Kako pravilno napisati pismo o promjeni detalja. Uzorak obavijesti o promjeni bankovnih podataka

Obavijest da su se podaci o plaćanju institucije promijenili važan je pravni dokument (članak 165.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni uzorak pisma o promjeni podataka o organizaciji. Dokument se sastavlja u bilo kojem obliku. Ali prilikom sastavljanja obavijesti treba uzeti u obzir neka pravila. O tim ćemo pravilima detaljnije govoriti u članku.

Kada trebate obavijestiti o promjeni bankovnih podataka?

Prilikom sklapanja bilo kojeg ugovora, bez obzira na njegov sadržaj, tvrtke su dužne navesti svoje podatke: puni naziv, pravnu i stvarnu adresu, podatke o registraciji (PIB, KPP, OKTMO, OGRN), za izvršenje plaćanja također podatke o plaćanju (naziv banke, obračunski i osobni računi, BIC i korespondentni račun).

U kojim slučajevima se sastavlja ogledni informativni dopis o promjeni detalja:

1. Ako se u ove podatke uvukla pogreška, na primjer, tipfeler u broju tekućeg računa ili PIB-u.
2. Tijekom razdoblja važenja ugovora došlo je do promjena u podacima o registraciji poduzeća.
3. Podaci o plaćanju su prilagođeni, na primjer, državna agencija je promijenila svoju kreditnu i bankarsku tvrtku ili je banka promijenila naziv.

Obavijestite druge ugovorne strane, poslovne partnere i klijente o ovim promjenama.

Pravilno sastavite pismo

Pripremamo ažurni uzorak obavijesti o promjenama u bankovnim podacima organizacije. Odvjetnici tvrtke ili zaposlenik računovodstva trebali bi biti odgovorni za pripremu takvog pisma ako nema osoblja pravne službe. Obavijest se izrađuje u bilo kojem obliku, ali moraju biti navedeni sljedeći obvezni podaci:

1. Naziv tvrtke koja šalje, njena adresa i broj telefona.
2. Slične informacije o tvrtki primatelju.
3. Podaci o mjestu i vremenu sastavljanja isprave.
4. Pisana obrazloženja postojećeg stanja. Opišite zašto su podaci o plaćanju tvrtke prilagođeni. Primjerice, razlog može biti sklapanje novog ugovora s bankom, promjena kreditno-bankarske tvrtke, promjena broja tekućeg računa (naveden je devizni ili posebni račun).
5. Novi podaci i datum od kojeg stupaju na snagu. Na primjer, ako je tvrtka prešla na pružanje usluga novoj kreditnoj tvrtki (ili je banka promijenila naziv), navedite nove podatke.
6. Potpisi odgovorne osobe i čelnika tvrtke, ovjereni pečatom (ako postoji). Glavni računovođa nije dužan potpisati pismo, ali prisutnost oznake glavnog računovođe povećat će povjerenje u informacije.

Obrazac uzorka pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije

Pismo se može napisati rukom ili na računalu. Prihvatljivo je koristiti zaglavlje tvrtke. Obavijest dati osobno ili poslati preporučenom poštom. Prije slanja evidentirati dokument u dnevniku izlazne dokumentacije.

Uzorak informativnog pisma o promjeni bankovnih podataka

Ako kasnite s obavijesti

Recimo da su se podaci o plaćanju promijenili, ali pripremljeni uzorak obavijesti o promjeni bankovnih podataka nije poslan organizaciji. Što će se dogoditi u ovoj situaciji:

1. Sredstva prema ugovoru s netočnim podacima banka može zaplijeniti do razjašnjenja. Razdoblje razjašnjenja je 5 dana ili više. Posljedično, ustanova neće primiti isplatu na vrijeme.
2. Novac će biti vraćen pošiljatelju, a krivnju za kašnjenje duga snosit će organizacija s netočnim podacima u ugovoru. U ovom slučaju nemoguće je nametnuti kazne ili novčane kazne.
3. Takvi problemi s nagodbama prema sporazumima i ugovorima negativno utječu na poslovnu sliku tvrtke u cjelini, stoga druge ugovorne strane mogu odbiti daljnju suradnju.

Pismo br. 1

Ovim pismom vas obavještavam da je od danas promijenjena poštanska i pravna adresa Stroy-Master LLC.

Trenutna službena adresa: (novi podaci)

Trenutna poštanska adresa: (novi podaci)

Od danas vas molim da u svim dokumentima navedete nove podatke tvrtke Stroy-Master LLC. Ako ste prethodno ispunili dokumente u kojima su navedene vaše prethodne adrese, bio bih vam vrlo zahvalan ako biste imali razumijevanja i ispravili ih na naše trenutne podatke.

Prije 5. svibnja 2014. novi ugovor bit će poslan na vašu e-mail adresu na potpisivanje.

Iskreno,

Petar Ivanov.

Pismo br. 2

Poštovani Viktore Aleksandroviču,

Stroy-Master LLC vas obavještava o promjenama podataka banke koja nam služi.

Tekući tekući račun – (novi podaci).

Molim Vas da sve uplate od danas izvršite na navedeni račun.

Iskreno,

Petar Ivanov

Pismo br. 3

Poštovani Viktore Aleksandroviču,

Ovim pismom Vas obavještavam o promjeni pojedinosti o našoj organizaciji. Od danas vas molim da plaćanja vršite koristeći novi bankovni račun:

(novi podaci)

Iskreno,

Podaci o organizaciji uključuju informacije o adresi njezine lokacije, OGRN, INN, KPP, podatke o bankovnom računu i druge slične podatke. Takvi se podaci obično navode u ugovorima sklopljenim s drugim ugovornim stranama. Na temelju tih podataka poslovni partneri tvrtke iskazuju podatke o stranci u transakciji u primarnim i drugim dokumentima. Primjerice, u nalozima za plaćanje, fakturama, otpremnicama. Pritom je iznimno važno osigurati ažurnost tih informacija, odnosno pravodobno obavijestiti druge ugovorne strane o promjenama bilo kojeg od njihovih podataka. Uostalom, ako je, recimo, organizacija promijenila adresu, ali o tome nije obavijestila svog dobavljača, fakture koje je izdala sadržavat će zastarjele podatke o adresi kupca. I to će postati prepreka poreznim olakšicama. Ili je, na primjer, organizacija, znajući za nestabilan položaj svoje banke, odlučila otvoriti novi račun, ali nije na vrijeme obavijestila svog kupca o promjenama. A on je zauzvrat platio dug po ugovoru problematičnoj banci. I tu kupac neće biti kriv, a dug prema dobavljaču smatrat će se otplaćenim. I nema veze što dobavljač, primjerice, neće moći podići novac sa svog računa u banci u stečaju.

Od posebne je važnosti pravovremeno obavještavanje ugovornih strana o promjenama njihovih podataka. Nije slučajno da ugovori često predviđaju obvezu druge ugovorne strane da u razumnom roku obavijesti suprotnu stranu o promjenama svojih podataka.

Informativno pismo za promjenu detalja: uzorak

U pravilu se podaci o organizaciji nalaze na kartici klijenta koju tvrtka šalje svojim ugovornim stranama na zahtjev. Sukladno tome, ako se pojedinosti promijene, možete poslati ažuriranu verziju takve kartice.

Ali također možete poslati obavijest svojim ugovornim stranama o promjenama pojedinosti. Ako je potrebno, činjenica slanja takvog pisma može se dokumentirati. Na primjer, slanjem podataka preporučenom poštom s povratnicom ili označavanjem primitka prilikom osobne dostave pisma.

Organizacija samostalno određuje oblik pisma. Označava podatke koji su podložni promjenama, kao i datum od kojeg se te promjene trebaju primjenjivati. Takvo pismo može se nasloviti ili na određenu drugu ugovornu stranu (tada je njeno ime navedeno u zaglavlju) ili na neodređeni broj osoba.

Za informativno pismo o promjeni bankovnih podataka organizacije nudimo uzorak kako ga ispuniti.

Pismo o promjeni detalja– isprava koja se sastavlja prilikom promjene naziva organizacije, poštanske ili pravne adrese, bankovnih podataka, smjene direktora i sl. Takvo pismo odnosi se na službenu poslovnu korespondenciju i aktivno se koristi u protoku dokumenata između tvrtki.

Kome trebam pisati o promjeni podataka?

Ova poruka se koristi za obavještavanje partnera/klijenata/kupaca/vjerovnika, kao i zainteresiranih državnih tijela i regulatornih tijela o promjenama koje su se dogodile.

Važno pojašnjenje: danas nema potrebe prijavljivati ​​promjene u bankovnim podacima teritorijalnoj poreznoj službi u pisanom obliku, jer ta je funkcija prenesena na banke.

DATOTEKE

Što se tiče ostalih ugovornih strana poduzeća, u odnosu na njih pismo nije dobrovoljno, već je obvezno, budući da se potreba za obavještavanjem o promjeni detalja uvijek odražava u pisanom ugovornom odnosu između stranaka. Najvažnije je to učiniti na vrijeme, još bolje unaprijed, kako tijekom praktične interakcije ne bi došlo do neugodnih incidenata poput slanja važnih dokumenata na prethodnu adresu ili prijenosa sredstava na stare račune.

Tko piše pismo o promjeni podataka o organizaciji

U pravilu, pripremu takvih pisama provodi pravni savjetnik ili tajnik organizacije, kao i menadžeri i zaposlenici strukturnih odjela koji imaju izravan kontakt s drugim ugovornim stranama. Ali bez obzira na čije funkcije spada ova odgovornost, važno je da zaposlenik razumije osnovna pravila za sastavljanje poslovnih pisama.

Pravila kompilacije

Pismo nema strog, obvezan, unificirani predložak, pa se može pisati u slobodnom obliku, uzimajući u obzir potrebe i ciljeve pošiljatelja. No ipak se morate pridržavati nekih normi i standarda.

1. Na početku pisma potrebno je navesti pošiljatelja i primatelja, a ako govorimo o primatelju, trebali biste unijeti ne samo naziv tvrtke, već i poziciju određenog zaposlenika.
2. Slijedi informativni dio poruke. Ovdje morate primatelju prenijeti poruku o promjeni detalja, naznačiti nove, kao i navesti zahtjeve koji se odnose na izvršene promjene.

Ton pisma trebao bi biti pristojan, ne previše suh, ali ni u kojem slučaju drzak. Potrebno je slijediti poslovni stil i pažljivo pratiti poštivanje pravila ruskog jezika, posebno u pogledu vokabulara, gramatike i interpunkcije.

Pismo o promjeni podataka može se napisati rukom ili ispisati na računalu, ali u svakom slučaju mora sadržavati "živi" potpis čelnika organizacije koja šalje ili druge ovlaštene osobe. Na ispravu nije potrebno staviti pečat jer Od 2016. godine pravne osobe imaju pravo ne stavljati pečate na papirnatu dokumentaciju.

Možete napisati pismo

• na običnom standardnom A4 listu papira
• ili na memorandumu organizacije.

Posljednja opcija je poželjnija, jer dokumentu daje čvrstoću i ukazuje na službenu prirodu poruke.

Pismo može imati onoliko primjeraka koliko je potrebno za obavještavanje svih zainteresiranih strana. Svaka poslana poruka mora biti evidentirana u dnevniku odlazne registracije, kako bi u slučaju nesuglasica s drugom ugovornom stranom pošiljatelj imao informaciju o datumu slanja poruke.

Primjer pisanja pisma o promjeni podataka organizacije

Popunjavanje zaglavlja pisma

1. Na vrhu poruke prvo se naznači, odnosno upiše pošiljatelj
   • puni naziv organizacije (sukladno registracijskim papirima),
   • adresu i broj telefona za kontakt.
2. Zatim unesite podatke o primatelju:
   • to je ime
   • i konkretna osoba kojoj se izravno obraća (pozicija, prezime, ime i patronim).
3. Nakon toga se navodi datum sastavljanja pisma i njegov broj prema internom tijeku dokumenata.
4. Ispod u sredini retka upisuje se naziv dokumenta.

Ispunjavanje tijela pisma o promjeni detalja

1. Najprije se primatelja obavještava o promjeni podataka i naznačuje koji su podaci promijenjeni. Ovdje se upisuje i datum od kojeg su prethodni podaci izgubili značenje.
2. Zatim treba navesti sve zahtjeve koje pošiljatelj ima vezano uz prošle i buduće dokumente u vezi s promijenjenim podacima.
3. Na kraju dopis mora biti potpisan, s prijepisom potpisa i naznakom funkcije potpisnika.

Kako poslati pismo

Budući da su detalji najvažniji dio službene dokumentacije, preporučljivo je pisma o svim promjenama povezanim s njima slati u "prirodnom" obliku. To omogućuje pouzdano dostavljanje informacija o novim pojedinostima drugim ugovornim stranama, posebno ako te poruke šaljete preporučenom poštom sa zahtjevom za povratnicu.

U krajnjem slučaju možete kombinirati različite opcije slanja: na primjer, kombinirati poruku e-pošte ili faksa sa slanjem putem Ruske pošte. S jedne strane, to će omogućiti partnerima da budu obaviješteni o promjenama što je brže moguće, as druge strane, to će pošiljatelju pružiti dokaz da im je odgovarajuće pismo poslano na vrijeme i primljeno od strane primatelja.

Kada tvrtka prestane koristiti usluge prethodne banke i otvori račun u novoj, dužna je o tome upozoriti druge ugovorne strane. Partnerima i klijentima tvrtke šalje se pismo o promjeni bankovnih podataka organizacije; preuzmite uzorak takvog pisma u dodatku.

Pažnja! Nalazite se na profesionalnoj web stranici sa specijaliziranim pravnim sadržajem. Za čitanje ovog članka može biti potrebna registracija.

Prilikom sklapanja ugovora obje strane u transakciji navode podatke o sebi, posebno bankovne podatke. Ovo je neophodno za bezgotovinska poravnanja s drugom ugovornom stranom. U ugovoru je navedeno i u kojem slučaju sudionik transakcije mora poslati obavijest o promjeni bankovnih podataka. Dakle, prilikom promjene banke obavijest o promjeni podataka šalje se poslovnim partnerima i klijentima tvrtke, kao i državnim tijelima. Da biste ispravno sastavili dokument, upotrijebite uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije.

Pismo o promjeni bankovnih podataka šalje se svim ugovornim stranama tvrtke

Obavijest o promjeni bankovnih podataka pravno je značajna poruka. Na ovaj dokument vrijede pravila. Pismo o promjeni bankovnih podataka šalje se na adresu sjedišta izvršnog tijela druge ugovorne strane. Prilikom slanja morate zadržati dokaz da je tvrtka poslala obavijest. Ako tvrtka bilježi odlaznu korespondenciju, pismo mora biti registrirano u dnevniku.

Informativno pismo o promjeni bankovnih podataka šalje se na:

• poslovni partneri tvrtke,
• klijenti,
• dobavljači,
• kupcima,
• drugi izvođači tvrtke.

Društvo mora obavijestiti druge ugovorne strane o promjenama detalja. Posebno se te informacije moraju poslati državnim tijelima kojima su potrebne. No poreznu o promjenama obavještava banka, a ne sama tvrtka.

42 korisna dokumenta za pravnika poduzeća

Uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka pomoći će vam da ispravno sastavite obavijest.

Pripremu pisma o promjeni bankovnih podataka provode zaposlenici koji su u tvrtki odgovorni za slanje pravno značajne korespondencije. Obično takve dokumente priprema pravni odjel. Ali takve se odgovornosti mogu povjeriti i službenicima tvrtke itd. Kako ništa ne biste propustili, možete upotrijebiti uzorak kako napisati pismo o promjeni bankovnih podataka.

Navedite potrebne podatke u obavijesti o promjenama bankovnih podataka

Pismo o promjeni bankovnih podataka nema niti jedan odobreni obrazac. Dokument se sastavlja u slobodnom obliku. Međutim, postoje informacije koje moraju biti prisutne u tekstu (pogledajte primjer obavijesti o promjeni bankovnih podataka):

Imenujte primatelja poruke. Pišu ne samo ime druge ugovorne strane, već i odgovornu osobu, navode ime i položaj. Obično se obavijest upućuje čelniku organizacije druge ugovorne strane. Ali možda postoji još jedna osoba kojoj bi pismo trebalo poslati. Protustranka takvu osobu naznači u ugovoru ili o njoj posebno obavijesti.

1. Zabilježite datum i mjesto gdje je dokument sastavljen.
2. Navedite naziv vaše organizacije.
3. Recite nam o kakvim se promjenama radi i na temelju kojeg dokumenta se rade. Budući da se ovo pismo odnosi na promjenu bankovnih podataka, potrebno je točno navesti nove podatke. Objasnite što bi primatelj pisma trebao učiniti u vezi s promjenama. Također navedite datum od kojeg prethodni podaci više neće vrijediti.
4. Označite datum potpisa pisma i naznačite odgovornu osobu u čije ime se pismo šalje. Dokument mora sadržavati njegov potpis. Na primjer, u uzorku obavijesti o promjeni bankovnih podataka, organizacija je navela generalnog direktora tvrtke pošiljatelja.

Obavještavanje drugih ugovornih strana o promjenama bankovnih podataka odgovornost je tvrtke; kopija dokumenta morat će se poslati svakoj drugoj ugovornoj strani.

Bez pisma o promjeni bankovnih podataka ne možete zahtijevati kaznu za neplaćanje

Ako tvrtka pravodobno ne obavijesti o promjeni bankovnih podataka, neće moći na sudu dobiti spor oko plaćanja koje je druga ugovorna strana doznačila na neaktivan račun. Na primjer, ako je druga ugovorna strana platila dospjeli iznos na vrijeme, ali ga je prenijela u skladu s prethodnim detaljima, tvrtka nema pravo zahtijevati kaznu ili druge kazne za kašnjenje u izvršenju. Budući da nije propisno obavijestila da sredstva treba poslati na novi račun, obveza dužnika se smatra ispunjenom.

Stoga tvrtka treba poslati pismo svojim ugovornim stranama o promjeni bankovnih podataka organizacije, čiji se uzorak može koristiti. Preuzmite primjerak obavijesti o promjeni bankovnih podataka i na vrijeme obavijestite poslovne partnere i klijente.

Priložene datoteke

• Primjer informativnog pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije.doc