Ako sťahovať výpisy z účtu a nahrávať platobné príkazy. Ako stiahnuť výpisy z účtu a nahrať platobné príkazy Nahranie súboru za 1c z banky BBR

Používatelia programov 1C si môžu nastaviť automatickú výmenu údajov o zúčtovacích transakciách s bankou organizácie. V 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 slúži na tieto účely špeciálne spracovanie Výmena s bankou.

S bankovým klientom môžete pracovať v 1C 8.3:

Priamo zo Burzy s bankovým formulárom (sekcia Banka a pokladňa);
z Vestníka bankových výpisov;
Z časopisu.

Nahrávanie z 1C: Výmena s bankovými formulármi do bankového klienta

Štandardne nie je Výmena s bankou zahrnutá v zozname zobrazených príkazov v časti Banka a pokladňa. Preto musíte najprv nakonfigurovať panel akcií sekcie a pridať príkaz Exchange with bank do skupiny Service:

Tím Výmena s bankom sa objaví v skupine Služby (časť Banka a pokladňa):

Nahrávanie z 1C: Vestník bankových výpisov do bankového klienta

Podľa knihy VIAC – Výmena v banke Z denníka môžete zavolať príkaz Exchange s bankou. Podľa knihy VIAC – Zmena formulára možno umiestniť Výmena s bankou ihneď na príkazovom paneli denníka výpisov z účtu:

Príkaz Výmena s bankou sa objavil na paneli príkazov denníka Bankové výpisy:

Nahrávanie z 1C: Denník platobných príkazov do Bankového klienta

Podľa knihy Nahraním sa dostaneme k výmennému formuláru s bankou:

Pripomeňme, že tento článok pojednáva o nastavení burzy s bankou na nahrávanie platobných príkazov 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 TAXI.

Ako nastaviť nahrávanie z 1C 8.3 do Bankového klienta

Platobné doklady sa nahrávajú na záložku Vykládka do banc:

Vo formulári na nahrávanie uveďte informácie o organizácii, bankovom účte a vyplňte formulár na nastavenie výmeny s bankou podľa knihy. Nastavenie:

Vypĺňame nasledovné údaje:

Názov programu– názov programu bankového systému, do ktorého sa prenáša nahraný súbor. Vybrané zo zoznamu možných možností poskytnutých vývojármi:

Nahrajte súbordo banky– súbor, kde sa budú zaznamenávať informácie o vybraných platobných kartách. V 1C sa na nahrávanie používa textový súbor 1c_to_kl.txt. Môžete však použiť iné možnosti. Jediná podmienka: názov nahrávaného súboru v 1C sa musí zhodovať s názvom nahrávaného súboru na strane banky:

Kódovanie- DOS/Windows. Kódovanie musí zodpovedať kódovaniu v nastavení Bankový klient. 1C podporuje výmenu v oboch kódovaniach:

Blokovať vykladanie

– Typy nahraných dokumentov. Štandardne sú vybrané platobné príkazy.

– Kontrola správnosti čísla dokladu.

POZOR! Nastavenie parametrov výmeny sa vykonáva samostatne pre každý bankový účet a je uložené v špeciálnom informačnom registri: Zapnutékonštrukcia výmeny dát s Klientom bank(hlavné menu – Všetky funkcie – Informačné registre).

Ako nahrať platobnú kartu z 1C 8.3 do Bankového klienta

Platobné doklady z 1C 8.3 môžete nahrať klientovi banky:

Z formulára Výmena s bankou (časť Banka a pokladňa). Ak spracovanie umiestnite do „Obľúbené“, bude dostupné odkiaľkoľvek, kde používateľ pracuje.

Zo zoznamu Platobných príkazov podľa knihy. Vyložiť. Keď stlačíte tlačidlo. Kontrola vykládky sa prenáša do výmenného formulára s bankou.

Záložka je určená na sťahovanie dát. Nahrávajú sa údaje. Pre vyplnenie zoznamu údajov na nahrávanie je potrebné vyplniť organizáciu, pre ktorú sa údaje pripravujú, bankový účet a obdobie výberu podľa dátumov nahrávania dokumentov.

V prípade potreby môže užívateľ otvárať dokumenty a vykonávať v nich opravy dvojitým kliknutím na riadok s dokumentom.

Príkazy na prácu s nahratými dokumentmi

Tím Aktualizovať.

Aktualizuje zoznam dokumentov bez zatvorenia formulára po vykonaní zmien v dokumentoch.

Tímy Začiarknuť všetko/Zrušiť začiarknutie všetkých.

S ich pomocou môžete zaškrtnúť a zrušiť začiarknutie políčok nahrávania pre celý zoznam vybraných dokumentov.

Tím Nájsť.

Urobí výber na základe zvolených parametrov dokladu: dátum, číslo, protistrana, suma, bežný účet. Vhodné pre veľké zoznamy dokumentov.

Tímy Zoradiť (vzostupne/zostupne).

Funkcie triedenia sú praktické pri spracovaní veľkých objemov dokumentov. Ak potrebujete vybrať určité sumy alebo protistrany. Triedenie funguje na všetkých poliach zoznamu.

Ak chcete pracovať s vyhľadávaním potrebných dokumentov, umiestnite kurzor do stĺpca Dodávatelia a zavolajte príkaz „Nájsť“ pre protistranu.

Výber platobných účtov pri nahrávaní z 1C 8.3 Bankovému klientovi

V prvom stĺpci je zaškrtávacie políčko, ktoré označuje dokument zo zoznamu na nahranie do súboru. Používateľ sa môže sám rozhodnúť, ktoré dokumenty predloží do banky teraz a ktoré neskôr, nastavením a zrušením začiarknutia príznaku nahrávania dokumentu.

Čo hľadať: ručne zadajte požadované údaje:

Kniha Nájsť: výber sa spustí na základe nastavenej podmienky. V zobrazenom zozname výberu kliknite na tlačidlo. Vybrať všetko alebo selektívne označiť tie pozície, ktoré potrebujeme.

Po výbere požadovaných dokladov sa v spodnej časti tabuľkovej časti zobrazí celková suma za vybrané doklady:

Nahranie vybraných platieb z 1C 8.3 Klientovi Banky

Postupnosť akcií pri nahrávaní vybratých dokumentov do súboru je nasledovná:

Po vykonaní kroky 1-3 program vygeneruje zoznam dokladov, s ktorými účtovník pracuje pomocou príkazov na triedenie a výber.

Po príprave zoznamu dokumentov na nahranie sa skontroluje vyplnenie údajov Nahrajte súbor do banky (akcia 4). Štandardne výplň pochádza z nastavení výmeny.

Nahrávanie dokumentov do súboru sa vykonáva podľa knihy. Vyložiť. Ak je nahrávanie úspešné, v spodnej časti obrazovky sa zobrazí kontextové okno, ktoré indikuje, že údaje boli úspešne odovzdané do súboru. Vygenerovaný súbor na odovzdanie môžete vizuálne skontrolovať jeho otvorením pomocou hypertextového odkazu Nahraný súbor:

Správa o nahratých platbách z 1C 8.3 do klientskej banky

Po dokončení nahrávania vygenerujeme správu na monitorovanie nahraných dokumentov:

Na webovej stránke si môžete pozrieť naše ďalšie bezplatné články a materiály o konfiguráciách:

Aby ste do svojho podnikového softvéru nezadávali bankové výpisy manuálne, mali by ste sa opýtať, ako načítať banku do 1C 8.3. Zjednodušene povedané, tento proces sa dá automatizovať na dlhú dobu, len treba k tejto úlohe pristupovať správne. Zverte nastavenie programu 1C programátorom a už sa k tejto problematike nevrátite.

Ako vložiť poháre do 1C 8.3?
Ak dodržíte celý proces sťahovania krok za krokom, skončíte pri všetkom, čo ste plánovali. Musíte dobre rozumieť systémovému rozhraniu. Hlavné akčné procesy sú rozdelené do troch skupín:
nahranie z banky klienta do súboru;
vytvorenie záložnej kópie;
načítanie zo súboru do databázy 1C.

Toto sú základné úlohy na ceste k načítaniu banky v 1C 8.3. Prvý proces vyzerá takto: ponuka „Nastavenia“ - „Všeobecné“. V novom okne vyberte možnosť „Exportovať“.

Nezabudnite začiarknuť políčko vedľa položky 1C „Súbor na výmenu“ a zadajte tam správnu cestu k dokumentu. Jeho prípona by mala byť iba txt. Ďalej, aby sme načítali banku klienta do 1C 8.3, potvrdíme našu akciu kliknutím na „Uložiť“. V ďalšom okne kliknite na tlačidlo „Out“ a vyberte „Exportovať do 1C...“. Prvý z troch dôležitých procesov môžeme považovať za úspešne ukončený.

Ďalej pracujeme na vytvorení záložnej kópie na načítanie banky do 1C 8.3. Tento krok je vašou zárukou bezpečnosti. Je lepšie predchádzať možným problémom, ako ich neskôr odstraňovať. Po dokončení tejto fázy prejdeme k úplne poslednej a najdôležitejšej úlohe - načítanie zo súboru do databázy 1C.

Ak chcete nakoniec úspešne načítať banku do 1C 8.3, postupujte podľa nasledujúceho reťazca akcií: časť „Banka a pokladňa“, položka „Výpisy z banky“. V denníku kliknite na „Viac“ a prejdite na „Výmena s bankou“. V novom okne sa zobrazí karta s názvom „Stiahnuť z banky“, prejdite do nej a úplne dole kliknite na „Stiahnuť“.

Podrobnosti o automatizácii v 1C
Celý proces načítania bankového výpisu do 1C 8.3 možno považovať za dokončený, ak ste postupovali podľa jasne definovaného algoritmu akcií. Ak narazíte na problémy v ktorejkoľvek fáze, kontaktujte technickú podporu. Špecialisti vám pomôžu pochopiť akúkoľvek aktuálnu situáciu, najmä ak ide o načítanie bánk v 1C 8.3.

Každý používateľ softvéru musí dobre rozumieť všetkým nastaveniam systému. 1C je zásobárňou funkčnosti, ktorú sa musíte naučiť používať, a potom bude softvér pracovať za vás. Po správnom nastavení spojenom s načítaním bankového klasifikátora do 1C 8.3 sa systém stane vaším nepostrádateľným pomocníkom.

Pomocou klasifikátora, ktorý je súčasťou niektorých programov, získate vždy aktuálne údaje o bankových inštitúciách. Ak chcete načítať bankový klasifikátor v 1C 8.3, mali by ste prejsť do ponuky „Všetky funkcie“, prejsť do „Adresár“ a vybrať „Banky“. V novom okne kliknite na tlačidlo „Vybrať“ a potom na „Načítať klasifikátor“. Zaškrtneme položku „z webovej stránky agentúry...“ a po dokončení práce potvrdíme všetky naše akcie kliknutím na „Ďalej“. To je všetko, môžeme predpokladať, že ste dokončili načítanie bankových klasifikátorov do 1C 8.3.

Spoločné nastavenie so spoločnosťou "Setbi"
Ak hľadáte dôstojného špecialistu v oblasti implementácie a automatizácie softvéru 1C, kontaktujte nás. Mnoho účtovníkov sa pokúša nezávisle nakonfigurovať sťahovanie bankových výpisov v 1C 8.3. Pre nepripravených ľudí to zaberie veľa času a výsledok nie je vždy uspokojivý.

Je lepšie nešetriť peniaze a dôverovať profesionálom. Po úspešnom zavedení výmeny dokumentácie medzi bankami a úspešnom načítaní bankových výpisov do 1C 8.3 bude práca pokračovať rýchlejšie a efektívnejšie. A to je jeden z hlavných cieľov každého podnikateľa.

Spoločnosť Setby vám poskytne úplnú konzultáciu po telefóne, po ktorej zistíte, čo je potrebné urobiť, aby bolo sťahovanie z banky do 1C 8.3 úspešné. Naša technická podpora je k dispozícii 24 hodín denne. Zanechajte svoje kontaktné čísla a my sa vám čo najskôr ozveme.

Platobné príkazy alebo potvrdenia o platbe sa stiahnu z 1C 8.3 na ďalšie načítanie do banky klienta. Ak chcete správne nahrať platobné účty, musíte nakonfigurovať určité parametre 1C 8.3. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako nastaviť burzu a ako nahrať platobné karty z 1C 8.3 do klientskej banky.

Prečítajte si v článku:

Po vytvorení platobných príkazov v 1s 8.3 ich môžete nahrať do systému klient-banka na úhradu. Postup výmeny platieb v 1C 8.3 pozostáva z dvoch etáp:

nahranie textového súboru z 1C 8.3
nahranie tohto súboru do klientskej banky

Ak chcete vygenerovať súbor na nahrávanie v 1C 8.3, musíte nastaviť výmenu s klientskou bankou. Nastavenie burzy je potrebné nielen pre správne nahrávanie platobných bločkov z 1C 8.3, ale aj pre načítanie bankových výpisov z banky klienta do 1C 8.3. V tomto článku vám povieme, ako nastaviť burzu a ako nahrať platby z 1C 8.3 do klientskej banky v troch krokoch.

Ako sťahovať platby z BukhSoft

Krok 1. Nastavenie výmeny dát s bankou klienta v 1C 8.3

Prejdite do časti „Banka a pokladňa“ (1) a kliknite na odkaz „Platobné príkazy“ (2). Otvorí sa okno so zoznamom predtým vytvorených platieb.

V okne, ktoré sa otvorí, v poli „Organizácia“ (3) vyberte organizáciu (4), pre ktorú chcete nastaviť burzu. Otvorí sa okno so zoznamom vytvorených platieb pre vybranú organizáciu.

Potom kliknite na tlačidlo „Odoslať do banky“ (5). Otvorí sa okno na výmenu údajov s bankou.

V okne „Výmena s bankou“ kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ (6). Otvorí sa okno nastavení výmeny.

Krok 2. Špecifikujte nastavenia výmeny údajov v 1C 8.3

V okne „Nastavenia výmeny s bankovým klientom“ zadajte:

váš bankový účet (1). Vyberte bankový účet, pre ktorý nastavujete výmenu;
názov programu (2). Vyberte zo zoznamu bankový klientsky program, ktorý zodpovedá vášmu bankovému účtu, napríklad „Systém klientskej banky“ CJSC „Banka „Nový symbol““;
nahrajte súbor do banky (3). Tu kliknite na „Vybrať“ (4) a zadajte názov súboru a jeho umiestnenie na disku. Pri nahrávaní platobných faktúr sa tento súbor použije na výmenu;
správnosť čísla dokladu (5). Začiarknite políčko, ak chcete, aby klientska banka kontrolovala čísla platobných dokladov z hľadiska opakovateľnosti.

Po dokončení nastavení kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (6).

Krok 3. Nahrajte platby z 1C 8.3 do banky klienta

Klientska banka - program pre prácu na diaľku s vašou obsluhujúcou bankou. V takýchto systémoch je možné sťahovať súbory s platobnými listami z 1C 8.3. Ak chcete stiahnuť súbor z 1C 8.3, prejdite do časti „Banka a pokladňa“ (1) a kliknite na „Platobné príkazy“ (2). Otvorí sa zoznam platobných príkazov, ktoré ste vytvorili v 1C 8.3.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte svoju organizáciu (3).

Teraz v okne uvidíte platby len pre vybranú organizáciu. Potom kliknite na tlačidlo „Odoslať do banky“ (4). Otvorí sa okno „Výmena s bankou“.

V okne vidíte platobné príkazy pripravené na úhradu. Sú v pripravenom stave (5). Platby, ktoré sa budú sťahovať, sú označené kliešťami (6). Platobné príkazy môžete odškrtnúť, ak za ne nechcete platiť. V okne „Nahrať súbor do banky“ (7) uvidíte cestu k súboru, ktorú ste zadali pri nastavovaní výmeny s klientskou bankou. Môžete zadať iný súbor na odovzdanie. Za týmto účelom stlačte tlačidlo „…“ (8). Ak chcete uložiť súbor s platbami, kliknite na tlačidlo „Nahrať“ (9). Potom sa stav platby zmení na „Odoslané“. Vaše platby boli odoslané do banky.

Súbor s platbami je viditeľný v poli „Nahrať súbor do banky“ (7). Prihláste sa do svojho bankového klienta a stiahnite si tento súbor, aby ste mohli uskutočniť platbu. Miesto, kde sa tento súbor nachádza, ste zadali pri nastavovaní výmeny s bankou (pozri krok 2).

V procese práce v každej organizácii dochádza k interakcii s inými spoločnosťami (organizáciami). Platby sa musia uskutočniť za neuhradený tovar, práce, služby, dane a iné platby. V súčasnosti tento proces prebieha prostredníctvom systému Klient-Banka. Tento program si nainštalujú zamestnanci banky na počítač zamestnanca firmy na realizáciu platieb a načítanie príkazov na úhradu do programu, v ktorom sa vykonáva účtovníctvo. Pozrime sa, ako sa bankové výpisy načítajú do 1C.

Nahrávanie výpisov z programu Klient-Banka

Ak si chcete stiahnuť výpis z programu Klient-Banka, musíte:

Vytvorte výpis za požadované obdobie;
Exportujte ho do textového súboru na prenos údajov.

Export nastane, keď kliknete na tlačidlo „Exportovať“, „Exportovať“ alebo niečo podobné; v rôznych programoch Klient-Banka sa toto tlačidlo nazýva inak. Vygenerovaný súbor sa nahrá na export do požadovaného priečinka po vopred určenej ceste.

Pred tabuľkovou časťou dokumentu v pravom rohu nájdeme tlačidlo „Viac“, kliknite naň, zobrazí sa okno so zoznamom funkcií, v ktorom vyberte položku „Výmena s bankou“.

Organizácia, prostredníctvom ktorej sa budú sťahovať platobné príkazy;
Bankový účet organizácie.

Kliknite na „Stiahnuť“ v spodnej časti dokumentu a potom sa v tabuľkovej časti všetky výpisy z banky načítajú do programu „1C: Účtovníctvo“. Potom skontrolujeme správu o nahranom súbore a pristúpime k spracovaniu platobných príkazov.

Môžete si nastaviť automatické spracovanie platobných dokladov pri prijatí a debete. Ak to chcete urobiť, musíte nakonfigurovať.

Môžete si vybrať dokument „Nastavenie s klientskou bankou“:

Kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“ v spodnej časti dokumentu „Výmena s bankou“;

V denníku „Výpisy z účtu“ vyberte zo zoznamu položku „Nastaviť výmenu s bankou“ po kliknutí na tlačidlo „Viac“.

V nastaveniach vyplňte polia:

Uvádzame bankový účet, z ktorého sa budú sťahovať výpisy;
Názov programu je vybraný zo zoznamu poskytnutého vývojármi - toto je program, s ktorým pracujete. Potom sa otvoria polia „Nahrať súbor z účtovníctva 1C“ a „Stiahnuť súbor z účtovníctva 1C“. „Nahrať súbor z účtovníctva 1C“ iba vtedy, ak sú odchádzajúce platobné príkazy vygenerované v databáze 1C a následne nahrané do Klientskej banky;

Podmienkou, ktorá musí byť splnená, je názov sťahovaného súboru v 1C, musí sa zhodovať s názvom sťahovaného súboru z programu Klient-Banka.

V spodnej časti nastavení sa otvoria dve polia, ľavé zobrazuje údaje o nahrávaní a pravé údaje o sťahovaní.

V poli „Po načítaní automaticky zaúčtovať“ je vhodné označiť dve zaškrtávacie políčka na pozíciách „Príjem na bežný účet“ a „Odpis z bežného účtu“, v tomto prípade budú automaticky spracované platobné príkazy, ktoré v budúcnosť je potrebné len dvakrát skontrolovať bez toho, aby ste sa zaoberali každým z nich.

Po nahraní platobných príkazov by ste mali dôkladne skontrolovať „Typ transakcie“ a vytvorené účtovné záznamy a v prípade zistenia chýb vykonať opravy.

Nahrávanie výpisov z bankového programu do 1C je veľmi pohodlný postup, ktorý výrazne uľahčuje prácu účtovného oddelenia a výrazne šetrí čas zamestnancov.

Ak chcete stiahnuť platobné príkazy z databázy 1C: Accounting 8, musíte otvoriť kartu „Banka a pokladňa“ a v časti „Banka“ vybrať riadok „Platobné príkazy“. Kliknite na „Nahrať“.

Na karte, ktorá sa otvorí, vyberte v rozbaľovacom zozname svoju organizáciu (č. 1), bankový účet sa zobrazí automaticky. V poli č. 2 uveďte dátum alebo časové obdobie, kedy bol platobný príkaz vytvorený. Ďalej v hlavnom poli zaškrtnite políčka pri tých platobných príkazoch, ktoré chcete nahrať do klientskej banky.
Nižšie (č. 3) vyberte umiestnenie na uloženie nahrávaného súboru v počítači a jeho názov.
Kliknite na „Nahrať“ č. 4.

Zostáva len nahrať výpis do klientskej banky.

Ako stiahnuť výpisy z klientskej banky do 1C: Účtovníctvo 8

Ak chcete stiahnuť výpisy z klientskej banky, musíte prejsť na rovnakú kartu „Banka a pokladňa“, ale vybrať riadok „Výpisy z banky“.

Na karte, ktorá sa otvorí, kliknite na „Stiahnuť“. Otvorí sa okno na výber súboru, vyberte ten, ktorý potrebujete (dokument musí byť uložený vo formáte *.txt). V priebehu niekoľkých sekúnd (niekedy minút, ak je údajov veľa), sa zoznam výpisov doplní o nové riadky. Ďalej ich musíte vykonať. Ak to chcete urobiť, vyberte požadované riadky, kliknite na „Všetky akcie“ a vyberte „Vykonať“.