Сәлем құрметті блог оқырмандары. Келесі мақалада біз қызметкерлер үшін ең жағымды процедураны көрсету және басшылық үшін жүректі сыздату туралы айтатын боламыз - 1С ZUP-те жалақы төлеу. Бағдарлама екі төлем опциясын автоматтандыруды қамтамасыз етеді: касса арқылы және банк арқылы. Сондай-ақ оңайлатылған төлем есебін жүргізу мүмкіндігі бар, онда РКО (Шығын кассалық ордері) немесе банк арқылы төлем құжаттары мүлдем енгізілмейді, ал құжат орналастырылған кезде жалақы төленген болып есептеледі. «Төленетін жалақы». Оңайлатылған бухгалтерлік есептің бұл мүмкіндігі туралы мен «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебін» орнату туралы мақалада жаздым.

Бүгін біз «Төленетін жалақы» құжаты туралы сөйлесетін боламыз «Шоттың кассалық ордері»бақылау-касса машинасы арқылы төлемді және бірнеше құжатты көрсету кезінде «Шығыс төлем тапсырмасы» + «Жалақыны аудару үшін банк үзіндісі», банк арқылы сомалардың төленуін тіркейтін. Біз сондай-ақ 1C ZUP жүйесіндегі жеке шоттар мен банктер туралы сөйлесетін боламыз.

1С ЗУП кассасы арқылы жалақыны төлеу

✅

✅

✅

Алдымен, біз «Еңбекақы төлеу» қойындысындағы «Бухгалтерлік есеп параметрлері» құсбелгісін алып тастаймыз деп есептейміз. «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі»(Мен бұл туралы көбірек жаздым). Енді жүйеде жалақы төленді деп есептелуі үшін құжатты ұстаудың өзі жеткіліксіз болады «Төленетін жалақы»және оның негізінде құжат енгізу керек «Шоттың кассалық ордері». «Төленетін жалақы» жаңа құжатын жасайық. Жалпы, мен 1С ZUP жалақыны есептеу реттілігі туралы шолу жарияланымдар сериясынан мақалада осы құжатта қалай жұмыс істеу туралы жазды:. Сонымен, жаңа құжатта келесі жолдарды толтыру қажет:

• Есептеу айы– еңбекақы төленетін кезеңді көрсетіңіз. Бухгалтерлік есеп параметрлерінде «Жалақы бойынша өзара есеп айырысу олардың есептелген айлары бойынша жүзеге асырылады» деген белгі қойылса, онда бұл құжатты толтыру кезінде тек көрсетілген есептеу кезеңінде есептелген сомалар ғана есепке алынады. Егер бұл параметр белсенді позицияға орнатылмаса, онда құжат көрсетілген есептеу айының соңындағы қызметкер алдындағы берешек қалдығы негізінде толтырылады. Сондай-ақ, сіз осы есеп параметрлерін орнату туралы көбірек ақпаратты мен бұрынырақ айтқан мақалада оқи аласыз -.
• Төлем тәсілі– «касса арқылы» және «банк арқылы» екі күйі болуы мүмкін. Таңдау құжат өрістерінің жинағын, қоса берілген басып шығарылған бланкілерді анықтайды, сондай-ақ ағымдағы құжаттың «негізінде» жасалатын құжатты анықтайды: «Шығыс кассалық тапсырыс» немесе «Шығыс төлем тапсырмасы». «Касса арқылы» мәнді таңдаңыз.
• «Төлем» өрісі— осы құжатты толтырған кезде бағдарлама деректерді қайдан алатынын анықтайды. Біз «Жалақы» мәнін таңдаймыз, ал құжаттың кестелік бөлігі төленбеген барлық есептеулермен толтырылады. Мен мақалада жазған «Жоспарланған аванс» және «Айдың бірінші жартысы үшін аванс» мәндері де бар. Сондай-ақ, шот аралық төлемдерді жүзеге асырудың мәндері бар: «ауру бойынша жәрдемақы», «декреттік демалыс», «демалыс төлемі», «жол жүру ақысы» - осы мәндерді таңдаған кезде, толтыру кезінде сізден есептелген сомалар сұралады. тек тиісті есептеу түрлері үшін. Бұл өрісті толтырудың негізгі нұсқалары.

Әрі қарай, түймені басыңыз «Толтыру»ал құжаттың кестелік бөлігін көрсетілген есептеу айында жалақысы төленбеген барлық қызметкерлер толтырады. Қызметкерлерді нақты шарт бойынша «Шарты бойынша таңдау» немесе «Тізім бойынша таңдау» тізімі бойынша толтыруға болады, сонымен қатар қолмен қосуға болады.

Әдетте іс жүзінде ол келесідей орындалады. Бухгалтер барлық қызметкерлер үшін «Төленетін жалақы» құжаттарын жасайды. Құжат жазылады, бірақ орналастырылмайды. Бланкілердің бірі (Т-53 немесе Т-49) құжаттан басылып, кассаға беріледі.

Егер кейбір қызметкер жалақы алмаса, онда құн белгіленеді «депозиттелген».

Әрі қарай орналастырылған «Төленетін жалақы» құжатының негізінде құжат жасалады және орналастырылады «Шоттың кассалық ордері». Егер бұл 1С ZUP-те жасалмаса, онда жалақы төленген болып саналмайды және ұйымның осы қызметкерлерге қарызы қалады. Сонымен, құжатты жасайық «Төленетін жалақы» негізіндегі «Шығын кассалық ордері». Құрылған құжатта барлық қажетті өрістер автоматты түрде толтырылады. Сізге тек RKO нөмірі өрісін қолмен енгізу қажет, өйткені бағдарлама жалақы төлеу кезінде бухгалтерияда қандай нөмір бар екенін біле алмайды. Сондай-ақ, сома депозитке салынған төлем сомасына қарай ерекшеленетінін ескеріңіз.

Қолма-қол есеп айырысудан кейін бұл қызметкерлердің жалақысы төленген болып есептеледі. Бұл жағдайда «Төленуге тиісті жалақы» құжаты редакциялауға жабылады. Оны «Шығын кассалық ордерінен» бас тартқаннан кейін ғана өзгертуге болады.

Сондай-ақ, «Төленетін жалақы» құжаты негізінде құжат жасалады «Ұйымдардың депозиті»депозитке салынған сомалар үшін.

1С ZUP-те банк арқылы жалақы төлеу

✅ Семинар «1С ZUP 3.1 үшін лайфхактар»
1С ZUP 3.1-де бухгалтерлік есеп үшін 15 лайфхактың талдауы:

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақы есептеулерін тексеруге арналған БЕКЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақыны есептеу
Жаңадан бастаушыларға арналған қадамдық нұсқаулар:

Енді сол қызметкерлердің мысалын қолдана отырып, біз банк арқылы төлемнің 1С-те қалай көрсетілетінін түсінеміз. Сондай-ақ бухгалтерлік есеп параметрлерінде құсбелгіні алып тастау керек «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі».Төлемді банк арқылы көрсетпес бұрын, қызметкерлердің жеке шоттары туралы ақпаратты толтыру керек. Әдетте, ұйым банкпен келісім-шартқа отырып, өз қызметкерлеріне жалақыны сол банктің пластикалық карталары арқылы төлейді. Ал әрбір қызметкерге жеке кабинет тіркеледі. Бұл шоттарды бағдарламаға енгізу керек. Ол үшін аттас ақпараттық реестрдің формасын ашыңыз. Толық интерфейсте тізілімге қол жеткізуді «Ұйымдар бойынша жалақыны есептеу» -> «Қолма-қол ақша және банк» -> негізгі мәзір тармақтарынан алуға болады. «Ұйым қызметкерлерінің жеке шоттары».

Мысалға қатысатын үш қызметкердің екеуінің ғана жеке шоттары болсын. Бұл жағдайда тиісті анықтамалықта Банкті құру және ол туралы ақпаратты толтыру қажет.

Осыдан кейін «Толтыру» түймесін басыңыз және кестелік бөлікті есептелген және төленбеген сомалар, сондай-ақ біз дәл осы банк үшін шоттарын сәл бұрын көрсеткен қызметкерлер толтырады (Ивановты қосқан жоқ, бірақ ұйымның оған қарызы бар).

Біз құжатты орындаймыз және оның негізінде құжат жасаймыз «Төлем тапсырмасы шығыс». Бұл құжаттың барлық өрістері автоматты түрде толтырылады, бірақ сіз төлем тапсырмасының нөмірін қолмен толтыруыңыз керек, өйткені ZUP 1С бухгалтериясында қандай нөмірлер бар және бос екенін білмейді. Сондай-ақ екі тіркелгі өрісіне назар аударыңыз. Біріншісі осы банкте ашылған ұйымның тұрақты шотының нөмірін көрсетеді. Оны автоматты түрде толтыру үшін біздің ұйымның «Ұйымдар» анықтамалығында тізімде болуы қажет. Бірақ төмендегі өрісте жалақыны банк арқылы төлеуге келісім жасау кезінде ашылатын «жалақы шоты» деп аталады. Бұл шотқа қызметкерлердің жалақысын төлеу үшін жалпы қаражат аударылады. Бағдарламада бұл тіркелгі каталог элементінде көрсетілген «Контрагенттер: банктер». Біз банкті осы анықтамалықтағы қызметкерлердің жеке шоттары туралы ақпаратты сәл ертерек толтырған кезде пайдаландық.

Біз «Шығыс төлем тапсырмасы» құжатын орналастырамыз. Назар аударыңыз, жалақы әлі аяқталған болып саналмайды.

«Жеке шоттар бойынша транзакцияларды импорттау/экспорттау» өңдеуін қолдана отырып, төлем тапсырмаларын 1С ZUP жүйесіне жүктеу

✅ Семинар «1С ZUP 3.1 үшін лайфхактар»
1С ZUP 3.1-де бухгалтерлік есеп үшін 15 лайфхактың талдауы:

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақы есептеулерін тексеруге арналған БЕКЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақыны есептеу
Жаңадан бастаушыларға арналған қадамдық нұсқаулар:

Енді осы төлем тапсырмасын XML пішімінде жүктеп алуымыз керек, сонда біз оны клиент банктерінің бірі арқылы банкке орындау үшін жібере аламыз. Бұл үшін бағдарламада арнайы өңдеу бар. «Жеке шоттар бойынша операцияларды импорттау/экспорттау». Оған біз біраз бұрын жұмыс істеген жеке шоттары бар тізілім сияқты жол арқылы қол жеткізуге болады. Өңдеуді ашып, бетбелгіге өтіңіз «Жалақыны аудару экспорты». «Экспорт каталогы» өрісінде XML файлын сақтағыңыз келетін жолды көрсетіңіз. Банктің «Филиал» нөмірі мен «Келісім нөмірі» де қолмен көрсетілуі керек, қандай да бір себептермен 1С бағдарламашылары бұл деректерді кейбір каталогта сақтауды жүзеге асырмаған. Біздің төлем тапсырмасы кестелік бөлімде көрсетілуі керек. Оның жанына құсбелгі қойып, «Жүктеп салу» түймесін басыңыз.

Нәтижесінде көрсетілген каталогта XML файлы жасалады. Бұл файл клиент банкі арқылы банкке жіберіледі. Негізінде, ол белгілі бір соманы ұйымның ағымдағы шотынан ұйымның жалақы шотына аудару және көрсетілген қызметкерлердің жеке шоттары арасында бөлу керек екенін айтады.

Банк осы тапсырысты орындағаннан кейін «Төлем тапсырмасы» құжатының негізінде 1С ZUP құжатын жасау керек. «Жалақыны аудару үшін банк үзіндісі».

Біз бұл құжатты орындап жатырмыз және қазір қызметкерлердің жалақысы төленген болып есептеледі. Төлеу үшін сізге 3 құжат тізбегін толтыру керек екен:

Бүгінге бәрі осы! Жақында жаңа қызықты материалдар болады.

Жаңа жарияланымдар туралы бірінші болып білу үшін менің блог жаңартуларыма жазылыңыз:

Жұмыс берушілер жалақыны көбінесе қолма-қол ақшасыз, банк картасына аудару арқылы төлейді. Жұмысты жеңілдету үшін компания банкпен жалақыны аудару туралы келісім жасай алады. Бұл жағдайда компания банкке жалпы соманы аударуы және жалақы туралы анықтаманы ұсынуы керек, ал банктің өзі қаражатты қызметкерлердің карталарына аударады.

«1С: Бухгалтерия 8.3» мұнда жалақы жобалары деп аталатын осындай келісімшарттар бойынша есеп айырысуды қолдайды. Тікелей бағдарламадан банкпен осы жобалар бойынша құжаттарды электронды түрде алмасуға да болады.

Жалақы және персонал/ Анықтамалар мен баптаулар/ Жалақы жобалары

Банкпен келісім-шарт жасасу кезінде 1С 8.3 анықтамалығында жаңа позиция құру керек - жалақы жобасында. Онда сіз банкті таңдау арқылы көрсетуіңіз керек. Банк атауы автоматты түрде «Жоба атауы» өрісінде пайда болады (форманың төменгі жағында); қажет болған жағдайда атауды қолмен өзгертуге болады.

Егер бұл жоба банкпен электрондық алмасуды қарастырмаса, онда « » белгісін қоюдың қажеті жоқ. Содан кейін қалған мәліметтер қолжетімсіз болады.

Егер жоба бойынша электрондық алмасу жоспарланған болса, құсбелгіні қойып, қажетті мәліметтерді толтыру керек: жасалған шарттың нөмірі мен күні, банк бөлімшесі, ағымдағы шот, пайдаланылатын төлем жүйелері туралы ақпарат.

Файл пішімі мен кодтау әдепкі бойынша орнатылады, бағдарлама ұсынатын тізімнен басқа мәндерді таңдауға болады.

Электрондық айырбассыз жеке шоттар мен жалақы жобасының есептеулері

Банк қызметкерлердің карточкаларына ақша аударуы үшін оларға жеке шоттары ашылуы керек.

Егер жалақы жобасы электронды құжат алмасуды қамтымаса, онда жүйеге банкте ашылған жеке шоттардың нөмірлерін қолмен енгізу қажет. Мұны, мысалы, қызметкер пішінінде («Қызметкерлер» анықтамалығын қараңыз) «Төлемдер мен жалақыны есепке алу» түймесін басу арқылы жасауға болады:

1С-те 267 бейне сабақты тегін алыңыз:

Дегенмен, әрбір қызметкердің бланкісінде шот-фактураны енгізу өте ыңғайлы емес. Бағдарлама жеке шоттарды пакеттермен енгізуге мүмкіндік береді. Ол үшін «Жеке шоттарды енгізу» функциясын пайдаланыңыз.

Жалақы және персонал / Жалақы жобалары / Жеке шоттарды енгізу

Мұнда жалақы жобасын және шоттар ашу айын таңдау керек, қызметкерлерді қосу және жеке шоттарды көрсету, содан кейін ақпаратты сақтау және жабу.

Енді есептелген жалақыны қызметкерлерге аудару үшін сіз « » жасап, жалақы жобасын таңдап, «Толтыру» түймесін басуыңыз керек. Құжатта осы жоба бойынша жеке шотқа кірген және төленбеген жалақысы бар қызметкерлер болады.

Содан кейін «Ведомости» негізінде төлем тапсырмасы жасалады және ақша әдеттегі жолмен банкке аударылады. Сонымен қатар, банк қызметкерлердің жалақысы туралы жазбаларды ұсынуы керек.

Электрондық биржаның көмегімен 1С жүйесінде жалақы жобасының жеке шоты

Егер электронды құжаттармен алмасу 1С 8.3 Бухгалтерлік жалақы жобасында қосылған болса, онда бағдарлама жеке шоттарды ашуға арналған қосымшаларды жасауға мүмкіндік береді.

Жалақы және персонал/ Жалақы жобалары/ Дербес шот ашуға өтінімдер

Құжатта сіз жалақы жобасын және ашылу күнін таңдауыңыз керек. Қызметкерлер тізімі «Толтыру» батырмасы арқылы немесе қолмен толықтыру арқылы толтырылады. Бағдарлама әрбір қызметкерге арналған ақпаратты автоматты түрде толтырады, ол оң жақтағы бөлімде көрсетіледі, оның ішінде тегі мен аты латын әріптерімен жазылған.

«Пластикалық карта» қойындысында қызметкердің картасының мәліметтерін енгізіңіз. Құжатты орналастыру керек, содан кейін «Файлды жүктеп салу» түймесін басу арқылы оны банкке жүктеп салуға болады. Дегенмен, арнайы жұмыс орнынан түсіру ыңғайлырақ (төменде қараңыз). Құжаттан жеке шот ашу үшін қызметкерлердің тізімін басып шығаруға болады.

Жалақы жобасы бойынша банкпен электронды алмасу

Жалақы жобасының параметрлерінде банкпен электрондық алмасу орнатылған болса, 1С 8.3 бағдарламасында «Банктермен жалақы жобаларына алмасу» жұмыс орны қолжетімді болады.

Жалақы және персонал/ Жалақы жобалары/ Банктермен алмасу (жалақы)

Мұнда келесі операцияларды орындауға болады: қызметкерлердің жалақысын несиелеу, жеке шот ашу, сондай-ақ жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке шоттарын жабу. Пішінде жалақы жобасын таңдау керек, содан кейін бағдарламаның өзі аяқталуын күтіп тұрған ағымдағы тапсырмаларды анықтайды. – төленбеген үзінді көшірмелер немесе жүктеуге дайын жеке шоттарды ашуға арналған өтінімдер.

1С: Бухгалтерлік есеп 8 қолданбасы жергілікті бағдарлама, мысалы, 1С: Жалақы және кадрларды басқару, жалақы мен персоналды есепке алуды есептеу үшін қолданылатын режимді қолдайды. Бұл ретте деректер алмасу клиент-банк жүйесімен алмасу қалай ұйымдастырылғанына ұқсас файл арқылы жүзеге асырылады.

Сыртқы бағдарламада жалақыны есепке алу режимін қосу

Бұл жұмыс режимін пайдалануды бастау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

Сипатталған параметрлерді орнатқаннан кейін бөлімде Қызметкерлер мен жалақы, деректерді түсіру және жүктеу үшін өңдеуді шақыру командалары, сондай-ақ деректер жүктелетін құжаттар қолжетімді болады.

Жергілікті «1С: Жалақы және кадрларды басқару» бағдарламасына деректерді жүктеу

Жалақыны есепке алу бағдарламасына деректерді жүктеп салу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

Нәтижесінде алмасу файлы жергілікті компьютерде сақталады және оны 1С: Жалақы және персоналды басқару бағдарламасына жүктеуге болады.

Болашақта екі бағдарлама бірге жұмыс істегенде, жалақыны есепке алудың ақпараттық базасында қамтылған аналитикалық есеп объектілері бойынша деректерді жаңарту қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда айырбастау кезінде элементтің бөлімдері үшін ұяшықтарды белгілеу ұсынылады Бухгалтерлік есеп объектілері.

Бөлімдер Шоттар жоспарыЖәне Субконто түрлеріАлғашқы айырбастау кезінде және 1С: Бухгалтерлік есеп 8 қолданбасының шоттар жоспарына өзгерістер енгізілген жағдайда оны аударуға қосу ұсынылады.

Жалақы деректерін 1С: Бухгалтерия 8 қосымшасына жүктеу

Жалақы деректерін жүктеп алу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

Файл қызметке жүктелгеннен кейін жалақы туралы деректер 1С: Бухгалтерия 8 қосымшасында пайда болады (келесі бөлімді қараңыз).

қосымша ақпарат

Жалақы деректері 1С келесі құжаттарына жүктеледі: Бухгалтерлік есеп 8 қолданбасы:

• Бухгалтерлік есепте жалақының көрінісі (ZUP форматында айырбастау үшін, 2.5 рев.)- құжатқа есептелген еңбекақы және жалақы ведомосінен ұсталған салықтар (жарналар) туралы мәліметтер жүктеледі. Құжатты орналастыру кезінде бухгалтерлік есепте еңбекақыны есепке алу үшін жазбалар қалыптастырылады, ал жалақы мен жалақы ведомосінен түсетін салықтар (жарналар) салық есебінде көрсетіледі;
• Жалақы төлеу құжаты (ZUP форматында айырбастау үшін, 2.5 рев.)- құжатқа жалақы төлемдері туралы ақпарат жүктеледі. Бухгалтерлік және салықтық есепте жалақы төлеу фактісін көрсету үшін бағдарламаға құжат енгізу керек Кассалық шотқа ордероперация түрімен Өтініштерге сәйкес еңбекақы төлеунемесе Қызметкерге жалақы төлеу, құжатты көрсетіңіз Мәлімдеме...және төлем сомасы.Төлем банкке аудару арқылы жасалса, құжатты енгізу керек Ағымдағы шоттан дебеттеуоперация түрімен Жалақыны аудару, көрсетеді Мәлімдеме...және төлем сомасы.

Маңызды! Қойындыдағы есеп параметрлерінің параметрлерінде болса Қызметкерлер мен жалақыопция таңдалды Барлық қызметкерлер үшін қорытынды, содан кейін жалақы төлеуге арналған құжаттарда ( Кассалық шотқа ордерЖәне Ағымдағы шоттан дебеттеу) көрсету Мәлімдеме...қажет емес. Бұл жағдайда жергілікті «1С: Жалақы және персоналды басқару» бағдарламасынан деректерді жүктеп алған кезде, жүктеуді қызметкер ұжымдық түрде жүзеге асыратынын да көрсету керек.

Құжаттардағы мәлімдемені таңдау кезінде Кассалық шотқа ордерЖәне Ағымдағы шоттан дебеттеутөленетін сома автоматты түрде анықталады және үзінді көшірмеде көрсетілген сомадан (немесе бірнешеу көрсетілген болса, мәлімдемелер тобы үшін) аспауы керек. Төленетін сома деректемелердің құнымен анықталады Төлемқұжат Мәлімдеме...- яғни. Құны көрсетілген сомалар ғана төленген болып есептеледі Ақылы.

Құжатта Кассалық шотқа ордертаңдау керек Мәлімдеме... Касса арқылы.

Құжатта Ағымдағы шоттан дебеттеутаңдау керек Мәлімдеме..., онда төлем әдісі тақырыпта көрсетілген Банк арқылы.

Жергілікті «1С: Жалақы және кадрларды басқару» бағдарламасынан деректерді жүктеу

«1С: Бухгалтерлік есеп 8» қосымшасымен алмасуды жүзеге асыру үшін бағдарлама параметрлерінде алдымен қай бухгалтерлік есеп қолданбасымен алмасуды жоспарлап отырғаныңызды көрсетуіңіз керек. Бұл үшін пішінде Бағдарламаны орнату(мәзір Қызмет / Бағдарлама параметрлері), қойындысында Бухгалтерлік есеп бағдарламасыпайдаланылған бухгалтерлік қолданбаны көрсетуіңіз керек (біздің жағдайда бұл Бухгалтерлік есеп 8 басылым. 3.0), сондай-ақ транзакцияларды жүктеу режимін таңдаңыз - қызметкер бойынша егжей-тегжейлі немесе қысқаша.

Параметрлерде жүктеп салу режимін таңдасаңыз Түйіндеме, содан кейін нысандар тізімінде элемент Төленетін жалақыжоқ болады. Бұл жағдайда 1С: Бухгалтерия 8 қосымшасында жалақыны төлеу фактісін бухгалтерлік есепте көрсету үшін төлем ведомосі бойынша деректер талап етілмейді.

Өңдеу деректерді жүктеуге арналған Бухгалтерлік есеп бағдарламасына деректерді жүктеу(мәзір командасы Сервис / Мәліметтер алмасу / Бухгалтерлік бағдарламаға деректерді жүктеу). Өңдеу кезінде жүктеп салу жүзеге асырылатын ұйымды, жүктелген деректердің мерзімін және деректерді жүктеп салуға арналған файлды көрсету керек.

Сізге сәттілік пен жағымды жұмыс тілейміз!

Біз жалақыны картаға аударуды үйренеміз (1С: Бухгалтерия 8.3, 3.0 басылымы)

2016-12-08T12:42:54+00:00

Бұл сабақта біз «үштіктің» (1С: Бухгалтерия 8.3, 3.0 басылымы) мүмкіндіктерімен танысамыз. жалақы төлемдеріқызметкерлер банк арқылы.

Мұндай төлемдермен алғаш рет бетпе-бет келген бухгалтерлердің көптеген сұрақтары бар, бүгін біз олардың негізгілерін сұрыптауға тырысамыз.

Сонымен, бастайық

Жалақыны банк арқылы төлеудің екі жолы бар:

• Жалақы жобасының көмегімен.
• Жалақы жобасы жоқ.

астында жалақы жобасыбанкпен шартты білдіреді, оған сәйкес банк ашады әрбір қызметкер үшінұйымдастыру Дербес шот.

Жалақы күні ұйым барлық қызметкерлердің жалақысын арнайыға аударады жалақы шотыосы банкте бір сома.

Бұл жағдайда төлемге қоса беріледі қызметкерлердің жеке шоттары мен төленетін сомалары көрсетілген үзінді көшірме. Осы мәлімдемеге сәйкес банктің өзі қызметкерлердің жеке шоттарына ақшалай қаражаттарды бөледі.

Сонымен қатар, әр түрлі банктердің еңбекақы жобасымен жұмыс істеу мүмкіндіктері мен талаптары әртүрлі, егер әңгіме электронды құжат айналымы туралы болса, яғни біз клиенттік банк арқылы жалақы шотына ақша аударған кезде.

Бұл жағдайда (клиент-банк) банкке төлем тапсырмасын жібергеннен кейін келесі нұсқалардың бірі қоса берілген (банктің талаптары мен мүмкіндіктеріне байланысты) кез келген нысанда хат жіберіледі:

• басып шығарылған және сканерленген жеке шоттар бойынша төлемдер туралы анықтама
• файлды тікелей 1С-тен жүктеп салу
• банк ұсынатын арнайы бағдарламадан файлды жүктеп салу

Егер біз банкке үзінді көшірмені файл (жүктеп салу) түрінде жіберетін болсақ, әдетте банк бізге растау файлын жіберу арқылы жауап береді, оны біз де 1С-ге жүктей аламыз.

Жалақы жобасын құру

«Жалақы және персонал» бөлімі, «Жалақы жобалары» тармағына өтіңіз:

Біз Сбербанк үшін жалақы жобасын жасаймыз:

Міне, оның картасы:

Біз банк үзіндісін баспа түрінде жіберген жағдайда «Электрондық құжат алмасуды пайдалану» құсбелгісін әдейі белгілемейміз.

Біз қызметкерлерге жеке шот енгіземіз

Банк өзінің әрбір қызметкеріне жеке шот ашты делік. Бұл шоттарды жүйеге қалай енгізуге болады? Айтпақшы, біз мұны неге жасағымыз келеді? Содан кейін, біз банк үшін жасайтын мәлімдемеде қызметкердің толық аты-жөніне қарама-қарсы, оның жеке шоты да болады.

Егер бізде қызметкерлер көп болса, біз «Жеке шоттарды енгізу» өңдеуін пайдалана аламыз:

Бірақ мысалда бізде тек 2 қызметкер бар, сондықтан біз олардың жеке шоттарын қолмен, тікелей олардың карталарына енгіземіз (бір уақытта біз олардың қайда сақталғанын білеміз).

«Жалақы және персонал» бөліміне, «Қызметкерлер» тармағына өтіңіз:

Бірінші қызметкердің картасын ашыңыз:

«Төлемдер және шығындар есебі» бөліміне өтіңіз:

Мұнда біз жалақы жобасын таңдаймыз және банктен алынған жеке шот нөмірін енгіземіз:

Екінші қызметкермен де солай істейміз:

Біз жалақыны есептейміз

«Жалақы және персонал», «Барлық есептеулер» бөліміне өтіңіз:

Біз жалақыны есептейміз және өңдейміз:

Біз жалақы төлейміз

Біз жаңа құжат жасаймыз, онда біз жалақы жобасын көрсетеміз және қызметкерлерді таңдаймыз (олардың жеке шоттары алынғанын ескеріңіз):

Біз құжатты орналастырамыз және банк үшін үзінді көшірмені басып шығарамыз:

Мынадай көрінеді:

Өтініш негізінде біз төлем тапсырмасын жасаймыз:

Онда біз жалақының жалпы сомасын бізде ашық жалақы жобасы бар банктің жалақы шотына аударамыз:

Осы төлеммен қатар жоғарыда банк талап еткен нысанда басылған үзінді көшірмені (жеке шоттар мен төлемдер тізілімімен) қоса беруді ұмытпаңыз (әдетте бұл клиенттің банкі арқылы ерікті хат).

Тізілімді банкке жүктеп салу

Үзіндіні (тізілімді) банкке файл ретінде жүктеу мүмкіндігін қарастырайық. Егер сіздің банкіңіз бұл опцияны қолдаса (немесе бұл оның талабы), онда «Жалақы және персонал» бөлімінің «Жалақы жобалары» тармағына өтіңіз:

Жалақы жобасын ашып, «Электрондық құжат алмасуды пайдалану» құсбелгісін қойыңыз:

Біз қайтадан «Жалақы және персонал» бөліміне өтіп, екі жаңа элемент пайда болғанын көреміз. Бізді «Банктермен айырбастау (еңбекақы)» тармағы қызықтырады:

Банкке жүктеп салудың үш негізгі нұсқасы бар:

• Жалақыны аудару
• Жеке шоттарды ашу
• Жеке шоттарды жабу

Бірінші тармаққа тоқталайық. Ол бізге мәлімдемені файлға жүктеп салуға мүмкіндік береді, содан кейін ол клиент банкі арқылы ерікті хатпен жіберіледі.

Ол үшін бізге қажетті мәлімдемені таңдап, «Файлды жүктеп салу» түймесін басыңыз:

Банктен жауап келгенде, онда растау файлы болады. Бірдей өңдеуге өтіп, осы файлды «Жүктеуді растау» түймесі арқылы жүктеп салу керек. Осы тамаша механизмді пайдалана отырып, біз қандай үзінділерді банк төлегенін және қайсысы төлемегенін бақылай аламыз.

Жалақы жобасы жоқ

Бұл жағдайда Әрбір қызметкер шот ашадыкез келген банкте (өз қалауы бойынша) және ұйымға осы шоттың толық деректемелерін хабарлайды. Қызметкер осыған байланысты жалақысын аудару туралы да арыз жазады.

Төлем күні ұйым қызметкерге тиесілі соманы жеке төлем тапсырмасы бойынша оның шотына аударады.

Бұл әдіс есепке алу үшін өте қолайсыз, әсіресе компанияда үлкен қызметкерлер болған кезде, көптеген бухгалтерлер бұл мүмкіндік туралы үнсіз қалуды жөн көреді.

Бұл жағдайда біз төлем ведомосінде жалақы жобасын көрсетпейміз.

Басып шығару (Ctrl+P)

Жалақы жобалары аясында банктермен электронды құжат алмасу

Егер банк бұл стандартты қолдамаса » 1С: DirectBank»форматта XML,онда банк 1С өнімдерімен жұмыс істейтін өз клиенттеріне банк талап ететін форматта 1С-тен үзінді көшірмелерді түсіру үшін сыртқы өңдеуді қамтамасыз етуі керек

ZUP 3.1.1 нұсқасында DirectBank технологиясы жалақы жобалары аясында банктермен ақпарат алмасу үшін кеңейтілді. Банктер тарапынан 3.1.1 нұсқасы шығарылған кезде бұл технологияны (жалақы жобалары аясында айырбастау тұрғысынан) Tinkoff Bank қолдады. Банктің жалақы жобасы туралы ақпаратты https://www.tinkoff.ru/salary веб-сайтынан табуға болады.

ZUP 3.1.2 нұсқасындаЖалақы жобалары бойынша банктермен алмасудың жаңа форматы енгізілді (форматтың 3.5 нұсқасы XML). Енді, егер жалақы жобасының картасында 3.5 нұсқасы пішімі көрсетілсе, қызметкердің SNILS көрсетуі үшін жеке шоттарды ашуға арналған өтінімде өріс пайда болады (4-суретті қараңыз).

DirectBank технологиясын пайдалану жолының жалпы сипаттамасы http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm веб-сайтында берілген.

Көп жағдайда (атап айтқанда, Tinkoff Bank жағдайында) банктермен тікелей алмасу электрондық қолтаңбаны міндетті түрде пайдалануды талап етеді. Егер бұл бұрын жасалмаған болса, ең алдымен компьютерге электрондық қолтаңба бағдарламасын және электрондық қолтаңба сертификатын орнату керек, содан кейін «1С» жүйесінде «1С: DirectBank» қызметінің параметрлеріне өту керек.

Электрондық қолтаңбаның қандай бағдарламасын пайдалану керектігін банкпен нақтылау керек. Сондай-ақ электронды қолтаңба сертификатын беру үшін банкке хабарласу керек.

1С бағдарламаларында электрондық қолтаңбаларды орнату және жұмыс істеу бойынша жалпы нұсқаулар http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 және http://its.1c.ru бөлімдерінде берілген. /db/bspdoc#content:527:hdoc .

Электрондық қолтаңбаны орнату нәтижесінде бағдарлама тікелей алмасу үшін пайдаланылатын электрондық қолтаңба сертификатын көрсетуі керек.

Банкпен алмасу бойынша барлық жұмыстарды орындау үшін бағдарлама арнайы жұмыс орнын ұсынады - (1-суретті қараңыз)

1-сурет Жұмыс орны «Жалақы жобалары бойынша банкпен алмасу

Жұмыс орны сізге мүмкіндік береді:

• файлға төлеу қажет үзінді көшірмелерді жүктеңіз (оны банкке аудару үшін) немесе оларды тікелей 1С:DirectBank қызметі арқылы жіберіңіз;
• басып шығарылған нысанды жасау - аударымдар тізімін (оны банкке аудару үшін);
• осы үзінді көшірме бойынша сомалардың қызметкерлердің шоттарына есептелуі немесе есепке алынбауы туралы банктен растауды жүктеп алу (банк аударған файлдан немесе тікелей 1С: DirectBank қызметі арқылы);
• егер сомалар барлық қызметкерлерге есептелмеген болса, онда есепке алынбаған сомалар үшін жаңа ведомості жасаңыз;
• жеке шоттарды ашуға өтінімдерді дайындау және оларды файлға жүктеу (оны банкке аудару үшін) немесе 1С:DirectBank қызметі арқылы тікелей жіберу, осы қосымшалармен жұмыс жасау (келесі бөлімде егжей-тегжейлі сипатталған);
• жеке шоттарды ашу нәтижелері туралы банктен растауды жүктеп алу (банк жіберген файлдан немесе тікелей 1С:DirectBank қызметі арқылы);
• жеке шот нөмірлерін қолмен енгізу (мысалы, бірінші рет толтыру кезінде, егер сіз банкпен жұмыс істеп жатсаңыз және бағдарлама енді ғана қолданыла бастаса);
• жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке шоттарын жабуға өтініштер дайындаңыз және оларды файлға жүктеңіз (банкке аудару үшін) немесе 1С: DirectBank қызметі арқылы тікелей жіберіңіз. Мүмкіндік алмасу пішімінің 3.3 нұсқасынан бастап қол жетімді.

Жұмыс процесінде жұмыс орнынан арнайы құжаттар автоматты түрде жасалады, оларды қажет болған жағдайда тиісті тізімдерден табуға, қарауға және өңдеуге болады:

• Төлем тапсырмасы,
• ,
• ,
• Дербес шоттарды ашуды растау,
• .

Банкпен айырбас жұмысы жұмыс орнын пайдаланбай, тікелей осы құжаттарды пайдалана отырып жүзеге асырылуы мүмкін:

• құжаттың өзінен тікелей банкке үзінді көшірмені жүктеңіз Банкке мәлімдеменемесе құжаттан бір файлдағы бірнеше мәлімдемелер Төлем тапсырмасы;
• банктен төлем үзіндісінің растауын тікелей құжаттар тізіміне жүктеңіз Жалақыны аударуды растау;
• құжат жасау Жеке шот ашуға өтініштікелей құжаттар тізімінен және оны сол жерден жүктеп алыңыз;
• жүктеп салу дербес шоттарды ашуды растаутікелей аттас құжаттар тізімінен;
• құжат жасау Жеке шоттарды жабу туралы өтініштікелей құжаттар тізімінен және оны сол жерден жүктеп алыңыз.

Дегенмен, жұмыс орны бұл жұмыстың ыңғайлылығын арттыра отырып, қосымша мүмкіндіктер береді. Оны пайдалану бойынша одан әрі жұмыс қарастырылады.

1. Жалақы жобасының параметрлері

Кірістірілген электрондық алмасу мүмкіндіктерін пайдалану үшін жалақы жобасы жасалып, бағдарламада сипатталуы керек. Ол төлем орнын көрсету сәтінде немесе басқа сәтте жасалуы мүмкін - Жалақы жобалары анықтамалығына қосылады (2-сурет)

Күріш. 2 Жалақы жобасының картасы (каталог элементі)

Жалақы жобасының картасында құсбелгіні қойыңыз Электрондық құжат алмасуды пайдаланыңыз. Құсбелгіні қойғаннан кейін жалақы жобалары бойынша банктермен алмасу үшін жұмыс орны және осы жұмыс орнынан қалыптастырылған сәйкес құжаттар қолжетімді болады.
Электрондық айырбастау қосылған кезде жалақы жобасының картасында банкке файлдарды қалыптастыру кезінде қажет қосымша ақпаратты көрсету мүмкін болады. Олар жалақы жобасының шарттарына сәйкес толтырылуы керек.
Банк сәйкес каталогтан таңдалады, сондықтан каталогта банк құру керек. Дұрыс БСК көрсету маңызды: ол қызметкердің жеке шотының нөмірлерінің дұрыстығын бақылау үшін қолданылады.
Пішім нұсқасы (Файл пішімі өрісі), әдетте, ең соңғы болып табылады (әдепкі бойынша толтырылады). Банкіңізден талап етілетін стандартты нұсқа нөмірін қосымша тексеруге болады.
Жалақы жобасының атауы бағдарлама аясында ғана қолданылады – егер бірнеше жоба болса, таңдаудың жеңілдігі үшін. Ол автоматты түрде жасалады, бірақ өңдеуге болады.
Жалақы жобасының бөлігі ретінде банк бір немесе бірнеше жүйенің карталарын шығара алады (қызметкердің таңдауы бойынша), мысалы, VISA және MasterCard. Банк қолдайтын жүйелер кестеде көрсетілуі керек, содан кейін олар жеке шоттарды ашуға өтінімді толтыру кезінде таңдау үшін қолжетімді болады.
Егер таңдалған банк 1C:DirectBank қызметін қолдаса, онда сіз оған жалақы жобасы картасынан аттас команданы пайдаланып қосыла аласыз.

2. Жалақы төлеу

Несиелеуге арналған файлдарды жасау үшін алдымен жалақы толтырылуы керек банкке мәлімдемелер – оларда қызметкерлер туралы ақпарат және осы қызметкерлерге аударылуы тиіс сомалар бар. Жасалған мәлімдемелер кестеде көрсетіледі Жалақыны аударужұмыс орны - мұндай сызықтар олардың түсіруге дайын екендігін көрсетеді.
Әрбір мәлімдеме сәйкес түймені пайдаланып бөлек файлға жүктеледі.
Сондай-ақ, бір төлем тапсырмасымен төленген бірнеше үзінді көшірмелерді біріктіріп, оларды бір файл ретінде жүктеп салуға болады. Ол үшін кестеден біріктірілуі керек мәлімдемелерді таңдап, түймені басыңыз Төлем тапсырмасы.
Төлем тапсырмасына енгізілген үзінді көшірмелердің орнына кестеде осы төлем тапсырмасы бар жол көрсетіледі.

Үзінділер немесе төлем тапсырмалары көрсетілген жұмыс орнына жүктеледі алмасу файл каталогы, немесе, егер ол көрсетілмесе, түсіру кезінде тікелей таңдалғанға. Жүктеп салынған файлдар банкке берілуі керек.

Егер банк ақша аударымы туралы растамаларды жіберуді қолдаса, растау файлдарын алғаннан кейін олар бағдарламаға жүктелуі керек. Растаулар жұмыс орнындағы аттас түймені басу арқылы жүктеледі ( Растауларды жүктеп алыңыз) – банктен алынған файлды көрсетеді. Нәтижесінде бағдарламада құжат құрылады Жалақыны аударуды растау .

Нәтиже қолайлы болса, растауда барлық қызметкерлерге ақша аударылғаны туралы ақпарат болады. Мұндай мәлімдемелер енді жұмыс орнындағы мәлімдемелер тізімінде көрсетілмейді. Тізім үстіндегі панельдегі түймені пайдаланып олардың дисплейін қайта қосуға және өшіруге болады.

Ведомость бойынша сомалар кез келген қызметкерге есептелмейді. Бұл жағдайда мәлімдеме желісі хабарлайды Кредиттелмеген (барлық жолдар қателер). Барлық қызметкерлер үшін қарыз қайтадан төленбеген болып есептеледі, өйткені мәлімдеме жасалмаған сияқты.
Бұл жағдайда өтінішті қайта шығаруға болады. Сілтеме Қайта шығарутіркеуді растау жойылады, мәлімдеме файлды қайта жүктеу үшін қолжетімді болады және ол үшін растау қайтадан күтіледі.

Соңында, егер кейбір қызметкерлердің тіркелуі расталса, бірақ кейбіреулері расталмаса, онда үзінді жолында қателер бар (ішінара) тіркелді деп хабарлайды. Тіркелу расталмаған барлық қызметкерлер үшін олар үшін мәлімдеме жасалмағандай қарыз қайтадан төленбеген болып саналады.

Мұндай мәлімдеме сәтті тіркелу жағдайындағы сияқты өтініштер тізімінде көрсетілуді тоқтатады. Осыған ұқсас жолмен (түйменің көмегімен) мұндай мәлімдемелерді көрсетуді қосуға болады. Сілтеме Қайта шығаруСіз банкке жаңа үзінді көшірме жасай аласыз - оған тіркелуі расталмаған қызметкерлер кіреді. Бұл мәлімдемемен жұмыс бастапқыда жасалған сияқты жүзеге асырылады: файл жүктелді, растау күтіледі және жүктеледі және т.б.

Бағдарлама қызметкер үшін сома есептелмеген болса, онда ол толық есептелмеген деп есептейді. Яғни, соманың бір бөлігі есептеліп, бір бөлігі есепке алынбағанын көрсету мүмкін емес.

3. Қызметкерлердің жеке шоттары

Электрондық алмасу шеңберінде жалақы жобалары бойынша қызметкерлердің жеке шоттары тиісті ақпараттық тізілімде сақталады (3-сурет)

3-сурет. «Жалақы жобалары бойынша қызметкерлердің жеке шоттары» ақпарат тізілімі.

Жеке шоттың параметрлері мыналарды көрсетеді:

Жеке шотты ашу айы– Жеке кабинет қай айды ашық деп санауға болады, сондай-ақ қызметкердің жеке кабинетіндегі өзгерістер тарихын сақтауға болады. Бұл, мысалы, қызметкерге жаңа жеке шот ашылған кезде пайдалы болуы мүмкін, бірақ оған аудару дереу емес, келесі айдан бастап жасалуы керек. Ескертубағдарламаның бір айда ұйым қызметкерінің бір уақытта бірнеше жеке шоттары ашылғанын көрсету мүмкіндігінің жоқтығы (мысалы, осы ұйымның әртүрлі жалақы жобалары үшін).

Ашылған жеке шоттардың нөмірлерін енгізу– Жеке шот нөмірі тура жиырма саннан тұруы керек. Сонымен қатар, жеке шотқа кіру кезінде оның дұрыстығы бақылау нөмірін есептеу арқылы бақыланады (нөмірдің өзі және жалақы жобасында көрсетілген банктің БСК цифрынан), ол нөмірдегі бақылау нөмірімен салыстырылады. Дегенмен, бағдарлама жеке кабинет қате енгізілген болуы мүмкін екенін сұрайды, бірақ оны одан әрі пайдалануға тыйым салмайды. Егер мұндай нұсқау берілсе, шот нөмірі дұрыс енгізілгенін тексеру керек. Егер сан шынымен 20-дан тұрмаса, бірақ басқа сандар санынан тұрса немесе оның құрамында басқа белгілер болса, оны банктен нақтылау керек: стандартты айырбастау стандартында мұндай сандар қарастырылмаған және кейіннен қаражат есепке алынбауы мүмкін. мұндай есепке.

3.1 Жаңа жеке шоттарды ашу

Банктердегі биржалық жұмыс орнынан жаңа дербес шоттарды ашу бойынша жұмыстарды жүргізу ыңғайлы (1-суреттегі жеке шоттарды ашуға арналған гиперсілтемені қараңыз). Кестеде таңдалған ұйымның қызметкерлері (тізім бөлімше бойынша одан әрі шектелуі мүмкін) көрсетіледі, олар үшін бағдарлама ешқандай жалақы жобасы үшін жеке шот ақпаратын енгізбеген (мысалы, жаңадан қабылданған қызметкерлер).

«Кейінге қалдырылған» қызметкерлер тізімде әдепкі бойынша көрсетілмейді және олар үшін шот ашуға өтінім толтырылмайды және олар файлға жүктелмейді. Егер сізге кейіннен оларға өтініш беру қажет болса, тізімнің үстіндегі панельдегі карталардың суреті бар түймені басу керек. Содан кейін олар тізімде көрсетіледі және оларды қолданбаға қосу үшін сілтемені басыңыз Түйіндеме.Түймені қайтадан басу тізімді бастапқы күйіне қайтарады, егер онда «кейінге қалдырылған» қызметкерлер көрсетілмесе.

Дербес шоттарды ашуға өтінімді ресімдеу жоспарланған қызметкерлердің тізімі таңдалғаннан кейін банкке жіберілетін ақпаратты толтыру қажет. Әрбір қызметкерге арналған ақпарат түймені басу арқылы ашылатын өтінім құжатындағы бірнеше қойындыларға енгізіледі Профильді өңдеу. Қолданбада бетбелгілерде белгілі бір қызметкерді таңдаған кезде оның деректері өңделеді.

3.2. Жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке шоттарын жабу

Егер жұмыс орнында кем дегенде 3.3 нұсқасының файл пішімі көрсетілген жалақы жобасы таңдалса, жеке шоттарды жабу бойынша жұмыстарды орындау үшін кесте қол жетімді болады. Кестені таңдалған жоба бойынша ашылған жеке шоттары бар жұмыстан босатылған қызметкерлер толтырады. Кестені толтыру кезінде ұйымда бірде-бір жұмыс орны қалмаса, қызметкер жұмыстан шығарылды деп есептеледі.

Файл (шоттарды жабуға арналған қосымша) аттас пәрмен арқылы жүктеледі. Жабық жеке шоттармен одан әрі жұмыс күтілмейді немесе талап етілмейді.

4. Дербес шоттарды ашу туралы өтініш

Құжат қызметкерлердің жалақысын кейіннен олардың пластикалық карталарына аудару үшін жеке банктік шоттарды ашуға электрондық өтінімдерді дайындауға арналған.

Сурет 4. Дербес шоттарды ашуға арналған өтінім

Егер жалақы жобасының картасы (2-суретті қараңыз) файл пішімінің 3.5 нұсқасын көрсетсе, қызметкердің SNILS-ін көрсету үшін жеке шоттарды ашуға арналған өтінімде өріс пайда болады.