Δήλωση κόστους παραγωγής σελ. Καθολική δήλωση (έκθεση) για rouz (διαχειριστική και ρυθμιζόμενη λογιστική)
Η διαδικασία της φυτικής παραγωγής περιλαμβάνει το προπαρασκευαστικό στάδιο για τη σπορά, τη σπορά, τη φροντίδα των καλλιεργειών και τη συγκομιδή. Η λογιστική για το κόστος της φυτικής παραγωγής σε όλη τη διαδικασία πραγματοποιείται υπό τον έλεγχο της λογιστικής υπηρεσίας, ανάλογα με το είδος της εργασίας που εκτελείται. Κύριο καθήκον του είναι να εμφανίζει την κίνηση του συνόλου των προϊόντων που είναι αποτέλεσμα της καλλιέργειας, από τη στιγμή της παραλαβής, της συλλογής τους κ.ο.κ. μέχρι τη διαλογή και την πώλησή τους.
Σχηματισμός τεκμηρίωσης πρωτογενούς πηγής για τα απόβλητα φυτικών προϊόντων
Η πρωτογενής τεκμηρίωση αντιπροσωπεύει αρχικές πληροφορίες και έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την αξιοπιστία των επακόλουθων πληροφοριών σχετικά με την κατανάλωση καλλιεργούμενων καλλιεργειών. Στη διαμόρφωσή του συμμετέχουν όχι μόνο η λογιστική υπηρεσία, αλλά και τεχνολόγοι και διευθυντές παραγωγής. Με τη βοήθειά τους, επιτυγχάνεται μια αντικειμενική εκτίμηση της ανάγκης για ορισμένα έξοδα και της ποιότητας της εργασίας που εκτελείται.
| Βασικά άρθρα για την καταγραφή των απορριμμάτων των καλλιεργούμενων καλλιεργειών | Πηγή τεκμηρίωση |
| Κόστος εργασίας και πληρωμή | Τυπικά πρότυπα:
|
| Με την κίνηση του προϊόντος |
|
| Κατανάλωση λιπασμάτων |
|
| Δαπάνες υλικών περιουσιακών στοιχείων χωρίς όρια | Αριθμός τιμολογίου APK-264 |
| Κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών |
|
| Παραγωγή τελικών φυτικών προϊόντων |
|
Όσον αφορά την αρχική τεκμηρίωση σχετικά με τους μισθούς, χρησιμοποιούνται εδώ διάφορες επιλογές για το σχεδιασμό του. Συχνά, ο επικεφαλής ενός σωματείου παραγωγής το συμπληρώνει μόνος του και στη συνέχεια το υποβάλλει στη λογιστική υπηρεσία για έλεγχο των δεδουλευμένων. Σε άλλους οργανισμούς, η αρχική τεκμηρίωση συντάσσεται και υποβάλλεται ως παράρτημα σε άλλα έγγραφα.
Μια άλλη κοινή επιλογή είναι να μεταφέρετε μόνο μεμονωμένα δεδομένα πηγής στο λογιστήριο. Έτσι, αυτή η λογιστική των φυτικών προϊόντων είναι ένας έγκυρος λειτουργικός τρόπος για τον έλεγχο του κόστους παραγωγής, τον εντοπισμό αναποτελεσματικών αποβλήτων και τη λήψη έγκαιρων μέτρων.
Τυπικές αναθέσεις λογαριασμών για την εμφάνιση των δαπανών των καλλιεργούμενων καλλιεργειών
Η λογιστική για τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής φυτικών προϊόντων, εμφανίζεται από τη λογιστική υπηρεσία χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό. 20 «Κύρια παραγωγή», υπολογαριασμός. 1 «Φυτική παραγωγή». Διαβάστε επίσης το άρθρο: → “”. Οι κομβικές λειτουργίες που σχετίζονται με τη μετακίνηση φυτικών προϊόντων αντιπροσωπεύονται από τυπικές εκχωρήσεις λογαριασμού.
| Χαρακτηριστικά δαπανών για την καλλιέργεια καλλιεργούμενων φυτών στην περίοδο αναφοράς | Ισχύουσες εκχωρήσεις λογαριασμού |
| Υπολογισμός αποσβέσεων παγίων | DT 20–1, KT 02 |
| Λογιστική για την τιμή των υλικών (λιπάσματα, φυτικό υλικό, χημικά κ.λπ.) | DT 20–1, CT 10 |
| Λογιστική για την τιμή των βοηθητικών υπηρεσιών παραγωγής (οχήματα κ.λπ.) | DT 20–1, CT 23 |
| Λογιστική για τα γενικά έξοδα παραγωγής | DT 20–1, CT 25 |
| Γενικά έξοδα | DT 20–1, CT 26 |
| Σχετικά με το ύψος των επερχόμενων δαπανών για τη φυτική παραγωγή | DT 20–1, KT 97 |
| Υπηρεσίες τρίτων οργανισμών (προμηθευτές, εργολάβοι) | DT 20–1, KT 60 |
| Καταβολή μισθών στο προσωπικό | DT, 20–1, CT 70 |
| Κοινωνικοί υπολογισμοί (ασφάλιση) | DT 20–1, KT 69 |
| Φόρος γης | DT 20–1, KT 68 |
Έτσι, η συνοπτική αναφορά παραγωγής για το έτος εμφανίζει:
- κόστος παραγωγής ανά είδη που θα διανεμηθούν (DT 20–1)·
- παραγωγή προϊόντων στο προγραμματισμένο κόστος (CT 20–1). Μετά από αυτό, όλες οι εισπράξεις στο λογαριασμό καταγράφονται στην ημερολογιακή παραγγελία Νο. 10.
Σύστημα αναλυτικής και συνθετικής λογιστικής απορριμμάτων καλλιεργούμενων καλλιεργειών
Το βασικό μέρος του πληροφοριακού συστήματος λογιστικής παραγωγής είναι η καθιερωμένη αναλυτική και συνθετική λογιστική. Τα αντικείμενα της αναλυτικής λογιστικής για τα απόβλητα φυτικών προϊόντων είναι:
- είδη καλλιεργειών με την ίδια τεχνολογία καλλιέργειας·
- ταξιαρχίες, άλλες ενώσεις παραγωγής·
- εργασίες σε σχέση με ημιτελή παραγωγή.
Η βάση για τη διαμόρφωση της συνθετικής λογιστικής θεωρείται ότι είναι οι προσωπικοί λογαριασμοί. Αυτός ο τύπος περιλαμβάνει τον κύκλο εργασιών του ενεργού λογαριασμού υπολογισμού. 20–1 «Κύρια παραγωγή», υπολογαριασμός. "Γεωργική παραγωγή".
| Λογιστικός τύπος | Λογιστική τεκμηρίωση | Είδη εξόδων |
| Αναλυτικός | Έκθεση παραγωγής (83-APK) για το έτος ανά δομικές μονάδες, συμπεριλαμβανομένων: έξοδα (DT 20–1), λήψη φυτικών προϊόντων (CT 20–1), πιστωτικός κύκλος εργασιών (λογαριασμός 20–1). πληροφορίες από την αναφορά παραγωγής μεταφέρονται σε 10-APK, πανομοιότυπη συνοπτική τεκμηρίωση για την επιχείρηση | Πληρωμή εργασίας, συμπεριλαμβανομένων τρίτων, κοινωνικές εισφορές (στο Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης και απασχόληση), υλικά, πρώτες ύλες (σπόροι, φυτικό υλικό που αγοράσατε και από το δικό σας αγρόκτημα), έξοδα μετρητών (φόροι, τέλη στον προϋπολογισμό, μεταφορές σε εξωδημοσιονομικά κεφάλαια), άλλα (παραγωγή φυτικών προϊόντων), σχετικά με την οργάνωση και τη διαχείριση (ομάδα, γενική παραγωγή, γενικά οικονομικά έξοδα), εργασία, υπηρεσίες (ιδιόκτητα αγροκτήματα και αγροκτήματα τρίτων) |
| Συνθετικός | Ένταλμα περιοδικού 10-APK, που περιέχει: γενικές πληροφορίες για τις δαπάνες, στροφές 20–1; πληροφορίες από το 10-APK εισάγονται στο Γενικό Καθολικό. Στο τέλος του έτους, το υπόλοιπο στους λογαριασμούς παραγωγής και πωλήσεων από το Γενικό Καθολικό μεταφέρεται στις οικονομικές καταστάσεις | Συνοψίζει τις πληροφορίες δαπανών: παραγωγή καλλιεργούμενων φυτών (DT 20, λογαριασμός δεύτερης τάξης 1), παραγωγή προϊόντων (CT 20, λογαριασμός δεύτερης παραγγελίας 1) |
Τα έξοδα συσσωρεύονται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Στην αναφορά παραγωγής, κάθε μήνα εμφανίζονται τα συνολικά έξοδα για όλα τα λογιστικά αντικείμενα συνολικά και για καθένα ξεχωριστά. Αυτό γίνεται προκειμένου να διευκολυνθεί η επίτευξη υποχρεωτικής συμμόρφωσης μεταξύμηνιαίο αποτέλεσμα αναλυτικών λογαριασμών (έξοδα και παραγωγή φυτικών προϊόντων) και κύκλος εργασιών λογαριασμού. 20–1 στο Έντυπο 10-APK, Γενικό Καθολικό.
Παράδειγμα 1. Εμφάνιση της συναλλαγής για πίστωση μισθών στο προσωπικό
Οι κρατήσεις για τους μισθούς των εργαζομένων στο αγρόκτημα εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τυπικές αναθέσεις λογαριασμών: DT 20, CT 70 (για το προσωπικό που ασχολείται με την καλλιέργεια καλλιεργούμενων φυτών, για παράδειγμα, σιτάρι), DT 25, CT 70 (έξοδα για το γενικό προσωπικό των επιχειρήσεων), DT 26 , CT 70 (έξοδα γενικού προσωπικού παραγωγής).
Παράδειγμα 2. Εμφάνιση της λειτουργίας των αποσβέσεων στα πάγια
Η πράξη αναλαμβάνει το μηνιαίο ποσό απόσβεσης των πρωτογενών και άυλων περιουσιακών στοιχείων και τα εμφανίζει στους λογαριασμούς εξόδων παραγωγής. Χρησιμοποιούνται τυπικές εκχωρήσεις λογαριασμού: DT 20, KT 02,1 (καλλιέργεια της αντίστοιχης καλλιέργειας), DT 25, KT 02,1 (γενικά έξοδα παραγωγής), DT 26, KT 02,1 (γενικές δαπάνες).
Παράδειγμα 3. Διαγραφή δαπανών για χαμένες καλλιέργειες κατά το κλείσιμο ενός λογαριασμού. 20-1
Πριν κλείσει ο λογαριασμός 20–1, βρίσκονται σε εξέλιξη οι προπαρασκευαστικές εργασίες, ένα από τα στάδια των οποίων περιλαμβάνει τον έλεγχο της διαγραφής δαπανών για μερικώς ή πλήρως χαμένες καλλιέργειες. Οι συναλλαγές θα πρέπει να εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τυπικές εκχωρήσεις λογαριασμού:
- DT 80, CT 20 (λόγω φυσικής καταστροφής) - οι δαπάνες ταξινομούνται ως ζημιές.
- DT 25, CT 20 (μερικός θάνατος λόγω παραβίασης της γεωργικής τεχνολογίας) - αποδίδεται σε γενικές οικονομικές δαπάνες.
- DT 73, CT 20 (λόγω καταπάτησης, καταστροφής των καλλιεργειών από ζώα) - στον ένοχο.
Παράδειγμα 4. Διαγραφή της διαφοράς υπολογισμού κατά το κλείσιμο ενός λογαριασμού. 20-1
Ο λογαριασμός κλείνει στο τέλος του έτους αναφοράς και περιλαμβάνει προκαταρκτικό κλείσιμο του λογαριασμού. 21, 25, 26.
Το αποτέλεσμα της παραγωγικής διαδικασίας εξαρτάται από τα στοιχεία κόστους· το λογιστήριο επεξεργάζεται όλη την πρωτογενή τεκμηρίωση για να διαμορφώσει το κόστος παραγωγής, διασφαλίζει τον έλεγχο και την κίνηση των περιουσιακών στοιχείων παραγωγής σε εργαστήρια και αποθήκες. Το κύριο μητρώο συνθετικής παραγωγής είναι ο λογαριασμός 20 «Κύρια παραγωγή».
Κύκλος εργασιών παραστατικών στο λογαριασμό 20
Η παραλαβή των αναλωσίμων στην παραγωγή καταγράφεται από εσωτερικά έγγραφα:
- Αίτημα για αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων.
- τιμολόγια.
Κατά τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων στην παραγωγή, συντάσσεται φύλλο μισθοδοσίας.
Οι υπολογισμοί φόρων συνοδεύονται από μητρώα αναφοράς. Στο τέλος του κύκλου παραγωγής, όλα τα κόστη παραγωγής ενοποιούνται σε ένα φύλλο περίληψης κόστους, το οποίο δείχνει τη λεπτομερή συμπερίληψη του κόστους στον κύκλο παραγωγής.
Μητρώα συνοπτικής κατάστασης για τον λογαριασμό 20
Για την πληρότητα της λογιστικής, χρησιμοποιούνται φύλλα κύκλου εργασιών, τα οποία υποδεικνύουν το αρχικό υπόλοιπο, τον κύκλο εργασιών για την περίοδο και το τελικό υπόλοιπο. Το φύλλο κύκλου εργασιών για το λογαριασμό 20 δείχνει τη χρήση δαπανηρών ειδών στην παραγωγή. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας τέτοιας δήλωσης.
Η Romashka LLC παράγει παιδικά ρούχα προς πώληση. Η ανάλυση του λογαριασμού 20 αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό:
Από τη δήλωση βλέπουμε ότι το κόστος παραγωγής περιλαμβάνει ένα ποσό δαπανών ίσο με 238.367,84 ρούβλια.
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι ο κατάλογος των στοιχείων κόστους πρέπει να καθορίζεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης, έτσι ώστε όλοι οι λογιστές να γνωρίζουν την κατανομή των δαπανών ανά στοιχείο κόστους και να τα διαμορφώνουν σωστά.
Για μια λεπτομερή αναλυτική ανάλυση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα λεπτομερές φύλλο λογιστικής κόστους παραγωγής, το οποίο δείχνει τη διαδικασία παραγωγής κατά ημερομηνία με τους αντίστοιχους λογαριασμούς.
Η σχέση μεταξύ των λογαριασμών είναι μια συνθετική ανάλυση, η οποία δείχνει ποιοι λογαριασμοί αντιστοιχούν στο λογαριασμό 20. Αυτή η ανάλυση βασίζεται στις ακόλουθες εγγραφές:
- Dt20 Kt02 – έχει συσσωρευτεί απόσβεση του εξοπλισμού παραγωγής.
- Dt20 Kt10,71 – χρησιμοποιήθηκαν υλικά περιουσιακά στοιχεία.
- Dt20 Kt60 – δεδουλευμένα έξοδα κοινής ωφέλειας.
- Dt20 Kt69 – έχουν συσσωρευτεί ασφαλιστικές εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων, στο FFOMS, στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
- Dt20 Kt70 – μισθοί δεδουλευμένων στους εργάτες παραγωγής.
Στο τέλος κάθε μήνα κλείνει ο λογαριασμός 20, που αντιστοιχεί στον λογαριασμό 90 με την ακόλουθη ανάρτηση:
Dt90 Kt 20 – 244.567,99 τρίψτε. – διαγράφονται τα έξοδα παραγωγής.
Τελικό υπόλοιπο λογαριασμού 20, μετά το κλείσιμο του μήνα θα πρέπει να είναι μηδέν, αλλά με την εργασία σε εξέλιξη, το τελικό υπόλοιπο θα είναι αριθμητικό.
Φύλλο Λειτουργιών Κόστους Παραγωγής
Η σωστή κατανομή του κόστους σάς επιτρέπει:
- Αξιόπιστη αντανάκλαση του κόστους παραγωγής.
- Υπολογισμός του πραγματικού κόστους παραγωγής.
- Ανάλυση της ορθολογικής χρήσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων.
- Προσδιορισμός της πραγματικής τιμής των προϊόντων.
- Με βάση την ανάλυση, λάβετε αποφάσεις παραγωγής και διαχείρισης.
Το χρεωστικό υπόλοιπο του λογαριασμού 20 αντικατοπτρίζει το άμεσο κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων, τις επικουρικές και έμμεσες δαπάνες, τις ζημίες από ελαττώματα. Αντιστοιχεί με λογαριασμό. 23, 25, 26, 28.
Το πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού 20 αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος της παραγωγικής διαδικασίας του προϊόντος. Τα ποσά διαγράφονται από τον λογαριασμό 20 στον λογαριασμό Dt. 40,43,90.
Το κύριο κριτήριο για τη λογιστική και οικονομική διαχείριση είναι το κόστος παραγωγής για τα βιομηχανοποιημένα προϊόντα.
Πίνακας Νο. 1
| Στοιχείο εξόδων | Επανυπολογισμός εργασιών σε εξέλιξη | Εξοδα | Διαγράφηκαν | Οριστικό υπόλοιπο | |||||
| σύμφωνα με τα πρότυπα του τρέχοντος μήνα | σχετικά με τις αλλαγές στα πρότυπα | σύμφωνα με τα πρότυπα | με αποκλίσεις από τους κανόνες | για γάμο | Για απελευθέρωση | ||||
| σύμφωνα με τα πρότυπα | σχετικά με τις αλλαγές στα πρότυπα | με αποκλίσεις από τους κανόνες | |||||||
| 1. Πρώτες ύλες και υλικά | |||||||||
| 2. Επιστρεφόμενα απόβλητα | |||||||||
| 7. Έξοδα καταστήματος | |||||||||
| 9. Απώλειες από γάμο | |||||||||
| ΣΥΝΟΛΟ |
3) συντάξτε ένα φύλλο για τον υπολογισμό των αλλαγών στα πρότυπα σε εξέλιξη εργασίες ξεχωριστά για το προϊόν "Α" και για το προϊόν "Β" - πίνακας 2
Φύλλο για τον υπολογισμό των αλλαγών στα πρότυπα σε εργασίες σε εξέλιξη στις αρχές του μήνα για ένα προϊόν
Πίνακας Νο 2
| Στοιχείο εξόδων | Εργασίες σε εξέλιξη σύμφωνα με τα πρότυπα του περασμένου μήνα | Κόστος ενός προϊόντος «Α» | Δείκτης αλλαγών στα πρότυπα, % | Εργασίες σε εξέλιξη μετά τον επανυπολογισμό | ||
| πριν αλλάξουν τα πρότυπα | αφού άλλαξαν οι νόρμες | σύμφωνα με τα πρότυπα του τρέχοντος μήνα | σχετικά με τις αλλαγές στα πρότυπα | |||
| 1. Πρώτες ύλες και υλικά | ||||||
| 2. Επιστρεφόμενα απόβλητα | ||||||
| 3. Βασικός μισθός εργατών παραγωγής | ||||||
| 4. Πρόσθετος μισθός για εργάτες παραγωγής | ||||||
| 5. Συνεισφορές σε κονδύλια εκτός προϋπολογισμού | ||||||
| 6. Δαπάνες συντήρησης και λειτουργίας εξοπλισμού | ||||||
| 7. Έξοδα καταστήματος | ||||||
| 8. Γενικά έξοδα | ||||||
| ΣΥΝΟΛΟ |
4) συντάσσει κατάσταση κατανομής δαπανών για την οργάνωση παραγωγής και διαχείρισης, πίνακας 3.
Φύλλο κατανομής δαπανών οργάνωσης παραγωγής και διαχείρισης
Πίνακας Νο. 3
6) Αξιολογήστε τα παρασκευαζόμενα προϊόντα στο τυπικό κόστος στο φύλλο υπολογισμού του τυπικού κόστους παραγωγής, Πίνακας 4. Τα δεδομένα από αυτόν τον υπολογισμό χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση του φύλλου κοστολόγησης.
Φύλλο για τον υπολογισμό του τυπικού κόστους παραγωγής
Πίνακας 4.
| Στοιχείο εξόδων | Προϊόν "Α" | Προϊόν "Β" | ||
| ανά μονάδα | για κυκλοφορία_____τεμ. | ανά μονάδα | για κυκλοφορία_____τεμ. | |
| 1. Πρώτες ύλες και υλικά | ||||
| 2. Επιστρεφόμενα απόβλητα | ||||
| 3. Βασικός μισθός εργατών παραγωγής | ||||
| 4. Πρόσθετος μισθός για εργάτες παραγωγής | ||||
| 5. Συνεισφορές σε κονδύλια εκτός προϋπολογισμού | ||||
| 6. Δαπάνες συντήρησης και λειτουργίας εξοπλισμού | ||||
| 7. Έξοδα καταστήματος | ||||
| 7. Γενικά έξοδα | ||||
| ΣΥΝΟΛΟ |
7) Συμπληρώστε τους υπολογισμούς αναφοράς ξεχωριστά για το προϊόν "Α" και για το προϊόν "Β" - πίνακας 5 με βάση το τυπικό φύλλο λογιστικής υπολογισμού και κόστους παραγωγής.
Εκτίμηση κόστους αναφοράς για το προϊόν "Α" και "Β"
Πίνακας 5
| Στοιχείο εξόδων | Πράγματι | Σύνολο | ||
| σύμφωνα με τα πρότυπα | σχετικά με τις αλλαγές στα πρότυπα | με αποκλίσεις από τους κανόνες | ||
| 1. Πρώτες ύλες και υλικά | ||||
| 2. Επιστρεφόμενα απόβλητα | ||||
| 3. Βασικός μισθός εργατών παραγωγής | ||||
| 4. Πρόσθετος μισθός για εργάτες παραγωγής | ||||
| 5. Συνεισφορές σε κονδύλια εκτός προϋπολογισμού | ||||
| 6. Δαπάνες συντήρησης και λειτουργίας εξοπλισμού | ||||
| 7. Έξοδα καταστήματος | ||||
| 8. Γενικά έξοδα | ||||
| 9. Απώλειες από γάμο | ||||
| Κόστος παραγωγής | ||||
| 10. Έξοδα πώλησης | ||||
| ΠΛΗΡΕΣ ΚΟΣΤΟΣ |
Δεδομένα προς εκτέλεση
1. Τυπικός υπολογισμός, τρίψτε.
| Στοιχείο εξόδων | Προϊόν "Α" | Προϊόν "Β" | ||
| σύμφωνα με τα πρότυπα του περασμένου μήνα | σύμφωνα με τα πρότυπα του τρέχοντος μήνα | σύμφωνα με τα πρότυπα του περασμένου μήνα | σύμφωνα με τα πρότυπα του τρέχοντος μήνα | |
| 1. Πρώτες ύλες και υλικά | 1 200 | |||
| 2. Επιστρεφόμενα απόβλητα | ||||
| 3. Βασικός μισθός εργατών παραγωγής | ||||
| 4. Πρόσθετος μισθός για εργάτες παραγωγής | ||||
| 5. Εισφορές σε κονδύλια εκτός προϋπολογισμού (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Δαπάνες συντήρησης και λειτουργίας εξοπλισμού | ||||
| 7. Έξοδα καταστήματος | ||||
| 8. Γενικά έξοδα | ||||
| ΣΥΝΟΛΟ | ? | ? | ? | ? |
2. Υπολείμματα εργασιών σε εξέλιξη στις αρχές του μήνα, χιλιάδες ρούβλια.
6) Απόσπασμα από τις δηλώσεις διανομής υλικών και μισθών τρίψιμο.
4. Έξοδα οργάνωσης παραγωγής και διαχείρισης, τρίψιμο.
5. Τα προϊόντα "Α" κυκλοφόρησαν από την παραγωγή - 400 τεμάχια, τα προϊόντα "Β" - 350 τεμάχια.
"Τυπικό κόστος"
Η εταιρεία χρησιμοποιεί το σύστημα "Τυπικό κόστος"στο τμήμα προϊόντων γυαλιού. Τυπικό κόστοςγια την παραγωγή ενός προϊόντος έχουν ως εξής:
Άμεσα υλικά 60 kg * 1 c.u. = 60 USD
Κόστος άμεσης εργασίας 3 ώρες * 10 USD = 30 USD
ΕΑΒ 3 ώρες * 8 USD = 24 USD
Συνολικό τυπικό κόστος = 114 USD
Προγραμματισμένα πιλοτικά έργα ανά. ανέρχονται σε 3 USD για 1 ώρα άμεσου εργατικού κόστους και μόνιμο ODP. ίσο με 27.000 USD Η τυπική τιμή ενός προϊόντος είναι 145 USD.
Τον Ιανουάριο, το τμήμα κατασκεύασε 1.650 προϊόντα με κανονική παραγωγική ικανότητα 1.800 τέτοια προϊόντα, πουλήθηκαν 1.500 προϊόντα (προγραμματισμένος όγκος πωλήσεων 1.600 προϊόντων).
Πραγματικό κόστοςγια ένα προϊόν ήταν:
Άμεσα υλικά 58kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Κόστος άμεσης εργασίας 3,1 ώρες * 10 USD = 31 USD
ΕΑΒ 39930 USD / 1650 προϊόντα = 24,2 USD
Συνολικό πραγματικό κόστος = 119 USD
Πραγματική ανάρτηση OPR. ανήλθε σε 23.000 USD Η πραγματική τιμή ενός προϊόντος είναι 160 USD. Καθορίζω:
1) απόκλιση για το άμεσο κόστος υλικού και τα συστατικά του.
2) απόκλιση για το άμεσο κόστος εργασίας και τα συστατικά του.
3) απόκλιση σύμφωνα με το OPR και τα συστατικά του: 1) απόκλιση κατ' όγκο και ελεγχόμενη απόκλιση. 2) απόκλιση σύμφωνα με τη σταθερά OPR. και τα συστατικά του· απόκλιση σύμφωνα με τη λωρίδα OPR. και τα συστατικά του)·
4) διακύμανση εσόδων και τα στοιχεία της.
Όταν χρησιμοποιείτε τις διαμορφώσεις "Complex Automation" 1.1 και "Manufacturing Enterprise Management" 1.3 στη λειτουργία προηγμένων αναλύσεων λογιστικής κόστους (RAUZ), η πραγματική λογιστική για έναν αριθμό περιοχών (αποθέματα σε αποθήκες, υλικά σε λειτουργία, κόστος κ.λπ.) γίνεται τηρούνται σε ειδικά μητρώα - Cost Accounting και Cost AccountingRegl (για ρυθμιζόμενη λογιστική).
Για την εμφάνιση δεδομένων από αυτά τα μητρώα, ο προγραμματιστής τεχνολογίας έχει δημιουργήσει τυπικές αναφορές - «Κατάσταση Λογιστικής Αποθέματος» και «Κατάσταση Λογιστικής Κόστους». Οι λεπτομέρειες του μητρώου RAUZ για ρυθμιζόμενη λογιστική είναι συνήθως πιο λεπτομερείς από ό,τι μπορούν να παρέχουν οι αναφορές στο λογιστικό μητρώο (ισολογισμοί κ.λπ.), επομένως, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι προτιμότερο να χρησιμοποιούνται οι προαναφερθείσες αναφορές για τη RAUZ. Και για τη λογιστική διαχείρισης, αυτές οι αναφορές είναι γενικά ο μόνος τρόπος προβολής τυχόν δεδομένων.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις αναφορές, είναι βολικό να λαμβάνετε αναλυτικά δεδομένα ανώτατου επιπέδου και να διεξάγετε τεχνικούς ελέγχους και δραστηριότητες ελέγχου που σας επιτρέπουν να εντοπίζετε και να διορθώνετε σφάλματα χρήστη.
Ταυτόχρονα, σύμφωνα με τον συγγραφέα, η διεπαφή για τη ρύθμιση αυτών των αναφορών είναι εξαιρετικά άβολη για τον τελικό χρήστη, η συμπεριφορά και η αυτόματη αποθήκευση των ρυθμίσεων δεν είναι προφανείς, οι ιδιωτικές μεταγραφές (που ανοίγουν με κλικ του ποντικιού) λειτουργούν μόνο για την επιλεγμένη στήλη , και επίσης δεν έχετε κουμπί "Ενημέρωση".
Σε κάποιο βαθμό, αυτό είναι χαρακτηριστικό για όλες τις αναφορές που έγιναν στον «κινητήρα» που προήλθε αρχικά από το ZUP 2.5 (με το δεξί πάνελ γρήγορων ρυθμίσεων), αλλά τα παραπάνω ξεχώρισαν ιδιαίτερα (IMHO).
Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει λανθασμένος υπολογισμός των μερικών συνόλων και του τελικού υπολοίπου κατά την αποκωδικοποίηση με χρήση του καταχωρητή.
Για την εξάλειψη αυτών των αδυναμιών και την απόκτηση ενός βολικού αναλυτικού και τεχνικού εργαλείου, ο συγγραφέας έχει αναπτύξει καθολικές δηλώσεις - για τη διαχείριση και τη ρυθμιζόμενη λογιστική. Ως βάση χρησιμοποιείται η εύχρηστη «Καθολική αναφορά μεταδεδομένων».
Οι αναφορές υποστηρίζουν έναν τυπικό μηχανισμό αποθήκευσης ρυθμίσεων (μέσω του καταλόγου SavedSettings), είναι ευαίσθητες σε όλες τις ιδιότητες και κατηγορίες εμπλεκόμενων αντικειμένων και έχουν επίσης ένα ηρεμιστικό πράσινο χρώμα, το οποίο είναι πολύ σημαντικό για τους υλοποιητές και τους χρήστες που εργάζονται με το RAUSE. Ο συγγραφέας πιστεύει ότι το πρόβλημα με την εσφαλμένη αποκρυπτογράφηση των υπολοίπων από τον καταχωρητή επιλύθηκε, αν και ο χρόνος θα δείξει. Παρακαλώ ενημερώστε με αν το βρείτε.
Εκτός από τις ήδη αναφερθείσες «Κατάσταση Λογιστικής Αποθέματος» και «Κατάσταση Λογιστικής Κόστους», οι προτεινόμενες εκθέσεις μπορούν σε κάποιο βαθμό να αντικαταστήσουν και να συμπληρώσουν τις εκθέσεις «Κατάσταση κόστους υλικών σε λειτουργία», «κατάσταση υλικών σε λειτουργία», «Παραγωγή προϊόντος» και υπηρεσίες."
Το προσαρμοσμένο σύστημα λογιστικής κόστους είναι το λεγόμενο κλασικό για κάθε οικονομολόγο. Ωστόσο, όταν υπάρχουν πρακτικές εργασίες χρήσης ενός προσαρμοσμένου συστήματος, προκύπτουν πολλά ερωτήματα: πώς να τεκμηριώσετε το κόστος ? ΠΡΟΣ ΤΗΝποια κύρια έγγραφα να χρησιμοποιήσετε? ΠΡΟΣ ΤΗΝΠώς να εκχωρήσετε μεμονωμένα κόστη σε συγκεκριμένες παραγγελίες? ΠΡΟΣ ΤΗΝΠώς να δημιουργήσετε μια τιμή κόστους και να κάνετε μια εκτίμηση κόστους? Οι απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις λογιστικής διαχείρισης παραγωγής δίνονται παρακάτω.
Χαρακτηριστικά της εφαρμογής
Κόστος προϊόντος— πρόκειται για το κόστος παραγωγής και πώλησής του εκφρασμένο σε νομισματικούς όρους. Με τη μέθοδο λογιστικής κοστολόγησης κατά παραγγελία, το αντικείμενο της λογιστικής και της κοστολόγησης είναι μια ξεχωριστή παραγγελία παραγωγής που ανοίγει για έναν προκαθορισμένο αριθμό προϊόντων, μια μικρή σειρά πανομοιότυπων προϊόντων και πειραματικά προϊόντα. Όταν κατασκευάζονται μεγάλα προϊόντα με μακρά διαδικασία παραγωγής, οι παραγγελίες ανοίγονται όχι για το προϊόν ως σύνολο, αλλά για μεμονωμένα εξαρτήματα και συγκροτήματα, τα οποία αποτελούν ξεχωριστές δομικές μονάδες.
Μέχρι την πλήρη παραγωγή των προϊόντων και την ολοκλήρωση των εργασιών κατόπιν παραγγελίας, όλα τα σχετικά κόστη θεωρούνται εργασίες σε εξέλιξη. Όλα τα άμεσα κόστη λαμβάνονται υπόψη στο πλαίσιο των καθορισμένων στοιχείων κοστολόγησης για μεμονωμένες παραγγελίες παραγωγής, τα άλλα κόστη λαμβάνονται υπόψη στους τόπους πραγματοποίησής τους και περιλαμβάνονται στο κόστος των μεμονωμένων παραγγελιών σύμφωνα με την καθιερωμένη βάση διανομής.Το πραγματικό κόστος των προϊόντων που κατασκευάζονται κατά παραγγελία καθορίζεται μετά την ολοκλήρωσή του.
Ας εξετάσουμε τη χρήση ενός προσαρμοσμένου συστήματος χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας επιχείρησης κατασκευής μηχανών.
Άνοιγμα παραγγελίας
Στις συνθήκες χρήσης ενός συστήματος λογιστικής κοστολόγησης βάσει παραγγελίας και διαμόρφωσης του κόστους προϊόντος σε μια επιχείρηση κατασκευής μηχανημάτων, η λειτουργία του ανοίγματος παραγγελιών ανήκει είτε στην υπηρεσία προγραμματισμού και αποστολής (PDS) είτε στο τμήμα σχεδιασμού και οικονομικής δραστηριότητας (PED). ), ανάλογα με την οργανωτική δομή, τις εργασιακές αρμοδιότητες και τον αριθμό του προσωπικού στα καθορισμένα τμήματα.
Δεδομένου ότι η αποστολή των διαδικασιών παραγωγής και η τήρηση των προθεσμιών για την ολοκλήρωση των εργασιών ελέγχονται, κατά κανόνα, από την υπηρεσία αποστολής, συνιστάται η ανάθεση της λειτουργίας ανοίγματος παραγγελιών στο PDS. Και το πρώτο έγγραφο που πρέπει να εμφανίζεται στις συνθήκες χρήσης του συστήματος παραγγελιών είναι ημερολόγιο παραγγελιών.
Προς το παρόν, όμως, συνιστάται να χρησιμοποιείτε όχι ένα περιοδικό, αλλά ένα εξειδικευμένο λογισμικό, το οποίο θα αυτοματοποιεί πολλές διαδικασίες χρησιμοποιώντας τη μέθοδο λογιστικής κοστολόγησης κατά παραγγελία (θα συζητηθεί αργότερα). Το μητρώο παραγγελιών θα πρέπει να χρησιμεύει ως ανοιχτός κατάλογος πληροφοριών που χρησιμοποιείται από ειδικούς πωλήσεων και λογιστών και εργαζομένους στην παραγωγή.
Σκοπός των στηλών καταγραφής παραγγελιών:
« Αριθμός παραγγελίας» — άμεση αρίθμηση παραγγελιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλή διαδοχική αρίθμηση ή να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεκριμένο κωδικό στον αριθμό παραγγελίας, ο οποίος θα φέρει κωδικοποιημένες πληροφορίες και θα απλοποιήσει την εργασία με την παραγγελία.
« Ημερομηνία ανοίγματος παραγγελίας» - σημαντικό για τη συσσώρευση κόστους. Από αυτή την ημερομηνία θα αρχίσει να συσσωρεύεται το κόστος στην παραγγελία.
« Τεκμηρίωση σχεδιασμού» — δίνεται σαφής ορισμός για τα προϊόντα που θα κατασκευαστούν κατά παραγγελία. Εάν μια επιχείρηση κατασκευάζει προϊόντα του ίδιου τύπου, για παράδειγμα, τεχνολογικό εξοπλισμό, τότε είναι από την τεκμηρίωση σχεδιασμού που τα προϊόντα μπορούν να διακριθούν στη λογιστική.
Στο ζrafμι 5 υποδεικνύεται ποσότητα των παρασκευασμένων προϊόντων, αφού δεν έχει νόημα να ανοίξετε ξεχωριστή παραγγελία για κάθε μονάδα προϊόντος εάν τα προϊόντα είναι του ίδιου τύπου.
Στο ζrafΩ 6 - 9 Πρέπει να παρέχονται πληροφορίες για τον πελάτη του προϊόντος και συμβατικοί όροι, καθώς η χρήση του συστήματος custom made οφείλεται σε ατομική παραγωγή.
« Τύπος παραγγελίας» — στο πλαίσιο της χρήσης ενός συστήματος παραγγελίας κατά παραγγελία, ειδικά κατά την αυτοματοποίηση της λογιστικής, επισημαίνονται ορισμένα χαρακτηριστικά των παραγγελιών. Παραδείγματα τύπων παραγγελιών είναι εξοπλισμός (δηλαδή, ιδιαίτερα μεγάλες παραγγελίες), ανταλλακτικά (χαρακτηρίζονται από σχετικά χαμηλό κόστος μονάδας, κατασκευάζεται συγκεκριμένη παρτίδα), παραγωγή εξαρτημάτων από υλικό πελάτη (η εταιρεία δεν επιβαρύνεται με κόστος υλικού, μόνο εργασία έξοδα και χρεώσεις), επισκευές σέρβις/εγγύησης κ.λπ.
Σε ιδιαίτερα μεγάλες παραγωγές, οι παραγγελίες ανοίγονται όχι για το προϊόν ως σύνολο, αλλά για μεμονωμένες μονάδες, συγκροτήματα και εξαρτήματα. Στη συνέχεια, συνιστάται να εισαγάγετε μια ειδική στήλη στο αρχείο καταγραφής παραγγελιών - «Σκοπός της μονάδας», η οποία θα υποδεικνύει το όνομα της παραγγελίας (προϊόντος) με την ακριβή ονομασία σχεδιασμού, της οποίας η τρέχουσα παραγγελία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος.
Οι στήλες 1-9 συμπληρώνονται αποκλειστικά από ειδικούς της PDS κατά το άνοιγμα μιας παραγγελίας, πριν από την άμεση έναρξη των εργασιών σε αυτήν. Για να λάβετε πλήρεις πληροφορίες σε ένα έγγραφο - το αρχείο καταγραφής παραγγελιών - μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετες στήλες που εμφανίζουν το γεγονός - την ημερομηνία πραγματικής ολοκλήρωσης της εργασίας, το πραγματικό κόστος κ.λπ. Αλλά τέτοια δεδομένα στην επιχείρηση εμφανίζονται μετά την ολοκλήρωση της εργασίας στο η παραγγελία, επομένως συμπληρώνονται από έναν ειδικό PDS με βάση τα δεδομένα PEO ή τα δεδομένα αυτά ενημερώνονται αυτόματα αφού ο οικονομολόγος PEO δημιουργήσει ένα φύλλο υπολογισμού.
Κάρτα για το άνοιγμα παραγγελίας
Τα δεδομένα στο μητρώο παραγγελιών πρέπει να καταχωρούνται αποκλειστικά με βάση την Κάρτα Άνοιξης Παραγγελίας, δεόντως επικυρωμένη.
Η στήλη του πραγματικού κόστους συμπληρώνεται μετά τον τελικό υπολογισμό του κόστους.
Οι ειδικοί των επιχειρήσεων μπορούν επίσης να προσθέσουν άλλες στήλες στην κάρτα παραγγελίας, οι οποίες αντικατοπτρίζουν τόσο τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λογιστική και τον έλεγχο, όσο και δεδομένα σχετικά με τους εργαζόμενους στην παραγωγή.
Ορισμένοι ειδικοί μπορεί να θεωρήσουν περιττό τη γραφειοκρατία να διατηρούν τόσο μια κάρτα για το άνοιγμα μιας παραγγελίας όσο και ένα αρχείο καταγραφής παραγγελιών. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, κάθε έγγραφο έχει το δικό του νόημα: Το περιοδικό είναι ένα γενικευμένο, ενοποιημένο έγγραφο που χρησιμεύει ως κατάλογος παραγγελιών και μια κάρτα παραγγελίας είναι απαραίτητη για την κατανόηση και ταυτόχρονα την ανάληψη ευθύνης από τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την τήρηση των προθεσμιών παραγωγής για τη δαπάνη υλικών πόρων, για την έγκαιρη παροχή της επιχείρησης με τους απαραίτητους πόρους, για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις της επιχείρησης προς τους πελάτες.
Μετά το άνοιγμα της παραγγελίας, ο ειδικός PDS ειδοποιεί τα σχετικά τμήματα παραγωγής και τις υπηρεσίες παρέχοντας ένα αντίγραφο μιας τέτοιας κάρτας ή ένα ειδικό έντυπο περίληψης, εάν η επιχείρηση έχει μεγάλο αριθμό παραγγελιών παραγωγής από πελάτες που βρίσκονται σε ταυτόχρονη κυκλοφορία. Η παραγγελία τοποθετείται στο πλάνο παραγωγής και η τήρηση των προθεσμιών εργασίας ελέγχεται από την ίδια PDS και ταυτόχρονα από τον υπεύθυνο του τμήματος πωλήσεων.
Πολύ συχνά, το εξατομικευμένο σύστημα λογιστικής κόστους και διαμόρφωσης κόστους χρησιμοποιείται όχι μόνο για εργασία με πελάτες, για την κατασκευή προϊόντων κατόπιν παραγγελίας από τον αγοραστή, αλλά και στα δικά του βοηθητικά εργαστήρια και περιοχές, εάν η βοηθητική παραγωγή ασχολείται με την κατασκευή εργαλείων, εξαρτημάτων, τεχνολογικού εξοπλισμού και ανταλλακτικών. Η μεθοδολογία λογιστικής και τεκμηρίωσης του κόστους είναι πρακτικά η ίδια, μόνο που σε αυτήν την περίπτωση το τμήμα πωλήσεων δεν εμπλέκεται στο λογιστικό σύστημα και τα κύρια καταστήματα παραγωγής για τα οποία κατασκευάζονται εξοπλισμός ή εργαλεία ενεργούν ως πελάτης για μια συγκεκριμένη παραγγελία. Οι πελάτες μπορούν επίσης να είναι υπηρεσίες επισκευής εάν τα ανταλλακτικά κατασκευάζονται κατόπιν παραγγελίας για την επισκευή εταιρικού εξοπλισμού.
Λογιστική στο εργαστήριοκατανάλωση μεταλλεύματος
Μετά το άνοιγμα μιας παραγγελίας, όλα τα πρωτογενή, τεχνολογικά και λογιστικά έγγραφα πρέπει να συντάσσονται με την υποχρεωτική αναγραφή του αριθμού παραγγελίας. Κατά κανόνα, η τεκμηρίωση του κόστους εργασίας στις μεταποιητικές επιχειρήσεις πραγματοποιείται με χρήση εντολών εργασίας, αναφορών απόδοσης του πληρώματος και αναθέσεων βάρδιας (δείτε παρακάτω για παράδειγμα ανάθεσης βάρδιας).
Οι ακόλουθες στήλες πρέπει να υπάρχουν στη φόρμα ανάθεσης βάρδιας που χρησιμοποιείται στο σύστημα που βασίζεται σε παραγγελίες:
2 — αριθμός παραγγελίας στον οποίο θα συσσωρευτεί το κόστος εργασίας·
3 Και 4 — τεχνική τεκμηρίωση σύμφωνα με την οποία κατασκευάζεται το εξάρτημα·
5 Και 6 - μια τεχνολογική λειτουργία που έχει ανατεθεί σε έναν εργαζόμενο, το κόστος εργασίας για το οποίο σχετίζεται άμεσα με την παραγγελία και ταυτόχρονα ρυθμίζεται από την τεχνική τεκμηρίωση για τα προϊόντα που παρήγγειλε ο πελάτης·
7 - τον αριθμό των ανταλλακτικών που παράγονται από τον εργαζόμενο. Αυτή η ποσότητα καθορίζεται από τον πλοίαρχο, ο οποίος, με τη σειρά του, έχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εξαρτημάτων που πρέπει να κατασκευαστούν σύμφωνα με αυτήν την παραγγελία.
Σημείωση!
Σε μια κατάσταση όπου το ίδιο μέρος είναι σε ζήτηση για πολλές παραγγελίες, η εργασία πρέπει να εκδοθεί στον εργαζόμενο στο πλαίσιο όλων των παραγγελιών, δηλαδή, κάθε παραγγελία με το ίδιο μέρος θα γραφτεί σε ξεχωριστές γραμμές. Αυτό είναι απαραίτητο για να ληφθεί υπόψη το κόστος εργασίας για κάθε παραγγελία.
8 Και 9 — μπορείτε να κάνετε χωρίς στήλες σχετικά με τα πρότυπα χρόνου για να απλοποιήσετε τη γραφειοκρατία στα καταστήματα. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει να μάθει τα χρονικά πρότυπα και τις τιμές τεμαχίων με άλλο τρόπο, για παράδειγμα, απευθείας από την τεχνική τεκμηρίωση. Η συμπερίληψη αυτών των στηλών σε μια εργασία αλλαγής είναι πιο οπτική και σε συνδυασμό με τη στήλη 14 (πραγματικός χρόνος) απλοποιεί σημαντικά το έργο του ρυθμιστή προτύπων και του οικονομολόγου κατά την ανάλυση της εφαρμογής των κανόνων και των τιμών τεμαχίου, το οποίο, με τη σειρά του, επηρεάζει τη γενική πολιτική στον τομέα των μισθών και των επιδομάτων.
10 - η πραγματική ποσότητα που παρασκευάζεται είναι απαραίτητη, καθώς με μεγάλο όγκο εργασίας ένας εργαζόμενος μπορεί να μην έχει χρόνο να ολοκληρώσει τη λειτουργία σε όλα τα μέρη κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας. Σε αυτή την περίπτωση, οι μισθοί καταβάλλονται για το πραγματικό ποσό της εργασίας που εκτελείται, αντίστοιχα, τα ίδια κόστη χρεώνονται στην παραγγελία.
11 — κατά κανόνα, τα εξαρτήματα επιθεωρούνται από το τμήμα τεχνικού ελέγχου (QCD). Συχνά, στη στήλη εργασιών βάρδιας, τοποθετείται μια σφραγίδα του τμήματος ποιοτικού ελέγχου, που ανατίθεται σε συγκεκριμένο υπάλληλο αυτής της υπηρεσίας και υποδεικνύει ότι το κατασκευασμένο εξάρτημα συμμορφώνεται πλήρως με την τεκμηρίωση σχεδιασμού.
12 Και 13 — εάν η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί μισθούς κομματιού, τότε τέτοιες στήλες δεν χρειάζονται στην ανάθεση βάρδιας. Αυτές οι στήλες είναι σημαντικές για τον λογιστή του λογιστηρίου που υπολογίζει τους μισθούς, καθώς και για τον οικονομολόγο που παρακολουθεί το κόστος εργασίας για παραγγελίες.
Εάν οι εργασίες βάρδιας συμπληρώνονται από τον εργοδηγό όχι χειροκίνητα, αλλά χρησιμοποιώντας ένα σύστημα πληροφοριών, τότε, με βάση το σχέδιο εργασίας που ανήκει στον εργοδηγό, οι στήλες 1-9 και 12 στην ανάθεση βάρδιας δημιουργούνται αυτόματα.
Ανάθεση βάρδιας πρέπει να επικυρώνεται από τον εργαζόμενο που ολοκλήρωσε την εργασία, αφού αυτός είναι υπεύθυνος για την ποιότητα των κατασκευασμένων εξαρτημάτων και την ορθότητα της ποσότητας τους, για την οποία θα του καταβάλλεται μισθός ανά τεμάχιο. Επίσης, η εργασία βάρδιας επικυρώνεται από τον εργοδηγό που την έγραψε και παρακολούθησε την ολοκλήρωση της εργασίας.
Για την καθορισμένη περίοδο αναφοράς - κάθε βάρδια, καθημερινή, εβδομαδιαία - ο εργοδηγός ή ο υπεύθυνος συνεργείου συλλέγει τέτοιες εργασίες βάρδιας στο μητρώο, τις συρράπτει και τις μεταφέρει στο PEO για επεξεργασία και, στη συνέχεια, τα έγγραφα αποστέλλονται στο τμήμα διακανονισμού.
Ένας οικονομολόγος που έχει αποδεχτεί εργασίες βάρδιας, σωστά δεμένος και εγγεγραμμένος στο μητρώο, είναι υπεύθυνος για την ασφάλειά τους, καθώς αποτελούν τα κύρια έγγραφα για τη λογιστική καταγραφή του κόστους εργασίας τόσο ως προς τις παραγγελίες, κάτι που είναι σημαντικό για τον προσδιορισμό της πραγματικής τιμής βάσει συμβάσεων με πελάτες, και όσον αφορά τον υπολογισμό των αμοιβών των εργαζομένων, και μερικές φορές απαραίτητες κρατήσεις από αυτό (ελαττώματα, στέρηση μπόνους κ.λπ.).
Λογιστικήκατανάλωση μεταλλεύματος σε ΠΕΟ
Ο οικονομολόγος PEO επεξεργάζεται τις ληφθείσες αναθέσεις βάρδιας και εκτελεί αναλυτική λογιστική του κόστους εργασίας κατά παραγγελία. Έτσι, διαμορφώνεται στο πληροφοριακό σύστημα ένας Χάρτης αναλυτικής λογιστικής του κόστους εργασίας. Παρακάτω υπάρχουν διάφορες επιλογές για την υλοποίησή του.
Στο σύστημα πληροφοριών, κατά την επεξεργασία των αναθέσεων βάρδιας, είναι σημαντικό για την οικονομική υπηρεσία να διασφαλίζει ότι το κόστος εργασίας λαμβάνεται υπόψη στο πλαίσιο των παραγγελιών, των ανταλλακτικών και των εργαστηρίων που εκτελούν. Και μια ακόμη σημαντική πτυχή: θα πρέπει να είναι δυνατή η απόκτηση μιας λογιστικής κάρτας κόστους εργασίας ανά πάσα στιγμή από την ημερομηνία ανοίγματος της παραγγελίας έως την ημερομηνία κλεισίματος.
Λογιστική υλικώνστο εργαστήριο
Εάν η σύνθεση του προϊόντος είναι προκαθορισμένη και η επιχείρηση έχει προγραμματίσει υπαλλήλους (για παράδειγμα, PEO, PDS), με μεγάλους όγκους διακίνησης αγαθών και υλικών, όταν είναι απαραίτητος ο αυστηρός έλεγχος και ένας μεγάλος αριθμός παραγγελιών εκκινείται ταυτόχρονα, κατά το check out από την κεντρική αποθήκη στις αποθήκες των συνεργείων, συνιστάται η χρήση καρτών περιορισμού. Τέτοιες κάρτες εκδίδονται από οικονομολόγο ΠΕΟ με βάση τις διαθέσιμες προδιαγραφές για το σχετικό προϊόν. Στην περίπτωση αυτή, ο οικονομολόγος είναι υπεύθυνος για τις πληροφορίες στις στήλες 1-5. Οι στήλες 6-12 εμφανίζουν πραγματικά δεδομένα και συμπληρώνονται από τον αποθηκευτή κατά την έκδοση του αποθέματος.
Εκδίδεται κάρτα ορίου για τη λήψη εξαρτημάτων για ολόκληρο τον όγκο των μονάδων προϊόντος που τίθενται σε παραγωγή. Η ποσότητα των ειδών αποθέματος περιορίζεται από τις στήλες 4 και 5. περισσότερο από αυτό που καταγράφεται στη στήλη 5, ο ουσιαστικά υπεύθυνος της αποθήκης δεν έχει το δικαίωμα να εκδώσει στον ιστότοπο για την καθορισμένη παραγγελία. Η υπογραφή του αποθηκευτή που εκδίδει τα είδη απογραφής καταχωρείται στη στήλη 13 για το αντίστοιχο είδος ειδών απογραφής.
Εάν παραλήφθηκαν από την αποθήκη περισσότερα αγαθά και υλικά από όσα απαιτούνται για την κατασκευή προϊόντων σύμφωνα με την παραγγελία, καθώς και σε περίπτωση αλλαγής της σύνθεσης/σχεδίου του προϊόντος, εφαρμόζεται η πίσω όψη της κάρτας ορίου . Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται η κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με τη σειρά.
Οι κάρτες ορίων εκδίδονται κάθε μήνα από οικονομολόγο PEO. Στο τέλος του μήνα, οι κάρτες ορίων αποσύρονται, το κόστος υλικού για παραγγελίες συνοψίζεται και για μια νέα περίοδο αναφοράς εκδίδεται μια κάρτα για την ποσότητα αγαθών και υλικών που λείπει, δηλαδή σχηματίζεται εργασία σε εξέλιξη.
Λογιστική μετάλλων
Οι μεταποιητικές επιχειρήσεις μηχανολογίας και οργάνων, όπου κατασκευάζονται μεταλλικά τεμάχια και στη συνέχεια εξαρτήματα κατά τη διάρκεια τεχνολογικών διεργασιών, χρειάζονται διαφανή καταγραφή της κατανάλωσης μετάλλων, καθώς σε αυτόν τον τομέα υπάρχει πάντα μεγάλος πειρασμός για κατάχρηση. Η βέλτιστη λύση θα ήταν η εισαγωγή ειδικού λογιστικού λογισμικού που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την κατανάλωση μετάλλων για παραγγελίες χρησιμοποιώντας ένα διπλό έγγραφο - ένα τιμολόγιο για κοπή μετάλλων.
Το τιμολόγιο για την κοπή μετάλλου πρέπει να περιέχει στήλες για το σκοπό του μετάλλου (σύνδεση με την παραγγελία, στήλες 2 και 3) - κατά κανόνα, αυτό είναι το όνομα του εξαρτήματος και ο δεκαδικός αριθμός του σχεδίου σύμφωνα με την τεκμηρίωση σχεδιασμού.
Οι πληροφορίες στη γραμμή "Standard" λαμβάνονται από την τεχνική τεκμηρίωση· στο τιμολόγιο είναι απαραίτητες για τη λογιστική και τον έλεγχο του μετάλλου που πράγματι απελευθερώνεται. Χρησιμοποιώντας ειδικούς τεχνολογικούς τύπους σύμφωνα με τις δεδομένες διαστάσεις (στήλες 6-9), υπολογίζεται η τυπική κατανάλωση μετάλλου σε kg (κατά κανόνα, το μέταλλο παρέχεται κατά βάρος) και το πραγματικό βάρος του παρεχόμενου μετάλλου εισάγεται στο Γραμμή «Γεγονός», λαμβάνοντας υπόψη τις περικοπές. Όταν κόβονται κενά από λαμαρίνα, η κατανάλωση μετάλλου είναι συχνά μεγαλύτερη από την κανονική, καθώς δημιουργούνται πρόσθετα απόβλητα, επομένως συνιστάται να διατεθεί χώρος στο κοπτικό έγγραφο για ένα σκίτσο (στήλη 15), χάρη στο οποίο η απόκλιση από το το προγραμματισμένο βάρος μπορεί να δικαιολογηθεί.
Οι στήλες 12-14 για το πρότυπο δεν συμπληρώνονται.
Ένα τέτοιο τιμολόγιο για κοπή μετάλλου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε τύπο μετάλλου - κύκλο, φύλλο, σωλήνα, κανάλι κ.λπ. Το κύριο πράγμα είναι να υπολογίσετε σωστά το βάρος του μετάλλου στις στήλες 5-9 με τη βοήθεια τεχνολόγων.
Τιμολόγιο κοπής μετάλλου με σκοπό τον έλεγχο και την ανάθεση ευθύνης για δαπανημένους υλικούς πόρους μπορεί να επικυρωθεί από οικονομολόγο, διαχειριστή αποθήκης, τεχνολόγο, μέχρι τον διευθυντή, εάν είναι απαραίτητο και εάν το ποσό του κόστους υπερβαίνει ένα προκαθορισμένο όριο.
Κλείσιμο παραγγελίας
Όταν ολοκληρωθεί η εργασία στην παραγγελία, τα προϊόντα κατασκευάζονται, η παραγγελία κλείνει. Η υπηρεσία αποστολής ή παραγωγής της επιχείρησης ειδοποιεί σχετικά όλα τα τμήματα παραγωγής. Από αυτή τη στιγμή και μετά, η έκδοση υλικών κατά παραγγελία και η εκτέλεση εργασιών κατά παραγγελία απαγορεύεται.
Ο υπάλληλος που τοποθετεί τη βίζα του σε αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει ότι από την καθορισμένη ημερομηνία δεν θα εκδοθούν υλικά για αυτήν την παραγγελία και ότι οι εργαζόμενοι δεν θα αναλάβουν καθήκοντα παραγωγής που να σχετίζονται με την παραγγελία.
Η ειδοποίηση για το κλείσιμο της παραγγελίας που ελήφθη από το PDS καταγράφεται από τον οικονομολόγο της PEO στο Ημερολόγιο για την παραγωγή τελικών προϊόντων (στήλες 1-8, βλ. παράδειγμα καταχώρισης παρακάτω). Από αυτή τη στιγμή, τα έξοδα που προκύπτουν από την παραγγελία παύουν να θεωρούνται ως έργο σε εξέλιξη και γίνονται τελικά προϊόντα.
Η στήλη 8 συμπληρώνεται εάν το προγραμματισμένο κόστος είχε προηγουμένως υπολογιστεί και εγκριθεί, καθώς και εάν η τιμή του προϊόντος καθοριζόταν στη σύμβαση που υπογράφηκε με τον αγοραστή. Μπορεί να υπάρχουν δύο στήλες - η προγραμματισμένη τιμή και η τιμή της σύμβασης, εάν διαφέρουν στην επιχείρηση, καθώς στη σύμβαση η επιχείρηση μπορεί να υποδείξει μια πρόσθετη σήμανση βάσει των συνθηκών της αγοράς.
Οι στήλες 9 και 10 συμπληρώνονται από τον οικονομολόγο αφού υπολογίσει την τιμή και εγκρίνει το πραγματικό κόστος της παραγγελίας.
Λίστες επιλογής
Μετά την καταχώριση της λαμβανόμενης ειδοποίησης στο Ημερολόγιο, ο οικονομολόγος προχωρά απευθείας στον υπολογισμό του κόστους.
Πρώτα, ο οικονομολόγος πρέπει να βεβαιωθεί, ότι τα κόστη που σχετίζονται με την παραγγελία εμφανίζονται ήδη σε αυτήν την παραγγελία, δηλαδή, η παραγγελία συσσωρεύει το κόστος των καρτών ορίων, των τιμολογίων για την κοπή μετάλλων και των εργασιών βάρδιας.
Το δεύτερο στάδιο είναι Αγ.τρώεικαι ανάλυση κόστους. Εδώ, μια "τεμπέλικη επιλογή" είναι δυνατή εάν, σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική της εταιρείας για το σχηματισμό κόστους, όλα τα κόστη που συσσωρεύονται σε μια παραγγελία σχετίζονται άμεσα με αυτήν και είναι εντός των κανόνων. Η δεύτερη επιλογή είναι πιο σχολαστική και απαιτεί από έναν οικονομολόγο να διεξάγει μια συγκριτική ανάλυση των λιστών επιλογής. Με το κατάλληλο λογισμικό, τέτοιες δηλώσεις μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν αυτόματα.
Μια τέτοια λίστα επιλογής θα πρέπει να περιλαμβάνει αυτοκατασκευασμένα εξαρτήματα. Ο οικονομολόγος αναλύει εάν υπάρχουν αποκλίσεις στον αριθμό των εξαρτημάτων, αποκλίσεις στο βάρος του μετάλλου στα τεμάχια εργασίας και, εάν είναι απαραίτητο, ανεβάζει το κύριο έγγραφο - το τιμολόγιο για την κοπή του μετάλλου. Οι στήλες 11 και 12 συμπληρώνονται μόνο για πραγματικά δεδομένα.
Για να ελέγξετε την ποσότητα των αγορασμένων εξαρτημάτων και υλικών, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μορφή της λίστας επιλογής - σύμφωνα με τα αγορασμένα είδη αποθέματος. Εάν η εταιρεία οργανώνει αυστηρά την έκδοση υλικών σύμφωνα με τις κάρτες ορίου και πρόσληψης, τότε μια τέτοια δήλωση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί και μπορούν να ληφθούν τα πραγματικά κόστη υλικών, που δημιουργούνται κατόπιν παραγγελίας χρησιμοποιώντας κάρτες ορίου και πρόσληψης.
Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, θα πρέπει να εμφανίζονται στις στήλες 8 και 9. Ο οικονομολόγος προσδιορίζει την αιτία των αποκλίσεων - το σχέδιο για τα εξαρτήματα ήταν εσφαλμένα σχεδιασμένο, τα στοιχεία εκχωρήθηκαν κατά λάθος με λάθος σειρά, έγιναν αλλαγές στο σχεδιασμό του προϊόν, αλλά αυτό δεν αντικατοπτρίζεται στην τεκμηρίωση σχεδιασμού, χαμηλής ποιότητας αρχικά υλικά, μηχανορραφίες οικονομικά υπεύθυνων προσώπων. Με βάση τα αποτελέσματα της έρευνας, ο οικονομολόγος πρέπει είτε να αφήσει αυτά τα κόστη στην παραγγελία είτε να μην συμπεριλάβει αυτά τα κόστη στην τιμή κόστους και να λάβει τα κατάλληλα μέτρα.
Δύο λίστες επιλογής - για μέρη της εσωτερικής παραγωγής και για αγορασμένα αγαθά και υλικά - εμφανίζουν το κόστος υλικών της παραγγελίας.Κατατίθενται κάτω από το φύλλο υπολογισμού. Στη συνέχεια, ο οικονομολόγος πρέπει να διατυπώσει Αναλυτική κατάσταση πραγματικού κόστους εργασίας, όπου οι εργασίες που εκτελούνται πραγματικά από τους εργαζόμενους θα εμφανίζονται σύμφωνα με την τεχνολογική διαδικασία και τις αναθέσεις βάρδιας που εκδίδονται από τον εργοδηγό για εργασία κατόπιν παραγγελίας. Η καθορισμένη δήλωση πρέπει επίσης να κατατεθεί κάτω από το φύλλο υπολογισμού.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη "Απόκλιση χρόνου που δαπανήθηκε" στο έγγραφο. Εάν στη στήλη αναφέρεται υψηλή τιμή, είναι απαραίτητο να τεθεί το ζήτημα της αναθεώρησης των προτύπων και των τιμών των τεμαχίων.
Η γραμμή 6 εμφανίζει λειτουργίες που δεν σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο εξάρτημα, αλλά με τη συναρμολόγηση εξαρτημάτων και εξαρτημάτων που αγοράστηκαν μεταξύ τους. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, η κατανομή της σφαίρας ευθύνης του οικονομολόγου και του ρυθμιστή προτύπων σε συνθήκες μισθών κομματιού, οι στήλες 6 και 7 ενδέχεται να μην περιλαμβάνονται σε μια τέτοια δήλωση - ο οικονομολόγος μπορεί να λάβει το ποσό του μισθού σύμφωνα με την παραγγελία. Αλλά συχνά ο πραγματικός χρόνος εργασίας είναι απαραίτητος για την κατανομή του γενικού κόστους παραγωγής και των γενικών εξόδων, εάν ο χρόνος που εργάστηκαν από τους κύριους εργάτες παραγωγής λαμβάνεται ως βάση διανομής στην επιχείρηση.
Στον πυρήνα της, η Λεπτομερής Κατάσταση Πραγματικών Δαπανών Εργασίας έχει κάτι κοινό (ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι μάλιστα αντιγράφει) με τα δεδομένα από αναλυτικά διαγράμματα εισροών εργασίας. Η θεμελιώδης διαφορά μεταξύ αυτών των εγγράφων είναι ότι οι κάρτες είναι ένα σωρευτικό έγγραφο, που προορίζεται περισσότερο για έναν λογιστή παραγωγής να αξιολογήσει την εργασία σε εξέλιξη. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα χάρτη, μπορείτε να προσδιορίσετε το κόστος εργασίας που έχει συσσωρευτεί ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα, μια εβδομάδα ή δύο μήνες μετά το άνοιγμα μιας παραγγελίας, και να προσδιορίσετε τον βαθμό ετοιμότητας του προϊόντος με βάση τις εργασίες που εκτελέστηκαν. Μια λεπτομερής δήλωση του πραγματικού κόστους εργασίας δημιουργείται μόνο κατά την ημερομηνία υπολογισμού της παραγγελίας και εμφανίζει το κόστος εργασίας που θα συμπεριλάβει ο οικονομολόγος στο κόστος παραγωγής.
Ένας οικονομολόγος, όταν μελετά και αναλύει μια λεπτομερή κατάσταση του πραγματικού κόστους εργασίας, μπορεί να ανακαλύψει ότι, για παράδειγμα, δεν συμπληρώνονται όλα τα πραγματικά δεδομένα. Οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί: ο εργοδηγός έκανε λάθος κατά την προετοιμασία των εργασιών βάρδιας και τα πραγματικά έξοδα εργασίας κατανεμήθηκαν σε άλλη παραγγελία. η λειτουργία δεν πραγματοποιήθηκε στην πραγματικότητα, δηλαδή, η εργασία στην παραγγελία δεν έχει ολοκληρωθεί, τα προϊόντα δεν είναι πραγματικά έτοιμα, επομένως, είναι πολύ νωρίς για να διαμορφωθεί το κόστος. Ίσως το σχέδιο να ήταν εσφαλμένα, και στην πραγματικότητα αυτό είναι μια περιττή λειτουργία· το προϊόν μπορεί να κατασκευαστεί χωρίς περιττό κόστος εργασίας. Μπορεί επίσης να ισχύει η αντίθετη κατάσταση - το γεγονός είναι πολύ μεγάλο, υπάρχουν πολλές περιττές επεμβάσεις, ξοδεύεται πολύς χρόνος. Σε αυτή την περίπτωση, είναι επίσης απαραίτητο να εντοπιστούν και να εξαλειφθούν τα αίτια.
Υπολογισμός κόστους
Τα δεδομένα από τα φύλλα συλλογής και λεπτομερειών εισάγονται στο Φύλλο Κοστολόγησης.
Έτσι, με τη βοήθεια όλων των παραπάνω, τόσο των πρωτογενών όσο και των συνοπτικών αναλυτικών εγγράφων, είναι εύκολο να τεκμηριωθεί, να εμφανιστεί στη λογιστική και να αναλυθεί το άμεσο κόστος για κάθε παραγγελία. Το έμμεσο κόστος, κατά κανόνα, κατανέμεται κατά παραγγελία σύμφωνα με τη βάση διανομής που είναι αποδεκτή στην επιχείρηση ή τον κλάδο, συχνά σε αναλογία με τους άμεσους μισθούς των βασικών εργαζομένων στην παραγωγή (στήλη 2.2 του φύλλου κοστολόγησης).
Περίληψη
Για τη λήψη βέλτιστων διαχειριστικών και οικονομικών αποφάσεων, τα ανώτατα στελέχη των επιχειρήσεων πρέπει να έχουν πληροφορίες σχετικά με το κόστος παραγωγής, βάσει των οποίων μπορούν να ελέγχουν δείκτες απόδοσης ποιότητας, να ορίζουν σωστές τιμές συμβολαίου, να ρυθμίζουν και να ελέγχουν το κόστος και να προγραμματίζουν το επίπεδο κερδοφορίας. Η χρήση ενός προσαρμοσμένου συστήματος λογιστικής κόστους και ο σχηματισμός κόστους σάς επιτρέπει:
- τεκμηριώστε σχολαστικά το άμεσο κόστος, τόσο υλικό όσο και εργατικό.
- έλεγχος της απελευθέρωσης υλικών από την κεντρική αποθήκη·
- διασφαλίζει σωστά τόσο τον υπολογισμό των μισθών τμηματικής εργασίας για τους εργαζόμενους όσο και την εμφάνιση των αναφερόμενων μισθών σε κάθε μεμονωμένη παραγγελία·
- αναλύστε όχι μόνο το κόστος της παραγγελίας, αλλά και τα ποσοστά κατανάλωσης των υλικών αποθέματος και τα χρονικά πρότυπα χάρη σε μια ποικιλία συνοπτικών, αναλυτικών και διαπραγματεύσιμων μορφών.
Το σύνολο τεκμηρίωσης για την τιμολόγηση περιλαμβάνει όχι μόνο ένα φύλλο κοστολόγησης με τελικά στοιχεία, αλλά συμπληρώνεται από φύλλα συλλογής για είδη απογραφής και μια λεπτομερή λίστα κόστους εργασίας, η οποία δίνει μια σαφή εικόνα όλων των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Και οι ειδικοί της PEO, προκειμένου να ελαχιστοποιήσουν το επίπεδο των εργασιών σε εξέλιξη, μπορούν να πραγματοποιούν μηνιαία παρακολούθηση της ετοιμότητας κάθε παραγγελίας και να παρακολουθούν την έγκαιρη συμμόρφωση με τους συμβατικούς όρους.
