Мәліметтерді өзгерту туралы хатты қалай дұрыс жазу керек. Банк деректемелерінің өзгеруі туралы хабарлама үлгісі

Мекеменің төлем ақпаратының өзгергені туралы хабарлама маңызды құқықтық құжат болып табылады (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 165.1-бабы). Алайда, заңнамада ұйымның деректемелерін өзгерту туралы бірыңғай хат үлгісі қарастырылмаған. Құжат кез келген нысанда ресімделеді. Бірақ хабарлама жасау кезінде кейбір ережелерді ескеру қажет. Бұл ережелер туралы мақалада толығырақ айтатын боламыз.

Банк деректемелерінің өзгергені туралы қашан хабарлау керек?

Кез келген келісім-шартты жасау кезінде, оның мазмұнына қарамастан, компаниялар өз деректерін көрсетуге міндетті: толық аты-жөні, заңды және нақты мекенжайлары, тіркеу мәліметтері (СТН, KPP, OKTMO, OGRN), төлемдерді жүзеге асыру үшін, сондай-ақ төлем туралы ақпаратты (банк атауы, есеп айырысу және дербес шоттар, БСК және корреспонденттік шот).

Мәліметтерді өзгерту туралы ақпараттық хат үлгісі қандай жағдайларда жасалады:

1. Бұл ақпаратқа қате енген болса, мысалы, ағымдағы шот нөмірі немесе СТН қатесі.
2. Шарттың қолданылу мерзімі ішінде кәсіпорынның тіркеу деректерінде өзгерістер орын алды.
3. Төлем ақпараты түзетілді, мысалы, мемлекеттік мекеме өзінің несиелік және банктік компаниясын өзгертті немесе банк атауын өзгертті.

Осы өзгерістер туралы контрагенттерге, іскер серіктестерге және клиенттерге хабарлаңыз.

Әріпті дұрыс құрастыру

Біз ұйымның банктік деректемелеріндегі өзгерістер туралы жаңа үлгідегі хабарламаны дайындап жатырмыз. Егер штатта заң бөлімі болмаса, мұндай хатты дайындауға компанияның заңгерлері немесе бухгалтерия қызметкері жауапты болуы керек. Хабарлама кез келген нысанда дайындалады, бірақ келесі міндетті деректер көрсетілуі керек:

1. Жіберуші компанияның атауы, оның мекенжайы мен телефоны.
2. Алушы компания туралы ұқсас ақпарат.
3. Құжатты жасау орны мен уақыты туралы мәліметтер.
4. Ағымдағы жағдай туралы жазбаша түсініктемелер. Компанияның төлем мәліметтері неге түзетілгенін сипаттаңыз. Мысалы, банкпен жаңа шарт жасасу, несиелік және банктік компанияның өзгеруі, ағымдағы шоттың нөмірін өзгерту (шетел валютасы немесе арнайы шот көрсетілді) себеп болуы мүмкін.
5. Жаңа деректер және олар күшіне енетін күн. Мысалы, егер компания жаңа несиелік компанияға қызмет көрсетуге ауысса (немесе банк атауын өзгертсе), онда жаңа мәліметтерді көрсетіңіз.
6. Жауапты тұлға мен серіктестік басшысының мөрмен расталған қолдары (бар болса). Бас бухгалтердің хатқа қол қоюы талап етілмейді, бірақ бас бухгалтердің белгісінің болуы ақпаратқа деген сенімді арттырады.

Ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы хат үлгісі

Хатты қолмен немесе компьютерде жазуға болады. Компанияның бланкісін пайдалану қолайлы. Хабарламаны жеке өзіңіз беріңіз немесе тапсырысты пошта арқылы жіберіңіз. Жіберер алдында құжатты шығыс құжаттама журналында тіркеңіз.

Банк деректемелерін өзгерту туралы ақпараттық хат үлгісі

Хабарландырудан кешігіп қалсаңыз

Төлем ақпараты өзгерді делік, бірақ банк деректемелерінің өзгеруі туралы дайындалған үлгі хабарлама ұйымға жіберілмеді. Бұл жағдайда не болады:

1. Қате мәліметтері бар шарт бойынша қаражатты банк нақтыланғанға дейін алып қоюы мүмкін. Түсіндіру мерзімі 5 күн немесе одан да көп. Демек, мекеме төлемді уақытында алмайды.
2. Ақша жіберушіге қайтарылады, ал қарызды кешіктіру үшін кінә келісімде қате деректері бар ұйымға жүктеледі. Бұл жағдайда айыппұл немесе айыппұл салу мүмкін емес.
3. Келісімдер мен келісім-шарттар бойынша есеп айырысулардың мұндай проблемалары жалпы компанияның іскерлік имиджіне теріс әсер етеді, сондықтан контрагенттер одан әрі ынтымақтастықтан бас тартуы мүмкін.

№1 хат

Осы хатпен бүгінгі күні «Строй-Мастер» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің пошталық және заңды мекенжайы өзгергенін хабарлаймын.

Ағымдағы заңды мекенжайы: (жаңа деректер)

Ағымдағы пошта мекенжайы: (жаңа деректер)

Бүгіннен бастап барлық құжаттарда «Строй-Мастер» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің жаңа деректерін көрсетуіңізді сұраймын. Егер сіз бұрынғы мекенжайларыңызды көрсететін құжаттарды бұрын толтырған болсаңыз, оларды түсініп, қазіргі деректерімізге түзетсеңіз, мен өте риза болар едім.

2014 жылдың 5 мамырына дейін жаңа келісім қол қою үшін электрондық пошта мекенжайыңызға жіберіледі.

Құрметпен,

Петр Иванов.

№2 хат

Құрметті Виктор Александрович,

«Строй-Мастер» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі сізге қызмет көрсететін банк деректемелерінің өзгеруі туралы хабарлайды.

Ағымдағы ағымдағы шот – (жаңа деректер).

Бүгіннен бастап көрсетілген есепшотқа барлық төлемдерді жасауыңызды сұраймын.

Құрметпен,

Петр Иванов

№3 хат

Құрметті Виктор Александрович,

Осы хатпен мен сізді біздің ұйымның деректемелерінің өзгергенін хабарлаймын. Бүгіннен бастап сізден жаңа банк шотын пайдаланып төлем жасауыңызды сұраймын:

(жаңа деректер)

Құрметпен,

Ұйымның деректемелері оның орналасқан жерінің мекенжайы туралы ақпаратты, OGRN, INN, KPP, банктік шот туралы ақпаратты және басқа да ұқсас ақпаратты қамтиды. Мұндай деректер әдетте контрагенттермен жасалған шарттарда беріледі. Дәл осы ақпарат негізінде компанияның іскерлік серіктестері мәмілеге қатысушы туралы мәліметтерді бастапқы және басқа құжаттарда көрсетеді. Мысалы, төлем тапсырмаларында, шот-фактураларда, жеткізу құжаттарында. Және бұл ақпараттың жаңартылғанын қамтамасыз ету өте маңызды, яғни контрагенттерді олардың кез келген мәліметтеріндегі өзгерістер туралы дереу хабардар ету. Өйткені, айталық, ұйым мекенжайын өзгертсе, бірақ бұл туралы жеткізушіге хабарламаса, ол шығарған шот-фактураларда сатып алушының мекенжайы туралы ескірген ақпарат болады. Ал бұл салық шегерімдері үшін кедергі болады. Немесе, мысалы, ұйым өз банкінің тұрақсыз жағдайын біле тұра, жаңа шот ашуға шешім қабылдады, бірақ өз сатып алушысына өзгерістер туралы уақытында хабарламады. Ал ол өз кезегінде проблемалық банкке келісім-шарт бойынша қарызын төлеген. Ал бұл жерде сатып алушының кінәсі болмайды, жеткізушіге берешегі өтелген болып есептеледі. Жабдықтаушы, мысалы, банкрот болған банктегі шотынан ақша ала алмайтыны маңызды емес.

Контрагенттерді олардың мәліметтеріндегі өзгерістер туралы уақтылы хабардар ету ерекше маңызды болып табылады. Келісім-шарттарда көбінесе контрагенттің қарама-қарсы тарапқа оның мәліметтеріндегі өзгерістер туралы ақылға қонымды мерзімде хабарлау міндеті қарастырылатыны кездейсоқ емес.

Мәліметтерді өзгертуге арналған ақпараттық хат: үлгі

Әдетте, ұйымның деректемелері клиенттің картасында болады, оны компания сұранысы бойынша контрагенттеріне жібереді. Тиісінше, егер мәліметтер өзгерсе, сіз осындай картаның жаңартылған нұсқасын жібере аласыз.

Бірақ сіз өзіңіздің контрагенттеріңізге мәліметтердегі өзгерістер туралы хабарлама хатын жібере аласыз. Қажет болған жағдайда мұндай хатты жіберу фактісі құжатталады. Мысалы, қайтарылғаны туралы түбіртек сұралатын тапсырысты пошта арқылы ақпаратты жіберу немесе хатты қолма-қол жеткізу кезінде түбіртекті белгілеу арқылы.

Ұйым хаттың нысанын дербес анықтайды. Ол өзгертуге жататын ақпаратты, сондай-ақ мұндай өзгертулер қолданылатын күнді көрсетеді. Мұндай хатты белгілі бір контрагентке (одан кейін оның аты тақырыпта көрсетіледі) немесе белгісіз тұлғаларға жіберуге болады.

Ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы ақпараттық хат үшін оны толтыру үлгісін береміз.

Мәліметтерді өзгерту туралы хат– ұйымның атауын, пошталық немесе заңды мекенжайын, банк деректемелерін өзгерту, директорды ауыстыру және т.б. кезінде жасалатын құжат. Мұндай хат ресми іскерлік хат алмасуға жатады және компаниялар арасындағы құжат айналымында белсенді қолданылады.

Мәліметтерді өзгерту туралы кімге жазуым керек?

Бұл хабарлама серіктестерді/клиенттерді/клиенттерді/кредиторларды, сондай-ақ мүдделі мемлекеттік органдар мен бақылаушы органдарды орын алған өзгерістер туралы хабардар ету үшін пайдаланылады.

Маңызды түсініктеме: бүгінгі күні банктік деректемелердің өзгеруі туралы аумақтық салық қызметіне жазбаша хабарлаудың қажеті жоқ, өйткені бұл функция банктерге берілді.

ФАЙЛДАР

Кәсіпорынның басқа контрагенттеріне келетін болсақ, оларға қатысты хат ерікті емес, міндетті болып табылады, өйткені деректемелердің өзгеруі туралы хабарлау қажеттілігі әрқашан тараптар арасындағы жазбаша шарттық қатынастарда көрінеді. Ең бастысы, практикалық өзара әрекеттесу кезінде маңызды құжаттарды алдыңғы мекенжайға жіберу немесе ескі шоттарға ақша аудару сияқты жағымсыз оқиғалар туындамауы үшін мұны уақытында, тіпті жақсырақ жасау керек.

Ұйымның мәліметтерін өзгерту туралы хатты кім жазады

Әдетте, мұндай хаттарды дайындауды заң кеңесшісі немесе ұйымның хатшысы, сондай-ақ контрагенттермен тікелей байланыста болатын құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен қызметкерлері жүзеге асырады. Бірақ бұл жауапкершілік кімнің функцияларына жататынына қарамастан, қызметкердің іскерлік хаттарды жазудың негізгі ережелерін түсінуі маңызды.

Құрастыру ережелері

Хаттың қатаң, міндетті, бірыңғай үлгісі жоқ, сондықтан оны жіберушінің қажеттіліктері мен мақсаттарын ескере отырып, еркін түрде жазуға болады. Дегенмен, сіз әлі де кейбір нормалар мен стандарттарды ұстануыңыз керек.

1. Хаттың басында жіберуші мен адресатты көрсету қажет, ал егер біз адресат туралы айтатын болсақ, онда компанияның атауын ғана емес, сонымен қатар нақты қызметкердің лауазымын да енгізу керек.
2. Одан кейін хабарламаның ақпараттық бөлігі келеді. Мұнда сіз алушыға мәліметтердің өзгеруі туралы хабарламаны жеткізуіңіз, жаңаларын көрсетуіңіз, сондай-ақ енгізілген өзгерістерге қатысты сұрауларды көрсетуіңіз керек.

Хаттың үні сыпайы болуы керек, тым құрғақ емес, бірақ ешбір жағдайда сыпайы болуы керек. Іскерлік стильді ұстанып, орыс тілінің ережелерін, әсіресе лексика, грамматика және тыныс белгілерінің сақталуын мұқият қадағалау керек.

Мәліметтерді өзгерту туралы хатты қолмен жазуға немесе компьютерде басып шығаруға болады, бірақ кез келген жағдайда жіберуші ұйым басшысының немесе басқа уәкілетті тұлғаның «тірі» қолы болуы керек. Құжатқа мөр басудың қажеті жоқ, өйткені 2016 жылдан бастап заңды тұлғалар қағаз құжаттамаға мөртаңба қоймауға құқылы.

Сіз хат жаза аласыз

• кәдімгі стандартты А4 қағаз парағында
• немесе ұйымның бланкісінде.

Соңғы нұсқа қолайлы, өйткені ол құжатқа беріктік береді және хабарламаның ресми сипатын көрсетеді.

Хаттың барлық мүдделі тұлғаларды хабардар ету үшін қажетті көшірмелері болуы мүмкін. Әрбір жіберілген хабарлама контрагентпен келіспеушіліктер туындаған жағдайда жіберушіде хабарлама жіберілген күні туралы ақпарат болуы үшін шығыс тіркеу журналында жазылуы керек.

Ұйымның мәліметтерін өзгерту туралы хат жазудың мысалы

Хаттың тақырыбын толтыру

1. Хабарламаның жоғарғы жағында алдымен жіберуші көрсетіледі, яғни ол енгізіледі
   • ұйымның толық атауы (тіркеу құжаттарына сәйкес),
   • мекен-жайы мен байланыс телефоны.
2. Содан кейін алушы туралы ақпаратты енгізіңіз:
   • оның аты
   • және тікелей өтініш берілген нақты тұлға (лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты).
3. Осыдан кейін хаттың құрастырылған күні және оның ішкі құжат айналымына сәйкес нөмірі көрсетіледі.
4. Төменде жолдың ортасында құжаттың атауы жазылады.

Мәліметтерді өзгерту туралы хаттың негізгі бөлігін толтыру

1. Біріншіден, алушыға деректемелердің өзгергені туралы хабарланады және қандай деректердің өзгертілгені көрсетіледі. Мұнда бұрынғы мәліметтердің мағынасын жоғалтқан күні де енгізіледі.
2. Содан кейін өзгертілген деректерге қатысты өткен және болашақ құжаттарға қатысты жіберушінің барлық сұрауларын көрсету керек.
3. Соңында хатқа қол қою стенограммасы және қол қоюшының лауазымы көрсетілу керек.

Хатты қалай жіберуге болады

Мәліметтер ресми құжаттаманың ең маңызды бөлігі болғандықтан, олармен байланысты барлық өзгерістер туралы хаттарды «табиғи» түрде жіберген жөн. Бұл контрагенттердің назарына жаңа мәліметтер туралы ақпаратты сенімді түрде жеткізуге мүмкіндік береді, әсіресе егер сіз бұл хабарламаларды қайтару туралы түбіртек сұралған тапсырысты пошта арқылы жіберсеңіз.

Соңғы шара ретінде сіз әртүрлі жіберу опцияларын біріктіре аласыз: мысалы, электрондық пошта немесе факс хабарламасын орыс поштасы арқылы жіберумен біріктіріңіз. Бір жағынан, бұл серіктестерге өзгерістер туралы мүмкіндігінше тез хабарлауға мүмкіндік береді, ал екінші жағынан, жіберушіге тиісті хаттың оларға дер кезінде жіберілгенін және адресаттың алғанын дәлелдейді.

Компания өзінің бұрынғы банкінің қызметтерін пайдалануды тоқтатып, жаңадан шот ашқан кезде контрагенттерді ескертуге міндетті. Компанияның серіктестері мен клиенттеріне ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы хат жіберіледі, қосымшадан мұндай хаттың үлгісін жүктеп алыңыз.

Назар аударыңыз! Сіз арнайы заңдық мазмұны бар кәсіби веб-сайттасыз. Бұл мақаланы оқу үшін тіркелу қажет болуы мүмкін.

Шарт жасасу кезінде мәміленің екі тарапы да өздері туралы ақпаратты, атап айтқанда, банктік ақпаратты көрсетеді. Бұл контрагентпен қолма-қол ақшасыз есеп айырысулар үшін қажет. Сондай-ақ келісімде мәмілеге қатысушы қандай жағдайда банктік деректемелердің өзгергені туралы хабарлама жіберуі керектігі көрсетілген. Осылайша, банкті ауыстырған кезде деректемелердің өзгеруі туралы хабарлама компанияның іскерлік серіктестері мен клиенттеріне, сондай-ақ мемлекеттік органдарға жіберіледі. Құжатты дұрыс ресімдеу үшін ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы үлгі хатты пайдаланыңыз.

Банктік деректемелерді өзгерту туралы хат компанияның барлық контрагенттеріне жіберіледі

Банктік деректемелердің өзгеруі туралы хабарлама заңдық мәні бар хабарлама болып табылады. Ережелер осы құжатқа қолданылады. Банктік деректемелерді өзгерту туралы хат контрагенттің атқарушы органының орналасқан жері бойынша жіберіледі. Жіберу кезінде компанияның хабарламаны жібергені туралы дәлелдерді сақтау керек. Егер компания шығыс корреспонденцияларын тіркесе, хат журналда тіркелуі керек.

Банктік деректемелерді өзгерту туралы ақпараттық хат мына мекенжайға жіберіледі:

• компанияның іскер серіктестері,
• клиенттер,
• жеткізушілер,
• тұтынушыларға,
• компанияның басқа мердігерлері.

Компания реквизиттердегі өзгерістер туралы контрагенттерді хабардар етуі керек. Атап айтқанда, бұл ақпарат қажетті мемлекеттік органдарға жіберілуі керек. Алайда салық басқармасына өзгерістер туралы компанияның өзі емес, банк хабарлайды.

Компания заңгері үшін 42 пайдалы құжат

Банк деректемелерін өзгерту туралы үлгі хат хабарламаны дұрыс ресімдеуге көмектеседі.

Банктік деректемелерді өзгерту туралы хатты дайындауды заңды маңызы бар корреспонденцияларды жіберу үшін компанияда жауапты қызметкерлер жүзеге асырады. Әдетте мұндай құжаттарды заң бөлімі дайындайды. Бірақ мұндай жауапкершіліктер компанияның кеңсе қызметкерлеріне де жүктелуі мүмкін және т.б. Ештеңені жіберіп алмау үшін сіз банктік деректемелерді өзгерту туралы хат жазу үлгісін пайдалана аласыз.

Банк деректемелерінің өзгеруі туралы хабарламада қажетті ақпаратты көрсетіңіз

Банктік деректемелерді өзгерту туралы хатта бірде-бір бекітілген нысан жоқ. Құжат еркін нысанда ресімделеді. Дегенмен, мәтінде міндетті түрде болуы керек ақпарат бар (банк деректемелерін өзгерту туралы хабарлама үлгісін қараңыз):

Хабарламаны алушыны атаңыз. Олар контрагенттің аты-жөнін ғана емес, жауапты тұлғаны да жазады, аты-жөні мен лауазымын тізімдейді. Әдетте хабарлама контрагент ұйымының басшысына жіберіледі. Бірақ хатты жіберу керек басқа адам болуы мүмкін. Контрагент шартта мұндай тұлғаны көрсетеді немесе ол туралы арнайы хабарлайды.

1. Құжаттың жасалған күні мен орнын белгілеңіз.
2. Ұйымыңыздың атын көрсетіңіз.
3. Қандай өзгерістер және қандай құжат негізінде жасалып жатқанын айтыңыз. Бұл хат банктік деректемелерді өзгерту туралы болғандықтан, жаңа деректемелерді дәл көрсету қажет. Өзгерістер туралы хатты алушының не істеу керектігін түсіндіріңіз. Сондай-ақ, алдыңғы мәліметтер бұдан былай жарамсыз болатын күнді көрсетіңіз.
4. Хатқа қол қойылған күнді белгілеңіз және оның атынан хат жіберілетін жауапты тұлғаны көрсетіңіз. Құжатта оның қолы болуы керек. Мысалы, банктік деректемелердің өзгеруі туралы хабарлама үлгісінде ұйым жіберуші компанияның бас директорын көрсетті.

Банктік деректемелердің өзгеруі туралы контрагенттерді хабардар ету компанияның жауапкершілігі болып табылады, құжаттың көшірмесін әр контрагентке жіберу қажет.

Банк деректемелерін өзгерту туралы хатсыз сіз төлем жасамағаны үшін айыппұлды талап ете алмайсыз

Егер компания банктік деректемелердің өзгергені туралы дереу хабардар етпесе, контрагент белсенді емес шотқа аударған төлем туралы дауды сотта жеңе алмайды. Мысалы, егер контрагент тиісті соманы уақытында төлесе, бірақ оны бұрынғы реквизиттерге сәйкес аударса, компанияның мерзімінен бұрын орындамағаны үшін тұрақсыздық айыбын немесе басқа айыппұлдарды талап етуге құқығы жоқ. Ол ақшаны жаңа шотқа аудару керектігі туралы тиісті түрде хабарламағандықтан, борышкердің міндеттемесі орындалды деп есептеледі.

Сондықтан компания контрагенттеріне ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы хат жіберуі керек, оның үлгісін пайдалануға болады. Банк деректемелерінің өзгеруі туралы хабарлама үлгісін жүктеп алыңыз және іскер серіктестер мен клиенттерді дер кезінде хабардар етіңіз.

Тіркелген файлдар

• Ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы ақпараттық хат үлгісі.doc