Como escrever corretamente uma carta sobre alterações de detalhes. Exemplo de notificação de alteração de dados bancários

Uma notificação de que as informações de pagamento de uma instituição foram alteradas é um documento legal importante (artigo 165.1 do Código Civil da Federação Russa). No entanto, a legislação não prevê um modelo de carta unificado sobre a alteração dos detalhes de uma organização. O documento é elaborado em qualquer formato. Mas na hora de elaborar um edital, algumas regras devem ser levadas em consideração. Falaremos sobre essas regras com mais detalhes no artigo.

Quando você precisa avisar sobre uma alteração nos dados bancários?

Na celebração de qualquer contrato, independentemente do seu conteúdo, as empresas são obrigadas a indicar os seus dados: nome completo, endereços legais e reais, dados cadastrais (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), para efetuar pagamentos, também dados de pagamento (nome do banco, liquidação e contas pessoais, BIC e conta correspondente).

Em que casos é elaborado um modelo de carta informativa sobre alterações de detalhes:

1. Se houver um erro nessas informações, por exemplo, um erro de digitação no número da conta corrente ou TIN.
2. Durante a vigência do contrato, ocorreram alterações nos dados cadastrais do empreendimento.
3. As informações de pagamento foram ajustadas, por exemplo, uma agência governamental mudou sua empresa bancária e de crédito ou o banco mudou seu nome.

Notifique as contrapartes, parceiros de negócios e clientes sobre essas alterações.

Redija uma carta corretamente

Estamos preparando um modelo de notificação atualizado sobre alterações nos dados bancários da organização. Os advogados da empresa ou um funcionário de contabilidade devem ser responsáveis ​​pela preparação de tal carta se não houver departamento jurídico na equipe. A notificação é elaborada em qualquer formato, mas devem ser indicados os seguintes dados obrigatórios:

1. O nome da empresa remetente, seu endereço e número de telefone.
2. Informações semelhantes sobre a empresa destinatária.
3. Informações sobre o local e horário de lavratura do documento.
4. Explicações escritas da situação atual. Descreva por que os detalhes de pagamento da empresa foram ajustados. Por exemplo, o motivo pode ser a celebração de um novo acordo com um banco, uma mudança de empresa de crédito e bancária, uma mudança no número da conta à ordem (foi especificada uma moeda estrangeira ou uma conta especial).
5. Novos dados e a data a partir da qual entram em vigor. Por exemplo, se a empresa passou a atender uma nova empresa de crédito (ou o banco mudou de nome), forneça novos detalhes.
6. Assinaturas do responsável e do responsável da empresa, certificadas por selo (se disponível). O contador-chefe não é obrigado a assinar a carta, mas a presença da marca do contador-chefe aumentará a confiança nas informações.

Formulário de modelo de carta sobre alteração dos dados bancários de uma organização

A carta pode ser escrita à mão ou no computador. É aceitável usar papel timbrado da empresa. Dê o aviso pessoalmente ou envie por correio registado. Antes de enviar, registre o documento no diário de documentação de saída.

Exemplo de carta informativa sobre alteração de dados bancários

Se você estiver atrasado com a notificação

Digamos que as informações de pagamento foram alteradas, mas o modelo de notificação preparado sobre a alteração dos dados bancários não foi enviado à organização. O que acontecerá nesta situação:

1. Os recursos do convênio com informações incorretas poderão ser apreendidos pelo banco até esclarecimento. O período de esclarecimento é de 5 dias ou mais. Consequentemente, a instituição não receberá o pagamento em dia.
2. O dinheiro será devolvido ao remetente, e a culpa pelo atraso da dívida será da organização com dados incorretos no contrato. Neste caso, é impossível impor penalidades ou multas.
3. Tais problemas com liquidações ao abrigo de acordos e contratos têm um impacto negativo na imagem empresarial da empresa como um todo, pelo que as contrapartes podem recusar maior cooperação.

Carta nº 1

Com esta carta informo que a partir de hoje o endereço postal e legal da Stroy-Master LLC foi alterado.

Endereço legal atual: (novos dados)

Endereço postal atual: (novos dados)

A partir de hoje peço que indiquem em todos os documentos os novos dados da empresa Stroy-Master LLC. Se você preencheu anteriormente documentos indicando seus endereços anteriores, ficaria muito grato se você os entendesse e os corrigisse de acordo com nossos dados atuais.

Antes de 5 de maio de 2014, um novo contrato será enviado ao seu endereço de e-mail para assinatura.

Sinceramente,

Petr Ivanov.

Carta nº 2

Prezado Viktor Alexandrovich,

Stroy-Master LLC notifica você sobre alterações nos dados do banco que nos atende.

Conta corrente corrente – (dados novos).

Peço que você faça todos os pagamentos a partir de hoje para a conta especificada.

Sinceramente,

Pedro Ivanov

Carta nº 3

Prezado Viktor Alexandrovich,

Com esta carta notifico-vos de uma alteração nos detalhes da nossa organização. A partir de hoje, peço que você faça pagamentos usando uma nova conta bancária:

(novos dados)

Sinceramente,

Os detalhes da organização incluem informações sobre o endereço de sua localização, PSRN, TIN, KPP, informações de conta bancária e outras informações semelhantes. Esses dados são normalmente fornecidos em contratos celebrados com contrapartes. É com base nessas informações que os parceiros de negócios da empresa refletem os dados sobre a parte da transação em documentos primários e outros. Por exemplo, em ordens de pagamento, faturas, guias de remessa. E é extremamente importante garantir que esta informação esteja atualizada, ou seja, informar prontamente as contrapartes sobre alterações em algum dos seus dados. Afinal, se, digamos, uma organização mudou de endereço, mas não informou seu fornecedor sobre isso, as faturas por ela emitidas conterão informações desatualizadas sobre o endereço do comprador. E isso se tornará um obstáculo às deduções fiscais. Ou, por exemplo, uma organização, sabendo da situação instável de seu banco, decidiu abrir uma nova conta, mas não informou seu comprador sobre as mudanças no tempo. E ele, por sua vez, pagou a dívida do contrato com o banco problemático. E o comprador não terá culpa aqui, e a dívida com o fornecedor será considerada quitada. E não importa que o fornecedor, por exemplo, não consiga sacar dinheiro de sua conta em um banco falido.

Informar atempadamente as contrapartes sobre alterações nos seus dados é de particular importância. Não é por acaso que os contratos muitas vezes preveem a obrigação da contraparte de notificar a outra parte sobre alterações nos seus dados num prazo razoável.

Carta informativa para alteração de detalhes: amostra

Via de regra, os dados da organização constam do cartão do cliente, que a empresa envia às suas contrapartes mediante solicitação. Assim, se os detalhes mudarem, você poderá enviar uma versão atualizada desse cartão.

Mas você também pode enviar uma carta de notificação às suas contrapartes sobre alterações nos detalhes. Se necessário, o envio de tal carta pode ser documentado. Por exemplo, enviando informações por correio registado com aviso de recebimento ou marcando recebimento na entrega presencial da carta.

A organização determina a forma da carta de forma independente. Indica as informações que estão sujeitas a alterações, bem como a data a partir da qual tais alterações serão aplicadas. Essa carta pode ser dirigida a uma contraparte específica (então seu nome é indicado no cabeçalho) ou a um número indefinido de pessoas.

Para uma carta informativa sobre como alterar os dados bancários de uma organização, fornecemos um exemplo de como preenchê-la.

Carta sobre alteração de detalhes– documento elaborado em caso de alteração da denominação de uma organização, endereço postal ou legal, dados bancários, substituição de administrador, etc. Essa carta refere-se à correspondência comercial oficial e é usada ativamente no fluxo de documentos entre empresas.

Para quem devo escrever sobre alterações de detalhes?

Esta mensagem é utilizada para informar parceiros/clientes/clientes/credores, bem como agências governamentais e autoridades reguladoras interessadas sobre as mudanças ocorridas.

Um esclarecimento importante: hoje não há necessidade de comunicar por escrito alterações de dados bancários ao serviço fiscal territorial, porque esta função foi transferida para os bancos.

ARQUIVOS

Quanto às demais contrapartes da empresa, em relação a elas a carta não é voluntária, mas sim obrigatória, uma vez que a necessidade de notificação de alteração de dados está sempre refletida na relação contratual escrita entre as partes. O mais importante é fazer isso em tempo hábil, melhor ainda com antecedência, para que durante a interação prática não surjam incidentes desagradáveis, como envio de documentos importantes para o endereço anterior ou transferência de fundos para contas antigas.

Quem escreve uma carta sobre a alteração dos detalhes da organização

Normalmente, a preparação dessas cartas é realizada por um consultor jurídico ou secretário da organização, bem como por gestores e funcionários de divisões estruturais que tenham contato direto com as contrapartes. Mas independentemente de quais funções essa responsabilidade recaia, é importante que o funcionário conheça as regras básicas para redigir cartas comerciais.

Regras de compilação

A carta não possui um modelo rígido, obrigatório e unificado, podendo ser redigida de forma livre, levando em consideração as necessidades e objetivos do remetente. No entanto, você ainda precisa seguir algumas normas e padrões.

1. No início da carta é necessário indicar o remetente e o destinatário, e se se trata do destinatário, deve-se inserir não só o nome da empresa, mas também o cargo de determinado funcionário.
2. Em seguida vem a parte informativa da mensagem. Aqui você precisa transmitir ao destinatário uma mensagem sobre a alteração dos detalhes, indicar novos e também informar as solicitações relacionadas às alterações realizadas.

O tom da carta deve ser educado, não muito seco, mas em nenhum caso atrevido. É necessário seguir um estilo empresarial e monitorar cuidadosamente o cumprimento das regras da língua russa, principalmente em termos de vocabulário, gramática e pontuação.

Uma carta sobre alteração de dados pode ser escrita à mão ou impressa em computador, mas em qualquer caso, deve conter uma assinatura “viva” do chefe da organização remetente ou de outra pessoa autorizada. Não é necessário carimbar o documento, pois Desde 2016, as pessoas jurídicas têm o direito de não carimbar a documentação em papel.

Você pode escrever uma carta

• em uma folha de papel A4 padrão normal
• ou em papel timbrado da organização.

A última opção é preferível, porque confere solidez ao documento e indica o caráter oficial da mensagem.

A carta poderá ter tantas cópias quantas forem necessárias para notificar todos os interessados. Cada mensagem enviada deve ser registrada no log de cadastro de saída, para que em caso de desacordo com a contraparte, o remetente tenha informações sobre a data de envio da mensagem.

Um exemplo de como escrever uma carta sobre como alterar os detalhes de uma organização

Preenchendo o cabeçalho da carta

1. No topo da mensagem, primeiro é indicado o remetente, ou seja, é inserido
   • nome completo da organização (de acordo com os documentos de registro),
   • endereço e telefone para contato.
2. Em seguida, insira informações sobre o destinatário:
   • seu nome
   • e uma pessoa específica a quem o endereço é feito diretamente (cargo, sobrenome, nome e patronímico).
3. Em seguida, são indicados a data de elaboração da carta e seu número de acordo com o fluxo interno de documentos.
4. Abaixo, no meio da linha, está escrito o nome do documento.

Preenchendo o corpo da carta sobre alteração de detalhes

1. Em primeiro lugar, o destinatário é informado do facto de os dados terem sido alterados e é indicado quais os dados que foram alterados. A data a partir da qual os detalhes anteriores perderam o significado também é inserida aqui.
2. Em seguida, deverá indicar todas as solicitações que o remetente tem em relação a documentos passados ​​e futuros relativos aos dados alterados.
3. Ao final, a carta deverá ser assinada, com transcrição da assinatura e indicação do cargo do signatário.

Como enviar uma carta

Como os detalhes são a parte mais importante da documentação oficial, é aconselhável enviar cartas sobre todas as alterações a eles associadas de forma “natural”. Isso permite levar de forma confiável informações sobre novos detalhes ao conhecimento das contrapartes, principalmente se você enviar essas mensagens por correio registrado com solicitação de aviso de recebimento.

Como último recurso, você pode combinar diferentes opções de envio: por exemplo, combinar uma mensagem de e-mail ou fax com envio via correio russo. Por um lado, permitirá que os parceiros sejam notificados das alterações o mais rapidamente possível e, por outro lado, fornecerá ao remetente a prova de que a carta correspondente lhes foi enviada atempadamente e recebida pelo destinatário.

Quando uma empresa deixa de utilizar os serviços do seu banco anterior e abre uma conta num novo, é obrigada a avisar as contrapartes. Os sócios e clientes da empresa recebem uma carta sobre a alteração dos dados bancários da organização; baixe um exemplo dessa carta no apêndice.

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Ao celebrar um acordo, ambas as partes da transação indicam informações sobre si mesmas, em particular, informações bancárias. Isso é necessário para liquidações que não sejam em dinheiro com a contraparte. O acordo também estabelece em que caso o participante da transação deverá enviar notificação de alteração de dados bancários. Assim, ao mudar de banco, uma notificação sobre a mudança de dados é enviada aos parceiros de negócios e clientes da empresa, bem como aos órgãos governamentais. Para redigir corretamente um documento, use um modelo de carta sobre alteração dos dados bancários de uma organização.

Uma carta sobre alteração de dados bancários é enviada a todas as contrapartes da empresa

A notificação de uma alteração nos dados bancários é uma mensagem juridicamente significativa. As regras se aplicam a este documento. Uma carta sobre alteração de dados bancários é enviada para o endereço do órgão executivo da contraparte. Ao enviar, você deve guardar provas de que a empresa enviou a notificação. Se a empresa registrar correspondência de saída, a carta deverá ser registrada em diário.

Uma carta informativa sobre alteração de dados bancários é enviada para:

• parceiros de negócios da empresa,
• clientes,
• fornecedores,
• para clientes,
• outros contratantes da empresa.

A empresa deve notificar as contrapartes sobre alterações nos detalhes. Em particular, esta informação deve ser enviada aos órgãos governamentais para os quais seja necessária. Porém, a administração fiscal é notificada das alterações pelo banco, e não pela própria empresa.

42 documentos úteis para um advogado empresarial

Um modelo de carta sobre alteração de dados bancários o ajudará a redigir o aviso corretamente.

A elaboração da carta de alteração dos dados bancários é efectuada pelos colaboradores responsáveis ​​​​na empresa pelo envio de correspondência juridicamente significativa. Normalmente, esses documentos são preparados pelo departamento jurídico. Mas tais responsabilidades também podem ser confiadas aos funcionários da empresa, etc. Para não perder nada, você pode usar um exemplo de como escrever uma carta sobre alteração de dados bancários.

Fornecer as informações exigidas na notificação de alterações de dados bancários

A carta sobre alteração de dados bancários não possui um único formulário aprovado. O documento é elaborado de forma livre. Porém, há informações que devem estar presentes no texto (ver modelo de aviso de alteração de dados bancários):

Nomeie o destinatário da mensagem. Eles escrevem não apenas o nome da contraparte, mas também do responsável, listam o nome e o cargo. Normalmente, a notificação é dirigida ao chefe da organização contraparte. Mas pode haver outra pessoa a quem a carta deva ser enviada. A contraparte indica tal pessoa no contrato ou informa especificamente sobre isso.

1. Anote a data e o local onde o documento foi elaborado.
2. Forneça o nome da sua organização.
3. Diga-nos quais são as alterações e com base em que documento estão sendo feitas. Como esta carta trata de alteração de dados bancários, é necessário indicar com precisão os novos dados. Explique o que o destinatário da carta deve fazer em relação às mudanças. Indique também a data a partir da qual os dados anteriores deixarão de ser válidos.
4. Marque a data em que a carta foi assinada e indique o responsável em nome de quem a carta está sendo enviada. O documento deve conter sua assinatura. Por exemplo, no modelo de notificação de alteração de dados bancários, a organização indicou o diretor geral da empresa remetente.

Notificar as contrapartes sobre alterações nos dados bancários é de responsabilidade da empresa, sendo necessária uma cópia do documento enviada a cada contraparte.

Sem uma carta sobre alteração de dados bancários, você não pode exigir multa por falta de pagamento

Se a empresa não notificar prontamente sobre a alteração dos dados bancários, não poderá vencer judicialmente a disputa sobre o pagamento que a contraparte transferiu para uma conta inativa. Por exemplo, se a contraparte pagou o valor devido em dia, mas o transferiu de acordo com os detalhes anteriores, a empresa não tem o direito de exigir multa ou outras penalidades por atraso na execução. Como ela não comunicou devidamente que os recursos deveriam ser enviados para uma nova conta, a obrigação do devedor é considerada cumprida.

Portanto, a empresa precisa enviar uma carta às suas contrapartes sobre a alteração dos dados bancários da organização, cuja amostra poderá ser utilizada. Baixe um exemplo de notificação de alteração nos dados bancários e notifique parceiros de negócios e clientes em tempo hábil.

Arquivos anexados

• Exemplo de carta informativa sobre como alterar os dados bancários de uma organização.doc