Πώς να γράψετε σωστά μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή λεπτομερειών. Δείγμα ειδοποίησης αλλαγής τραπεζικών στοιχείων

Η ειδοποίηση ότι τα στοιχεία πληρωμής ενός ιδρύματος έχουν αλλάξει είναι ένα σημαντικό νομικό έγγραφο (άρθρο 165.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, η νομοθεσία δεν προβλέπει ένα ενιαίο δείγμα επιστολής σχετικά με την αλλαγή των στοιχείων ενός οργανισμού. Το έγγραφο συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Αλλά κατά τη σύνταξη μιας προκήρυξης, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένοι κανόνες. Θα μιλήσουμε για αυτούς τους κανόνες με περισσότερες λεπτομέρειες στο άρθρο.

Πότε πρέπει να ειδοποιήσετε για μια αλλαγή στα τραπεζικά στοιχεία;

Κατά τη σύναψη οποιασδήποτε συμφωνίας, ανεξάρτητα από το περιεχόμενό της, οι εταιρείες υποχρεούνται να αναφέρουν τα στοιχεία τους: πλήρες όνομα, νομικές και πραγματικές διευθύνσεις, στοιχεία εγγραφής (ΑΦΜ, KPP, OKTMO, OGRN), για την πραγματοποίηση πληρωμών, επίσης στοιχεία πληρωμής (όνομα τράπεζας, διακανονισμός και προσωπικούς λογαριασμούς, BIC και λογαριασμός ανταποκριτή).

Σε ποιες περιπτώσεις συντάσσεται δείγμα ενημερωτικής επιστολής σχετικά με την αλλαγή στοιχείων:

1. Εάν ένα σφάλμα έχει εισχωρήσει σε αυτές τις πληροφορίες, για παράδειγμα, ένα τυπογραφικό λάθος στον τρέχοντα αριθμό λογαριασμού ή στον ΑΦΜ.
2. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, επήλθαν αλλαγές στα στοιχεία εγγραφής της επιχείρησης.
3. Τα στοιχεία πληρωμής έχουν προσαρμοστεί, για παράδειγμα, μια κρατική υπηρεσία άλλαξε την πιστωτική και τραπεζική εταιρεία ή η τράπεζα άλλαξε το όνομά της.

Ειδοποιήστε τους αντισυμβαλλομένους, τους επιχειρηματικούς εταίρους και τους πελάτες για αυτές τις αλλαγές.

Συνθέστε σωστά ένα γράμμα

Ετοιμάζουμε ένα ενημερωμένο δείγμα ειδοποίησης για αλλαγές στα τραπεζικά στοιχεία του οργανισμού. Οι δικηγόροι της εταιρείας ή ένας λογιστικός υπάλληλος θα πρέπει να είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία μιας τέτοιας επιστολής εάν δεν υπάρχει νομικό τμήμα για το προσωπικό. Η κοινοποίηση συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή, αλλά πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα υποχρεωτικά δεδομένα:

1. Το όνομα της εταιρείας αποστολής, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου της.
2. Παρόμοιες πληροφορίες για την παραλήπτη εταιρεία.
3. Πληροφορίες για τον τόπο και τον χρόνο σύνταξης του εγγράφου.
4. Γραπτές εξηγήσεις για την τρέχουσα κατάσταση. Περιγράψτε γιατί προσαρμόστηκαν τα στοιχεία πληρωμής της εταιρείας. Για παράδειγμα, ο λόγος μπορεί να είναι η σύναψη νέας συμφωνίας με μια τράπεζα, μια αλλαγή πίστωσης και τραπεζικής εταιρείας, μια αλλαγή στον αριθμό τρεχούμενου λογαριασμού (καθορίστηκε ξένο νόμισμα ή ειδικός λογαριασμός).
5. Νέα δεδομένα και ημερομηνία από την οποία τίθενται σε ισχύ. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία άλλαξε την εξυπηρέτηση μιας νέας πιστωτικής εταιρείας (ή η τράπεζα άλλαξε το όνομά της), τότε δώστε νέα στοιχεία.
6. Υπογραφές του υπεύθυνου και του επικεφαλής της εταιρείας, επικυρωμένες με σφραγίδα (εφόσον υπάρχει). Ο επικεφαλής λογιστής δεν απαιτείται να υπογράψει την επιστολή, αλλά η παρουσία του σήματος του προϊσταμένου λογιστή θα αυξήσει την εμπιστοσύνη στις πληροφορίες.

Σχηματίστε δείγμα επιστολής σχετικά με την αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων ενός οργανισμού

Το γράμμα μπορεί να γραφτεί με το χέρι ή στον υπολογιστή. Είναι αποδεκτή η χρήση επιστολόχαρτου της εταιρείας. Δώστε την ειδοποίηση αυτοπροσώπως ή στείλτε την με συστημένη επιστολή. Πριν την αποστολή, καταχωρήστε το έγγραφο στο εξερχόμενο ημερολόγιο τεκμηρίωσης.

Δείγμα ενημερωτικής επιστολής σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων

Αν αργήσετε με ειδοποίηση

Ας υποθέσουμε ότι τα στοιχεία πληρωμής έχουν αλλάξει, αλλά το προετοιμασμένο δείγμα ειδοποίησης σχετικά με την αλλαγή στα τραπεζικά στοιχεία δεν έχει σταλεί στον οργανισμό. Τι θα συμβεί σε αυτή την κατάσταση:

1. Τα κεφάλαια βάσει συμφωνίας με λανθασμένα στοιχεία ενδέχεται να κατασχεθούν από την τράπεζα μέχρι διευκρίνισης. Η περίοδος διευκρίνισης είναι 5 ημέρες ή περισσότερο. Κατά συνέπεια, το ίδρυμα δεν θα λάβει έγκαιρα την πληρωμή.
2. Τα χρήματα θα επιστραφούν στον αποστολέα και η ευθύνη για την καθυστέρηση του χρέους θα βαρύνει τον οργανισμό με λανθασμένα δεδομένα στη συμφωνία. Σε αυτή την περίπτωση, είναι αδύνατο να επιβληθούν κυρώσεις ή πρόστιμα.
3. Τέτοια προβλήματα με διακανονισμούς βάσει συμφωνιών και συμβάσεων έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην επιχειρηματική εικόνα της εταιρείας στο σύνολό της, επομένως, οι αντισυμβαλλόμενοι ενδέχεται να αρνηθούν περαιτέρω συνεργασία.

Επιστολή Νο 1

Με την παρούσα επιστολή σας ενημερώνω ότι από σήμερα έχει αλλάξει η ταχυδρομική και νομική διεύθυνση της Stroy-Master LLC.

Τρέχουσα νομική διεύθυνση: (νέα δεδομένα)

Τρέχουσα ταχυδρομική διεύθυνση: (νέα δεδομένα)

Από σήμερα σας ζητώ να αναφέρετε σε όλα τα έγγραφα τα νέα στοιχεία της εταιρείας Stroy-Master LLC. Εάν συμπληρώσατε προηγουμένως έγγραφα που υποδεικνύουν τις προηγούμενες διευθύνσεις σας, θα σας ήμουν πολύ ευγνώμων εάν καταλάβατε και τα διορθούσατε στα τρέχοντα δεδομένα μας.

Πριν από τις 5 Μαΐου 2014, μια νέα συμφωνία θα σταλεί στη διεύθυνση email σας για υπογραφή.

Με εκτιμιση,

Πετρ Ιβάνοφ.

Επιστολή Νο 2

Αγαπητέ Viktor Alexandrovich,

Η Stroy-Master LLC σας ειδοποιεί για αλλαγές στα στοιχεία της τράπεζας που μας εξυπηρετεί.

Τρεχούμενος τρεχούμενος λογαριασμός – (νέα στοιχεία).

Σας ζητώ να κάνετε όλες τις πληρωμές από σήμερα στον καθορισμένο λογαριασμό.

Με εκτιμιση,

Πετρ Ιβάνοφ

Επιστολή Νο 3

Αγαπητέ Viktor Alexandrovich,

Με αυτή την επιστολή σας γνωστοποιώ μια αλλαγή στα στοιχεία του οργανισμού μας. Από σήμερα, σας ζητώ να πραγματοποιείτε πληρωμές χρησιμοποιώντας έναν νέο τραπεζικό λογαριασμό:

(νέα δεδομένα)

Με εκτιμιση,

Τα στοιχεία του οργανισμού περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνση της τοποθεσίας του, OGRN, INN, KPP, πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού και άλλες παρόμοιες πληροφορίες. Τέτοια δεδομένα παρέχονται συνήθως σε συμβάσεις που συνάπτονται με αντισυμβαλλόμενους. Βάσει αυτών των πληροφοριών, οι επιχειρηματικοί εταίροι της εταιρείας αντικατοπτρίζουν δεδομένα για το μέρος στη συναλλαγή σε κύρια και άλλα έγγραφα. Για παράδειγμα, σε εντολές πληρωμής, τιμολόγια, δελτία αποστολής. Και είναι εξαιρετικά σημαντικό να διασφαλιστεί ότι αυτές οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες, δηλαδή να ενημερώνονται έγκαιρα οι αντισυμβαλλόμενοι για αλλαγές σε οποιαδήποτε από τα στοιχεία τους. Εξάλλου, εάν, ας πούμε, ένας οργανισμός άλλαξε τη διεύθυνσή του, αλλά δεν ενημέρωσε τον προμηθευτή του σχετικά, τα τιμολόγια που θα εκδώσει θα περιέχουν ξεπερασμένες πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνση του αγοραστή. Και αυτό θα γίνει εμπόδιο στις φορολογικές εκπτώσεις. Ή, για παράδειγμα, ένας οργανισμός, γνωρίζοντας την ασταθή θέση της τράπεζάς του, αποφάσισε να ανοίξει νέο λογαριασμό, αλλά δεν ενημέρωσε εγκαίρως τον αγοραστή του για τις αλλαγές. Και αυτός, με τη σειρά του, πλήρωσε το χρέος βάσει της σύμβασης στην προβληματική τράπεζα. Και εδώ δεν θα φταίει ο αγοραστής και η οφειλή προς τον προμηθευτή θα θεωρείται ότι έχει αποπληρωθεί. Και δεν έχει σημασία ότι ο προμηθευτής, για παράδειγμα, δεν θα μπορεί να πάρει χρήματα από τον λογαριασμό του σε μια χρεοκοπημένη τράπεζα.

Η έγκαιρη ενημέρωση των αντισυμβαλλομένων σχετικά με αλλαγές στα στοιχεία τους έχει ιδιαίτερη σημασία. Δεν είναι τυχαίο ότι οι συμβάσεις προβλέπουν συχνά την υποχρέωση του αντισυμβαλλομένου να γνωστοποιεί στο αντίθετο μέρος τις αλλαγές στα στοιχεία του μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα.

Ενημερωτική επιστολή για αλλαγή στοιχείων: δείγμα

Κατά κανόνα, τα στοιχεία του οργανισμού περιέχονται στην κάρτα του πελάτη, την οποία η εταιρεία αποστέλλει στους αντισυμβαλλομένους της κατόπιν αιτήματος. Αντίστοιχα, εάν αλλάξουν τα στοιχεία, μπορείτε να στείλετε μια ενημερωμένη έκδοση μιας τέτοιας κάρτας.

Αλλά μπορείτε επίσης να στείλετε μια επιστολή ειδοποίησης στους αντισυμβαλλομένους σας σχετικά με αλλαγές στις λεπτομέρειες. Εάν είναι απαραίτητο, το γεγονός της αποστολής μιας τέτοιας επιστολής μπορεί να τεκμηριωθεί. Για παράδειγμα, με την αποστολή πληροφοριών με συστημένη επιστολή με την απόδειξη επιστροφής που ζητήθηκε ή με τη σήμανση της απόδειξης κατά την αυτοπροσώπως παράδοση της επιστολής.

Η οργάνωση καθορίζει τη μορφή της επιστολής ανεξάρτητα. Υποδεικνύει τις πληροφορίες που υπόκεινται σε αλλαγές, καθώς και την ημερομηνία από την οποία θα εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές. Μια τέτοια επιστολή μπορεί να απευθύνεται είτε σε συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο (τότε το όνομά του αναφέρεται στην κεφαλίδα) είτε σε αόριστο αριθμό προσώπων.

Για μια ενημερωτική επιστολή σχετικά με την αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων ενός οργανισμού, παρέχουμε ένα δείγμα του τρόπου συμπλήρωσής του.

Επιστολή για την αλλαγή λεπτομερειών– έγγραφο που συντάσσεται κατά την αλλαγή ονόματος οργανισμού, ταχυδρομικής ή νομικής διεύθυνσης, τραπεζικών στοιχείων, αντικατάστασης διευθυντή κ.λπ. Μια τέτοια επιστολή αναφέρεται στην επίσημη επιχειρηματική αλληλογραφία και χρησιμοποιείται ενεργά στη ροή εγγράφων μεταξύ εταιρειών.

Σε ποιον πρέπει να γράψω για αλλαγή λεπτομερειών;

Αυτό το μήνυμα χρησιμοποιείται για την ενημέρωση των συνεργατών/πελατών/πελατών/πιστωτών, καθώς και των ενδιαφερόμενων κρατικών υπηρεσιών και ρυθμιστικών αρχών σχετικά με τις αλλαγές που έχουν συμβεί.

Μια σημαντική διευκρίνιση: σήμερα δεν χρειάζεται να αναφέρετε εγγράφως αλλαγές στα τραπεζικά στοιχεία στην εφορία, γιατί αυτή η λειτουργία μεταφέρθηκε στις τράπεζες.

ΑΡΧΕΙΑ

Όσον αφορά τους άλλους αντισυμβαλλομένους της επιχείρησης, σε σχέση με αυτούς η επιστολή δεν είναι εθελοντική, αλλά υποχρεωτική, καθώς η ανάγκη ειδοποίησης για αλλαγή λεπτομερειών αντικατοπτρίζεται πάντα στη γραπτή συμβατική σχέση μεταξύ των μερών. Το πιο σημαντικό είναι να το κάνετε αυτό έγκαιρα, ακόμη καλύτερα εκ των προτέρων, ώστε κατά την πρακτική αλληλεπίδραση να μην προκύψουν δυσάρεστα περιστατικά, όπως αποστολή σημαντικών εγγράφων στην προηγούμενη διεύθυνση ή μεταφορά χρημάτων σε παλιούς λογαριασμούς.

Ποιος γράφει μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή των στοιχείων του οργανισμού

Συνήθως, η προετοιμασία τέτοιων επιστολών πραγματοποιείται από νομικό σύμβουλο ή γραμματέα του οργανισμού, καθώς και από διευθυντές και υπαλλήλους δομικών τμημάτων που έχουν άμεση επαφή με αντισυμβαλλόμενους. Ωστόσο, ανεξάρτητα από τις λειτουργίες του οποίου εμπίπτει αυτή η ευθύνη, είναι σημαντικό ο υπάλληλος να κατανοεί τους βασικούς κανόνες για τη σύνταξη επαγγελματικών επιστολών.

Κανόνες σύνταξης

Η επιστολή δεν έχει αυστηρό, υποχρεωτικό, ενιαίο πρότυπο, επομένως μπορεί να γραφτεί σε ελεύθερη μορφή, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες και τους στόχους του αποστολέα. Ωστόσο, πρέπει ακόμα να τηρείτε ορισμένους κανόνες και πρότυπα.

1. Στην αρχή της επιστολής, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αποστολέα και τον παραλήπτη, και αν μιλάμε για τον παραλήπτη, θα πρέπει να εισαγάγετε όχι μόνο το όνομα της εταιρείας, αλλά και τη θέση ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.
2. Ακολουθεί το ενημερωτικό μέρος του μηνύματος. Εδώ πρέπει να μεταφέρετε στον παραλήπτη ένα μήνυμα σχετικά με την αλλαγή στις λεπτομέρειες, να υποδείξετε νέα και επίσης να δηλώσετε αιτήματα σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν.

Ο τόνος της επιστολής πρέπει να είναι ευγενικός, όχι πολύ στεγνός, αλλά σε καμία περίπτωση αναιδής. Είναι απαραίτητο να ακολουθείτε ένα επιχειρηματικό στυλ και να παρακολουθείτε προσεκτικά τη συμμόρφωση με τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας, ειδικά όσον αφορά το λεξιλόγιο, τη γραμματική και τα σημεία στίξης.

Μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή στοιχείων μπορεί να γραφτεί είτε με το χέρι είτε να εκτυπωθεί σε υπολογιστή, αλλά σε κάθε περίπτωση, πρέπει να περιέχει μια «ζωντανή» υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού αποστολής ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου. Δεν είναι απαραίτητο να βάλετε σφραγίδα στο έγγραφο, γιατί Από το 2016, τα νομικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να μην βάζουν σφραγίδες σε έντυπα έγγραφα.

Μπορείτε να γράψετε ένα γράμμα

• σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού Α4
• ή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού.

Η τελευταία επιλογή είναι προτιμότερη, γιατί Προσδίδει σταθερότητα στο έγγραφο και υποδεικνύει την επίσημη φύση του μηνύματος.

Η επιστολή μπορεί να έχει τόσα αντίγραφα όσα απαιτούνται για να ειδοποιηθούν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Κάθε απεσταλμένο μήνυμα πρέπει να καταγράφεται στο εξερχόμενο αρχείο καταγραφής, έτσι ώστε σε περίπτωση διαφωνιών με τον αντισυμβαλλόμενο, ο αποστολέας να έχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία αποστολής του μηνύματος.

Ένα παράδειγμα σύνταξης επιστολής σχετικά με την αλλαγή των στοιχείων ενός οργανισμού

Συμπλήρωση της κεφαλίδας του γράμματος

1. Στο πάνω μέρος του μηνύματος υποδεικνύεται πρώτα ο αποστολέας, εισάγεται δηλαδή
   • πλήρες όνομα του οργανισμού (σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής),
   • διεύθυνση και τηλέφωνο επικοινωνίας.
2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη:
   • το όνομά του
   • και συγκεκριμένο πρόσωπο στο οποίο γίνεται απευθείας η διεύθυνση (θέση, επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο).
3. Μετά από αυτό, υποδεικνύεται η ημερομηνία σύνταξης της επιστολής και ο αριθμός της σύμφωνα με την εσωτερική ροή εγγράφων.
4. Κάτω στη μέση της γραμμής αναγράφεται το όνομα του εγγράφου.

Συμπλήρωση του σώματος της επιστολής σχετικά με την αλλαγή λεπτομερειών

1. Αρχικά, ο παραλήπτης ενημερώνεται για το γεγονός ότι τα στοιχεία έχουν αλλάξει και υποδεικνύεται ποια δεδομένα έχουν αλλάξει. Εδώ εισάγεται και η ημερομηνία από την οποία τα προηγούμενα στοιχεία έχασαν το νόημά τους.
2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να υποδείξετε όλα τα αιτήματα που έχει ο αποστολέας σχετικά με παλαιότερα και μελλοντικά έγγραφα σχετικά με τα αλλαγμένα δεδομένα.
3. Στο τέλος, η επιστολή πρέπει να υπογραφεί, με αντίγραφο της υπογραφής και ένδειξη της θέσης του υπογράφοντος.

Πώς να στείλετε μια επιστολή

Δεδομένου ότι οι λεπτομέρειες είναι το πιο σημαντικό μέρος της επίσημης τεκμηρίωσης, συνιστάται η αποστολή επιστολών σχετικά με όλες τις αλλαγές που σχετίζονται με αυτές σε «φυσική» μορφή. Αυτό καθιστά δυνατή την αξιόπιστη ενημέρωση των αντισυμβαλλομένων για πληροφορίες σχετικά με νέες λεπτομέρειες, ειδικά εάν στέλνετε αυτά τα μηνύματα με συστημένη αλληλογραφία με ζητούμενη απόδειξη επιστροφής.

Ως έσχατη λύση, μπορείτε να συνδυάσετε διαφορετικές επιλογές αποστολής: για παράδειγμα, να συνδυάσετε ένα μήνυμα email ή φαξ με αποστολή μέσω Russian Post. Αφενός, αυτό θα επιτρέψει στους συνεργάτες να ενημερώνονται για τις αλλαγές το συντομότερο δυνατό και, αφετέρου, θα παρέχει στον αποστολέα αποδεικτικά στοιχεία ότι η αντίστοιχη επιστολή τους στάλθηκε έγκαιρα και ελήφθη από τον παραλήπτη.

Όταν μια εταιρεία σταματήσει να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της προηγούμενης τράπεζάς της και ανοίξει λογαριασμό σε νέο, υποχρεούται να προειδοποιεί τους αντισυμβαλλομένους. Στους συνεργάτες και πελάτες της εταιρείας αποστέλλεται μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων του οργανισμού· κατεβάστε ένα δείγμα μιας τέτοιας επιστολής στο παράρτημα.

Προσοχή! Βρίσκεστε σε έναν επαγγελματικό ιστότοπο με εξειδικευμένο νομικό περιεχόμενο. Μπορεί να απαιτείται εγγραφή για να διαβάσετε αυτό το άρθρο.

Κατά τη σύναψη συμφωνίας, και τα δύο μέρη στη συναλλαγή υποδεικνύουν πληροφορίες για τον εαυτό τους, ιδίως τραπεζικές πληροφορίες. Αυτό είναι απαραίτητο για διακανονισμούς χωρίς μετρητά με τον αντισυμβαλλόμενο. Η συμφωνία αναφέρει επίσης σε ποια περίπτωση ο συμμετέχων στη συναλλαγή πρέπει να στείλει ειδοποίηση για αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων. Έτσι, κατά την αλλαγή της τράπεζας, αποστέλλεται ειδοποίηση για την αλλαγή των στοιχείων στους επιχειρηματικούς συνεργάτες και πελάτες της εταιρείας, καθώς και σε κρατικούς φορείς. Για να συντάξετε σωστά ένα έγγραφο, χρησιμοποιήστε ένα δείγμα επιστολής σχετικά με την αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων ενός οργανισμού.

Σε όλους τους αντισυμβαλλομένους της εταιρείας αποστέλλεται επιστολή σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων

Η ειδοποίηση μιας αλλαγής στα τραπεζικά στοιχεία είναι ένα νομικά σημαντικό μήνυμα. Οι κανόνες ισχύουν για αυτό το έγγραφο. Μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων αποστέλλεται στη διεύθυνση της τοποθεσίας του εκτελεστικού οργάνου του αντισυμβαλλόμενου. Κατά την αποστολή, πρέπει να διατηρείτε αποδεικτικά στοιχεία ότι η εταιρεία έστειλε την ειδοποίηση. Εάν η εταιρεία καταγράφει εξερχόμενη αλληλογραφία, η επιστολή πρέπει να καταχωρηθεί σε ημερολόγιο.

Μια ενημερωτική επιστολή σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων αποστέλλεται στη διεύθυνση:

• επιχειρηματικούς εταίρους της εταιρείας,
• πελάτες,
• προμηθευτές,
• στους πελάτες,
• άλλους εργολάβους της εταιρείας.

Η εταιρεία πρέπει να ενημερώσει τους αντισυμβαλλομένους για αλλαγές στις λεπτομέρειες. Ειδικότερα, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αποστέλλονται σε κρατικές υπηρεσίες για τις οποίες είναι απαραίτητες. Ωστόσο, η εφορία ειδοποιείται για τις αλλαγές από την τράπεζα και όχι από την ίδια την εταιρεία.

42 χρήσιμα έγγραφα για δικηγόρο εταιρείας

Ένα δείγμα επιστολής σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων θα σας βοηθήσει να συντάξετε σωστά την ειδοποίηση.

Η προετοιμασία μιας επιστολής σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων πραγματοποιείται από υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι στην εταιρεία για την αποστολή νομικά σημαντικής αλληλογραφίας. Συνήθως, τέτοια έγγραφα προετοιμάζονται από το νομικό τμήμα. Αλλά τέτοιες ευθύνες μπορούν επίσης να ανατεθούν στους υπαλλήλους της εταιρείας κ.λπ. Για να μην χάσετε τίποτα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δείγμα του τρόπου σύνταξης μιας επιστολής σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων.

Δώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες στην ειδοποίηση για αλλαγές στα τραπεζικά στοιχεία

Η επιστολή για την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων δεν έχει ενιαίο εγκεκριμένο έντυπο. Το έγγραφο συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Ωστόσο, υπάρχουν πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν στο κείμενο (βλ. δείγμα ειδοποίησης αλλαγής τραπεζικών στοιχείων):

Ονομάστε τον παραλήπτη του μηνύματος. Γράφουν όχι μόνο το όνομα του αντισυμβαλλομένου, αλλά και τον υπεύθυνο, αναφέρουν το όνομα και τη θέση. Συνήθως η ειδοποίηση απευθύνεται στον επικεφαλής του αντισυμβαλλομένου οργανισμού. Αλλά μπορεί να υπάρχει άλλο άτομο στο οποίο θα πρέπει να σταλεί η επιστολή. Ο αντισυμβαλλόμενος υποδεικνύει ένα τέτοιο πρόσωπο στη σύμβαση ή ενημερώνει συγκεκριμένα σχετικά.

1. Σημειώστε την ημερομηνία και τον τόπο στον οποίο συντάχθηκε το έγγραφο.
2. Δώστε το όνομα του οργανισμού σας.
3. Πείτε μας ποιες είναι οι αλλαγές και με βάση ποιο έγγραφο γίνονται. Δεδομένου ότι αυτή η επιστολή αφορά την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων, είναι απαραίτητο να υποδεικνύονται με ακρίβεια τα νέα στοιχεία. Εξηγήστε τι πρέπει να κάνει ο παραλήπτης της επιστολής για τις αλλαγές. Σημειώστε επίσης την ημερομηνία από την οποία τα προηγούμενα στοιχεία δεν θα ισχύουν πλέον.
4. Σημειώστε την ημερομηνία υπογραφής της επιστολής και υποδείξτε το υπεύθυνο πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου αποστέλλεται η επιστολή. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει την υπογραφή του. Για παράδειγμα, στο δείγμα ειδοποίησης μιας αλλαγής στα τραπεζικά στοιχεία, ο οργανισμός υπέδειξε τον γενικό διευθυντή της εταιρείας αποστολής.

Η ειδοποίηση των αντισυμβαλλομένων σχετικά με αλλαγές στα τραπεζικά στοιχεία είναι ευθύνη της εταιρείας· ένα αντίγραφο του εγγράφου θα πρέπει να αποσταλεί σε κάθε αντισυμβαλλόμενο.

Χωρίς επιστολή σχετικά με την αλλαγή τραπεζικών στοιχείων, δεν μπορείτε να ζητήσετε πρόστιμο για μη πληρωμή

Εάν η εταιρεία δεν ειδοποιήσει εγκαίρως για την αλλαγή στα τραπεζικά στοιχεία, δεν θα μπορέσει να κερδίσει στο δικαστήριο μια διαφωνία σχετικά με την πληρωμή που μετέφερε ο αντισυμβαλλόμενος σε έναν ανενεργό λογαριασμό. Για παράδειγμα, εάν ο αντισυμβαλλόμενος κατέβαλε το οφειλόμενο ποσό εγκαίρως, αλλά το μεταβίβασε σύμφωνα με τα προηγούμενα στοιχεία, η εταιρεία δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει πρόστιμο ή άλλες κυρώσεις για καθυστερημένη εκτέλεση. Δεδομένου ότι δεν ειδοποίησε σωστά ότι τα κεφάλαια πρέπει να αποσταλούν σε νέο λογαριασμό, η υποχρέωση του οφειλέτη θεωρείται εκπληρωμένη.

Επομένως, η εταιρεία πρέπει να στείλει μια επιστολή στους αντισυμβαλλομένους της σχετικά με την αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων του οργανισμού, δείγμα της οποίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Κατεβάστε ένα δείγμα ειδοποίησης για μια αλλαγή στα τραπεζικά στοιχεία και ενημερώστε τους επιχειρηματικούς εταίρους και πελάτες εγκαίρως.

Συνημμένα αρχεία

• Δείγμα ενημερωτικής επιστολής σχετικά με την αλλαγή των τραπεζικών στοιχείων ενός οργανισμού.doc