Výpočet preddavku na mzdu za 1s 8.2.

Ako vypočítať zálohu v 1C: 8,2? Ako zaplatiť zálohu v 1C: 8.2?

Výpočet a vyplácanie záloh zamestnancom podniku zahŕňa niekoľko vzájomne súvisiacich etáp a začína vytvorením dokumentu „Mzdy“. Tento článok pojednáva o postupe vyplnenia dokumentov „Platy na vydanie organizáciám“ a „Výpočet platu“ v skrátenej forme, konkrétne s odkazom na zálohovú platbu.

Najprv musíte otvoriť kartu „Mzdy“, ktorá sa nachádza na paneli funkcií. Ďalej v denníku dokumentov s rovnakým názvom by ste mali vytvoriť nový dokument pomocou tlačidla „Pridať“. Otvorí sa pole, kde môžete vyplniť požadované údaje. Pred vytvorením nového časového rozlíšenia je potrebné venovať pozornosť vyplneniu výrobného regulovaného kalendára. Hneď po vyplnení údajov v hlavičke a ukončení výberu zamestnanca zaškrtnite políčko „Predbežná kalkulácia“, ktorá slúži ako povinná položka pri výpočte zálohy.

Potom budete musieť v tomto príklade pre zamestnanca kliknúť na tlačidlá „Vyplniť“ a „Vypočítať“. Vyplnia sa údaje o vybranom zamestnancovi, plne spĺňajúce časové normy v čase výpočtu preddavku. Ďalej sa dokument zaznamená a zaúčtuje:

Teraz by ste mali prejsť do denníka „Mzdy na výplatu“, vytvoriť v ňom nový doklad a vyplniť jeho hlavičku potrebnými údajmi. Potom bude potrebné nastaviť položku „Typ platby“ na „Zálohu“ a vyhotoviť doklad podľa typu platby.

Po vyplnení údajov o časovom preddavku v automatickom režime zmeňte v stĺpci menu „Spôsob platby“ údaje z „Cez banku“ na „Cez registračnú pokladňu“. Tento úkon je potrebný na vygenerovanie RKO (hotovostného výdajového príkazu) a zaplatenie preddavku zamestnancovi prostredníctvom registračnej pokladnice.

Ďalej sa doklad zaeviduje a zaúčtuje a následne v denníku mzdových dokladov na vygenerovanom doklade kliknutím vyberieme položku „Na základe“, v ktorej je označená „Príkaz na odoslanie hotovosti“, je to potrebné pre platbu cez registračnú pokladnicu. .

Teraz vyplníme všetky požadované údaje vo vytvorenom „RKO“ a vykonáme túto objednávku.

Po vykonaní všetkých vyššie uvedených operácií je ukončené časové rozlíšenie a platba zálohy. Ak boli všetky úkony vykonané starostlivo a správne so správne vyplnenými požadovanými údajmi, potom ďalšie procesy úhrady zostávajúcich súm až do úplného pripísania na určené časové obdobie zohľadnia transakciu zálohovej platby.

Pošlite mi tento článok na môj email

Preddavok je preddavok, ktorý sa poskytuje zamestnancovi proti budúcej mzde. Pri výplate mzdy zamestnancovi sa zrazí preddavok. V tomto návode zvážime otázku, ako vypočítať zálohu v 1C ZUP.

Okamžite treba poznamenať, že existujú tri rôzne typy výpočtu. Prvá metóda sa nazýva „Výpočet za prvú polovicu mesiaca“, tu sa vykonáva v pomere k počtu odpracovaných dní. Ak je zvolená táto možnosť, musí sa najprv vypočítať záloha. Druhá možnosť je „Pevná suma“ a tretia možnosť je „Percento tarify“. V posledných dvoch prípadoch sa odpracovaný čas nezohľadňuje.

Ak máte otázky na tému, ako vypočítať zálohu v 1C ZUP, opýtajte sa ich v komentároch pod článkom, naši špecialisti sa ich pokúsia zodpovedať.

Spočiatku sa typ časového rozlíšenia v programe stanovuje pri príprave personálnych dokumentov, ako je napríklad „nábor“. Na karte „Platba“ nás zaujíma detail „Predvoľba“, vyberte jednu z vyššie uvedených metód. Pri výbere tretej možnosti musíte zadať aj percento, štandardne je program nastavený na 40 %.

Pri prihlasovaní prostredníctvom dokumentu “Hiring by list”, t.j. v prípade, že je prijatých viacero zamestnancov naraz, druh časového rozlíšenia sa uvádza rovnako.

Ak je už pre zamestnanca nastavená jedna z metód, môžete ju tiež zmeniť a vybrať inú. Urobte to pomocou dokumentu „Zmena preddavku“ zo sekcie „Mzda“. Vytvoríme dokument a vyplníme potrebné údaje.

Uvádzame organizáciu a mesiac, od ktorého sa bude uplatňovať nový spôsob platby alebo iná výška zálohy, ak sa možnosť platby nezmenila. V prípade potreby vyplňte rozdelenie a zmeňte spôsob výpočtu. Ďalej pridáme zamestnancov. Kliknutím na tlačidlo „Nastaviť veľkosť“ nastavíte hodnotu pre všetky riadky. Potom vykonáme dokument.

Druhou možnosťou je zmena spôsobu výpočtu. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Plat“ a vyberte položku „Zmeniť mzdu zamestnanca“. Ďalej kliknite na „Vytvoriť“ a zadajte operáciu „Zmeniť mzdy“. Vyplňte podrobnosti hlavičky.

Zaškrtnite políčko „Zmeniť zálohovú platbu“ a vyberte jeden zo spôsobov. Vykonávame dokument. Tretia možnosť zmeny metódy je možná aj prostredníctvom dokumentu „Personal Transfer“. Zmeniť akcie

podobný.

Ďalej prejdime k časovému rozlíšeniu. Pre možnosť „Výpočet za prvú polovicu mesiaca“ musíte prejsť do časti „Mzda“ a vybrať položku „Všetky časové rozlíšenie“. Potom kliknite na „Vytvoriť“ a vyberte „Účet za prvú polovicu mesiaca“.

Vyplňte údaje v hlavičke. Program automaticky nahradí dátum výpočtu „do“ 15. dátumom. Potom kliknite na „Vyplniť“. Doklad bude obsahovať tie časové rozlíšenie a zrážky, ktoré majú začiarknuté príslušné políčko.

V doklade sa vypočítajú aj odvody a daň z príjmu fyzických osôb. Je potrebné poznamenať, že v doklade nebudú zahrnutí zamestnanci, ktorí boli neprítomní na práceneschopnosti, dovolenke, služobných cestách alebo iných absenciách. V prípade potreby je možné údaje opraviť manuálne. Potom vykonáme dokument.

Ak má zamestnanec nastavenú možnosť „pevná suma“ alebo „percento“, potom môže byť platba vykonaná okamžite. Platbu je možné uskutočniť prostredníctvom banky, na účty alebo do pokladne. Poďme do sekcie „Platby“ a vyberte „Všetky výpisy pre výplaty miezd“. Ďalej kliknite na „Vytvoriť“ a v našom príklade vyberte dokument „Výpis z účtov“.

Vyplňte údaje nového dokladu a ako platbu zvoľte „Záloha“. Tabuľkovú časť vypĺňame zamestnancami.

S výpočtom plánovanej zálohy sa stretáva každý účtovník, no nie každý to vie správne formalizovať v ZUP 2.5.

Nižšie uvádzame niekoľko pokynov na výpočet plánovanej zálohy v ZUP:

ZUP vyvinul dve metódy na výpočet zálohy:

Preddavok v pevnej výške;

Preddavok za prvú polovicu mesiaca v pomere k odpracovaným hodinám

Nastavenia výpočtu

Otvorte Nástroje – Možnosti účtovníctva a nastavte hodnoty pre vašu organizáciu:

Pevný predstih

V zozname v adresári „Zamestnanci organizácií“ v poli „Záloha“ je potrebné uviesť sumu, ktorá bude fixným preddavkom pre každého zamestnanca.

Ako potom vyplníte všetky pevné sumy pre zamestnancov na zaplatenie preddavku. Otvorte dokument " Splatná mzda».

„Výpočet miezd – Pokladňa a banka – Mzdy splatné organizáciám“

Vytvorte nový dokument

Uvádzame v ňom mesiac časového rozlíšenia (preddavok, na ktorý sa mesiac platí), spôsob platby (cez pokladňu alebo cez banku). Najdôležitejším poľom je pole „Zaplatiť“. V ňom musíte vybrať možnosť „Plánovaný postup“. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ a tabuľkovú časť dokumentu vyplnia zamestnanci, pre ktorých sme uviedli výšku preddavku v adresári „Zamestnanci organizácií“.

Dokončime dokument, potom každý zamestnanec, ktorý dostal zálohu, tvorí dlh voči organizácii, t.j. ocitnú sa zadlžené voči podniku. Stáva sa to preto, že v čase výplaty preddavku ešte nebola naúčtovaná hlavná časť mzdy pomocou dokladu „Mzdy“. Toto je možné vidieť v prehľade „Mzdy organizácie“ a „Súhrn časovo rozlíšených miezd“.

Preddavok za prvú polovicu mesiaca v pomere k odpracovaným hodinám

Ak potrebujete zaplatiť zálohu na pol mesiaca v pomere k odpracovanému času, potom v programe 1C Platy a personálny manažment existuje špeciálna funkcia - Dokument „Mzdy“ a samozrejme „Splatné mzdy“.

Otvorte dokument „Mzdy“. V ňom musíte uviesť mesiac časového rozlíšenia a v poli „Režim časového rozlíšenia“ nezabudnite vybrať „Prvá polovica aktuálneho mesiaca“. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“, aby ste získali zoznam zamestnancov s ich prírastkami v tabuľkovej časti

a kliknite na tlačidlo „Vypočítať - Úplná platba“ - vypočíta sa zálohová platba za prvú polovicu mesiaca. Upozorňujeme, že zamestnanci majú ako časové rozlíšenie nielen základné plánované časové rozlíšenie, ale aj všetky dodatočné plánované časové rozlíšenia v dôsledku zamestnancov.

Účtovanie dokladu „Mzdy“ v režime časového rozlíšenia „Prvá polovica aktuálneho mesiaca“ v skutočnosti nevytvára žiadne časové rozlíšenie, ale iba vypočítava sumy preddavkov. Keď teda použijeme tento doklad na výpočet miezd na konci mesiaca, bude opäť počítať všetkých zamestnancov od prvého dňa v mesiaci a nie od polovice.

Po výpočte preddavku na doklade „Mzdy“ ho musíte zaúčtovať a odkázať na doklad „Splatné mzdy“. V ňom uvedieme mesiac časového rozlíšenia a v poli „platba“ vyberieme „Zálohová platba za prvú polovicu mesiaca“. Kliknite na tlačidlo „vyplniť“. V dôsledku toho tabuľkovú časť vyplnia zamestnanci, ktorým sa počíta preddavok za polovicu mesiaca mínus daň z príjmu fyzických osôb.

Rovnako ako v prvom prípade, po odoslaní dokumentu „Splatná mzda“ sa vytvorí dlh zamestnanca voči organizácii.

Najčastejšie otázky týkajúce sa platby vopred:

Je potrebné, aby sa 40% z mesačnej mzdy časovo rozlišovalo ako preddavok Ako vypočítať?

V zozname zamestnancov alebo v registri informácií Preddavky zamestnancom organizácií (menu Výpočet miezd podľa organizácií - Pokladňa a banka - Preddavky zamestnancom organizácií) uveďte výšku plánovaného preddavku 40 z platu vášho zamestnanca.

Prosím o upresnenie, čo treba zaplatiť za prvý polrok: skutočný preddavok alebo mzdu za prvý polrok?

1. Ak existuje záloha, ale NIE JE AKRUÁLNE! Toto je VÝPLATA!

Okamžite vytvoríme doklad Mzda na vyplatenie, vyplníme ho z pevnej zálohovej sumy uvedenej v informačnom registri Preddavky zamestnancom.

NEPLATÍME NDFL!

Áno, nevhodne fixná suma.

Je možné, áno, naplniť tieto fixné sumy nejakým druhom spracovania.

Alebo vyplňte pri spracovaní nie register informácií Preddavky zamestnancom, ale samotný doklad Mzdy splatné.

2. Ak je to mzda za 1. pol mesiaca, tak sa vlastne počíta dokladom.. Časové rozlíšenie mzdy za 1. pol mesiaca sa berie a platí daň z príjmu fyzických osôb atď. Ale neúčtujeme preddavok ako taký, ale časť mzdy, tarify, diéty za časť mesiaca.

Toto by malo byť uvedené v oficiálnych dokumentoch organizácie, a nie „ako je to vhodné pre účtovníka“

A dovoľte mi zdôrazniť, že preddavok NIE JE časovo rozlíšený. Časovo rozlíšené - mzda, tarifa, náhrady.

Takúto zálohovú platbu NEAEKUJEME a nevieme na ňu vytvoriť vzorec štandardnými prostriedkami.

Povedzte mi, prosím, snažím sa vypočítať zálohu pre ľudí, vybral som si „plánovanú zálohu“ vo výške 50% mzdy a zadal som ju pre každého zamestnanca. Potom urobím „platbu“, vyberiem „banka“, keďže to chcem previesť na karty a potom sa zobrazí iba jeden zamestnanec... v čom je háčik? ak zvolíte „cez pokladňu“, zobrazí sa všetko. Osobné účty sú vyplnené.

V programe si môžete v doklade „Platné mzdy“ nastaviť ako typ vybranej operácie „plánovaný preddavok“. Potom sa sumy priradené každému zamestnancovi automaticky zapíšu do výkazu. Navyše tí zamestnanci, ktorým ste nepridelili plánovanú zálohu, nebudú do takéhoto výkazu zahrnutí.

Ďalej, ak si zvolíte spôsob platby „cez pokladňu“, potom táto verzia výpisu následne poskytuje len možnosť „vstupu na základe“ pokladničného dokladu (pokladničného dokladu). Toto je implementované v Platovom a personálnom manažmente 8, ed. 2.5.

A ak si vyberiete spôsob platby - „cez banku“, napravo sa otvorí pole pre protistranu, do ktorej odošlete výpis na odpísanie sumy z vášho osobného účtu na účty mzdových kariet vašich zamestnancov pod mzdový projekt.

V tomto prípade môžete banke previesť zvyčajnú plánovanú zálohu.

Ale ak máte nainštalovanú zjednodušenú verziu účtovania o vzájomných zúčtovaniach so zamestnancami, tak vo výpise z účtu nebudete môcť zadať príkaz na úhradu (ako doklad) ani nič nakonfigurovať.

Okrem toho je tu ešte jedna možnosť, aby sa určitý preddavok uvádzal vo výpise na prevod z bankového účtu (alebo podľa cash flow). Aby ste to urobili, musíte urobiť samostatný výpočet (dokument-objem Časové rozlíšenie miezd) za prvú polovicu mesiaca. Takýto výpočet by mal brať do úvahy skutočnú neprítomnosť (časový výkaz), to znamená, že platba nie je len plánovaná suma, ale v menšej výške, ak zamestnanec úplne neodpracuje prvú polovicu mesiaca.