Prilikom ispisa inventarne kartice, prikazuje se poruka "Inventarna kartica nije otvorena." Zašto? Karakteristike kartice knjigovodstva dugotrajne imovine Inventarna kartica u 1s 7.7 gdje se nalazi
Knjiga inventara mora se voditi u jednom primjerku.
Kako napraviti knjigu inventara u 1C 8.3
U 1C 8.3 sa OSNO i pojednostavljeni porezni sustav Karticu inventara možete pronaći na sljedeći način: na ploči odjeljaka odaberite odjeljak OS i nematerijalna imovina, zatim odaberite pododjeljak Izvješća i idite na izvješće Inventarna knjiga (OS-6 b):
Otvorite odabrano izvješće i kliknite gumb Generiraj:
Uzorak popunjavanja knjige inventara prema obrascu br. OS-6 b u 1C 8.3:
Odjeljci knjige inventara koji odražavaju:
- naziv OS objekta;
- Njegov inventarni broj;
- Datum ;
- Datum registracije. računovodstvo;
- Strukturna podjela;
- Odgovorna osoba;
- Početni trošak OS-a;
- Korisni vijek OS-a;
- Iznos obračunate amortizacije:
- Ostatak dugotrajne imovine;
- revalorizacija OS-a;
- Interni prijenos, otuđenje, otpis dugotrajne imovine:
Potpune upute o tome kako pravilno ispuniti i registrirati knjigu inventara u 1C 8.3 nalaze se u istom izvješću. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Više. Kada pritisnete ovu tipku, otvara se dodatni izbornik s funkcijama, kada se odabere, možete dopuniti ili promijeniti samu ploču izvješća kako biste olakšali rad s njom.
Dakle, odaberite funkciju Pomoć:
Otvorimo ga i dobijemo upute za izradu knjige inventara:
Postoje dva načina za izradu knjige inventara u 1C 8.3. Da biste to učinili, otvorite gumb Odaberite postavke na ploči izvješća:
Odaberite određeni odjel:
Navedite osobu koja je financijski odgovorna za ovaj odjel za sigurnost OS-a:
Izrađujemo knjigu inventara za traženi period (mjesec, kvartal, godina):
Postoji još jedna mogućnost za popunjavanje knjige inventara u 1C 8.3 - odabir osobe koja je odgovorna za podatke u ovoj knjizi:
Na naslovnoj stranici knjige inventara upisuju se svi osobni podaci osobe (ime i prezime), matični broj:
Kako ne biste svaki put izvršavali funkciju Odaberite postavke, u ovom izvješću postoji funkcija - Spremi postavke. Odaberite traženu postavku i upotrijebite gumb Spremi da popravite željenu postavku u 1C 8.3:
Značajke odražavanja operacija za računovodstvo dugotrajne imovine u 1C 8.3 (glavni dokumenti, računovodstveni računi, formiranje troškova i amortizacija u računovodstvu i računovodstvenim evidencijama) možete proučiti u modulu.
Prilikom stavljanja u pogon osnovnog sredstva mora se dodijeliti inventarni broj. Koje nijanse postoje, pogledajte našu video lekciju:
Ocijenite ovaj članak:
Knjiga inventara mora se voditi u jednom primjerku.
Kako napraviti knjigu inventara u 1C 8.3
U 1C 8.3 sa OSNO i pojednostavljeni porezni sustav Karticu inventara možete pronaći na sljedeći način: na ploči odjeljaka odaberite odjeljak OS i nematerijalna imovina, zatim odaberite pododjeljak Izvješća i idite na izvješće Inventarna knjiga (OS-6 b):
Otvorite odabrano izvješće i kliknite gumb Generiraj:
Uzorak popunjavanja knjige inventara prema obrascu br. OS-6 b u 1C 8.3:
Odjeljci knjige inventara koji odražavaju:
- naziv OS objekta;
- Njegov inventarni broj;
- Datum ;
- Datum registracije. računovodstvo;
- Strukturna podjela;
- Odgovorna osoba;
- Početni trošak OS-a;
- Korisni vijek OS-a;
- Iznos obračunate amortizacije:
- Ostatak dugotrajne imovine;
- revalorizacija OS-a;
- Interni prijenos, otuđenje, otpis dugotrajne imovine:
Potpune upute o tome kako pravilno ispuniti i registrirati knjigu inventara u 1C 8.3 nalaze se u istom izvješću. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Više. Kada pritisnete ovu tipku, otvara se dodatni izbornik s funkcijama, kada se odabere, možete dopuniti ili promijeniti samu ploču izvješća kako biste olakšali rad s njom.
Dakle, odaberite funkciju Pomoć:
Otvorimo ga i dobijemo upute za izradu knjige inventara:
Postoje dva načina za izradu knjige inventara u 1C 8.3. Da biste to učinili, otvorite gumb Odaberite postavke na ploči izvješća:
Odaberite određeni odjel:
Navedite osobu koja je financijski odgovorna za ovaj odjel za sigurnost OS-a:
Izrađujemo knjigu inventara za traženi period (mjesec, kvartal, godina):
Postoji još jedna mogućnost za popunjavanje knjige inventara u 1C 8.3 - odabir osobe koja je odgovorna za podatke u ovoj knjizi:
Na naslovnoj stranici knjige inventara upisuju se svi osobni podaci osobe (ime i prezime), matični broj:
Kako ne biste svaki put izvršavali funkciju Odaberite postavke, u ovom izvješću postoji funkcija - Spremi postavke. Odaberite traženu postavku i upotrijebite gumb Spremi da popravite željenu postavku u 1C 8.3:
Značajke odražavanja operacija za računovodstvo dugotrajne imovine u 1C 8.3 (glavni dokumenti, računovodstveni računi, formiranje troškova i amortizacija u računovodstvu i računovodstvenim evidencijama) možete proučiti u modulu.
Prilikom stavljanja u pogon osnovnog sredstva mora se dodijeliti inventarni broj. Koje nijanse postoje, pogledajte našu video lekciju:
Ocijenite ovaj članak:
Kako ispuniti broj inventarne kartice. Primjer je dan u konfiguraciji „1C: Računovodstvo državne institucije, ed. 1,0"
Riža. 1. Inventarna kartica
Ako iz nekog razloga nemate popunjen broj inventarne kartice, možete koristiti obradu “Upravljanje brojevima inventurne kartice”, put do obrade prikazan je na sl. 2.
Riža. 3. Obrada
Sljedeći korak je popunjavanje informacija o OS-u; s lijeve strane trebate označiti 3 polja:
1) Raspoloživost soba (ima li soba ili ne)
2) Račun
1) Metoda end-to-end “Od zadnjeg broja inventarne kartice odabrane institucije” dodijelit će redom sljedeći broj nakon zadnjeg dodijeljenog broja, “Od broja” znači da ga možete postaviti ručno.
2) Po predlošku – ovo je metoda u kojoj je potrebno odabrati predložak u kojem se konfigurira način generiranja broja (podataka koji su u njemu uključeni).
Riža. 4. Popunjavanje OS podataka
Riža. 5. Dodjeljivanje broja
Riža. 6. Izrada dokumenta o promjeni OS podataka
Nakon klika na “Create document” otvorit će se prozor “Changing OS data”; u ovom dokumentu ne morate ništa dirati, samo prijeđite prstom i zatvorite.
Riža. 7. Dokument “Promjena OS podataka”
Sada možete otići na glavni alat i provjeriti broj.
Petropavlovski Vladislav. Stručnjak za konzultacije
Inventarna kartica za evidentiranje dugotrajne imovine potrebna je za evidentiranje prisutnosti i svih kretanja stavke dugotrajne imovine. Trebao bi sadržavati sve potrebne informacije, na primjer, njegove karakteristike, kretanja, troškove itd.
Inventarna kartica sastavlja se prema obrascu OS-6, odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 7 od 21. siječnja 2003.
Inventarni karton OS-6
Razmotrimo primjer sastavljanja kartice inventara u 1C 8.3 za osobni automobil KIA RIO, koji je glavno vozilo.
Prije svega, idemo na karticu imenika dugotrajne imovine. Kao što je prikazano na slici ispod, ovdje trebate ispuniti glavne karakteristike našeg automobila.
Na samom dnu obrasca nalaze se neke trajne karakteristike koje navodimo samo jednom prilikom prijema vozila u našu organizaciju. To uključuje proizvođača, serijski broj, datum proizvodnje i drugo.
Naravno, računovodstveni i porezno knjigovodstveni podaci, kao i podaci o amortizaciji, pohranjuju se u auto karticu, ali ona nije njihov primarni izvor. Svi takvi podaci automatski se popunjavaju iz primarnih dokumenata. U našem slučaju nakon preuzimanja automobila KIA RIO na registraciju.
Također se upisuje u inventarnu karticu. Odnosi se na uvjetno promjenjive podatke, kao i svaki dokument u kojem je uključen naš automobil. Trajni podaci bit će samo podaci pohranjeni u samom imeniku dugotrajne imovine. To je sasvim logično, jer dokumenti odražavaju sve promjene povezane s vremenskom crtom.
Pretpostavimo da je naš automobil KIA RIO premješten iz glavne jedinice, gdje je bio dodijeljen Genadiju Sergejeviču Abramovu, u transportni odjel. Taj se postupak odražava na normalno kretanje dugotrajne imovine. Ovaj dokument također će se odraziti na inventarnu karticu našeg automobila.
Ispunili smo neke početne podatke koji bi trebali ići u karticu inventara i možemo je početi stvarati. Karticu inventara u 1C 8.3 možete ispisati izravno iz imeničke kartice samog dugotrajnog sredstva. U našem slučaju, ovo je automobil KIA RIO. Izvješće će se automatski generirati nakon klika na odgovarajući gumb, kao što je prikazano na slici ispod.
Pred nama se otvorila potpuno popunjena inventurna kartica za automobil KIO RIO, kao za osnovno sredstvo. Ispunio je osnovne podatke o automobilu, kao i dokumente za prihvaćanje za registraciju i kretanje.
Naknadno se inventurna kartica ispisuje i potpisuje. Kada se naš automobil otpiše, ta će se radnja također odraziti na kartici. Nakon otpisa, popisna kartica mora biti pohranjena u poduzeću najmanje pet godina.
Inventarna knjiga OS-6b
U slučaju kada vaša organizacija ima relativno mali broj dugotrajne imovine, dopušteno vam je da ne kreirate vlastitu inventurnu karticu za svaku, već da kreirate konsolidiranu. Zove se knjiga inventara.
Ovo izvješće možete pronaći u odjeljku 1C “OS i nematerijalna imovina”.
Svi podaci prikazani su u obliku tablice, kao što je prikazano na slici ispod.
Računovodstvo dugotrajne imovine u vlasništvu poduzeća koja se kreće unutar njegovih strukturnih odjela mora se voditi izdavanjem posebne popisne kartice.
U računovodstvu se takva kartica mora izraditi u jednom primjerku, a ovisno o broju objekata ili vrsti samog poduzeća mijenja se samo oblik u kojem se treba izdati.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i BESPLATNO!
Istodobno, postojeće zakonodavstvo o ovom pitanju redovito prolazi kroz razne promjene, pa mnogi ljudi ne znaju kako treba sastaviti knjigovodstvenu karticu dugotrajne imovine u 2019. godini i koje su njegove glavne značajke.
Pojmovi i svrha dokumenta
Sva pitanja koja su relevantna za upravljanje zakonom vrlo su precizno prikazana u važećem zakonodavstvu, ali kako bi se pravilno razumjele i protumačile različite norme, vrijedno je razmotriti osnovne zahtjeve koje koriste:
| Osnovna sredstva | Osnovni predmeti koji se koriste izravno tijekom proizvodnje proizvoda ili postupnog stvaranja prihoda poduzeća, a da pritom zadrže svoj prirodni oblik. |
| Primarna knjigovodstvena dokumentacija | Popis papira koji odražava informacije o svim vrstama bankovnih transakcija. Takvi se dokumenti sastavljaju odmah u trenutku transakcije ili bilo koje poslovne operacije. |
| Postupak za odražavanje podataka o financijskim aktivnostima poduzeća u posebnim tablicama. | |
| Porezno računovodstvo | Postupak odražavanja podataka o financijskim aktivnostima tvrtke, na temelju kojih se izračunavaju iznosi prijenosa u proračun. |
| Postupni prijenos troška dugotrajne imovine u proizvodne procese, što se očituje u odgovarajućim izvješćima pomoću inventurne kartice. |
Održavanje kartice inventara samo po sebi omogućuje vam rješavanje prilično velikog broja problema, uključujući:
- pojednostaviti postupak analize podataka o dugotrajnoj imovini;
- generirati statističke podatke što je brže moguće;
- organizirati informacije.
Prilikom provođenja svih vrsta provjera, porezni službenici uvijek obraćaju posebnu pozornost na ove kartice, tako da algoritam za njihovo popunjavanje trebaju proučiti ovlašteni zaposlenici tvrtke što je detaljnije moguće, jer ako postoje pogreške, može se izreći velika kazna na organizaciju.
Obavezni bodovi
Za registraciju inventarne kartice vrijede određena pravila koja svaka ovlaštena osoba mora poznavati, a posebno se to odnosi ne samo na postupak registracije, već i na sadržaj ove isprave.
Glavne informacije u sadržaju
U obrascu OS-6 morate uključiti podatke o:
- primitak dugotrajne imovine;
- kretanja između unutarnjih strukturnih podjela;
- popravni radovi;
- modernizacija ili rekonstrukcija dugotrajne imovine;
- postupci revalorizacije;
- otpis ili otuđenje.
Primjer obrasca OS-6
U zaglavlju dokumenta morate navesti puni naziv organizacije, objekt dugotrajne imovine, njegovu lokaciju, kao i kodove za OKUD, OKOF i serijski broj. Osim toga, naveden je i datum preuzimanja dugotrajne imovine i njihove odjave.
Glavni dio dokumenta uključuje sedam odjeljaka-tablica, au trenutku prihvaćanja objekta za računovodstvo popunjavaju se sljedeći odjeljci:
Svi ostali dijelovi moraju biti ispunjeni u trenutku izravnog rada ovog objekta, a uključuju sljedeće podatke:
Ispunjeni obrazac mora biti potpisan od strane odgovorne osobe.
Ako je tvrtka odlučila povući dugotrajnu imovinu iz jednog ili drugog razloga, tada se u tom slučaju, u skladu s aktom o otpisu, mora napraviti posebna bilješka u kartici inventara. U tom slučaju, popisne kartice za sve povučene predmete moraju se čuvati u razdoblju koje je odredio voditelj organizacije (najmanje pet godina).
Važno je napomenuti da čak i ako je kartica izdana u elektroničkom obliku, nakon toga će biti potrebno sastaviti dokument u pisanom obliku u trenutku određenih operacija ili nakon njihovog završetka, ako to prije nije bilo moguće.
Kako popuniti knjigovodstvenu karticu dugotrajne imovine
Vrijedi napomenuti nekoliko značajki koje su tipične za postupak popunjavanja obrasca za računovodstvo dugotrajne imovine:
- Podatke o dugotrajnoj imovini potrebno je popuniti prilikom prijenosa samo ako je već ranije korištena, a unose je potrebno izvršiti prema dokumentima dugotrajne imovine. Ako je riječ o novoj opremi, ovu stavku više nije potrebno ispunjavati.
- Prilikom popunjavanja podataka o dugotrajnoj imovini u trenutku njihova prihvaćanja za računovodstvo, naznačen je samo trošak prihvaćanja ovog objekta.
- Revalorizacija podrazumijeva povećanje ili smanjenje izvorne vrijednosti predmeta, a cijena koja je promijenjena tada dobiva status zamjenske cijene. Osim toga, revalorizira se i obračunata amortizacija.
- Podaci o preuzimanju, otpisu i kretanju dugotrajne imovine. Upisi se vrše redom, odnosno počevši od podataka o primitku OS-a. U ovom odjeljku morate navesti podatke temeljene na dokumentima kao što su akti o prihvaćanju, prijenosu, otpisu i drugi papiri.
- Podaci o usklađivanju početnog troška dugotrajne imovine predstavljaju podatke o troškovima potrebnim za izvođenje većih popravaka, prilagodbi ili poboljšanja, koji su omogućili povećanje vrijednosti dugotrajne imovine. Označava se na temelju podataka evidentiranih u obrascu OS-3.
- U troškovima popravaka potrebno je navesti podatke o tome koja su sredstva potrošena na rutinske popravke koji ne utječu na trošak predmeta i otpisuju se na trošak proizvoda.
- Pojedinačni pokazatelji uključuju sve informacije koje karakteriziraju stavku dugotrajne imovine.
U konačnici, sukladno tome, potpis mora staviti onaj tko je uključen u izradu ovog dokumenta i za to snosi punu odgovornost.
Održavanje evidencija i vremenskih razgraničenja
Za dugotrajnu imovinu amortizacija se obračunava prema sljedećem redoslijedu:
- na objektu nekretnine u trenutku njegova prihvaćanja za upis nakon činjenice državne registracije prava vlasništva nad objektom nekretnine, predviđenog važećim zakonodavstvom;
- za imovinu čija je vrijednost manja od uključivo 40.000 rubalja, amortizacija se treba izračunati kao 100% ukupne knjigovodstvene vrijednosti objekta u trenutku prihvaćanja za računovodstvo;
- Za imovinu čija je vrijednost veća od 40.000 rubalja, amortizacija se mora obračunati prema stopama amortizacije prethodno obračunatim na propisani način.
Ako je riječ o pokretninama, onda se na njih amortizacija mora obračunavati nešto drugačije, i to:
- za objekte knjižnične zbirke čija je cijena manja od uključivo 40 000 rubalja, amortizacija se obračunava u obliku 100% knjigovodstvene vrijednosti koja je bila registrirana u trenutku puštanja objekta u rad;
- za dugotrajnu imovinu čija je cijena veća od 40.000 rubalja, amortizacija se mora izračunati prema prihvaćenim standardima amortizacije;
- za dugotrajnu imovinu čiji je trošak manji od uključivo 3.000 rubalja (ne računajući predmete knjižnične zbirke i nematerijalnu imovinu), amortizacija se ne može izračunati;
- za ostalu dugotrajnu imovinu, čiji je trošak u rasponu od 3.000 do 40.000 rubalja uključujući, amortizacija se treba izračunati u obliku 100% knjigovodstvene cijene registrirane u trenutku puštanja objekta u rad.
Dakle, pravila za obračun amortizacije izravno ovise o tome kojoj vrsti imovine pripada dotična imovina i koja je njezina vrijednost.
Načela inventara i skladištenja
Inventurne kartice dugotrajne imovine spadaju u kategoriju primarnih izvještajnih dokumenata, pa se za njih primjenjuju uobičajena pravila, a posebno se to odnosi na rok trajanja čuvanja dokumentacije - najmanje pet godina. Nakon isteka tog roka dokumente je potrebno zbrinuti na propisani način.
Ovo pravilo vrijedi i za sve inventurne kartice za evidentiranje dugotrajne imovine, ali u nekim slučajevima vrijeme skladištenja može biti nešto duže, a ovdje sve ovisi o vrsti dugotrajne imovine.
