1с 8.2-де жалақы авансын есептеу.

1С: 8.2-де авансты қалай есептеуге болады? 1С: 8.2 жүйесінде авансты қалай төлеуге болады?

Кәсіпорын қызметкерлеріне аванстарды есептеу және төлеу өзара байланысты бірнеше кезеңдерді қамтиды және «Еңбекақы» құжатын қалыптастырудан басталады. Бұл мақалада аванстық төлемге нақты сілтеме жасай отырып, қысқартылған түрде «Ұйымдарға беру үшін жалақы» және «Еңбекақыны есептеу» құжаттарды толтыру тәртібі қарастырылады.

Алдымен функциялар тақтасында орналасқан «Еңбекақы» қойындысын ашу керек. Әрі қарай, аттас құжаттар журналында «Қосу» түймесін пайдаланып жаңа құжат жасау керек. Қажетті мәліметтерді толтыруға болатын өріс ашылады. Жаңа есептеуді жасамас бұрын, өндірістік реттелетін күнтізбені толтыруға назар аудару керек. Тақырыптағы мәліметтер толтырылғаннан кейін және қызметкерді таңдау аяқталғаннан кейін, авансты есептеу кезінде міндетті элемент ретінде қызмет ететін «Алдын ала есептеу» құсбелгісін қойыңыз.

Содан кейін қызметкер үшін осы мысалдағы «Толтыру» және «Есептеу» түймелерін басу керек. Таңдалған қызметкер туралы ақпарат авансты есептеу кезінде уақыт нормаларына толық сәйкес келетін толтырылады. Содан кейін құжат жазылады және орналастырылады:

Енді сіз «Төленетін жалақы» журналына өтіп, оған жаңа құжат жасап, оның тақырыбын қажетті мәліметтермен толтыруыңыз керек. Содан кейін сізге «Төлем түрі» тармағын «Аванс» күйіне қойып, төлем түріне сәйкес құжатты ресімдеу керек.

Автоматты режимде есептелген аванс туралы ақпаратты толтырғаннан кейін мәзірдің «Төлем әдісі» бағанындағы деректерді «Банк арқылы» «Бақшама-касса машинасы арқылы» күйіне өзгертіңіз. Бұл әрекет РКО (кассалық шығыс ордері) қалыптастыру және касса арқылы қызметкерге аванс төлеу үшін қажет.

Содан кейін құжат тіркеледі және орналастырылады, содан кейін жасалған құжаттағы жалақы туралы құжаттама журналында басу арқылы «Кассаның шығыс ордері» белгісі бар «Негізінде» тармағын таңдаңыз, бұл касса арқылы төлеу үшін қажет. .

Енді біз барлық қажетті мәліметтерді құрылған «RKO» ішіне толтырамыз және осы тапсырысты орындаймыз.

Жоғарыда аталған барлық операцияларды орындағаннан кейін авансты есептеу және төлеу аяқталады. Егер барлық әрекеттер мұқият және дұрыс орындалған болса, қажетті реквизиттер дұрыс толтырылған болса, онда көрсетілген уақыт кезеңіне толық есептелгенге дейін қалған сомаларды төлеудің одан әрі процестері аванстық төлем операциясын ескереді.

Бұл мақаланы менің электрондық поштама жіберіңіз

Аванс – бұл қызметкерге болашақ жалақысына алдын ала берілетін төлем. Қызметкердің жалақысын төлеу кезінде аванстық сома ұсталады. Бұл нұсқаулықта біз 1С ZUP-те авансты қалай есептеу керектігі туралы мәселені қарастырамыз.

Бірден айта кету керек, есептеудің үш түрі бар. Бірінші әдіс «Айдың бірінші жартысы үшін есептеу» деп аталады, мұнда ол жұмыс істеген күндер санына пропорционалды түрде жүзеге асырылады. Бұл опция таңдалса, алдымен авансты есептеу керек. Екінші нұсқа – «Тіркелген сома» және үшінші нұсқа – «Тарифтің пайызы». Соңғы екі жағдайда жұмыс істеген уақыт есепке алынбайды.

Егер сізде 1С ZUP-те авансты қалай есептеу керектігі туралы сұрақтарыңыз болса, оларды мақаланың астындағы түсініктемелерде сұраңыз, біздің мамандар оларға жауап беруге тырысады.

Бастапқыда бағдарламадағы есептеу түрі «Жұмысқа қабылдау» сияқты кадрлық құжаттарды дайындау кезінде белгіленеді. «Төлем» қойындысында бізді «Алдын ала» егжей-тегжей қызықтырады, жоғарыда аталған әдістердің бірін таңдаңыз. Үшінші опцияны таңдаған кезде пайызды да көрсету керек, әдепкі бойынша бағдарлама 40% деп орнатылған.

«Тізім бойынша жұмысқа қабылдау» құжаты арқылы өтініш бергенде, яғни. бірден бірнеше қызметкер қабылданған жағдайда, есептеу түрі дәл осылай көрсетіледі.

Егер әдістердің бірі қызметкер үшін орнатылған болса, оны өзгертуге және басқасын таңдауға болады. Мұны «Еңбекақы» бөліміндегі «Аванстық төлемді өзгерту» құжаты арқылы орындаңыз. Біз құжат жасаймыз және қажетті мәліметтерді толтырамыз.

Төлем опциясы өзгермеген болса, жаңа төлем әдісі немесе басқа аванстық сома қолданылатын ұйым мен айды көрсетеміз. Қажет болса, бөлімді толтырыңыз және есептеу әдісін өзгертіңіз. Әрі қарай біз қызметкерлерді қосамыз. Барлық жолдар үшін мәнді орнату үшін «Өлшемді орнату» түймесін басыңыз. Содан кейін құжатты орындаймыз.

Екінші нұсқа - есептеу әдісін өзгерту. Ол үшін «Еңбекақы» бөліміне өтіп, «Қызметкерлердің жалақысын өзгерту» тармағын таңдаңыз. Содан кейін «Жасау» түймесін басып, «Жалақыны өзгерту» операциясын көрсетіңіз. Тақырып мәліметтерін толтырыңыз.

«Аванстық төлемді өзгерту» құсбелгісін қойып, әдістердің бірін таңдаңыз. Біз құжатты орындаймыз. Әдісті өзгертудің үшінші нұсқасы «Персоналды ауыстыру» құжаты арқылы да мүмкін. Әрекеттерді өзгерту

ұқсас.

Әрі қарай, есептеуге көшейік. «Айдың бірінші жартысы үшін есептеу» опциясы үшін «Жалақы» бөліміне өтіп, «Барлық есептеулер» тармағын таңдау керек. Содан кейін «Жасау» түймесін басып, «Айдың бірінші жартысы үшін есептеуді» таңдаңыз.

Тақырыптағы мәліметтерді толтырыңыз. Бағдарлама автоматты түрде 15-ші күнді «дейін» есептеу күнімен ауыстырады. Содан кейін «Толтыру» түймесін басыңыз. Құжат тиісті құсбелгі қойылған есептеулер мен шегерімдерді қамтиды.

Құжат сонымен қатар шегерімдерді және жеке табыс салығын есептейтін болады. Айта кету керек, бұл құжатқа науқастық демалыста, демалыста, іссапарда немесе басқа да бос орындарда болмаған қызметкерлер кірмейді. Қажет болса, деректерді қолмен түзетуге болады. Содан кейін құжатты орындаймыз.

Егер қызметкерде «тұрақты сома» немесе «пайыз» опциясы орнатылған болса, онда төлемді дереу жасауға болады. Төлемді банк арқылы, шоттарға немесе кассаға төлеуге болады. «Төлемдер» бөліміне өтіп, «Жалақы төлемдері бойынша барлық мәлімдемелерді» таңдаңыз. Содан кейін «Жасау» түймесін басып, біздің мысалда «Шоттар туралы үзінді» құжатын таңдаңыз.

Жаңа құжаттың мәліметтерін толтырыңыз және төлем ретінде «Алдын ала» таңдаңыз. Кестелік бөлікті қызметкерлермен толтырамыз.

Әрбір бухгалтер жоспарланған авансты есептеумен бетпе-бет келеді, бірақ ZUP 2.5-те мұны қалай дұрыс ресімдеу керектігін бәрі білмейді.

Төменде ZUP-те жоспарланған авансты есептеуге арналған кейбір нұсқаулар берілген:

ZUP авансты есептеудің екі әдісін әзірледі:

Белгіленген сомада аванс;

Айдың бірінші жартысы үшін жұмыс істеген сағатқа пропорционалды аванс

Есептеу параметрлері

Құралдар - Бухгалтерлік есеп параметрлерін ашыңыз және ұйымыңыз үшін мән параметрлерін орнатыңыз:

Бекітілген аванстық

«Аванс» жолында «Ұйымдардың қызметкерлері» анықтамалығының тізімінде әрбір қызметкер үшін тіркелген аванс болатын соманы көрсету қажет.

Осыдан кейін қызметкерлерге аванс төлеу үшін барлық белгіленген сомаларды қалай толтыруға болады. Құжатты ашу» Төленетін жалақы».

«Еңбекақыны есептеу - кассир және банк - ұйымдарға төленетін жалақы»

Жаңа құжат жасаңыз

Біз онда есептелген айды (қай айға төленген аванс), төлеу әдісін (кассалық аппарат арқылы немесе банк арқылы) көрсетеміз. Ең маңызды өріс – «Төлем» өрісі. Онда сіз «Жоспарланған аванс» опциясын таңдауыңыз керек. Осыдан кейін «Толтыру» түймесін басыңыз, сонда құжаттың кестелік бөлігін біз «Ұйымдар қызметкерлері» анықтамалығында аванс сомасын көрсеткен қызметкерлер толтырады.

Құжатты толтырайық, содан кейін аванс алған әрбір қызметкер ұйымға қарызды қалыптастырады, яғни. олар кәсіпорынға қарыздар болып қалады. Бұл авансты төлеу кезінде жалақының негізгі бөлігі «Еңбекақы» құжаты арқылы әлі есептелмегендіктен орын алады. Мұны «Ұйымның еңбекақы қоры» және «Есептелген еңбекақы қоры» есебінен көруге болады.

Айдың бірінші жартысы үшін жұмыс істеген сағатқа пропорционалды аванс

Жұмыс істеген уақытқа пропорционалды жарты айға аванс төлеу қажет болғанда, бұл үшін 1С Жалақы және персоналды басқару бағдарламасында арнайы функционалдық бар - «Жалақы» құжаты және, әрине, «Төленетін жалақы».

«Еңбекақы» құжатын ашыңыз. Онда сіз есептеу айын көрсетуіңіз керек және «Есептеу режимі» өрісінде «Ағымдағы айдың бірінші жартысын» таңдауды ұмытпаңыз. Осыдан кейін кестелік бөлімде есептелген қызметкерлердің тізімін алу үшін «Толтыру» түймесін басыңыз.

және «Есептеу - Толық төлем» түймесін басыңыз - айдың бірінші жартысы үшін аванстық төлем есептеледі. Қызметкерлерде есептеулер ретінде негізгі жоспарлы есептеулер ғана емес, сонымен қатар қызметкерлерге тиесілі барлық қосымша жоспарланған есептеулер бар екенін ескеріңіз.

«Ағымдағы айдың бірінші жартысы» есептеу режимімен «Еңбекақы» құжатын орналастыру іс жүзінде ешқандай есептеулер жүргізбейді, тек аванстық сомаларды есептейді. Сондықтан, біз бұл құжатты айдың соңында жалақыны есептеу үшін пайдаланған кезде, ол қайтадан барлық қызметкерлерді айдың ортасынан емес, бірінші күнінен бастап санайды.

«Еңбекақы» құжатында авансты есептегеннен кейін оны орналастыру және «Төленетін жалақы» құжатына сілтеме жасау керек. Онда біз есептелген айды көрсетеміз және «төлеу» өрісінде «Айдың бірінші жартысы үшін аванстық төлемді» таңдаймыз. «Толтыру» түймесін басыңыз. Нәтижесінде кестелік бөлік жеке табыс салығын шегеріп, жарты ай үшін аванстық төлем есептелетін қызметкерлермен толтырылады.

Бірінші жағдайдағыдай, «Төленетін жалақы» құжатын орналастырғаннан кейін қызметкердің ұйым алдындағы қарызы қалыптасады.

Аванстық төлемге қатысты жиі қойылатын сұрақтар:

Ай сайынғы жалақының 40% аванстық төлем ретінде есептелуі керек.Қалай есептеу керек?

Қызметкерлер тізімінде немесе ұйымдардың қызметкерлеріне берілетін аванстарды есепке алу журналында (ұйымдар бойынша жалақыны есептеу мәзірі - Касса және банк - Ұйым қызметкерлеріне аванстар) сіздің қызметкеріңіздің жалақысынан жоспарланған 40 аванс сомасын көрсетіңіз.

Айдың бірінші жартысы үшін не төлеу керек екенін түсіндіріп беріңізші: нақты аванс немесе айдың 1 жартысы үшін жалақы ма?

1. Егер аванс болса, бірақ бұл ЕСЕП ЕМЕС! Бұл ТӨЛЕМ!

Біз бірден «Төленетін жалақы» құжатын жасаймыз, оны «Қызметкерлерге берілетін аванстар» ақпараттық тізілімінде көрсетілген белгіленген аванстық сомадан толтырамыз.

БІЗ NDFL ТӨЛЕМЕЙДІ!

Иә, ыңғайсыз бекітілген сома.

Иә, бұл белгіленген сомаларды өңдеудің қандай да бір түрімен толтыруға болады.

Немесе өңдеуге қызметкерлерге берілетін аванстардың тізілімін емес, төленуге тиісті Жалақы құжатын толтырыңыз.

2.Егер бұл айдың 1-жартысының жалақысы болса, онда ол іс жүзінде құжат бойынша есептеледі.Айдың 1-жартысы үшін еңбекақыны есептеу жеке табыс салығы бойынша алынады және төленеді және т.б. Бірақ біз аванс ретінде емес, айдың бір бөлігі үшін жалақының, тарифтің, жәрдемақылардың бір бөлігін аламыз.

Бұл «бухгалтер үшін ыңғайлы» емес, ұйымның ресми құжаттарында көрсетілуі керек.

Және, атап өтейін, аванс есептеу емес. Есептелген – жалақы, тариф, жәрдемақы.

БІЗ мұндай аванстық төлемді тағайындамаймыз және стандартты құралдарды пайдалана отырып, оның формуласын жасай алмаймыз.

Айтыңызшы, мен адамдарға аванс есептеуге тырысамын, мен жалақының 50% «жоспарланған авансты» таңдадым және оны әр қызметкер үшін енгіздім. Содан кейін мен «төлем» жасаймын, «банкті» таңдаймын, өйткені мен оны карталарға аударғым келеді, содан кейін бір ғана қызметкер көрсетіледі ... қандай аулау? «Касса арқылы» дегенді таңдасаңыз, бәрі көрсетіледі.. Жеке кабинеттер толтырылады.

Бағдарламада «Төленетін жалақы» құжатында таңдалған операция түрі ретінде «жоспарланған авансты» орнатуға болады. Содан кейін әрбір қызметкерге тағайындалған сомалар автоматты түрде ведомосқа енгізіледі. Сонымен қатар, сіз жоспарлы аванс тағайындамаған қызметкерлер мұндай мәлімдемеге қосылмайды.

Әрі қарай, егер сіз «кассалық машина арқылы» төлем әдісін таңдасаңыз, онда үзінді көшірменің бұл нұсқасы кейіннен тек касса құжаты (кассалық құжат) «негізінде енгізу» мүмкіндігін береді. Бұл жалақы және персоналды басқару 8, ред. 2.5.

Егер сіз төлем әдісін - «банк арқылы» таңдасаңыз, оң жақта контрагент-банк үшін өріс ашылады, оған сіз өзіңіздің жеке шотыңыздан қызметкерлеріңіздің жалақы картасы шоттарына соманы есептен шығару туралы үзінді көшірме бересіз. Жалақы жобасы.

Бұл жағдайда әдеттегі жоспарланған авансты банкке аударуға болады.

Бірақ сізде орнатылған қызметкерлермен өзара есеп айырысуларды есепке алудың жеңілдетілген нұсқасы болса, онда сіз төлем тапсырмасын (құжат ретінде) енгізе алмайсыз немесе банк үзіндісінде ештеңені теңшей алмайсыз.

Сонымен қатар, белгілі бір аванстың банктік шоттан (немесе ақша қозғалысына сәйкес) аударым туралы үзінді көшірмеге қосылуының тағы бір нұсқасы бар. Ол үшін айдың бірінші жартысы үшін жеке есеп (doc-том еңбекақыны есептеу) жасау керек. Мұндай есептеуде нақты жұмысқа келмеу (уақытша кесте) ескерілуі керек, яғни төлем тек жоспарланған сома емес, егер айдың бірінші жартысы қызметкермен толық жұмыс істемесе, аз мөлшерде төленеді.