Ako správne napísať list o zmene podrobností. Vzor oznámenia o zmene bankových údajov

Oznámenie o zmene platobných údajov inštitúcie je dôležitým právnym dokumentom (článok 165.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Legislatíva však nestanovuje jednotný vzor listu o zmene údajov o organizácii. Dokument je vyhotovený v akejkoľvek forme. Pri zostavovaní oznámenia by sa však mali brať do úvahy niektoré pravidlá. O týchto pravidlách si povieme podrobnejšie v článku.

Kedy je potrebné oznámiť zmenu bankových údajov?

Pri uzatváraní akejkoľvek zmluvy, bez ohľadu na jej obsah, sú spoločnosti povinné uviesť svoje údaje: celé meno, oficiálnu a skutočnú adresu, registračné údaje (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), pri platbách aj platobné údaje (názov banky, zúčtovacie a osobné účty, BIC a korešpondenčný účet).

V akých prípadoch sa vypracuje vzorový informačný list o zmene údajov:

Ak sa do týchto informácií vkradla chyba, napríklad preklep v čísle bežného účtu alebo DIČ.
Počas doby platnosti zmluvy nastali zmeny v registračných údajoch podniku.
Platobné informácie boli upravené, napríklad štátna agentúra zmenila svoju úverovú a bankovú spoločnosť alebo banka zmenila svoj názov.

Informujte o týchto zmenách protistrany, obchodných partnerov a klientov.

Správne napíšte písmeno

Pripravujeme aktuálny vzor oznámenia o zmenách v bankových údajoch organizácie. Za vypracovanie takéhoto listu by mali byť zodpovední právnici spoločnosti alebo účtovný zamestnanec, ak tam nie je žiadne právne oddelenie. Oznámenie sa vyhotovuje v akejkoľvek forme, musia sa však uviesť tieto povinné údaje:

Názov odosielajúcej spoločnosti, jej adresa a telefónne číslo.
Podobné informácie o prijímajúcej spoločnosti.
Informácie o mieste a čase vyhotovenia dokumentu.
Písomné vysvetlenia aktuálnej situácie. Popíšte, prečo boli platobné údaje spoločnosti upravené. Dôvodom môže byť napríklad uzatvorenie novej zmluvy s bankou, zmena úverovej a bankovej spoločnosti, zmena čísla bežného účtu (bola určená cudzia mena alebo osobitný účet).
Nové údaje a dátum, od ktorého nadobúdajú účinnosť. Ak napríklad spoločnosť prešla na obsluhu novej úverovej spoločnosti (alebo banka zmenila svoj názov), uveďte nové podrobnosti.
Podpisy zodpovednej osoby a vedúceho spoločnosti, potvrdené pečiatkou (ak je k dispozícii). Od hlavného účtovníka sa nevyžaduje, aby list podpísal, ale prítomnosť značky hlavného účtovníka zvýši dôveru v informácie.

Vzorový list formulára o zmene bankových údajov organizácie

List je možné napísať rukou alebo na počítači. Je prijateľné použiť hlavičkový papier spoločnosti. Výpoveď podajte osobne alebo pošlite doporučene. Pred odoslaním zaevidujte dokument do denníka výstupnej dokumentácie.

Vzor informačného listu o zmene bankových údajov

Ak meškáte s oznámením

Povedzme, že sa zmenili informácie o platbe, ale pripravené vzorové oznámenie o zmene bankových údajov nebolo odoslané organizácii. Čo sa stane v tejto situácii:

Finančné prostriedky na základe zmluvy s nesprávnymi údajmi môže banka zabaviť až do vyjasnenia. Lehota na objasnenie je 5 dní alebo viac. V dôsledku toho inštitúcia nedostane platbu včas.
Peniaze budú vrátené odosielateľovi a vinu za omeškanie dlhu bude niesť organizácia s nesprávnymi údajmi v zmluve. V tomto prípade nie je možné ukladať pokuty alebo pokuty.
Takéto problémy s vyrovnaním na základe dohôd a zmlúv majú negatívny vplyv na obchodný imidž spoločnosti ako celku, preto môžu protistrany odmietnuť ďalšiu spoluprácu.

List č.1

Týmto listom vás informujem, že od dnešného dňa bola zmenená poštová a oficiálna adresa spoločnosti Stroy-Master LLC.

Aktuálna adresa sídla: (nové údaje)

Aktuálna poštová adresa: (nové údaje)

Od dnešného dňa vás žiadam, aby ste vo všetkých dokumentoch uvádzali nové údaje spoločnosti Stroy-Master LLC. Ak ste predtým vyplnili dokumenty s uvedením vašich predchádzajúcich adries, bol by som veľmi vďačný, keby ste ich pochopili a opravili ich na naše aktuálne údaje.

Do 5. mája 2014 vám bude na vašu e-mailovú adresu zaslaná nová zmluva na podpis.

s pozdravom

Petra Ivanova.

List č.2

Vážený Viktor Alexandrovič,

Stroy-Master LLC vás upozorní na zmeny v údajoch o banke, ktorá nám slúži.

Bežný bežný účet – (nové údaje).

Žiadam vás, aby ste od dnešného dňa uskutočňovali všetky platby na uvedený účet.

s pozdravom

Petra Ivanova

List č.3

Vážený Viktor Alexandrovič,

Týmto listom Vám oznamujem zmenu v detailoch našej organizácie. Od dnešného dňa vás žiadam, aby ste platby uskutočňovali pomocou nového bankového účtu:

(nové údaje)

s pozdravom

Údaje o organizácii zahŕňajú informácie o adrese jej sídla, OGRN, INN, KPP, informácie o bankovom účte a ďalšie podobné informácie. Takéto údaje sa zvyčajne poskytujú v zmluvách uzatvorených s protistranami. Práve na základe týchto informácií obchodní partneri spoločnosti odrážajú údaje o účastníkovi transakcie v primárnych a iných dokumentoch. Napríklad v platobných príkazoch, faktúrach, dodacích listoch. A je mimoriadne dôležité zabezpečiť, aby tieto informácie boli aktuálne, t. j. bezodkladne informovať protistrany o zmenách v akýchkoľvek ich údajoch. Ak povedzme organizácia zmenila adresu, ale neinformovala o tom svojho dodávateľa, faktúry, ktoré vystaví, budú obsahovať neaktuálne informácie o adrese kupujúceho. A to sa stane prekážkou pre daňové odpočty. Alebo napríklad organizácia, ktorá poznala nestabilnú pozíciu svojej banky, sa rozhodla založiť si nový účet, no svojho kupujúceho o zmenách včas neinformovala. A ten na oplátku zaplatil dlh podľa zmluvy problémovej banke. A kupujúci tu nebude chybný a dlh voči dodávateľovi sa bude považovať za splatený. A nezáleží na tom, že dodávateľ napríklad nebude môcť získať peniaze zo svojho účtu v skrachovanej banke.

Včasné informovanie zmluvných strán o zmenách v ich údajoch je mimoriadne dôležité. Nie je náhoda, že zmluvy často stanovujú povinnosť protistrany oznámiť protistrane zmeny vo svojich údajoch v primeranom čase.

Informačný list na zmenu údajov: vzor

Údaje o organizácii sú spravidla obsiahnuté v karte klienta, ktorú spoločnosť na požiadanie zašle svojim protistranám. Ak sa teda zmenia podrobnosti, môžete poslať aktualizovanú verziu takejto karty.

Môžete však svojim protistranám poslať aj list s upozornením na zmeny podrobností. V prípade potreby je možné zdokumentovať odoslanie takéhoto listu. Napríklad odoslaním informácií doporučenou poštou s požadovaným potvrdením alebo označením prijatia pri osobnom doručení listu.

Organizácia určuje formu listu nezávisle. Označuje informácie, ktoré sa môžu zmeniť, ako aj dátum, od ktorého sa tieto zmeny majú uplatňovať. Takýto list môže byť adresovaný buď konkrétnej protistrane (potom je jej názov uvedený v záhlaví) alebo neurčitému počtu osôb.

V prípade informačného listu o zmene bankových údajov organizácie uvádzame vzor, ako ho vyplniť.

List o zmene podrobností– dokument, ktorý sa vyhotovuje pri zmene názvu organizácie, poštovej alebo právnej adresy, bankového spojenia, výmene riaditeľa a pod. Takýto list odkazuje na oficiálnu obchodnú korešpondenciu a aktívne sa používa pri toku dokumentov medzi spoločnosťami.

Komu mám napísať o zmene údajov?

Táto správa sa používa na informovanie partnerov/klientov/zákazníkov/veriteľov, ako aj zainteresovaných vládnych agentúr a regulačných orgánov o zmenách, ktoré nastali.

Dôležité upresnenie: dnes nie je potrebné písomne nahlasovať zmeny bankových údajov územnej daňovej službe, pretože táto funkcia prešla na banky.

SÚBORY

Pokiaľ ide o ostatné protistrany podniku, vo vzťahu k nim nie je list dobrovoľný, ale povinný, pretože potreba informovať o zmene údajov sa vždy odráža v písomnom zmluvnom vzťahu medzi stranami. Najdôležitejšie je urobiť to včas, ešte lepšie v predstihu, aby pri praktickej interakcii nevznikli nepríjemné incidenty, ako je posielanie dôležitých dokumentov na predchádzajúcu adresu alebo prevody prostriedkov na staré účty.

Kto napíše list o zmene údajov o organizácii

Prípravu takýchto listov zvyčajne vykonáva právny poradca alebo tajomník organizácie, ako aj manažéri a zamestnanci štrukturálnych divízií, ktorí majú priamy kontakt s protistranami. Bez ohľadu na to, na koho funkcie táto zodpovednosť spadá, je dôležité, aby zamestnanec porozumel základným pravidlám písania obchodných listov.

Pravidlá zostavovania

List nemá striktnú, povinnú, jednotnú predlohu, takže môže byť napísaný vo voľnej forme s prihliadnutím na potreby a ciele odosielateľa. Stále však musíte dodržiavať niektoré normy a štandardy.

Na začiatku listu je potrebné uviesť odosielateľa a adresáta a ak hovoríme o adresátovi, treba uviesť nielen názov spoločnosti, ale aj pozíciu konkrétneho zamestnanca.
Nasleduje informačná časť správy. Tu musíte príjemcovi oznámiť správu o zmene podrobností, uviesť nové a tiež uviesť požiadavky súvisiace s vykonanými zmenami.

Tón listu by mal byť zdvorilý, nie príliš suchý, ale v žiadnom prípade nie drzý. Je potrebné dodržiavať obchodný štýl a starostlivo sledovať dodržiavanie pravidiel ruského jazyka, najmä pokiaľ ide o slovnú zásobu, gramatiku a interpunkciu.

List o zmene údajov môže byť napísaný rukou alebo vytlačený na počítači, v každom prípade však musí obsahovať „živý“ podpis vedúceho vysielajúcej organizácie alebo inej oprávnenej osoby. Na doklad nie je potrebné dávať pečiatku, pretože Od roku 2016 majú právnické osoby právo nedávať pečiatky na papierovú dokumentáciu.

Môžete napísať list

na bežnom štandardnom hárku papiera A4
alebo na hlavičkovom papieri organizácie.

Posledná možnosť je vhodnejšia, pretože dodáva dokumentu pevnosť a naznačuje oficiálnu povahu správy.

List môže mať toľko kópií, koľko je potrebné na informovanie všetkých zainteresovaných strán. Každá odoslaná správa musí byť zaznamenaná v odchádzajúcom registračnom logu, aby v prípade nezhôd s protistranou mal odosielateľ informáciu o dátume odoslania správy.

Príklad písania listu o zmene údajov o organizácii

Vyplnenie hlavičky listu

V hornej časti správy je najprv uvedený odosielateľ, to znamená, že je zadaný
- celý názov organizácie (v súlade s registračnými dokumentmi),
- adresu a telefónne číslo pre kontakt.
Potom zadajte informácie o príjemcovi:
- jeho meno
- a konkrétna osoba, ktorej je adresa priamo určená (pozícia, priezvisko, meno a priezvisko).
Potom je uvedený dátum zostavenia listu a jeho číslo podľa interného toku dokumentov.
Dole v strede riadku je napísaný názov dokumentu.

Vyplnenie tela listu o zmene podrobností

Najprv je príjemca informovaný o zmene údajov a je uvedené, ktoré údaje boli zmenené. Zapisuje sa tu aj dátum, od ktorého predchádzajúce údaje stratili zmysel.
Potom by ste mali uviesť všetky požiadavky odosielateľa týkajúce sa minulých a budúcich dokumentov týkajúcich sa zmenených údajov.
Na konci musí byť list podpísaný s odpisom podpisu a uvedením funkcie podpisujúceho.

Ako poslať list

Keďže detaily sú najdôležitejšou súčasťou oficiálnej dokumentácie, odporúča sa posielať listy o všetkých zmenách, ktoré sú s nimi spojené, v „prirodzenej“ forme. To umožňuje spoľahlivo upozorniť protistrany na informácie o nových detailoch, najmä ak tieto správy posielate doporučene s požadovaným potvrdením.

V krajnom prípade môžete kombinovať rôzne možnosti odoslania: napríklad skombinovať e-mailovú alebo faxovú správu s odoslaním ruskou poštou. Na jednej strane to umožní čo najrýchlejšie upovedomenie partnerov o zmenách a na druhej strane to poskytne odosielateľovi dôkaz o tom, že príslušný list im bol zaslaný včas a adresát ho dostal.

Keď spoločnosť prestane využívať služby predchádzajúcej banky a otvorí si účet v novej, je povinná upozorniť protistrany. Partnerom a klientom spoločnosti je zasielaný list o zmene bankového spojenia organizácie, vzor takéhoto listu si stiahnite v prílohe.

Pozor! Nachádzate sa na profesionálnej webovej stránke so špecializovaným právnym obsahom. Na prečítanie tohto článku môže byť potrebná registrácia.

Pri uzatváraní zmluvy obe strany transakcie uvádzajú informácie o sebe, najmä bankové informácie. Je to potrebné pri bezhotovostnom vyrovnaní s protistranou. V zmluve je tiež uvedené, v akom prípade musí účastník transakcie poslať oznámenie o zmene bankových údajov. Pri zmene banky sa teda obchodným partnerom a klientom spoločnosti, ako aj štátnym orgánom zasiela oznámenie o zmene údajov. Ak chcete správne zostaviť dokument, použite vzorový list o zmene bankových údajov organizácie.

List o zmene bankových údajov je zaslaný všetkým protistranám spoločnosti

Oznámenie o zmene bankových údajov je právne významnou správou. Pre tento dokument platia pravidlá. List o zmene bankových údajov sa zasiela na adresu sídla výkonného orgánu protistrany. Pri odosielaní si musíte ponechať dôkaz o tom, že spoločnosť odoslala oznámenie. Ak spoločnosť eviduje odchádzajúcu korešpondenciu, list musí byť zaevidovaný vo vestníku.

Informačný list o zmene bankových údajov sa zasiela na adresu:

obchodných partnerov spoločnosti,
klienti,
dodávatelia,
zákazníkom,
iných dodávateľov spoločnosti.

Spoločnosť musí informovať protistrany o zmenách podrobností. Tieto informácie musia byť zaslané najmä vládnym orgánom, pre ktoré sú potrebné. Daňovému úradu však zmeny oznamuje banka, a nie samotná firma.

42 užitočných dokumentov pre podnikového právnika

Vzor listu o zmene bankových údajov vám pomôže správne vypracovať oznámenie.

Prípravu listu o zmene bankového spojenia vykonávajú zamestnanci, ktorí sú v spoločnosti zodpovední za zasielanie právne významnej korešpondencie. Takéto dokumenty zvyčajne pripravuje právne oddelenie. Ale takéto povinnosti môžu byť zverené aj referentom spoločnosti atď. Aby vám nič neuniklo, môžete použiť vzor, ako napísať list o zmene bankových údajov.

Požadované informácie uveďte v oznámení o zmenách bankových údajov

List o zmene bankových údajov nemá ani jeden schválený formulár. Dokument je vyhotovený vo voľnej forme. V texte však musia byť uvedené informácie (pozri vzor oznámenia o zmene bankových údajov):

Pomenujte príjemcu správy. Napíšu nielen meno protistrany, ale aj zodpovednej osoby, vypíšu meno a funkciu. Oznámenie je zvyčajne adresované vedúcemu organizácie protistrany. Ale môže byť iná osoba, ktorej by mal byť list zaslaný. Protistrana takú osobu v zmluve uvedie alebo o nej osobitne informuje.

Poznamenajte si dátum a miesto, kde bol dokument vyhotovený.
Uveďte názov svojej organizácie.
Povedzte nám, o aké zmeny ide a na základe akého dokumentu sa vykonávajú. Keďže tento list sa týka zmeny bankových údajov, je potrebné presne uviesť nové údaje. Vysvetlite, čo by mal príjemca listu so zmenami urobiť. Uveďte aj dátum, od ktorého predchádzajúce údaje už nebudú platné.
Označte dátum podpísania listu a uveďte zodpovednú osobu, v mene ktorej sa list odosiela. Dokument musí obsahovať jeho podpis. Napríklad vo vzore oznámenia o zmene bankových údajov organizácia uviedla generálneho riaditeľa odosielajúcej spoločnosti.

Za informovanie protistrany o zmenách v bankových údajoch je zodpovedná spoločnosť; kópiu dokumentu bude potrebné zaslať každej protistrane.

Bez listu o zmene bankových údajov nemôžete požadovať pokutu za nezaplatenie

Ak spoločnosť včas neoznámi zmenu bankových údajov, nebude môcť vyhrať na súde spor o platbu, ktorú protistrana previedla na neaktívny účet. Napríklad, ak protistrana zaplatila dlžnú sumu včas, ale previedla ju v súlade s predchádzajúcimi údajmi, spoločnosť nemá právo požadovať penále alebo iné sankcie za oneskorenú exekúciu. Keďže riadne neoznámila zaslanie peňažných prostriedkov na nový účet, záväzok dlžníka sa považuje za splnený.

Preto musí spoločnosť poslať svojim protistranám list o zmene bankových údajov organizácie, ktorého vzor možno použiť. Stiahnite si vzor oznámenia o zmene bankových údajov a včas o tom informujte obchodných partnerov a klientov.

Priložené súbory

Vzor informačného listu o zmene bankových údajov organizácie.doc