Түгендеу картасын басып шығарған кезде «Инвентарлық карта ашық емес» хабары көрсетіледі. Неліктен? Негізгі құралдарды есепке алу картасының сипаттамасы 1с 7.7-де түгендеу карточкасы ол орналасқан жерде
Түгендеу кітабы бір данада сақталуы керек.
1С 8.3-те түгендеу кітабын қалай жасауға болады
1С 8.3 нұсқасында OSNO және оңайлатылған салық жүйесіТүгендеу картасын келесідей табуға болады: бөлім тақтасында ОЖ және материалдық емес активтер бөлімін таңдаңыз, содан кейін Есептер бөлімін таңдап, Түгендеу кітабының есебіне өтіңіз (ОС-6 б):
Таңдалған есепті ашып, Жасау түймесін басыңыз:
1С 8.3 ОС-6 б нысаны бойынша түгендеу кітабын толтыру үлгісі:
Түгендеу кітабының бөлімдері, оларда:
- ОЖ объектінің аты;
- Оның инвентарлық нөмірі;
- Күні;
- Тіркеу күні. бухгалтерлік есеп;
- Құрылымдық бөлім;
- Жауапты тұлға;
- ОЖ-ның бастапқы құны;
- ОЖ пайдалы қызмет ету мерзімі;
- Есептелген амортизация сомасы:
- Негізгі қорлардың қалдық құны;
- ОЖ қайта бағалау;
- Негізгі құралдарды ішкі беру, шығару, есептен шығару:
1С 8.3-те түгендеу кітабын қалай дұрыс толтыру және тіркеу туралы толық нұсқауларды сол есепте табуға болады. Мұны істеу үшін «Қосымша» түймесін пайдаланыңыз. Бұл түймені басқан кезде функциялармен қосымша мәзір ашылады, таңдалған кезде онымен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін есеп тақтасының өзін толықтыруға немесе өзгертуге болады.
Сонымен, Анықтама функциясын таңдаңыз:
Біз оны ашамыз және түгендеу кітабын жасау туралы нұсқаулар аламыз:
1С 8.3-те түгендеу кітабын жасаудың екі жолы бар. Ол үшін есептер тақтасында Параметрлерді таңдау түймешігін ашыңыз:
Белгілі бір бөлімді таңдаңыз:
ОЖ қауіпсіздігі үшін осы бөлімшеге қаржылық жауапты тұлғаны көрсетіңіз:
Біз қажетті кезеңге (ай, тоқсан, жыл) түгендеу кітабын жасаймыз:
1С 8.3-те түгендеу кітабын толтырудың тағы бір мүмкіндігі бар - осы кітаптағы ақпаратқа жауапты адамды таңдау:
Тізімдеу кітабының титулдық парағында тұлғаның барлық жеке деректері (аты-жөні), персонал нөмірі жазылады:
Параметрлерді таңдау функциясын әр уақытта орындамау үшін бұл есепте функция бар - Параметрлерді сақтау. Қажетті параметрді таңдап, 1С 8.3 бағдарламасында қажетті параметрді түзету үшін Сақтау түймесін пайдаланыңыз:
Модульде 1С 8.3 (негізгі құжаттар, бухгалтерлік есеп шоттары, бухгалтерлік және бухгалтерлік есептегі шығындарды қалыптастыру және амортизация) бойынша негізгі құралдарды есепке алу бойынша операцияларды көрсету ерекшеліктерін зерделеуге болады.
Негізгі құралды пайдалануға беру кезінде инвентарлық нөмір берілуі керек. Қандай нюанстар бар, біздің бейне сабағымызды қараңыз:
Осы мақаланы бағалаңыз:
Түгендеу кітабы бір данада сақталуы керек.
1С 8.3-те түгендеу кітабын қалай жасауға болады
1С 8.3 нұсқасында OSNO және оңайлатылған салық жүйесіТүгендеу картасын келесідей табуға болады: бөлім тақтасында ОЖ және материалдық емес активтер бөлімін таңдаңыз, содан кейін Есептер бөлімін таңдап, Түгендеу кітабының есебіне өтіңіз (ОС-6 б):
Таңдалған есепті ашып, Жасау түймесін басыңыз:
1С 8.3 ОС-6 б нысаны бойынша түгендеу кітабын толтыру үлгісі:
Түгендеу кітабының бөлімдері, оларда:
- ОЖ объектінің аты;
- Оның инвентарлық нөмірі;
- Күні;
- Тіркеу күні. бухгалтерлік есеп;
- Құрылымдық бөлім;
- Жауапты тұлға;
- ОЖ-ның бастапқы құны;
- ОЖ пайдалы қызмет ету мерзімі;
- Есептелген амортизация сомасы:
- Негізгі қорлардың қалдық құны;
- ОЖ қайта бағалау;
- Негізгі құралдарды ішкі беру, шығару, есептен шығару:
1С 8.3-те түгендеу кітабын қалай дұрыс толтыру және тіркеу туралы толық нұсқауларды сол есепте табуға болады. Мұны істеу үшін «Қосымша» түймесін пайдаланыңыз. Бұл түймені басқан кезде функциялармен қосымша мәзір ашылады, таңдалған кезде онымен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін есеп тақтасының өзін толықтыруға немесе өзгертуге болады.
Сонымен, Анықтама функциясын таңдаңыз:
Біз оны ашамыз және түгендеу кітабын жасау туралы нұсқаулар аламыз:
1С 8.3-те түгендеу кітабын жасаудың екі жолы бар. Ол үшін есептер тақтасында Параметрлерді таңдау түймешігін ашыңыз:
Белгілі бір бөлімді таңдаңыз:
ОЖ қауіпсіздігі үшін осы бөлімшеге қаржылық жауапты тұлғаны көрсетіңіз:
Біз қажетті кезеңге (ай, тоқсан, жыл) түгендеу кітабын жасаймыз:
1С 8.3-те түгендеу кітабын толтырудың тағы бір мүмкіндігі бар - осы кітаптағы ақпаратқа жауапты адамды таңдау:
Тізімдеу кітабының титулдық парағында тұлғаның барлық жеке деректері (аты-жөні), персонал нөмірі жазылады:
Параметрлерді таңдау функциясын әр уақытта орындамау үшін бұл есепте функция бар - Параметрлерді сақтау. Қажетті параметрді таңдап, 1С 8.3 бағдарламасында қажетті параметрді түзету үшін Сақтау түймесін пайдаланыңыз:
Модульде 1С 8.3 (негізгі құжаттар, бухгалтерлік есеп шоттары, бухгалтерлік және бухгалтерлік есептегі шығындарды қалыптастыру және амортизация) бойынша негізгі құралдарды есепке алу бойынша операцияларды көрсету ерекшеліктерін зерделеуге болады.
Негізгі құралды пайдалануға беру кезінде инвентарлық нөмір берілуі керек. Қандай нюанстар бар, біздің бейне сабағымызды қараңыз:
Осы мақаланы бағалаңыз:
Инвентарлық карта нөмірін қалай толтыру керек. Мысал конфигурацияда келтірілген «1С: Мемлекеттік мекеменің бухгалтерлік есебі, ред. 1,0"
Күріш. 1. Түгендеу картасы
Егер қандай да бір себептермен сізде инвентарлық карта нөмірі толтырылмаған болса, сіз «Инвентарлық карта нөмірлерін басқару» өңдеуін пайдалана аласыз, өңдеу жолы суретте көрсетілген. 2.
Күріш. 3. Өңдеу
Келесі қадам ОЖ ақпаратын толтыру болып табылады, сол жақта 3 ұяшыққа құсбелгі қою керек:
1) Бөлмелердің болуы (бөлме бар ма, жоқ па)
2) Есеп
1) «Таңдалған мекеменің инвентарлық картасының соңғы нөмірінен» түпкілікті әдісі соңғы тағайындалған нөмірден кейінгі келесі нөмірді ретімен тағайындайды, «Нөмірден» оны қолмен орнатуға болатындығын білдіреді.
2) Үлгі бойынша – бұл нөмірді генерациялау әдісі (оның құрамына кіретін деректер) конфигурацияланған үлгіні таңдау керек әдіс.
Күріш. 4. ОЖ деректерін толтыру
Күріш. 5. Санды тағайындау
Күріш. 6. ОЖ деректерін өзгерту туралы құжат құру
«Құжатты жасау» түймесін басқаннан кейін «ОЖ деректерін өзгерту» терезесі ашылады, бұл құжатта ештеңені түртудің қажеті жоқ, жай ғана сырғытып, жабыңыз.
Күріш. 7. «ОЖ деректерін өзгерту» құжаты
Енді сіз негізгі құралға өтіп, нөмірді тексере аласыз.
Петропавл Владислав. Кеңес беру желісінің маманы
Негізгі құралдарды есепке алуға арналған инвентарлық карточка негізгі құралдың бар болуын және барлық қозғалысын есепке алу үшін қажет. Ол барлық қажетті ақпаратты қамтуы керек, мысалы, оның сипаттамалары, қозғалысы, шығындары және т.б.
Түгендеу карточкасы Мемлекеттік статистика комитетінің 2003 жылғы 21 қаңтардағы N 7 қаулысымен бекітілген ОС-6 нысаны бойынша құрастырылған.
ОС-6 түгендеу картасы
Негізгі көлік құралы болып табылатын KIA RIO жеңіл автомобильі үшін 1С 8.3-те инвентарлық картаны құрастырудың мысалын қарастырайық.
Ең алдымен, негізгі құралдардың анықтамалық картасына көшейік. Төмендегі суретте көрсетілгендей, мұнда сіз біздің машинамыздың негізгі сипаттамаларын толтыруыңыз керек.
Пішіннің ең төменгі жағында көлікті ұйымымыз қабылдаған кезде бір рет көрсететін тұрақты сипаттамалар бар. Оларға өндіруші, сериялық нөмір, шығарылған күні және т.б.
Әрине, бухгалтерлік және салықтық есеп деректері, сондай-ақ амортизация деректері автомобиль картасында сақталады, бірақ бұл олардың негізгі көзі емес. Мұндай мәліметтердің барлығы бастапқы құжаттардан автоматты түрде толтырылады. Біздің жағдайда, KIA RIO автокөлігін тіркеуге қабылдағаннан кейін.
Ол сондай-ақ түгендеу картасына енгізіледі. Бұл біздің көлігіміз қатысатын кез келген құжат сияқты шартты айнымалы деректерге қатысты. Тұрақты деректер тек негізгі құралдар каталогында сақталатын деректер болады. Бұл өте қисынды, өйткені құжаттар уақыт кестесіне байланысты кез келген өзгерістерді көрсетеді.
Біздің KIA RIO көлігіміз Геннадий Сергеевич Абрамовқа бекітілген негізгі блоктан көлік бөліміне көшірілді делік. Бұл тәртіп негізгі қорлардың қалыпты қозғалысында көрінеді. Бұл құжат біздің көлігіміздің инвентарлық картасында да көрініс табады.
Біз түгендеу картасына кіруі керек кейбір бастапқы деректерді толтырдық және біз оны жасай аламыз. 1С 8.3 жүйесінде инвентарлық картаны тікелей негізгі құралдың анықтамалық картасынан басып шығаруға болады. Біздің жағдайда бұл KIA RIO көлігі. Төмендегі суретте көрсетілгендей тиісті түймені басқаннан кейін есеп автоматты түрде жасалады.
Біздің алдымызда негізгі құралға қатысты KIO RIO автокөлігінің толық толтырылған инвентарлық картасы ашылды. Ол автокөлік туралы негізгі мәліметтерді, сондай-ақ тіркеуге және қозғалысқа қабылдауға арналған құжаттарды толтырды.
Кейіннен түгендеу картасы басып шығарылады және қол қойылады. Біздің көлігіміз есептен шығарылған кезде бұл әрекет картада да көрсетіледі. Есептен шығарылғаннан кейін инвентарлық карта кәсіпорында кемінде бес жыл сақталуы керек.
Түгендеу кітабы ОС-6б
Сіздің ұйымыңызда негізгі құралдардың салыстырмалы түрде аз саны болған жағдайда, әрқайсысы үшін жеке түгендеу картасын жасауға емес, шоғырландырылғанын жасауға рұқсат етіледі. Оны түгендеу кітабы деп атайды.
Бұл есепті 1С «ОЖ және материалдық емес активтер» бөлімінен таба аласыз.
Барлық деректер төмендегі суретте көрсетілгендей кесте түрінде берілген.
Кәсіпорынның меншігіндегі және оның құрылымдық бөлімшелерінің ішінде қозғалатын негізгі құралдардың есебі арнайы түгендеу картасын беру арқылы жүргізілуі тиіс.
Бухгалтерлік есепте мұндай карточка бір данада жасалуы керек және объектілердің санына немесе кәсіпорынның түріне байланысты тек оны беру нысаны ғана өзгереді.
Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:
Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..
Бұл жылдам және ТЕГІН!
Сонымен қатар, осы мәселе бойынша қолданыстағы заңнама үнемі әртүрлі өзгерістерге ұшырайды, сондықтан көптеген адамдар 2019 жылы негізгі құралдарды есепке алу картасын қалай жасау керектігін және оның негізгі ерекшеліктері қандай екенін білмейді.
Құжаттың мерзімі мен мақсаты
Заңды басқаруға қатысты барлық мәселелер қолданыстағы заңнамада нақты көрсетілген, бірақ әртүрлі нормаларды дұрыс түсіну және түсіндіру үшін олар қолданатын негізгі талаптарды қарастырған жөн:
| Негізгі құралдар | Табиғи нысанын сақтай отырып, кәсіпорынның өнім өндіру немесе біртіндеп кіріс алуы кезінде тікелей пайдаланылатын негізгі объектілер. |
| Алғашқы бухгалтерлік құжаттама | Банктік операциялардың барлық түрлері туралы ақпаратты көрсететін құжаттар тізімі. Мұндай құжаттар мәміле немесе кез келген шаруашылық операция кезінде дереу ресімделеді. |
| Кәсіпорынның қаржылық қызметі туралы мәліметтерді арнайы кестелерде көрсету тәртібі. | |
| Салық есебі | Кәсіпорынның қаржылық қызметі туралы мәліметтерді көрсету тәртібі, оның негізінде бюджетке аударымдардың сомалары есептеледі. |
| Негізгі қорлардың құнын өндірістік процестерге кезең-кезеңмен ауыстыру, ол инвентарлық картаны қолдану арқылы тиісті есептерде көрсетіледі. |
Түгендеу картасын жүргізудің өзі көптеген мәселелерді шешуге мүмкіндік береді, соның ішінде:
- негізгі құралдар бойынша мәліметтерді талдау тәртібін жеңілдету;
- мүмкіндігінше жылдам статистикалық деректерді қалыптастыру;
- ақпаратты жүйелейді.
Тексерудің барлық түрлерін жүргізген кезде салық қызметкерлері әрқашан осы карталарға ерекше назар аударады, сондықтан оларды толтыру алгоритмін уәкілетті компания қызметкерлері мүмкіндігінше егжей-тегжейлі зерделеу керек, өйткені қателер болған жағдайда үлкен айыппұл салынуы мүмкін. ұйым туралы.
Міндетті ұпайлар
Түгендеу картасын тіркеу кез келген уәкілетті тұлға білуі керек белгілі бір ережелерге бағынады, атап айтқанда, бұл тіркеу тәртібіне ғана емес, сонымен қатар осы құжаттың мазмұнына да қатысты.
Мазмұндағы негізгі ақпарат
OS-6 пішінінде сіз мыналар туралы ақпаратты қамтуыңыз керек:
- негізгі құралдардың түсуі;
- ішкі құрылымдық бөлімшелер арасындағы қозғалыстар;
- жөндеу жұмыстары;
- негізгі қорларды жаңғырту немесе қайта құру;
- қайта бағалау рәсімдері;
- есептен шығару немесе кәдеге жарату.
OS-6 пішінінің мысалы
Құжаттың тақырыбында ұйымның толық атауын, негізгі құрал объектісін, оның орналасқан жерін, сондай-ақ OKUD, OKOF кодтарын, сериялық нөмірін көрсету керек. Сонымен қатар, негізгі құралдарды қабылдау және оларды есептен шығару күні де көрсетіледі.
Құжаттың негізгі бөлігі жеті бөлім-кестеден тұрады және объектіні есепке алу кезінде келесі бөлімдер толтырылады:
Барлық қалған бөлімдер осы объектіні тікелей пайдалану кезінде толтырылуы керек және олар келесі деректерді қамтиды:
Толтырылған нысанға жауапты тұлға қол қоюы керек.
Егер кәсіпорын сол немесе басқа себептермен негізгі құралдарды пайдаланудан шығару туралы шешім қабылдаса, онда бұл жағдайда есептен шығару актісіне сәйкес инвентарлық картаға арнайы белгі қойылуы тиіс. Бұл ретте кез келген пайдаланудан шыққан объектілерге түгендеу карточкалары ұйым басшысы белгілеген мерзімде (кемінде бес жыл) сақталуы тиіс.
Айта кету керек, егер карта электронды түрде шығарылған болса да, одан кейін белгілі бір операцияларды орындау кезінде немесе олар аяқталғаннан кейін, егер бұрын бұл мүмкін болмаса, жазбаша түрде құжатты ресімдеу қажет болады.
Негізгі құралдарды есепке алу картасын қалай толтыру керек
Негізгі құралдарды есепке алу нысанын толтыру тәртібіне тән бірнеше ерекшеліктерді атап өткен жөн:
- Негізгі құралдар туралы мәліметтерді оларды беру кезінде олар бұрын пайдаланылған жағдайда ғана толтыру қажет және жазбалар негізгі құралдардың құжаттарына сәйкес жүргізілуі тиіс. Егер біз жаңа жабдық туралы айтатын болсақ, бұл тармақты енді толтыру қажет емес.
- Негізгі құралдар туралы мәліметтерді оларды есепке алуға қабылдау кезінде толтыру кезінде тек осы объектіні қабылдау құны көрсетіледі.
- Қайта бағалау объектінің бастапқы құнының ұлғаюын немесе төмендеуін қамтиды, ал өзгертілген баға кейін ауыстыру бағасы мәртебесіне ие болады. Сонымен қатар, есептелген амортизация да қайта бағаланады.
- Негізгі құралдарды қабылдау, есептен шығару және қозғалысы туралы мәліметтер. Жазбалар ретімен, яғни ОЖ түбіртегі туралы мәліметтерден басталады. Бұл бөлімде қабылдау, беру, есептен шығару актілері және басқа да құжаттар сияқты құжаттар негізіндегі деректерді көрсету қажет.
- Негізгі құралдардың бастапқы құнын түзету туралы ақпарат негізгі қорлардың құнын арттыруға мүмкіндік берген күрделі жөндеу, түзету немесе жетілдіру жұмыстарын жүргізуге қажетті шығындар туралы мәліметтерді білдіреді. ОЖ-3 формасында жазылған деректер негізінде көрсетіледі.
- Жөндеу жұмыстарына арналған шығындарда объектінің құнына әсер етпейтін және өнімнің өзіндік құнына есептен шығарылатын ағымдағы жөндеуге қандай қаражат жұмсалғаны туралы ақпаратты көрсету қажет.
- Жеке көрсеткіштерге негізгі қорлар объектісін сипаттайтын кез келген ақпарат жатады.
Сайып келгенде, сәйкесінше, қолды осы құжатты дайындауға қатысатын және ол үшін толық жауапкершілікті көтеретін адам қоюы керек.
Есептер мен есептеулерді жүргізу
Негізгі құралдар үшін амортизация келесі ретпен есептеледі:
- қолданыстағы заңнамада көзделген жылжымайтын мүлік объектісіне меншік құқығын мемлекеттік тіркеу фактісі бойынша оны тіркеуге қабылдау кезінде жылжымайтын мүлік объектісі бойынша;
- құны 40 000 рубльден аз мүлік үшін амортизация объектінің бухгалтерлік есепке қабылдау кезіндегі жалпы баланстық құнының 100% мөлшерінде есептелуі керек;
- Құны 40 000 рубльден асатын мүлік үшін амортизация белгіленген тәртіпте бұрын есептелген амортизациялық аударымдарға сәйкес есептелуі керек.
Егер жылжымалы мүлік туралы айтатын болсақ, онда оның амортизациясы біршама басқаша есептелуі керек, атап айтқанда:
- құны 40 000 рубльден аз кітапханалық жинақ объектілері үшін амортизация объектіні пайдалануға беру кезінде тіркелген баланстық құнның 100% мөлшерінде есептеледі;
- құны 40 000 рубльден асатын негізгі құралдар үшін амортизация қабылданған амортизация нормаларына сәйкес есептелуі керек;
- құны 3000 рубльден аз негізгі құралдар үшін (кітапхана қорының объектілері мен материалдық емес активтерді есепке алмағанда) амортизацияны есептеу мүмкін емес;
- құны 3 000-40 000 рубльді қоса алғанда, басқа негізгі құралдар үшін амортизация объектіні пайдалануға беру кезінде тіркелген баланстық бағаның 100% түрінде есептелуі керек.
Осылайша, амортизацияны есептеу ережелері қарастырылып отырған мүліктің қандай мүлік түріне жататынына және оның құны қандай болатынына тікелей байланысты.
Түгендеу және сақтау принциптері
Негізгі құралдардың инвентарлық карточкалары бастапқы есеп беру құжаттарының санатына жатады, сондықтан олар әдеттегі ережелерге бағынады, атап айтқанда, бұл құжаттаманы сақтау мерзіміне қатысты – кемінде бес жыл. Осы уақыт мерзімі өткеннен кейін құжаттар белгіленген тәртіппен жойылуы керек.
Бұл ереже негізгі құралдарды есепке алу үшін кез келген түгендеу карталарына да қатысты, бірақ кейбір жағдайларда сақтау ұзақтығы сәл ұзағырақ болуы мүмкін және мұнда бәрі негізгі құралдардың түріне байланысты.
