Izjava o troškovima proizvodnje pp. Univerzalni izvod (izvješće) za rouz (menadžersko i regulirano računovodstvo)
Proces proizvodnje usjeva uključuje pripremnu fazu za sjetvu, sjetvu, njegu usjeva i žetvu. Obračun troškova biljne proizvodnje kroz cijeli proces provodi se pod kontrolom računovodstvene službe, ovisno o vrsti posla koji se obavlja. Njegova glavna zadaća je prikazati kretanje ukupnosti proizvoda koji su rezultat uzgoja, od trenutka njihova primitka, sakupljanja i tako dalje, pa sve do sortiranja i prodaje.
Formiranje primarne izvorne dokumentacije o otpadu biljnih proizvoda
Primarna dokumentacija predstavlja početnu informaciju i namijenjena je osiguravanju pouzdanosti naknadnih informacija o potrošnji uzgojenih usjeva. U njegovom formiranju ne sudjeluje samo računovodstvena služba, već i tehnolozi i voditelji proizvodnje. Uz njihovu pomoć postiže se objektivna procjena potrebe za određenim izdacima i kvaliteta obavljenog posla.
| Ključni članci za obračun otpada od uzgojenih usjeva | Izvorna dokumentacija |
| Troškovi rada i plaćanja | Standardni predlošci:
|
| Kretanjem proizvoda |
|
| Potrošnja gnojiva |
|
| Neograničeno trošenje materijalnih sredstava | Račun br. APK-264 |
| Potrošnja goriva i maziva |
|
| Proizvodnja gotovih proizvoda usjeva |
|
Što se tiče početne dokumentacije u vezi s plaćama, ovdje se koristi niz opcija za njezin dizajn. Često ga voditelj proizvodne udruge sam popuni, a potom preda računovodstvenom servisu na provjeru vremenskih razgraničenja. U drugim organizacijama početna dokumentacija se sastavlja i dostavlja kao prilog drugim dokumentima.
Druga uobičajena opcija je prijenos samo pojedinačnih izvornih podataka u odjel računovodstva. Stoga je takvo knjiženje biljnih proizvoda valjan operativni način kontrole troškova proizvodnje, otkrivanja neučinkovitog otpada i poduzimanja pravovremenih mjera.
Standardni računi za iskazivanje utroška uzgojenih usjeva
Knjigovodstvo rashoda, uključujući i proizvodnju biljnih proizvoda, knjigovodstveni servis iskazuje putem konta. 20 “Glavna proizvodnja”, podkonto. 1 "Biljna proizvodnja". Pročitajte i članak: → “”. Nodalne operacije povezane s kretanjem biljnih proizvoda predstavljene su standardnim dodjelama računa.
| Obilježja izdataka za uzgoj kulturnog bilja u izvještajnom razdoblju | Primjenjive dodjele računa |
| Obračun amortizacije dugotrajne imovine | DT 20–1, KT 02 |
| Obračunavanje cijena materijala (gnojiva, sadnog materijala, kemikalija itd.) | DT 20–1, CT 10 |
| Obračun cijena pomoćnih proizvodnih usluga (vozila i sl.) | DT 20–1, CT 23 |
| Računovodstvo općih troškova proizvodnje | DT 20–1, CT 25 |
| Opći troškovi | DT 20–1, CT 26 |
| O iznosu nadolazećih troškova za biljnu proizvodnju | DT 20–1, KT 97 |
| Usluge organizacija trećih strana (dobavljači, izvođači) | DT 20–1, KT 60 |
| Isplata plaća osoblju | DT, 20–1, CT 70 |
| Socijalni obračuni (osiguranje) | DT 20–1, KT 69 |
| Porez na zemljište | DT 20–1, KT 68 |
Dakle, sažetak izvješća o proizvodnji za godinu prikazuje:
- troškovi proizvodnje po stavkama koje će se distribuirati (DT 20–1);
- izlaz proizvoda po planiranoj cijeni (CT 20–1). Nakon toga svi primici na račun evidentiraju se u temeljnom redu br.10.
Sustav analitičkog i sintetičkog računovodstva otpadaka uzgojenih usjeva
Temeljni dio informacijskog sustava računovodstva proizvodnje je uhodano analitičko i sintetičko računovodstvo. Predmeti analitičkog računovodstva otpada biljnih proizvoda su:
- vrste usjeva s istom tehnologijom uzgoja;
- brigade, druga proizvodna udruženja;
- rad u odnosu na nedovršenu proizvodnju.
Osnovom za formiranje sintetičkog računovodstva smatraju se osobni računi. Ova vrsta uključuje promet aktivnog obračunskog računa. 20–1 “Glavna proizvodnja”, podkon. "Biljna proizvodnja".
| Vrsta računovodstva | Računovodstvena dokumentacija | Rashodne stavke |
| Analitički | Izvješće o proizvodnji (83-APK) za godinu po strukturnim jedinicama, uključujući: troškovi (DT 20–1), dobivanje biljnih proizvoda (CT 20–1), kreditni promet (konto 20–1); podaci iz izvješća o proizvodnji prenose se u 10-APK, identična sažeta dokumentacija za poduzeće | Plaćanje rada, uključujući i trećim osobama, socijalni doprinosi (FZO i zapošljavanje), repromaterijal (sjeme, sadni materijal kupljen i s vlastitog gospodarstva), gotovinski izdaci (porezi, naknade proračunu, transferi izvanproračunskim fondovima), ostalo (proizvodnja biljnih proizvoda), o organizaciji i upravljanju (tim, opća proizvodnja, opći gospodarski troškovi), rad, usluge (vlastita i tuđa gospodarstva) |
| sintetička | Dnevni nalog 10-APK, koji sadrži: opće informacije o potrošnji, broj okretaja 20–1; podaci iz 10-APK upisuju se u glavnu knjigu; Na kraju godine stanje na računima proizvodnje i prodaje iz Glavne knjige prenosi se u financijska izvješća. | Sažetak informacija o potrošnji: proizvodnja kulturnog bilja (DT 20, konto 1. reda), izlaz proizvoda (CT 20, konto drugog reda 1) |
Troškovi se gomilaju tijekom cijele godine. U proizvodnom izvješću se svaki mjesec posebno iskazuju ukupni troškovi za sve obračunske objekte u cjelini i za svaki od njih posebno. To se radi kako bi se olakšalo postizanje obvezne usklađenosti između mjesečni rezultat analitičkih računa (troškovi i proizvodnja biljnih proizvoda) i računski promet. 20–1 u Obrascu 10-APK, Glavna knjiga.
Primjer 1. Prikaz transakcije za odobravanje plaća zaposlenicima
Odbici za plaće poljoprivrednih radnika prikazani su korištenjem standardnih dodjela računa: DT 20, CT 70 (za osoblje koje se bavi uzgojem kultiviranih biljaka, na primjer pšenice), DT 25, CT 70 (troškovi za opće poslovno osoblje), DT 26 , CT 70 (troškovi za opće proizvodno osoblje).
Primjer 2. Prikaz operacije amortizacije dugotrajne imovine
Operacija pretpostavlja mjesečni iznos amortizacije primarne imovine i nematerijalne imovine i prikazuje ih na kontima troškova proizvodnje. Koriste se standardna zaduženja računa: DT 20, KT 02.1 (uzgoj pripadajuće kulture), DT 25, KT 02.1 (opći troškovi proizvodnje), DT 26, KT 02.1 (opći troškovi).
Primjer 3. Otpis troškova za izgubljene usjeve pri zatvaranju računa. 20-1
Prije zatvaranja računa 20–1, u tijeku su pripremni radovi, čija jedna od faza uključuje provjeru otpisa troškova za djelomično ili potpuno izgubljene usjeve. Transakcije se trebaju prikazati korištenjem standardnih dodjela računa:
- DT 80, CT 20 (zbog elementarne nepogode) - troškovi se klasificiraju kao gubici;
- DT 25, CT 20 (djelomična smrt zbog kršenja poljoprivredne tehnologije) - pripisano općim gospodarskim troškovima;
- DT 73, CT 20 (zbog gaženja, uništavanja usjeva od strane stoke) - krivcu.
Primjer 4. Otpis obračunske razlike pri zatvaranju računa. 20-1
Račun se zatvara na kraju izvještajne godine i uključuje prethodno zatvaranje računa. 21, 25, 26.
Rezultat proizvodnog procesa ovisi o troškovnim stavkama, računovodstvo obrađuje svu primarnu dokumentaciju za oblikovanje troška proizvodnje, osigurava kontrolu i kretanje proizvodnih sredstava u radionicama i skladištima. Glavni sintetički registar proizvodnje je konto 20 “Glavna proizvodnja”.
Promet dokumenata na kontu 20
Prijem potrošnog materijala u proizvodnju evidentira se internim dokumentima:
- Zahtjev za oslobađanje materijalnih dobara;
- Fakture.
Prilikom obračuna plaća proizvodnih radnika sastavlja se platni list.
Obračune poreza prate izvještajni registri. Na kraju proizvodnog ciklusa, svi proizvodni troškovi se konsolidiraju u sažetak troškova, koji prikazuje detaljnu uključenost troškova u proizvodni ciklus.
Registri zbirnog izvoda za račun 20
Za cjelovitost računovodstva koriste se prometni listovi u kojima se navodi početno stanje, promet razdoblja i završno stanje. Prometni list za račun 20 pokazuje utrošak skupih predmeta u proizvodnji. Ispod je primjer takve izjave.
Romashka LLC proizvodi dječju odjeću za prodaju. Analiza računa 20 odražava se u bilanci:
Iz izjave vidimo da trošak proizvodnje uključuje iznos troškova jednak 238.367,84 rubalja.
Važno je uzeti u obzir da popis stavki troškova mora biti utvrđen u računovodstvenoj politici poduzeća kako bi svi računovođe znali raspodjelu troškova po stavkama troškova i pravilno ih formirali.
Za detaljnu analitičku analizu možete koristiti detaljni obračun troškova proizvodnje, koji prikazuje proizvodni proces po datumima s pripadajućim računima.
Odnos između konta je sintetička analiza, koja pokazuje koja konta odgovaraju kontu 20. Ova analiza temelji se na sljedećim unosima:
- Dt20 Kt02 – obračunata je amortizacija proizvodne opreme;
- Dt20 Kt10.71 – korištena su materijalna sredstva;
- Dt20 Kt60 – obračunati troškovi režija;
- Dt20 Kt69 – obračunani su doprinosi za osiguranje u mirovinski fond, FFOMS, fond socijalnog osiguranja;
- Dt20 Kt70 – obračunate plaće proizvodnim radnicima.
Na kraju svakog mjeseca zatvara se konto 20 koji korespondira s kontom 90 sa sljedećim knjiženjem:
Dt90 Kt 20 – 244 567,99 rub. – otpisuju se troškovi proizvodnje.
Završno stanje na računu 20, nakon zatvaranja mjeseca trebao bi biti nula, ali s radom u tijeku, završno stanje bit će numeričko.
Funkcije obrasca troškova proizvodnje
Ispravna raspodjela troškova omogućuje vam da:
- Pouzdan odraz troškova proizvodnje;
- Obračun stvarnih troškova proizvodnje;
- Analiza racionalnog korištenja materijalnih sredstava;
- Određivanje stvarne cijene proizvoda;
- Na temelju analize donositi proizvodne i upravljačke odluke.
Dugovni saldo računa 20 odražava izravne troškove proizvedenih proizvoda, pomoćne i neizravne troškove, gubitke od nedostataka. Dopisuje se s računom. 23, 25, 26, 28.
Potražni saldo računa 20 odražava stvarne troškove procesa proizvodnje proizvoda. Iznosi se otpisuju s konta 20 na konto Dt. 40,43,90.
Glavni kriterij za računovodstvo i ekonomsko upravljačko računovodstvo su troškovi proizvodnje proizvedenih proizvoda.
Tablica br. 1
| Stavka troškova | Preračunavanje nedovršene proizvodnje | Troškovi | Otpisana | Konačna bilanca | |||||
| prema normativima tekućeg mjeseca | o promjenama u standardima | prema standardima | odstupanjima od normi | za brak | Za oslobađanje | ||||
| prema standardima | o promjenama u standardima | odstupanjima od normi | |||||||
| 1. Sirovine i materijal | |||||||||
| 2. Povratni otpad | |||||||||
| 7. Troškovi trgovine | |||||||||
| 9. Gubici od braka | |||||||||
| UKUPNO |
3) sastaviti obrazac za izračun promjena standarda u proizvodnji posebno za proizvod “A” i za proizvod “B” - tabela 2.
Tablica za izračun promjena standarda u tijeku na početku mjeseca za proizvod
Tablica br. 2
| Stavka troškova | Radovi u tijeku prema standardima prošlog mjeseca | Cijena jednog proizvoda "A" | Indeks promjena u normama, % | Nakon preračunavanja radovi u tijeku | ||
| prije nego što se norme promijene | nakon što su se norme promijenile | prema normativima tekućeg mjeseca | o promjenama u standardima | |||
| 1. Sirovine i materijal | ||||||
| 2. Povratni otpad | ||||||
| 3. Osnovna plaća proizvodnih radnika | ||||||
| 4. Dodatna plaća za proizvodne radnike | ||||||
| 5. Doprinosi izvanproračunskim fondovima | ||||||
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||||
| 8. Opći troškovi | ||||||
| UKUPNO |
4) sastavlja obračun raspodjele troškova organiziranja proizvodnje i upravljanja, tablica 3.
Obrazac raspodjele troškova organizacije proizvodnje i upravljanja
Tablica br. 3
6) Proizvedene proizvode procijeniti po normiranom trošku u obrascu za obračun standardnih troškova proizvodnje, tablica 4. Podaci iz ovog obračuna služe za popunjavanje obrasca troškovnika.
Obrazac za obračun standardnih troškova proizvodnje
Tablica 4.
| Stavka troškova | Proizvod "A" | Proizvod "B" | ||
| po jedinici | za puštanje_____kom. | po jedinici | za puštanje_____kom. | |
| 1. Sirovine i materijal | ||||
| 2. Povratni otpad | ||||
| 3. Osnovna plaća proizvodnih radnika | ||||
| 4. Dodatna plaća za proizvodne radnike | ||||
| 5. Doprinosi izvanproračunskim fondovima | ||||
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||
| 7. Opći troškovi | ||||
| UKUPNO |
7) Izvještajne kalkulacije popuniti posebno za proizvod “A” i za proizvod “B” - tablica 5 na temelju standardne kalkulacije i obrasca troškova proizvodnje.
Procjena troškova izvješća za proizvod "A" i "B"
Tablica 5
| Stavka troškova | Zapravo | Ukupno | ||
| prema standardima | o promjenama u standardima | odstupanjima od normi | ||
| 1. Sirovine i materijal | ||||
| 2. Povratni otpad | ||||
| 3. Osnovna plaća proizvodnih radnika | ||||
| 4. Dodatna plaća za proizvodne radnike | ||||
| 5. Doprinosi izvanproračunskim fondovima | ||||
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||
| 8. Opći troškovi | ||||
| 9. Gubici od braka | ||||
| Trošak proizvodnje | ||||
| 10. Troškovi prodaje | ||||
| PUNI TROŠKOVI |
Podaci za izvršenje
1. Standardni izračun, rub.
| Stavka troškova | Proizvod "A" | Proizvod "B" | ||
| prema prošlomjesečnim normama | prema normativima tekućeg mjeseca | prema prošlomjesečnim normama | prema normativima tekućeg mjeseca | |
| 1. Sirovine i materijal | 1 200 | |||
| 2. Povratni otpad | ||||
| 3. Osnovna plaća proizvodnih radnika | ||||
| 4. Dodatna plaća za proizvodne radnike | ||||
| 5. Doprinosi izvanproračunskim fondovima (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Troškovi održavanja i rada opreme | ||||
| 7. Troškovi trgovine | ||||
| 8. Opći troškovi | ||||
| UKUPNO | ? | ? | ? | ? |
2. Ostaci radova u tijeku na početku mjeseca, tisuća rubalja.
6) Izvadak iz izjava o raspodjeli materijala i plaća rub.
4. Troškovi za organizaciju proizvodnje i upravljanja, rub.
5. Iz proizvodnje su pušteni proizvodi “A” - 400 komada, proizvodi “B” - 350 komada.
"Standardni trošak"
Tvrtka koristi sustav "Standardni trošak" u svom odjelu proizvoda od stakla. Standardni troškovi za proizvodnju jednog proizvoda su sljedeći:
Izravni materijali 60 kg * 1 c.u. = 60 USD
Izravni troškovi rada 3 sata * 10 USD = 30 USD
ODA 3 sata * 8 USD = 24 USD
Ukupni standardni troškovi = 114 USD
Planirani pilot projekti po. iznose 3 USD za 1 sat izravnih troškova rada i trajnog ODP-a. jednako 27 000 USD Standardna cijena jednog proizvoda je 145 USD.
Divizija je tijekom siječnja proizvela 1.650 proizvoda uz normalan proizvodni kapacitet od 1.800 takvih proizvoda, prodano je 1.500 proizvoda (planirani obujam prodaje 1.600 proizvoda).
Stvarni troškovi za jedan proizvod bili su:
Izravni materijali 58 kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Izravni troškovi rada 3,1 sat * 10 USD = 31 USD
ODA 39930 USD / 1650 proizvoda = 24,2 USD
Ukupni stvarni troškovi = 119 USD
Stvarni OPR post. iznosio 23.000 USD Stvarna cijena jednog proizvoda je 160 USD. Definirati:
1) odstupanje za izravne materijalne troškove i njegove komponente.
2) odstupanje za izravne troškove rada i njegove komponente.
3) odstupanje prema OPR-u i njegove komponente: 1) odstupanje po volumenu i kontrolirano odstupanje; 2) odstupanje prema OPR konstanti. i njegove komponente; devijacija prema OPR traku. i njegove komponente);
4) varijanca prihoda i njegove komponente.
Pri korištenju konfiguracija "Complex Automation" 1.1 i "Manufacturing Enterprise Management" 1.3 u načinu napredne analitike troškovnog računovodstva (RAUZ), realno računovodstvo za niz područja (zalihe u skladištima, materijal u radu, troškovi itd.) je vodi se u posebnim upisnicima – Troškovno računovodstvo i Troškovno računovodstvoRegl (za regulirano računovodstvo).
Za prikaz podataka iz ovih registara, razvojni programer tehnologije izradio je standardna izvješća - "Izvješće o računovodstvu zaliha" i "Izvješće o računovodstvu troškova". Detaljnost registra RAUZ za regulirano računovodstvo obično je detaljnija nego što to mogu pružiti izvješća o računovodstvenom registru (bilance i sl.), stoga je u nekim slučajevima poželjno koristiti gore navedene izvještaje o RAUZ-u. A za upravljačko računovodstvo, ova su izvješća općenito jedini način za pregled podataka.
Pomoću ovih izvješća prikladno je dobiti analitičke podatke najviše razine i provesti tehničke revizije i kontrolne aktivnosti koje vam omogućuju prepoznavanje i ispravljanje pogrešaka korisnika.
U isto vrijeme, prema autoru, sučelje za postavljanje ovih izvješća krajnjem je korisniku krajnje nezgodno, ponašanje i automatsko spremanje postavki nije vidljivo, privatni prijepisi (otvoreni klikom miša) rade samo za odabrani stupac , a također nemaju gumb "Ažuriraj".
Donekle je to tipično za sve izvještaje koji su napravljeni na “engineu” koji je izvorno došao iz ZUP-a 2.5 (s desnom pločom brzih postavki), no gore navedeni su se posebno istaknuli (IMHO).
Osim toga, u nizu slučajeva postoji netočan izračun međuzbrojeva i konačnog stanja pri dekodiranju pomoću registratora.
Kako bi uklonio te nedostatke i dobio prikladan analitički i tehnički alat, autor je razvio univerzalne izjave - za upravljanje i regulirano računovodstvo. Kao osnova koristi se "Univerzalno izvješće o metapodacima", jednostavno za korištenje.
Izvještaji podržavaju standardni mehanizam za pohranu postavki (putem direktorija SavedSettings), osjetljivi su na sva svojstva i kategorije uključenih objekata, a također imaju umirujuću zelenu boju, što je vrlo važno za implementatore i korisnike koji rade s RAUSE-om. Autor smatra da je problem s netočnim dešifriranjem stanja iz matičara riješen, iako će vrijeme pokazati. Molim vas, javite mi ako ga pronađete.
Uz već spomenute „Izvještaj o stanju zaliha“ i „Izvještaj o troškovnom računovodstvu“, predloženi izvještaji mogu u određenoj mjeri zamijeniti i dopuniti izvještaje „Izvještaj o troškovima materijala u pogonu“, „Izvještaj o materijalu u pogonu“, "Izlaz proizvoda" i usluge."
Prilagođeni sustav obračuna troškova je takozvani klasik za svakog ekonomista. Međutim, kada postoje praktični zadaci korištenja prilagođenog sustava, postavljaju se mnoga pitanja: kako dokumentirati troškove ? DOkoje primarne dokumente koristiti? DOKako dodijeliti pojedinačne troškove određenim narudžbama? DOKako izraditi troškovnik i napraviti troškovnik? Odgovori na ova i druga pitanja o računovodstvu upravljanja proizvodnjom dati su u nastavku.
Značajke primjene
Trošak proizvoda— to su troškovi njegove proizvodnje i prodaje izraženi u novčanom obliku. Kod metode obračuna troškova po nalogu predmet obračuna i obračuna troškova je zaseban proizvodni nalog otvoren za unaprijed određeni broj proizvoda, male serije istovjetnih proizvoda i eksperimentalne proizvode. Pri proizvodnji velikih proizvoda s dugim procesom proizvodnje narudžbe se ne otvaraju za proizvod kao cjelinu, već za pojedinačne komponente i sklopove, koji su zasebne strukturne jedinice.
Do potpune izrade proizvoda i završetka rada na narudžbi, svi povezani troškovi smatraju se radom u tijeku. Svi izravni troškovi se uzimaju u obzir u okviru utvrđenih obračunskih stavki za pojedine proizvodne naloge, ostali troškovi se uzimaju u obzir na mjestu nastanka i uključuju se u trošak pojedinih naloga prema utvrđenoj osnovici raspodjele. Stvarni trošak proizvoda proizvedenih po narudžbi utvrđuje se nakon završetka.
Razmotrimo korištenje prilagođenog sustava na primjeru poduzeća za izgradnju strojeva.
Otvaranje naloga
U uvjetima korištenja sustava obračuna troškova temeljenog na narudžbama i formiranja troškova proizvoda u poduzeću za izgradnju strojeva, funkcija otvaranja naloga leži ili u službi planiranja i otpreme (PDS) ili u odjelu planiranja i ekonomije (PED). ), ovisno o organizacijskoj strukturi, radnim obvezama i broju osoblja u navedenim odjelima.
Budući da dispečiranje proizvodnih procesa i poštivanje rokova izvršenja u pravilu kontrolira dispečerska služba, preporučljivo je PDS-u dodijeliti funkciju otvaranja naloga. A prvi dokument koji bi se trebao pojaviti u uvjetima korištenja sustava naloga je Dnevnik narudžbi.
Ali trenutno je preporučljivo koristiti ne časopis, već specijalizirani softver, koji će automatizirati mnoge procese koristeći prilagođenu metodu računovodstva troškova (o čemu će se raspravljati kasnije). Registar naloga trebao bi služiti kao otvoreni informacijski imenik koji koriste prodajni i računovodstveni stručnjaci te proizvodni radnici.
Svrha stupaca dnevnika naloga:
« Broj narudžbe» — izravno numeriranje naloga. Možete koristiti jednostavno sekvencijalno numeriranje ili koristiti specifičan kod u broju narudžbe, koji će nositi kodirane podatke i pojednostaviti rad s narudžbom.
« Datum otvaranja narudžbe» - važno za akumuliranje troškova. Od tog datuma počinju se akumulirati troškovi narudžbe.
« Projektna dokumentacija» — dana je jasna definicija točno koji će se proizvodi proizvoditi po narudžbi. Ako poduzeće proizvodi proizvode iste vrste, na primjer, tehnološku opremu, tada se proizvodi mogu razlikovati u računovodstvu prema projektnoj dokumentaciji.
U grafe 5 naznačeno količina proizvedenih proizvoda, jer nema smisla otvarati zasebnu narudžbu za svaku jedinicu proizvoda ako su proizvodi iste vrste.
U grafOh 6 - 9 Moraju se navesti podaci o naručitelju proizvoda i ugovornim uvjetima, budući da je korištenje sustava po narudžbi uvjetovano individualnom proizvodnjom.
« Vrsta narudžbe» — u kontekstu korištenja sustava nalog po nalog, posebno kod automatizacije računovodstva, istaknute su određene značajke naloga. Primjeri vrsta narudžbi su oprema (odnosno, posebno velike narudžbe), rezervni dijelovi (karakterizira ih relativno niska jedinična cijena, proizvodi se određena serija), proizvodnja dijelova od materijala kupca (tvrtka nema materijalne troškove, samo radnu snagu troškovi i naknade), servisni/jamstveni popravci itd.
U posebno velikim proizvodnjama narudžbe se ne otvaraju za proizvod kao cjelinu, već za pojedinačne jedinice, sklopove i komponente. Zatim je preporučljivo u Dnevniku narudžbi unijeti poseban stupac - “Namjena jedinice” u kojem će biti naznačen naziv narudžbe (proizvoda) s točnom oznakom dizajna, čiji je sastavni dio trenutna narudžba.
Kolone 1-9 popunjavaju isključivo PDS stručnjaci u trenutku otvaranja naloga, prije neposrednog početka rada na njemu. Da biste dobili potpune informacije u jednom dokumentu - dnevniku narudžbi - on može uključivati dodatne stupce koji prikazuju činjenicu - datum stvarnog završetka rada, stvarni trošak itd. Ali takvi se podaci u poduzeću pojavljuju nakon završetka rada na naloga, pa ih popunjava stručnjak PDS-a na temelju PEO podataka ili se takvi podaci automatski ažuriraju nakon što PEO ekonomist generira obračunski list.
Kartica za otvaranje naloga
Podaci u registar naloga unose se isključivo na temelju ovjerene Kartice za otvaranje naloga.
Stupac stvarni trošak popunjava se nakon konačnog obračuna troška.
Stručnjaci poduzeća također mogu dodati druge stupce na karticu narudžbi, odražavajući i podatke potrebne za računovodstvo i kontrolu, kao i podatke relevantne za proizvodne radnike.
Neki stručnjaci mogu smatrati nepotrebnom birokracijom održavanje i kartice za otvaranje naloga i dnevnika naloga. Ali u ovom slučaju svaki dokument ima svoje značenje: Dnevnik je generalizirajući, konsolidirani dokument koji služi kao imenik narudžbi, a kartica narudžbi je neophodna za razumijevanje i istovremeno preuzimanje odgovornosti od strane službenika odgovornih za poštivanje proizvodnih rokova za utrošak materijalnih resursa, za pravovremeno opskrbu poduzeća potrebnim resursima, za poštivanje obveza poduzeća prema klijentima.
Nakon otvaranja narudžbe, stručnjak za PDS obavještava relevantne proizvodne odjele i službe pružanjem kopije takve kartice ili posebnog obrasca sažetka ako poduzeće ima veliki broj proizvodnih narudžbi od kupaca koji su u istovremenom pokretanju. Narudžba se stavlja u plan proizvodnje, a poštivanje rokova rada kontrolira isti PDS i istovremeno voditelj odjela prodaje.
Vrlo često se prilagođeni sustav obračuna troškova i formiranja troškova koristi ne samo za rad s klijentima, proizvodnju proizvoda po narudžbi kupca, već iu vlastitim pomoćnim radionicama i prostorima, ako se pomoćna proizvodnja bavi proizvodnjom alata, pribora, tehnološke opreme i rezervnih dijelova. Metodologija obračuna i dokumentiranja troškova je praktički ista, samo u ovom slučaju odjel prodaje nije uključen u računovodstveni sustav, a glavne proizvodne radnje za koje se proizvodi oprema ili alati djeluju kao naručitelji za određenu narudžbu. Kupci također mogu dobiti usluge popravka ako se rezervni dijelovi proizvode po narudžbi za popravak opreme poduzeća.
Računovodstvo u radionicipotrošnja rude
Nakon otvaranja narudžbe potrebno je sastaviti svu primarnu, tehnološku i knjigovodstvenu dokumentaciju uz obvezno navođenje broja narudžbe. U pravilu, dokumentiranje troškova rada u proizvodnim poduzećima provodi se pomoću radnih naloga, izvješća o radu posade i rasporeda smjena (pogledajte dolje primjer rasporeda smjena).
Sljedeći stupci moraju biti prisutni u obrascu za dodjelu smjene koji se koristi u sustavu koji se temelji na narudžbi:
2 — broj naloga na koji će se akumulirati troškovi rada;
3 I 4 — tehnička dokumentacija prema kojoj je dio proizveden;
5 I 6 - tehnološka operacija povjerena radniku, čiji su troškovi rada izravno vezani uz narudžbu, a ujedno regulirani tehničkom dokumentacijom za proizvode koje naručuje naručitelj;
7 - broj dijelova koje je proizveo radnik. Ovu količinu postavlja majstor, koji zauzvrat ima točne informacije o broju dijelova koji se moraju proizvesti prema ovoj narudžbi;
Bilješka!
U situaciji kada se za više naloga traži isti dio, zadatak se radniku mora izdati u sklopu svih naloga, odnosno svaki nalog s istim dijelom bit će ispisan u posebnim redovima. Ovo je neophodno za obračun troškova rada za svaku narudžbu.
8 I 9 — možete bez stupaca o vremenskim standardima kako biste pojednostavili papirologiju u trgovinama. Ali u ovom slučaju, radnik mora saznati vremenske standarde i cijene na drugi način, na primjer, izravno iz tehničke dokumentacije. Uključivanje ovih stupaca u zadatak smjene više je vizualno iu kombinaciji sa stupcem 14 (stvarno vrijeme) značajno pojednostavljuje rad normatora i ekonomista pri analizi provedbe normativa i cijena rada, što pak utječe na opću politiku u području plaća i nagrada po komadu;
10 - potrebna je stvarna proizvedena količina, jer s velikim obujmom rada radnik možda neće imati vremena za dovršetak operacije na svim dijelovima tijekom smjene. U ovom slučaju, plaće se isplaćuju za stvarni iznos obavljenog posla, odnosno, isti troškovi se terete za nalog;
11 — u pravilu dijelove pregledava odjel za tehnički nadzor (QCD). Često se u stupcu zadatka smjene stavlja pečat odjela za kontrolu kvalitete, koji je dodijeljen određenom zaposleniku ove službe i pokazuje da je proizvedeni dio u potpunosti u skladu s projektnom dokumentacijom;
12 I 13 — ako poduzeće ne koristi plaće po komadu, tada takvi stupci nisu potrebni u dodjeli smjena. Ove rubrike su važne za knjigovođu računovodstva koji obračunava plaće, kao i za ekonomista koji vodi evidenciju troškova rada za naloge.
Ako rasporede smjena popunjava voditelj ne ručno, već putem informacijskog sustava, tada se na temelju plana rada koji posjeduje voditelj stupci 1-9 i 12 u rasporedu smjena automatski generiraju.
Zadatak smjene mora biti ovjeren od strane radnika koji je završio posao, jer je on odgovoran za kvalitetu izrađenih dijelova i ispravnost njihove količine, za što će mu biti isplaćena plaća po komadu. Također, smjenski zadatak ovjerava poslovođa koji ga je napisao i pratio izvršenje posla.
Za utvrđeno izvještajno razdoblje - svaku smjenu, dnevnu, tjednu - predradnik ili voditelj radionice prikuplja takve smjenske zadatke u registar, spaja ih i prenosi PEO-u na obradu, a zatim se dokumenti šalju u odjel obračuna.
Za njihovu sigurnost odgovoran je ekonomist koji je prihvatio smjenske zadatke, propisno uvezane i evidentirane u upisniku, jer su to primarni dokumenti za obračun troškova rada kako u smislu naloga, što je bitno za utvrđivanje stvarne cijene po ugovorima s kupcima, au smislu obračuna plaća radnicima naknade, a ponekad i nužni odbici od toga (defekti, uskraćivanje bonusa itd.).
Računovodstvopotrošnja rude u PEO
PEO ekonomist obrađuje primljene smjenske zadatke i vrši analitičko knjiženje troškova rada po nalogu. Tako se u informacijskom sustavu formira Karta analitičkog računovodstva troškova rada. Ispod su različite mogućnosti za njegovu implementaciju.
U informacijskom sustavu, prilikom obrade smjenskih zadataka, važno je da ekonomska služba vodi računa o troškovima rada u kontekstu narudžbi, dijelova i izvedbenih radionica. I još jedan važan aspekt: trebalo bi biti moguće dobiti karticu za obračun troškova rada u bilo kojem trenutku od datuma otvaranja naloga do datuma zatvaranja.
Računovodstvo materijalau radionici
Ako je sastav proizvoda unaprijed određen i poduzeće ima planirane zaposlenike (na primjer, PEO, PDS), s velikim količinama kretanja robe i materijala, kada je potrebna stroga kontrola, a veliki broj narudžbi se istovremeno pokreće, pri odjavi iz centraliziranog skladišta u skladišta radionica preporučljivo je koristiti granične kartice. Takve kartice izdaje PEO ekonomist na temelju dostupnih specifikacija za odgovarajući proizvod. U ovom slučaju za podatke u stupcima 1-5 odgovoran je ekonomist. U stupcima 6-12 iskazuju se stvarni podaci, a popunjava ih skladištar prilikom izdavanja inventure.
Limitna kartica za prijem komponenti izdaje se za cjelokupnu količinu jedinica proizvoda puštenih u proizvodnju. Količina inventurnih artikala ograničena je stupcima 4 i 5; više nego što je evidentirano u stupcu 5, materijalno odgovorna osoba skladištara nema pravo izdati radilištu za navedeni nalog. Potpis skladištara koji izdaje popisne stavke upisuje se u stupac 13 za odgovarajuću stavku popisnih jedinica.
Ako je sa skladišta zaprimljeno više robe i materijala nego što je potrebno za izradu proizvoda prema narudžbi, kao i u slučaju promjene sastava/dizajna proizvoda, primjenjuje se poleđina limit kartice. . Na ovaj način se ispisuje kretanje materijalnih sredstava po nalogu.
Limit kartice izdaje mjesečno PEO ekonomist. Na kraju mjeseca povlače se limit kartice, zbrajaju se materijalni troškovi za narudžbe, a za novo izvještajno razdoblje izdaje se kartica za nedostajuću količinu robe i materijala, odnosno formira se proizvodnja u tijeku.
Knjigovodstvo metala
Proizvodna poduzeća strojarstva i instrumenata, gdje se tijekom tehnoloških procesa izrađuju metalni obrasci, a zatim i dijelovi, trebaju transparentno računovodstvo potrošnje metala, jer u ovom području uvijek postoji veliko iskušenje za zlouporabu. Optimalno rješenje bilo bi uvođenje posebnog računovodstvenog softvera koji omogućuje praćenje potrošnje metala za narudžbe pomoću dvostrukog dokumenta - računa za rezanje metala.
Račun za rezanje metala mora sadržavati stupce za namjenu metala (link na narudžbu, stupci 2 i 3) - u pravilu je to naziv dijela i decimalni broj crteža prema projektnoj dokumentaciji.
Podaci u retku "Standard" preuzeti su iz tehničke dokumentacije, au fakturi su potrebni za obračun i kontrolu stvarno puštenog metala. Posebnim tehnološkim formulama prema zadanim dimenzijama (kolone 6-9) izračunava se normirani utrošak metala u kg (metal se u pravilu isporučuje težinski), a stvarna težina isporučenog metala upisuje se u Linija "Činjenica", uzimajući u obzir dodatke za rezanje. Pri krojenju proizvoda od lima potrošnja metala je često veća od normalne, jer se stvara dodatni otpad, pa je preporučljivo u dokumentu kroja predvidjeti mjesto za skicu (kolona 15), zahvaljujući kojoj se odstupanje od planirana težina može biti opravdana.
Kolone 12-14 za normu se ne popunjavaju.
Takva faktura za rezanje metala može se koristiti za bilo koju vrstu metala - krug, lim, cijev, kanal itd. Glavna stvar je ispravno izračunati težinu metala u stupcima 5-9 uz pomoć tehnologa.
Račun za rezanje metala radi kontrole i utvrđivanja odgovornosti za utrošena materijalna sredstva može ovjeriti ekonomist, skladištar, tehnolog, do direktora, po potrebi i ako visina troškova prelazi unaprijed utvrđeni limit.
Zatvaranje naloga
Kada je rad na narudžbi završen, proizvodi su proizvedeni, narudžba je zatvorena. Otpremna ili proizvodna služba poduzeća o tome obavještava sve proizvodne odjele. Od ovog trenutka zabranjeno je izdavanje materijala po narudžbi i izvođenje radova po narudžbi.
Službenik koji stavlja svoju vizu u ovaj dokument potvrđuje da od navedenog datuma materijali za ovu narudžbu neće biti izdani, a radnicima neće biti dodijeljen proizvodni zadatak povezan s narudžbom.
Obavijest o zatvaranju naloga zaprimljenu od PDS-a PEO ekonomist evidentira u Dnevnik proizvodnje gotovih proizvoda (kolone 1-8; vidi primjer unosa u nastavku). Od tog trenutka troškovi nastali na narudžbi prestaju se smatrati proizvodnjom u tijeku i postaju gotovi proizvodi.
Stupac 8 popunjava se ako je planirani trošak prethodno obračunat i odobren, kao i ako je cijena proizvoda navedena u ugovoru sklopljenom s kupcem. Mogu postojati dva stupca - planirana cijena i ugovorena cijena, ako se razlikuju u poduzeću, jer u ugovoru poduzeće može navesti dodatnu maržu na temelju tržišnih uvjeta.
Kolone 9 i 10 popunjava ekonomist nakon obračuna cijene i odobrenja stvarnog troška narudžbe.
Beračke liste
Nakon evidentiranja zaprimljene obavijesti u Dnevniku, ekonomist prelazi izravno na obračun troška.
Prvo, ekonomist se mora uvjeriti, da su troškovi koji se odnose na nalog već prikazani na ovom nalogu, odnosno narudžba akumulira troškove limitnih kartica, faktura za rezanje metala i smjenskih poslova.
Druga faza je Sv.jeloi analiza troškova. Ovdje je moguća "lijena opcija" ako su, u skladu s računovodstvenom politikom poduzeća za formiranje troškova, svi troškovi akumulirani na nalogu izravno povezani s njim i unutar normi. Druga opcija je skrupuloznija i zahtijeva da ekonomist provede komparativnu analizu otpremnih lista. S odgovarajućim softverom takve se izjave lako mogu automatski generirati.
Takav izborni popis trebao bi sadržavati dijelove vlastite izrade. Ekonomist analizira ima li odstupanja u broju dijelova, odstupanja u težini metala u obradacima, te po potrebi podiže primarni dokument – račun za rezanje metala. Stupci 11 i 12 popunjavaju se samo za stvarne podatke.
Za provjeru količine nabavljenih komponenti i materijala preporučljivo je koristiti drugi oblik otpremne liste - prema nabavljenim inventarnim stavkama. Ako poduzeće striktno organizira izdavanje materijala prema limitnim i ulaznim karticama, tada se takva izjava ne može koristiti, a mogu se uzeti stvarni materijalni troškovi, generirani na nalogu pomoću limitnih i ulaznih kartica.
Ako postoje odstupanja, treba ih prikazati u stupcima 8 i 9. Ekonomist identificira razlog odstupanja - plan komponenti je pogrešno postavljen, komponente su pogrešno dodijeljene pogrešnom redoslijedu, napravljene su promjene u dizajnu proizvod, ali to se ne odražava u projektnoj dokumentaciji, nekvalitetnim početnim materijalima, makinacijama financijski odgovornih osoba. Na temelju rezultata istrage, ekonomist mora ili ostaviti takve troškove na nalogu ili ih ne uključiti u cijenu koštanja i poduzeti odgovarajuće mjere.
Dvije otpremne liste - za dijelove vlastite proizvodnje i za nabavljenu robu i materijal - prikazuju materijalne troškove narudžbe. Upisuju se pod obračunski list. Zatim, ekonomist treba formulirati Detaljna izjava o stvarnim troškovima rada, gdje će biti prikazani stvarno izvršeni poslovi radnika prema tehnološkom procesu i rasporedu smjena koje je izdao voditelj radova za rad po nalogu. Navedenu izjavu potrebno je podnijeti i pod obračunski list.
Ako je potrebno, u dokument možete dodati stupac "Odstupanje utrošenog vremena". Ako je u stupcu navedena visoka vrijednost, potrebno je pokrenuti pitanje revizije standarda i cijena po komadu.
Redak 6 prikazuje operacije koje se ne odnose na određeni dio, već na međusobno sklapanje dijelova i kupljenih komponenti. Ovisno o specifičnostima poduzeća, podjeli djelokruga odgovornosti ekonomista i normatora u uvjetima plaća po komadu, stupci 6 i 7 ne mogu biti uključeni u takvu izjavu - ekonomist može uzeti iznos plaće prema narudžbi. Ali često je stvarno odrađeno vrijeme potrebno za raspodjelu općih troškova proizvodnje i režijskih troškova, ako se vrijeme koje rade glavni proizvodni radnici uzme kao baza raspodjele u poduzeću.
U svojoj srži Detaljni iskaz o stvarnom utrošku rada ima nešto zajedničko (neki stručnjaci smatraju da se čak i duplira) s podacima iz analitičkih grafikona uloženog rada. Temeljna razlika između ovih dokumenata je u tome što su kartice kumulativni dokument, više namijenjen računovođi proizvodnje za ocjenu proizvodnje u tijeku. Pomoću podataka karte možete odrediti koji su se troškovi rada akumulirali u bilo kojem trenutku, na primjer, tjedan ili dva mjeseca nakon otvaranja narudžbe, te odrediti stupanj spremnosti proizvoda na temelju obavljenih operacija. Detaljni iskaz stvarnih troškova rada generira se tek na dan obračuna narudžbe i prikazuje troškove rada koje će ekonomist uključiti u trošak proizvodnje.
Ekonomist, proučavajući i analizirajući detaljan iskaz o stvarnim troškovima rada, može otkriti da, na primjer, nisu popunjeni svi stvarni podaci. Razlozi mogu biti različiti: predradnik je pogriješio prilikom pripreme rasporeda smjena i stvarno nastali troškovi rada raspoređeni su na drugu narudžbu; operacija nije stvarno izvršena, odnosno rad na narudžbi nije dovršen, proizvodi zapravo nisu spremni, stoga je prerano formulirati trošak; Možda je plan pogrešno postavljen, a zapravo je to nepotrebna operacija, proizvod se može proizvesti bez nepotrebnih troškova rada. Može biti istinita i suprotna situacija - činjenica je prevelika, puno je nepotrebnih operacija, troši se puno vremena. U ovom slučaju također je potrebno identificirati i ukloniti uzroke.
Obračun troškova
Podaci s otpremnih i detaljnih listova unose se u Troškovnik.
Dakle, uz pomoć svih navedenih, primarnih i zbirnih analitičkih dokumenata, lako je dokumentirati, računovodstveno prikazati i analizirati izravne troškove za svaku narudžbu. Neizravni troškovi, u pravilu, raspoređuju se po narudžbi u skladu s bazom raspodjele prihvaćenom u poduzeću ili industriji, često razmjerno izravnim plaćama glavnih proizvodnih radnika (stupac 2.2 obrasca troškova).
Sažetak
Za donošenje optimalnih upravljačkih i financijskih odluka, vrhovni menadžment poduzeća mora raspolagati informacijama o troškovima proizvodnje, na temelju kojih može provjeravati pokazatelje kvalitete, postavljati točne ugovorne cijene, regulirati i kontrolirati troškove te planirati razinu profitabilnosti. Korištenje prilagođenog sustava obračuna troškova i formiranje troškova omogućuje vam da:
- skrupulozno dokumentirati izravne troškove, materijalne i radne;
- kontrolira otpuštanje materijala iz centraliziranog skladišta;
- pravilno osigurati kako obračun plaće po komadu radnika tako i iskazivanje naznačene plaće na svakom pojedinom nalogu;
- analizirati ne samo troškove narudžbe, već i stope potrošnje zaliha materijala i vremenske standarde zahvaljujući nizu sažetih, analitičkih i pregovaračkih obrazaca.
Skup dokumentacije za određivanje cijena ne uključuje samo troškovnik s konačnim brojkama, već je dopunjen listama za izbor stavki zaliha i detaljnim popisom troškova rada, koji daje jasnu sliku o svim nastalim troškovima. A PEO stručnjaci, kako bi smanjili razinu radova u tijeku, mogu provoditi mjesečno praćenje spremnosti svake narudžbe i pratiti pravodobnost poštivanja ugovornih uvjeta.
