Kako ispravno napisati pismo o promjeni detalja. Uzorak obavještenja o promjeni bankovnih podataka
Obavještenje da su se podaci o plaćanju institucije promijenili važan je pravni dokument (član 165.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, zakon ne predviđa jedinstveni uzorak pisma o promjeni detalja organizacije. Dokument je sastavljen u bilo kojoj formi. Ali prilikom sastavljanja obavještenja treba uzeti u obzir neka pravila. O ovim pravilima ćemo detaljnije govoriti u članku.
Kada trebate obavijestiti o promjeni bankovnih podataka?
Prilikom sklapanja bilo kakvog ugovora, bez obzira na njegov sadržaj, kompanije su dužne da navedu svoje podatke: puno ime, pravnu i stvarnu adresu, podatke o registraciji (PIB, KPP, OKTMO, OGRN), za plaćanje, takođe podatke o plaćanju (naziv banke, obračunski i lični računi, BIC i korespondentni račun).
U kojim slučajevima se sastavlja uzorak informativnog pisma o promjeni detalja:
- Ako se u ovu informaciju uvukla greška, na primjer, greška u kucanju u broju tekućeg računa ili PIB-u.
- Tokom perioda važenja ugovora došlo je do promjena u registracionim podacima preduzeća.
- Informacije o plaćanju su prilagođene, na primjer, vladina agencija je promijenila kreditnu i bankarsku kompaniju ili je banka promijenila ime.
Obavijestite druge strane, poslovne partnere i klijente o ovim promjenama.
Sastavite pismo ispravno
Pripremamo ažurirani uzorak obavještenja o promjenama bankovnih podataka organizacije. Advokati kompanije ili zaposleni u računovodstvu trebali bi biti odgovorni za pripremu takvog pisma ako u osoblju nema pravnog odjela. Obavijest se priprema u bilo kojoj formi, ali se moraju navesti sljedeći obavezni podaci:
- Naziv kompanije pošiljaoca, njena adresa i broj telefona.
- Slične informacije o kompaniji primaocu.
- Podaci o mjestu i vremenu sastavljanja dokumenta.
- Pisana objašnjenja trenutnog stanja. Opišite zašto su podaci o plaćanju kompanije prilagođeni. Na primjer, razlog može biti zaključivanje novog ugovora sa bankom, promjena kreditne i bankarske kompanije, promjena broja tekućeg računa (naveden je devizni ili poseban račun).
- Novi podaci i datum od kojeg stupaju na snagu. Na primjer, ako je kompanija prešla na servisiranje nove kreditne kompanije (ili je banka promijenila naziv), tada navedite nove podatke.
- Potpisi odgovornog lica i rukovodioca preduzeća, ovjereni pečatom (ako postoji). Glavni računovođa nije dužan da potpiše pismo, ali prisustvo oznake glavnog računovođe će povećati povjerenje u informacije.
Obrazac uzorka pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije
Pismo se može napisati rukom ili na kompjuteru. Prihvatljivo je koristiti memorandum kompanije. Obavijest dajte lično ili pošaljite preporučenom poštom. Prije slanja, evidentirajte dokument u dnevniku izlazne dokumentacije.
Uzorak informativnog pisma o promjeni bankovnih podataka
Ako kasnite sa obavještenjem
Recimo da su se podaci o plaćanju promijenili, ali pripremljeni uzorak obavještenja o promjeni bankovnih podataka nije poslan organizaciji. Šta će se desiti u ovoj situaciji:
- Sredstva po ugovoru sa netačnim podacima banka može zaplijeniti do razjašnjenja. Period razjašnjenja je 5 dana ili više. Shodno tome, institucija neće primiti isplatu na vrijeme.
- Novac će biti vraćen pošiljaocu, a krivicu za kašnjenje duga snosiće organizacija sa netačnim podacima u ugovoru. U ovom slučaju nemoguće je izricati kazne ili novčane kazne.
- Ovakvi problemi sa namirenjima po ugovorima i ugovorima negativno utiču na poslovnu sliku kompanije u celini, pa sugovornici mogu odbiti dalju saradnju.
Pismo br. 1
Ovim pismom Vas obavještavam da je od danas promijenjena poštanska i pravna adresa Stroy-Master doo.
Trenutna pravna adresa: (novi podaci)
Trenutna poštanska adresa: (novi podaci)
Od danas vas molim da u svim dokumentima navedete nove podatke kompanije Stroy-Master LLC. Ako ste prethodno popunili dokumente koji ukazuju na vaše prethodne adrese, bio bih vam veoma zahvalan ako biste imali razumijevanja i ispravili ih u skladu s našim trenutnim podacima.
Prije 5. maja 2014. novi ugovor će biti poslan na vašu email adresu na potpisivanje.
S poštovanjem,
Petr Ivanov.
Pismo br. 2
Poštovani Viktore Aleksandroviču,
Stroy-Master doo vas obavještava o promjenama u podacima banke koja nas opslužuje.
Tekući tekući račun – (novi podaci).
Molim Vas da sve uplate od danas izvršite na navedeni račun.
S poštovanjem,
Petr Ivanov
Pismo br. 3
Poštovani Viktore Aleksandroviču,
Ovim pismom vas obavještavam o promjeni detalja naše organizacije. Počevši od danas, molim vas da izvršite uplate koristeći novi bankovni račun:
(novi podaci)
S poštovanjem,
Podaci o organizaciji uključuju informacije o adresi njene lokacije, OGRN, INN, KPP, podatke o bankovnom računu i druge slične informacije. Takvi podaci se obično navode u ugovorima zaključenim sa drugim ugovornim stranama. Na osnovu ovih informacija poslovni partneri kompanije odražavaju podatke o strani u transakciji u primarnim i drugim dokumentima. Na primjer, u nalozima za plaćanje, fakturama, otpremnicama. I izuzetno je važno osigurati da te informacije budu ažurne, odnosno pravovremeno obavještavati druge ugovorne strane o promjenama u bilo kojem od njihovih podataka. Uostalom, ako je, recimo, organizacija promijenila adresu, ali o tome nije obavijestila svog dobavljača, računi koje je izdala sadržavat će zastarjele podatke o adresi kupca. I to će postati prepreka poreznim olakšicama. Ili je, na primjer, organizacija, znajući za nestabilnu poziciju svoje banke, odlučila da otvori novi račun, ali nije na vrijeme obavijestila svog kupca o promjenama. A on je zauzvrat isplatio dug prema ugovoru problematičnoj banci. I tu kupac neće biti kriv, a dug prema dobavljaču će se smatrati otplaćenim. I nema veze što dobavljač, na primjer, neće moći dobiti novac sa svog računa u banci u stečaju.
Pravovremeno obavještavanje ugovornih strana o promjenama njihovih podataka je od posebnog značaja. Nije slučajno da ugovori često predviđaju obavezu druge ugovorne strane da obavijesti suprotnu stranu o promjenama svojih podataka u razumnom roku.
Informativno pismo za promjenu detalja: uzorak
Po pravilu, podaci o organizaciji nalaze se u kartici klijenta, koju kompanija na zahtjev šalje svojim partnerima. Shodno tome, ako se detalji promijene, možete poslati ažuriranu verziju takve kartice.
Ali također možete poslati pismo obavještenja svojim partnerima o promjenama u detaljima. Ako je potrebno, činjenica slanja takvog pisma može se dokumentovati. Na primjer, slanjem informacija preporučenom poštom sa traženom povratnicom ili označavanjem prijema prilikom lično predaje pisma.
Organizacija samostalno određuje formu pisma. Označava informacije koje su podložne promjeni, kao i datum od kojeg se te promjene trebaju primijeniti. Takvo pismo se može uputiti ili određenoj drugoj ugovornoj strani (tada se njeno ime navodi u zaglavlju) ili neograničenom broju osoba.
Za informativno pismo o promjeni bankovnih podataka organizacije dajemo primjer kako ga popuniti.
Pismo o promjeni detalja– dokument koji se sastavlja prilikom promjene naziva organizacije, poštanske ili pravne adrese, bankovnih podataka, zamjene direktora i sl. Takvo pismo se odnosi na službenu poslovnu korespondenciju i aktivno se koristi u protoku dokumenata između kompanija.
Kome da pišem o promjeni detalja?
Ova poruka se koristi za obavještavanje partnera/klijenta/kupaca/kreditora, kao i zainteresovanih vladinih agencija i regulatornih tijela o promjenama koje su se dogodile.
Važno pojašnjenje: danas nema potrebe pisanim putem prijavljivati promjene bankovnih podataka teritorijalnoj poreskoj službi, jer ova funkcija je prenesena na banke.
FILES
Što se tiče ostalih ugovornih strana preduzeća, u odnosu na njih pismo nije dobrovoljno, već obavezno, jer se potreba da se obaveste o promeni detalja uvek ogleda u pisanom ugovornom odnosu između strana. Najvažnije je da to učinite na vrijeme, još bolje unaprijed, kako tokom praktične interakcije ne bi došlo do neugodnih incidenata, poput slanja važnih dokumenata na prethodnu adresu ili prebacivanja sredstava na stare račune.
Ko piše pismo o promjeni detalja organizacije
Obično pripremu takvih pisama obavlja pravni savjetnik ili sekretar organizacije, kao i menadžeri i zaposlenici strukturnih odjela koji imaju direktan kontakt sa partnerima. No, bez obzira na čije funkcije spada ova odgovornost, važno je da zaposlenik ima razumijevanje osnovnih pravila za sastavljanje poslovnih pisama.
Pravila kompilacije
Pismo nema strogi, obavezni, jedinstveni obrazac, pa se može napisati u slobodnoj formi, uzimajući u obzir potrebe i ciljeve pošiljaoca. Međutim, i dalje se morate pridržavati nekih normi i standarda.
- Na početku pisma potrebno je navesti pošiljaoca i primaoca, a ako je riječ o primaocu, treba upisati ne samo naziv kompanije, već i poziciju određenog zaposlenika.
- Slijedi informativni dio poruke. Ovdje trebate prenijeti primaocu poruku o promjeni detalja, naznačiti nove, kao i navesti zahtjeve u vezi sa izvršenim promjenama.
Ton pisma treba da bude ljubazan, ne previše suv, ali ni u kom slučaju drzak. Potrebno je pratiti poslovni stil i pažljivo pratiti poštivanje pravila ruskog jezika, posebno u pogledu vokabulara, gramatike i interpunkcije.
Pismo o promjeni podataka može biti napisano rukom ili odštampano na kompjuteru, ali u svakom slučaju mora sadržavati „živi“ potpis rukovodioca organizacije koja šalje ili drugog ovlaštenog lica. Nije potrebno stavljati pečat na dokument, jer Od 2016. godine pravna lica imaju pravo da ne stavljaju pečate na papirnu dokumentaciju.
Možete napisati pismo
- na običnom standardnom A4 listu papira
- ili na memorandumu organizacije.
Posljednja opcija je poželjnija, jer daje čvrstinu dokumentu i ukazuje na zvaničnu prirodu poruke.
Pismo može imati onoliko primjeraka koliko je potrebno za obavještavanje svih zainteresovanih strana. Svaka poslana poruka mora biti evidentirana u evidenciji odlazne registracije, kako bi u slučaju neslaganja sa drugom stranom pošiljalac imao informaciju o datumu slanja poruke.
Primjer pisanja pisma o promjeni detalja organizacije
Popunjavanje zaglavlja pisma
- Na vrhu poruke prvo se označava pošiljalac, odnosno upisuje se
- puni naziv organizacije (u skladu sa registracionim papirima),
- adresa i broj telefona za kontakt.
- Zatim unesite podatke o primaocu:
- njegovo ime
- i određeno lice kome se obraća direktno (položaj, prezime, ime i patronim).
- Nakon toga se naznačuje datum sastavljanja pisma i njegov broj prema internom toku dokumenata.
- Ispod sredine reda ispisuje se naziv dokumenta.
Ispunjavanje tijela pisma o promjeni detalja
- Prvo se primatelj obavještava o činjenici da su se detalji promijenili i naznačuje se koji su podaci promijenjeni. Ovdje se upisuje i datum od kojeg su prethodni detalji izgubili značenje.
- Zatim treba navesti sve zahtjeve koje pošiljalac ima u vezi sa prošlim i budućim dokumentima u vezi sa izmijenjenim podacima.
- Na kraju pismo mora biti potpisano, sa prepisom potpisa i naznakom pozicije potpisnika.
Kako poslati pismo
Budući da su detalji najvažniji dio službene dokumentacije, preporučljivo je slati pisma o svim promjenama u vezi s njima u „prirodnom“ obliku. To omogućava pouzdano dovođenje informacija o novim detaljima do drugih strana, posebno ako te poruke šaljete preporučenom poštom uz traženu povratnicu.
U krajnjem slučaju, možete kombinirati različite opcije slanja: na primjer, kombinirati poruku e-pošte ili faksa sa slanjem putem pošte Rusije. S jedne strane, to će omogućiti da partneri budu obavješteni o promjenama u najkraćem mogućem roku, a s druge strane, dostaviće pošiljaocu dokaz da im je odgovarajuće pismo poslato blagovremeno i da ga je primalac primio.
Kada preduzeće prestane da koristi usluge svoje prethodne banke i otvori račun u novoj, dužno je da upozori druge ugovorne strane. Partnerima i klijentima kompanije šalje se pismo o promjeni bankovnih podataka organizacije; primjerak takvog pisma preuzmite u prilogu.
Pažnja! Nalazite se na profesionalnoj web stranici sa specijalizovanim pravnim sadržajem. Za čitanje ovog članka možda će biti potrebna registracija.
Prilikom sklapanja ugovora, obje strane u transakciji navode podatke o sebi, posebno bankovne podatke. Ovo je neophodno za bezgotovinska poravnanja sa drugom stranom. U ugovoru je također navedeno u kom slučaju učesnik u transakciji mora poslati obavijest o promjeni bankovnih podataka. Dakle, prilikom promjene banke, obavještenje o promjeni podataka šalje se poslovnim partnerima i klijentima kompanije, kao i državnim organima. Da biste ispravno sastavili dokument, koristite uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije.
Pismo o promjeni bankovnih podataka šalje se svim suradnicima kompanije
Obavijest o promjeni bankovnih podataka je pravno značajna poruka. Pravila se primjenjuju na ovaj dokument. Dopis o promjeni bankovnih podataka šalje se na adresu gdje se nalazi izvršni organ druge ugovorne strane. Prilikom slanja morate zadržati dokaz da je kompanija poslala obavijest. Ako kompanija evidentira odlaznu korespondenciju, pismo mora biti registrovano u dnevniku.
Informativno pismo o promjeni bankovnih podataka šalje se na:
- poslovni partneri kompanije,
- klijenti,
- dobavljači,
- kupcima,
- ostali izvođači kompanije.
Kompanija mora detaljnije obavijestiti druge ugovorne strane o promjenama. Posebno, ove informacije moraju biti poslate državnim agencijama za koje su potrebne. Međutim, poreznu upravu o promjenama obavještava banka, a ne samo preduzeće.
42 korisna dokumenta za pravnika kompanije
Uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka pomoći će vam da ispravno sastavite obavijest.
Pripremu dopisa o promjeni bankovnih podataka sprovode zaposleni koji su u kompaniji odgovorni za slanje pravno značajne korespondencije. Obično takve dokumente priprema pravna služba. Ali takve obaveze se mogu povjeriti i službenicima kompanije itd. Da ništa ne biste propustili, možete koristiti primjer kako napisati pismo o promjeni bankovnih podataka.
Navedite tražene podatke u obavijesti o promjenama bankovnih podataka
Pismo o promjeni bankovnih podataka nema jedinstveni odobreni obrazac. Dokument je sastavljen u slobodnoj formi. Međutim, postoje informacije koje moraju biti prisutne u tekstu (pogledajte primjer obavijesti o promjeni bankovnih podataka):
Imenujte primaoca poruke. Ne pišu samo ime druge ugovorne strane, već i odgovornu osobu, navode ime i poziciju. Obično se obavještenje upućuje šefu organizacije druge ugovorne strane. Ali možda postoji još jedna osoba kojoj treba poslati pismo. Druga strana u ugovoru naznačuje takvu osobu ili o tome posebno obavještava.
- Zabilježite datum i mjesto gdje je dokument sastavljen.
- Navedite naziv vaše organizacije.
- Recite nam koje su promjene i na osnovu kojeg dokumenta se prave. Budući da se u ovom dopisu radi o promjeni bankovnih podataka, potrebno je tačno navesti nove podatke. Objasnite šta primalac pisma treba da uradi u vezi sa promenama. Također navedite datum od kojeg prethodni detalji više neće biti važeći.
- Označite datum potpisivanja pisma i naznačite odgovorno lice u čije ime se pismo šalje. Dokument mora sadržavati njegov potpis. Na primjer, u uzorku obavijesti o promjeni bankovnih podataka, organizacija je navela generalnog direktora kompanije pošiljatelja.
Obavještavanje drugih strana o promjenama bankovnih podataka je odgovornost kompanije; kopiju dokumenta treba poslati svakoj drugoj strani.
Bez pisma o promjeni bankovnih podataka ne možete tražiti kaznu za neplaćanje
Ako kompanija blagovremeno ne obavijesti o promjeni bankovnih podataka, neće moći dobiti sudski spor oko plaćanja koje je druga strana prebacila na neaktivni račun. Na primjer, ako je druga ugovorna strana platila dospjeli iznos na vrijeme, ali ga je prenijela u skladu sa prethodnim podacima, kompanija nema pravo zahtijevati kaznu ili druge kazne za kašnjenje u izvršenju. S obzirom da nije uredno obavijestila da sredstva treba poslati na novi račun, obaveza dužnika se smatra ispunjenom.
Stoga, kompanija mora poslati pismo svojim partnerima o promjeni bankovnih podataka organizacije, čiji se uzorak može koristiti. Preuzmite uzorak obavještenja o promjeni bankovnih podataka i blagovremeno obavijestite poslovne partnere i klijente.
Priloženi fajlovi
- Uzorak informativnog pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije.doc
