Výkaz výrobných nákladov str. Univerzálny výpis (prehľad) pre rouz (manažérske a regulované účtovníctvo)
Proces rastlinnej výroby zahŕňa prípravnú fázu na siatie, siatie, starostlivosť o plodiny a zber. Účtovanie nákladov na rastlinnú výrobu počas celého procesu prebieha pod kontrolou účtovnej služby v závislosti od druhu vykonávanej práce. Jeho hlavnou úlohou je zobraziť pohyb všetkých produktov, ktoré sú výsledkom pestovania, od okamihu ich prijatia, zberu atď., až po triedenie a predaj.
Tvorba primárnej zdrojovej dokumentácie o odpadoch z rastlinných produktov
Primárna dokumentácia predstavuje prvotnú informáciu a je navrhnutá tak, aby zabezpečila spoľahlivosť následných informácií o spotrebe pestovaných plodín. Na jej formovaní sa podieľa nielen účtovná služba, ale aj technológovia a vedúci výroby. S ich pomocou sa dosiahne objektívne posúdenie potreby určitých výdavkov a kvality vykonanej práce.
| Kľúčové články pre účtovanie odpadu z pestovaných plodín | Zdrojová dokumentácia |
| Mzdové náklady a platby | Štandardné šablóny:
|
| Podľa pohybu produktu |
|
| Spotreba hnojív |
|
| Utrácanie materiálnych aktív bez obmedzení | Faktúra č. APK-264 |
| Spotreba palív a mazív |
|
| Produkcia hotových rastlinných produktov |
|
Pokiaľ ide o počiatočnú dokumentáciu týkajúcu sa miezd, používa sa tu množstvo možností jej návrhu. Vedúci výrobného združenia ho často vyplní sám a potom ho odovzdá účtovníctvu na kontrolu časového rozlíšenia. V iných organizáciách sa východisková dokumentácia vyhotovuje a predkladá ako príloha k iným dokumentom.
Ďalšou bežnou možnosťou je prenos iba jednotlivých zdrojových údajov do účtovného oddelenia. Takéto účtovanie rastlinných produktov je teda platným operačným spôsobom kontroly výrobných nákladov, odhaľovania neefektívneho plytvania a prijímania včasných opatrení.
Štandardné priradenia účtu pre zobrazenie výdavkov pestovaných plodín
Účtovanie výdavkov vrátane produkcie rastlinných produktov zobrazuje účtovná služba pomocou účtu. 20 „Hlavná výroba“, podúčet. 1 „Rastlinná výroba“. Prečítajte si tiež článok: → „“. Uzlové operácie spojené s pohybom rastlinných produktov predstavujú štandardné priradenia účtov.
| Charakteristika nákladov na pestovanie kultúrnych rastlín vo vykazovanom období | Použiteľné priradenia účtov |
| Výpočet odpisov dlhodobého majetku | DT 20–1, KT 02 |
| Účtovanie cien materiálov (hnojivá, sadivový materiál, chemikálie atď.) | DT 20–1, CT 10 |
| Účtovanie ceny pomocných výrobných služieb (vozidlá a pod.) | DT 20–1, CT 23 |
| Účtovanie všeobecných výrobných nákladov | DT 20–1, CT 25 |
| Všeobecné výdavky | DT 20–1, CT 26 |
| O výške nadchádzajúcich výdavkov na rastlinnú výrobu | DT 20–1, KT 97 |
| Služby organizácií tretích strán (dodávatelia, dodávatelia) | DT 20–1, KT 60 |
| Vyplácanie miezd zamestnancom | DT, 20–1, CT 70 |
| Sociálne výpočty (poistenie) | DT 20–1, KT 69 |
| Daň z pozemkov | DT 20–1, KT 68 |
Súhrnný výkaz výroby za rok teda zobrazuje:
- výrobné náklady podľa položiek, ktoré sa budú distribuovať (DT 20–1);
- produkcia výrobkov v plánovaných nákladoch (CT 20–1). Potom sa všetky príjmy na účet evidujú v objednávke denníka č.10.
Systém analytického a syntetického účtovania odpadu z pestovaných plodín
Nosnou časťou informačného systému účtovníctva výroby je zavedené analytické a syntetické účtovníctvo. Predmetom analytického účtovania odpadu z rastlinných produktov sú:
- druhy plodín s rovnakou technológiou pestovania;
- brigády, iné výrobné združenia;
- práce vo vzťahu k nedokončenej výrobe.
Za základ pre vytvorenie syntetického účtovníctva sa považujú osobné účty. Tento typ zahŕňa obrat aktívneho kalkulačného účtu. 20–1 „Hlavná výroba“, podúčet. „Plodinová výroba“.
| Typ účtovníctva | Účtovná dokumentácia | Výdajové položky |
| Analytický | Správa o výrobe (83-APK) za rok podľa štrukturálnych jednotiek vrátane: výdavky (DT 20–1), získavanie rastlinných produktov (CT 20–1), kreditný obrat (účet 20–1); informácie z výkazu výroby sa prenášajú do 10-APK, identickej súhrnnej dokumentácie pre podnik | Platba práce vrátane tretích strán, sociálne príspevky (do Fondu sociálneho zabezpečenia a do zamestnania), materiály, suroviny (semená, sadivový materiál zakúpený a z vlastnej farmy), hotové výdavky (dane, odvody do rozpočtu, odvody do mimorozpočtových fondov), iné (výroba rastlinných produktov), o organizácii a riadení (tím, všeobecná výroba, všeobecné ekonomické náklady), práca, služby (vlastné farmy a farmy tretích strán) |
| Syntetický | Žurnálový príkaz 10-APK, ktorý obsahuje: všeobecné informácie o výdavkoch, otáčky 20–1; informácie z 10-APK sa zapisujú do hlavnej knihy; Na konci roka sa zostatok na účtoch výroby a predaja z hlavnej knihy prenesie do účtovnej závierky | Sumarizuje informácie o výdavkoch: produkcia pestovaných rastlín (DT 20, účet 2. poriadku 1), výstup produktov (CT 20, účet 2. objednávky 1) |
Výdavky sa kumulujú počas celého roka. Vo výrobnom výkaze sa každý mesiac samostatne zobrazujú celkové výdavky za všetky účtovné objekty ako celok a za každý z nich samostatne. To sa robí s cieľom uľahčiť dosiahnutie povinného súladu medzi mesačný výsledok analytických účtov (výdavky a produkcia rastlinných produktov) a obrat účtov. 20–1 vo formulári 10-APK, hlavná kniha.
Príklad 1. Zobrazenie transakcie na pripísanie miezd personálu
Zrážky zo mzdy poľnohospodárskych robotníkov sa zobrazujú pomocou štandardných priradení účtu: DT 20, CT 70 (pre personál zaoberajúci sa pestovaním kultúrnych rastlín, napr. pšenice), DT 25, CT 70 (výdavky pre všeobecný obchodný personál), DT 26 , CT 70 (výdavky na všeobecný personál vo výrobe).
Príklad 2. Zobrazenie operácie odpisovania dlhodobého majetku
Operácia predpokladá mesačnú výšku odpisov primárneho majetku a nehmotného majetku a zobrazuje ich na účtoch výrobných nákladov. Používajú sa štandardné účtovné priradenia: DT 20, KT 02.1 (pestovanie príslušnej plodiny), DT 25, KT 02.1 (všeobecné výrobné náklady), DT 26, KT 02.1 (všeobecné náklady).
Príklad 3. Odpis výdavkov za stratenú úrodu pri zrušení účtu. 20-1
Pred zatvorením účtu 20–1 prebiehajú prípravné práce, ktorých jednou z etáp je kontrola odpisu výdavkov za čiastočne alebo úplne stratené plodiny. Transakcie by sa mali zobrazovať pomocou štandardných priradení účtov:
- DT 80, CT 20 (v dôsledku živelnej pohromy) - výdavky sú klasifikované ako straty;
- DT 25, CT 20 (čiastočná smrť v dôsledku porušenia poľnohospodárskej techniky) - pripísané všeobecným ekonomickým výdavkom;
- DT 73, CT 20 (z dôvodu pošliapania, ničenia úrody hospodárskymi zvieratami) - vinníkovi.
Príklad 4. Odpis kalkulačného rozdielu pri zrušení účtu. 20-1
Účet je uzavretý na konci vykazovaného roka a zahŕňa predbežné uzavretie účtu. 21, 25, 26.
Výsledok výrobného procesu závisí od nákladových položiek, účtovné oddelenie spracuje všetku prvotnú dokumentáciu na formuláciu nákladov výroby, zabezpečuje kontrolu a pohyb výrobného majetku v dielňach a skladoch. Hlavným registrom syntetickej výroby je účet 20 „Hlavná výroba“.
Obrat dokladov na účte 20
Príjem spotrebného materiálu do výroby je evidovaný internými dokladmi:
- Žiadosť o uvoľnenie hmotného majetku;
- faktúry.
Pri výpočte miezd pre výrobných pracovníkov sa zostavuje mzdový list.
K výpočtom daní sú priložené výkazy. Na konci výrobného cyklu sa všetky výrobné náklady zlúčia do súhrnného listu nákladov, ktorý zobrazuje podrobné zahrnutie nákladov do výrobného cyklu.
Registre súhrnného výkazu k účtu 20
Pre úplnosť účtovníctva slúžia obratové listy, ktoré uvádzajú počiatočný stav, obrat za obdobie a konečný stav. Obratový list pre účet 20 uvádza použitie nákladných položiek vo výrobe. Nižšie je uvedený príklad takéhoto vyhlásenia.
Romashka LLC vyrába detské oblečenie na predaj. Analýza účtu 20 sa odráža v súvahe:
Z vyhlásenia vidíme, že výrobné náklady zahŕňajú sumu nákladov vo výške 238 367,84 rubľov.
Je dôležité vziať do úvahy, že zoznam nákladových položiek musí byť pevne stanovený v účtovnej politike podniku, aby všetci účtovníci poznali rozdelenie nákladov podľa nákladových položiek a správne ich zostavili.
Pre podrobnú analytickú analýzu môžete použiť podrobný výkaz výrobných nákladov, ktorý zobrazuje výrobný proces podľa dátumu s príslušnými účtami.
Vzťah medzi účtami je syntetická analýza, ktorá ukazuje, ktoré účty zodpovedajú účtu 20. Táto analýza je založená na nasledujúcich záznamoch:
- Dt20 Kt02 – časovo rozlíšené odpisy výrobného zariadenia;
- Dt20 Kt10,71 – použitý materiál;
- Dt20 Kt60 – náklady na energie časovo rozlíšené;
- Dt20 Kt69 – boli časovo rozlíšené poistné do Dôchodkového fondu, FFOMS, Fondu sociálneho poistenia;
- Dt20 Kt70 – mzdy pripadajúce na pracovníkov vo výrobe.
Na konci každého mesiaca sa uzavrie účet 20, ktorý zodpovedá účtu 90 s nasledujúcim účtovaním:
Dt90 Kt 20 – 244 567,99 rub. – výrobné náklady sú odpísané.
Konečný zostatok na účte 20, po uzávierke mesiaca by mala byť nula, ale s nedokončenou výrobou bude konečný zostatok číselný.
Funkcie výkazu výrobných nákladov
Správne rozloženie nákladov vám umožňuje:
- Spoľahlivý odraz výrobných nákladov;
- Výpočet skutočných výrobných nákladov;
- Analýza racionálneho využívania materiálnych aktív;
- Stanovenie skutočnej ceny produktov;
- Na základe analýzy urobte výrobné a manažérske rozhodnutia.
Debetný zostatok účtu 20 odráža priame náklady na vyrobené výrobky, pomocné a nepriame náklady, straty z vád. Korešponduje s účtom. 23, 25, 26, 28.
Kreditný zostatok účtu 20 odráža skutočné náklady na výrobný proces produktu. Sumy sa odpisujú z účtu 20 na účet Dt. 40,43,90.
Hlavným kritériom účtovníctva a ekonomického manažérskeho účtovníctva sú výrobné náklady na vyrobené produkty.
Tabuľka č.1
| Výdavková položka | Prepočet nedokončenej výroby | Výdavky | Odpísané | Konečná bilancia | |||||
| podľa noriem aktuálneho mesiaca | o zmenách noriem | podľa noriem | odchýlkami od noriem | pre manželstvo | Na prepustenie | ||||
| podľa noriem | o zmenách noriem | odchýlkami od noriem | |||||||
| 1. Suroviny a materiály | |||||||||
| 2. Vratný odpad | |||||||||
| 7. Výdavky v obchode | |||||||||
| 9. Straty z manželstva | |||||||||
| CELKOM |
3) zostaviť hárok na výpočet zmien v nedokončených normách samostatne pre produkt „A“ a pre produkt „B“ - tabuľka 2
Hárok na výpočet zmien noriem v nedokončenej výrobe na začiatku mesiaca pre produkt
Tabuľka č.2
| Výdavková položka | Prebiehajúce práce podľa štandardov z minulého mesiaca | Cena jedného produktu „A“ | Index zmien noriem, % | Nedokončená výroba po prepočte | ||
| pred zmenou noriem | po zmene noriem | podľa noriem aktuálneho mesiaca | o zmenách noriem | |||
| 1. Suroviny a materiály | ||||||
| 2. Vratný odpad | ||||||
| 3. Základná mzda výrobných pracovníkov | ||||||
| 4. Dodatočný plat pre výrobných pracovníkov | ||||||
| 5. Príspevky do mimorozpočtových fondov | ||||||
| 6. Výdavky na údržbu a prevádzku zariadení | ||||||
| 7. Výdavky v obchode | ||||||
| 8. Všeobecné výdavky | ||||||
| CELKOM |
4) zostaviť výkaz rozdelenia nákladov na organizáciu výroby a riadenie, tabuľka 3.
Rozdelenie nákladov na organizáciu výroby a riadenie
Tabuľka č.3
6) Ohodnoťte vyrobené výrobky v štandardných nákladoch v hárku pre výpočet štandardných výrobných nákladov, tabuľka 4. Údaje z tohto výpočtu slúžia na vyplnenie výkazu nákladového účtovníctva.
Hárok na výpočet štandardných výrobných nákladov
Tabuľka 4.
| Výdavková položka | produkt "A" | produkt "B" | ||
| za jednotku | pre vydanie_____ks. | za jednotku | pre vydanie_____ks. | |
| 1. Suroviny a materiály | ||||
| 2. Vratný odpad | ||||
| 3. Základná mzda výrobných pracovníkov | ||||
| 4. Dodatočný plat pre výrobných pracovníkov | ||||
| 5. Príspevky do mimorozpočtových fondov | ||||
| 6. Výdavky na údržbu a prevádzku zariadení | ||||
| 7. Výdavky v obchode | ||||
| 7. Všeobecné výdavky | ||||
| CELKOM |
7) Vyplňte kalkulácie výkazov osobitne pre produkt “A” a pre produkt “B” - tabuľka 5 na základe štandardnej kalkulácie a výkazu účtovníctva výrobných nákladov.
Vykazovanie odhadu nákladov pre produkt „A“ a „B“
Tabuľka 5
| Výdavková položka | Vlastne | Celkom | ||
| podľa noriem | o zmenách noriem | odchýlkami od noriem | ||
| 1. Suroviny a materiály | ||||
| 2. Vratný odpad | ||||
| 3. Základná mzda výrobných pracovníkov | ||||
| 4. Dodatočný plat pre výrobných pracovníkov | ||||
| 5. Príspevky do mimorozpočtových fondov | ||||
| 6. Výdavky na údržbu a prevádzku zariadení | ||||
| 7. Výdavky v obchode | ||||
| 8. Všeobecné výdavky | ||||
| 9. Straty z manželstva | ||||
| Výrobné náklady | ||||
| 10. Predajné náklady | ||||
| ÚPLNÉ NÁKLADY |
Údaje na vykonanie
1. Štandardný výpočet, rub.
| Výdavková položka | produkt "A" | produkt "B" | ||
| podľa noriem minulého mesiaca | podľa noriem aktuálneho mesiaca | podľa noriem minulého mesiaca | podľa noriem aktuálneho mesiaca | |
| 1. Suroviny a materiály | 1 200 | |||
| 2. Vratný odpad | ||||
| 3. Základná mzda výrobných pracovníkov | ||||
| 4. Dodatočný plat pre výrobných pracovníkov | ||||
| 5. Príspevky do mimorozpočtových fondov (34 %) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Výdavky na údržbu a prevádzku zariadení | ||||
| 7. Výdavky v obchode | ||||
| 8. Všeobecné výdavky | ||||
| CELKOM | ? | ? | ? | ? |
2. Zvyšky nedokončenej výroby na začiatku mesiaca, tisíc rubľov.
6) Výpis z výkazov o rozdelení materiálu a miezd rub.
4. Výdavky na organizáciu výroby a riadenie, rub.
5. Výrobky “A” boli uvoľnené z výroby - 400 kusov, produkty “B” - 350 kusov.
"Štandardná cena"
Spoločnosť používa systém "Štandardná cena" vo svojej divízii sklenených výrobkov. Štandardné náklady na výrobu jedného výrobku sú tieto:
Priame materiály 60 kg * 1 c.u. = 60 USD
Priame náklady na prácu 3 hodiny * 10 USD = 30 USD
ODA 3 hodiny * 8 USD = 24 USD
Celkové štandardné náklady = 114 USD
Plánované pilotné projekty per. vo výške 3 USD za 1 hodinu priamych mzdových nákladov a trvalého ODP. rovných 27 000 USD Štandardná cena jedného produktu je 145 USD.
V priebehu januára divízia vyrobila 1650 produktov s bežnou výrobnou kapacitou 1800 takýchto produktov, predalo sa 1500 produktov (plánovaný objem predaja 1600 produktov).
Skutočné náklady pre jeden produkt boli:
Priame materiály 58 kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Priame náklady na prácu 3,1 hodiny * 10 USD = 31 USD
ODA 39 930 USD / 1650 produktov = 24,2 USD
Celkové skutočné náklady = 119 USD
Skutočný príspevok OPR. vo výške 23 000 USD Skutočná cena jedného produktu je 160 USD. Definuj:
1) odchýlka pre priame náklady na materiál a jeho zložky.
2) odchýlka pre priame náklady práce a jej zložky.
3) odchýlka podľa OPR a jej zložiek: 1) odchýlka objemu a riadená odchýlka; 2) odchýlka podľa konštanty OPR. a jeho súčasti; odchýlka podľa jazdného pruhu OPR. a jeho súčasti);
4) odchýlka príjmov a jej zložky.
Pri použití konfigurácií "Komplexná automatizácia" 1.1 a "Manufacturing Enterprise Management" 1.3 v režime pokročilej analytiky nákladového účtovníctva (RAUZ) je reálne účtovanie pre množstvo oblastí (zásoby v skladoch, materiál v prevádzke, náklady a pod.). vedených v osobitných registroch - Nákladové účtovníctvo a Nákladové účtovníctvoRegl (pre regulované účtovníctvo).
Na zobrazenie údajov z týchto registrov vytvoril vývojár technológie štandardné zostavy – „Výkaz z účtovníctva zásob“ a „Výkaz z účtovania nákladov“. Detail registra RAUZ pre regulované účtovníctvo je zvyčajne podrobnejší, ako môžu poskytnúť prehľady o účtovnom registri (súvahy a pod.), preto je v niektorých prípadoch výhodnejšie použiť vyššie uvedené zostavy o RAUZ. A pre manažérske účtovníctvo sú tieto zostavy vo všeobecnosti jediným spôsobom, ako zobraziť akékoľvek údaje.
Pomocou týchto správ je vhodné získať analytické údaje najvyššej úrovne a vykonávať technické audity a kontrolné činnosti, ktoré vám umožnia identifikovať a opraviť chyby používateľov.
Zároveň je podľa autora rozhranie pre nastavenie týchto prehľadov pre koncového užívateľa mimoriadne nepohodlné, správanie a automatické ukladanie nastavení nie je zrejmé, súkromné prepisy (otvárajú sa kliknutím myši) fungujú len pre vybraný stĺpec a tiež nemajú tlačidlo „Aktualizovať“.
Do istej miery je to typické pre všetky správy, ktoré boli vytvorené na „motore“, ktorý pôvodne pochádzal zo ZUP 2.5 (s pravým panelom rýchlych nastavení), ale vyššie spomenuté sa vyznačovali najmä (IMHO).
Okrem toho v mnohých prípadoch dochádza pri dekódovaní pomocou registrátora k nesprávnemu výpočtu medzisúčtov a konečného zostatku.
Na odstránenie týchto nedostatkov a získanie pohodlného analytického a technického nástroja autor vyvinul univerzálne výkazy - pre manažérske a regulované účtovníctvo. Ako základ sa používa jednoducho použiteľný „Univerzálny prehľad metadát“.
Reporty podporujú štandardný mechanizmus ukladania nastavení (cez adresár SavedSettings), sú citlivé na všetky vlastnosti a kategórie dotknutých objektov a majú tiež upokojujúcu zelenú farbu, ktorá je veľmi dôležitá pre implementátorov a používateľov pracujúcich s RAUSE. Autor sa domnieva, že problém s nesprávnym dešifrovaním zostatkov od registrátora bol vyriešený, aj keď čas ukáže. Prosím, dajte mi vedieť, ak ho nájdete.
Okrem už spomínaného „Výkazu zásob“ a „Výkazu nákladového účtovníctva“ môžu navrhované zostavy do určitej miery nahradiť a doplniť výkazy „Výkaz o nákladoch na materiál v prevádzke“, „Výkaz materiálu v prevádzke“, "Výstup produktu" a služby."
Vlastný systém nákladového účtovníctva je takzvanou klasikou pre každého ekonóma. Keď však existujú praktické úlohy používania vlastného systému, vyvstáva veľa otázok: ako dokumentovať náklady ? TOaké primárne dokumenty použiť? TOAko priradiť jednotlivé náklady ku konkrétnym zákazkám? TOAko vytvoriť nákladovú cenu a urobiť odhad nákladov? Odpovede na tieto a ďalšie otázky účtovníctva riadenia výroby sú uvedené nižšie.
Vlastnosti aplikácie
Cena produktu— ide o náklady na jeho výrobu a predaj vyjadrené v peňažnom vyjadrení. Pri metóde účtovania nákladov podľa zákazky je predmetom účtovania a kalkulácie samostatná výrobná zákazka otvorená pre vopred stanovený počet výrobkov, malé série identických výrobkov a experimentálne výrobky. Pri výrobe veľkých výrobkov s dlhým výrobným procesom sa objednávky otvárajú nie na výrobok ako celok, ale na jednotlivé komponenty a zostavy, ktoré sú samostatnými konštrukčnými jednotkami.
Až do kompletnej výroby produktov a ukončenia prác na zákazke sa všetky súvisiace náklady považujú za nedokončenú výrobu. Všetky priame náklady sa zohľadňujú v rámci stanovených kalkulačných položiek pre jednotlivé výrobné zákazky, ostatné náklady sa zohľadňujú v miestach ich vzniku a sú zahrnuté do nákladov na jednotlivé zákazky v súlade so stanovenou distribučnou základňou. Skutočná cena produktov vyrábaných na zákazku sa určuje po jej dokončení.
Uvažujme o použití vlastného systému na príklade strojárskeho podniku.
Otvorenie objednávky
V podmienkach používania systému nákladového účtovníctva na základe objednávky a tvorby nákladov na výrobky v strojárskom podniku je funkcia otvárania objednávok buď v plánovacej a expedičnej službe (PDS), alebo v plánovacom a ekonomickom oddelení (PED). ), v závislosti od organizačnej štruktúry, pracovných povinností a počtu zamestnancov v určených divíziách.
Keďže expedíciu výrobných procesov a dodržiavanie termínov dokončenia prác spravidla kontroluje expedičná služba, je vhodné priradiť funkciu otvárania objednávok PDS. A prvý dokument, ktorý by sa mal objaviť v podmienkach používania objednávkového systému je Denník objednávky.
V súčasnosti je však vhodné používať nie denník, ale špecializovaný softvér, ktorý zautomatizuje mnohé procesy pomocou metódy účtovania nákladov podľa objednávky (o tom bude reč neskôr). Register objednávok by mal slúžiť ako otvorený informačný adresár, ktorý využívajú obchodní a účtovní špecialisti a pracovníci vo výrobe.
Účel stĺpcov denníka objednávok:
« Číslo objednávky» — priame číslovanie objednávok. Môžete použiť jednoduché poradové číslovanie alebo použiť špecifický kód v čísle objednávky, ktorý ponesie zakódovanú informáciu a zjednoduší prácu s objednávkou.
« Dátum otvorenia objednávky» - dôležité pre akumuláciu nákladov. Od tohto dátumu sa začnú na objednávke hromadiť náklady.
« Projektová dokumentácia» — je uvedená jasná definícia toho, aké produkty sa budú vyrábať na zákazku. Ak podnik vyrába výrobky rovnakého druhu, napríklad technologické zariadenia, potom je možné tieto výrobky v účtovníctve rozlíšiť podľa konštrukčnej dokumentácie.
V grafe 5 uvedené množstvo vyrobených produktov, pretože nemá zmysel otvárať samostatnú objednávku pre každú jednotku produktu, ak sú produkty rovnakého typu.
V grafOh 6 - 9 Je potrebné uviesť údaje o zákazníkovi produktu a zmluvné podmienky, nakoľko použitie systému na mieru je podmienené individuálnou výrobou.
« Typ objednávky» — v súvislosti s používaním systému objednávky po objednávke, najmä pri automatizácii účtovníctva, sú zvýraznené určité vlastnosti objednávok. Príkladmi typov zákaziek sú zariadenia (teda najmä veľké zákazky), náhradné diely (vyznačujúce sa relatívne nízkymi jednotkovými nákladmi, vyrába sa špecifická šarža), výroba dielov z materiálu zákazníka (spoločnosti nevznikajú materiálové náklady, iba práca). náklady a poplatky), servisné/záručné opravy a pod.
V obzvlášť veľkých výrobách sa objednávky otvárajú nie pre produkt ako celok, ale pre jednotlivé jednotky, zostavy a komponenty. Potom je vhodné zadať do Protokolu objednávok špeciálny stĺpec - „Účel jednotky“, v ktorom bude uvedený názov objednávky (produktu) s presným označením dizajnu, ktorej neoddeliteľnou súčasťou je aktuálna objednávka.
Stĺpce 1-9 vypĺňajú výhradne špecialisti PDS v čase otvárania objednávky, pred okamžitým začatím prác na nej. Ak chcete získať kompletné informácie v jednom dokumente - Protokol zákazky - môže obsahovať ďalšie stĺpce zobrazujúce skutočnosť - dátum skutočného dokončenia práce, skutočné náklady atď. Takéto údaje sa však v podniku objavia po dokončení práce na objednávku, tak ich vyplní špecialista PDS na základe údajov PEO, prípadne sa takéto údaje automaticky aktualizujú po tom, čo ekonóm PEO vygeneruje kalkulačný list.
Karta na otvorenie objednávky
Údaje do evidencie objednávok je potrebné zadávať výlučne na základe riadne potvrdenej Karty na otvorenie objednávky.
Stĺpec skutočných nákladov sa vyplní po konečnej kalkulácii nákladov.
Podnikoví špecialisti môžu na kartu zákazky pridať aj ďalšie stĺpce, ktoré odrážajú informácie potrebné pre účtovníctvo a kontrolu, ako aj údaje relevantné pre pracovníkov vo výrobe.
Niektorým špecialistom sa môže zdať zbytočná byrokracia, ak si vedú kartu na otvorenie objednávky aj denník objednávok. Ale v tomto prípade má každý dokument svoj vlastný význam: Denník je zovšeobecňujúci, konsolidovaný dokument, ktorý slúži ako adresár objednávok a karta objednávky je potrebná na pochopenie a zároveň prevzatie zodpovednosti úradníkmi zodpovednými za dodržanie termínov výroby. za vynaloženie materiálnych zdrojov, za včasné poskytnutie podniku potrebnými zdrojmi, za plnenie záväzkov podniku voči klientom.
Po otvorení zákazky upozorní špecialista PDS príslušné výrobné oddelenia a služby poskytnutím kópie takejto karty alebo špeciálneho súhrnného formulára, ak má podnik veľký počet výrobných zákaziek od zákazníkov, ktorí sú súčasne v prevádzke. Zákazka sa zadáva do výrobného plánu a dodržiavanie termínov prác kontroluje rovnaký PDS a zároveň vedúci obchodného oddelenia.
Pomerne často sa zákazkový systém nákladového účtovníctva a tvorby nákladov využíva nielen pri práci s klientmi, výrobe produktov na objednávku od kupujúceho, ale aj vo vlastných pomocných dielňach a priestoroch, ak sa pomocná výroba zaoberá výrobou. nástrojov, prípravkov, technologických zariadení a náhradných dielov. Metodika účtovania a dokladovania nákladov je prakticky rovnaká, len v tomto prípade nie je do účtovného systému zapojené obchodné oddelenie a ako objednávateľ konkrétnej zákazky vystupujú hlavné výrobné prevádzky, pre ktoré sa zariadenia alebo nástroje vyrábajú. Zákazníkmi môžu byť aj opravárenské služby, ak sa náhradné diely vyrábajú na objednávku na opravu podnikového zariadenia.
Účtovníctvo v dielnispotreba rudy
Po otvorení objednávky je potrebné vyhotoviť všetku prvotnú, technologickú a účtovnú dokumentáciu s povinným uvedením čísla objednávky. Dokumentácia mzdových nákladov vo výrobných podnikoch sa spravidla vykonáva pomocou pracovných príkazov, výstupných správ posádky a pridelenia zmien (pozri príklad priradenia zmien nižšie).
Vo formulári priradenia zmien, ktorý sa používa v systéme založenom na objednávke, musia byť prítomné nasledujúce stĺpce:
2 — číslo objednávky, na ktorej sa budú kumulovať mzdové náklady;
3 A 4 — technickú dokumentáciu, podľa ktorej sa diel vyrába;
5 A 6 - technologická operácia zverená pracovníkovi, ktorej mzdové náklady priamo súvisia so zákazkou a zároveň sú upravené technickou dokumentáciou k klientom objednaným výrobkom;
7 - počet dielov vyrobených pracovníkom. Toto množstvo nastavuje majster, ktorý má zase presné informácie o počte dielov, ktoré musia byť vyrobené podľa tejto objednávky;
Poznámka!
V situácii, keď je rovnaká časť požadovaná pre niekoľko objednávok, musí byť úloha zadaná pracovníkovi v kontexte všetkých objednávok, to znamená, že každá objednávka s rovnakou časťou bude napísaná na samostatných riadkoch. Toto je potrebné na zaúčtovanie mzdových nákladov pre každú objednávku.
8 A 9 — Vystačíte si s kolónkami o časových normách, aby ste si zjednodušili papierovanie v obchodoch. Ale v tomto prípade si musí pracovník časové normy a kusové sadzby zistiť iným spôsobom, napríklad priamo z technickej dokumentácie. Zahrnutie týchto stĺpcov do úlohy zmeny je viac vizuálne a v kombinácii so stĺpcom 14 (aktuálny čas) výrazne zjednodušuje prácu normotvorcu a ekonóma pri analýze implementácie noriem a kusových sadzieb, čo následne ovplyvňuje všeobecnú politiku v oblasti miezd a odmien za prácu;
10 - je potrebné skutočne vyrobené množstvo, pretože pri veľkom objeme práce nemusí pracovník počas zmeny dokončiť operáciu na všetkých dieloch. V tomto prípade sa mzda vypláca za skutočne vykonanú prácu, respektíve rovnaké náklady sa účtujú k objednávke;
11 — diely spravidla kontroluje oddelenie technickej kontroly (QCD). Často je v stĺpci zmenovej úlohy umiestnená pečiatka oddelenia kontroly kvality, ktorá je pridelená konkrétnemu pracovníkovi tejto služby a ktorá označuje, že vyrobený diel plne vyhovuje konštrukčnej dokumentácii;
12 A 13 — ak podnik nepoužíva mzdy za prácu, potom takéto stĺpce nie sú potrebné v priradení zmien. Tieto stĺpce sú dôležité pre účtovníka účtovného oddelenia, ktorý počíta mzdy, ako aj pre ekonóma, ktorý eviduje mzdové náklady na zákazky.
Ak zmenové priradenia vypĺňa majster nie ručne, ale pomocou informačného systému, tak sa na základe pracovného plánu, ktorý vlastní majster, automaticky vygenerujú stĺpce 1-9 a 12 v zaradení smeny.
Zaradenie zmeny musí odsúhlasiť pracovník, ktorý prácu dokončil, pretože zodpovedá za kvalitu vyrobených dielov a správnosť ich množstva, za čo mu bude vyplácaná kusová mzda. Úlohu zmeny potvrdzuje aj majster, ktorý ju vypísal a sledoval dokončenie práce.
Za ustanovené vykazovacie obdobie - každú zmenu, dennú, týždennú - majster alebo vedúci dielne zhromažďuje takéto zmenové úlohy v registri, zošíva ich a odovzdá PEO na spracovanie, následne sú dokumenty odoslané na oddelenie zúčtovania.
Za ich bezpečnosť zodpovedá ekonóm, ktorý prijal zmenové úlohy, riadne zviazané a zaevidované v evidencii, keďže ide o prvotné podklady pre účtovanie mzdových nákladov tak z hľadiska zákaziek, čo je dôležité pre stanovenie skutočnej ceny podľa zmlúv s. zákazníkov, a pokiaľ ide o výpočet miezd pracovníkom, odvody a niekedy potrebné zrážky z neho (závady, odňatie prémií atď.).
účtovníctvospotreba rudy v PEO
Ekonóm PEO spracováva prijaté zmenové úlohy a vykonáva analytické účtovanie mzdových nákladov podľa zákazky. V informačnom systéme sa tak vytvorí Mapa analytického účtovania nákladov práce. Nižšie sú uvedené rôzne možnosti jeho implementácie.
V informačnom systéme pri spracovaní zmenových zadaní je pre ekonomickú službu dôležité zabezpečiť zohľadnenie mzdových nákladov v rámci zákaziek, dielov a vykonávania dielní. A ešte jeden dôležitý aspekt: Kartu účtovníctva nákladov práce by malo byť možné získať kedykoľvek od dátumu otvorenia objednávky do dátumu jej uzavretia.
Účtovníctvo materiáluv dielni
Ak je zloženie produktu vopred určené a podnik má plánovaných zamestnancov (napr. PEO, PDS), s veľkým objemom pohybu tovaru a materiálu, keď je potrebná prísna kontrola a súčasne sa spúšťa veľké množstvo objednávok, pri výdaji z centralizovaného skladu do skladov dielní je vhodné použiť limitné plotové karty. Takéto karty vydáva ekonóm PEO na základe dostupných špecifikácií pre príslušný produkt. V tomto prípade je za informácie v stĺpcoch 1-5 zodpovedný ekonóm. Stĺpce 6-12 zobrazujú skutočné údaje a vypĺňa ich skladník pri výdaji zásob.
Limitná karta pre príjem komponentov sa vydáva na celý objem jednotiek produktu uvedených do výroby. Množstvo inventárnych položiek je obmedzené stĺpcami 4 a 5; viac, ako je zaznamenané v stĺpci 5, hmotne zodpovedná osoba skladu nemá právo vydať na miesto na uvedenú objednávku. Podpis skladníka vydávajúceho inventárne položky sa zapisuje do stĺpca 13 pre príslušnú položku inventárnych položiek.
Ak bolo zo skladu prijaté viac tovaru a materiálu, ako je potrebné na výrobu produktov podľa objednávky, ako aj v prípade zmeny zloženia/dizajnu produktu, platí rubová strana limitnej karty. . Takto sa zobrazuje pohyb hmotného majetku podľa objednávky.
Limitné karty vydáva mesačne ekonóm PEO. Na konci mesiaca sa stiahnu limitné karty, spočítajú sa materiálové náklady na objednávky a na nové vykazovacie obdobie sa vydá karta pre chýbajúce množstvo tovaru a materiálu, to znamená, že sa vytvorí nedokončená výroba.
Kovové účtovníctvo
Výrobné podniky strojárskeho a prístrojového inžinierstva, kde sa počas technologických procesov vyrábajú kovové polotovary a následne diely, potrebujú transparentné účtovanie spotreby kovov, pretože v tejto oblasti je vždy veľké pokušenie na zneužitie. Optimálnym riešením by bolo zavedenie špeciálneho účtovného softvéru, ktorý umožňuje sledovať spotrebu kovov pri objednávkach pomocou duálneho dokladu – faktúry za obrábanie kovov.
Faktúra za rezanie kovu musí obsahovať stĺpce pre účel kovu (odkaz na objednávku, stĺpce 2 a 3) - spravidla ide o názov dielu a desatinné číslo výkresu podľa projektovej dokumentácie.
Údaje v riadku „Štandard“ sú prevzaté z technickej dokumentácie, vo faktúre sú potrebné pre zaúčtovanie a kontrolu skutočne uvoľneného kovu. Pomocou špeciálnych technologických vzorcov v súlade s danými rozmermi (stĺpce 6-9) sa vypočíta normová spotreba kovu v kg (spravidla sa kov dodáva podľa hmotnosti) a skutočná hmotnosť dodávaného kovu sa zapíše do „Fakt“ línia, berúc do úvahy prídavky na rezanie. Pri rezaní prírezov z plechu je spotreba kovu často väčšia ako obvykle, pretože vzniká ďalší odpad, preto je vhodné vyčleniť miesto v prírezovom dokumente na náčrt (stĺpec 15), vďaka ktorému sa odchýlka od plánovaná hmotnosť môže byť odôvodnená.
Stĺpce 12-14 pre štandard nie sú vyplnené.
Takúto faktúru za rezanie kovu je možné použiť na akýkoľvek druh kovu - kruh, plech, rúrku, kanál atď. Hlavnou vecou je správne vypočítať hmotnosť kovu v stĺpcoch 5-9 pomocou technológov.
Faktúru za rezanie kovu za účelom kontroly a určenia zodpovednosti za vynaložené materiálové zdroje môže schváliť ekonóm, vedúci skladu, technológ, v prípade potreby až po riaditeľa, ak výška nákladov presiahne vopred stanovený limit.
Uzavretie objednávky
Keď je práca na objednávke dokončená, produkty sú vyrobené, objednávka je uzavretá. Expedičná alebo výrobná služba podniku o tom informuje všetky výrobné oddelenia. Od tohto momentu je zakázané vydávanie materiálov na objednávku a vykonávanie prác na objednávku.
Úradník, ktorý umiestňuje vízum v tomto dokumente, potvrdzuje, že od uvedeného dátumu nebudú materiály k tejto objednávke vydávané a pracovníci nebudú poverení výrobnými úlohami súvisiacimi s objednávkou.
Oznámenie o uzavretí objednávky prijatej z PDS zaznamená ekonóm PEO do Denníka výroby hotových výrobkov (stĺpce 1-8; viď príklad zápisu nižšie). Od tohto momentu sa náklady vynaložené na objednávku prestávajú považovať za nedokončenú výrobu a stávajú sa hotovým tovarom.
Stĺpec 8 sa vyplní, ak boli plánované náklady vopred vypočítané a schválené, ako aj ak bola cena produktu uvedená v zmluve podpísanej s kupujúcim. Môžu existovať dva stĺpce - plánovaná cena a zmluvná cena, ak sa v podniku líšia, pretože v zmluve môže podnik uviesť dodatočnú prirážku na základe trhových podmienok.
Stĺpce 9 a 10 vypĺňa ekonóm po vyčíslení ceny a odsúhlasení skutočných nákladov na zákazku.
Výberové zoznamy
Po zaevidovaní prijatého oznámenia do Vestníka pristúpi ekonóm priamo k výpočtu nákladov.
po prvé, ekonóm sa musí uistiť, že náklady súvisiace s objednávkou sú zobrazené už na tejto objednávke, to znamená, že zákazka akumuluje náklady na limitné karty, faktúry za rezanie kovov a zmenové úlohy.
Druhá etapa je St.jedeniea analýzu nákladov. Tu je možná „lenivá možnosť“, ak v súlade s účtovnou politikou spoločnosti pre tvorbu nákladov všetky náklady nahromadené na objednávke s ňou priamo súvisia a sú v medziach noriem. Druhá možnosť je dôslednejšia a vyžaduje, aby ekonóm vykonal porovnávaciu analýzu výberových zoznamov. So správnym softvérom je možné takéto výpisy jednoducho generovať automaticky.
Takýto výberový zoznam by mal obsahovať diely vyrobené sami. Ekonóm analyzuje, či existujú odchýlky v počte dielov, odchýlky v hmotnosti kovu v obrobkoch, a ak je to potrebné, zdvihne primárny doklad - faktúru za rezanie kovu. Stĺpce 11 a 12 sa vypĺňajú len pre aktuálne údaje.
Pre kontrolu množstva nakupovaných komponentov a materiálu sa odporúča použiť inú formu vychystávacieho listu - podľa nakúpených skladových položiek. Ak spoločnosť striktne organizuje výdaj materiálu podľa limitných a odberných kariet, potom takýto výpis nie je možné použiť a je možné prevziať skutočné materiálové náklady, generované na zákazke pomocou limitných a odberných kariet.
Ak existujú odchýlky, mali by sa zobraziť v stĺpcoch 8 a 9. Ekonóm identifikuje dôvod odchýlok - plán komponentov bol nesprávne zostavený, komponenty boli omylom priradené k nesprávnemu poradiu, boli vykonané zmeny v dizajne komponentov produkt, ale to sa neodráža v projektovej dokumentácii, nekvalitných východiskových materiáloch, machináciách finančne zodpovedných osôb. Na základe výsledkov šetrenia musí ekonóm buď ponechať takéto náklady na zákazke, alebo tieto náklady nezahrnúť do nákladovej ceny a prijať primerané opatrenia.
Dva zoznamy odberu - pre časti vlastnej výroby a pre nakupovaný tovar a materiál - zobrazujú materiálové náklady zákazky. Ukladajú sa pod kalkulačným hárkom. Ďalej musí ekonóm formulovať Podrobný výkaz skutočných nákladov práce, kde budú zobrazené skutočne vykonávané operácie pracovníkmi v súlade s technologickým postupom a zadaniami zmien vydanými majstrom na prácu na objednávku. Uvedený výkaz je potrebné uložiť aj pod kalkulačný list.
V prípade potreby môžete do dokumentu pridať stĺpec „Odchýlka stráveného času“. Ak je v stĺpci uvedená vysoká hodnota, je potrebné nastoliť otázku revízie noriem a kusových sadzieb.
Riadok 6 zobrazuje operácie, ktoré sa netýkajú konkrétneho dielu, ale vzájomnej montáže dielov a zakúpených komponentov. V závislosti od špecifík podniku, rozdelenia sféry zodpovednosti ekonóma a normotvorcu v podmienkach mzdovej práce za prácu nemusia byť stĺpce 6 a 7 zahrnuté do takéhoto výkazu - ekonóm si môže vziať výšku mzdy podľa objednávky. Často je však skutočne odpracovaný čas potrebný na rozdelenie všeobecných výrobných a režijných nákladov, ak sa za distribučnú základňu v podniku berie čas odpracovaný hlavnými výrobnými pracovníkmi.
Podrobný výkaz skutočných nákladov práce má vo svojej podstate niečo spoločné (niektorí odborníci sa domnievajú, že sa dokonca duplikuje) s údajmi z analytických tabuliek pracovných vstupov. Zásadný rozdiel medzi týmito dokladmi je v tom, že karty sú kumulatívnym dokladom, určeným skôr účtovníkovi výroby na hodnotenie nedokončenej výroby. Pomocou mapových údajov môžete určiť, aké náklady na prácu sa nahromadili v akomkoľvek okamihu, napríklad týždeň alebo dva mesiace po otvorení objednávky, a určiť stupeň pripravenosti produktu na základe vykonaných operácií. Podrobný výkaz skutočných mzdových nákladov sa generuje až k dátumu kalkulácie zákazky a zobrazuje mzdové náklady, ktoré ekonóm zahrnie do výrobných nákladov.
Ekonóm môže pri štúdiu a analýze podrobného výkazu skutočných nákladov práce zistiť, že napríklad nie sú vyplnené všetky skutočné údaje. Dôvody môžu byť rôzne: majster sa pomýlil pri príprave zmenových úloh a skutočne vynaložené mzdové náklady boli priradené inej zákazke; operácia v skutočnosti nebola vykonaná, to znamená, že práca na objednávke nebola dokončená, produkty nie sú v skutočnosti pripravené, preto je príliš skoro na formulovanie nákladov; Možno bol plán zostavený nesprávne a v skutočnosti ide o zbytočnú operáciu, výrobok je možné vyrobiť bez zbytočných nákladov na prácu. Môže platiť aj opačná situácia – skutočnosť je príliš veľká, je tu veľa zbytočných operácií, veľa času. V tomto prípade je tiež potrebné identifikovať a odstrániť príčiny.
Kalkulácia nákladov
Údaje z vychystávacích a podrobných hárkov sa zapisujú do kalkulátora.
S pomocou všetkých vyššie uvedených, primárnych aj súhrnných analytických dokumentov, je teda možné jednoducho dokumentovať, zobrazovať v účtovníctve a analyzovať priame náklady pre každú zákazku. Nepriame náklady sa spravidla rozdeľujú na zákazku v súlade s distribučnou základňou prijatou v podniku alebo odvetví, často v pomere k priamym mzdám hlavných výrobných pracovníkov (stĺpec 2.2 kalkulačného listu).
Zhrnutie
Pre optimálne manažérske a finančné rozhodnutia potrebuje vrcholový manažment podnikov informácie o výrobných nákladoch, na základe ktorých môže kontrolovať ukazovatele kvality výkonu, nastavovať správne zmluvné ceny, regulovať a kontrolovať náklady a plánovať úroveň ziskovosti. Použitie vlastného systému účtovania nákladov a tvorby nákladov vám umožňuje:
- dôsledne dokumentovať priame náklady na materiál aj prácu;
- kontrolovať výdaj materiálu z centralizovaného skladu;
- riadne zabezpečiť výpočet mzdových miezd pre pracovníkov a zobrazenie uvedených miezd na každej jednotlivej zákazke;
- analyzovať nielen náklady na zákazku, ale aj mieru spotreby skladových materiálov a časové normy vďaka rôznym sumárnym, analytickým a obchodovateľným formulárom.
Súbor dokumentácie pre cenotvorbu zahŕňa nielen kalkulačný list s konečnými číslami, ale je doplnený o vychystávacie listy pre skladové položky a podrobný zoznam mzdových nákladov, ktorý dáva jasnú predstavu o všetkých vynaložených nákladoch. A špecialisti PEO, aby minimalizovali úroveň rozpracovanosti, môžu vykonávať mesačné monitorovanie pripravenosti každej objednávky a sledovať včasnosť plnenia zmluvných podmienok.
