Dobrý deň, milí čitatelia blogu. V ďalšom článku sa budeme baviť o tom, ako odrážať najpríjemnejší postup pre zamestnancov a srdcervúce pre manažment - výplata mzdy v 1C ZUP. Program poskytuje automatizáciu dvoch možností platby: cez registračnú pokladňu a cez banku. Je tu aj možnosť zjednodušeného účtovania platieb, do ktorého sa RKO (Expense Cash Order) ani platobné doklady cez banku vôbec nezadávajú a mzda sa považuje za vyplatenú pri zaúčtovaní dokladu. "splatná mzda". O tejto možnosti zjednodušeného účtovania som písal v článku v časti o nastavení “Zjednodušené účtovanie vzájomných zúčtovaní”.

Dnes budeme hovoriť o dokumente „Splatné mzdy“. "Peňažný príkaz na účet" pri premietnuti platby cez pokladnu a asi par dokladov „Odoslaný platobný príkaz“ + „Výpis z účtu na prevod mzdy“, ktoré evidujú úhradu súm prostredníctvom banky. Budeme tiež hovoriť o osobných účtoch a bankách v 1C ZUP.

Výplata miezd cez pokladňu v 1C ZUP

✅

✅

✅

Na začiatok budeme predpokladať, že v časti „Parametre účtovníctva“ na karte „Výplata mzdy“ nie je začiarknuté políčko "Zjednodušené účtovanie vzájomných vysporiadaní"(viac som o tom písal). Teraz, aby sa mzda považovala v systéme za vyplatenú, nebude stačiť len držať doklad "splatná mzda" a na základe toho by ste mali zadať dokument "Peňažný príkaz na účet". Vytvorme nový dokument “Splatné mzdy”. Vo všeobecnosti som o tom, ako pracovať v tomto dokumente, písal v článku zo série prehľadových publikácií o postupnosti výpočtu mzdy v 1C ZUP:. Takže v novom dokumente musíte vyplniť nasledujúce polia:

• Mesiac časového rozlíšenia– uveďte obdobie, za ktoré sa mzda vypláca. Ak je v parametroch účtovníctva nastavené „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva podľa mesiacov ich časového rozlíšenia“, pri vypĺňaní tohto dokladu sa budú brať do úvahy iba sumy naakumulované v zadanom časovom období. Ak tento parameter nie je nastavený na aktívnu pozíciu, dokument sa vyplní na základe zostatku dlhu voči zamestnancovi na konci určeného akruálneho mesiaca. Viac o tomto nastavení účtovných parametrov si môžete prečítať aj v článku, na ktorý som sa už odvolával trochu skôr -.
• Spôsob platby– môže mať dva stavy „cez pokladňu“ a „cez banku“. Voľba určuje množinu polí dokladu, priložených tlačív a tiež určuje doklad, ktorý sa vytvorí „na základe“ aktuálneho: buď „Odoslaný pokladničný príkaz“ alebo „Odoslaný platobný príkaz“. Vyberte hodnotu „cez pokladňu“.
• pole "Zaplatiť"— určuje, odkiaľ bude program brať údaje pri vypĺňaní tohto dokumentu. Vyberieme hodnotu „Mzda“ a tabuľková časť dokladu sa vyplní všetkými nevyplatenými prírastkami. K dispozícii sú aj hodnoty „Plánovaný predstih“ a „Záloha na prvú polovicu mesiaca“, o ktorých som písal v článku. Existujú aj hodnoty na uskutočňovanie platieb medzi účtami: „nemocenské dávky“, „materská dovolenka“, „dovolenka“, „cestovné náhrady“ - pri výbere týchto hodnôt sa pri vypĺňaní zobrazí výzva na naakumulované sumy len pre zodpovedajúce druhy časového rozlíšenia. Toto sú hlavné možnosti vyplnenia tohto poľa.

Potom stlačte tlačidlo "Vyplniť" a tabuľkovú časť dokladu vyplnia všetci zamestnanci, ktorým v uvedenom časovom rozlíšení nebola vyplatená mzda. Zamestnancov môžete vyplniť podľa konkrétnej podmienky „Výber podľa podmienky“ alebo zoznamu „Výber podľa zoznamu“ a pridať aj ručne.

V praxi sa to zvyčajne robí nasledovne. Účtovník vytvorí doklady „Splatné mzdy“ pre všetkých zamestnancov. Dokument je zaznamenaný, ale nie zaúčtovaný. Jeden z formulárov (T-53 alebo T-49) sa vytlačí z dokladu a odovzdá sa pokladníkovi.

Ak niektorý zamestnanec nedostal mzdu, potom sa nastaví hodnota "uložené".

Ďalej sa na základe zaúčtovaného dokladu „Splatné mzdy“ vytvorí a zaúčtuje doklad "Peňažný príkaz na účet". Ak sa tak nestane v 1C ZUP, mzda sa nebude považovať za vyplatenú a dlh organizácie voči týmto zamestnancom zostane. Poďme teda vytvoriť dokument „Príkaz v hotovosti“ na základe „Splatné mzdy“. Vo vytvorenom dokumente sa automaticky vyplnia všetky potrebné polia. Pole číslo RKO stačí zadať ručne, keďže program nevie, ktoré číslo je v účtovníctve v čase výplaty mzdy dostupné. Upozorňujeme tiež, že suma sa líši podľa výšky vloženej platby.

Po hotovostnom zúčtovaní sa mzda týmto zamestnancom bude považovať za vyplatenú. V tomto prípade bude dokument „Splatné mzdy“ uzavretý na úpravu. Zmeniť ho je možné až po zrušení „Príkazu v hotovosti“.

Na základe dokladu „Splatné mzdy“ sa vytvorí aj doklad "Vklad organizácií" za vložené sumy.

Vyplácanie miezd cez banku v 1C ZUP

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Teraz na príklade tých istých zamestnancov pochopíme, ako sa platba prostredníctvom banky odráža v 1C. Zaškrtávacie políčko by nemalo byť začiarknuté ani v parametroch účtovníctva "Zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní." Pred premietnutím platby cez banku musíte vyplniť informácie o osobných účtoch zamestnancov. Organizácia spravidla uzatvára s bankou dohodu o vyplácaní miezd svojim zamestnancom pomocou plastových kariet tejto banky. A pre každého zamestnanca je zaregistrovaný osobný účet. Tieto účty musia byť zadané do programu. Ak to chcete urobiť, otvorte formulár informačného registra s rovnakým názvom. V úplnom rozhraní je možné získať prístup do registra z položiek hlavného menu „Výpočet miezd podľa organizácií“ -> „Hotovosť a banka“ -> "Osobné účty zamestnancov organizácie".

Nech len dvaja z troch zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú príkladu, majú osobné účty. V tomto prípade je potrebné vytvoriť Banku v príslušnom adresári a vyplniť informácie o nej.

Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ a tabuľkovú časť vyplnia tí zamestnanci, ktorí majú nahromadené a nezaplatené sumy, ako aj tí, ktorým sme o niečo skôr uviedli účty pre túto banku (Ivanov nebol zahrnutý, hoci organizácia má voči nemu dlh).

Dokument zrealizujeme a na základe neho vytvoríme dokument “Platobný príkaz odchádzajúci”. Všetky polia tohto dokladu sa vyplnia automaticky, ale číslo platobného príkazu budete musieť vyplniť ručne, keďže ZUP nevie, ktoré čísla sú v Účtovníctve 1C obsadené a voľné. Všimnite si tiež dve polia účtu. Prvý horný označuje číslo bežného účtu organizácie otvoreného v tejto banke. Pre automatické vyplnenie je potrebné, aby bol uvedený v adresári “Organizácie” pre našu organizáciu. V poli nižšie je však uvedený takzvaný „mzdový účet“, ktorý sa otvára pri uzatváraní dohody o vyplácaní miezd prostredníctvom banky. Na tento účet sa prevádzajú finančné prostriedky na výplatu miezd zamestnancom. V programe je tento účet uvedený v prvku adresára "Protistrany: banky". Banku z tohto adresára sme použili pri vypĺňaní údajov o osobných účtoch zamestnancov o niečo skôr.

Doklad „Odoslaný platobný príkaz“ zaúčtujeme. Upozorňujeme, že mzda sa ešte nepovažuje za dokončenú.

Nahrávanie platobných príkazov do 1C ZUP pomocou spracovania „Import/export transakcií na osobných účtoch“.

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Teraz potrebujeme stiahnuť tento platobný príkaz vo formáte XML, aby sme ho následne mohli poslať cez jednu z klientskych bánk na realizáciu do banky. Program má na to špeciálne spracovanie. „Import/export transakcií na osobných účtoch“. Dá sa k nemu dostať rovnakou cestou ako do registra s osobnými účtami, s ktorým sme pracovali o niečo skôr. Otvorte spracovanie a prejdite na záložku "Export prevodu miezd". V poli „Exportovať adresár“ uveďte cestu, kam chceme súbor XML uložiť. Číslo „Pobočka“ a „Číslo zmluvy“ banky bude tiež potrebné zadať ručne, z nejakého dôvodu programátori 1C neimplementovali ukladanie týchto údajov do niektorého adresára. Náš platobný príkaz by sa mal prejaviť v tabuľkovej časti. Začiarknite políčko vedľa neho a kliknite na tlačidlo „Nahrať“.

V dôsledku toho sa v zadanom adresári vygeneruje súbor XML. Tento súbor sa odošle do banky prostredníctvom banky klienta. V podstate uvádza, že určitá suma musí byť prevedená z bežného účtu organizácie na mzdový účet organizácie a rozdelená medzi osobné účty určených zamestnancov.

Po splnení tohto príkazu bankou je potrebné vytvoriť doklad v 1C ZUP na základe dokladu „Príkaz na úhradu“ "Výpis z účtu na prevod mzdy."

Vykonávame tento dokument a teraz sa platy zamestnancov považujú za vyplatené. Ukazuje sa, že na zaplatenie musíte vyplniť reťazec 3 dokumentov:

To je na dnes všetko! Čoskoro pribudnú nové zaujímavé materiály.

Ak chcete byť prvý, kto sa dozvie o nových publikáciách, prihláste sa na odber aktualizácií môjho blogu:

Zamestnávatelia často vyplácajú mzdy bezhotovostne prevodom na bankové karty. Na uľahčenie môže firma uzavrieť s bankou dohodu o prevodoch miezd. V tomto prípade musí spoločnosť previesť banke celú sumu a predložiť výplatné pásky a banka sama prevedie prostriedky na karty zamestnancov.

„1C: Účtovníctvo 8.3“ podporuje zúčtovanie na základe takýchto zmlúv, ktoré sa tu nazývajú mzdové projekty. Priamo z programu je možné aj elektronicky vymieňať dokumenty o týchto projektoch s bankou.

Platy a personál/ Adresáre a nastavenia/ Mzdové projekty

Pri uzatváraní zmluvy s bankou musíte vytvoriť novú pozíciu v adresári 1C 8.3 - mzdový projekt. V ňom by ste mali uviesť banku tak, že ju vyberiete. Názov banky sa automaticky zobrazí v poli „Názov projektu“ (v spodnej časti formulára), v prípade potreby je možné názov zmeniť manuálne.

Ak tento projekt nezabezpečuje elektronickú výmenu s bankou, nie je potrebné uvádzať značku „ “. Potom budú ostatné podrobnosti nedostupné.

Ak sa pre projekt plánuje elektronická výmena, mali by ste zaškrtnúť políčko a vyplniť potrebné údaje: číslo a dátum uzatvorenej zmluvy, informácie o pobočke banky, bežnom účte, používaných platobných systémoch.

Formát súboru a kódovanie sú štandardne nastavené, iné hodnoty si môžete vybrať zo zoznamu ponúkaného programom.

Osobné účty a výpočty mzdových projektov bez elektronickej výmeny

Aby banka mohla previesť prostriedky na zamestnanecké karty, musia byť pre nich otvorené osobné účty.

Ak mzdový projekt nezahŕňa elektronickú výmenu dokumentov, musíte do systému manuálne zadať čísla osobných účtov, ktoré už sú v banke otvorené. Môžete to urobiť napríklad vo formulári zamestnanca (pozri adresár „Zamestnanci“) kliknutím na „Platby a mzdové účtovníctvo“:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Nie je však veľmi pohodlné zadávať faktúru na tlačivo každého zamestnanca. Program vám umožňuje zadávať osobné účty v dávkach. Ak to chcete urobiť, použite funkciu „Zadať osobné účty“.

Plat a personalistika / Mzdové projekty / Zadávanie osobných účtov

Tu musíte vybrať mzdový projekt a mesiac na otvorenie účtov, pridať zamestnancov a špecifikovať osobné účty, potom uložiť a zatvoriť informácie.

Teraz, aby ste mohli previesť časovo rozlíšené mzdy na zamestnancov, mali by ste vytvoriť „ “, vybrať mzdový projekt a kliknúť na „Vyplniť“. Dokument bude obsahovať zamestnancov, ktorí majú zadané osobné účty pre tento projekt a majú nevyplatené mzdy.

Potom sa na základe „Vedomosti“ vytvorí platobný príkaz a prostriedky sa prevedú do banky obvyklým spôsobom. Okrem toho bude musieť banka predložiť mzdovú agendu zamestnancov.

Osobné účty pre projekt miezd v 1C pomocou elektronickej výmeny

Ak je v projekte 1C 8.3 Účtovná mzda povolená výmena elektronických dokumentov, potom program umožňuje vytvárať aplikácie na otváranie osobných účtov.

Mzdy a personalistika/ Mzdové projekty/ Žiadosti o otvorenie osobných účtov

V dokumente by ste mali vybrať mzdový projekt a dátum otvorenia. Zoznam zamestnancov sa vypĺňa tlačidlom „Vyplniť“ alebo ručným doplnením. Program automaticky vyplní údaje pre každého zamestnanca, ktoré sa zobrazia v sekcii vpravo, vrátane priezviska a mena latinkou.

Na karte „Plastová karta“ zadajte údaje o karte zamestnanca. Dokument je potrebné zaúčtovať a potom kliknutím na „Nahrať súbor“ ho môžete nahrať do banky. Výhodnejšie je však vykladanie zo špeciálneho pracoviska (pozri nižšie). Z dokladu je možné vytlačiť zoznam zamestnancov pre otvorenie osobných účtov.

Elektronická výmena s bankou o mzdovom projekte

Ak je v nastaveniach projektu miezd nainštalovaná elektronická výmena s bankou, v programe 1C 8.3 bude k dispozícii pracovisko „Výmena s bankami za projekty miezd“.

Plat a personál/ Mzdové projekty/ Výmena s bankami (plat)

Tu môžete vykonávať nasledujúce operácie: pripisovať platy zamestnancom, otvárať osobné účty a tiež zatvárať osobné účty prepustených zamestnancov. Vo formulári musíte vybrať mzdový projekt, po ktorom program sám určí aktuálne úlohy, ktoré čakajú na dokončenie. – nezaplatené výpisy alebo žiadosti o otvorenie osobných účtov pripravené na nahranie.

Aplikácia 1C: Accounting 8 podporuje režim, v ktorom sa na výpočet miezd a personálnych záznamov používa miestny program, napríklad 1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov. Zároveň sa výmena údajov uskutočňuje prostredníctvom súboru, podobne ako je organizovaná výmena so systémom klient-banka.

Povolenie režimu mzdového účtovníctva v externom programe

Ak chcete začať používať tento prevádzkový režim, postupujte podľa týchto krokov:

Po inštalácii popísaných nastavení v časti Zamestnanci a platy budú k dispozícii príkazy na volanie spracovania pre vyloženie a načítanie dát, ako aj dokumenty, do ktorých sa budú dáta načítať.

Nahrávanie údajov do lokálneho programu „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov“

Ak chcete nahrať údaje do programu mzdového účtovníctva, postupujte takto:

V dôsledku toho sa výmenný súbor uloží do lokálneho počítača a dá sa načítať do programu 1C: Platy a personálny manažment.

V budúcnosti, keď budú tieto dva programy spolupracovať, môže byť potrebné aktualizovať údaje o analytických účtovných objektoch obsiahnutých v informačnej základni mzdového účtovníctva. V tomto prípade sa pri výmene odporúča zaškrtnúť políčka pre sekcie položky Účtovné predmety.

Sekcie Účtovná osnova A Typy subkont Odporúča sa zahrnúť ho do prevodu počas počiatočnej výmeny a ak boli vykonané zmeny v účtovej osnove aplikácie 1C: Accounting 8.

Načítanie mzdových údajov do aplikácie 1C: Accounting 8

Ak chcete stiahnuť údaje o platoch, postupujte takto:

Po nahraní súboru do služby sa v aplikácii 1C: Accounting 8 objavia mzdové údaje (pozri nasledujúcu časť).

Ďalšie informácie

Platové údaje sa načítajú do nasledujúcich dokumentov aplikácie 1C: Accounting 8:

• Premietnutie platov do účtovníctva (na výmenu vo formáte ZUP, rev. 2.5)- do dokladu sa načítajú informácie o časovo rozlíšených mzdách a zrazených daniach (odvodoch) zo mzdy. Pri zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú zápisy na evidenciu miezd v účtovníctve a mzdy a dane (odvody) zo mzdy sa premietnu do daňového účtovníctva;
• Výplatný list (na výmenu vo formáte ZUP, rev. 2.5)- do dokladu sa načítajú informácie o výplatách miezd. Na zohľadnenie skutočnosti vyplácania mzdy v účtovníctve a daňovom účtovníctve by ste mali do programu zadať dokument Hotovostný príkaz na účet s typom operácie Výplata miezd podľa výkazov alebo Výplata mzdy zamestnancovi, uveďte doklad Vyhlásenie... a výšku platby.Ak sa platba uskutočňuje prevodom do banky, musíte zadať doklad Debetovanie z bežného účtu s typom operácie Prevod miezd, čo naznačuje Vyhlásenie... a výšku platby.

Dôležité! Ak v nastaveniach účtovných parametrov na záložke Zamestnanci a platy zvolená možnosť Zhrnutie pre všetkých zamestnancov, potom v dokladoch na výplatu mzdy ( Hotovostný príkaz na účet A Debetovanie z bežného účtu) uviesť Vyhlásenie... nevyžaduje sa. V tomto prípade by ste pri sťahovaní údajov z miestneho programu „1C: Mzdový a personálny manažment“ mali uviesť aj to, že sťahovanie vykonáva kolektívne zamestnanec.

Pri výbere výpisu v dokladoch Hotovostný príkaz na účet A Debetovanie z bežného účtu suma na úhradu sa určuje automaticky a nemôže prekročiť sumu uvedenú vo výpise (alebo pri skupine výpisov, ak je uvedených viacero). Suma, ktorá sa má zaplatiť, je určená hodnotou detailov Výplata dokument Vyhlásenie...- t.j. Za zaplatené sa považujú len tie sumy, pri ktorých je uvedená hodnota Zaplatené.

V dokumente Hotovostný príkaz na účet by si mal vybrať Vyhlásenie... Cez pokladňu.

V dokumente Debetovanie z bežného účtu by si mal vybrať Vyhlásenie..., v ktorej je v hlavičke uvedený spôsob platby Cez banku.

Nahrávanie údajov z miestneho programu „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov“

Ak chcete vykonať výmenu s aplikáciou „1C: Accounting 8“, v nastaveniach programu musíte najprv uviesť, s ktorou účtovnou aplikáciou chcete vykonať výmenu. K tomu vo forme Nastavenie programu(Ponuka Nastavenia služby / programu), na karte Účtovný program mali by ste uviesť použitú účtovnú aplikáciu (v našom prípade to je Účtovníctvo 8 vyd. 3.0), a tiež vyberte režim nahrávania transakcií - s podrobnosťami podľa zamestnanca alebo súhrnom.

Ak v nastaveniach vyberiete režim nahrávania Zhrnutie, potom v zozname objektov položku Splatná mzda bude chýbať. V tomto prípade sa v aplikácii 1C: Accounting 8 nevyžaduje, aby údaje o platobných výkazoch odrážali skutočnosť výplaty mzdy v účtovníctve.

Spracovanie je určené na sťahovanie údajov Nahrávanie údajov do účtovného programu(príkaz ponuky Služba / Výmena údajov / Nahrávanie údajov do účtovného programu). Pri spracovaní by ste mali uviesť organizáciu, pre ktorú sa nahrávanie vykonáva, obdobie nahrávania údajov a súbor na nahrávanie údajov.

Prajeme vám veľa úspechov a príjemnú prácu!

Učíme sa prevádzať platy na kartu (v 1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

V tejto lekcii sa zoznámime so schopnosťami „trojky“ (1C: Accounting 8.3, vydanie 3.0) z hľadiska výplaty miezd zamestnancov cez banku.

Účtovníci, ktorí čelia takýmto platbám prvýkrát, majú veľa otázok a dnes sa pokúsime vyriešiť tie hlavné.

Takže, začnime

Existujú dva spôsoby vyplácania miezd prostredníctvom banky:

• S pomocou mzdového projektu.
• Žiadny platový projekt.

Pod mzdový projekt znamená zmluva s bankou, podľa ktorej banka otvára pre každého zamestnanca Organizácia osobný účet.

V deň výplaty organizácia prevedie mzdy všetkých zamestnancov do špeciálnej mzdový účet v tejto banke jednu sumu.

V tomto prípade je platba sprevádzaná výpis s uvedením osobných účtov zamestnancov a súm, ktoré sa majú zaplatiť. V súlade s týmto vyhlásením banka sama rozdeľuje prostriedky na osobné účty zamestnancov.

Rôzne banky majú zároveň rôzne možnosti a požiadavky na prácu s projektom miezd, ak hovoríme o elektronickej správe dokumentov, teda keď cez klientsku banku prevádzame peniaze na mzdový účet.

V tomto prípade (klientska banka) je po odoslaní platobného príkazu do banky zaslaný list v akejkoľvek forme s jednou z nasledujúcich možností (v závislosti od požiadaviek a možností banky):

• vytlačený a naskenovaný výpis platieb za osobné účty
• nahrajte súbor priamo z 1C
• nahrať súbor zo špeciálneho programu poskytovaného bankou

Ak posielame výpis do banky vo forme súboru (upload), tak väčšinou banka odpovedá tak, že nám pošle potvrdzovací súbor, ktorý vieme nahrať aj do 1C.

Vytvorenie mzdového projektu

Prejdite do časti „Platy a personál“, položka „Projekty na mzdy“:

Vytvárame mzdový projekt pre Sberbank:

Tu je jeho karta:

Zámerne nezaškrtávame políčko „Použiť elektronickú výmenu dokladov“, aby sme riešili prípad, keď bankový výpis posielame v tlačenej forme.

Zavádzame osobné účty pre zamestnancov

Predpokladajme, že banka má vytvorený osobný účet pre každého svojho zamestnanca. Ako zadať tieto účty do systému? Mimochodom, prečo to chceme robiť? Potom, aby vo výpise, ktorý vygenerujeme pre banku, oproti celému menu zamestnanca, bol aj jeho osobný účet.

Ak máme veľa zamestnancov, môžeme využiť spracovanie „Zadávanie osobných účtov“:

Ale v príklade máme len 2 zamestnancov, takže ich osobné účty zadáme manuálne, priamo do ich kariet (zároveň budeme vedieť, kde sú uložené).

Prejdite do časti „Platy a personál“, položka „Zamestnanci“:

Otvorte kartu prvého zamestnanca:

A prejdite do časti „Platby a nákladové účtovníctvo“:

Tu vyberieme mzdový projekt a zadáme číslo osobného účtu prijatého z banky:

To isté robíme s druhým zamestnancom:

Vypočítavame platy

Prejdite do časti „Platy a personál“, „Všetky časové rozlíšenia“:

Vypočítame a spracujeme mzdy:

Vyplácame mzdy

Vytvoríme nový dokument, v ktorom uvedieme mzdový projekt a vyberieme zamestnancov (všimnite si, že sa vyzdvihnú ich osobné účty):

Doklad zaúčtujeme a vytlačíme výpis pre banku:

Vyzerá to takto:

Na základe výpisu vygenerujeme platobný príkaz:

V ňom prevedieme celkovú výšku mzdy na mzdový účet banky, v ktorej máme otvorený mzdový projekt:

K tejto platbe nezabudnite priložiť výpis (s registrom osobných účtov a platieb), vytlačený vyššie vo forme požadovanej bankou (zvyčajne ide o ľubovoľný list cez banku klienta).

Nahratie registra do banky

Zoberme si možnosť nahrať výpis (register) ako súbor do banky. Ak vaša banka podporuje túto možnosť (alebo je to jej požiadavka), prejdite do časti „Platy a personál“, položka „Mzdové projekty“:

Otvorte náš mzdový projekt a začiarknite políčko „Použiť elektronickú výmenu dokumentov“:

Opäť prejdeme do sekcie „Platy a personál“ a vidíme, že sa objavili dve nové položky. Máme záujem o položku „Výmena s bankami (plat)“:

Existujú tri základné možnosti nahrávania do banky:

• Prevod miezd
• Otváranie osobných účtov
• Uzatváranie osobných účtov

Sústreďme sa na prvý bod. Umožňuje nám nahrať náš výpis do súboru, ktorý sa následne posiela ľubovoľným listom cez banku klienta.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadované vyhlásenie a kliknite na tlačidlo „Nahrať súbor“:

Keď príde odpoveď z banky, bude obsahovať súbor s potvrdením. Musíte prejsť do rovnakého spracovania a nahrať tento súbor cez tlačidlo "Potvrdenie stiahnutia". Pomocou tohto úžasného mechanizmu budeme môcť sledovať, ktoré výpisy boli bankou zaplatené a ktoré nie.

Bez mzdového projektu

V tomto prípade Každý zamestnanec si otvorí účet sám v ktorejkoľvek banke (podľa vlastného uváženia) a informuje organizáciu o úplných údajoch o tomto účte. Zamestnanec v tejto súvislosti spisuje aj vyhlásenie o poukázaní svojej mzdy.

V deň výplaty prevedie organizácia dlžnú sumu zamestnancovi na jeho účet samostatným platobným príkazom.

Táto metóda veľmi nepohodlné pre účtovníctvo, najmä keď má firma veľký počet zamestnancov, tak mnohí účtovníci radšej o tejto možnosti mlčia.

V tomto prípade mzdový projekt neuvádzame vo výkaze platieb.

Tlačiť (Ctrl+P)

Výmena elektronických dokumentov s bankami v rámci mzdových projektov

Ak banka nepodporuje tento štandard " 1C:Priama banka" vo formáte XML, potom musí banka svojim klientom pracujúcim s produktmi 1C zabezpečiť externé spracovanie výpisov z 1C vo formáte požadovanom bankou

Vo verzii ZUP 3.1.1 Technológia DirectBank bola rozšírená o výmenu informácií s bankami v rámci mzdových projektov. Zo strany bánk v čase vydania verzie 3.1.1 túto technológiu (pri výmene v rámci mzdových projektov) podporovala Tinkoff Bank. Informácie o mzdovom projekte banky nájdete na webovej stránke https://www.tinkoff.ru/salary.

Vo verzii ZUP 3.1.2 bol implementovaný nový výmenný formát s bankami pre mzdové projekty (verzia 3.5 formátu XML). Teraz, ak je na karte mzdového projektu špecifikovaný formát verzie 3.5, v aplikácii sa objaví pole na otvorenie osobných účtov, ktoré označuje SNILS zamestnanca (pozri obrázok 4).

Všeobecný popis, ako začať používať technológiu DirectBank, je uvedený na webovej stránke http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm.

Vo väčšine prípadov (najmä v prípade Tinkoff Bank) si priama výmena s bankami vyžaduje povinné používanie elektronického podpisu. Ak ste tak ešte neurobili, mali by ste najskôr nainštalovať program elektronického podpisu a certifikát elektronického podpisu do svojho počítača a potom prejsť na nastavenia služby „1C: DirectBank“ v „1C“.

Aký program elektronického podpisu by sa mal použiť, by ste si mali ujasniť s bankou. O vydanie certifikátu elektronického podpisu sa musíte obrátiť aj na banku.

Všeobecné pokyny na inštaláciu a prácu s elektronickými podpismi v programoch 1C sú uvedené v častiach http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 a http://its.1c.ru /db/bspdoc#content:527:hdoc .

V dôsledku nastavenia elektronického podpisu musí program špecifikovať certifikát elektronického podpisu, ktorý sa použije na priamu výmenu.

Na vykonanie všetkých prác na výmene s bankou poskytuje program špeciálne pracovisko - (pozri obr. 1)

Obr. 1 Pracovisko „Výmena s bankou na mzdových projektoch

Pracovisko vám umožňuje:

• nahrajte výpisy, ktoré je potrebné zaplatiť, do súboru (na ich prenos do banky) alebo ich pošlite priamo prostredníctvom služby 1C:DirectBank;
• vytvorte tlačený formulár - zoznam prevodov (na prevod do banky);
• stiahnuť potvrdenie z banky o pripísaní alebo nepripísaní súm na tomto výpise na účty zamestnancov (zo súboru preneseného bankou alebo priamo prostredníctvom služby 1C: DirectBank);
• ak sumy neboli pripísané všetkým zamestnancom, vytvorte nový výpis pre nepripísané sumy;
• pripravte aplikácie na otvorenie osobných účtov a nahrajte ich do súboru (na prenos do banky) alebo ich pošlite priamo prostredníctvom služby 1C:DirectBank, pracujte na týchto aplikáciách (podrobne popísané v ďalšej časti);
• stiahnuť potvrdenie z banky o výsledkoch otvorenia osobných účtov (zo súboru zaslaného bankou alebo priamo prostredníctvom služby 1C:DirectBank);
• manuálne zadajte čísla osobných účtov (napríklad pri prvom vypĺňaní, ak už pracujete s bankou a program sa práve začína používať);
• pripraviť žiadosti o zrušenie osobných účtov prepustených zamestnancov a nahrať ich do súboru (preniesť do banky) alebo poslať priamo cez službu 1C: DirectBank. Táto funkcia je dostupná od verzie 3.3 výmenného formátu.

Počas pracovného procesu sa z pracoviska automaticky vytvárajú špeciálne dokumenty, ktoré je možné v prípade potreby nájsť, prezerať a upravovať v príslušných zoznamoch:

• Platobný príkaz,
• ,
• ,
• Potvrdenie o otvorení osobných účtov,
• .

Výmenné práce s bankou je možné vykonávať priamo pomocou týchto dokumentov bez použitia pracoviska:

• nahrať výpis do banky priamo zo samotného dokladu Výpis do banky alebo viacero výpisov v jednom spise z dokumentu Platobný príkaz;
• nahrajte potvrdenie o výpise platby z banky priamo v zozname dokladov Potvrdenie o prevode mzdy;
• vytvoriť dokument Aplikácia na otvorenie osobných účtov priamo zo zoznamu dokumentov a stiahnuť si ho odtiaľ;
• nahrať potvrdenie o otvorení osobných účtov priamo zo zoznamu dokumentov s rovnakým názvom;
• vytvoriť dokument Žiadosť o zrušenie osobných účtov priamo zo zoznamu dokumentov a stiahnuť si ho odtiaľ.

Pracovisko však poskytuje ďalšie príležitosti, čím sa zvyšuje pohodlie tejto práce. Zváži sa ďalšia práca s jeho využitím.

1. Parametre projektu mzdy

Aby ste mohli využívať vstavané možnosti elektronickej výmeny, musí byť vytvorený a v programe popísaný mzdový projekt. Môže byť vytvorený buď v momente zadania miesta platby, alebo v inom momente - pridaný do adresára Platové projekty (obr. 2)

Ryža. 2 Karta mzdového projektu (prvok adresára)

Na karte mzdového projektu začiarknite políčko Použite elektronickú výmenu dokumentov. Po zaškrtnutí políčka sa sprístupní pracovisko na výmenu s bankami o mzdových projektoch a zodpovedajúcich dokumentoch, ktoré sa z tohto pracoviska generujú.
Keď je povolená elektronická výmena, na karte mzdového projektu je možné uviesť ďalšie informácie, ktoré sú potrebné pri generovaní súborov pre banku. Musia byť vyplnené v súlade s podmienkami mzdového projektu.
Banka sa vyberá z príslušného adresára, takže je potrebné vytvoriť banku v adresári. Je dôležité uviesť správny BIC: používa sa na kontrolu správnosti čísel osobných účtov zamestnancov.
Verzia formátu (pole Formát súboru) je spravidla najnovšia (štandardne vyplnená). Číslo štandardnej verzie, ktorú vyžaduje, si môžete dodatočne overiť vo svojej banke.
Názov projektu miezd sa používa iba v rámci programu - pre uľahčenie výberu, ak existuje niekoľko projektov. Generuje sa automaticky, ale dá sa upraviť.
V rámci mzdového projektu môže banka vydávať karty jedného alebo viacerých systémov (podľa výberu zamestnanca), napríklad VISA a MasterCard. Systémy podporované bankou by mali byť uvedené v tabuľke, potom budú k dispozícii na výber pri vypĺňaní žiadosti o otvorenie osobných účtov.
Ak vybraná banka podporuje službu 1C:DirectBank, môžete sa k nej pripojiť pomocou príkazu s rovnakým názvom z karty mzdového projektu.

2. Výplata mzdy

Aby bolo možné vygenerovať súbory na pripísanie, musia sa najskôr dokončiť mzdy výpisy do banky – obsahujú informácie o zamestnancoch a sumách, ktoré sa majú týmto zamestnancom previesť. Vygenerované výkazy sa premietnu do tabuľky Prevod miezd pracovisko - takéto čiary naznačujú, že sú pripravené na vykládku.
Každý výpis sa nahráva do samostatného súboru pomocou príslušného tlačidla.
K jednému platobnému príkazu je tiež možné spojiť viacero zaplatených výpisov a nahrať ich ako jeden súbor. Za týmto účelom vyberte v tabuľke výpisy, ktoré sa majú skombinovať, a stlačte tlačidlo Platobný príkaz.
Namiesto výpisov zahrnutých v príkaze na úhradu sa v tabuľke zobrazuje riadok s týmto príkazom na úhradu.

Výpisy alebo platobné príkazy sa nahrávajú buď na určené pracovisko výmenný adresár súborov, alebo, ak nie je uvedené, na ten, ktorý sa zvolí priamo pri vykládke. Nahrané súbory je potrebné preniesť do banky.

Ak banka podporuje odosielanie potvrdení o prevode prostriedkov, potom by sa po prijatí súborov potvrdení mali načítať do programu. Potvrdenia sa sťahujú kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom na pracovisku ( Stiahnite si potvrdenia) – označuje súbor prijatý z banky. V dôsledku toho sa v programe vytvorí dokument Potvrdenie o prevode mzdy .

Ak je výsledok priaznivý, potvrdenie bude obsahovať informáciu, že všetkým zamestnancom boli pripísané peniaze. Takéto výpisy sa už nezobrazujú v zozname výpisov na pracovisku. Ich zobrazenie môžete zapnúť a znova vypnúť pomocou tlačidla na paneli nad zoznamom.

Sumy na výpise nemôžu byť pripísané žiadnemu zamestnancovi. V tomto prípade sa hlási riadok výpisu Nepripísané (všetky riadky sú chyby). U všetkých zamestnancov sa dlh opäť považuje za neuhradený, ako keby výpis nebol vystavený.
V tomto prípade je možné znovu vydať vyhlásenie. Link Opätovné vydanie potvrdenie o prihlásení sa zruší, výpis sa sprístupní na opätovné nahranie súboru a opäť sa od neho očakáva potvrdenie.

Nakoniec, ak je zápis niektorých zamestnancov potvrdený, ale niektorých nie, riadok výpisu hlási Zapísané s chybami (čiastočne). U všetkých zamestnancov, ktorým nebol potvrdený zápis, sa dlh opäť považuje za neuhradený, ako keby na nich výpis nebol vystavený.

Takýto výpis sa prestane zobrazovať v zozname výpisov ako v prípade úspešného zápisu. Obdobným spôsobom (pomocou tlačidla) môžete povoliť zobrazovanie takýchto výpisov. Link Opätovné vydanie Môžete vytvoriť nový výpis pre banku - bude obsahovať zamestnancov, ktorých zápis nebol potvrdený. Práca s týmto vyhlásením sa vykonáva ako s tým, ktorý bol vytvorený pôvodne: súbor sa nahrá, očakáva sa potvrdenie a stiahne sa atď.

Program sa domnieva, že ak suma za zamestnanca nebola pripísaná, tak nebola pripísaná v plnej výške. To znamená, že nemôže byť zohľadnené, že časť sumy bola pripísaná a časť nie.

3. Osobné účty zamestnancov

Osobné účty zamestnancov pre mzdové projekty v rámci elektronickej výmeny sú uložené v príslušnom informačnom registri (obr. 3)

Obr 3. Register informácií „Osobné účty zamestnancov pre projekty miezd“

Parametre osobného účtu označujú:

Mesiac otvorenia osobného účtu- Je možné uviesť mesiac, od ktorého sa osobný účet považuje za otvorený, ako aj uložiť históriu zmien na osobnom účte zamestnanca. Môže to byť užitočné napríklad vtedy, keď je zamestnancovi otvorený nový osobný účet, ale vyžaduje sa, aby sa prevod naň neuskutočnil okamžite, ale od budúceho mesiaca. Poznámkaže program nemá schopnosť indikovať, že v tom istom mesiaci má zamestnanec organizácie otvorených niekoľko osobných účtov súčasne (napríklad pre rôzne mzdové projekty tejto organizácie).

Zadávanie čísel už otvorených osobných účtov– Číslo osobného účtu musí pozostávať presne z dvadsiatich číslic. Okrem toho sa pri zadávaní osobného účtu jeho správnosť kontroluje výpočtom kontrolného čísla (z číslic samotného čísla a BIC banky uvedeného v mzdovom projekte), ktoré sa porovnáva s kontrolným číslom v čísle. Program však jednoducho vyzve, že osobný účet mohol byť zadaný nesprávne, ale nezakazuje jeho ďalšie používanie. Ak sa zobrazí takáto výzva, mali by ste skontrolovať, či je číslo účtu zadané správne. Ak číslo naozaj nepozostáva z 20, ale z iného počtu číslic alebo obsahuje iné symboly, mali by ste si to s bankou objasniť: štandardný výmenný štandard takéto čísla nestanovuje a následne sa finančné prostriedky nemusia pripísať na takýto účet.

3.1 Otvorenie nových osobných účtov

Prácu na otváraní nových osobných účtov je vhodné vykonávať z zmenárenského pracoviska s bankami (pozri hypertextový odkaz na otváranie osobných účtov na obr. 1). V tabuľke sa zobrazujú zamestnanci vybranej organizácie (zoznam je možné ďalej obmedziť podľa divízií), ktorým program nezadal informácie o osobnom účte pre žiadny mzdový projekt (napríklad novoprijatí zamestnanci).

„Odložení“ zamestnanci sa štandardne nezobrazujú v zozname, nevypĺňa sa im žiadosť o otvorenie účtov a nenahrávajú sa do súboru. Ak o ne budete musieť následne požiadať, budete musieť kliknúť na tlačidlo s obrázkom kariet na paneli nad zoznamom. Potom sa zobrazia v zozname a kliknutím na odkaz ich budete môcť zahrnúť do aplikácie Pokračovať. Opätovným stlačením tlačidla sa zoznam vráti do pôvodného stavu, keď sa v ňom „odložení“ zamestnanci nezobrazujú.

Po výbere zoznamu zamestnancov, pre ktorých sa plánuje sformulovať žiadosť o otvorenie osobných účtov, je potrebné vyplniť informácie, ktoré budú odoslané do banky. Informácie o každom zamestnancovi sa zadávajú na niekoľkých záložkách dokumentu aplikácie, ktorý sa otvorí kliknutím na tlačidlo Upraviť profil. V aplikácii sa pri výbere konkrétneho zamestnanca v záložkách upravia jeho údaje.

3.2. Uzatváranie osobných účtov prepustených zamestnancov

Ak sa na pracovisku vyberie mzdový projekt, pre ktorý je určený formát súboru minimálne verzie 3.3, sprístupní sa tabuľka na vykonanie prác na uzatváraní osobných účtov. Tabuľku vypĺňajú prepustení zamestnanci, ktorí majú otvorené osobné účty pre vybraný projekt. Pri vypĺňaní tabuľky sa zamestnanec považuje za prepusteného, ​​ak mu v organizácii nezostane ani jedno pracovné miesto.

Súbor (žiadosť o uzatvorenie účtov) sa nahrá pomocou rovnomenného príkazu. Ďalšia práca so zatvorenými osobnými účtami sa neočakáva ani nevyžaduje.

4. Žiadosť o otvorenie osobných účtov

Dokument je určený na prípravu elektronických žiadostí o otvorenie osobných bankových účtov pre zamestnancov na následný prevod miezd na ich plastové karty.

Obr 4. Aplikácia na otvorenie osobných účtov

Ak karta mzdového projektu (pozri obrázok 2) špecifikuje formát súboru verzie 3.5, v aplikácii na otvorenie osobných účtov sa zobrazí pole na označenie SNILS zamestnanca.