنى للإعدادات السريعة)، ولكن المذكور أعلاه ميز نفسه بشكل خاص (IMHO).
بالإضافة إلى ذلك، في عدد من الحالات، هناك حساب غير صحيح للمجاميع الفرعية والرصيد النهائي عند فك التشفير باستخدام المسجل.
للقضاء على هذه العيوب والحصول على أداة تحليلية وفنية ملائمة، قام المؤلف بتطوير بيانات عالمية - للإدارة والمحاسبة المنظمة. يتم استخدام "تقرير البيانات الوصفية العالمي" سهل الاستخدام كأساس.
تدعم التقارير آلية قياسية لتخزين الإعدادات (عبر دليل SavedSettings)، وتكون حساسة لجميع خصائص وفئات الكائنات المعنية، ولها أيضًا لون أخضر مهدئ، وهو أمر مهم جدًا للمنفذين والمستخدمين الذين يعملون مع RAUSE. يعتقد المؤلف أن مشكلة فك التشفير غير الصحيح للأرصدة من المسجل قد تم حلها، على الرغم من أن الوقت سيخبرنا بذلك. يرجى إعلامي إذا وجدت ذلك.
بالإضافة إلى "بيان محاسبة المخزون" و"بيان محاسبة التكاليف" المذكورين سابقًا، يمكن للتقارير المقترحة إلى حد ما أن تحل محل وتكمل تقارير "بيان تكلفة المواد قيد التشغيل"، "بيان المواد قيد التشغيل"، "مخرجات المنتج" والخدمات."
يعد نظام محاسبة التكاليف المخصص نظامًا كلاسيكيًا لأي اقتصادي. ومع ذلك، عندما تكون هناك مهام عملية لاستخدام نظام مخصص، تنشأ العديد من الأسئلة: كيفية توثيق التكاليف ? لما هي المستندات الأساسية التي يجب استخدامها? لكيفية تخصيص التكاليف الفردية لأوامر محددة? لكيفية إنشاء سعر التكلفة وإجراء تقدير التكلفة? فيما يلي الإجابات على هذه الأسئلة وغيرها من أسئلة محاسبة إدارة الإنتاج.
ميزات التطبيق
تكلفة المنتج- هذه هي تكاليف إنتاجها وبيعها معبرا عنها نقدا. باستخدام طريقة محاسبة التكاليف حسب الطلب، يكون موضوع المحاسبة وحساب التكاليف هو أمر إنتاج منفصل مفتوح لعدد محدد مسبقًا من المنتجات، وسلسلة صغيرة من المنتجات المتطابقة، والمنتجات التجريبية. عند تصنيع منتجات كبيرة ذات عملية إنتاج طويلة، لا يتم فتح الطلبات للمنتج ككل، ولكن للمكونات والتجمعات الفردية، وهي وحدات هيكلية منفصلة.
حتى اكتمال إنتاج المنتجات وإكمال العمل على الطلب، تعتبر جميع التكاليف ذات الصلة بمثابة عمل قيد التقدم. يتم أخذ جميع التكاليف المباشرة في الاعتبار في سياق بنود التكلفة المحددة لأوامر الإنتاج الفردية، ويتم أخذ التكاليف الأخرى في الاعتبار في أماكن حدوثها ويتم تضمينها في تكلفة الأوامر الفردية وفقًا لقاعدة التوزيع المحددة.يتم تحديد التكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة حسب الطلب بعد اكتمالها.
دعونا نفكر في استخدام نظام مخصص باستخدام مثال مؤسسة بناء الآلات.
فتح أمر
في ظروف استخدام نظام محاسبة التكاليف القائم على الطلب وتكوين تكاليف المنتج في مؤسسة بناء الآلات، تقع وظيفة فتح الأوامر إما على عاتق خدمة التخطيط والإرسال (PDS) أو على عاتق قسم التخطيط والاقتصاد (PED) ) حسب الهيكل التنظيمي والمسؤوليات الوظيفية وعدد العاملين في الأقسام المحددة.
نظرًا لأن إرسال عمليات الإنتاج والالتزام بالمواعيد النهائية لاستكمال العمل يتم التحكم فيه، كقاعدة عامة، بواسطة خدمة الإرسال، فمن المستحسن إسناد وظيفة فتح الأوامر إلى نظام التوزيع العام. والمستند الأول الذي يجب أن يظهر في شروط استخدام نظام الطلب هو سجل الطلب.
ولكن في الوقت الحاضر، يُنصح باستخدام ليس مجلة، بل برنامج متخصص يعمل على أتمتة العديد من العمليات باستخدام طريقة محاسبة التكاليف حسب الطلب (سيتم مناقشتها لاحقًا). يجب أن يكون سجل الطلب بمثابة دليل معلومات مفتوح يستخدمه متخصصو المبيعات والمحاسبة وعمال الإنتاج.
الغرض من أعمدة سجل الطلب:
« رقم الأمر» - الترقيم المباشر للأوامر. يمكنك استخدام ترقيم تسلسلي بسيط أو استخدام رمز محدد في رقم الطلب، والذي سيحمل المعلومات المشفرة ويبسط العمل مع الطلب.
« تاريخ فتح الطلب» - مهم لتراكم التكاليف. من هذا التاريخ ستبدأ التكاليف في التراكم على الطلب.
« وثائق التصميم» - يتم تقديم تعريف واضح للمنتجات التي سيتم تصنيعها حسب الطلب. إذا كانت المؤسسة تقوم بتصنيع منتجات من نفس النوع، على سبيل المثال، المعدات التكنولوجية، فمن خلال وثائق التصميم يمكن تمييز المنتجات في المحاسبة.
عملرافه 5 مبين كمية المنتجات المصنعةلأنه ليس من المنطقي فتح طلب منفصل لكل وحدة من المنتجات إذا كانت المنتجات من نفس النوع.
عملرافأوه 6 - 9 يجب توفير معلومات عن عميل المنتج والشروط التعاقدية، حيث أن استخدام النظام المخصص يرجع إلى الإنتاج الفردي.
« نوع الطلب» — في سياق استخدام نظام الطلب حسب الطلب، خاصة عند أتمتة المحاسبة، يتم تسليط الضوء على ميزات معينة للأوامر. من أمثلة أنواع الطلبات المعدات (أي الطلبات الكبيرة بشكل خاص)، وقطع الغيار (التي تتميز بتكلفة وحدة منخفضة نسبيًا، ويتم تصنيع دفعة محددة)، وإنتاج الأجزاء من مواد العميل (لا تتحمل الشركة تكاليف المواد، فقط العمالة التكاليف والرسوم)، وإصلاحات الخدمة/الضمان وما إلى ذلك.
في الإنتاجات الكبيرة بشكل خاص، لا يتم فتح الطلبات للمنتج ككل، ولكن للوحدات والتجميعات والمكونات الفردية. ثم يُنصح بإدخال عمود خاص في سجل الطلب - "الغرض من الوحدة"، والذي سيشير إلى اسم الطلب (المنتج) مع تعيين التصميم الدقيق، والذي يعد الطلب الحالي جزءًا لا يتجزأ منه.
يتم ملء الأعمدة من 1 إلى 9 حصريًا بواسطة متخصصي PDS في وقت فتح الأمر، قبل البدء الفوري للعمل عليه. للحصول على معلومات كاملة في وثيقة واحدة - سجل الطلب - قد تتضمن أعمدة إضافية تعرض الحقيقة - تاريخ الإنجاز الفعلي للعمل، والتكلفة الفعلية، وما إلى ذلك. ولكن مثل هذه البيانات في المؤسسة تظهر بعد الانتهاء من العمل على الطلب، بحيث يتم ملؤها بواسطة متخصص في نظام التوزيع العام استنادًا إلى بيانات PEO، أو يتم تحديث هذه البيانات تلقائيًا بعد أن يقوم خبير PEO الاقتصادي بإنشاء ورقة حسابية.
بطاقة لفتح أمر
يجب إدخال البيانات في سجل الطلب فقط على أساس بطاقة فتح الطلب، المعتمدة حسب الأصول.
تتم تعبئة عمود التكلفة الفعلية بعد حساب التكلفة النهائية.
يمكن لمتخصصي المؤسسة أيضًا إضافة أعمدة أخرى إلى بطاقة الطلب، مما يعكس كلاً من المعلومات الضرورية للمحاسبة والتحكم، بالإضافة إلى البيانات ذات الصلة بعمال الإنتاج.
قد يجد بعض المتخصصين أنه من البيروقراطية غير الضرورية الاحتفاظ بكل من بطاقة فتح الطلب وسجل الطلبات. لكن في هذه الحالة، تحمل كل وثيقة معناها الخاص: فالمجلة هي وثيقة عامة وموحدة تعمل كدليل للطلبات، وبطاقة الطلب ضرورية للفهم وفي نفس الوقت تحمل المسؤولية من قبل المسؤولين المسؤولين عن الالتزام بالمواعيد النهائية للإنتاج لإنفاق الموارد المادية ، لتزويد المؤسسة بالموارد اللازمة في الوقت المناسب ، للامتثال لالتزامات المؤسسة تجاه العملاء.
بعد فتح الطلب، يقوم أخصائي نظام التوزيع العام بإخطار أقسام وخدمات الإنتاج ذات الصلة من خلال تقديم نسخة من هذه البطاقة أو نموذج ملخص خاص إذا كان لدى المؤسسة عدد كبير من أوامر الإنتاج من العملاء قيد الإطلاق المتزامن. يتم وضع الطلب في خطة الإنتاج، ويتم التحكم في الالتزام بالمواعيد النهائية للعمل من خلال نفس نظام التوزيع العام وفي نفس الوقت من قبل رئيس قسم المبيعات.
في كثير من الأحيان، يتم استخدام نظام محاسبة التكاليف وتكوين التكاليف المخصص ليس فقط للعمل مع العملاء، وتصنيع المنتجات للطلب من المشتري، ولكن أيضًا في ورش العمل والمناطق المساعدة الخاصة به، إذا كان الإنتاج الإضافي يعمل في التصنيع من الأدوات والتركيبات والمعدات التكنولوجية وقطع الغيار. إن منهجية المحاسبة وتوثيق التكاليف هي نفسها عمليا، فقط في هذه الحالة لا يشارك قسم المبيعات في النظام المحاسبي، وتعمل محلات الإنتاج الرئيسية التي يتم تصنيع المعدات أو الأدوات لها بمثابة العميل لطلب معين. يمكن للعملاء أيضًا الحصول على خدمات الإصلاح إذا تم تصنيع قطع الغيار لطلب إصلاح معدات المؤسسة.
المحاسبة في الورشةاستهلاك الخام
بعد فتح الأمر، يجب إعداد جميع الوثائق الأولية والتكنولوجية والمحاسبية مع الإشارة الإلزامية إلى رقم الطلب. كقاعدة عامة، يتم توثيق تكاليف العمالة في مؤسسات التصنيع باستخدام أوامر العمل وتقارير إنتاج الطاقم ومهام المناوبة (انظر أدناه للحصول على مثال لتعيين المناوبة).
يجب أن تكون الأعمدة التالية موجودة في نموذج تعيين المناوبة المستخدم في النظام القائم على الطلب:
2 — رقم الأمر الذي سيتم تجميع تكاليف العمالة عليه؛
3 و 4 — الوثائق الفنية التي يتم بموجبها تصنيع الجزء؛
5 و 6 - عملية تكنولوجية يعهد بها إلى العامل، وترتبط تكاليف العمالة الخاصة بها مباشرة بالطلب ويتم تنظيمها في نفس الوقت من خلال الوثائق الفنية للمنتجات التي يطلبها العميل؛
7 - عدد الأجزاء التي ينتجها العامل . يتم تحديد هذه الكمية من قبل السيد، الذي بدوره لديه معلومات دقيقة عن عدد الأجزاء التي يجب تصنيعها وفقًا لهذا الطلب؛
ملحوظة!
في الحالة التي يكون فيها نفس الجزء مطلوبًا لعدة أوامر، يجب إصدار المهمة للعامل في سياق جميع الأوامر، أي أنه سيتم كتابة كل أمر بنفس الجزء على أسطر منفصلة. يعد ذلك ضروريًا لحساب تكاليف العمالة لكل طلب.
8 و 9 - يمكنك الاستغناء عن الأعمدة المتعلقة بمعايير الوقت لتبسيط الأعمال الورقية في المتاجر. ولكن في هذه الحالة، يجب على العامل معرفة معايير الوقت وأسعار القطع بطريقة أخرى، على سبيل المثال، مباشرة من الوثائق الفنية. يعد تضمين هذه الأعمدة في مهمة التحول أكثر وضوحًا، ويتم دمجه مع العمود 14 (الوقت الفعلي) يبسط بشكل كبير عمل واضع المعايير والاقتصادي عند تحليل تنفيذ المعايير ومعدلات القطع، والتي بدورها تؤثر على السياسة العامة في مجال الأجور والمكافآت بالقطعة؛
10 - الكمية الفعلية التي تم تصنيعها ضرورية، لأنه مع كميات العمل الكبيرة قد لا يتوفر للعامل الوقت الكافي لإكمال العملية على جميع الأجزاء أثناء نوبة العمل. في هذه الحالة، يتم دفع الأجور مقابل المبلغ الفعلي للعمل المنجز، على التوالي، يتم تحميل نفس التكاليف على الطلب؛
11 — كقاعدة عامة، يتم فحص الأجزاء من قبل قسم المراقبة الفنية (QCD). في كثير من الأحيان، في عمود مهمة التحول، يتم وضع ختم قسم مراقبة الجودة، المخصص لموظف معين في هذه الخدمة ويشير إلى أن الجزء المصنّع يتوافق تمامًا مع وثائق التصميم؛
12 و 13 — إذا كانت المؤسسة لا تستخدم الأجور بالقطعة، فلن تكون هناك حاجة إلى مثل هذه الأعمدة في مهمة التحول. هذه الأعمدة مهمة لمحاسب قسم المحاسبة الذي يقوم بحساب الرواتب، وكذلك للخبير الاقتصادي الذي يتتبع تكاليف العمالة للطلبات.
إذا تم ملء مهام المناوبة بواسطة رئيس العمال ليس يدويًا، ولكن باستخدام نظام معلومات، فإنه بناءً على خطة العمل المملوكة لرئيس العمال، يتم إنشاء الأعمدة من 1 إلى 9 و12 في مهمة الوردية تلقائيًا.
ويجب أن تتم الموافقة على نوبة الوردية من قبل العامل الذي أنجز العمل، حيث أنه مسؤول عن جودة الأجزاء المصنعة وصحة كميتها، ويتقاضى عنها راتباً بالقطعة. كما يتم اعتماد مهمة المناوبة من قبل رئيس العمال الذي قام بكتابتها ورصد استكمال العمل.
بالنسبة لفترة التقرير المحددة - كل وردية، يومية، أسبوعية - يقوم رئيس العمال أو مدير الورشة بجمع مهام الوردية هذه في السجل، وتدبيسها ونقلها إلى PEO للمعالجة، ثم يتم إرسال المستندات إلى قسم التسوية.
يعتبر الخبير الاقتصادي الذي قبل مهام المناوبة، المقيدة والمسجلة بشكل صحيح في السجل، مسؤولاً عن سلامتها، لأنها المستندات الأساسية لحساب تكاليف العمالة سواء من حيث الأوامر، وهو أمر مهم لتحديد السعر الفعلي بموجب العقود مع العملاء، ومن حيث احتساب أجور العمال رسوماً، وأحياناً استقطاعات ضرورية منها (العيوب، الحرمان من المكافآت، إلخ).
محاسبةاستهلاك الخام في PEO
يقوم خبير الاقتصاد في PEO بمعالجة مهام التحول المستلمة ويقوم بإجراء محاسبة تحليلية لتكاليف العمالة حسب الطلب. وهكذا يتم تشكيل خريطة المحاسبة التحليلية لتكاليف العمالة في نظام المعلومات. فيما يلي خيارات مختلفة لتنفيذه.
في نظام المعلومات، عند معالجة مهام المناوبة، من المهم للخدمة الاقتصادية التأكد من أخذ تكاليف العمالة في الاعتبار في سياق الطلبات والأجزاء وورش العمل. وهناك جانب آخر مهم: يجب أن يكون من الممكن الحصول على بطاقة محاسبة تكاليف العمالة في أي وقت من تاريخ فتح الأمر حتى تاريخ إغلاقه.
محاسبة الموادفي ورشة عمل
إذا كان تكوين المنتج محددًا مسبقًا وكانت المؤسسة لديها موظفين مخططين (على سبيل المثال، PEO، PDS)، مع كميات كبيرة من حركة البضائع والمواد، عندما تكون الرقابة الصارمة ضرورية، ويتم إطلاق عدد كبير من الطلبات في وقت واحد، عند الخروج من المستودع المركزي إلى مخازن ورش العمل، يُنصح باستخدام بطاقات الحد من السياج. يتم إصدار هذه البطاقات من قبل خبير اقتصادي في PEO بناءً على المواصفات المتوفرة للمنتج ذي الصلة. وفي هذه الحالة، يكون الخبير الاقتصادي مسؤولاً عن المعلومات الواردة في الأعمدة من 1 إلى 5. تعرض الأعمدة من 6 إلى 12 البيانات الفعلية ويتم تعبئتها بواسطة أمين مخزن المستودع عند إصدار المخزون.
يتم إصدار بطاقة حد لاستلام المكونات لكامل حجم وحدات المنتج الموضوعة في الإنتاج. كمية عناصر المخزون محدودة بالعمودين 4 و5؛ أكثر مما هو مسجل في العمود 5، لا يحق للشخص المسؤول ماديًا عن المستودع إصدار الطلب المحدد إلى الموقع. يتم إدخال توقيع أمين المتجر الذي يصدر عناصر المخزون في العمود 13 للبند المقابل من عناصر المخزون.
إذا تم استلام بضائع ومواد من المستودع أكثر مما هو مطلوب لتصنيع المنتجات حسب الطلب، وكذلك في حالة حدوث تغيير في تكوين/تصميم المنتج، يتم تطبيق الجانب الخلفي من بطاقة الحد . وبهذه الطريقة يتم عرض حركة الأصول المادية حسب الأمر.
يتم إصدار بطاقات الحد شهريًا من قبل خبير اقتصادي في PEO. في نهاية الشهر، يتم سحب بطاقات الحد، ويتم تلخيص تكاليف المواد للطلبات، ويتم إصدار بطاقة لفترة تقرير جديدة للكمية المفقودة من البضائع والمواد، أي يتم تشكيل العمل قيد التقدم.
المحاسبة المعدنية
تحتاج مؤسسات التصنيع للهندسة الميكانيكية وهندسة الآلات، حيث يتم تصنيع الفراغات المعدنية والأجزاء اللاحقة أثناء العمليات التكنولوجية، إلى محاسبة شفافة لاستهلاك المعادن، حيث يوجد دائمًا إغراء كبير لإساءة الاستخدام في هذا المجال. سيكون الحل الأمثل هو تقديم برنامج محاسبة خاص يسمح لك بتتبع استهلاك المعادن للطلبات باستخدام مستند مزدوج - فاتورة قطع المعادن.
يجب أن تحتوي فاتورة قطع المعدن على أعمدة لغرض المعدن (رابط الطلب، العمودان 2 و 3) - كقاعدة عامة، هذا هو اسم الجزء والرقم العشري للرسم وفقًا لوثائق التصميم.
المعلومات الموجودة في السطر "القياسي" مأخوذة من الوثائق الفنية، وهي ضرورية في الفاتورة لمحاسبة ومراقبة المعدن الذي تم إصداره بالفعل. باستخدام صيغ تكنولوجية خاصة وفقًا للأبعاد المحددة (الأعمدة 6-9)، يتم حساب الاستهلاك القياسي للمعدن بالكيلو جرام (كقاعدة عامة، يتم توفير المعدن بالوزن)، ويتم إدخال الوزن الفعلي للمعدن المورد في خط "الحقيقة" مع مراعاة تخفيض البدلات. عند قطع الفراغات من الصفائح المعدنية، غالبًا ما يكون استهلاك المعدن أكبر من المعتاد، حيث يتم توليد نفايات إضافية، لذلك يُنصح بتخصيص مساحة في مستند القطع للرسم التخطيطي (العمود 15)، والذي بفضله يتم الانحراف عن يمكن تبرير الوزن المخطط.
لم يتم ملء الأعمدة 12-14 للمعيار.
يمكن استخدام مثل هذه الفاتورة لقطع المعادن لأي نوع من المعدن - دائرة، ورقة، أنبوب، قناة، إلخ. الشيء الرئيسي هو حساب وزن المعدن بشكل صحيح في الأعمدة 5-9 بمساعدة التقنيين.
يمكن التصديق على فاتورة قطع المعادن من أجل مراقبة الموارد المادية المستهلكة وتحديد المسؤولية عنها من قبل خبير اقتصادي أو مدير مستودع أو تقني، حتى المدير، إذا لزم الأمر وإذا تجاوز مبلغ التكاليف حدًا محددًا مسبقًا.
إغلاق أمر
عند اكتمال العمل على الطلب، يتم تصنيع المنتجات، ويتم إغلاق الطلب. تقوم خدمة الإرسال أو الإنتاج بالمؤسسة بإخطار جميع أقسام الإنتاج بهذا الأمر. من الآن فصاعدا، يحظر إصدار المواد للطلب وأداء العمل حسب الطلب.
يؤكد المسؤول الذي يثبت تأشيرته في هذه الوثيقة أنه اعتبارًا من التاريخ المحدد لن يتم إصدار المواد الخاصة بهذا الأمر، ولن يتم تكليف العمال بمهمة إنتاجية تتعلق بالأمر.
يتم تسجيل إخطار إغلاق الطلب المستلم من نظام التوزيع العام من قبل خبير اقتصادي PEO في سجل إنتاج المنتجات النهائية (الأعمدة من 1 إلى 8؛ راجع مثالاً على الإدخال أدناه). اعتبارًا من هذه اللحظة، تتوقف التكاليف المتكبدة على الطلب عن اعتبارها عملاً قيد التنفيذ وتصبح سلعًا تامة الصنع.
يتم ملء العمود 8 إذا كانت التكلفة المخططة قد تم حسابها والموافقة عليها مسبقًا، وكذلك إذا كان سعر المنتج محددًا في العقد الموقع مع المشتري. قد يكون هناك عمودين - السعر المخطط وسعر العقد، إذا كانا يختلفان في المؤسسة، حيث يمكن للمؤسسة في العقد الإشارة إلى زيادة إضافية بناءً على ظروف السوق.
يتم ملء العمودين 9 و 10 من قبل الخبير الاقتصادي بعد حساب السعر والموافقة على التكلفة الفعلية للطلب.
قوائم الانتقاء
بعد تسجيل الإخطار المستلم في المجلة، يشرع الخبير الاقتصادي مباشرة في حساب التكلفة.
أولاً، يجب على الخبير الاقتصادي التأكد, أن التكاليف المتعلقة بالأمر معروضة بالفعل في هذا الطلبأي أن الأمر يتراكم تكاليف بطاقات الحد وفواتير قطع المعادن ومهام الورديات.
المرحلة الثانية هي شارع.يتناول الطعاموتحليل التكاليف. هنا يكون "الخيار البطيء" ممكنًا إذا كانت جميع التكاليف المتراكمة على الطلب، وفقًا للسياسة المحاسبية للشركة فيما يتعلق بتكوين التكاليف، مرتبطة به بشكل مباشر وتكون ضمن المعايير. أما الخيار الثاني فهو أكثر دقة ويتطلب من خبير اقتصادي إجراء تحليل مقارن لقوائم الانتقاء. باستخدام البرامج المناسبة، يمكن بسهولة إنشاء مثل هذه البيانات تلقائيًا.
يجب أن تتضمن قائمة الانتقاء هذه الأجزاء المصنوعة ذاتيًا. يقوم الخبير الاقتصادي بتحليل ما إذا كانت هناك انحرافات في عدد الأجزاء، وانحرافات في وزن المعدن في قطع العمل، وإذا لزم الأمر، يرفع المستند الأساسي - فاتورة قطع المعدن. تتم تعبئة العمودين 11 و12 للبيانات الفعلية فقط.
للتحقق من كمية المكونات والمواد المشتراة، يوصى باستخدام نموذج آخر من قائمة الانتقاء - وفقًا لعناصر المخزون المشتراة. إذا كانت الشركة تنظم بشكل صارم إصدار المواد وفقًا لبطاقات الحد والسحب، فلا يمكن استخدام مثل هذا البيان، ويمكن أخذ تكاليف المواد الفعلية، الناتجة عن الطلب باستخدام بطاقات الحد والسحب.
إذا كانت هناك انحرافات، فيجب عرضها في العمودين 8 و9. يحدد الخبير الاقتصادي سبب الانحرافات - تم وضع خطة المكونات بشكل غير صحيح، وتم تعيين المكونات عن طريق الخطأ بترتيب خاطئ، وتم إجراء تغييرات على تصميم المنتج، ولكن هذا لا ينعكس في وثائق التصميم، والمواد الأولية ذات الجودة المنخفضة، ومكائد الأشخاص المسؤولين ماليا. وبناء على نتائج التحقيق، يجب على الخبير الاقتصادي إما ترك هذه التكاليف على الأمر أو عدم إدراج هذه التكاليف في سعر التكلفة واتخاذ التدابير المناسبة.
تعرض قائمتا الانتقاء - لأجزاء من الإنتاج الداخلي وللسلع والمواد المشتراة - تكاليف المواد الخاصة بالأمر.يتم تقديمها تحت ورقة الحساب. بعد ذلك، يحتاج الاقتصادي إلى صياغة بيان تفصيلي لتكاليف العمالة الفعليةحيث سيتم عرض العمليات التي يقوم بها العمال فعليًا وفقًا للعملية التكنولوجية ومهام الوردية الصادرة عن رئيس العمال للعمل حسب الطلب. يجب أيضًا تقديم البيان المحدد ضمن ورقة الحساب.
إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة عمود "انحراف الوقت المستغرق" إلى المستند. إذا تمت الإشارة إلى قيمة عالية في العمود، فمن الضروري إثارة مسألة مراجعة المعايير وأسعار القطع.
يعرض السطر 6 العمليات التي لا تتعلق بجزء معين، بل بتجميع الأجزاء والمكونات المشتراة مع بعضها البعض. اعتمادًا على تفاصيل المؤسسة، قد لا يتم تضمين تقسيم نطاق مسؤولية الخبير الاقتصادي واضع المعايير في ظروف الأجور بالقطعة، في مثل هذا البيان، العمودين 6 و 7 - يمكن للخبير الاقتصادي أن يأخذ مبلغ الراتب تبعا للترتيب. ولكن في كثير من الأحيان يكون وقت العمل الفعلي ضروريًا لتوزيع الإنتاج العام والتكاليف العامة، إذا تم أخذ وقت العمل من قبل عمال الإنتاج الرئيسيين كقاعدة توزيع في المؤسسة.
وفي جوهره، يشتمل البيان التفصيلي لنفقات العمالة الفعلية على شيء مشترك (يعتقد بعض الخبراء أنه يكرر حتى) البيانات المستمدة من الرسوم البيانية التحليلية لمدخلات العمالة. والفرق الأساسي بين هذه المستندات هو أن البطاقات عبارة عن مستند تراكمي، مخصص أكثر لمحاسب الإنتاج لتقييم العمل الجاري. باستخدام بيانات الخريطة، يمكنك تحديد تكاليف العمالة المتراكمة في أي وقت، على سبيل المثال، بعد أسبوع أو شهرين من فتح الطلب، وتحديد درجة جاهزية المنتج بناءً على العمليات التي يتم إجراؤها. يتم إنشاء بيان تفصيلي لتكاليف العمالة الفعلية فقط في تاريخ حساب الطلب ويعرض تكاليف العمالة التي سيدرجها الاقتصادي في تكلفة الإنتاج.
قد يكتشف الخبير الاقتصادي، عند دراسة وتحليل بيان تفصيلي لتكاليف العمالة الفعلية، أنه على سبيل المثال، لم يتم ملء جميع البيانات الفعلية. قد تكون الأسباب مختلفة: ارتكب رئيس العمال خطأً عند إعداد مهام المناوبة وتم تخصيص تكاليف العمالة المتكبدة بالفعل لأمر آخر؛ لم يتم تنفيذ العملية فعليًا، أي أن العمل على الطلب لم يكتمل بعد، والمنتجات ليست جاهزة فعليًا، لذلك من السابق لأوانه صياغة التكلفة؛ ربما تم وضع الخطة بشكل غير صحيح، وفي الواقع هذه عملية غير ضرورية، يمكن تصنيع المنتج دون تكاليف العمالة غير الضرورية. قد يكون الوضع المعاكس صحيحا أيضا - الحقيقة كبيرة جدا، وهناك الكثير من العمليات غير الضرورية، وينفق الكثير من الوقت. في هذه الحالة، من الضروري أيضًا تحديد الأسباب والقضاء عليها.
قدر العملية الحسابية
يتم إدخال البيانات من أوراق الانتقاء والتفاصيل في ورقة التكاليف.
وبالتالي، بمساعدة كل ما سبق، سواء المستندات التحليلية الأولية أو الموجزة، يصبح من السهل توثيق وعرض المحاسبة وتحليل التكاليف المباشرة لكل أمر. يتم تخصيص التكاليف غير المباشرة، كقاعدة عامة، وفقًا لقاعدة التوزيع المقبولة في المؤسسة أو الصناعة، وغالبًا ما تتناسب مع الأجور المباشرة لعمال الإنتاج الرئيسيين (العمود 2.2 من قائمة التكاليف).
ملخص
لاتخاذ القرارات الإدارية والمالية المثلى، تحتاج الإدارة العليا للمؤسسات إلى الحصول على معلومات حول تكاليف الإنتاج، والتي على أساسها يمكنهم التحقق من مؤشرات أداء الجودة، وتحديد أسعار العقود الصحيحة، وتنظيم ومراقبة التكاليف، وتخطيط مستوى الربحية. يتيح لك استخدام نظام محاسبة التكاليف المخصص وتكوين التكلفة ما يلي:
- توثيق التكاليف المباشرة بدقة، سواء المواد أو العمالة؛
- التحكم في إطلاق المواد من المستودع المركزي؛
- التأكد بشكل صحيح من حساب أجور العمل بالقطعة للعمال وعرض الأجور المشار إليها في كل طلب على حدة؛
- لا نقوم بتحليل تكلفة الطلب فحسب، بل أيضًا معدلات استهلاك مواد المخزون ومعايير الوقت بفضل مجموعة متنوعة من النماذج الموجزة والتحليلية والقابلة للتفاوض.
لا تتضمن مجموعة وثائق التسعير مجرد كشف تكاليف بالأرقام النهائية، بل يتم استكمالها بأوراق اختيار لعناصر المخزون وقائمة مفصلة بتكاليف العمالة، مما يعطي فكرة واضحة عن جميع التكاليف المتكبدة. ويمكن لمتخصصي PEO، من أجل تقليل مستوى العمل الجاري، إجراء مراقبة شهرية لمدى جاهزية كل طلب وتتبع توقيت الامتثال للشروط التعاقدية.
