Izjava o troškovima proizvodnje str. Univerzalni izvod (izvještaj) za rouz (upravljačko i regulirano računovodstvo)
Proces biljne proizvodnje uključuje pripremnu fazu za sjetvu, sjetvu, njegu usjeva i berbu. Obračun troškova biljne proizvodnje kroz cijeli proces se vrši pod kontrolom računovodstvene službe, u zavisnosti od vrste obavljenog posla. Njegov glavni zadatak je da prikaže kretanje ukupnosti proizvoda koji su rezultat uzgoja, od trenutka njihovog prijema, prikupljanja i tako dalje, pa sve do sortiranja i prodaje.
Formiranje primarne dokumentacije o otpadu biljnih proizvoda
Primarna dokumentacija predstavlja početne informacije i osmišljena je da osigura pouzdanost naknadnih informacija o potrošnji gajenih kultura. U njegovom formiranju ne učestvuju samo računovodstveni servisi, već i tehnolozi i rukovodioci proizvodnje. Uz njihovu pomoć postiže se objektivna procjena potrebe za određenim troškovima i kvaliteta obavljenog posla.
| Ključni članci za obračun otpada od uzgojenih usjeva | Izvorna dokumentacija |
| Troškovi rada i plaćanja | Standardni šabloni:
|
| Po kretanju proizvoda |
|
| Potrošnja đubriva |
|
| Trošenje materijalnih sredstava bez ograničenja | Faktura br. APK-264 |
| Potrošnja goriva i maziva |
|
| Proizvodnja gotovih biljnih proizvoda |
|
Što se tiče inicijalne dokumentacije u vezi s plaćama, ovdje se koristi niz opcija za njen dizajn. Često ga šef proizvodnog udruženja popunjava sam, a zatim ga dostavlja računovodstvenoj službi radi provjere razgraničenja. U drugim organizacijama početna dokumentacija se sastavlja i dostavlja kao dodatak drugim dokumentima.
Druga uobičajena opcija je prijenos samo pojedinačnih izvornih podataka u računovodstvenu službu. Stoga je ovakvo obračunavanje biljnih proizvoda valjan operativni način kontrole troškova proizvodnje, otkrivanja neefikasnog otpada i poduzimanja pravovremenih mjera.
Standardni konto zadaci za prikaz utroška gajenih useva
Knjigovodstveni obračun troškova, uključujući i proizvodnju biljnih proizvoda, računovodstveni servis prikazuje pomoću računa. 20 „Glavna proizvodnja“, podračun. 1 "Ratarstvo". Pročitajte i članak: → “”. Čvorne operacije povezane sa kretanjem biljnih proizvoda predstavljene su standardnim kontnim doznakama.
| Karakteristike troškova za uzgoj gajenog bilja u izvještajnom periodu | Primjenjivi računi |
| Obračun amortizacije osnovnih sredstava | DT 20–1, KT 02 |
| Obračun cijena materijala (đubriva, sadnog materijala, hemikalija, itd.) | DT 20–1, CT 10 |
| Obračun cijena pomoćnih proizvodnih usluga (vozila i sl.) | DT 20–1, CT 23 |
| Računovodstvo opštih troškova proizvodnje | DT 20–1, CT 25 |
| Opšti troškovi | DT 20–1, CT 26 |
| O visini predstojećih troškova za biljnu proizvodnju | DT 20–1, KT 97 |
| Usluge organizacija trećih strana (dobavljači, izvođači) | DT 20–1, KT 60 |
| Isplata plata osoblju | DT, 20–1, CT 70 |
| Socijalni obračuni (osiguranje) | DT 20–1, KT 69 |
| Porez na zemljište | DT 20–1, KT 68 |
Dakle, zbirni izvještaj proizvodnje za godinu prikazuje:
- troškovi proizvodnje po stavkama koje će se distribuirati (DT 20–1);
- proizvodnja proizvoda po planiranom trošku (CT 20–1). Nakon toga, svi primici na račun se evidentiraju u nalogu br. 10.
Sistem analitičkog i sintetičkog obračuna otpada od gajenih kultura
Suštinski dio informacionog sistema proizvodnog računovodstva je dobro uspostavljeno analitičko i sintetičko računovodstvo. Objekti analitičkog obračuna otpada od biljnih proizvoda su:
- vrste usjeva sa istom tehnologijom uzgoja;
- brigade, druga proizvodna udruženja;
- rad u vezi sa nedovršenom proizvodnjom.
Osnovom za formiranje sintetičkog računovodstva smatraju se lični računi. Ova vrsta uključuje promet aktivnog obračunskog računa. 20–1 „Glavna proizvodnja“, podračun. "Ratarstvo".
| Vrsta računovodstva | Računovodstvena dokumentacija | Stavke troškova |
| Analitički | Izvještaj o proizvodnji (83-APK) za godinu po strukturnim jedinicama, uključujući: troškovi (DT 20–1), dobijanje biljnih proizvoda (CT 20–1), kreditni promet (račun 20–1); informacije iz izveštaja o proizvodnji se prenose u 10-APK, identičnu zbirnu dokumentaciju za preduzeće | Plaćanje rada, uključujući treća lica, socijalni doprinosi (Fondu socijalnog osiguranja i zapošljavanja), materijal, sirovine (sjeme, sadni materijal kupljen i sa vlastite farme), gotovinski izdaci (porezi, naknade u budžet, transferi vanbudžetskim fondovima), ostalo (proizvodnja biljnih proizvoda), o organizaciji i upravljanju (tim, opšta proizvodnja, opšti ekonomski troškovi), rad, usluge (vlastite farme i farme trećih strana) |
| Sintetički | Nalog 10-APK koji sadrži: generalizovane informacije o potrošnji, rev 20–1; podaci iz 10-APK se unose u glavnu knjigu; Na kraju godine stanje na računima proizvodnje i prodaje iz Glavne knjige prenosi se u finansijske izvještaje | Sažima informacije o potrošnji: proizvodnja gajenog bilja (DT 20, račun drugog reda 1), izlaz proizvoda (CT 20, račun drugog reda 1) |
Troškovi se akumuliraju tokom cijele godine. U izvještaju proizvodnje svakog mjeseca posebno se prikazuju ukupni rashodi za sve knjigovodstvene objekte u cjelini i za svaki od njih posebno. Ovo se radi kako bi se olakšalo postizanje obavezne usklađenosti između mjesečni rezultat analitičkih računa (troškovi i proizvodnja biljnih proizvoda) i konto prometa. 20–1 u obrascu 10-APK, Glavna knjiga.
Primjer 1. Prikaz transakcije za kreditiranje plata osoblju
Odbici za plate poljoprivrednika prikazuju se pomoću standardnih kontnih zadataka: DT 20, CT 70 (za osoblje koje se bavi uzgojem gajenih biljaka, na primjer pšenice), DT 25, CT 70 (troškovi za opšte poslovno osoblje), DT 26 , CT 70 (troškovi za opšte proizvodno osoblje).
Primjer 2. Prikaz operacije amortizacije osnovnih sredstava
Operacija preuzima mjesečni iznos amortizacije primarnih sredstava i nematerijalne imovine i iskazuje ih na računima troškova proizvodnje. Koriste se standardne konto distribucije: DT 20, KT 02.1 (uzgoj odgovarajućeg useva), DT 25, KT 02.1 (opći troškovi proizvodnje), DT 26, KT 02.1 (opći rashodi).
Primjer 3. Otpis troškova za izgubljene usjeve prilikom zatvaranja računa. 20-1
Prije zatvaranja računa 20–1, u toku su pripremni radovi, čija jedna od faza uključuje provjeru otpisa troškova za djelimično ili potpuno izgubljene usjeve. Transakcije bi trebale biti prikazane pomoću standardnih dodjela računa:
- DT 80, CT 20 (zbog elementarne nepogode) - troškovi se klasifikuju kao gubici;
- DT 25, CT 20 (djelimična smrt zbog kršenja poljoprivredne tehnologije) - pripisuje se opštim ekonomskim troškovima;
- DT 73, CT 20 (zbog gaženja, uništavanja usjeva od strane stoke) - krivcu.
Primjer 4. Otpis obračunske razlike pri zatvaranju računa. 20-1
Račun se zatvara na kraju izvještajne godine i podrazumijeva preliminarno zatvaranje računa. 21, 25, 26.
Rezultat procesa proizvodnje zavisi od troškovnih stavki, računovodstvo obrađuje svu primarnu dokumentaciju za formulisanje troška proizvodnje, obezbeđuje kontrolu i kretanje proizvodnih sredstava u radionicama i skladištima. Glavni registar sintetičke proizvodnje je račun 20 “Glavna proizvodnja”.
Promet dokumenata na računu 20
Prijem potrošnog materijala u proizvodnju evidentira se internim dokumentima:
- Zahtjev za oslobađanje materijalnih sredstava;
- Računi.
Prilikom obračuna plaća za proizvodne radnike sastavlja se platni list.
Porezne obračune prate izvještajni registri. Na kraju proizvodnog ciklusa svi proizvodni troškovi se konsoliduju u zbirni list troškova, koji prikazuje detaljno uključivanje troškova u proizvodni ciklus.
Registri zbirnog izvoda za račun 20
Za potpunost računovodstva koriste se prometni listovi koji pokazuju početno stanje, promet za period i završno stanje. Prometni list za konto 20 ukazuje na upotrebu skupih artikala u proizvodnji. U nastavku je primjer takve izjave.
Romashka LLC proizvodi dječju odjeću za prodaju. Analiza računa 20 se ogleda u bilansu stanja:
Iz iskaza vidimo da trošak proizvodnje uključuje iznos troškova jednak 238.367,84 rubalja.
Važno je uzeti u obzir da spisak troškovnih stavki mora biti fiksiran u računovodstvenoj politici preduzeća kako bi svi računovođe znali raspodjelu troškova po troškovnim stavkama i pravilno ih formirali.
Za detaljnu analitičku analizu možete koristiti detaljan obračun troškova proizvodnje, koji prikazuje proces proizvodnje po datumu sa pripadajućim računima.
Odnos između računa je sintetička analiza koja pokazuje koji računi odgovaraju računu 20. Ova analiza se zasniva na sljedećim unosima:
- Dt20 Kt02 – obračunata amortizacija proizvodne opreme;
- Dt20 Kt10.71 – korištena su materijalna sredstva;
- Dt20 Kt60 – obračunati komunalni troškovi;
- Dt20 Kt69 – obračunati doprinosi za osiguranje u Fond PIO, FFOMS, Fond socijalnog osiguranja;
- Dt20 Kt70 – plaće obračunate proizvodnim radnicima.
Na kraju svakog mjeseca zatvara se račun 20, koji odgovara računu 90 sa sljedećim knjiženjem:
Dt90 Kt 20 – 244.567,99 rub. – troškovi proizvodnje se otpisuju.
Završno stanje računa 20, nakon zatvaranja mjeseca trebala bi biti nula, ali s radom u toku, završni bilans će biti numerički.
Funkcije troškovnika proizvodnje
Pravilna raspodjela troškova vam omogućava da:
- Pouzdan odraz troškova proizvodnje;
- Obračun stvarnih troškova proizvodnje;
- Analiza racionalnog korišćenja materijalnih sredstava;
- Određivanje stvarne cijene proizvoda;
- Na osnovu analize donosite proizvodne i upravljačke odluke.
Na dugovnom saldu računa 20 iskazuju se direktni troškovi proizvedenih proizvoda, pomoćni i indirektni troškovi, gubici od nedostataka. Dopisuje se sa računom. 23, 25, 26, 28.
Kreditno stanje računa 20 odražava stvarni trošak procesa proizvodnje proizvoda. Iznosi se otpisuju sa računa 20 na Dt račun. 40,43,90.
Glavni kriterij računovodstvenog i ekonomsko-upravljačkog računovodstva su troškovi proizvodnje proizvedenih proizvoda.
Tabela br. 1
| Stavka troška | Preračunavanje radova u toku | Troškovi | Otpisani | Konačni bilans | |||||
| prema normativima tekućeg mjeseca | o promjenama standarda | prema standardima | odstupanja od normi | za brak | Za oslobađanje | ||||
| prema standardima | o promjenama standarda | odstupanja od normi | |||||||
| 1. Sirovine i materijali | |||||||||
| 2. Povratni otpad | |||||||||
| 7. Troškovi trgovine | |||||||||
| 9. Gubici iz braka | |||||||||
| TOTAL |
3) za proizvod „A” i za proizvod „B” sačiniti tablu za obračun promena standarda u toku rada - tabela 2.
Tablica za obračun promjena standarda u nedovršenoj proizvodnji na početku mjeseca za proizvod
Tabela br. 2
| Stavka troška | Radovi u toku prema prošlomjesečnim standardima | Cijena jednog proizvoda "A" | Indeks promjena normi, % | Radovi u toku nakon preračuna | ||
| prije promjene normi | nakon promene normi | prema normativima tekućeg mjeseca | o promjenama standarda | |||
| 1. Sirovine i materijali | ||||||
| 2. Povratni otpad | ||||||
| 3. Osnovna plata proizvodnih radnika | ||||||
| 4. Dodatna plata za proizvodne radnike | ||||||
| 5. Doprinosi vanbudžetskim fondovima | ||||||
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||||
| 8. Opšti troškovi | ||||||
| TOTAL |
4) sačinjava obračun troškova organizovanja proizvodnje i upravljanja, tabela 3.
Tablica raspodjele troškova organizacije proizvodnje i upravljanja
Tabela br. 3
6) Procijeniti proizvedene proizvode po normiranoj cijeni u listu za obračun normativnog troška proizvodnje, tabela 4. Podaci iz ove kalkulacije se koriste za popunjavanje obračunskog obračunskog lista.
Tablica za obračun standardnih troškova proizvodnje
Tabela 4.
| Stavka troška | proizvod "A" | proizvod "B" | ||
| po jedinici | za oslobađanje_____kom. | po jedinici | za oslobađanje_____kom. | |
| 1. Sirovine i materijali | ||||
| 2. Povratni otpad | ||||
| 3. Osnovna plata proizvodnih radnika | ||||
| 4. Dodatna plata za proizvodne radnike | ||||
| 5. Doprinosi vanbudžetskim fondovima | ||||
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||
| 7. Opšti troškovi | ||||
| TOTAL |
7) Izvještajne kalkulacije popuniti posebno za proizvod “A” i za proizvod “B” - tabela 5 na osnovu standardne kalkulacije i obračunskog lista troškova proizvodnje.
Izvještavanje procjene troškova za proizvod “A” i “B”
Tabela 5
| Stavka troška | Zapravo | Ukupno | ||
| prema standardima | o promjenama standarda | odstupanja od normi | ||
| 1. Sirovine i materijali | ||||
| 2. Povratni otpad | ||||
| 3. Osnovna plata proizvodnih radnika | ||||
| 4. Dodatna plata za proizvodne radnike | ||||
| 5. Doprinosi vanbudžetskim fondovima | ||||
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||
| 8. Opšti troškovi | ||||
| 9. Gubici iz braka | ||||
| Troškovi proizvodnje | ||||
| 10. Troškovi prodaje | ||||
| FULL COST |
Podaci za izvršenje
1. Standardni obračun, rub.
| Stavka troška | proizvod "A" | proizvod "B" | ||
| prema prošlomjesečnim normama | prema normativima tekućeg mjeseca | prema prošlomjesečnim normama | prema normativima tekućeg mjeseca | |
| 1. Sirovine i materijali | 1 200 | |||
| 2. Povratni otpad | ||||
| 3. Osnovna plata proizvodnih radnika | ||||
| 4. Dodatna plata za proizvodne radnike | ||||
| 5. Doprinosi vanbudžetskim fondovima (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||
| 8. Opšti troškovi | ||||
| TOTAL | ? | ? | ? | ? |
2. Ostaci radova u toku početkom mjeseca, hiljada rubalja.
6) Izvod iz iskaza raspodjele materijala i plata rub.
4. Troškovi organizacije proizvodnje i upravljanja, rub.
5. Proizvodi “A” su pušteni iz proizvodnje - 400 komada, proizvodi “B” - 350 komada.
"standardna cijena"
Kompanija koristi sistem "standardna cijena" u svojoj diviziji staklenih proizvoda. Standardni troškovi za proizvodnju jednog proizvoda su:
Direktni materijali 60 kg * 1 k.u. = 60 USD
Direktni troškovi rada 3 sata * 10 USD = 30 USD
ODA 3 sata * 8 USD = 24 USD
Ukupni standardni troškovi = 114 USD
Planirani pilot projekti per. iznose 3 USD za 1 sat direktnih troškova rada i stalni ODP. iznosi 27.000 USD Standardna cijena jednog proizvoda je 145 USD.
U toku januara divizija je proizvela 1.650 proizvoda sa normalnim proizvodnim kapacitetom od 1.800 takvih proizvoda, prodato je 1.500 proizvoda (planirani obim prodaje od 1.600 proizvoda).
Stvarni troškovi za jedan proizvod bili su:
Direktni materijali 58kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Direktni troškovi rada 3,1 sat * 10 USD = 31 USD
ODA 39930 USD / 1650 proizvoda = 24,2 USD
Ukupni stvarni troškovi = 119 USD
Stvarni OPR post. iznosio je 23.000 USD Stvarna cijena jednog proizvoda je 160 USD. Definiraj:
1) odstupanje za direktne materijalne troškove i njegove komponente.
2) odstupanje za direktne troškove rada i njegove komponente.
3) odstupanje prema OPR-u i njegovim komponentama: 1) odstupanje po zapremini i kontrolisano odstupanje; 2) odstupanje prema OPR konstanti. i njegove komponente; odstupanje prema OPR traci. i njegove komponente);
4) varijansu prihoda i njegove komponente.
Prilikom korišćenja konfiguracija „Složena automatizacija“ 1.1 i „Upravljanje proizvodnim preduzećem“ 1.3 u režimu napredne analitike troškovnog računovodstva (RAUZ), vrši se stvarno računovodstvo za niz oblasti (zalihe u skladištima, materijal u pogonu, troškovi itd.) vodi u posebnim registrima - Troškovno računovodstvo i Troškovno računovodstvoRegl (za regulisano računovodstvo).
Da bi prikazao podatke iz ovih registara, programer tehnologije je kreirao standardne izvještaje – „Izvještaj o računovodstvu zaliha“ i „Izvještaj o računovodstvu troškova“. Detalji registra RAUZ-a za regulirano računovodstvo obično su detaljniji nego što to mogu dati izvještaji o računovodstvenom registru (bilansi stanja i sl.), stoga je u nekim slučajevima poželjno koristiti gore navedene izvještaje o RAUZ-u. A za upravljačko računovodstvo, ovi izvještaji su generalno jedini način za pregled bilo kakvih podataka.
Koristeći ove izvještaje, zgodno je i dobiti analitičke podatke najvišeg nivoa i provesti tehničke revizije i kontrolne aktivnosti koje vam omogućavaju da identifikujete i ispravite greške korisnika.
Istovremeno, prema autoru, interfejs za podešavanje ovih izveštaja je krajnje nezgodan za krajnjeg korisnika, ponašanje i automatsko čuvanje podešavanja nije očigledno, privatni transkripti (otvaraju se klikom miša) rade samo za izabranu kolonu , a takođe nemaju dugme „Ažuriraj“.
Donekle je to tipično za sve izvještaje koji su rađeni na “motoru” koji je originalno potekao iz ZUP-a 2.5 (sa desnim panelom brzih podešavanja), ali su se gore navedeni posebno istakli (IMHO).
Osim toga, u određenom broju slučajeva dolazi do pogrešnog obračuna međuzbroja i konačnog stanja prilikom dekodiranja pomoću registratora.
Kako bi otklonio ove nedostatke i dobio pogodan analitičko-tehnički alat, autor je razvio univerzalne izjave - za upravljanje i regulirano računovodstvo. Kao osnova se koristi “Univerzalni izvještaj o metapodacima” koji je jednostavan za korištenje.
Izvještaji podržavaju standardni mehanizam za pohranjivanje postavki (preko direktorija SavedSettings), osjetljivi su na sva svojstva i kategorije uključenih objekata, a imaju i umirujuću zelenu boju, što je vrlo važno za implementatore i korisnike koji rade sa RAUSE. Autor smatra da je problem sa pogrešnim dešifriranjem stanja od registratora riješen, iako će vrijeme pokazati. Javite mi ako ga nađete.
Pored već pomenutih „Izveštaj o zalihama” i „Izveštaj o troškovnom računovodstvu”, predloženi izveštaji mogu donekle zameniti i dopuniti izveštaje „Izveštaj o troškovima materijala u radu”, „Izveštaj o materijalu u radu”, „Izlaz proizvoda” i usluge.”
Sistem obračuna troškova po narudžbi je takozvani klasik za svakog ekonomistu. Međutim, kada postoje praktični zadaci korištenja prilagođenog sistema, postavljaju se mnoga pitanja: kako dokumentirati troškove ? TOkoje primarne dokumente koristiti? TOKako dodijeliti pojedinačne troškove određenim narudžbama? TOKako kreirati cijenu koštanja i napraviti procjenu troškova? Odgovori na ova i druga pitanja računovodstva upravljanja proizvodnjom su dati u nastavku.
Karakteristike primjene
Cijena proizvoda— to su troškovi njegove proizvodnje i prodaje izraženi u novcu. Kod metode obračuna troškova po nalogu, predmet obračuna i obračuna troškova je poseban proizvodni nalog otvoren za unaprijed određeni broj proizvoda, malu seriju identičnih proizvoda i eksperimentalne proizvode. Prilikom proizvodnje velikih proizvoda s dugim proizvodnim procesom, narudžbe se ne otvaraju za proizvod u cjelini, već za pojedinačne komponente i sklopove, koji su zasebne strukturne jedinice.
Do potpune proizvodnje proizvoda i završetka radova po narudžbi, svi povezani troškovi smatraju se nedovršenim radom. Svi direktni troškovi se uzimaju u obzir u okviru utvrđenih stavki koštanja za pojedinačne proizvodne narudžbe, ostali troškovi se uzimaju u obzir na mjestima njihovog nastanka i uključuju se u trošak pojedinačnih narudžbi u skladu sa utvrđenom distributivnom osnovicom. Stvarni trošak proizvoda proizvedenih po narudžbi utvrđuje se nakon njegovog završetka.
Razmotrimo upotrebu prilagođenog sistema na primjeru preduzeća za proizvodnju mašina.
Otvaranje naloga
U uslovima korišćenja sistema troškovnog obračuna zasnovanog na narudžbi i formiranja troškova proizvoda u mašinograditeljskom preduzeću, funkcija otvaranja narudžbi je ili u službi planiranja i otpreme (PDS) ili u plansko-ekonomskom odeljenju (PED). ), u zavisnosti od organizacione strukture, radnih obaveza i broja zaposlenih u navedenim sektorima.
S obzirom da dispečerstvo proizvodnih procesa i poštovanje rokova za završetak radova po pravilu kontroliše dispečerska služba, preporučljivo je funkciju otvaranja naloga dodijeliti PDS-u. A prvi dokument koji treba da se pojavi u uslovima korišćenja sistema narudžbi je Dnevnik narudžbi.
Ali trenutno je preporučljivo koristiti ne časopis, već specijalizirani softver, koji će automatizirati mnoge procese koristeći metodu obračuna troškova po narudžbi (o čemu će biti riječi kasnije). Registar narudžbi treba da služi kao otvoreni imenik informacija koji koriste stručnjaci za prodaju i računovodstvo i proizvodni radnici.
Svrha kolona dnevnika narudžbi:
« Broj narudžbe» — direktno numerisanje naloga. Možete koristiti jednostavno sekvencijalno numerisanje ili koristiti određeni kod u broju narudžbe, koji će nositi kodirane informacije i pojednostaviti rad s narudžbom.
« Datum otvaranja porudžbine» - važno za akumuliranje troškova. Od tog datuma troškovi će se početi akumulirati na narudžbi.
« Projektna dokumentacija» — data je jasna definicija koji će se proizvodi proizvoditi po narudžbi. Ako poduzeće proizvodi proizvode iste vrste, na primjer, tehnološku opremu, tada se proizvodi mogu razlikovati u računovodstvu prema projektnoj dokumentaciji.
U grafe 5 naznačeno količina proizvedenih proizvoda, jer nema smisla otvarati posebnu narudžbu za svaku jedinicu proizvoda ako su proizvodi iste vrste.
U grafOh 6 - 9 Moraju se navesti podaci o kupcu proizvoda i ugovorni uslovi, budući da je upotreba sistema po meri posledica individualne proizvodnje.
« Vrsta naloga» — u kontekstu korišćenja sistema naloga po nalog, posebno kod automatizacije računovodstva, istaknute su određene karakteristike naloga. Primjeri vrsta narudžbi su oprema (odnosno, posebno velike narudžbe), rezervni dijelovi (karakterizirani relativno niskom jediničnom cijenom, proizvodi se određena serija), proizvodnja dijelova od materijala kupca (preduzeće ne snosi materijalne troškove, već samo rad). troškovi i naknade), servisne/garantne popravke i sl.
U posebno velikim proizvodnjama, narudžbe se ne otvaraju za proizvod u cjelini, već za pojedinačne jedinice, sklopove i komponente. Tada je preporučljivo u Dnevnik narudžbi uneti posebnu kolonu - „Namjena jedinice“, u kojoj će biti naznačen naziv narudžbe (proizvoda) sa tačnom oznakom dizajna, čiji je sastavni dio trenutna narudžba.
Kolone 1-9 popunjavaju isključivo stručnjaci PDS-a u trenutku otvaranja narudžbe, prije neposrednog početka rada na njoj. Da biste dobili potpune informacije u jednom dokumentu - Dnevniku narudžbi - može uključivati dodatne kolone koje prikazuju činjenicu - datum stvarnog završetka posla, stvarni trošak, itd. Ali takvi podaci u preduzeću se pojavljuju nakon završetka radova na nalog, tako da ih popunjava PDS specijalista na osnovu PEO podataka, ili se takvi podaci automatski ažuriraju nakon što PEO ekonomista generiše obračunski list.
Kartica za otvaranje naloga
Podaci u registar naloga moraju se unositi isključivo na osnovu kartice za otvaranje naloga, koja je propisno overena.
Kolona stvarnih troškova se popunjava nakon konačnog obračuna troškova.
Stručnjaci preduzeća mogu dodati i druge kolone u karticu narudžbi, koje odražavaju informacije potrebne za računovodstvo i kontrolu, kao i podatke relevantne za proizvodne radnike.
Neki stručnjaci mogu smatrati da je nepotrebna birokratija da održavaju i karticu za otvaranje naloga i dnevnik naloga. Ali u ovom slučaju, svaki dokument ima svoje značenje: časopis je generalizirajući, konsolidovani dokument koji služi kao imenik narudžbi, a kartica narudžbi je neophodna za razumijevanje i istovremeno preuzimanje odgovornosti od strane službenika odgovornih za poštovanje rokova izrade. za utrošak materijalnih sredstava, za blagovremeno obezbeđivanje preduzeća potrebnim resursima, za ispunjavanje obaveza preduzeća prema klijentima.
Nakon otvaranja narudžbe, stručnjak PDS-a obavještava nadležne proizvodne odjele i službe pružanjem kopije takve kartice ili posebnog obrasca sažetka ako preduzeće ima veliki broj proizvodnih narudžbi od kupaca koji su u simultanom lansiranju. Narudžba se stavlja u plan proizvodnje, a poštivanje rokova rada kontroliše isti PDS i istovremeno rukovodilac odjela prodaje.
Često se prilagođeni sistem obračuna troškova i formiranja troškova koristi ne samo za rad sa klijentima, proizvodnju proizvoda po narudžbi od kupca, već i u sopstvenim pomoćnim radionicama i prostorima, ako se u proizvodnji bavi pomoćna proizvodnja. alata, pribora, tehnološke opreme i rezervnih dijelova. Metodologija obračuna i dokumentovanja troškova je praktično ista, samo u ovom slučaju odjel prodaje nije uključen u računovodstveni sistem, a glavne proizvodne radnje za koje se proizvodi oprema ili alati djeluju kao kupac za određenu narudžbu. Kupci takođe mogu biti servisirani ako se rezervni delovi proizvode po narudžbini za popravku opreme preduzeća.
Računovodstvo u radionicipotrošnja rude
Nakon otvaranja naloga potrebno je izraditi svu primarnu, tehnološku i računovodstvenu dokumentaciju sa obaveznim navođenjem broja naloga. U pravilu se dokumentacija troškova rada u proizvodnim preduzećima vrši korištenjem radnih naloga, izvještaja o rezultatima rada posade i rasporeda smjena (vidi dolje za primjer smjene).
Sljedeće kolone moraju biti prisutne u obrascu za dodjelu smjena koji se koristi u sistemu zasnovanom na narudžbi:
2 — broj naloga na kojem će se akumulirati troškovi rada;
3 I 4 — tehnička dokumentacija prema kojoj je dio proizveden;
5 I 6 - tehnološka operacija koja je poverena radniku, a troškovi rada su direktno povezani sa narudžbom, a istovremeno su regulisani tehničkom dokumentacijom za proizvode koje naručilac naručilac;
7 - broj delova koje je proizveo radnik. Ovu količinu postavlja majstor, koji zauzvrat ima tačne podatke o broju dijelova koji se moraju proizvesti prema ovom nalogu;
Bilješka!
U situaciji kada se traži isti dio za više naloga, zadatak se mora izdati radniku u kontekstu svih naloga, odnosno svaki nalog sa istim dijelom će biti ispisan u posebnim redovima. Ovo je neophodno za obračun troškova rada za svaku narudžbu.
8 I 9 — možete bez rubrika o vremenskim standardima kako biste pojednostavili papirologiju u radnjama. Ali u ovom slučaju, radnik mora saznati vremenske standarde i komadne cijene na drugi način, na primjer, direktno iz tehničke dokumentacije. Uključivanje ovih kolona u zadatak smjene je vizualnije iu kombinaciji sa kolonom 14 (stvarno vrijeme) značajno pojednostavljuje rad normatora i ekonomiste pri analizi primjene normativa i cijena po komadu, što zauzvrat utiče na opštu politiku u oblasti plata po komadu i bonusa;
10 - stvarna proizvedena količina je neophodna, jer kod velikih obima posla radnik možda neće imati vremena da završi rad na svim dijelovima u smjeni. U ovom slučaju, plaće se isplaćuju za stvarni iznos obavljenog posla, odnosno isti troškovi se terete za nalog;
11 — delove po pravilu pregleda služba tehničke kontrole (QCD). Često se u stupcu zadatka smjene stavlja pečat odjela za kontrolu kvalitete, dodijeljen određenom zaposleniku ove službe i koji označava da je proizvedeni dio u potpunosti u skladu s projektnom dokumentacijom;
12 I 13 — ako preduzeće ne koristi plate po komadu, onda takve kolone nisu potrebne u rasporedu smena. Ove kolone su važne za računovođu računovodstva koji obračunava plate, kao i za ekonomistu koji vodi evidenciju o troškovima rada za narudžbe.
Ako zadatke u smjeni popuni poslovođa ne ručno, već koristeći informacioni sistem, tada se na osnovu plana rada koji posjeduje poslovođa automatski generišu kolone 1-9 i 12 u rasporedu smjena.
Smjenski raspored mora potvrditi radnik koji je završio posao, jer je odgovoran za kvalitet izrađenih dijelova i ispravnost njihove količine, za šta će mu biti isplaćena plaća po komadu. Također, smjenski zadatak potvrđuje predradnik koji ga je napisao i pratio završetak posla.
Za utvrđeni izvještajni period - svaku smjenu, dnevno, sedmično - predradnik ili rukovodilac radionice prikuplja takve smjenske zadatke u registru, spaja ih i prosljeđuje PEO-u na obradu, a zatim se dokumenti šalju u odjel za obračun.
Za njihovu sigurnost odgovoran je ekonomista koji je prihvatio smjenske zadatke, propisno uvezane i upisane u registar, jer su one primarni dokumenti za obračun troškova rada iu pogledu narudžbi, što je bitno za utvrđivanje stvarne cijene po ugovorima sa kupaca, te u pogledu obračuna plata radnicima naknade, a ponekad i neophodni odbici od toga (defekti, uskraćivanje bonusa i sl.).
Računovodstvopotrošnja rude u PEO
PEO ekonomista obrađuje primljene smjenske zadatke i vrši analitičko obračunavanje troškova rada po nalogu. Tako se u informacionom sistemu formira Karta analitičkog obračuna troškova rada. Ispod su različite opcije za njegovu implementaciju.
U informacionom sistemu, prilikom obrade smenskih zadataka, važno je da ekonomska služba obezbedi da se troškovi rada uzmu u obzir u kontekstu narudžbi, delova i izvođenja radionica. I još jedan važan aspekt: trebalo bi biti moguće dobiti karticu za obračun troškova rada u bilo kom trenutku od datuma otvaranja naloga do datuma zatvaranja.
Računovodstvo materijalau radionici
Ako je sastav proizvoda unapred određen i preduzeće ima planirane zaposlene (npr. PEO, PDS), sa velikim obimom kretanja robe i materijala, kada je neophodna stroga kontrola, a istovremeno se pokreće veliki broj narudžbi, pri odlasku iz centralizovanog skladišta u magacine radionica preporučljivo je koristiti granične kartice. Takve kartice izdaje PEO ekonomista na osnovu dostupnih specifikacija za relevantni proizvod. U ovom slučaju, ekonomista je odgovoran za informacije u kolonama 1-5. Kolone 6-12 prikazuju stvarne podatke i popunjava ih skladištar prilikom izdavanja inventara.
Limit kartica za prijem komponenti izdaje se za cjelokupni obim jedinica proizvoda puštenih u proizvodnju. Količina inventara ograničena je kolonama 4 i 5; više nego što je upisano u kolonu 5, materijalno odgovorno lice skladišta nema pravo izdavanja na gradilište za navedeni nalog. Potpis skladištara koji izdaje inventarne stavke upisuje se u kolonu 13 za odgovarajuću jedinicu zaliha.
Ako je iz skladišta primljeno više robe i materijala nego što je potrebno za izradu proizvoda prema narudžbi, kao i u slučaju promjene sastava/dizajna proizvoda, primjenjuje se poleđina limit kartice. . Na ovaj način se prikazuje kretanje materijalnih sredstava po redosledu.
Limit kartice mjesečno izdaje PEO ekonomista. Na kraju mjeseca se povlače limitne kartice, sumiraju se materijalni troškovi za narudžbe, a za novi izvještajni period izdaje se kartica za nedostajuću količinu robe i materijala, odnosno formira se nedovršena proizvodnja.
Metalno računovodstvo
Proizvodnim preduzećima mašinstva i inžinjeringa, gde se tokom tehnoloških procesa izrađuju metalni zarezi, a potom i delovi, potrebno je transparentno obračunavanje utroška metala, jer u ovoj oblasti uvek postoji veliko iskušenje za zloupotrebe. Optimalno rješenje bi bilo uvođenje posebnog računovodstvenog softvera koji vam omogućava da pratite potrošnju metala za narudžbe koristeći dvostruki dokument – račun za rezanje metala.
Račun za rezanje metala mora sadržavati kolone za namjenu metala (link na narudžbu, kolone 2 i 3) - u pravilu je to naziv dijela i decimalni broj crteža prema projektnoj dokumentaciji.
Podaci u redu “Standard” su preuzeti iz tehničke dokumentacije, au fakturi su neophodni za obračun i kontrolu stvarno puštenog metala. Koristeći posebne tehnološke formule u skladu sa zadatim dimenzijama (kolone 6-9), izračunava se standardna potrošnja metala u kg (metal se po pravilu isporučuje po težini), a stvarna težina isporučenog metala se upisuje u „Činjenica“ linija, uzimajući u obzir dodatke za rezanje. Kada se zarezi izrezuju iz lima, potrošnja metala je često veća od normalne, jer se stvara dodatni otpad, pa je preporučljivo u reznom dokumentu izdvojiti prostor za skicu (kolona 15), zahvaljujući čemu se odstupanje od planirana težina može biti opravdana.
Kolone 12-14 za standard se ne popunjavaju.
Takva faktura za rezanje metala može se koristiti za bilo koju vrstu metala - krug, lim, cijev, kanal itd. Glavna stvar je da se uz pomoć tehnologa pravilno izračuna težina metala u stupcima 5-9.
Račun za sečenje metala radi kontrole i raspodele odgovornosti za utrošene materijalne resurse može da overi ekonomista, upravnik skladišta, tehnolog, do direktora, ako je potrebno i ako iznos troškova prelazi unapred utvrđenu granicu.
Zatvaranje narudžbe
Kada je rad na narudžbini završen, proizvodi su proizvedeni, narudžba je zatvorena. Otpremna ili proizvodna služba preduzeća o tome obavještava sve proizvodne službe. Od ovog trenutka je zabranjeno izdavanje materijala po narudžbi i izvođenje radova po narudžbi.
Službenik koji stavlja svoju vizu u ovaj dokument potvrđuje da od navedenog datuma materijali za ovu narudžbu neće biti izdati, a radnici neće dobiti proizvodni zadatak u vezi sa narudžbom.
Obavijest o zatvaranju naloga primljenog od PDS-a PEO ekonomista bilježi u Dnevnik proizvodnje gotovih proizvoda (kolone 1-8; vidi primjer unosa ispod). Od ovog trenutka troškovi nastali po narudžbini prestaju se smatrati nedovršenim radom i postaju gotova roba.
Kolona 8 se popunjava ako je planirani trošak prethodno obračunat i odobren, kao i ako je cena proizvoda navedena u ugovoru koji je potpisan sa kupcem. Mogu postojati dvije kolone - planirana cijena i ugovorna cijena, ako se razlikuju u preduzeću, jer u ugovoru preduzeće može navesti dodatnu maržu na osnovu tržišnih uslova.
Kolone 9 i 10 popunjava ekonomista nakon obračuna cijene i odobravanja stvarne cijene narudžbe.
Beračke liste
Nakon evidentiranja primljenog obaveštenja u Žurnal, ekonomista prelazi direktno na obračun troškova.
prvo, ekonomista mora biti siguran, da su troškovi vezani za narudžbu već prikazani na ovoj narudžbi, odnosno narudžba akumulira troškove limitnih kartica, faktura za rezanje metala i smjenskih zadataka.
Druga faza je Sv.jedenjei analizu troškova. Ovdje je moguća „lijenja opcija“ ako su, u skladu s računovodstvenom politikom kompanije za formiranje troškova, svi troškovi akumulirani na nalogu direktno povezani s njim i unutar normi. Druga opcija je skrupuloznija i zahtijeva od ekonomiste da sprovede komparativnu analizu izbornih lista. Uz odgovarajući softver, takve izjave se lako mogu generirati automatski.
Takva lista za otpremu treba da sadrži dijelove koje ste sami izradili. Ekonomista analizira da li ima odstupanja u broju delova, odstupanja u težini metala u obradacima i po potrebi podiže primarni dokument - fakturu za sečenje metala. Kolone 11 i 12 se popunjavaju samo za stvarne podatke.
Za provjeru količine kupljenih komponenti i materijala preporučuje se korištenje drugog oblika otpremne liste - prema kupljenim artiklima zaliha. Ako poduzeće striktno organizira izdavanje materijala prema limitnim i ulaznim karticama, onda se takva izjava ne može koristiti, a mogu se preuzeti stvarni materijalni troškovi generirani na narudžbi korištenjem limitnih i ulaznih kartica.
Ako postoje odstupanja, treba ih prikazati u kolonama 8 i 9. Ekonomista identifikuje razlog odstupanja - plan komponenti je pogrešno postavljen, komponente su greškom raspoređene u pogrešnom redosledu, napravljene su promene u dizajnu proizvod, ali se to ne odražava u projektnoj dokumentaciji, nekvalitetni početni materijali, mahinacije materijalno odgovornih osoba. Na osnovu rezultata istrage, ekonomista mora ili ostaviti takve troškove u nalogu ili ih ne uključiti u cenu koštanja i preduzeti odgovarajuće mere.
Dvije otpremne liste - za dijelove vlastite proizvodnje i za kupljenu robu i materijal - prikazuju materijalne troškove narudžbe. Upisuju se pod obračunski list. Zatim, ekonomista treba da formuliše Detaljan iskaz stvarnih troškova rada, gdje će biti prikazani stvarno izvršeni poslovi radnika u skladu sa tehnološkim procesom i rasporedom smjena koje izdaje predradnik za rad po nalogu. Navedeni iskaz se također mora unijeti pod obračunski list.
Ako je potrebno, dokumentu možete dodati kolonu „Odstupanje utrošenog vremena“. Ako je u koloni navedena visoka vrijednost, potrebno je pokrenuti pitanje revizije standarda i cijena po komadu.
Red 6 prikazuje operacije koje se ne odnose na određeni dio, već na sastavljanje dijelova i kupljenih komponenti međusobno. U zavisnosti od specifičnosti preduzeća, podjele sfere odgovornosti ekonomiste i normatora u uslovima plata po komadu, kolone 6 i 7 možda neće biti uključene u takvu izjavu - ekonomista može uzeti iznos plate prema nalogu. Ali često je stvarno odrađeno vrijeme potrebno za raspodjelu općih troškova proizvodnje i režijskih troškova, ako se vrijeme koje rade glavni proizvodni radnici uzimaju kao osnova distribucije u preduzeću.
U svojoj srži, Detaljni izvještaj o stvarnim troškovima rada ima nešto zajedničko (neki stručnjaci smatraju da se čak i duplira) sa podacima iz analitičkih grafikona inputa rada. Osnovna razlika između ovih dokumenata je u tome što su kartice kumulativni dokument, više namijenjen računovođi proizvodnje za procjenu rada u toku. Koristeći podatke mape, možete odrediti koji su troškovi rada akumulirani u bilo kojem trenutku, na primjer, tjedan ili dva mjeseca nakon otvaranja narudžbe, te odrediti stupanj spremnosti proizvoda na osnovu izvršenih operacija. Detaljan iskaz stvarnih troškova rada generira se samo na dan obračuna narudžbe i prikazuje troškove rada koje će ekonomista uključiti u trošak proizvodnje.
Ekonomista, kada proučava i analizira detaljan iskaz stvarnih troškova rada, može otkriti da, na primjer, nisu popunjeni svi stvarni podaci. Razlozi mogu biti različiti: predradnik je pogriješio prilikom pripreme smjena i stvarno nastali troškovi rada su alocirani na drugu narudžbu; operacija zapravo nije izvršena, odnosno rad na narudžbi nije završen, proizvodi zapravo nisu spremni, stoga je prerano formulirati trošak; Možda je plan pogrešno postavljen, a zapravo je ovo nepotrebna operacija; proizvod se može proizvesti bez nepotrebnih troškova rada. Može biti i suprotna situacija - činjenica je prevelika, ima puno nepotrebnih operacija, mnogo vremena se troši. U ovom slučaju također je potrebno identificirati i otkloniti uzroke.
Obračun troškova
Podaci iz lista preuzimanja i detalja unose se u obračunski list.
Dakle, uz pomoć svih navedenih, kako primarnih tako i zbirnih analitičkih dokumenata, lako je dokumentovati, prikazati u računovodstvu i analizirati direktne troškove za svaku narudžbu. Indirektni troškovi se, po pravilu, raspoređuju po narudžbi u skladu sa osnovom distribucije prihvaćenom u preduzeću ili industriji, često proporcionalno direktnim platama radnika u glavnoj proizvodnji (kolona 2.2 obračunskog lista).
Sažetak
Za donošenje optimalnih upravljačkih i finansijskih odluka, najviše rukovodstvo preduzeća mora imati informacije o troškovima proizvodnje, na osnovu kojih može provjeriti pokazatelje kvaliteta rada, postaviti ispravne ugovorne cijene, regulisati i kontrolisati troškove, te planirati nivo profitabilnosti. Upotreba prilagođenog sistema obračuna troškova i formiranje troškova omogućava vam da:
- savjesno dokumentirati direktne troškove, kako materijala tako i rada;
- kontrolišu ispuštanje materijala iz centralizovanog skladišta;
- pravilno osigurati i obračun plaća po komadu za radnike i prikaz navedenih plata na svakoj pojedinačnoj narudžbi;
- analizirati ne samo trošak narudžbe, već i stope potrošnje materijala zaliha i vremenske standarde zahvaljujući nizu sažetih, analitičkih i pregovaračkih obrazaca.
Komplet dokumentacije za utvrđivanje cijena ne uključuje samo troškovnik sa konačnim podacima, već je dopunjen i listama za izbor zaliha i detaljnim popisom troškova rada, koji daje jasnu predstavu o svim nastalim troškovima. A PEO stručnjaci, kako bi minimizirali nivo radova u toku, mogu vršiti mjesečno praćenje spremnosti svake narudžbe i pratiti blagovremenost poštivanja ugovornih uslova.
