Formirati potvrdu o prihodima u 1s 8.3.

Potvrda 2-NDFL je višenamjenska i može se koristiti na drugom mjestu rada, u bankama ili Federalnoj poreznoj službi za potvrdu iznosa zarade i plaćenog poreza. Može ga zatražiti vaš zaposlenik, a također je namijenjen za obveznu predaju poreznoj upravi.

Naravno, da bi se generirao porez na dohodak 2 za zaposlenika, on mora biti zaposlen u programu, a mora mu se obračunati i plaća. Nećemo se detaljno zadržavati na tome, jer su sve radnje već opisane u našim drugim člancima.

U 1C 8.3 ZUP-u i Računovodstvu poduzeća postoje dvije vrste certifikata:

“2-NDFL za zaposlenike”;
"2-NDFL za prijenos u Saveznu poreznu službu."

U 1C ZUP-u nalaze se u izborniku “Porezi i doprinosi”, a u Računovodstvu u izborniku “Plaće i kadrovi”.

Načelo izrade i popunjavanja obje standardne konfiguracije je isto, stoga ćemo kao dio naših uputa korak po korak razmotriti primjer na demo bazi ZUP 3.1.

2-NDFL za zaposlenike

Idite na popis dokumenata 1C 8.3 "2-NDFL za zaposlenike". Za svakog zaposlenika za određenu godinu izrađuje se poseban dokument. Kliknite na gumb "Stvori".

U prozoru stvorenog dokumenta koji se otvori ispunite zaglavlje. Ovdje je potrebno ispuniti sljedeća polja: godina, organizacija i zaposlenik. Ostali podaci će se automatski popuniti. Da biste ih ažurirali, koristite gumb "Ispuni".

U slučaju kada trebate generirati ovaj certifikat u 1C 8.3 u kontekstu OKTMO/KPP kodova i poreznih stopa, označite to u atributu "Generiraj". U ovoj situaciji trebate odabrati ispravnu vrijednost u polju “OKTMO/KPP” koje se nalazi ispod.

Klikom na upitnik desno od polja “OKTMO/KPP” program će Vas obavijestiti da li su za ovog djelatnika evidentirana primanja pod odabranom šifrom. Na gornjoj slici registriran je prihod Igora Valentinoviča Bulatova za 2017. na kontrolnoj točki "123456789".

U slučaju da prihod nije pronađen, programska bilješka će izgledati kao na slici ispod. U tom slučaju podaci o prihodu neće biti prikazani.

Posljednja kartica sadrži osobne podatke zaposlenika za kojeg se izrađuje ovaj 2-NDFL. Mogu se uređivati izravno na kartici dokumenta. Ako se razlikuju od onih unesenih u iskaznicu zaposlenika, program će vas upozoriti na to.

Možete zanemariti ovo upozorenje tako da napravite sve potrebne izmjene u dokumentu. Ne preporučujemo da to radite. U slučaju da su ovdje navedeni netočni podaci, bolje je ispraviti ih izravno u kartici zaposlenika, tako da će ubuduće i ovdje i u drugim dokumentima biti samo točni podaci.

Nakon što sami provjerite sve podatke, možete započeti provjeru softvera odgovarajućim gumbom i skenirati dokument. Zatim se ispisuje sama potvrda 2-NDFL za zaposlenika.

Ovaj obrazac je Dodatak br. 1 Nalogu Federalne porezne službe Ruske Federacije br. MMV-7-11/485@ od 30. listopada 2015., kao što je navedeno u njegovom zaglavlju. Također se navodi da ovaj obrazac nije namijenjen za podnošenje Federalnoj poreznoj službi.

Krajem 2016. Porezna služba odobrila je nekoliko novih šifri dohotka i odbitaka. Njihova upotreba u potvrdi 2-NDFL je obavezna. Potpuni popis novih kodova naveden je u dodatku nalogu Federalne porezne službe od 22. studenog 2016. br. MMV-7-11/633@.

Pokušajte pomno pratiti nova izdanja izvješća i promjene u zakonodavstvu kako biste na vrijeme mogli koristiti samo aktualne obrasce za izvješćivanje i metode izračuna.

2-NDFL potvrde za podnošenje poreznoj upravi

Ovaj dokument se također nalazi u izborniku 1C "Porezi i doprinosi". Napravite novi dokument.

Prijeđimo na ispunjavanje zaglavlja. Prije svega navedite godinu i organizaciju za koju se izvješće generira. Zatim se prilikom isplate prihoda navode OKTMO i KPP. Ovdje također morate navesti kontrolnu točku i šifru Federalne porezne službe, na koju će se ovo izvješće naknadno prenijeti.

Vrsta potvrde u našem slučaju je “Godišnje izvješće”. Ovo polje također ima vrijednost “O nemogućnosti zadržavanja poreza na dohodak”.

Posljednji korak u ispunjavanju zaglavlja bit će označavanje vrste potvrde: izvorna, ispravna ili poništavajuća, uz navođenje broja ispravka.

Tablični dio sa zaposlenicima možete popuniti automatski (tipka Ispuni), ručno ili odabirom. Za ovaj primjer odabrali smo prvu metodu punjenja.

Kada kliknete na bilo koji redak ispunjenog retka, za svakog zaposlenika otvorit će se zasebni certifikat 2-NDFL. Ovaj dokument je u biti registar referenci zaposlenika.

Svakako provjerite sve podatke i proknjižite dokument. Ubuduće ga možete preuzeti ili odmah poslati regulatornom tijelu (ako imate program tako konfiguriran). Također možete ispisati dokument odabirom odgovarajuće stavke u izborniku "Ispis".

Prilikom ispisa u jednom izvješću, certifikati će se odmah generirati za sve zaposlenike odabrane u dokumentu. Gotovo su identične onoj koju smo formirali u prethodnom primjeru.

Kao što vidite, ovdje nema ništa komplicirano. Najvažnije je pravilno voditi evidenciju i pratiti ažuriranja programa.

Specijalizirani uredi, centri za pružanje računovodstvenih usluga. S našom organizacijom možete sklopiti i ugovor o računovodstvenim uslugama. Ove usluge uključuju vođenje kadrovske evidencije, obračun plaća i pripremu izvješća o plaćama, uključujući pripremu potvrda koje zahtijevaju zaposlenici.

Kako izdati potvrdu o zaradi za obračun naknada u 1C ZUP?

Obično se ova potvrda izdaje osobi nakon otkaza, tako da na sljedećem radnom mjestu računovođa može izračunati dospjele invalidnine.

Potvrda o zaradi potvrđuje njegov prihod ostvaren za prethodne dvije godine, te navodi dane nesposobnosti za rad za te dvije godine. Ovo je važno za izračun prosječne zarade! Potvrdu možete sastaviti u 1C ZUP-u na temelju obračunate plaće.

Razmotrimo generiranje certifikata:

otvorite bazu podataka 1C ZUP i odaberite odjeljak "porezi",
pronađite “Potvrdu o zaradi za izračun naknada”,
Zatim dodamo novi certifikat i pred nama se otvori prazan certifikat za popunjavanje.

Navodimo naziv organizacije u kojoj je zaposlenik zaposlen, odabiremo traženog zaposlenika s popisa i u obračunskom razdoblju godine koja nas zanima.

Čim se u stupac unese prezime, ime i patronim, odmah se popunjava tablica prihoda primljenih za dvije godine.

Iz podataka u tablici možemo vidjeti koliko je prihoda primljeno za svaku godinu. Provjeravamo karticu "dani bolesti, briga o djetetu", ako je zaposlenik u tom razdoblju bio bolestan ili je bio na roditeljskom dopustu, pojavit će se podaci o tome.

Sljedeća kartica “podaci o osiguraniku”

Mora sadržavati podatke o organizaciji:

naziv podružnice Fonda socijalnog osiguranja u kojoj je društvo registrirano,
matični broj osiguranika,
šifra podređenosti,
nadglednik,
telefon.

Zatim otvaramo karticu "podaci o osiguraniku", ako su tijekom zapošljavanja svi osobni podaci uneseni u bazu podataka, u ovoj kartici sve će se stavke automatski popuniti (prezime, ime, patronim, SNILS, podaci o putovnici i registracija adresa u Ruskoj Federaciji). Sva ova polja su obavezna. Certifikat spremamo i prilikom otvaranja ispisanog obrasca možemo se uvjeriti da je certifikat u potpunosti formiran.

U potvrdi također treba navesti direktora, glavnog računovođu i broj telefona organizacije.

Najčešće se potvrde 2-NDFL izdaju zaposleniku nakon otkaza, budući da su na novom radnom mjestu potrebni za unos početnih podataka. Ali postoje i drugi slučajevi kada je to potrebno. Primjerice, u bankama prilikom dobivanja kredita.

U programima 1C ZUP i 1C Računovodstvo poduzeća (8.3) potvrda se generira u obliku dokumenta te se sukladno tome može ispisati. Pogledajmo korak po korak upute kako to učiniti u svakom programu.

Generiranje i ispis 2-NDFL certifikata u konfiguraciji 1C 8.3 ZUP 3.0

U ovoj konfiguraciji možete generirati dvije vrste certifikata:

2-NDFL za zaposlenike;
2-NDFL za prijenos poreznim vlastima.

Iskoristimo demo bazu podataka koja dolazi s programom. Već sadrži obračune i isplate zaposlenicima, a neće nam biti teško generirati certifikat. Morat će to učiniti oni koji imaju čistu bazu podataka. Opisao sam kako to učiniti u prethodnim člancima.

Dakle, idite na izbornik “Porezi i doprinosi”, zatim slijedite poveznicu “2-NDFL za zaposlenike” i dođite do obrasca popisa potvrda. U ovom prozoru kliknite gumb "Stvori". Pojedinosti obrasca koje je potrebno ispuniti podvučene su crvenom točkastom linijom. Zapravo, radi se o organizaciji, zaposleniku i godini za koju je potrebna potvrda.

U sredini dokumenta nalazi se veliki gumb "Ispuni". Nakon što ispunite potrebne podatke, kliknite na njega. Program će ispuniti dokument:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Napominjem da se dokument može generirati u kontekstu OKATO/KPP i poreznih stopa ili na konsolidirani način. Za odabir opcije koristite polje "Obrazac". Ako odlučite ispisati potvrdu u odjeljku OKATO/KPP, morate ispravno ispuniti relevantne podatke u nastavku.

Na kartici “Osobni podaci” možete urediti osobne podatke zaposlenika. Ukoliko se nakon uređivanja podaci razlikuju od prethodno unesenih (npr. prilikom prijave na posao), program će izdati upozorenje. Ali dokument se još uvijek može obraditi i ispisati.

Za ispis dokumenta potrebno je kliknuti na gumb “Potvrda o prihodu (2-NDFL)”. Kao primjer, dio ispisanog obrasca za pomoć:

Usput! Sada je objavljen novi obrazac potvrde 2-NDFL u skladu s nalogom Federalne porezne službe od 30. listopada 2015. br. MMV-7-11/485@. Mora se koristiti od 08.12.2015. Ako još niste ažurirali - . Izlazi s novim obrascima certifikata 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), 1C računovodstvo - 3.0.43 (2.0.65).

Imajte na umu da u zaglavlju dokumenta postoji unos "Nije za prijenos poreznoj upravi."

Tako je, jer smo generirali 2-NDFL certifikat za zaposlenike. Pogledajmo sada kako generirati sličnu potvrdu za Federalnu poreznu službu.

Generiranje takvih potvrda provodi se u stavku 2-NDFL za prijenos Federalnoj poreznoj službi u odjeljku "Porezi i doprinosi".

Ako proučavate program u demo bazi podataka, tada klikom na gumb "Kreiraj" u obrascu s popisom, a zatim na gumb "Ispuni" (nakon ispunjavanja svih potrebnih podataka), vidjet ćete popis zaposlenika, a ne obrazac za popunjavanje podataka za jednog djelatnika.

Ne brinite, tako treba biti. Ako snimite dokument i kliknete gumb "Ispis", vidjet ćete popis obrazaca za ispis. Činjenica je da porezna uprava uglavnom (ili uz potvrdu) zahtijeva registar potvrda. U ovom dokumentu je formiran, a možete ga ispisati. Registar se prilaže datoteci učitanoj na elektronički medij.

Da biste generirali i prenijeli datoteku, morate kliknuti gumb "Prenesi":

Ako se vaša organizacija povezala i konfigurirala mogućnost prijenosa izvješća putem interneta, morate upotrijebiti gumb "Pošalji".

Tiskani obrazac potvrde 2-NDFL za svakog zaposlenika praktički se ne razlikuje od gore navedenog.

Nakon što su potvrde prihvaćene od strane porezne uprave, potrebno je označiti kućicu “Potvrde prihvaćene od strane porezne uprave i arhivirane”. Nakon toga, dokument će biti označen "kvačicom" na popisu.

Pomoć 2-NDFL u 1C Enterprise Accounting 3

Ukoliko je osiguranik krivo naveden, program će ispisati sljedeću informativnu poruku: “Dokument je namijenjen za upis potvrda drugih osiguranika naših zaposlenika!” U tom slučaju se kao osiguranik iz imenika odabire predefinirani element “Trenutni poslodavac”. Imajte na umu da će pogreška ostati čak i ako je ovaj element preimenovan. Potrebno je dodati novi element u imenik Poslodavaca. Na temelju ove potvrde moguće je izraditi dokument „Zahtjev Fondu socijalnog osiguranja za provjeru poslodavca” (obrazac odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 24. siječnja 2011. br. 20n).

Prijava potvrde o visini primanja za obračun naknade (ulaz)

1c računovodstvo 3.0 potvrda o zaradi za izračun naknada

U dokument za obračun naknade za vrijeme roditeljskog dopusta u informacijskom sustavu 1C Plaća moguće je unijeti i podatke o primanjima s prethodnog radnog mjesta. Da biste izvršili ovu operaciju, potrebno je unijeti dokument za utvrđivanje prosječne visine primanja zaposlenika koji se nalazi u dijelu izbornika posvećenom naknadama te unijeti podatke iz potvrde koju je zaposlenik dostavio u informacijski unos. obrazac koji se otvara. Potrebno je provjeriti da li je u postavkama informacijskog sustava 1C ZUP postavljen parametar koji omogućuje uzimanje u obzir obračuna plaća od prethodnih poslodavaca.
U pravilu je postavljen prema zadanim postavkama, ali se može promijeniti tijekom rada. Stoga, kako biste bili sigurni da će sve naknade biti ispravno izračunate, preporučuje se ponovno provjeriti.

Postupak upisa potvrde o povlasticama u 1s zup

Postupak registracije potvrde o primanjima u 1C ZUP 30.08.2017 Za registraciju potvrde o primanjima u informacijskom sustavu 1C Plaće, koji se koristi za utvrđivanje iznosa raznih socijalnih davanja i naknada, preporučuje se korištenje dokumenta tzv. “Potvrda za obračun naknada.” Prilikom ispunjavanja obratite pozornost na sljedeće točke:

Dostupna je u odjeljku Plaće. Potrebno je ući u ovu sekciju informacijskog sustava Upravljanje plaćama i kadrovima i kreirati novi dokument.
Automatski će naznačiti naziv organizacije, koji je postavljen u postavkama 1C ZUP.

Na primjer, naknade za privremenu nesposobnost plaćaju se porezom na dohodak, ali ne i premijama osiguranja, pa će u jednoj potvrdi biti navedene, au drugoj ne. Ova potvrda uključuje samo primanja na koja se obračunavaju premije osiguranja. Kartica "Dani bolesti, briga o djetetu" popunjava se ako je zaposlenik tijekom radnog vremena imao bolovanje.

Također je potrebno provjeriti kartice “Podaci o ugovaratelju osiguranja” i “Podaci o osiguraniku”, sva polja moraju biti popunjena. Za ispis pomoći postoji odgovarajući gumb na dnu obrasca. Kako biste u program unijeli podatke potvrda prijašnjih osiguranika koje Vam dostavljaju zaposlenici potrebno je otići na karticu “Obračun plaća” i odabrati stavku “Potvrde ostalih osiguranika”.

Napravite novi dokument, odaberite organizaciju i zaposlenika.

Pomoć za izračun naknada uključenih u 1s 8 3 računovodstvo

Za evidentiranje podataka iz potvrde o zaradi koju daje zaposlenik, za izračun naknada za privremenu nesposobnost i rodiljnih naknada, kao i za izračun mjesečnih naknada za brigu o djetetu, koristi se dokument „Potvrda za obračun naknada (dolazna)” (odjeljak Plaća - Vidi Vidi također – Potvrde za obračun naknada).

U polju “Zaposlenik” odaberite radnika koji je dostavio potvrdu o zaradi za obračun naknade (slika 1).
U polju “Osiguranik” odaberite prethodnog osiguranika, prethodno upisanog u imenik “Poslodavci” (odjeljak Postavke - Imenici - Poslodavci), koji je radniku izdao potvrdu.
U polje “Razdoblje rada od...

Nakon unosa podataka o prethodnom poslodavcu, podaci o njemu i podaci iz potvrde automatski će se uzeti u obzir pri izračunu različitih pokazatelja potrebnih za određivanje iznosa socijalnih plaćanja i naknada.

Preporuča se da dokument navede vremensko razdoblje tijekom kojeg je zaposlenik radio na prethodnom mjestu rada.
Tablični dio popunjava se na temelju potvrde koju daje zaposlenik. Kao godina za izradu obračuna postavlja se ona za koju su podaci dostupni u potvrdi. Zarade - svi prihodi koji su primljeni na prethodnom mjestu rada zaposlenika i za koje su obračunani doprinosi u izvanproračunske fondove (prvenstveno Fondu socijalnog osiguranja za formiranje naknada za bolovanje i porodiljni dopust).

Odgovori na pitanja o programima 1C Pitanje: Kako unijeti podatke o primanjima od prethodnog poslodavca za izračun naknada u „1C: ZUP 8” (rev. 3)? Odgovor: Izračun naknada i socijalnih davanja Za izračun naknada, podaci o zaradi od prethodnog poslodavca bilježe se u dokumentu „Potvrda za izračun naknada (dolazna)” (odjeljak Plaća - Vidi također - Potvrde za izračun naknada). Ove podatke možete unijeti i izravno u dokument “Bolovanje” (slika 1) (odjeljak Plaća – Bolovanje ili odjeljak Plaća – Kreiraj – Bolovanje):

Na kartici “Glavno” klikom na gumb “Promjena podataka za izračun prosječne zarade” otvara se obrazac “Unos podataka za izračun prosječne zarade”. U ovom obrascu kliknite na gumb "Dodaj pomoć iz prethodnog".

Greške - Opis rješenja grešaka u 1C: ZUP 8 - Potvrda drugog osiguranika o primanjima Potvrda drugog osiguranika o primanjima Pitanje: Kako mogu u plaću 8 unijeti potvrdu koju je radniku o primanjima izdao drugi osiguranik? Odgovor: U programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem postoji zaseban dokument „Potvrda drugog osiguranika o zaradi“, posebno namijenjen za odražavanje potvrda o prihodima primljenih od prethodnih poslodavaca (osiguranika) koje su dostavili zaposlenici. Podaci iz unesenih dokumenata koriste se za daljnji obračun bolovanja i naknade za njegu djeteta. Unos potvrde o primanjima vrši se kroz izbornik Obračun plaće po organizaciji → Odsustva → Potvrde ostalih osiguranika o primanjima, gdje se u parametrima navodi zaposlenik, osiguranik, razdoblje rada, obračunske godine i zapravo primanja.

Također je potrebno prikazati broj dana bolesti ili dopusta za brigu o djetetu i drugih razloga kada je zaposlenik bio odsutan s posla, ali su njegove plaće obračunate.

Nakon popunjavanja svih podataka dokument treba proknjižiti, spremiti i zatvoriti.

Ako je potrebno, podaci o prihodima s vašeg prethodnog mjesta rada mogu se unijeti izravno u potvrdu o bolovanju, koja se također izdaje u 1C Plaći. Ovaj dokument namijenjen je utvrđivanju iznosa naknada za razdoblje bolesti, a za to su potrebni podaci o prihodima koje je zaposleniku pripisao prethodni poslodavac. Za unos traženih podataka potrebno je klikom na istoimeni gumb pokrenuti proceduru promjene podataka u dokumentu za izračun visine prosječnog dohotka.
Zatim morate dodati potvrdu od prethodnog poslodavca i ispuniti je na temelju dokumenta koji je zaposlenik dostavio.