Өндіріс шығындары туралы есеп pp. Rouz үшін әмбебап мәлімдеме (есеп) (басқарушы және реттелетін бухгалтерлік есеп)
Өсімдік шаруашылығының процесі егіс, егу, дақылдарды күту, жинауға дайындық кезеңін қамтиды. Өсімдік шаруашылығына кеткен шығындарды есепке алу бүкіл процесте орындалған жұмыс түріне байланысты бухгалтерлік қызметтің бақылауымен жүзеге асырылады. Оның негізгі міндеті – өсіру нәтижесі болып табылатын өнімдердің қабылдау, жинау және т.б. сәттен бастап сұрыптау мен өткізуге дейінгі жиынтығының қозғалысын көрсету.
Өсімдік шаруашылығы өнімдерінің қалдықтары бойынша бастапқы бастапқы құжаттаманы қалыптастыру
Бастапқы құжаттама бастапқы ақпаратты білдіреді және өсірілетін дақылдарды тұтыну туралы кейінгі ақпараттың сенімділігін қамтамасыз етуге арналған. Оны қалыптастыруға тек есеп қызметі ғана емес, технологтар мен өндіріс басшылары да қатысады. Олардың көмегімен белгілі бір шығындардың қажеттілігін және орындалатын жұмыстардың сапасын объективті бағалауға қол жеткізіледі.
| Өсірілген дақылдардың қалдықтарын есепке алудың негізгі мақалалары | Бастапқы құжаттама |
| Еңбек шығындары және төлем | Стандартты үлгілер:
|
| Өнімнің қозғалысы бойынша |
|
| Тыңайтқышты тұтыну |
|
| Материалдық құндылықтарды шектеусіз жұмсау | № ҚХА-264 шот-фактура |
| Жанар-жағармайдың шығыны |
|
| Дайын өсімдік шаруашылығы өнімдерін шығару |
|
Жалақыға қатысты бастапқы құжаттамаға келетін болсақ, мұнда оны жобалаудың бірқатар нұсқалары қолданылады. Көбінесе өндіріс бірлестігінің басшысы оны өз бетінше толтырады, содан кейін есеп айырысуларды тексеру үшін бухгалтерлік қызметке береді. Басқа ұйымдарда бастапқы құжаттама басқа құжаттарға қосымша ретінде ресімделеді және ұсынылады.
Басқа кең таралған нұсқа - тек жеке бастапқы деректерді бухгалтерияға беру. Осылайша, өсімдік шаруашылығы өнімдерінің мұндай есебі өндіріс шығындарын бақылаудың, тиімсіз қалдықтарды анықтаудың және дер кезінде шаралар қабылдаудың дұрыс операциялық әдісі болып табылады.
Өсірілетін дақылдардың шығындарын бейнелеуге арналған стандартты шот тағайындаулары
Өсімдік шаруашылығы өнімдерін шығаруды қоса алғанда, шығыстардың есебін бухгалтерлік қызмет шотты пайдалана отырып көрсетеді. 20 «Негізгі өндіріс», қосалқы шот. 1 «Өсімдік шаруашылығы». Сондай-ақ мақаланы оқыңыз: → «». Өсімдік шаруашылығы өнімдерінің қозғалысымен байланысты түйіндік операциялар стандартты есеп тапсырмаларымен көрсетіледі.
| Есепті кезеңдегі мәдени өсімдіктерді өсіруге кеткен шығындардың сипаттамасы | Қолданылатын есептік жазба тапсырмалары |
| Негізгі қорлардың амортизациялық аударымдарын есептеу | ДТ 20–1, КТ 02 |
| Материалдардың (тыңайтқыштар, отырғызу материалдары, химиялық заттар және т.б.) бағасын есепке алу. | DT 20–1, CT 10 |
| Көмекші өндірістік қызметтердің (көлік құралдарының және т.б.) бағасын есепке алу. | ДТ 20–1, КТ 23 |
| Жалпы өндірістік шығындардың есебі | ДТ 20–1, КТ 25 |
| Жалпы шығындар | ДТ 20–1, КТ 26 |
| Өсімдік шаруашылығына алдағы шығыстардың көлемі туралы | ДТ 20–1, КТ 97 |
| Үшінші тарап ұйымдарының қызметтері (жеткізушілер, мердігерлер) | ДТ 20–1, КТ 60 |
| Қызметкерлерге еңбекақы төлеу | ДТ, 20–1, КТ 70 |
| Әлеуметтік есептеулер (сақтандыру) | ДТ 20–1, КТ 69 |
| Жер салығы | ДТ 20–1, КТ 68 |
Осылайша, жылдағы жиынтық өндіріс есебінде мыналар көрсетіледі:
- Бөлінетін баптар бойынша өндіріс шығындары (ДТ 20–1);
- жоспарлы өзіндік құн бойынша өнімді шығару (КТ 20–1). Осыдан кейін шотқа түскен барлық түсімдер No 10 журнал-ордерде жазылады.
Өсімдік дақылдарының қалдықтарын аналитикалық және синтетикалық есепке алу жүйесі
Өндірістік есептің ақпараттық жүйесінің негізгі бөлігі жақсы қалыптасқан аналитикалық және синтетикалық есеп болып табылады. Өсімдік шаруашылығы өнімдерінің қалдықтарын аналитикалық есепке алу объектілері:
- өсіру технологиясы бірдей дақылдардың түрлері;
- бригадалар, басқа да өндірістік бірлестіктер;
- аяқталмаған өндіріске қатысты жұмыс.
Синтетикалық есептің қалыптасуының негізі жеке шоттар болып саналады. Бұл түрге белсенді есептеу шотының айналымы кіреді. 20–1 «Негізгі өндіріс», қосалқы шот. «Өсімдік шаруашылығы».
| Бухгалтерлік есеп түрі | Бухгалтерлік құжаттама | Шығын баптары |
| Аналитикалық | Құрылымдық бөлімшелер бойынша жылдағы өндірістік есеп (83-АПК), оның ішінде: шығындар (DT 20–1), өсімдік өнімдерін алу (CT 20–1), несиелік айналым (20–1 шот); өндірістік есептен ақпарат 10-APK, кәсіпорын үшін бірдей жиынтық құжаттамаға ауыстырылады | Еңбекке ақы төлеу, оның ішінде үшінші тұлғаларға, әлеуметтік аударымдар (Әлеуметтік қамсыздандыру және жұмыспен қамту қорына), материалдар, шикізат (тұқымдар, отырғызу материалдары сатып алынған және өз шаруашылығыңыздан), кассалық шығыстар (салықтар, бюджетке төленетін төлемдер, бюджеттен тыс қорларға аударымдар), басқа (өсімдік шаруашылығы өнімдерін өндіру), ұйымдастыру және басқару бойынша (ұжым, жалпы өндірістік, жалпы шаруашылық шығындар), жұмыс, қызметтер (жеке және үшінші тарап шаруашылықтары) |
| Синтетикалық | Журнал ордер 10-APK, мыналарды қамтиды: шығындар туралы жалпылама ақпарат, айналымдар 20–1; 10-АПК мәліметтері Бас кітапқа енгізіледі; Жылдың аяғында Бас кітаптан өндірістік және сату шотындағы қалдық қаржылық есептілікке көшіріледі. | Шығындар туралы ақпаратты қорытындылайды: мәдени өсімдіктер өндірісі (ДТ 20, екінші реттік шот 1), өнімдерді шығару (CT 20, екінші реттік шот 1) |
Шығындар жыл бойы жинақталады. Өндірістік есепте ай сайын барлық бухгалтерлік есеп объектілері бойынша жалпы шығындар және олардың әрқайсысы бойынша бөлек көрсетіледі. Бұл арасындағы міндетті сәйкестікке қол жеткізуді жеңілдету үшін жасаладыаналитикалық шоттардың (өсімдік шаруашылығы өнімдерінің шығыстары мен шығарылымы) және шот айналымының айлық нәтижесі. 10-APK нысанындағы 20–1, Бас кітап.
Мысал 1. Персоналға жалақыны есептеуге арналған транзакцияны көрсету
Шаруашылық жұмысшыларының жалақысына аударымдар стандартты шот тағайындаулары арқылы көрсетіледі: DT 20, CT 70 (мәдени өсімдіктерді өсірумен айналысатын қызметкерлер үшін, мысалы, бидай), DT 25, CT 70 (жалпы шаруашылық қызметкерлерінің шығыстары), DT 26 , CT 70 (жалпы өндірістік персоналға арналған шығыстар).
Мысал 2. Негізгі құралдар бойынша амортизациялық аударымдарды көрсету
Операция негізгі құралдар мен материалдық емес активтердің амортизациясының айлық сомасын болжайды және оларды өндірістік шығындар шоттарында көрсетеді. Стандартты шот тағайындаулары қолданылады: ДТ 20, КТ 02.1 (тиісті дақылды өсіру), ДТ 25, КТ 02.1 (жалпы өндірістік шығындар), ДТ 26, КТ 02.1 (жалпы шығындар).
Мысал 3. Шотты жабу кезінде жоғалған дақылдар бойынша шығындарды есептен шығару. 20-1
Есептік жазба жабылғанға дейін 20–1, дайындық жұмыстары жүргізілуде, оның кезеңдерінің бірі жартылай немесе толық жоғалған дақылдар бойынша шығыстарды есептен шығаруды тексеруді қамтиды. Транзакциялар стандартты шот тағайындаулары арқылы көрсетілуі керек:
- DT 80, CT 20 (табиғи апат салдарынан) - шығындар шығын ретінде жіктеледі;
- ДТ 25, КТ 20 (агротехниканы бұзу салдарынан ішінара өлім) - жалпы шаруашылық шығындарға жатқызылған;
- ДТ 73, КТ 20 (малдың егінді таптауы, құртуы салдарынан) – кінәлі адамға.
Мысал 4. Шотты жабу кезіндегі есептеу айырмасын есептен шығару. 20-1
Шот есепті жылдың аяғында жабылады және шоттың алдын ала жабылуын көздейді. 21, 25, 26.
Өндіріс процесінің нәтижесі шығындар баптарына байланысты, бухгалтерия өнімнің өзіндік құнын тұжырымдау үшін барлық бастапқы құжаттамаларды өңдейді, цехтар мен қоймалардағы өндірістік қорлардың бақылауын және қозғалысын қамтамасыз етеді. Негізгі синтетикалық өндіріс тізілімі 20 «Негізгі өндіріс» шоты болып табылады.
20-шот бойынша құжаттар айналымы
Шығын материалдарының өндіріске түсуі ішкі құжаттармен тіркеледі:
- Материалдық құндылықтарды шығару туралы өтініш;
- Шот-фактуралар.
Өндіріс жұмысшыларының еңбекақысын есептеу кезінде еңбекақы төлеу ведомості жасалады.
Салық есептеулері есеп регистрлерімен бірге жүреді. Өндіріс циклінің соңында барлық өндіріс шығындары шығындардың жиынтық ведомосіне біріктіріледі, онда шығындардың өндірістік циклге егжей-тегжейлі қосылуы көрсетіледі.
20-шот бойынша жиынтық ведомостың регистрлері
Бухгалтерлік есептің толықтығы үшін айналым ведомостары пайдаланылады, онда бастапқы сальдо, кезеңдегі айналым және соңғы сальдо көрсетіледі. 20-шоттың айналым ведомосі өндірісте шығынды заттарды пайдалануды көрсетеді. Төменде мұндай мәлімдеменің мысалы келтірілген.
«Ромашка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі балаларға арналған киімдерді сатады. 20-шоттың талдауы бухгалтерлік баланста көрсетіледі:
Өтініштен біз өнімнің өзіндік құнына 238 367,84 рубльге тең шығындар сомасы кіретінін көреміз.
Шығындардың баптарының тізімі кәсіпорынның есеп саясатында барлық бухгалтерлер шығындардың баптары бойынша бөлінуін білуі және оларды дұрыс қалыптастыруы үшін белгіленуі тиіс екенін ескеру қажет.
Егжей-тегжейлі аналитикалық талдау үшін сіз тиісті шоттармен күн бойынша өндіріс процесін көрсететін өндірістік шығындардың егжей-тегжейлі есебін пайдалана аласыз.
Шоттар арасындағы байланыс синтетикалық талдау болып табылады, ол 20-шотқа қай шоттар сәйкес келетінін көрсетеді. Бұл талдау келесі жазбаларға негізделген:
- Dt20 Kt02 – өндірістік жабдықтың амортизациясы есептелді;
- Дт20 Кт10.71 – материалдық құндылықтар пайдаланылды;
- Dt20 Kt60 – есептелген коммуналдық шығындар;
- Dt20 Kt69 – Зейнетақы қорына, FFOMS, Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналары есептелді;
- Дт20 Кт70 – өндірістік жұмысшыларға есептелген жалақы.
Әр айдың соңында 20-шот жабылады, 90-шотқа сәйкес келесі хабарламамен:
Dt90 Kt 20 – 244 567,99 руб. – өндірістік шығындар есептен шығарылады.
Соңғы шоттағы қалдық 20, ай жабылғаннан кейін нөлге тең болуы керек, бірақ аяқталып жатқан жұмыс кезінде аяқталатын баланс сандық болады.
Өндіріс шығындарының ведомості функциялары
Шығындарды дұрыс бөлу мыналарға мүмкіндік береді:
- Өндіріс шығындарын сенімді түрде көрсету;
- Өнімнің нақты өзіндік құнының калькуляциясы;
- Материалдық құндылықтарды ұтымды пайдалануды талдау;
- Өнімнің нақты бағасын анықтау;
- Талдау негізінде өндірістік және басқару шешімдерін қабылдаңыз.
20 шоттың дебеттік сальдосында өндірілген өнімнің тікелей шығындары, қосалқы және жанама шығындар, ақаулардан болған шығындар көрсетіледі. Есеппен сәйкес келеді. 23, 25, 26, 28.
20-шоттың кредиттік сальдосында өнімнің өндірістік процесінің нақты өзіндік құны көрсетіледі. Сомалар 20 шоттан Дт шотына есептен шығарылады. 40,43,90.
Бухгалтерлік есеп пен шаруашылықты басқару есебінің негізгі критерийі өндірілген өнімге өндірістік шығындар болып табылады.
№1 кесте
| Шығын бабы | Аяқталмаған өндірісті қайта есептеу | Шығындар | Жазылған | Соңғы теңгерім | |||||
| ағымдағы айдың нормалары бойынша | стандарттардағы өзгерістер туралы | стандарттарға сәйкес | нормалардан ауытқу арқылы | үйлену үшін | Шығару үшін | ||||
| стандарттарға сәйкес | стандарттардағы өзгерістер туралы | нормалардан ауытқу арқылы | |||||||
| 1. Шикізат пен материалдар | |||||||||
| 2. Қайтарылатын қалдықтар | |||||||||
| 7. Дүкен шығындары | |||||||||
| 9. Некеден болған шығын | |||||||||
| БАРЛЫҒЫ |
3) «А» өнімі бойынша және «В» өнімі бойынша бөлек аяқталмаған өндіріс нормаларындағы өзгерістерді есептеу парағын жасау - 2-кесте.
Өнімнің ай басындағы аяқталмаған өндірістегі стандарттардағы өзгерістерді есептеу парағы
№2 кесте
| Шығын бабы | Өткен айдың стандарттарына сәйкес жұмыс жүргізілуде | Бір өнімнің құны «А» | Нормалардың өзгеру индексі, % | Қайта есептеуден кейін аяқталмаған жұмыс | ||
| нормалар өзгергенге дейін | нормалар өзгергеннен кейін | ағымдағы айдың нормалары бойынша | стандарттардағы өзгерістер туралы | |||
| 1. Шикізат пен материалдар | ||||||
| 2. Қайтарылатын қалдықтар | ||||||
| 3. Өндіріс жұмысшыларының негізгі еңбекақысы | ||||||
| 4. Өндіріс жұмысшыларының қосымша жалақысы | ||||||
| 5. Бюджеттен тыс қорларға аударымдар | ||||||
| 6. Жабдықты күту және пайдалану шығындары | ||||||
| 7. Дүкен шығындары | ||||||
| 8. Жалпы шығындар | ||||||
| БАРЛЫҒЫ |
4) өндірісті ұйымдастыру және басқару бойынша шығындарды бөлу актісін жасау, 3-кесте.
Өндірісті және басқаруды ұйымдастыруға арналған шығындарды бөлу ведомосі
№3 кесте
6) Өнімнің нормативті өзіндік құнын есептеу ведомосінде өндірілген өнімді стандартты құн бойынша бағалау, 4-кесте. Осы калькуляциядан алынған мәліметтер шығындарды есепке алу парағын толтыру үшін пайдаланылады.
Өнімнің нормативті өзіндік құнын калькуляциялау ведомосі
4-кесте.
| Шығын бабы | «А» өнімі | «В» өнімі | ||
| бірлікке | шығару үшін _____ дана. | бірлікке | шығару үшін _____ дана. | |
| 1. Шикізат пен материалдар | ||||
| 2. Қайтарылатын қалдықтар | ||||
| 3. Өндіріс жұмысшыларының негізгі еңбекақысы | ||||
| 4. Өндіріс жұмысшыларының қосымша жалақысы | ||||
| 5. Бюджеттен тыс қорларға аударымдар | ||||
| 6. Жабдықты күту және пайдалану шығындары | ||||
| 7. Дүкен шығындары | ||||
| 7. Жалпы шығындар | ||||
| БАРЛЫҒЫ |
7) Стандартты калькуляциялық және өнімнің өзіндік құнын есепке алу ведомосі негізінде «А» өнімі бойынша және «Б» өнімі бойынша есептілік калькуляциясын бөлек толтырыңыз.
«А» және «В» өнімдерінің есеп беру құны
5-кесте
| Шығын бабы | Шын мәнінде | Барлығы | ||
| стандарттарға сәйкес | стандарттардағы өзгерістер туралы | нормалардан ауытқу арқылы | ||
| 1. Шикізат пен материалдар | ||||
| 2. Қайтарылатын қалдықтар | ||||
| 3. Өндіріс жұмысшыларының негізгі еңбекақысы | ||||
| 4. Өндіріс жұмысшыларының қосымша жалақысы | ||||
| 5. Бюджеттен тыс қорларға аударымдар | ||||
| 6. Жабдықты күту және пайдалану шығындары | ||||
| 7. Дүкен шығындары | ||||
| 8. Жалпы шығындар | ||||
| 9. Некеден болған шығын | ||||
| Өндіріс құны | ||||
| 10. Сату шығындары | ||||
| ТОЛЫҚ ҚҰН |
Орындалатын деректер
1. Стандартты есептеу, руб.
| Шығын бабы | «А» өнімі | «В» өнімі | ||
| өткен айдың нормалары бойынша | ағымдағы айдың нормалары бойынша | өткен айдың нормалары бойынша | ағымдағы айдың нормалары бойынша | |
| 1. Шикізат пен материалдар | 1 200 | |||
| 2. Қайтарылатын қалдықтар | ||||
| 3. Өндіріс жұмысшыларының негізгі еңбекақысы | ||||
| 4. Өндіріс жұмысшыларының қосымша жалақысы | ||||
| 5. Бюджеттен тыс қорларға аударымдар (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Жабдықты күту және пайдалану шығындары | ||||
| 7. Дүкен шығындары | ||||
| 8. Жалпы шығындар | ||||
| БАРЛЫҒЫ | ? | ? | ? | ? |
2. Айдың басындағы аяқталмаған өндіріс қалдықтары, мың рубль.
6) Материалдарды бөлу актісінен үзінді және жалақы руб.
4. Өндіріс пен басқаруды ұйымдастыруға кеткен шығындар, руб.
5. Өндірістен «А» өнімі – 400 дана, «Б» өнімі – 350 дана шығарылды.
«Стандартты құн»
Компания жүйені пайдаланады «Стандартты құн»шыны бұйымдары бөлімінде. Стандартты шығындарбір өнімді өндіру үшін келесідей:
Тікелей материалдар 60 кг * 1 с.у. = 60 АҚШ доллары
Тікелей еңбек құны 3 сағат * 10 АҚШ доллары = 30 АҚШ доллары
ODA 3 сағат * 8 АҚШ доллары = 24 АҚШ доллары
Жалпы стандартты шығындар = 114 АҚШ доллары
Жоспарланған пилоттық жобалар пер. 3 долларды құрайды 1 сағаттық тікелей еңбек шығындары және тұрақты ODP үшін. 27 000 АҚШ долларына тең Бір өнімнің стандартты бағасы – 145 АҚШ доллары.
Қаңтар айы ішінде бөлімшеде қалыпты өндірістік қуаттылығы 1800 осындай өніммен 1650 дана өнім шығарылды, 1500 дана өнім сатылды (жоспарлы өткізу көлемі 1600 дана).
Нақты шығындарбір өнім үшін:
Тікелей материалдар 58кг * 1,1 c.u. = 63,8 АҚШ доллары
Тікелей еңбек құны 3,1 сағат * 10 АҚШ доллары = 31 АҚШ доллары
ODA 39930 АҚШ доллары / 1650 өнім = 24,2 АҚШ доллары
Жалпы нақты шығындар = 119 АҚШ доллары
Нақты OPR посты. 23 000 АҚШ долларын құрады Бір өнімнің нақты бағасы 160 АҚШ долларын құрайды. Анықтаңыз:
1) тікелей материалдық шығындар мен оның құрамдас бөліктері бойынша ауытқу.
2) тікелей еңбек шығындары және оның құрамдас бөліктері бойынша ауытқу.
3) ОПР және оның құрамдас бөліктері бойынша ауытқу: 1) көлемі бойынша ауытқу және бақыланатын ауытқу; 2) OPR тұрақтысына сәйкес ауытқу. және оның құрамдас бөліктері; OPR жолағына сәйкес ауытқу. және оның құрамдас бөліктері);
4) кіріс ауытқуы және оның құрамдас бөліктері.
«Кешенді автоматтандыру» 1.1 және «Өндірістік кәсіпорынды басқару» 1.3 конфигурацияларын кеңейтілген шығындарды есепке алу аналитикасы (РАУЗ) режимінде пайдаланған кезде бірқатар салалардың нақты есебі (қоймалардағы қорлар, пайдаланудағы материалдар, шығындар және т.б.) жүргізіледі. арнайы регистрлерде жүргізіледі - Cost Accounting and Cost AccountingRegl (реттелетін бухгалтерлік есеп үшін).
Осы регистрлерден алынған деректерді көрсету үшін технологияны әзірлеуші стандартты есептерді жасады - «ТМҚ есебі» және «Шығындар туралы есеп». Реттелетін бухгалтерлік есеп үшін RAUZ тізілімінің егжей-тегжейлері әдетте бухгалтерлік есеп тізіліміндегі есептерге қарағанда егжей-тегжейлі (бухгалтерлік баланстар және т. Басқару есебі үшін бұл есептер әдетте кез келген деректерді қараудың жалғыз жолы болып табылады.
Бұл есептерді пайдалана отырып, жоғары деңгейдегі аналитикалық деректерді алуға және пайдаланушы қателерін анықтауға және түзетуге мүмкіндік беретін техникалық аудиттер мен бақылау әрекеттерін жүргізуге ыңғайлы.
Сонымен қатар, автордың пікірінше, бұл есептерді орнату интерфейсі соңғы пайдаланушы үшін өте ыңғайсыз, мінез-құлық және параметрлерді автоматты түрде сақтау анық емес, жеке транскрипттер (тінтуірді басу арқылы ашылады) тек таңдалған баған үшін жұмыс істейді. , сонымен қатар «Жаңарту» түймесі жоқ.
Белгілі бір дәрежеде бұл ZUP 2.5 нұсқасынан (жылдам параметрлердің оң жақ панелімен) шыққан «қозғалтқышта» жасалған барлық есептер үшін тән, бірақ жоғарыда аталғандар ерекше ерекшеленеді (IMHO).
Сонымен қатар, бірқатар жағдайларда тіркеушіні пайдаланып декодтау кезінде аралық қорытындылар мен түпкілікті баланстың дұрыс есептелмегені байқалады.
Осы кемшіліктерді жою және ыңғайлы аналитикалық және техникалық құралды алу үшін автор әмбебап мәлімдемелерді әзірледі - басқару және реттелетін бухгалтерлік есеп үшін. Қолдануға оңай «Әмбебап метадеректер есебі» негіз ретінде пайдаланылады.
Есептер параметрлерді сақтаудың стандартты механизмін қолдайды (SavedSettings каталогы арқылы), тартылған нысандардың барлық қасиеттері мен санаттарына сезімтал, сонымен қатар RAUSE бағдарламасымен жұмыс істейтін орындаушылар мен пайдаланушылар үшін өте маңызды тыныштандыратын жасыл түске ие. Автордың пікірінше, тіркеушіден баланстардың шифрын дұрыс шешпеу мәселесі шешілді, дегенмен оны уақыт көрсетеді. Тапсаңыз маған хабарлаңыз.
Жоғарыда аталған «Тауарлы-материалдық қорлар есебінің ведомості» және «Шығындар есебінің есебіне» қосымша ұсынылып отырған есептер белгілі бір дәрежеде «Пайдаланудағы материалдардың өзіндік құны туралы есеп беру», «Жұмыстағы материалдар туралы есеп», «Жұмыстағы материалдар туралы есеп» есептерін алмастыра және толықтыра алады. «Өнім шығару» және қызметтер».
Шығындарды есепке алудың тапсырыстық жүйесі кез келген экономист үшін классикалық деп аталады. Дегенмен, пайдаланушылық жүйені пайдаланудың практикалық тапсырмалары болған кезде көптеген сұрақтар туындайды: шығындарды қалай құжаттау керек ? TOқандай бастапқы құжаттарды пайдалану керек? TOЖеке шығындарды нақты тапсырыстарға қалай бөлуге болады? TOШығын бағасын құру және шығындар сметасын қалай құру керек? Осы және басқа да өндірісті басқару есебінің сұрақтарына жауаптар төменде келтірілген.
Қолдану ерекшеліктері
Өнімнің құны— бұл ақшалай түрде көрсетілген оны өндіру мен өткізуге кеткен шығындар. Шығындарды есепке алудың тапсырыс бойынша әдісімен есепке алу және калькуляциялау объектісі болып алдын ала белгіленген өнім санына, бірдей өнімдердің шағын сериясына және тәжірибелік өнімдерге ашылған жеке өндірістік тапсырыс болып табылады. Ұзақ өндірістік процесі бар ірі бұйымдарды жасау кезінде тапсырыстар жалпы өнімге емес, жеке құрылымдық бөлімшелер болып табылатын жеке тораптар мен тораптарға ашылады.
Өнім толық өндірілгенге дейін және тапсырыс бойынша жұмыстар аяқталғанға дейін барлық байланысты шығындар аяқталмаған өндіріс болып саналады. Барлық тікелей шығындар жеке өндірістік тапсырыстар бойынша белгіленген калькуляциялық баптар аясында есепке алынады, басқа шығындар олардың пайда болу орындары бойынша есепке алынады және белгіленген бөлу базасына сәйкес жеке тапсырыстардың өзіндік құнына енгізіледі.Тапсырыс бойынша өндірілген өнімнің нақты өзіндік құны оны аяқтағаннан кейін анықталады.
Машина жасау кәсіпорны мысалында тапсырыс жүйесін қолдануды қарастырайық.
Тапсырысты ашу
Тапсырысқа негізделген шығындарды есепке алу жүйесін пайдалану және машина жасау кәсіпорнында өнімнің өзіндік құнын қалыптастыру жағдайында тапсырыстарды ашу функциясы жоспарлау-диспетчерлік қызметке (ПДҚ) немесе жоспарлау-экономикалық бөлімге (ПЭД) жатады. ), ұйымдық құрылымға, лауазымдық міндеттеріне және көрсетілген бөлімшелердегі персонал санына байланысты.
Өндірістік процестерді жөнелту және жұмыстарды аяқтау мерзімдерін сақтау, әдетте, диспетчерлік қызметпен бақыланатындықтан, тапсырыстарды ашу функциясын ПДС-ке жүктеген жөн. Ал тапсырыс жүйесін пайдалану жағдайында пайда болуы керек бірінші құжат болып табылады Тапсырыс журналы.
Бірақ қазіргі уақытта журналды емес, арнайы шығындарды есепке алу әдісін қолдана отырып, көптеген процестерді автоматтандыратын арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді қолданған жөн (кейінірек талқыланады). Тапсырыс тізілімі сату және бухгалтерлік есеп мамандары мен өндіріс қызметкерлері пайдаланатын ашық ақпараттық анықтамалық ретінде қызмет етуі керек.
Тапсырыс журналының бағандарының мақсаты:
« Тапсырыс нөмірі» — тапсырыстарды тікелей нөмірлеу. Сіз қарапайым реттік нөмірлеуді пайдалана аласыз немесе тапсырыс нөмірінде кодталған ақпаратты тасымалдайтын және тапсырыспен жұмысты жеңілдететін нақты кодты пайдалана аласыз.
« Тапсырысты ашу күні» - шығындарды жинақтау үшін маңызды. Дәл осы күннен бастап тапсырыс бойынша шығындар жинала бастайды.
« Жобалық құжаттама» — тапсырыс бойынша нақты қандай өнімдер шығарылатыны туралы нақты анықтама берілген. Кәсіпорын бір үлгідегі бұйымдарды, мысалы, технологиялық құрал-жабдықтарды шығаратын болса, онда бухгалтерлік есепте өнімді ерекшелеу конструкторлық құжаттама арқылы жүзеге асады.
g жылырафe 5 көрсетілген өндірілген өнімнің саны, өйткені өнімдер бір түрге жататын болса, өнімнің әрбір бірлігі үшін бөлек тапсырыс ашудың мағынасы жоқ.
g жылырафО 6 - 9 Тапсырыс беруші жүйені пайдалану жеке өндіріске байланысты болғандықтан, өнімге тапсырыс беруші және шарт талаптары туралы ақпарат ұсынылуы керек.
« Тапсырыс түрі» — тапсырыс бойынша жүйені пайдалану жағдайында, әсіресе бухгалтерлік есепті автоматтандыру кезінде тапсырыстардың белгілі бір ерекшеліктерін ерекше атап өтеді. Тапсырыс түрлерінің мысалдары жабдықтар (яғни, әсіресе үлкен тапсырыстар), қосалқы бөлшектер (бірліктің салыстырмалы түрде төмен құнымен сипатталады, белгілі бір партия шығарылады), тапсырыс берушінің материалынан бөлшектерді өндіру (компания материалдық шығындарды көтермейді, тек жұмыс күшін ғана жұмсайды) шығындар мен төлемдер), қызмет көрсету/кепілдік жөндеу және т.б.
Ерекше ірі өндірістерде тапсырыстар жалпы өнімге емес, жекелеген тораптарға, тораптарға, жинақтаушы бөлшектерге ашылады. Содан кейін Тапсырыс журналында арнайы бағанды енгізген жөн - «Бөлім мақсаты», онда ағымдағы тапсырыс ажырамас бөлігі болып табылатын нақты дизайн белгісі бар тапсырыстың (өнімнің) атауы көрсетіледі.
1-9-бағандарды тапсырысты ашу кезінде, ол бойынша жұмыс дереу басталғанға дейін ғана ПҚҚ мамандары толтырады. Бір құжатта толық ақпаратты алу үшін - Тапсырыс журналы - ол фактіні көрсететін қосымша бағандарды қамтуы мүмкін - жұмыстың нақты аяқталған күні, нақты құны және т.б. Бірақ мұндай деректер кәсіпорында жұмыс аяқталғаннан кейін пайда болады. тапсырыс, сондықтан оларды PEO деректеріне негізделген PDS маманы толтырады немесе мұндай деректер PEO экономисті есептеу парағын жасағаннан кейін автоматты түрде жаңартылады.
Тапсырысты ашу картасы
Тапсырыстар тізіліміндегі деректер тек тиісті түрде расталған Тапсырысты ашу картасының негізінде енгізілуі керек.
Нақты шығындар бағанасы соңғы шығындар есебінен кейін толтырылады.
Кәсіпорын мамандары тапсырыс картасына есеп пен бақылауға қажетті ақпаратты да, сондай-ақ өндіріс қызметкерлеріне қатысты деректерді де көрсететін басқа бағандарды қоса алады.
Кейбір мамандар тапсырысты ашу картасын да, тапсырыстар журналын да жүргізуді қажетсіз бюрократия деп санауы мүмкін. Бірақ бұл жағдайда әрбір құжаттың өзіндік мәні бар: Журнал тапсырыстар анықтамалығы қызметін атқаратын жалпылама, шоғырландырылған құжат болып табылады және тапсырыс картасы өндіріс мерзімдерін орындауға жауапты лауазымды тұлғалардың түсінуі және сонымен бірге жауапкершілік алуы үшін қажет. материалдық ресурстарды жұмсау, кәсіпорынды қажетті ресурстармен уақтылы қамтамасыз ету, кәсіпорынның клиенттер алдындағы міндеттемелерін орындау үшін.
Тапсырысты ашқаннан кейін ПДС маманы кәсіпорында бір мезгілде іске қосу кезінде тұтынушылардан көптеген өндірістік тапсырыстар болса, мұндай картаның көшірмесін немесе арнайы жиынтық бланкісін ұсыну арқылы тиісті өндірістік бөлімдер мен қызметтерге хабарлайды. Тапсырыс өндіріс жоспарына қойылады, ал жұмыстың орындалу мерзімінің сақталуын сол ПДС және бір уақытта өткізу бөлімінің бастығы бақылайды.
Көбінесе шығындарды есепке алудың және шығындарды қалыптастырудың тапсырыс бойынша жасалған жүйесі тұтынушылармен жұмыс істеу, сатып алушының тапсырысы бойынша өнім өндіру үшін ғана емес, сонымен қатар қосалқы өндіріс өндіріспен айналысатын болса, өзінің қосалқы цехтары мен учаскелерінде де қолданылады. құралдардың, қондырғылардың, технологиялық жабдықтардың және қосалқы бөлшектердің. Шығындарды есепке алу және құжаттау әдістемесі іс жүзінде бірдей, тек осы жағдайда ғана сату бөлімі бухгалтерлік есеп жүйесіне тартылмайды, ал жабдық немесе құрал-саймандар дайындалатын негізгі өндірістік цехтар нақты тапсырыс бойынша тапсырыс беруші ретінде әрекет етеді. Егер қосалқы бөлшектер кәсіпорын жабдықтарын жөндеуге тапсырыс бойынша шығарылса, тұтынушылар жөндеу қызметтері бола алады.
Шеберханадағы бухгалтерлік есепкенді тұтыну
Тапсырысты ашқаннан кейін барлық бастапқы, технологиялық және есеп құжаттамасы тапсырыс нөмірін міндетті түрде көрсете отырып ресімделуі керек. Әдетте, өндірістік кәсіпорындарда еңбек шығындарын құжаттау жұмысқа тапсырыстарды, бригаданың шығуы туралы есептерді және ауысымдық тапсырмаларды қолдану арқылы жүзеге асырылады (ауысымдық тапсырманың мысалын төменде қараңыз).
Тапсырысқа негізделген жүйеде қолданылатын ауысым тағайындау пішінінде келесі бағандар болуы керек:
2 — еңбек шығындары жинақталатын тапсырыс нөмірі;
3 Және 4 — бөлшек соған сәйкес дайындалатын техникалық құжаттама;
5 Және 6 - жұмысшыға тапсырылған, еңбек шығындары тапсырысқа тікелей байланысты және сонымен бірге тапсырыс беруші тапсырыс берген өнімге техникалық құжаттамамен реттелетін технологиялық операция;
7 - жұмысшы шығарған бөлшектердің саны. Бұл мөлшерді шебер белгілейді, ол өз кезегінде осы тапсырысқа сәйкес жасалуы керек бөлшектердің саны туралы нақты ақпаратқа ие;
Назар аударыңыз!
Бір бөлік бірнеше тапсырыстар үшін сұранысқа ие болған жағдайда, тапсырма жұмысшыға барлық бұйрықтардың контекстінде берілуі керек, яғни бірдей бөлігі бар әрбір бұйрық жеке жолдарға жазылады. Бұл әрбір тапсырыс бойынша еңбек шығындарын есепке алу үшін қажет.
8 Және 9 — дүкендерде құжат айналымын жеңілдету үшін уақыт нормалары туралы бағандарсыз жасауға болады. Бірақ бұл жағдайда жұмысшы уақыт нормалары мен кесімді мөлшерлемелерді басқа жолмен, мысалы, тікелей техникалық құжаттамадан білуі керек. Бұл бағандардың ауысым тапсырмасына қосылуы көрнекі және бағанмен үйлеседі 14 (нақты уақыт) нормативтер мен кесімді ставкалардың орындалуын талдау кезінде нормативті белгілеуші мен экономисттің жұмысын айтарлықтай жеңілдетеді, бұл өз кезегінде кесімді еңбекақы мен сыйлықақылар саласындағы жалпы саясатқа әсер етеді;
10 - нақты жасалған мөлшер қажет, өйткені үлкен жұмыс көлемі кезінде жұмысшы ауысым кезінде барлық бөліктердегі операцияны аяқтауға үлгермеуі мүмкін. Бұл ретте еңбекақы нақты орындалған жұмыс көлемі үшін төленеді, сәйкесінше сол шығындар тапсырысқа есептеледі;
11 — ереже бойынша бөлшектерді техникалық бақылау бөлімі (ТҚБ) тексереді. Көбінесе ауысымдық тапсырма бағанында осы қызметтің нақты қызметкеріне тағайындалған және дайындалған бөліктің жобалық құжаттамаға толық сәйкес келетінін көрсететін сапаны бақылау бөлімінің мөрі қойылады;
12 Және 13 — егер кәсіпорын кесімді еңбекақыны қолданбаса, онда ауысымдық тапсырмада мұндай бағандар қажет емес. Бұл бағандар жалақыны есептейтін бухгалтерия бухгалтері үшін, сондай-ақ тапсырыстар бойынша еңбек шығындарының есебін жүргізетін экономист үшін маңызды.
Егер ауысымдық тапсырмаларды бригадир қолмен емес, ақпараттық жүйені пайдалана отырып толтырса, онда бригадирге тиесілі жұмыс жоспары негізінде ауысымдық тапсырмадағы 1-9 және 12-бағандар автоматты түрде қалыптастырылады.
Ауысымдық тапсырманы жұмысты аяқтаған жұмысшы бекітуі керек, өйткені ол дайындалған бөлшектердің сапасына және олардың санының дұрыстығына жауап береді, ол үшін оған кесімді жалақы төленеді. Сондай-ақ ауысымдық тапсырманы жазып алған және жұмыстың аяқталуын бақылаған бригадир бекітеді.
Белгіленген есепті кезеңге – ауысым сайын, күн сайын, апта сайын – бригадир немесе цех бастығы осындай ауысымдық тапсырмаларды тіркеу журналына жинап, оларды қапсырмалап, ПЕО-ға өңдеуге береді, содан кейін құжаттар есеп айырысу бөліміне жіберіледі.
Тиісті түрде тігілген және тізілімде тіркелген ауысымдық тапсырмаларды қабылдаған экономист олардың сақталуына жауапты, өйткені олар тапсырыстар бойынша да еңбек шығындарын есепке алудың бастапқы құжаттары болып табылады, бұл келісім-шарттар бойынша нақты бағаны анықтау үшін маңызды. тұтынушыларға, ал жұмысшылардың еңбекақысын есептеу тұрғысынан, ал кейде одан қажетті шегерімдер (ақаулар, сыйлықақылардан айыру және т.б.).
Бухгалтерлік есепPEO-дағы кенді тұтыну
PEO экономисті алынған ауысымдық тапсырмаларды өңдейді және тапсырыс бойынша еңбек шығындарының аналитикалық есебін жүргізеді. Осылайша, ақпараттық жүйеде еңбек шығындарының аналитикалық есебінің картасы қалыптасады. Төменде оны жүзеге асырудың әртүрлі нұсқалары берілген.
Ақпараттық жүйеде ауысымдық тапсырмаларды өңдеу кезінде экономикалық қызмет үшін тапсырыстар, бөлшектер мен орындаушы цехтар контекстінде еңбек шығындарын есепке алуды қамтамасыз ету маңызды. Тағы бір маңызды аспект: еңбек шығындарын есепке алу картасын тапсырыс ашылған күннен бастап жабылған күнге дейін кез келген уақытта алуға болады.
Материалдарды есепке алушеберханада
Егер өнімнің құрамы алдын ала анықталса және кәсіпорында тауарлар мен материалдар қозғалысының үлкен көлемі бар, қатаң бақылау қажет болғанда және бір мезгілде көптеген тапсырыстар іске қосылатын жоспарланған қызметкерлер болса (мысалы, PEO, PDS), орталықтандырылған қоймадан цехтардың қоймаларына шығу кезінде лимиттік қоршау карталарын қолданған жөн. Мұндай карталарды PEO экономисті тиісті өнімге қол жетімді техникалық шарттар негізінде шығарады. Бұл ретте 1-5-бағандардағы мәліметтерге экономист жауапты болады. 6-12-бағандарда нақты деректер көрсетіледі және оларды тауарлық-материалдық қорларды беру кезінде қойма сақтаушысы толтырады.
Құрамдас бөлшектерді қабылдаудың лимиттік картасы өндіріске енгізілген өнім бірліктерінің барлық көлеміне беріледі. Тауарлы-материалдық құндылықтардың саны 4 және 5-бағандармен шектеледі; 5-бағанда көрсетілгеннен артық болса, қойманың материалдық жауапты тұлғасының көрсетілген тапсырыс бойынша учаскеге беруге құқығы жоқ. 13-бағанға тауарлық-материалдық құндылықтардың тиісті объектісі бойынша тауарлық-материалдық құндылықтарды беретін қоймашының қолы қойылады.
Тапсырыс бойынша өнімді дайындау үшін қажетті мөлшерден көп тауарлар мен материалдар қоймадан алынған болса, сондай-ақ өнімнің құрамы/дизайны өзгерген жағдайда лимиттік картаның кері жағы қолданылады. . Осылайша тапсырыс бойынша материалдық құндылықтардың қозғалысы көрсетіледі.
Лимиттік карталарды ай сайын PEO экономисті шығарады. Айдың соңында лимиттік карточкалар алынып, тапсырыстар бойынша материалдық шығындар қорытындыланады және жаңа есепті кезеңге жетіспейтін тауарлар мен материалдардың сомасына карточка шығарылады, яғни аяқталмаған өндіріс қалыптасады.
Металл есеп
Технологиялық процестер кезінде металл дайындамалар мен кейіннен бөлшектер жасалатын машина жасау және аспап жасаудың өндірістік кәсіпорындары металды тұтынудың ашық есебін қажет етеді, өйткені бұл салада әрқашан теріс пайдалану азғырылады. Оңтайлы шешім қос құжатты - металды кесуге арналған шот-фактураны пайдалана отырып, тапсырыстар бойынша металл шығынын есепке алуға мүмкіндік беретін арнайы бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу болады.
Металды кесуге арналған шот-фактурада металдың тағайындалуына арналған бағандар болуы керек (бұйрыққа сілтеме, 2 және 3 бағандар) - әдетте, бұл бөліктің атауы және конструкторлық құжаттамаға сәйкес сызбаның ондық нөмірі.
«Стандарт» жолындағы ақпарат техникалық құжаттамадан алынады, шот-фактурада нақты шығарылған металды есепке алу және бақылау үшін қажет. Берілген өлшемдерге (6-9-бағандар) сәйкес арнайы технологиялық формулаларды пайдалана отырып, металдың кг-дағы стандартты шығыны есептеледі (әдетте, металл салмағы бойынша беріледі), ал берілген металдың нақты салмағы есептелінеді. Кесетін жәрдемақыларды ескере отырып, «факт» жолы. Дайындамаларды қаңылтырдан кесу кезінде металды тұтыну әдеттегіден көп болады, өйткені қосымша қалдықтар пайда болады, сондықтан кесу құжатында эскиз үшін орын бөлген жөн (15-баған), соның арқасында кестеден ауытқу. жоспарланған салмақты негіздеуге болады.
Стандарт бойынша 12-14-бағандар толтырылмайды.
Металл кесуге арналған мұндай шот-фактура металдың кез келген түріне - шеңберге, қаңылтырға, құбырға, арнаға және т.б. үшін пайдаланылуы мүмкін. Ең бастысы - технологтардың көмегімен 5-9 бағандардағы металдың салмағын дұрыс есептеу.
Пайдаланылған материалдық ресурстарға бақылау және жауапкершілікті тағайындау мақсатында металды кесу шот-фактурасын қажет болған жағдайда және шығындар сомасы алдын ала белгіленген шектен асып кетсе, экономист, қойма меңгерушісі, технолог, директорға дейін бекіте алады.
Тапсырысты жабу
Тапсырыс бойынша жұмыс аяқталғаннан кейін өнімдер шығарылады, тапсырыс жабылады. Бұл туралы кәсіпорынның диспетчерлік немесе өндірістік қызметі барлық өндірістік бөлімшелерге хабарлайды. Осы сәттен бастап тапсырыс бойынша материалдарды беруге және тапсырыс бойынша жұмыстарды орындауға тыйым салынады.
Осы құжатқа өзінің визасын бекіткен шенеунік көрсетілген күннен бастап осы бұйрыққа материалдар берілмейтінін және жұмысшыларға тапсырысқа байланысты өндірістік тапсырма берілмейтінін растайды.
ПДҚ-дан алынған тапсырысты жабу туралы хабарламаны ПЭО экономисті дайын өнімді өндіру журналында тіркейді (1-8-бағандар; төмендегі жазба үлгісін қараңыз). Осы сәттен бастап тапсырыс бойынша жұмсалған шығындар аяқталмаған өндіріс болып есептелуін тоқтатады және дайын өнімге айналады.
8-баған жоспарлы өзіндік құн бұрын есептелген және бекітілген болса, сондай-ақ өнімнің бағасы сатып алушымен жасалған шартта көрсетілген болса толтырылады. Екі баған болуы мүмкін - жоспарлы баға және келісім-шарт бағасы, егер олар кәсіпорында әр түрлі болса, өйткені келісім-шартта кәсіпорын нарықтық жағдайларға негізделген қосымша үстемені көрсете алады.
9 және 10-бағандарды экономист бағаны есептеп, тапсырыстың нақты құнын бекіткеннен кейін толтырады.
Таңдау тізімдері
Алынған хабарламаны журналда тіркегеннен кейін экономист тікелей шығындарды есептеуге көшеді.
Біріншіден, экономист көз жеткізуі керек, тапсырысқа қатысты шығындар осы тапсырыста әлдеқашан көрсетілген, яғни тапсырыс лимиттік карточкалар, металды кесуге арналған шот-фактуралар және ауысым тапсырмалары бойынша шығындарды жинақтайды.
Екінші кезең St.тамақтанужәне шығындарды талдау. Мұнда «жалқау опция» мүмкін, егер компанияның шығындарды қалыптастыру жөніндегі есеп саясатына сәйкес тапсырыс бойынша жинақталған барлық шығындар онымен тікелей байланысты болса және нормалар шегінде болса. Екінші нұсқа неғұрлым мұқият және экономистке іріктеу тізімдеріне салыстырмалы талдау жүргізуді талап етеді. Тиісті бағдарламалық құралдың көмегімен мұндай мәлімдемелерді автоматты түрде оңай жасауға болады.
Мұндай таңдау тізімі өздігінен жасалған бөлшектерді қамтуы керек. Экономист бөлшектердің санында ауытқудың, дайындамалардағы металдың салмағының ауытқуының бар-жоғын талдап, қажет болған жағдайда бастапқы құжат – металды кесу шот-фактурасын көтереді. 11 және 12-бағандар нақты деректер үшін ғана толтырылады.
Сатып алынған құрамдас бөліктер мен материалдардың санын тексеру үшін сатып алынған тауарлық-материалдық құндылықтарға сәйкес іріктеу тізімінің басқа нысанын пайдалану ұсынылады. Егер компания лимиттік және қабылдау карталарына сәйкес материалдарды беруді қатаң ұйымдастырса, онда мұндай мәлімдемені қолдануға болмайды, ал лимиттік және қабылдау карталарын пайдалану арқылы тапсырыс бойынша қалыптасқан нақты материалдық шығындар алынуы мүмкін.
Егер ауытқулар болса, олар 8 және 9-бағандарда көрсетілуі керек. Экономист ауытқулардың себебін анықтайды - құрамдас бөліктерге арналған жоспар дұрыс құрастырылмаған, құрамдас бөліктер қате ретпен қате тағайындалған, дизайнға өзгерістер енгізілген. өнім, бірақ бұл жобалық құжаттамада, сапасыз бастапқы материалдарда, қаржылық жауапты тұлғалардың махинацияларында көрсетілмеген. Тергеу нәтижелері бойынша экономист мұндай шығындарды тапсырысқа қалдыруы немесе бұл шығындарды өзіндік құнға қоспауы және тиісті шараларды қолдануы керек.
Екі іріктеу тізімі - өз өндірісінің бөліктері үшін және сатып алынған тауарлар мен материалдар үшін - тапсырыстың материалдық шығындарын көрсетеді.Олар есептеу парағы бойынша беріледі. Әрі қарай, экономист тұжырымдау керек Нақты еңбек шығындарының егжей-тегжейлі мәлімдемесі, мұнда жұмысшылар нақты орындаған операциялар технологиялық процеске және тапсырыс бойынша жұмыс үшін бригадир берген ауысымдық тапсырмаларға сәйкес көрсетіледі. Көрсетілген ведомость сондай-ақ есептік ведомостың астына берілуі керек.
Қажет болса, құжатқа «Жұмсалған уақыттың ауытқуы» бағанын қосуға болады. Бағанда жоғары мән көрсетілсе, стандарттар мен кесімді мөлшерлемелерді қайта қарау мәселесін көтеру қажет.
6-жолда белгілі бір бөлікке емес, бөлшектер мен сатып алынған компоненттерді бір-бірімен құрастыруға қатысты операциялар көрсетіледі. Кәсіпорынның ерекшеліктеріне байланысты кесімді еңбекақы жағдайында экономист пен нормативтiк реттеушiнiң жауапкершiлiгi саласының бөлiмi 6 және 7-бағандар мұндай ведомосқа енгiзiлмеуi мүмкiн - экономист жалақы сомасын қабылдай алады. бұйрыққа сәйкес. Бірақ көбінесе нақты жұмыс істеген уақыт жалпы өндірістік және үстеме шығындарды бөлу үшін қажет, егер кәсіпорындағы бөлу базасы ретінде негізгі өндірістік жұмысшылардың жұмыс істеген уақыты алынса.
Нақты еңбек шығындары туралы егжей-тегжейлі есептің негізінде еңбек шығындарының аналитикалық диаграммаларының деректерімен ортақ нәрсе бар (кейбір сарапшылар ол тіпті қайталанады деп санайды). Бұл құжаттардың түбегейлі айырмашылығы мынада: карточкалар жинақталған құжат болып табылады, өндіріс бухгалтеріне аяқталмаған өндірісті бағалауға арналған. Карта деректерін пайдалана отырып, кез келген уақытта, мысалы, тапсырысты ашқаннан кейін бір аптадан немесе екі айдан кейін қандай еңбек шығындары жинақталғанын анықтауға және орындалған операциялар негізінде өнімнің дайындық дәрежесін анықтауға болады. Нақты еңбек шығындарының егжей-тегжейлі есебі тапсырысты есептеу күні ғана жасалады және экономист өнімнің өзіндік құнына енгізетін еңбек шығындарын көрсетеді.
Экономист нақты еңбек шығындары туралы егжей-тегжейлі мәлімдемені зерттегенде және талдағанда, мысалы, барлық нақты деректер толтырылмағанын анықтауы мүмкін. Себептер әртүрлі болуы мүмкін: ауысымдық тапсырмаларды дайындау кезінде бригадир қате жіберді және нақты жұмсалған еңбек шығындары басқа бұйрыққа бөлінді; операция іс жүзінде орындалмады, яғни тапсырыс бойынша жұмыс аяқталмады, өнімдер іс жүзінде дайын емес, сондықтан құнын тұжырымдау әлі ерте; Мүмкін, жоспар дұрыс жасалмаған болуы мүмкін және шын мәнінде бұл қажетсіз операция, өнімді қажетсіз еңбек шығындарынсыз жасауға болады. Қарама-қарсы жағдай да болуы мүмкін - факт тым үлкен, қажетсіз операциялар көп, көп уақыт кетеді. Бұл жағдайда себептерді анықтау және жою қажет.
Шығындарды есептеу
Іріктеу және егжей-тегжейлі парақтардағы деректер Шығындар парағына енгізіледі.
Осылайша, жоғарыда аталған барлық негізгі және жиынтық аналитикалық құжаттардың көмегімен құжаттау, бухгалтерлік есепте көрсету және әрбір тапсырыс бойынша тікелей шығындарды талдау оңай. Жанама шығындар, әдетте, кәсіпорында немесе салада қабылданған бөлу базасына сәйкес тапсырыс бойынша, көбінесе негізгі өндірістік жұмысшылардың тікелей еңбекақысына пропорционалды түрде бөлінеді (калькуляция ведомосінің 2.2-бағаны).
Түйіндеме
Оңтайлы басқару және қаржылық шешімдерді қабылдау үшін кәсіпорындардың топ-менеджментінде өндіріс шығындары туралы ақпарат болуы қажет, оның негізінде олар сапа көрсеткіштерін тексере алады, келісім-шарт бағасын дұрыс белгілей алады, шығындарды реттей және бақылай алады, рентабельділік деңгейін жоспарлай алады. Шығындарды есепке алудың тапсырыстық жүйесін пайдалану және шығындарды қалыптастыру мыналарға мүмкіндік береді:
- материалды да, еңбекті де тікелей шығындарды мұқият құжаттау;
- орталықтандырылған қоймадан материалдардың шығарылуын бақылау;
- жұмысшылардың кесімді еңбек ақысының есептелуін де, әрбір жеке тапсырыс бойынша көрсетілген жалақының көрсетілуін де дұрыс қамтамасыз ету;
- әртүрлі жиынтық, аналитикалық және келісілген нысандардың арқасында тапсырыстың құнын ғана емес, сонымен қатар инвентарлық материалдардың тұтыну нормаларын және уақыт нормаларын талдау.
Баға белгілеуге арналған құжаттамалар жиынтығы тек түпкілікті сандары бар калькуляциялық ведомості ғана емес, сонымен қатар түгендеу баптары үшін парақтарды таңдаумен және барлық жұмсалған шығындар туралы нақты түсінік беретін еңбек шығындарының егжей-тегжейлі тізімімен толықтырылады. Ал PEO мамандары аяқталмаған жұмыс деңгейін барынша азайту үшін әр тапсырыстың дайындығына ай сайын мониторинг жүргізіп, келісім-шарт талаптарының орындалуын қадағалай алады.
