Pri tlači inventárnej karty sa zobrazí hlásenie, že „Inventárna karta nie je otvorená“. prečo? Charakteristika účtovnej karty dlhodobého majetku Karta zásob v 1s 7.7, kde sa nachádza
Kniha zásob musí byť vedená v jednom vyhotovení.
Ako vytvoriť knihu zásob v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO a zjednodušený daňový systém Kartu zásob nájdete nasledovne: na paneli sekcií vyberte sekciu OS a nehmotný majetok, potom vyberte podsekciu Prehľady a prejdite na zostavu Kniha zásob (OS-6 b):
Otvorte vybraný prehľad a kliknite na tlačidlo Generovať:
Vzor vyplnenia knihy zásob podľa tlačiva č. OS-6 b v 1C 8.3:
Časti knihy inventáru, ktoré odrážajú:
- názov objektu OS;
- jeho inventárne číslo;
- Dátum ;
- Dátum registrácie. účtovníctvo;
- štrukturálne členenie;
- Zodpovedná osoba;
- Počiatočné náklady na OS;
- Životnosť operačného systému;
- Výška časovo rozlíšených odpisov:
- Zostatková hodnota fixných aktív;
- precenenie OS;
- Vnútorný prevod, vyradenie, odpis dlhodobého majetku:
Kompletný návod, ako správne vyplniť a zaregistrovať knihu zásob v 1C 8.3, nájdete v tej istej správe. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Viac. Po stlačení tohto tlačidla sa otvorí doplnková ponuka s funkciami, po zvolení môžete doplniť alebo zmeniť samotnú štítku, aby sa s ňou pohodlne pracovalo.
Vyberte teda funkciu Pomocník:
Otvoríme ju a získame pokyny na vytvorenie knihy zásob:
Existujú dva spôsoby vytvorenia inventárnej knihy v 1C 8.3. Ak to chcete urobiť, otvorte tlačidlo Vybrať nastavenia na paneli prehľadu:
Vyberte si konkrétne oddelenie:
Uveďte osobu, ktorá je finančne zodpovedná za túto divíziu za bezpečnosť OS:
Vytvoríme knihu zásob za požadované obdobie (mesiac, štvrťrok, rok):
Existuje ďalšia možnosť na vyplnenie inventárnej knihy v 1C 8.3 - výber osoby, ktorá je zodpovedná za informácie v tejto knihe:
Všetky osobné údaje osoby (celé meno), osobné číslo sú zaznamenané na titulnej strane inventárnej knihy:
Aby sa funkcia Výber nastavení nevykonávala zakaždým, v tomto prehľade je funkcia - Uložiť nastavenia. Vyberte požadované nastavenie a pomocou tlačidla Uložiť opravte požadované nastavenie v 1C 8.3:
V module si môžete preštudovať funkcie zohľadňovania operácií účtovania dlhodobého majetku v 1C 8.3 (hlavné dokumenty, účtovné účty, tvorba nákladov a odpisy v účtovníctve a účtovných záznamoch).
Pri uvádzaní dlhodobého majetku do prevádzky je potrebné prideliť inventárne číslo. Aké sú nuansy, pozrite si našu video lekciu:
Ohodnoťte prosím tento článok:
Kniha zásob musí byť vedená v jednom vyhotovení.
Ako vytvoriť knihu zásob v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO a zjednodušený daňový systém Kartu zásob nájdete nasledovne: na paneli sekcií vyberte sekciu OS a nehmotný majetok, potom vyberte podsekciu Prehľady a prejdite na zostavu Kniha zásob (OS-6 b):
Otvorte vybraný prehľad a kliknite na tlačidlo Generovať:
Vzor vyplnenia knihy zásob podľa tlačiva č. OS-6 b v 1C 8.3:
Časti knihy inventáru, ktoré odrážajú:
- názov objektu OS;
- jeho inventárne číslo;
- Dátum ;
- Dátum registrácie. účtovníctvo;
- štrukturálne členenie;
- Zodpovedná osoba;
- Počiatočné náklady na OS;
- Životnosť operačného systému;
- Výška časovo rozlíšených odpisov:
- Zostatková hodnota fixných aktív;
- precenenie OS;
- Vnútorný prevod, vyradenie, odpis dlhodobého majetku:
Kompletný návod, ako správne vyplniť a zaregistrovať knihu zásob v 1C 8.3, nájdete v tej istej správe. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Viac. Po stlačení tohto tlačidla sa otvorí doplnková ponuka s funkciami, po zvolení môžete doplniť alebo zmeniť samotnú štítku, aby sa s ňou pohodlne pracovalo.
Vyberte teda funkciu Pomocník:
Otvoríme ju a získame pokyny na vytvorenie knihy zásob:
Existujú dva spôsoby vytvorenia inventárnej knihy v 1C 8.3. Ak to chcete urobiť, otvorte tlačidlo Vybrať nastavenia na paneli prehľadu:
Vyberte si konkrétne oddelenie:
Uveďte osobu, ktorá je finančne zodpovedná za túto divíziu za bezpečnosť OS:
Vytvoríme knihu zásob za požadované obdobie (mesiac, štvrťrok, rok):
Existuje ďalšia možnosť na vyplnenie inventárnej knihy v 1C 8.3 - výber osoby, ktorá je zodpovedná za informácie v tejto knihe:
Všetky osobné údaje osoby (celé meno), osobné číslo sú zaznamenané na titulnej strane inventárnej knihy:
Aby sa funkcia Výber nastavení nevykonávala zakaždým, v tomto prehľade je funkcia - Uložiť nastavenia. Vyberte požadované nastavenie a pomocou tlačidla Uložiť opravte požadované nastavenie v 1C 8.3:
V module si môžete preštudovať funkcie zohľadňovania operácií účtovania dlhodobého majetku v 1C 8.3 (hlavné dokumenty, účtovné účty, tvorba nákladov a odpisy v účtovníctve a účtovných záznamoch).
Pri uvádzaní dlhodobého majetku do prevádzky je potrebné prideliť inventárne číslo. Aké sú nuansy, pozrite si našu video lekciu:
Ohodnoťte prosím tento článok:
Ako vyplniť číslo inventárnej karty. Príklad je uvedený v konfigurácii „1C: Účtovníctvo vládnej inštitúcie, vyd. 1,0"
Ryža. 1. Karta zásob
Ak z nejakého dôvodu nemáte vyplnené číslo inventárnej karty, môžete použiť spracovanie „Spravovať čísla inventárnej karty“, cesta k spracovaniu je na obr. 2.
Ryža. 3. Spracovanie
Ďalším krokom je vyplnenie informácií o OS; vľavo musíte zaškrtnúť 3 políčka:
1) Dostupnosť izieb (je tam izba alebo nie)
2) Účet
1) Metóda end-to-end „Od posledného čísla inventárnej karty vybranej inštitúcie“ priradí v poradí ďalšie číslo po poslednom pridelenom čísle, „Od čísla“ znamená, že ho môžete nastaviť manuálne.
2) Podľa šablóny – ide o metódu, pri ktorej je potrebné vybrať šablónu, v ktorej je nakonfigurovaný spôsob generovania čísla (údajov, ktoré sú v ňom obsiahnuté).
Ryža. 4. Vyplnenie údajov OS
Ryža. 5. Priradenie čísla
Ryža. 6. Vytvorenie dokumentu o zmene údajov OS
Po kliknutí na „Vytvoriť dokument“ sa otvorí okno „Zmena údajov OS“; v tomto dokumente sa nemusíte ničoho dotýkať, stačí prejsť prstom a zavrieť.
Ryža. 7. Dokument „Zmena údajov OS“
Teraz môžete prejsť do hlavného nástroja a skontrolovať číslo.
Petropavlovský Vladislav. Špecialista konzultačnej linky
Na evidenciu prítomnosti a všetkých pohybov položky dlhodobého majetku je potrebná inventárna karta na evidenciu dlhodobého majetku. Mal by obsahovať všetky potrebné informácie, napríklad jeho charakteristiku, pohyby, náklady atď.
Inventárna karta sa zostavuje podľa tlačiva OS-6, schváleného výnosom Štátneho výboru pre štatistiku č.7 z 21. januára 2003.
Karta zásob OS-6
Uvažujme o príklade zostavenia inventárnej karty v 1C 8.3 pre osobný automobil KIA RIO, ktorý je hlavným vozidlom.
V prvom rade poďme na kartu adresára dlhodobého majetku. Ako je znázornené na obrázku nižšie, tu musíte vyplniť hlavné charakteristiky nášho auta.
Úplne dole vo formulári sú niektoré trvalé charakteristiky, ktoré uvádzame iba raz, keď vozidlo dostane naša organizácia. Patrí medzi ne výrobca, sériové číslo, dátum výroby a iné.
Účtovné a daňové údaje, ako aj údaje o odpisoch sú samozrejme uložené v karte auta, ale nie je to ich primárny zdroj. Všetky takéto informácie sa automaticky vypĺňajú z primárnych dokumentov. V našom prípade po prijatí auta KIA RIO do evidencie.
Zapisuje sa aj do inventárnej karty. Vzťahuje sa na podmienene premenlivé údaje, ako každý dokument, ktorý sa týka nášho auta. Trvalé údaje budú len údaje uložené v samotnom adresári dlhodobého majetku. Je to celkom logické, pretože dokumenty odrážajú všetky zmeny spojené s časovou osou.
Predpokladajme, že naše auto KIA RIO bolo presunuté z hlavnej jednotky, kde bolo pridelené Gennadijovi Sergejevičovi Abramovovi, do dopravnej sekcie. Tento postup sa odráža v bežnom pohybe dlhodobého majetku. Tento doklad sa prejaví aj v inventárnej karte nášho auta.
Vyplnili sme niekoľko počiatočných údajov, ktoré by mali ísť do inventárnej karty a môžeme ju začať vytvárať. Inventárnu kartu v 1C 8.3 môžete vytlačiť priamo z karty adresára samotného dlhodobého majetku. V našom prípade ide o auto KIA RIO. Prehľad sa vygeneruje automaticky po kliknutí na príslušné tlačidlo, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Otvorila sa pred nami kompletne vyplnená inventárna karta k autu KIO RIO ako k dlhodobému majetku. Vyplnilo základné údaje o aute, ako aj doklady na prijatie na prihlásenie a pohyb.
Následne sa vytlačí a podpíše inventárna karta. Keď je naše auto odpísané, táto akcia sa prejaví aj na karte. Po odpísaní musí byť inventárna karta uložená v podniku najmenej päť rokov.
Kniha zásob OS-6b
V prípade, že vaša organizácia disponuje relatívne malým počtom dlhodobého majetku, môžete si nevytvoriť vlastnú inventárnu kartu pre každý, ale vytvoriť konsolidovanú. Nazýva sa inventárnou knihou.
Túto správu nájdete v časti 1C „OS a nehmotný majetok“.
Všetky údaje sú prezentované vo forme tabuľky, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Účtovanie o dlhodobom majetku vo vlastníctve spoločnosti a pohybe v rámci jej štrukturálnych divízií je potrebné viesť vystavením osobitnej inventárnej karty.
V účtovníctve musí byť takáto karta vytvorená v jednej kópii a v závislosti od počtu predmetov alebo typu samotného podniku sa mení iba forma, v ktorej by mala byť vydaná.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Zároveň súčasná legislatíva v tejto problematike pravidelne prechádza rôznymi zmenami, a preto veľa ľudí nevie, ako sa má vyhotoviť účtovná karta dlhodobého majetku v roku 2019 a aké sú jej hlavné znaky.
Podmienky a účel dokumentu
Všetky otázky, ktoré sú relevantné pre riadenie práva, sú veľmi presne premietnuté do súčasnej právnej úpravy, avšak pre správne pochopenie a výklad jednotlivých noriem je vhodné zvážiť základné požiadavky, ktoré využívajú:
| Dlhodobý majetok | Základné predmety, ktoré sa využívajú priamo pri výrobe produktov alebo pri postupnom vytváraní príjmov firmy, pri zachovaní ich prirodzenej formy. |
| Primárna účtovná dokumentácia | Zoznam dokumentov obsahujúcich informácie o všetkých druhoch bankových transakcií. Takéto dokumenty sa vyhotovujú okamžite v čase transakcie alebo akejkoľvek obchodnej operácie. |
| Postup pri premietaní údajov o finančnej činnosti podniku do špeciálnych tabuliek. | |
| Daňové účtovníctvo | Postup pri premietaní údajov o finančnej činnosti spoločnosti, na základe ktorých sa vypočítavajú sumy odvodov do rozpočtu. |
| Postupné prenášanie ceny dlhodobého majetku do výrobných procesov, čo sa premieta do príslušných výkazov pomocou inventárnej karty. |
Samotná údržba inventárnej karty vám umožňuje vyriešiť pomerne veľké množstvo problémov vrátane:
- zjednodušiť postup analýzy údajov o stálych aktívach;
- čo najrýchlejšie generovať štatistické údaje;
- organizovať informácie.
Pri vykonávaní všetkých druhov kontrol venujú daňoví úradníci týmto kartám vždy osobitnú pozornosť, takže algoritmus na ich vyplnenie by mali oprávnení zamestnanci spoločnosti čo najpodrobnejšie preštudovať, pretože v prípade chýb môže byť uložená vysoká pokuta. o organizácii.
Povinné body
Evidencia inventárnej karty podlieha určitým pravidlám, ktoré musí každá oprávnená osoba poznať, a to platí najmä nielen pre postup evidencie, ale aj pre obsah tohto dokumentu.
Hlavné informácie v obsahu
Vo formulári OS-6 musíte zahrnúť informácie o:
- príjem fixných aktív;
- pohyby medzi vnútornými štrukturálnymi členeniami;
- opravárske práce;
- modernizácia alebo rekonštrukcia investičného majetku;
- postupy precenenia;
- odpisom alebo likvidáciou.
Príklad formulára OS-6
V hlavičke dokumentu musíte uviesť úplný názov organizácie, objekt dlhodobého majetku, jeho umiestnenie, ako aj kódy pre OKUD, OKOF a sériové číslo. Okrem toho je uvedený aj dátum prevzatia dlhodobého majetku a jeho vyradenia z evidencie.
Hlavná časť dokumentu obsahuje sedem oddielových tabuliek a v čase prijatia objektu do účtovníctva sú vyplnené nasledujúce oddiely:
Všetky ostatné časti musia byť vyplnené v čase priamej prevádzky tohto objektu a obsahujú nasledujúce údaje:
Vyplnený formulár musí byť podpísaný zodpovednou osobou.
Ak sa spoločnosť rozhodla z nejakého dôvodu vyradiť dlhodobý majetok, potom v tomto prípade v súlade so zákonom o odpisoch musí byť v inventárnej karte zaznamenaná osobitná poznámka. V tomto prípade sa inventárne karty všetkých vyradených predmetov musia uchovávať po dobu stanovenú vedúcim organizácie (najmenej päť rokov).
Je potrebné poznamenať, že aj keď bola karta vydaná v elektronickej podobe, potom bude potrebné vyhotoviť dokument v písomnej forme v čase určitých operácií alebo po ich dokončení, ak to predtým nebolo možné.
Ako vyplniť účtovnú kartu dlhodobého majetku
Za zmienku stojí niekoľko funkcií, ktoré sú typické pre postup vypĺňania formulára účtovania dlhodobého majetku:
- Údaje o investičnom majetku pri jeho prevode je potrebné vyplniť len vtedy, ak už bol použitý a zápisy sa musia vykonať v súlade s dokladmi o investičnom majetku. Ak hovoríme o novom vybavení, túto položku už nie je potrebné vypĺňať.
- Pri vypĺňaní informácií o investičnom majetku v čase jeho prijatia do účtovníctva sa uvádzajú iba náklady na prijatie tohto objektu.
- Precenenie zahŕňa zvýšenie alebo zníženie pôvodnej hodnoty predmetu a cena, ktorá sa zmenila, potom nadobúda štatút reprodukčnej ceny. Okrem toho sa preceňujú aj časovo rozlíšené odpisy.
- Informácie o prijatí, odpise a pohybe dlhodobého majetku. Zápisy sa vykonávajú v poradí, to znamená počnúc údajmi o prijatí OS. V tejto časti musíte uviesť údaje založené na dokumentoch, ako sú akty o prevzatí, prevode, odpise a iné dokumenty.
- Informácie o opravných položkách k počiatočnej cene dlhodobého majetku predstavujú údaje o nákladoch potrebných na vykonanie väčších opráv, úprav alebo zhodnotení, ktoré umožnili zhodnotenie dlhodobého majetku. Uvedené na základe údajov zaznamenaných vo formulári OS-3.
- V nákladoch na opravy je potrebné uviesť informácie o tom, aké finančné prostriedky boli vynaložené na bežné opravy, ktoré neovplyvňujú cenu objektu a sú odpísané do nákladov na výrobok.
- Jednotlivé ukazovatele zahŕňajú akékoľvek informácie, ktoré charakterizujú položku dlhodobého majetku.
V konečnom dôsledku teda musí podpis vložiť ten, kto sa podieľa na príprave tohto dokumentu a nesie zaň plnú zodpovednosť.
Vedenie evidencie a časového rozlíšenia
V prípade dlhodobého majetku sa odpisy počítajú v tomto poradí:
- na nehnuteľnom predmete v čase jeho prijatia na registráciu na základe štátnej registrácie vlastníckych práv k nehnuteľnému predmetu podľa platných právnych predpisov;
- pre majetok s hodnotou nižšou ako 40 000 rubľov vrátane by sa odpisy mali vypočítať ako 100% celkovej účtovnej hodnoty predmetu v čase jeho prijatia do účtovníctva;
- Pri majetku s hodnotou vyššou ako 40 000 rubľov sa odpisy musia vypočítať podľa odpisových sadzieb, ktoré boli predtým vypočítané predpísaným spôsobom.
Ak hovoríme o hnuteľnom majetku, odpisy z neho sa musia vypočítať trochu inak, a to:
- pre predmety knižničného fondu s cenou nižšou ako 40 000 rubľov vrátane sa odpisy počítajú vo výške 100 % účtovnej hodnoty, ktorá bola evidovaná v čase uvedenia predmetu do prevádzky;
- v prípade dlhodobého majetku s nákladmi nad 40 000 rubľov sa odpisy musia vypočítať podľa prijatých štandardov odpisovania;
- pre dlhodobý majetok, ktorého cena je nižšia ako 3 000 rubľov vrátane (okrem predmetov knižnice a nehmotného majetku), nemožno vypočítať odpisy;
- v prípade ostatného investičného majetku, ktorého náklady sa pohybujú v rozmedzí 3 000 - 40 000 rubľov vrátane, by sa odpisy mali vypočítať vo forme 100 % účtovnej ceny evidovanej v čase uvedenia objektu do prevádzky.
Pravidlá pre výpočet odpisov teda priamo závisia od toho, do akého druhu majetku daný majetok patrí a akú má hodnotu.
Zásady inventarizácie a skladovania
Inventárne karty dlhodobého majetku patria do kategórie prvotných vykazovacích dokladov, a preto sa na ne vzťahujú bežné pravidlá, a to najmä na dobu uchovávania dokumentácie – minimálne päť rokov. Po uplynutí tejto lehoty je potrebné s dokumentmi naložiť predpísaným spôsobom.
Toto pravidlo platí aj pre akékoľvek inventárne karty na evidenciu dlhodobého majetku, no v niektorých prípadoch môže byť doba uloženia o niečo dlhšia a tu všetko závisí od typu dlhodobého majetku.
