Forme um certificado de renda em 1s 8.3.

O certificado 2-NDFL é multifuncional e pode ser utilizado em outro local de trabalho, em bancos ou na Receita Federal para comprovar o valor dos rendimentos e impostos pagos. O seu funcionário pode solicitá-lo, sendo também destinado à apresentação obrigatória à repartição de finanças.

Naturalmente, para gerar 2-NDFL de um funcionário, ele deve estar contratado no programa e também calcular seu salário. Não entraremos em detalhes sobre isso, pois todas as ações já foram descritas em nossos outros artigos.

Em 1C 8.3 ZUP e Enterprise Accounting, existem dois tipos de certificados:

“2-NDFL para funcionários”;
“2-NDFL para transferência à Receita Federal.”

No 1C ZUP estão localizados no menu “Impostos e Contribuições”, e na Contabilidade no menu “Salários e Pessoal”.

O princípio de criação e preenchimento de ambas as configurações padrão é o mesmo, portanto, como parte de nossas instruções passo a passo, consideraremos um exemplo na base demo do ZUP 3.1.

2-NDFL para funcionários

Acesse a lista de documentos 1C 8.3 “2-NDFL para funcionários”. Um documento separado é criado para cada funcionário em um determinado ano. Clique no botão “Criar”.

Na janela do documento criado que se abre, preencha o cabeçalho. Aqui você precisa preencher os seguintes campos: ano, organização e funcionário. Os demais dados serão preenchidos automaticamente. Para atualizá-los, use o botão “Preencher”.

Caso seja necessário gerar este certificado em 1C 8.3 no contexto dos códigos OKTMO/KPP e alíquotas de impostos, indique isso no atributo “Gerar”. Nesta situação, é necessário selecionar o valor correto no campo “OKTMO/KPP”, localizado abaixo.

Se você clicar no ponto de interrogação à direita do campo “OKTMO/KPP”, o programa irá notificá-lo se a renda deste funcionário está registrada no código selecionado. Na figura acima, foi registrada a renda de Igor Valentinovich Bulatov para 2017 no posto de controle “123456789”.

Caso não tenha sido apurado nenhum rendimento, a nota do programa ficará conforme a imagem abaixo. Neste caso, os dados de rendimento não serão exibidos.

A última aba contém os dados pessoais do funcionário para quem este 2-NDFL está sendo feito. Eles podem ser editados diretamente no cartão de documentos. Caso sejam diferentes dos inseridos no cartão do funcionário, o programa emitirá um aviso correspondente.

Você pode ignorar este aviso fazendo todas as alterações necessárias no documento. Não recomendamos fazer isso. Caso aqui sejam incluídos dados incorretos, é melhor corrigi-los diretamente no cartão do funcionário, para que no futuro tanto aqui como em outros documentos só haja dados corretos.

Depois de verificar todos os dados você mesmo, você pode iniciar a verificação do software com o botão apropriado e digitalizar o documento. Em seguida, é impresso o próprio certificado 2-NDFL para o funcionário.

Este formulário é o Apêndice nº 1 da Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa nº ММВ-7-11/485@ datada de 30 de outubro de 2015, conforme indicado em seu cabeçalho. Afirma também que este formulário não se destina ao envio à Receita Federal.

No final de 2016, o Serviço Fiscal aprovou vários novos códigos de rendimentos e deduções. A sua utilização no certificado 2-NDFL é obrigatória. A lista completa dos novos códigos consta do anexo ao despacho da Receita Federal de 22 de novembro de 2016 nº ММВ-7-11/633@.

Tente monitorar de perto os novos lançamentos de relatórios e as mudanças na legislação para que você possa usar apenas os formulários de relatórios e métodos de cálculo atuais em tempo hábil.

Certificados 2-NDFL para apresentação à autoridade fiscal

Este documento também está localizado no menu 1C “Impostos e Contribuições”. Crie um novo documento.

Vamos prosseguir com o preenchimento do cabeçalho. Em primeiro lugar, indique o ano e a organização para a qual o relatório está sendo gerado. Além disso, OKTMO e KPP são indicados no pagamento de receitas. Aqui também é necessário indicar o posto de controle e o código da Receita Federal, para o qual este relatório será posteriormente transferido.

O tipo de certificado no nosso caso é “Relatório anual”. Este campo também possui o valor “Sobre a impossibilidade de retenção de imposto de renda pessoa física”.

A última etapa do preenchimento do cabeçalho será indicar o tipo de certificado: original, corretivo ou cancelável, indicando o número da correção.

Você pode preencher a parte da tabela com os funcionários de forma automática (botão “Preencher”), manualmente ou por seleção. Para este exemplo, escolhemos o primeiro método de preenchimento.

Ao clicar em qualquer linha da linha preenchida, um certificado 2-NDFL separado será aberto para cada funcionário. Este documento é essencialmente um registro de referências de funcionários.

Certifique-se de verificar todos os dados e postar o documento. Futuramente, você poderá baixá-lo ou enviá-lo imediatamente para a autoridade reguladora (se tiver o programa configurado adequadamente). Você também pode imprimir o documento selecionando o item apropriado no menu “Imprimir”.

Ao serem impressos em um único relatório, serão gerados imediatamente certificados para todos os funcionários selecionados no documento. Eles são quase idênticos aos que formamos no exemplo anterior.

Como você pode ver, não há nada complicado aqui. O mais importante é manter os registros corretamente e monitorar as atualizações do programa.

Escritórios especializados, centros de prestação de serviços de contabilidade. Você também pode celebrar um contrato de serviços de contabilidade com nossa organização. Esses serviços incluem gerenciamento de registros de pessoal, folha de pagamento e preparação de relatórios salariais, incluindo a preparação de certificados exigidos pelos funcionários.

Como emitir um certificado de rendimentos para cálculo de benefícios em 1C ZUP?

Normalmente, esse certificado é emitido para uma pessoa no momento do desligamento, para que no próximo local de trabalho o contador possa calcular os benefícios por invalidez devidos.

O certificado de rendimentos confirma os rendimentos recebidos nos dois anos anteriores e indica os dias de incapacidade para o trabalho nos mesmos dois anos. Isso é importante para calcular o salário médio! Você pode emitir um certificado em 1C ZUP com base nos salários acumulados.

Vamos considerar a geração de um certificado:

abra o banco de dados 1C ZUP e selecione a seção “impostos”,
encontre “Comprovante de rendimentos para cálculo de benefícios”,
Em seguida, adicionamos um novo certificado e um certificado em branco é aberto diante de nós para preenchimento.

Indicamos o nome da organização onde o funcionário trabalha, selecionamos o funcionário desejado na lista e no período de faturamento do ano que nos interessa.

Assim que o sobrenome, nome e patronímico forem inseridos na coluna, será imediatamente preenchida a tabela de rendimentos recebidos em dois anos.

A partir dos dados da tabela podemos ver quanto de receita foi recebida em cada ano. Verificamos a aba “dias de doença, assistência infantil”, se o funcionário esteve doente nesse período ou estava em licença parental, aparecerão dados sobre isso.

Próxima aba “dados sobre o segurado”

Deve conter os dados da organização:

nome da sucursal do Fundo de Segurança Social em que a empresa está registada,
número de registro do segurado,
código de subordinação,
Supervisor,
Telefone.

Em seguida, abrimos a aba “dados do segurado”, se durante o vínculo empregatício todos os dados pessoais foram inseridos no banco de dados, nesta aba todos os itens serão preenchidos automaticamente (sobrenome, nome, patronímico, SNILS, dados do passaporte e registro endereço na Federação Russa). Todos esses campos são obrigatórios. Salvamos o certificado e ao abrir o formulário impresso podemos ter certeza de que o certificado está totalmente formado.

O certificado também deve indicar o diretor, contador-chefe e número de telefone da organização.

Na maioria das vezes, os certificados 2-NDFL são emitidos para um funcionário no momento da demissão, uma vez que são obrigados a inserir os dados iniciais no novo local de trabalho. Mas há outros casos em que isso é necessário. Por exemplo, nos bancos na obtenção de empréstimos.

Nos programas 1C ZUP e 1C Enterprise Accounting (8.3), o certificado é gerado em forma de documento e, portanto, pode ser impresso. Vejamos instruções passo a passo sobre como fazer isso em cada programa.

Gerando e imprimindo um certificado 2-NDFL na configuração 1C 8.3 ZUP 3.0

Nesta configuração, você pode gerar dois tipos de certificados:

2-NDFL para funcionários;
2-NDFL para transferência ao fisco.

Vamos usar o banco de dados demo que acompanha o programa. Já contém provisões e pagamentos aos funcionários, e não será difícil gerarmos um certificado. Quem tiver um banco de dados limpo terá que fazer isso. Descrevi como fazer isso em artigos anteriores.

Então, acesse o menu “Impostos e Contribuições”, depois siga o link “2-NDFL para funcionários” e acesse o formulário de lista de certidões. Nesta janela, clique no botão “Criar”. Os detalhes do formulário que devem ser preenchidos estão sublinhados com uma linha pontilhada vermelha. Na verdade, esta é a organização, o funcionário e o ano para os quais o certificado é necessário.

No meio do documento há um grande botão “Preencher”. Após preencher os dados necessários, clique nele. O programa preencherá o documento:

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Noto que o documento pode ser gerado no contexto do OKATO/KPP e das taxas de imposto ou de forma consolidada. Para selecionar uma opção, utilize o campo “Formulário”. Se você optar por imprimir um certificado na seção OKATO/KPP, deverá preencher corretamente os dados relevantes abaixo.

Na aba “Dados Pessoais” você pode editar os dados pessoais do funcionário. Se, após a edição, os dados forem diferentes dos inseridos anteriormente (por exemplo, ao se candidatar a um emprego), o programa emitirá um aviso. Mas o documento ainda pode ser processado e impresso.

Para imprimir o documento, é necessário clicar no botão “Certificado de Renda (2-NDFL)”. Como exemplo, parte do formulário de ajuda impresso:

Por falar nisso! Agora foi lançado um novo formulário de certificado 2-NDFL conforme despacho da Receita Federal de 30 de outubro de 2015 nº ММВ-7-11/485@. Deve ser utilizado a partir de 08/12/2015. Se você ainda não atualizou - . Lançamentos com novos formulários de certificado 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), contabilidade 1C - 3.0.43 (2.0.65).

Observe que no cabeçalho do documento há a entrada “Não é para transferência para a autoridade fiscal”.

Isso mesmo, porque geramos um certificado 2-NDFL para os funcionários. Agora vamos ver como gerar um certificado semelhante para a Receita Federal.

A geração de tais certidões é realizada no parágrafo 2º-NDFL para transmissão à Receita Federal na seção “Impostos e Contribuições”.

Se você estiver estudando o programa em um banco de dados de demonstração, clicando no botão “Criar” no formulário de lista e depois no botão “Preencher” (após preencher todos os dados necessários), você verá uma lista de funcionários, e não formulário para preenchimento de dados de um funcionário.

Não se assuste, é assim que deveria ser. Se você gravar um documento e clicar no botão “Imprimir”, verá uma lista de formulários para impressão. O fato é que a administração fiscal exige principalmente (ou além da certidão) um registro de certidões. É neste documento que ele é gerado e você pode imprimi-lo. O cadastro é anexado ao arquivo enviado em meio eletrônico.

Para gerar e fazer upload de um arquivo, você precisa clicar no botão “Upload”:

Se sua organização conectou e configurou a capacidade de fazer upload de relatórios pela Internet, você precisa usar o botão “Enviar”.

A forma impressa do certificado 2-NDFL para cada funcionário praticamente não difere da anterior.

Após a aceitação dos certificados pela autoridade fiscal, é necessário marcar a caixa de seleção “Certificados aceitos pela autoridade fiscal e arquivados”. Depois disso, o documento será marcado com uma “marca” na lista.

Ajuda 2-NDFL em 1C Enterprise Accounting 3

Caso o segurado seja especificado incorretamente, o programa exibirá a seguinte mensagem informativa: “O documento destina-se ao registro de certidões de outros segurados de nossos funcionários!” Neste caso, o elemento predefinido “Empregador atual” é selecionado como tomador do seguro no diretório. Observe que mesmo que este elemento tenha sido renomeado, o erro permanecerá. É necessário adicionar um novo elemento ao diretório Employers. Com base neste certificado, é possível gerar um documento “Solicitação ao Fundo de Seguro Social para verificação do empregador” (formulário aprovado por Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 24 de janeiro de 2011 nº 20n).

Registro de comprovante do valor dos rendimentos para cálculo dos benefícios (recebidos)

Certificado de rendimentos 1c contabilidade 3.0 para cálculo de benefícios

Também é possível inserir dados sobre os rendimentos de um local de trabalho anterior no documento de cálculo das prestações durante a licença parental do sistema de informação Salarial 1C. Para realizar esta operação, é necessário inserir o documento de apuração do nível médio de rendimento do funcionário, que se encontra na seção do menu dedicada aos benefícios, e inserir os dados do certificado fornecido pelo funcionário na entrada de informações formulário que abre. É necessário verificar se nas configurações do sistema de informação 1C ZUP está definido um parâmetro que permite levar em consideração a folha de pagamento de empregadores anteriores.
Via de regra, é definido por padrão, mas pode ser alterado durante a operação. Portanto, para ter certeza de que todos os benefícios serão calculados corretamente, é recomendável verificá-lo novamente.

O procedimento para registro de certificado de benefícios em 1s zup

Procedimento para registro de certificado de benefícios no 1C ZUP 30/08/2017 Para registrar um certificado de rendimentos no sistema de informações salariais 1C, que é utilizado para determinar o valor de diversos pagamentos e benefícios sociais, recomenda-se a utilização de um documento chamado “Certificado para cálculo de benefícios.” Ao preenchê-lo, você deve prestar atenção aos seguintes pontos:

Está disponível na seção Folha de Pagamento. Você precisa entrar nesta seção do sistema de informação de Gestão de Salários e Pessoal e criar um novo documento.
Ele indicará automaticamente o nome da organização, que está definido nas configurações do 1C ZUP.

Por exemplo, os benefícios por invalidez temporária estão sujeitos ao imposto de renda pessoal, mas não aos prêmios de seguro, portanto serão indicados em um certificado, mas não em outro. Este certificado inclui apenas os rendimentos sobre os quais são calculados os prêmios de seguro. A aba “Dias de doença, assistência aos filhos” é preenchida caso o funcionário tenha se afastado por doença durante o período de trabalho.

Também é necessário verificar as abas “Dados do segurado” e “Dados do segurado”, todos os campos devem ser preenchidos. Para imprimir a ajuda, existe um botão correspondente na parte inferior do formulário. Para inserir no programa os dados dos certificados dos segurados anteriores, que lhe são fornecidos pelos funcionários, você precisa acessar a aba “Cálculo da folha de pagamento” e selecionar o item “Certificados de outros segurados”.

Crie um novo documento, selecione uma organização e um funcionário.

Ajuda para calcular os benefícios incluídos na contabilidade 1s 8 3

Para registrar informações do comprovante de rendimentos fornecido por uma empregada, para calcular benefícios por invalidez temporária e benefícios de maternidade, bem como para calcular benefícios mensais de assistência a filhos, é utilizado o documento “Certificado de cálculo de benefícios (entradas)” (seção Salário - Ver. Ver também – Certificados para cálculo de benefícios).

No campo “Empregado”, selecione o empregado que forneceu comprovante de rendimentos para cálculo dos benefícios (Fig. 1).
No campo “Segurado”, selecione o segurado anterior, previamente cadastrado no diretório “Empregadores” (seção Configurações - Diretórios - Empregadores), que emitiu o certificado ao empregado.
No campo “Período de trabalho desde...

Após a inserção dos dados do empregador anterior, os dados sobre ele e os dados do certificado serão automaticamente levados em consideração no cálculo dos diversos indicadores necessários à determinação do valor das prestações e benefícios sociais.

Recomenda-se que o documento indique o período de tempo durante o qual o funcionário trabalhou no local de trabalho anterior.
A parte tabular deve ser preenchida com base em certidão fornecida pelo funcionário. O ano para a realização dos cálculos é aquele para o qual os dados estão disponíveis no certificado. Rendimentos – todos os rendimentos recebidos no local de trabalho anterior do trabalhador e para os quais foram acumuladas contribuições para fundos extra-orçamentais (principalmente para o Fundo de Segurança Social para a formação de licenças por doença e licença de maternidade).

Respostas às perguntas sobre os programas 1C Pergunta: Como inserir informações sobre rendimentos de um empregador anterior para calcular os benefícios em “1C: ZUP 8” (rev. 3)? Resposta: Cálculo de benefícios e prestações sociais Para o cálculo dos benefícios, as informações sobre os rendimentos do empregador anterior são registradas no documento “Certificado de cálculo de benefícios (recebidos)” (seção Salário - Ver também - Certificados de cálculo de benefícios). Você também pode inserir essas informações diretamente no documento “Licença Médica” (Fig. 1) (seção Salário – Licença Médica ou seção Salário – Criar – Licença Médica):

Na aba “Principal”, ao clicar no botão “Alterar dados para cálculo do rendimento médio”, abre-se o formulário “Inserção de dados para cálculo do rendimento médio”. Neste formulário, clique no botão “Adicionar ajuda do anterior”.

Erros - Descrição das soluções para erros em 1C: ZUP 8 - Certificado de rendimentos de outro segurado Certificado de rendimentos de outro segurado Pergunta: Como posso inserir no salário 8 um certificado emitido a um funcionário sobre seus rendimentos por outro segurado? Responder: No programa 1C: Gestão de Salários e Pessoal existe um documento separado “Certificado de rendimentos de outro segurado”, destinado especificamente a refletir certificados de rendimentos recebidos de empregadores anteriores (segurados) fornecidos pelos funcionários. Os dados dos documentos inseridos são utilizados para posterior cálculo de licenças médicas e benefícios de assistência infantil. A inserção do comprovante de rendimentos é realizada através do menu Cálculo de salário por organização → Ausências → Comprovantes de rendimentos de outros segurados, onde os parâmetros indicam o funcionário, o segurado, tempo de trabalho, anos de faturamento e, de fato, rendimentos.

Também é necessário refletir o número de dias de doença ou licença para cuidar dos filhos e outros motivos em que o empregado faltou ao trabalho, mas seu salário foi provisionado.

Após o preenchimento de todos os dados, o documento deverá ser postado, salvo e fechado.

Se necessário, as informações sobre a renda do local de trabalho anterior podem ser inseridas diretamente no atestado de licença médica, que também é emitido no Salário 1C. Este documento destina-se a determinar o valor das prestações relativas ao período de doença, sendo para tal necessária informação sobre os rendimentos auferidos ao trabalhador pelo anterior empregador. Para inserir as informações necessárias, você deve iniciar o procedimento de alteração dos dados do documento para cálculo do nível de renda médio clicando no botão de mesmo nome.
Em seguida, é necessário adicionar um certificado do empregador anterior e preenchê-lo com base no documento fornecido pelo funcionário.