Formirati potvrdu o prihodima u 1s 8.3.

Certifikat 2-NDFL je multifunkcionalan i može se koristiti na drugom mjestu rada, u bankama ili u Federalnoj poreznoj službi za potvrdu iznosa zarade i plaćenih poreza. Vaš zaposlenik to može zatražiti, a namijenjen je i za obavezno podnošenje poreznoj upravi.

Naravno, da bi se generisao 2 poreza na dohodak za zaposlenog, on mora biti angažovan u programu, a takođe mu se mora obračunati plata. Nećemo se detaljnije zadržavati na tome, jer su sve radnje već opisane u našim drugim člancima.

U 1C 8.3 ZUP i Enterprise Accounting postoje dvije vrste certifikata:

“2-NDFL za zaposlene”;
“2-NDFL za prijenos u Federalnu poreznu službu.”

U 1C ZUP-u nalaze se u meniju „Porezi i doprinosi“, au Računovodstvu u meniju „Plate i kadrovi“.

Princip kreiranja i popunjavanja obe standardne konfiguracije je isti, stoga ćemo, kao deo naših uputstava korak po korak, razmotriti primer na demo bazi ZUP 3.1.

2-NDFL za zaposlene

Idite na listu dokumenata 1C 8.3 „2-NDFL za zaposlene“. Za svakog zaposlenog za određenu godinu kreira se poseban dokument. Kliknite na dugme “Kreiraj”.

U prozoru kreiranog dokumenta koji se otvori popunite zaglavlje. Ovdje je potrebno popuniti sljedeća polja: godina, organizacija i zaposlenik. Ostali podaci će biti popunjeni automatski. Da biste ih ažurirali, koristite dugme "Popuni".

U slučaju kada trebate generirati ovaj certifikat u 1C 8.3 u kontekstu OKTMO/KPP kodova i poreznih stopa, to navedite u atributu "Generiraj". U ovoj situaciji, potrebno je da izaberete ispravnu vrednost u polju „OKTMO/KPP“, koje se nalazi ispod.

Ako kliknete na upitnik desno od polja „OKTMO/KPP“, program će vas obavestiti da li su prihodi evidentirani za ovog zaposlenog pod izabranom šifrom. Na gornjoj slici je registrovan prihod Igora Valentinoviča Bulatova za 2017. godinu na kontrolnom punktu „123456789“.

U slučaju da prihod nije pronađen, bilješka o programu će izgledati kao na slici ispod. U tom slučaju podaci o prihodima neće biti prikazani.

Posljednja kartica sadrži lične podatke zaposlenika za kojeg se izrađuje ovaj 2-NDFL. Mogu se uređivati direktno u kartici dokumenta. Ako se razlikuju od onih unesenih u karticu zaposlenika, program će vam dati odgovarajuće upozorenje.

Ovo upozorenje možete zanemariti tako što ćete napraviti sve potrebne izmjene u dokumentu. Ne preporučujemo da to radite. U slučaju da se ovdje unesu netačni podaci, bolje ih je ispraviti direktno u kartici zaposlenika, kako bi ubuduće i ovdje i u drugim dokumentima bili samo tačni podaci.

Nakon što sami provjerite sve podatke, možete pokrenuti softversku provjeru odgovarajućim gumbom i skenirati dokument. Zatim, 2-NDFL sertifikat se štampa za zaposlenog.

Ovaj obrazac je Dodatak br. 1 Naredbi Federalne poreske službe Ruske Federacije br. MMV-7-11/485@ od 30. oktobra 2015. godine, kako je navedeno u njegovom zaglavlju. Također se navodi da ovaj obrazac nije namijenjen za podnošenje Federalnoj poreznoj službi.

Krajem 2016. godine Poreska služba je odobrila nekoliko novih kodova prihoda i odbitaka. Njihova upotreba u 2-NDFL certifikatu je obavezna. Potpuna lista novih kodova data je u prilogu naredbe Federalne poreske službe od 22. novembra 2016. godine broj MMV-7-11/633@.

Pokušajte pomno pratiti nova izdanja izvještaja i promjene u zakonodavstvu kako biste mogli na vrijeme koristiti samo postojeće obrasce za izvještavanje i metode obračuna.

2-NDFL potvrde za podnošenje poreskoj upravi

Ovaj dokument se takođe nalazi u meniju 1C „Porezi i doprinosi“. Kreirajte novi dokument.

Pređimo na popunjavanje zaglavlja. Prije svega, navedite godinu i organizaciju za koju se izvještaj generira. Zatim, OKTMO i KPP su naznačeni prilikom isplate prihoda. Ovdje također trebate navesti kontrolni punkt i šifru Federalne porezne službe, na koju će ovaj izvještaj biti naknadno prenesen.

Tip sertifikata u našem slučaju je „Godišnje izveštavanje“. Ovo polje ima i vrijednost „O nemogućnosti zadržavanja poreza na dohodak građana“.

Posljednji korak u popunjavanju zaglavlja bit će navođenje vrste certifikata: originalni, ispravni ili poništeni, uz navođenje ispravnog broja.

Tabelarni dio možete popuniti zaposlenima automatski (dugme „Popuni“), ručno ili odabirom. Za ovaj primjer odabrali smo prvi način punjenja.

Kada kliknete na bilo koji red popunjene linije, otvorit će se poseban 2-NDFL certifikat za svakog zaposlenika. Ovaj dokument je u suštini registar referenci zaposlenih.

Obavezno provjerite sve podatke i objavite dokument. U budućnosti ga možete preuzeti ili odmah poslati regulatornom tijelu (ako imate program konfiguriran u skladu s tim). Dokument možete odštampati i odabirom odgovarajuće stavke u meniju „Štampanje“.

Kada se odštampaju u jednom izveštaju, sertifikati će se odmah generisati za sve zaposlene izabrane u dokumentu. Oni su gotovo identični onima koje smo formirali u prethodnom primjeru.

Kao što vidite, ovdje nema ništa komplikovano. Najvažnije je pravilno voditi evidenciju i pratiti ažuriranja programa.

Specijalizovane kancelarije, centri za pružanje računovodstvenih usluga. Takođe možete sklopiti ugovor o računovodstvenim uslugama sa našom organizacijom. Ove usluge uključuju vođenje kadrovske evidencije, obračun plaća i pripremu izvještaja o platama, uključujući pripremu potvrda koje zahtijevaju zaposleni.

Kako izdati potvrdu o zaradi za obračun naknada u 1C ZUP?

Obično se ova potvrda izdaje osobi po otpuštanju, tako da na sljedećem mjestu rada računovođa može izračunati dospjele invalidnine.

Potvrda o zaradi potvrđuje primanja ostvarena za prethodne dvije godine, te ukazuje na dane nesposobnosti za rad za iste dvije godine. Ovo je važno za izračunavanje prosječne zarade! Potvrdu možete sastaviti u 1C ZUP-u na osnovu obračunatih plata.

Razmotrimo generiranje certifikata:

otvorite bazu podataka 1C ZUP i odaberite odjeljak "porezi",
pronađite “Potvrdu o zaradi za obračun naknada”,
Zatim dodajemo novi certifikat i pred nama se otvara prazan certifikat koji treba popuniti.

Navodimo naziv organizacije u kojoj je zaposlenik zaposlen, biramo traženog radnika sa liste i u obračunskom periodu godine koja nas zanima.

Čim se u kolonu unesu prezime, ime i prezime, odmah će se popuniti tabela prihoda za dvije godine.

Iz tabelarnih podataka možemo vidjeti koliko je prihoda ostvareno za svaku godinu. Provjeravamo karticu "dani bolesti, briga o djeci"; ako je zaposlenik u tom periodu bio bolestan ili je bio na roditeljskom odsustvu, tada će se pojaviti podaci o tome.

Sljedeća kartica “podaci o osiguraniku”

Mora sadržavati podatke o organizaciji:

naziv filijale Fonda socijalnog osiguranja u kojoj je firma registrovana,
registarski broj osiguranika,
podređeni kod,
supervizor,
telefon.

Zatim otvaramo karticu "podaci o osiguraniku", ako su tokom zaposlenja svi lični podaci uneseni u bazu podataka, u ovoj kartici će se automatski popuniti sve stavke (prezime, ime, patronim, SNILS, podaci o pasošu i registracija adresa u Ruskoj Federaciji). Sva ova polja su obavezna. Certifikat pohranjujemo i prilikom otvaranja štampanog obrasca možemo se uvjeriti da je certifikat u potpunosti formiran.

U potvrdi također treba navesti direktora, glavnog računovođu i broj telefona organizacije.

Najčešće se potvrde 2-NDFL izdaju zaposleniku prilikom otpuštanja, jer su na novom radnom mjestu obavezni unijeti početne podatke. Ali postoje i drugi slučajevi kada je to potrebno. Na primjer, u bankama prilikom dobijanja kredita.

U programima 1C ZUP i 1C Enterprise Accounting (8.3) sertifikat se generiše u obliku dokumenta i, shodno tome, može se štampati. Pogledajmo uputstva korak po korak o tome kako to učiniti u svakom programu.

Generiranje i štampanje 2-NDFL sertifikata u konfiguraciji 1C 8.3 ZUP 3.0

U ovoj konfiguraciji možete generirati dvije vrste certifikata:

2-NDFL za zaposlene;
2-NDFL za prijenos poreznim vlastima.

Koristimo demo bazu podataka koja dolazi uz program. Već sadrži obračune i isplate zaposlenima i neće nam biti teško generirati certifikat. Oni koji imaju čistu bazu podataka će to morati učiniti. Opisao sam kako to učiniti u prethodnim člancima.

Dakle, idite na meni „Porezi i doprinosi“, zatim pratite link „2-NDFL za zaposlene“ i dođite do obrasca liste sertifikata. U ovom prozoru kliknite na dugme „Kreiraj“. Detalji obrasca koji se moraju ispuniti podvučeni su crvenom isprekidanom linijom. Zapravo, ovo je organizacija, zaposlenik i godina za koju je potreban certifikat.

U sredini dokumenta nalazi se veliko dugme „Popuni“. Nakon što popunite potrebne podatke, kliknite na njega. Program će ispuniti dokument:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Napominjem da se dokument može generisati u kontekstu OKATO/KPP i poreskih stopa ili na konsolidovani način. Da biste odabrali opciju, koristite polje „Obrazac“. Ako odlučite da odštampate sertifikat u odjeljku OKATO/KPP, morate ispravno popuniti relevantne detalje ispod.

Na kartici "Lični podaci" možete urediti lične podatke zaposlenika. Ako se nakon uređivanja podaci razlikuju od prethodno unesenih (na primjer, prilikom prijave za posao), program će izdati upozorenje. Ali dokument se i dalje može obraditi i odštampati.

Da biste odštampali dokument, potrebno je da kliknete na dugme „Potvrda o prihodu (2-NDFL)”. Kao primjer, dio štampanog obrasca pomoći:

Između ostalog! Sada je objavljen novi obrazac potvrde 2-NDFL u skladu sa naredbom Federalne poreske službe od 30. oktobra 2015. br. MMV-7-11/485@. Mora se koristiti od 12.08.2015. Ako još niste ažurirali - . Izdanja sa novim obrascima sertifikata 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), 1C računovodstvo - 3.0.43 (2.0.65).

Imajte na umu da se u zaglavlju dokumenta nalazi unos „Nije za prijenos poreznoj upravi“.

Tako je, jer smo generirali 2-NDFL certifikat za zaposlene. Sada da vidimo kako generirati sličan certifikat za Federalnu poreznu službu.

Generisanje takvih potvrda vrši se u paragrafu 2-NDFL za prosleđivanje Federalnoj poreskoj službi u odjeljku „Porezi i doprinosi“.

Ako program proučavate u demo bazi podataka, tada klikom na dugme „Kreiraj“ u obrascu liste, a zatim na dugme „Popuni“ (nakon što popunite sve potrebne podatke), videćete listu zaposlenih, a ne obrazac za popunjavanje podataka za jednog zaposlenog.

Nemojte se plašiti, ovako bi trebalo da bude. Ako snimite dokument i kliknete na dugme „Štampaj“, videćete listu obrazaca za štampanje. Činjenica je da porezna uprava uglavnom (ili pored potvrde) zahtijeva registar potvrda. U ovom dokumentu je formiran i možete ga odštampati. Registar je priložen fajlu koji se postavlja na elektronske medije.

Da biste generirali i prenijeli datoteku, potrebno je da kliknete na dugme "Učitaj":

Ako se vaša organizacija povezala i konfigurisala mogućnost postavljanja izvještaja putem interneta, trebate koristiti dugme „Pošalji“.

Štampani obrazac 2-NDFL sertifikata za svakog zaposlenog praktično se ne razlikuje od gore navedenog.

Nakon što su potvrde prihvaćene od strane poreske uprave, potrebno je da potvrdite izbor u polju za potvrdu „Potvrde koje je poreska uprava prihvatila i arhivirana“. Nakon toga, dokument će biti označen kvačicom na listi.

Pomoć 2-NDFL u 1C računovodstvu preduzeća 3

Ako je osiguranik pogrešno naveden, program će prikazati sljedeću informativnu poruku: „Dokument je namijenjen registraciji potvrda drugih osiguranika naših zaposlenih!“ U tom slučaju se kao osiguranik iz imenika bira unaprijed definirani element „Trenutni poslodavac“. Imajte na umu da čak i ako je ovaj element preimenovan, greška će ostati. Potrebno je dodati novi element u imenik Poslodavci. Na osnovu ovog sertifikata moguće je generisati dokument „Zahtev Fondu socijalnog osiguranja za verifikaciju poslodavca“ (obrazac odobren Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 24. januara 2011. br. 20n).

Registracija potvrde o visini zarade za obračun beneficija (dolaznih)

1c računovodstvo 3.0 potvrda o zaradi za obračun naknada

Također je moguće unijeti podatke o prihodima s prethodnog mjesta rada u dokument za obračun naknada za vrijeme roditeljskog odsustva u informacionom sistemu 1C Plaća. Da biste izvršili ovu operaciju, potrebno je da unesete dokument za određivanje prosječnog nivoa prihoda zaposlenog, koji se nalazi u dijelu menija posvećenom beneficijama, i unesete podatke iz potvrde koju je zaposlenik dao u unos informacija formu koja se otvara. Potrebno je provjeriti da li je u postavkama informacionog sistema 1C ZUP postavljen parametar koji vam omogućava da uzmete u obzir platne liste od prethodnih poslodavaca.
U pravilu je postavljen po defaultu, ali se može promijeniti tokom rada. Stoga, da biste bili sigurni da će sve beneficije biti ispravno izračunate, preporučuje se da to ponovo provjerite.

Postupak registracije potvrde o beneficijama u 1s zup

Postupak registracije potvrde o primanjima u 1C ZUP 30.08.2017. Za registraciju potvrde o primanjima u informacionom sistemu 1C Plate, koji se koristi za utvrđivanje iznosa raznih socijalnih davanja i naknada, preporučuje se korištenje dokumenta tzv. “Potvrda za obračun naknada.” Prilikom popunjavanja obratite pažnju na sljedeće tačke:

Dostupan je u odjeljku Plate. Potrebno je da uđete u ovaj odeljak informacionog sistema za upravljanje platama i kadrovima i kreirate novi dokument.
Automatski će označiti naziv organizacije, koji je postavljen u postavkama 1C ZUP-a.

Na primjer, naknade za privremenu invalidninu podliježu porezu na dohodak fizičkih lica, ali ne i premije osiguranja, tako da će biti naznačene u jednoj potvrdi, ali ne i u drugoj. Ova potvrda uključuje samo zaradu na koju se obračunavaju premije osiguranja. Kartica „Dani bolovanja, briga o djetetu“ popunjava se ako je zaposlenik imao bolovanje u toku rada.

Također je potrebno provjeriti kartice „Podaci o osiguraniku“ i „Podaci o osiguraniku“, sva polja moraju biti popunjena. Za štampanje pomoći, postoji odgovarajuće dugme na dnu obrasca. Da biste u program unijeli podatke o potvrdama ranijih osiguranika, koje vam dostavljaju zaposleni, potrebno je da odete na karticu „Obračun zarada“ i odaberete stavku „Potvrde drugih osiguranika“.

Kreirajte novi dokument, odaberite organizaciju i zaposlenog.

Pomoć za obračun naknada uključenih u 1s 8 3 računovodstvo

Za evidentiranje podataka iz potvrde o zaradi koju daje zaposleni, za obračun naknada za privremenu invalidninu i porodiljskih naknada, kao i za obračun mjesečnih naknada za negu djeteta, koristi se dokument „Potvrda o obračunu naknada (dolaznih)” (odjeljak Plaća - Vidi također – Potvrde za obračun naknada).

U polju „Zaposleni“ izaberite zaposlenog koji je dao potvrdu o zaradi za obračun naknada (slika 1).
U polju „Osiguranik“ izaberite prethodnog osiguranika, prethodno upisanog u imenik „Poslodavci“ (odjeljak Postavke – Imenici – Poslodavci), koji je zaposleniku izdao potvrdu.
U oblasti „Period rada od...

Nakon unosa podataka o prethodnom poslodavcu, podaci o njemu i podaci iz potvrde automatski će se uzeti u obzir prilikom izračunavanja različitih pokazatelja potrebnih za određivanje visine socijalnih davanja i naknada.

Preporučuje se da se u dokumentu navede vremenski period tokom kojeg je zaposlenik radio na prethodnom radnom mjestu.
Tabelarni dio se popunjava na osnovu potvrde koju daje zaposleni. Godina za izradu proračuna se postavlja na onu za koju su podaci dostupni u certifikatu. Zarada – sva primanja koja su ostvarena na prethodnom radnom mjestu zaposlene i za koja su obračunati doprinosi u vanbudžetske fondove (prvenstveno u Fond socijalnog osiguranja za formiranje naknade za bolovanje i porodiljsko odsustvo).

Odgovori na pitanja o 1C programima Pitanje: Kako unijeti podatke o zaradi od prethodnog poslodavca za izračunavanje naknada u “1C: ZUP 8” (rev. 3)? Odgovor: Obračun naknada i socijalnih davanja Za obračun naknada podaci o zaradama od prethodnog poslodavca evidentiraju se u dokumentu „Potvrda za obračun naknada (ulazni)“ (odjeljak Plata - Vidi također - Potvrde za obračun naknada). Ovu informaciju možete unijeti i direktno u dokument „Bolovanje“ (slika 1) (odjeljak Plata – Bolovanje ili odjeljak Plata – Kreiraj – Bolovanje):

Na kartici “Glavno” klikom na dugme “Promijeni podatke za obračun prosječne zarade” otvara se obrazac “Unos podataka za obračun prosječne zarade”. U ovom obrascu kliknite na dugme „Dodaj pomoć iz prethodnog“.

Greške - Opis rješenja grešaka u 1C: ZUP 8 - Potvrda drugog osiguranika o zaradi Potvrda drugog osiguranika o zaradi Pitanje: Kako u platu 8 uneti potvrdu izdatu zaposlenom o njegovoj zaradi od drugog osiguranika? Odgovor: U programu 1C: Upravljanje platama i kadrovima postoji poseban dokument „Potvrda drugog osiguranika o zaradi“, koji je posebno namijenjen da odražava potvrde o prihodima od prethodnih poslodavaca (ugovarača osiguranja) koje su dali zaposleni. Podaci iz unesenih dokumenata koriste se za dalji obračun bolovanja i naknade za njegu djeteta. Unos potvrde o zaradi vrši se preko menija Obračun plate po organizacijama → Odsustva → Potvrde ostalih osiguranika o zaradama, gde se u parametrima navode zaposleni, osiguranik, period rada, godine obračuna i, zapravo, zarada.

Takođe je potrebno odraziti broj dana bolovanja ili odsustva radi nege deteta i drugih razloga kada je zaposlenik odsustvovao sa posla, ali su mu plaće obračunate.

Nakon popunjavanja svih podataka, dokument treba objaviti, sačuvati i zatvoriti.

Ako je potrebno, podaci o prihodima sa vašeg prethodnog radnog mjesta mogu se unijeti direktno u potvrdu o bolovanju, koja se također izdaje u 1C Plaći. Ovaj dokument služi za utvrđivanje visine naknada za vrijeme bolovanja, a za to su potrebni podaci o prihodima koje je zaposlenik ostvario od prethodnog poslodavca. Da biste unijeli tražene podatke, potrebno je pokrenuti proceduru promjene podataka u dokumentu za izračunavanje prosječnog nivoa prihoda klikom na istoimeno dugme.
Zatim morate dodati potvrdu od prethodnog poslodavca i popuniti je na osnovu dokumenta koji je dostavio zaposlenik.