Vyhotovte potvrdenie o príjme za 1. 8.3.

Certifikát 2-NDFL je multifunkčný a možno ho použiť na inom pracovisku, v bankách alebo Federálnej daňovej službe na potvrdenie výšky zárobku a zaplatených daní. Môže oň požiadať váš zamestnanec a je určený aj na povinné predloženie na daňový úrad.

Prirodzene, aby sa zamestnancovi vygenerovala 2-osobná daň z príjmu, musí byť prijatý do programu a musí sa mu vypočítať aj mzda. Nebudeme sa tým podrobne zaoberať, pretože všetky akcie už boli opísané v našich iných článkoch.

V 1C 8.3 ZUP a podnikovom účtovníctve existujú dva typy certifikátov:

„2-NDFL pre zamestnancov“;
"2-NDFL na prevod do Federálnej daňovej služby."

V 1C ZUP sa nachádzajú v menu „Dane a odvody“ a v Účtovníctve v menu „Platy a personalistika“.

Princíp vytvárania a vyplnenia oboch štandardných konfigurácií je rovnaký, preto v rámci našich podrobných pokynov zvážime príklad na demo základni ZUP 3.1.

2-NDFL pre zamestnancov

Prejdite na zoznam dokumentov 1C 8.3 „2-NDFL pre zamestnancov“. Pre každého zamestnanca sa vytvorí samostatný doklad na určitý rok. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

V okne vytvoreného dokumentu, ktoré sa otvorí, vyplňte hlavičku. Tu je potrebné vyplniť nasledujúce polia: rok, organizácia a zamestnanec. Ostatné údaje sa doplnia automaticky. Ak ich chcete aktualizovať, použite tlačidlo „Vyplniť“.

V prípade, že potrebujete vygenerovať tento certifikát v 1C 8.3 v kontexte kódov OKTMO/KPP a daňových sadzieb, uveďte to v atribúte „Generovať“. V tejto situácii musíte vybrať správnu hodnotu v poli „OKTMO/KPP“, ktoré sa nachádza nižšie.

Ak kliknete na otáznik vpravo od poľa „OKTMO/KPP“, program vám oznámi, či je u tohto zamestnanca evidovaný príjem pod zvoleným kódom. Na obrázku vyššie bol zaznamenaný príjem Igora Valentinoviča Bulatova za rok 2017 na kontrolnom bode „123456789“.

V prípade, že sa nenašiel žiadny príjem, bude poznámka k programu vyzerať ako na obrázku nižšie. V tomto prípade sa údaje o príjmoch nezobrazia.

Posledná záložka obsahuje osobné údaje zamestnanca, pre ktorého sa tento 2-NDFL vyhotovuje. Je možné ich editovať priamo na karte dokladu. Ak sa líšia od tých, ktoré ste zadali na karte zamestnanca, program vás na to upozorní.

Toto upozornenie môžete ignorovať vykonaním všetkých potrebných zmien v dokumente. Neodporúčame to robiť. V prípade, že sú tu uvedené nesprávne údaje, je lepšie ich opraviť priamo na karte zamestnanca, aby sa v budúcnosti tu aj v iných dokumentoch nachádzali iba správne údaje.

Po vlastnej kontrole všetkých údajov môžete príslušným tlačidlom spustiť kontrolu softvéru a dokument naskenovať. Ďalej sa zamestnancovi vytlačí samotný certifikát 2-NDFL.

Tento formulár je prílohou č. 1 k príkazu Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. ММВ-7-11/485@ zo dňa 30. októbra 2015, ako je uvedené v záhlaví. Tiež uvádza, že tento formulár nie je určený na predloženie Federálnej daňovej službe.

Daňová služba koncom roka 2016 schválila niekoľko nových príjmových a odvodových kódov. Ich použitie v certifikáte 2-NDFL je povinné. Úplný zoznam nových kódov je uvedený v prílohe k príkazu Federálnej daňovej služby z 22. novembra 2016 č. ММВ-7-11/633@.

Pokúste sa pozorne sledovať nové vydania výkazov a zmeny v legislatíve, aby ste mohli včas používať iba aktuálne formuláre výkazov a metódy výpočtu.

2-NDFL certifikáty na predloženie daňovému úradu

Tento dokument sa tiež nachádza v ponuke 1C „Dane a príspevky“. Vytvorte nový dokument.

Prejdime k vyplneniu hlavičky. Najprv uveďte rok a organizáciu, pre ktorú sa hlásenie vytvára. Ďalej sa pri vyplácaní príjmu uvádzajú OKTMO a KPP. Tu musíte tiež uviesť kontrolný bod a kód Federálnej daňovej služby, do ktorej bude táto správa následne prenesená.

Typ certifikátu v našom prípade je „Výročná správa“. Toto pole má tiež hodnotu „O nemožnosti zraziť daň z príjmu fyzických osôb“.

Posledným krokom pri vypĺňaní hlavičky bude uvedenie typu osvedčenia: pôvodné, opravné alebo storno s uvedením čísla opravy.

Tabuľkovú časť so zamestnancami môžete vyplniť automaticky (tlačidlo „Vyplniť“), manuálne alebo výberom. Pre tento príklad sme zvolili prvý spôsob plnenia.

Keď kliknete na ľubovoľný riadok vyplneného riadku, pre každého zamestnanca sa otvorí samostatný certifikát 2-NDFL. Tento dokument je v podstate registrom referencií zamestnancov.

Nezabudnite skontrolovať všetky údaje a doklad zaúčtovať. V budúcnosti si ho môžete stiahnuť alebo rovno poslať regulačnému úradu (ak máte program podľa toho nakonfigurovaný). Dokument môžete tiež vytlačiť výberom príslušnej položky v ponuke „Tlač“.

Pri tlači v jednej zostave sa okamžite vygenerujú certifikáty pre všetkých zamestnancov vybraných v dokumente. Sú takmer totožné s tým, ktorý sme vytvorili v predchádzajúcom príklade.

Ako vidíte, nie je tu nič zložité. Najdôležitejšie je správne viesť záznamy a sledovať aktualizácie programu.

Špecializované kancelárie, centrá pre poskytovanie účtovníckych služieb. Môžete tiež uzavrieť zmluvu o účtovných službách s našou organizáciou. Tieto služby zahŕňajú vedenie personálnej evidencie, mzdovú agendu a prípravu mzdových výkazov vrátane vyhotovenia potvrdení požadovaných zamestnancami.

Ako vystaviť potvrdenie o zárobku na výpočet dávok v 1C ZUP?

Toto osvedčenie sa zvyčajne vydáva osobe pri prepustení, takže na ďalšom pracovisku môže účtovník vypočítať splatné dávky v invalidite.

Potvrdenie o zárobku potvrdzuje jeho príjem za predchádzajúce dva roky a uvádza dni práceneschopnosti za rovnaké dva roky. Toto je dôležité pre výpočet priemerného zárobku! Osvedčenie môžete vystaviť v 1C ZUP na základe naakumulovaných miezd.

Uvažujme o vygenerovaní certifikátu:

otvorte databázu 1C ZUP a vyberte časť „dane“,
nájsť „Potvrdenie o zárobku na výpočet dávok“,
Potom pridáme nový certifikát a pred nami sa otvorí prázdny certifikát na vyplnenie.

Uvedieme názov organizácie, v ktorej je zamestnanec zamestnaný, vyberieme požadovaného zamestnanca zo zoznamu a v zúčtovacom období roka, ktorý nás zaujíma.

Hneď ako sa do stĺpca zadá priezvisko, meno a priezvisko, okamžite sa vyplní tabuľka príjmov prijatých za dva roky.

Z tabuľkových údajov môžeme vidieť, aké príjmy boli za jednotlivé roky prijaté. Skontrolujeme záložku „dni choroby, starostlivosť o dieťa“, ak bol zamestnanec počas tohto obdobia chorý alebo bol na rodičovskej dovolenke, zobrazia sa údaje o tom.

Ďalšia karta „údaje o poistníkovi“

Musí obsahovať údaje o organizácii:

názov pobočky Fondu sociálneho poistenia, v ktorej je spoločnosť registrovaná,
registračné číslo poistenca,
kód podriadenosti,
vedúci,
telefón.

Potom otvoríme záložku „údaje o poistencovi“, ak boli počas zamestnania zadané všetky osobné údaje do databázy, v tejto záložke sa automaticky vyplnia všetky položky (priezvisko, meno, priezvisko, SNILS, pasové údaje a registrácia adresa v Ruskej federácii). Všetky tieto polia sú povinné. Certifikát uložíme a pri otvorení vytlačeného formulára sa môžeme uistiť, že certifikát je úplne vytvorený.

V osvedčení je tiež potrebné uviesť riaditeľa, hlavného účtovníka a telefónne číslo organizácie.

Osvedčenia 2-NDFL sa najčastejšie vydávajú zamestnancovi pri prepustení, pretože na novom pracovisku sa od nich vyžaduje zadanie počiatočných údajov. Existujú však aj iné prípady, keď je to potrebné. Napríklad v bankách pri získavaní úverov.

V programoch 1C ZUP a 1C Enterprise Accounting (8.3) sa certifikát vygeneruje vo forme dokumentu, a preto ho možno vytlačiť. Pozrime sa na podrobné pokyny, ako to urobiť v každom programe.

Generovanie a tlač certifikátu 2-NDFL v konfigurácii 1C 8.3 ZUP 3.0

V tejto konfigurácii môžete vygenerovať dva typy certifikátov:

2-NDFL pre zamestnancov;
2-NDFL na prevod na daňové úrady.

Využime demo databázu, ktorá sa dodáva s programom. Už obsahuje časové rozlíšenie a platby zamestnancom a nebude pre nás ťažké vygenerovať certifikát. Tí, ktorí majú čistú databázu, to budú musieť urobiť. Ako to urobiť, som opísal v predchádzajúcich článkoch.

Prejdite teda do ponuky „Dane a príspevky“, potom kliknite na odkaz „2-NDFL pre zamestnancov“ a prejdite na formulár so zoznamom certifikátov. V tomto okne kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Údaje formulára, ktoré je potrebné vyplniť, sú podčiarknuté červenou bodkovanou čiarou. V skutočnosti ide o organizáciu, zamestnanca a rok, pre ktorý je certifikát potrebný.

V strede dokumentu je veľké tlačidlo „Vyplniť“. Po vyplnení potrebných údajov naň kliknite. Program vyplní dokument:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Podotýkam, že doklad je možné vygenerovať v kontexte OKATO/KPP a daňových sadzieb alebo konsolidovane. Ak chcete vybrať možnosť, použite pole „Formulár“. Ak si zvolíte tlač certifikátu v sekcii OKATO/KPP, musíte správne vyplniť príslušné údaje nižšie.

Na karte „Osobné údaje“ môžete upraviť osobné údaje zamestnanca. Ak sa po úprave údaje líšia od zadaných predtým (napríklad pri uchádzaní sa o prácu), program vydá varovanie. Dokument je však stále možné spracovať a vytlačiť.

Ak chcete dokument vytlačiť, musíte kliknúť na tlačidlo „Potvrdenie o príjme (2-NDFL)“. Ako príklad časť vytlačeného formulára pomoci:

Mimochodom! Teraz bol vydaný nový formulár osvedčenia 2-NDFL v súlade s príkazom Federálnej daňovej služby z 30. októbra 2015 č. ММВ-7-11/485@. Musí sa používať od 12.08.2015. Ak ste ešte neaktualizovali - . Vydania s novými tlačivami osvedčení 1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98), účtovníctvo 1C - 3.0.43 (2.0.65).

Upozorňujeme, že v hlavičke dokumentu je položka „Nie je určená na prevod daňovému úradu“.

Je to tak, pretože sme zamestnancom vygenerovali certifikát 2-NDFL. Teraz sa pozrime, ako vygenerovať podobný certifikát pre Federálnu daňovú službu.

Generovanie takýchto osvedčení sa vykonáva v odseku 2-NDFL na prenos do Federálnej daňovej služby v časti „Dane a príspevky“.

Ak študujete program v demo databáze, potom kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vo formulári zoznamu a potom na tlačidlo „Vyplniť“ (po vyplnení všetkých požadovaných údajov) uvidíte zoznam zamestnancov a nie formulár na vyplnenie údajov pre jedného zamestnanca.

Nebojte sa, tak to má byť. Ak zaznamenáte dokument a kliknete na tlačidlo „Tlačiť“, zobrazí sa zoznam formulárov na tlač. Faktom je, že daňový úrad vyžaduje hlavne (alebo popri potvrdení) register potvrdení. V tomto dokumente je vytvorený a môžete si ho vytlačiť. Register je priložený k súboru nahranému na elektronické médium.

Ak chcete vygenerovať a nahrať súbor, musíte kliknúť na tlačidlo „Nahrať“:

Ak sa vaša organizácia pripojila a nakonfigurovala možnosť odosielania správ cez internet, musíte použiť tlačidlo „Odoslať“.

Tlačená forma certifikátu 2-NDFL pre každého zamestnanca sa prakticky nelíši od vyššie uvedeného.

Po akceptovaní certifikátov daňovým úradom je potrebné zaškrtnúť políčko „Certifikáty akceptované daňovým úradom a archivované“. Potom bude dokument v zozname označený „zaškrtnutím“.

Pomocník 2-NDFL v 1C Enterprise Accounting 3

V prípade nesprávneho zadania poistenca program zobrazí informačnú správu: „Doklad je určený na evidenciu osvedčení ostatných poistencov našich zamestnancov!“ V tomto prípade sa ako poistenec z adresára vyberie preddefinovaný prvok „Aktuálny zamestnávateľ“. Upozorňujeme, že aj keď bol tento prvok premenovaný, chyba zostane. Do adresára Zamestnávatelia je potrebné pridať nový prvok. Na základe tohto potvrdenia je možné vygenerovať dokument „Žiadosť Fondu sociálneho poistenia o overenie zamestnávateľa“ (formulár schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 24. januára 2011 č. 20n).

Registrácia potvrdenia o výške zárobku na výpočet dávok (dochádzajúcich)

1c účtovníctvo 3.0 potvrdenie o zárobku pre výpočet dávok

Do dokladu o výpočte dávok počas rodičovskej dovolenky v informačnom systéme 1C Platy je možné zadať aj údaje o príjme z predchádzajúceho pôsobiska. Na vykonanie tejto operácie je potrebné zadať dokument na zistenie priemernej úrovne príjmu zamestnanca, ktorý sa nachádza v časti ponuky venovanej benefitom, a do informačného záznamu zadať údaje z osvedčenia poskytnutého zamestnancom. formulár, ktorý sa otvorí. Je potrebné skontrolovať, či je v nastaveniach informačného systému 1C ZUP nastavený parameter, ktorý umožňuje zohľadniť mzdy od predchádzajúcich zamestnávateľov.
Spravidla je predvolene nastavená, ale počas prevádzky sa dá zmeniť. Preto, aby ste sa uistili, že všetky výhody budú vypočítané správne, odporúča sa to znova skontrolovať.

Postup registrácie potvrdenia o výhodách v 1s zup

Postup pri evidencii potvrdenia o príjme v 1C ZUP 30.08.2017 Na evidenciu potvrdenia o príjme do informačného systému 1C Mzdy, ktorý slúži na zisťovanie výšky rôznych sociálnych dávok a dávok, sa odporúča použiť doklad tzv. "Certifikát na výpočet výhod." Pri vypĺňaní by ste mali venovať pozornosť nasledujúcim bodom:

Je dostupný v sekcii Mzdy. Do tejto sekcie informačného systému Mzdy a personálny manažment je potrebné vstúpiť a vytvoriť nový doklad.
Automaticky uvedie názov organizácie, ktorý je nastavený v nastaveniach 1C ZUP.

Napríklad dočasné invalidné dávky podliehajú dani z príjmu fyzických osôb, ale nie poistnému, takže v jednom potvrdení budú uvedené, v inom nie. Toto potvrdenie obsahuje iba zárobky, z ktorých sa vypočítava poistné. Záložka „Dni choroby, starostlivosť o dieťa“ sa vyplní, ak zamestnanec mal počas výkonu práce práceneschopnosť.

Ďalej je potrebné skontrolovať záložky „Údaje o poistníkovi“ a „Údaje o poistencovi“, pričom je potrebné vyplniť všetky polia. Na vytlačenie pomocníka je v spodnej časti formulára príslušné tlačidlo. Pre zadanie údajov potvrdení predchádzajúcich poistencov, ktoré vám poskytnú zamestnanci, je potrebné prejsť na záložku „Výpočet miezd“ a vybrať položku „Potvrdenia ostatných poistencov“.

Vytvorte nový dokument, vyberte organizáciu a zamestnanca.

Pomoc pri výpočte dávok zahrnutých v 1s 8 3 účtovníctve

Na registráciu informácií z potvrdenia o zárobku poskytnutého zamestnancom, na výpočet dávok pri dočasnej invalidite a materstve, ako aj na výpočet mesačných dávok na starostlivosť o dieťa sa používa dokument „Potvrdenie na výpočet dávok (dochádzajúcich)“ (časť Plat - Pozri tiež – Certifikáty na výpočet dávok).

V poli „Zamestnanec“ vyberte zamestnanca, ktorý poskytol potvrdenie o zárobku pre výpočet benefitov (obr. 1).
V poli „Poistenec“ vyberte predchádzajúceho poistenca, predtým zapísaného v adresári „Zamestnávatelia“ (časť Nastavenia - Adresáre - Zamestnávatelia), ktorý zamestnancovi vystavil potvrdenie.
V odbore „Doba práce od...

Po zadaní informácií o predchádzajúcom zamestnávateľovi sa informácie o ňom a údaje z osvedčenia automaticky zohľadnia pri výpočte rôznych ukazovateľov potrebných na určenie výšky sociálnych platieb a dávok.

Odporúča sa, aby sa v dokumente uvádzalo obdobie, počas ktorého zamestnanec pracoval na predchádzajúcom pracovisku.
Tabuľková časť musí byť vyplnená na základe potvrdenia poskytnutého zamestnancom. Rok vykonávania výpočtov je nastavený na rok, pre ktorý sú údaje dostupné v certifikáte. Zárobky - všetky príjmy, ktoré zamestnanec poberal na predchádzajúcom pracovisku a na ktoré sa nahromadili príspevky do mimorozpočtových fondov (predovšetkým do Fondu sociálneho poistenia na tvorbu nemocenských dávok a materskej dovolenky).

Odpovede na otázky o programoch 1C Otázka: Ako zadať informácie o zárobkoch od predchádzajúceho zamestnávateľa na výpočet výhod v „1C: ZUP 8“ (rev. 3)? Odpoveď: Výpočet dávok a sociálnych platieb Na výpočet dávok sa informácie o zárobkoch od predchádzajúceho zamestnávateľa zaznamenávajú v dokumente „Potvrdenie na výpočet dávok (dochádzajúcich)“ (časť Plat - Pozri tiež - Potvrdenia na výpočet dávok). Tieto údaje môžete zadať aj priamo v dokumente „Nemocenské“ (obr. 1) (časť Mzda – PN alebo časť Mzda – Tvorba – PN):

Na karte „Hlavné“ sa po kliknutí na tlačidlo „Zmeniť údaje pre výpočet priemerného zárobku“ otvorí formulár „Zadanie údajov pre výpočet priemerného zárobku“. V tomto formulári kliknite na tlačidlo „Pridať pomoc z predchádzajúceho“.

Chyby - Popis riešení chýb v 1C: ZUP 8 - Potvrdenie iného poistenca o zárobku Potvrdenie iného poistenca o zárobku Otázka: Ako môžem zadať do mzdy 8 potvrdenie, ktoré zamestnancovi o jeho zárobku vystaví iný poistenec? Odpoveď: V programe 1C: Platy a personálny manažment existuje samostatný dokument „Osvedčenie iného poistenca o zárobku“, ktorý má konkrétne odrážať potvrdenia o príjme od predchádzajúcich zamestnávateľov (poistencov) poskytnuté zamestnancami. Údaje zo zadaných dokladov slúžia na ďalší výpočet nemocenského a ošetrovného. Zadávanie potvrdenia o zárobku sa vykonáva cez menu Výpočet mzdy podľa organizácie → Neprítomnosti → Potvrdenia ostatných poistencov o zárobku, kde v parametroch je uvedený zamestnanec, poistenec, odpracovaná doba, zúčtovacie roky a vlastne aj zárobok.

Je potrebné zohľadniť aj počet dní choroby alebo dovolenky z dôvodu starostlivosti o dieťa a iné dôvody, kedy zamestnanec chýbal v práci, ale mzda mu bola časovo rozlíšená.

Po vyplnení všetkých údajov by mal byť dokument zaúčtovaný, uložený a uzavretý.

Ak je to potrebné, informácie o príjme z vášho predchádzajúceho pracoviska je možné zadať priamo do potvrdenia o práceneschopnosti, ktoré sa vydáva aj v 1C Plat. Tento dokument je určený na určenie výšky dávok za obdobie choroby, a preto sú potrebné informácie o príjmoch, ktoré zamestnancovi nazbieral predchádzajúci zamestnávateľ. Ak chcete zadať požadované informácie, mali by ste spustiť postup zmeny údajov v dokumente na výpočet úrovne priemerného príjmu kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom.
Ďalej je potrebné pridať potvrdenie od predchádzajúceho zamestnávateľa a vyplniť ho na základe dokumentu poskytnutého zamestnancom.