عند طباعة بطاقة المخزون، تظهر رسالة مفادها "بطاقة المخزون غير مفتوحة". لماذا؟ خصائص بطاقة محاسبة الأصول الثابتة بطاقة الجرد في 1s 7.7 حيث توجد
ويجب الاحتفاظ بدفتر الجرد في نسخة واحدة.
كيفية إنشاء دفتر جرد في 1C 8.3
في 1C 8.3 مع OSNO والنظام الضريبي المبسطيمكنك العثور على بطاقة المخزون على النحو التالي: في لوحة القسم، حدد قسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة، ثم حدد القسم الفرعي التقارير وانتقل إلى تقرير دفتر المخزون (OS-6 b):
افتح التقرير المحدد وانقر فوق الزر "إنشاء":
نموذج لملء دفتر الجرد حسب النموذج رقم OS-6 b في 1C 8.3:
أقسام دفتر الجرد والتي تعكس:
- اسم كائن نظام التشغيل؛
- رقم مخزونها؛
- تاريخ ؛
- تاريخ التسجيل. محاسبة؛
- التقسيم الهيكلي
- شخص مسؤول؛
- التكلفة الأولية لنظام التشغيل؛
- العمر الإنتاجي لنظام التشغيل؛
- مبلغ الإهلاك المستحق:
- القيمة المتبقية للأصول الثابتة؛
- إعادة تقييم نظام التشغيل؛
- النقل الداخلي والتصرف وشطب الأصول الثابتة:
يمكن العثور على التعليمات الكاملة حول كيفية ملء دفتر الجرد وتسجيله بشكل صحيح في 1C 8.3 في نفس التقرير. للقيام بذلك، استخدم زر المزيد. عند الضغط على هذا الزر، يتم فتح قائمة إضافية بالوظائف، عند تحديدها، يمكنك استكمال أو تغيير لوحة التقرير نفسها لتسهيل العمل معها.
لذلك، حدد وظيفة المساعدة:
نفتحه ونحصل على تعليمات لإنشاء دفتر المخزون:
هناك طريقتان لإنشاء دفتر المخزون في 1C 8.3. للقيام بذلك، افتح زر تحديد الإعدادات في لوحة التقرير:
اختر قسمًا محددًا:
حدد الشخص المسؤول مالياً عن هذا القسم لسلامة نظام التشغيل:
نقوم بإنشاء دفتر جرد للفترة المطلوبة (شهر، ربع، سنة):
هناك إمكانية أخرى لملء دفتر الجرد في 1C 8.3 - اختيار الشخص المسؤول عن المعلومات الموجودة في هذا الكتاب:
يتم تسجيل جميع البيانات الشخصية للشخص (الاسم الكامل) ورقم الموظف على صفحة عنوان دفتر الجرد:
لكي لا يتم تنفيذ وظيفة تحديد الإعدادات في كل مرة، توجد وظيفة في هذا التقرير - حفظ الإعدادات. حدد الإعداد المطلوب واستخدم الزر "حفظ" لإصلاح الإعداد المطلوب في 1C 8.3:
يمكنك دراسة ميزات عكس العمليات المحاسبية للأصول الثابتة في 1C 8.3 (المستندات الرئيسية والحسابات المحاسبية وتكوين التكلفة والاستهلاك في السجلات المحاسبية والمحاسبية) في الوحدة.
عند تشغيل أصل ثابت، يجب تعيين رقم المخزون. ما هي الفروق الدقيقة هناك، راجع درس الفيديو لدينا:
يرجى تقييم هذه المقالة:
ويجب الاحتفاظ بدفتر الجرد في نسخة واحدة.
كيفية إنشاء دفتر جرد في 1C 8.3
في 1C 8.3 مع OSNO والنظام الضريبي المبسطيمكنك العثور على بطاقة المخزون على النحو التالي: في لوحة القسم، حدد قسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة، ثم حدد القسم الفرعي التقارير وانتقل إلى تقرير دفتر المخزون (OS-6 b):
افتح التقرير المحدد وانقر فوق الزر "إنشاء":
نموذج لملء دفتر الجرد حسب النموذج رقم OS-6 b في 1C 8.3:
أقسام دفتر الجرد والتي تعكس:
- اسم كائن نظام التشغيل؛
- رقم مخزونها؛
- تاريخ ؛
- تاريخ التسجيل. محاسبة؛
- التقسيم الهيكلي
- شخص مسؤول؛
- التكلفة الأولية لنظام التشغيل؛
- العمر الإنتاجي لنظام التشغيل؛
- مبلغ الإهلاك المستحق:
- القيمة المتبقية للأصول الثابتة؛
- إعادة تقييم نظام التشغيل؛
- النقل الداخلي والتصرف وشطب الأصول الثابتة:
يمكن العثور على التعليمات الكاملة حول كيفية ملء دفتر الجرد وتسجيله بشكل صحيح في 1C 8.3 في نفس التقرير. للقيام بذلك، استخدم زر المزيد. عند الضغط على هذا الزر، يتم فتح قائمة إضافية بالوظائف، عند تحديدها، يمكنك استكمال أو تغيير لوحة التقرير نفسها لتسهيل العمل معها.
لذلك، حدد وظيفة المساعدة:
نفتحه ونحصل على تعليمات لإنشاء دفتر المخزون:
هناك طريقتان لإنشاء دفتر المخزون في 1C 8.3. للقيام بذلك، افتح زر تحديد الإعدادات في لوحة التقرير:
اختر قسمًا محددًا:
حدد الشخص المسؤول مالياً عن هذا القسم لسلامة نظام التشغيل:
نقوم بإنشاء دفتر جرد للفترة المطلوبة (شهر، ربع، سنة):
هناك إمكانية أخرى لملء دفتر الجرد في 1C 8.3 - اختيار الشخص المسؤول عن المعلومات الموجودة في هذا الكتاب:
يتم تسجيل جميع البيانات الشخصية للشخص (الاسم الكامل) ورقم الموظف على صفحة عنوان دفتر الجرد:
لكي لا يتم تنفيذ وظيفة تحديد الإعدادات في كل مرة، توجد وظيفة في هذا التقرير - حفظ الإعدادات. حدد الإعداد المطلوب واستخدم الزر "حفظ" لإصلاح الإعداد المطلوب في 1C 8.3:
يمكنك دراسة ميزات عكس العمليات المحاسبية للأصول الثابتة في 1C 8.3 (المستندات الرئيسية والحسابات المحاسبية وتكوين التكلفة والاستهلاك في السجلات المحاسبية والمحاسبية) في الوحدة.
عند تشغيل أصل ثابت، يجب تعيين رقم المخزون. ما هي الفروق الدقيقة هناك، راجع درس الفيديو لدينا:
يرجى تقييم هذه المقالة:
كيفية تعبئة رقم بطاقة الجرد. ويرد مثال في التكوين "1C: محاسبة مؤسسة حكومية، إد. 1.0"
أرز. 1. بطاقة الجرد
إذا لم يتم ملء رقم بطاقة المخزون لسبب ما، فيمكنك استخدام معالجة "إدارة أرقام بطاقة المخزون"؛ يظهر مسار المعالجة في الشكل. 2.
أرز. 3. المعالجة
الخطوة التالية هي ملء معلومات نظام التشغيل؛ على اليسار تحتاج إلى تحديد 3 مربعات:
1) توفر الغرف (هل هناك غرفة أم لا)
2) الحساب
1) الطريقة الشاملة "من آخر رقم في بطاقة المخزون للمؤسسة المختارة" ستعين بالترتيب الرقم التالي بعد آخر رقم مخصص، "من الرقم" تعني أنه يمكنك ضبطه يدويًا.
2) حسب القالب – هذه هي الطريقة التي تحتاج فيها إلى تحديد قالب يتم فيه تكوين طريقة إنشاء الرقم (البيانات المضمنة فيه).
أرز. 4. تعبئة بيانات نظام التشغيل
أرز. 5. تخصيص رقم
أرز. 6. إنشاء مستند حول تغيير بيانات نظام التشغيل
بعد النقر على "إنشاء مستند"، سيتم فتح نافذة "تغيير بيانات نظام التشغيل"، وفي هذا المستند لا تحتاج إلى لمس أي شيء، فقط قم بالتمرير والإغلاق.
أرز. 7. وثيقة "تغيير بيانات نظام التشغيل"
الآن يمكنك الذهاب إلى الأداة الرئيسية والتحقق من الرقم.
بتروبافلوفسكي فلاديسلاف. أخصائي خط الاستشارة
من الضروري وجود بطاقة جرد لتسجيل الأصول الثابتة لتسجيل وجود وجميع حركات بند الأصل الثابت. وينبغي أن يحتوي على جميع المعلومات اللازمة، على سبيل المثال، خصائصه، وحركاته، وتكاليفه، وما إلى ذلك.
يتم تجميع بطاقة المخزون وفقًا لنموذج OS-6 المعتمد بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 7 بتاريخ 21 يناير 2003.
بطاقة الجرد OS-6
لنفكر في مثال لتجميع بطاقة المخزون في 1C 8.3 لسيارة الركاب KIA RIO، وهي السيارة الرئيسية.
أولاً، دعنا ننتقل إلى بطاقة دليل الأصول الثابتة. كما هو موضح في الشكل أدناه، هنا تحتاج إلى ملء الخصائص الرئيسية لسيارتنا.
توجد في أسفل النموذج بعض الخصائص الدائمة التي نشير إليها مرة واحدة فقط عند استلام منظمتنا للمركبة. وتشمل هذه الشركة المصنعة والرقم التسلسلي وتاريخ الإنتاج وغيرها.
وبطبيعة الحال، يتم تخزين البيانات المحاسبية والمحاسبة الضريبية وكذلك بيانات الاستهلاك في بطاقة السيارة، ولكنها ليست مصدرها الأساسي. يتم ملء جميع هذه المعلومات تلقائيًا من المستندات الأساسية. في حالتنا بعد قبول تسجيل سيارة كيا ريو.
يتم إدخاله أيضًا في بطاقة المخزون. يشير إلى بيانات متغيرة بشكل مشروط، مثل أي مستند يتعلق بسيارتنا. البيانات الدائمة ستكون فقط البيانات المخزنة في دليل الأصول الثابتة نفسه. وهذا أمر منطقي تمامًا، لأن المستندات تعكس أي تغييرات مرتبطة بجدول زمني.
لنفترض أن سيارتنا KIA RIO قد تم نقلها من الوحدة الرئيسية، حيث تم تخصيصها لـ Gennady Sergeevich Abramov، إلى قسم النقل. وينعكس هذا الإجراء في الحركة العادية للأصول الثابتة. سوف تنعكس هذه الوثيقة أيضًا في بطاقة المخزون الخاصة بسيارتنا.
لقد قمنا بملء بعض البيانات الأولية التي ينبغي إدخالها في بطاقة المخزون ويمكننا البدء في إنشائها. يمكنك طباعة بطاقة المخزون في 1C 8.3 مباشرةً من بطاقة الدليل الخاصة بالأصل الثابت نفسه. في حالتنا، هذه سيارة كيا ريو. سيتم إنشاء التقرير تلقائيا بعد الضغط على الزر المناسب، كما هو موضح في الشكل أدناه.
تم فتح أمامنا بطاقة جرد مكتملة بالكامل لسيارة KIO RIO، أما بالنسبة للأصول الثابتة. قام بملء البيانات الأساسية عن السيارة وكذلك مستندات القبول للتسجيل والحركة.
وبعد ذلك، تتم طباعة بطاقة الجرد والتوقيع عليها. عندما يتم شطب سيارتنا، سينعكس هذا الإجراء أيضًا على البطاقة. بعد الشطب، يجب تخزين بطاقة المخزون في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل.
كتاب الجرد OS-6b
في الحالة التي يكون فيها لدى مؤسستك عدد صغير نسبيًا من الأصول الثابتة، يُسمح لك بعدم إنشاء بطاقة المخزون الخاصة بها لكل منها، ولكن إنشاء بطاقة موحدة. ويسمى كتاب الجرد.
يمكنك العثور على هذا التقرير في القسم 1C "نظام التشغيل والأصول غير الملموسة".
وجميع البيانات معروضة في شكل جدول، كما هو موضح في الشكل أدناه.
يجب المحافظة على محاسبة الأصول الثابتة المملوكة للشركة والمتحركة ضمن أقسامها الهيكلية من خلال إصدار بطاقة جرد خاصة.
في المحاسبة، يجب إنشاء هذه البطاقة في نسخة واحدة، واعتمادًا على عدد الكائنات أو نوع المؤسسة نفسها، يتغير النموذج الذي يجب إصدارها به فقط.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
في الوقت نفسه، يخضع التشريع الحالي بشأن هذه المسألة بانتظام لتغييرات مختلفة، وبالتالي لا يعرف الكثير من الناس كيف ينبغي إعداد بطاقة محاسبة الأصول الثابتة في عام 2019 وما هي ميزاتها الرئيسية.
شروط والغرض من الوثيقة
تنعكس جميع القضايا ذات الصلة بإدارة القانون بدقة في التشريع الحالي، ولكن من أجل فهم وتفسير المعايير المختلفة بشكل صحيح، يجدر النظر في المتطلبات الأساسية التي يستخدمونها:
| أصول ثابتة | الأشياء الأساسية التي يتم استخدامها مباشرة أثناء تصنيع المنتجات أو توليد الدخل التدريجي من قبل الشركة، مع الحفاظ على شكلها الطبيعي. |
| الوثائق المحاسبية الأولية | قائمة الأوراق التي تتضمن معلومات عن جميع أنواع المعاملات المصرفية. يتم إعداد هذه المستندات فورًا في وقت إجراء معاملة أو أي عملية تجارية. |
| الإجراء الخاص بعكس البيانات المتعلقة بالأنشطة المالية للشركة في جداول خاصة. | |
| المحاسبة الضريبية | الإجراء الخاص بعكس البيانات المتعلقة بالأنشطة المالية للشركة، والذي يتم على أساسه حساب مبالغ التحويلات إلى الميزانية. |
| التحويل التدريجي لتكلفة الأصول الثابتة إلى العمليات الإنتاجية، وهو ما ينعكس في التقارير ذات الصلة باستخدام بطاقة المخزون. |
يتيح لك الاحتفاظ ببطاقة المخزون في حد ذاتها حل عدد كبير إلى حد ما من المشكلات، بما في ذلك:
- تبسيط إجراءات تحليل البيانات المتعلقة بالأصول الثابتة؛
- توليد البيانات الإحصائية في أسرع وقت ممكن؛
- تنظيم المعلومات.
عند إجراء جميع أنواع الشيكات، يولي مسؤولو الضرائب دائمًا اهتمامًا خاصًا لهذه البطاقات، لذلك يجب دراسة خوارزمية ملئها من قبل موظفي الشركة المعتمدين بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، لأنه في حالة وجود أخطاء، قد يتم فرض غرامة كبيرة على المنظمة.
النقاط الإلزامية
يخضع تسجيل بطاقة المخزون لقواعد معينة يجب أن يعرفها أي شخص مرخص له، وعلى وجه الخصوص، لا ينطبق هذا على إجراءات التسجيل فحسب، بل ينطبق أيضًا على محتوى هذه الوثيقة.
المعلومات الرئيسية في المحتويات
في نموذج OS-6، يجب عليك تضمين معلومات حول:
- استلام الأصول الثابتة.
- التنقلات بين الأقسام الهيكلية الداخلية؛
- أعمال الترميم؛
- تحديث أو إعادة بناء الأصول الثابتة؛
- إجراءات إعادة التقييم؛
- الشطب أو التخلص.
مثال على نموذج OS-6
في رأس المستند، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكائن الأصول الثابتة، وموقعه، بالإضافة إلى رموز OKUD، وOKOF، والرقم التسلسلي. بالإضافة إلى ذلك، يتم الإشارة أيضًا إلى تاريخ قبول الأصول الثابتة وإلغاء تسجيلها.
يتضمن الجزء الرئيسي من المستند سبعة جداول أقسام، وفي وقت قبول الكائن للمحاسبة، يتم ملء الأقسام التالية:
يجب إكمال جميع الأقسام الأخرى في وقت التشغيل المباشر لهذا الكائن، وهي تشمل البيانات التالية:
يجب أن يتم توقيع النموذج المكتمل من قبل الشخص المسؤول.
إذا قررت الشركة استبعاد الأصول الثابتة لسبب أو لآخر، ففي هذه الحالة، وفقًا لقانون الشطب، يجب عمل ملاحظة خاصة في بطاقة المخزون. وفي هذه الحالة يجب الاحتفاظ ببطاقات الجرد لأي كائنات متقاعدة للمدة التي يحددها رئيس المنظمة (خمس سنوات على الأقل).
تجدر الإشارة إلى أنه حتى لو تم إصدار البطاقة في شكل إلكتروني، بعد ذلك سيكون من الضروري إعداد مستند مكتوب في وقت عمليات معينة أو عند الانتهاء منها، إذا لم يكن ذلك ممكنا من قبل.
كيفية ملء بطاقة محاسبة الأصول الثابتة
تجدر الإشارة إلى العديد من الميزات المميزة لإجراءات ملء نموذج محاسبة الأصول الثابتة:
- من الضروري ملء المعلومات الخاصة بالأصول الثابتة وقت نقلها فقط إذا كانت قد تم استخدامها مسبقًا، ويجب إجراء الإدخالات وفقًا لمستندات الأصول الثابتة. إذا كنا نتحدث عن معدات جديدة، لم يعد هذا العنصر ضروريًا لملءه.
- عند ملء المعلومات حول الأصول الثابتة في وقت قبولها للمحاسبة، تتم الإشارة فقط إلى تكلفة قبول هذا الكائن.
- تتضمن إعادة التقييم زيادة أو نقصانًا في القيمة الأصلية للكائن، ثم يكتسب السعر الذي تم تغييره حالة سعر الاستبدال. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا إعادة تقييم الاستهلاك المستحق.
- معلومات عن قبول وشطب وحركة الأصول الثابتة. يتم إجراء الإدخالات بالترتيب، أي بدءًا من البيانات المتعلقة باستلام نظام التشغيل. تحتاج في هذا القسم إلى الإشارة إلى البيانات بناءً على المستندات مثل أعمال القبول والنقل والشطب والأوراق الأخرى.
- تمثل المعلومات المتعلقة بالتعديلات على التكلفة الأولية للأصول الثابتة بيانات عن التكاليف اللازمة لإجراء الإصلاحات أو التعديلات أو التحسينات الرئيسية التي سمحت بزيادة قيمة الأصول الثابتة. يشار إليه على أساس البيانات المسجلة في نموذج OS-3.
- في تكاليف أعمال الإصلاح، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول الأموال التي تم إنفاقها على الإصلاحات الروتينية التي لا تؤثر على تكلفة الكائن ويتم شطبها من تكلفة المنتج.
- تتضمن المؤشرات الفردية أي معلومات تميز أحد عناصر الأصول الثابتة.
وفي النهاية، وبناء على ذلك، يجب أن يتم التوقيع من قبل الشخص الذي يشارك في إعداد هذه الوثيقة ويتحمل المسؤولية الكاملة عنها.
الحفاظ على السجلات والمستحقات
بالنسبة للأصول الثابتة، يتم حساب الإهلاك بالترتيب التالي:
- على كائن عقاري في وقت قبوله للتسجيل عند تسجيل الدولة لحقوق ملكية العقار، المنصوص عليه في التشريعات الحالية؛
- بالنسبة للممتلكات التي تقل قيمتها عن 40.000 روبل، يجب حساب الاستهلاك بنسبة 100٪ من إجمالي القيمة الدفترية للكائن في وقت قبوله للمحاسبة؛
- بالنسبة للممتلكات التي تزيد قيمتها عن 40.000 روبل، يجب حساب الاستهلاك وفقًا لمعدلات الاستهلاك المحسوبة مسبقًا بالطريقة المحددة.
إذا كنا نتحدث عن الممتلكات المنقولة، فيجب حساب الإهلاك عليها بطريقة مختلفة بعض الشيء، وهي:
- بالنسبة لكائنات مجموعة المكتبة بتكلفة أقل من 40.000 روبل شاملة، يتم احتساب الاستهلاك على شكل 100٪ من القيمة الدفترية التي تم تسجيلها في وقت تشغيل الكائن؛
- بالنسبة للأصول الثابتة التي تزيد قيمتها عن 40.000 روبل، يجب حساب الاستهلاك وفقًا لمعايير الاستهلاك المقبولة؛
- بالنسبة للأصول الثابتة التي تقل تكلفتها عن 3000 روبل (باستثناء عناصر مجموعة المكتبة والأصول غير الملموسة)، لا يمكن حساب الإهلاك؛
- بالنسبة للأصول الثابتة الأخرى، التي تتراوح تكلفتها بين 3000 و40000 روبل شاملة، يجب حساب الاستهلاك على شكل 100٪ من سعر الكتاب المسجل في وقت تشغيل الكائن.
وبالتالي، فإن قواعد حساب الاستهلاك تعتمد بشكل مباشر على نوع العقار الذي ينتمي إليه العقار المعني وما هي قيمته.
مبادئ الجرد والتخزين
تنتمي بطاقات جرد الأصول الثابتة إلى فئة وثائق التقارير الأولية، وبالتالي فهي تخضع للقواعد المعتادة، وعلى وجه الخصوص، ينطبق هذا على مدة تخزين الوثائق - خمس سنوات على الأقل. وبعد انقضاء هذه الفترة الزمنية، يجب التخلص من المستندات بالطريقة المقررة.
تنطبق هذه القاعدة أيضًا على أي بطاقات جرد لتسجيل الأصول الثابتة، لكن في بعض الحالات قد تكون مدة التخزين أطول قليلاً، وكل شيء هنا يعتمد على نوع الأصول الثابتة.
