Λογιστικές πληροφορίες. Κλείσιμο του μήνα στη λογιστική

Σε οδηγίες βήμα προς βήμα, θα εξετάσουμε πώς γίνεται στο 1C Accounting 8.3 η λογιστική για τα τελικά προϊόντα και το κόστος για αυτά.

Πριν ξεκινήσετε τη λογιστική για τα τελικά προϊόντα, πρέπει να κάνετε ορισμένες προκαταρκτικές ρυθμίσεις. Πρώτα απ 'όλα, ας επεκτείνουμε τη λειτουργικότητα του προγράμματος. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στον ομώνυμο υπερσύνδεσμο στην ενότητα "Κύρια".

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα «Παραγωγή», πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Διαφορετικά, οι διαδικασίες παραγωγής και κυκλοφορίας δεν θα ληφθούν υπόψη στο πρόγραμμα.

Πιθανότατα παρατηρήσατε ότι στην εικόνα μας η σημαία "Παραγωγή" είναι επιλεγμένη, αλλά δεν είναι επεξεργάσιμη. Αυτό συνέβη επειδή το πρόγραμμα έχει ήδη έγγραφα σε αυτήν τη λειτουργία. Για να δείτε μια λίστα με αυτά, ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο «Παραγωγή» παρακάτω.

Το πρόγραμμα δημιούργησε μια αναφορά για εμάς με μια λίστα με όλα τα έγγραφα του προγράμματος που σχετίζονται με τις διαδικασίες παραγωγής και την παραγωγή προϊόντος. Είναι η ύπαρξή τους που δεν θα επιτρέψει την απενεργοποίηση αυτής της λειτουργικότητας.

Η επόμενη σημαντική ρύθμιση είναι να ληφθούν υπόψη οι αποκλίσεις από το προγραμματισμένο κόστος. Όταν οριστεί η σημαία, αυτές οι αποκλίσεις θα αντικατοπτρίζονται στην 40η καταμέτρηση. Στο τέλος του μήνα θα γίνει προσαρμογή από ειδικό βοηθό για να κλείσει και τα προϊόντα που θα κυκλοφορήσουν θα εκχωρηθούν στον λογαριασμό 43.

Εάν δεν χρησιμοποιήσετε ένα τέτοιο πρόσθετο, η κυκλοφορία του προϊόντος θα αποδοθεί αμέσως στον λογαριασμό 43. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε τον λογιστικό προβληματισμό και για τις δύο επιλογές ρύθμισης προγράμματος.

Λογιστικές εργασίες ΚΟΕ

Λαμβάνοντας υπόψη τις αποκλίσεις από το προγραμματισμένο κόστος

Για να αντικατοπτρίσετε στο πρόγραμμα την έκδοση του GP που παρήγαγε ο οργανισμός μας, χρησιμοποιήστε το έγγραφο "". Μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα «Παραγωγή».

Αρχικά, υποδεικνύουμε όλα τα δεδομένα κεφαλίδας εγγράφου. Στο παράδειγμά μας, ο οργανισμός Confetprom LLC παρήγαγε ένα συγκεκριμένο προϊόν που τοποθετήθηκε στην κύρια αποθήκη. Από προεπιλογή ο λογιστικός λογαριασμός θα είναι 20.01.

Στην καρτέλα "Προϊόντα", εμφανίζεται μια λίστα κρατικών επιχειρήσεων για τις οποίες θέλετε να απεικονίσετε την έκδοση. Σε αυτό το παράδειγμα, παράγαμε χίλια κιλά Ποικιλία γλυκών και πεντακόσια κιλά Κεράσι σε Κονιάκ. Το έγγραφο αναφέρει προγραμματισμένες τιμές, λογιστικό λογαριασμό 43, ομάδα προϊόντων και προδιαγραφές. Το πρόγραμμα συμπληρώνει μερικά από αυτά τα δεδομένα από μόνο του.

Εάν το τελικό προϊόν έχει προδιαγραφή, τότε η καρτέλα «Υλικά» μπορεί επίσης να συμπληρωθεί αυτόματα, γεγονός που απλοποιεί σημαντικά την εργασία.

Λάβετε υπόψη ότι τα ζαχαρωτά μας έχουν οριστεί στον τύπο ονοματολογίας «Προϊόντα», καθώς είναι ένα προϊόν τελευταίας τεχνολογίας που παράγουμε.

Στην κατάσταση που εξετάζουμε, δεν λαμβάνονται υπόψη αποκλίσεις από το προγραμματισμένο κόστος. Αυτό αντικατοπτρίζεται στις λογιστικές αρχές από την απουσία της ομώνυμης σημαίας.

Σε αυτήν την περίπτωση, κατά τη διεξαγωγή μιας αναφοράς παραγωγής για μια βάρδια, οι καραμέλες "Ποικίλα" και "Κεράσι σε Κονιάκ" θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στον λογαριασμό 43, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Με αυτόν τον καθορισμό της λογιστικής πολιτικής 40, ο λογαριασμός για την παραγωγή παραγωγής δεν θα χρησιμοποιείται.

Η πώληση του GP αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο «Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)».

Κλείσιμο του μήνα

Ας περάσουμε στα τέλη Οκτωβρίου 2017, αφού τότε ήταν που αποτυπώθηκε η κυκλοφορία των γλυκών μας.

Στη συνήθη πράξη για το κλείσιμο των λογαριασμών 20, 23, 25, 26, έγινε προσαρμογή στην παραγωγή των προϊόντων, δηλαδή των παραγόμενων καραμέλες μας. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, η προσαρμογή αντικατοπτρίστηκε αμέσως στον λογαριασμό 43.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως από την επεξεργασία του τέλους του μήνα. Στο παράδειγμά μας, συμπεριλήφθηκαν μόνο οι καραμέλες «Ασπορτέ» και «Κεράσι σε κονιάκ».

Από αυτόν τον βοηθό μπορείτε να δημιουργήσετε άλλα χρήσιμα πιστοποιητικά και υπολογισμούς.

Χωρίς να λαμβάνονται υπόψη αποκλίσεις από το προγραμματισμένο κόστος

Τώρα ας επιστρέψουμε στη λογιστική πολιτική της Confetprom LLC και ας ορίσουμε τη σημαία στο στοιχείο "Λαμβάνονται υπόψη οι αποκλίσεις από το προγραμματισμένο κόστος". Τώρα, κατά την απελευθέρωση ενός GP, θα χρησιμοποιείται η βαθμολογία 40.

Ας το ελέγξουμε αυτό επαναλαμβάνοντας την αναφορά παραγωγής βάρδιας που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Στις διαμορφωμένες κινήσεις βλέπουμε ότι οι καραμέλες “Assorted” και “Cherry in Cognac” πέρασαν αντί για Kt 20,01 σε Kt 40.

Στο τέλος του μήνα, κατά το κλείσιμο των λογαριασμών 20, 23, 25, 26, οι κινήσεις που δημιουργούνται κατά τη χρήση της ρύθμισης για την ανάγκη να ληφθούν υπόψη αποκλίσεις από το προγραμματισμένο κόστος θα διαφέρουν από το προηγούμενο παράδειγμα. Η προσαρμογή της εξόδου θα δημιουργήσει πρώτα κινήσεις από 20,01 έως 40 μετρήσεις και μόνο μετά από 40 έως 43 μετρήσεις.

«Οι λειτουργίες για τη λογιστική των τελικών προϊόντων ήταν διαθέσιμες, το πρόγραμμα θα πρέπει να ρυθμιστεί ανάλογα.

Στις ρυθμίσεις λειτουργικότητας (ενότητα "Κύρια" - Ρυθμίσεις - Λειτουργικότητα) στην καρτέλα "Παραγωγή" θα πρέπει να υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου "Παραγωγή":

Επιπλέον, πρέπει να: στη φόρμα για τη ρύθμισή του στην καρτέλα "Κόστος", να υποδείξετε την παραγωγή ως τύπο δραστηριότητας, το κόστος της οποίας υπολογίζεται στον λογαριασμό 20 (Κύρια παραγωγή):

Εδώ μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη λογιστική προϊόντων. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη τα κατασκευασμένα προϊόντα στο προγραμματισμένο κόστος τους στον λογιστικό λογαριασμό 43 (Τελικά προϊόντα), στη συνέχεια παράγεται κατά το κλείσιμο της περιόδου και το ποσό προσαρμόζεται.

Εάν ο λογιστής θέλει να χρησιμοποιήσει τον λογιστικό λογαριασμό 40 (Κυκλοφορία τελικών προϊόντων), τότε στη φόρμα λογιστικής πολιτικής, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στην καρτέλα "Κόστος" και επιλέξτε το πλαίσιο "Λάβετε υπόψη τις αποκλίσεις από το προγραμματισμένο κόστος". Στη συνέχεια, τα κατασκευασμένα προϊόντα θα λογιστικοποιηθούν στο προγραμματισμένο κόστος στον λογαριασμό 40 και, στη συνέχεια, κατά το κλείσιμο της περιόδου, το πρόγραμμα θα υπολογίσει το πραγματικό κόστος και θα το λάβει υπόψη στον λογαριασμό 43.

Έτοιμα προϊόντα σε 1C με παραδείγματα

Τα τυπικά έγγραφα στο 1C 8.3 για αντικατοπτρισμό των εργασιών παραγωγής είναι διαθέσιμα στην ενότητα «Παραγωγή» (δείτε την υποενότητα «Κυκλοφορία προϊόντος»).

Η παραγωγή προϊόντος αντικατοπτρίζεται στην «Αναφορά παραγωγής Shift». Παρά το όνομα, αυτό το αντικείμενο προγράμματος δεν είναι μια αναφορά, αλλά ένα τυπικό έγγραφο.

Είναι απαραίτητο πρώτα να εισαγάγετε τα κατασκευασμένα προϊόντα στον κατάλογο "", υποδεικνύοντας τον τύπο της ονοματολογίας για αυτά - Προϊόντα. Εάν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί διαφορετικά για την καταγραφή των δραστηριοτήτων του, πρέπει επίσης να συμπληρώσετε το πεδίο «Ομάδα Ονοματολογίας» (επιλέγοντας ένα στοιχείο από τον κατάλογο).

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Ένα παράδειγμα λογιστικής για τα τελικά προϊόντα στο 1C χωρίς λογαριασμό 40

Παράδειγμα 1. Ένα εργοστάσιο επίπλων παρήγαγε τραπέζια «Director» και τραπέζια «Clerk». Η λογιστική πολιτική ορίζει τη λογιστική για τα βιομηχανοποιημένα προϊόντα στο λογαριασμό 43, χωρίς τον λογαριασμό 40.

1. Παραγωγή.Για να αντικατοπτρίσουμε την έκδοση, θα δημιουργήσουμε ένα τυπικό έγγραφο "". Στα στοιχεία «κεφαλίδας» θα αναφέρουμε την αποθήκη (εάν ο οργανισμός διατηρεί αρχεία αποθήκης) και τον λογαριασμό κόστους. Στην καρτέλα «Προϊόντα», στις σειρές του πίνακα, υποδεικνύουμε τα κατασκευασμένα προϊόντα και εισάγουμε χειροκίνητα την προγραμματισμένη τιμή τους. Από προεπιλογή, ο λογιστικός λογαριασμός συμπληρώνεται - 43.

Το έγγραφο 1C θα δημιουργήσει λογιστικές εγγραφές για λογαριασμούς Dt 43 Kt 20 για το ποσό του προγραμματισμένου κόστους παραγωγής.

1. Πωλήσεις τελικών προϊόντων.Καταχωρήθηκε στο πρόγραμμα με τυπικό τρόπο χρησιμοποιώντας το τυπικό έγγραφο "".

1. Κλείσιμο του μήνα και προσαρμογή του κόστους.Στο τέλος της περιόδου (μήνας), θα εκτελέσουμε αυτόματη επεξεργασία ρουτίνας "" στο πρόγραμμα. Θα υπολογίσει το κόστος παραγωγής με βάση το ποσό του πραγματικού κόστους που καταχωρήθηκε στη χρέωση του λογαριασμού 20 για την ομάδα ειδών προϊόντων (εάν δεν χρησιμοποιούνται ομάδες ειδών, το κόστος υπολογίζεται συνολικά για τον λογαριασμό 20). Το κόστος συνήθως περιλαμβάνει το κόστος των πρώτων υλών, τους μισθούς των εργαζομένων στην παραγωγή κ.λπ. Στη συνέχεια το πρόγραμμα θα προσαρμόσει το κόστος παραγωγής. Για να δείτε τις δημοσιεύσεις αυτής της λειτουργίας, πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο «Κλείσιμο λογαριασμών 20, 23, 25, 26» στη φόρμα κλεισίματος του μήνα και να επιλέξετε «Εμφάνιση αναρτήσεων»:

Βλέπουμε ότι στο 1C έχει δημιουργηθεί μια λογιστική εγγραφή που προσαρμόζει το κόστος παραγωγής: Dt 43 Kt 20. Επιπλέον, το ποσό της εγγραφής μπορεί να είναι αρνητικό, ανάλογα με το ποιο κόστος είναι μεγαλύτερο - προγραμματισμένο ή πραγματικό.

Εάν τα παρασκευασμένα προϊόντα πωλήθηκαν, τότε κατά το κλείσιμο της περιόδου το πρόγραμμα προσαρμόζει και το κόστος της διαγραφής του, δημιουργώντας μια χρεωστική εγγραφή στον λογιστικό λογαριασμό 90.02 «Κόστος πωλήσεων»:

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε βολικές αναλυτικές αναφορές και υπολογισμούς "Υπολογισμός κόστους" και "Κόστος κατασκευασμένων προϊόντων". Διατίθενται επίσης στη φόρμα κλεισίματος του μήνα (μετά την ολοκλήρωση του κλεισίματος) χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Κλείσιμο λογαριασμών 20, 23, 25, 26».

Ο «Υπολογισμός κόστους κόστους» αντικατοπτρίζει τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για κάθε μονάδα παραγωγής:

Ένα άλλο πιστοποιητικό υπολογισμού - "Κόστος κατασκευασμένων προϊόντων" - δείχνει την αξία του πραγματικού κόστους, του προγραμματισμένου, καθώς και την απόκλιση του "γεγονότος" από το "σχέδιο":

Παράδειγμα λογιστικής προϊόντων με βαθμολογία 40

Παράδειγμα 2. Ένα εργοστάσιο επίπλων παρήγαγε τραπέζια «Director» και τραπέζια «Clerk». Η λογιστική πολιτική της επιχείρησης ορίζει τη χρήση του λογιστικού λογαριασμού 40 «Απελευθέρωση τελικών προϊόντων».

Στο πρόγραμμα, πρέπει να διαμορφώσετε τη χρήση του λογαριασμού 40 στη λογιστική πολιτική (δείτε την αρχή του άρθρου).

Ως μέρος των οδηγιών για το κλείσιμο του λογαριασμού 20, καθώς και άλλων λογαριασμών κόστους - 23, 25, 26 στο 1C: Λογιστική 8.3, θα πρέπει αμέσως να σημειωθεί ότι κατά τον έλεγχο αυτής της λειτουργίας στο τέλος του μήνα, τα υπόλοιπα λογαριασμοί 25 και 26 * στο τέλος δεν πρέπει να υπάρχει μήνας. στις 20 και 23, αντίθετα, μπορεί να υπάρχει υπόλοιπο για τον όγκο των εργασιών σε εξέλιξη, των εργασιών ή των υπηρεσιών.

*Στη φορολογική λογιστική, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου μπορεί να κλείσει ο λογαριασμός 26 με υπόλοιπο για τυποποιημένα έξοδα (π.χ. διαφημιστικά έξοδα).

Από την άποψη του κόστους των παραγόμενων αγαθών, όλα τα έξοδα ταξινομούνται ως άμεσο ή έμμεσο*. Το πρώτο από αυτά μπορεί, χωρίς αμφιβολία, να συμπεριληφθεί στη διαδικασία παραγωγής συγκεκριμένων τύπων αγαθών, δηλαδή μπορεί να είναι αναλώσιμα, μισθοί βασικού προσωπικού παραγωγής κ.λπ. Οι λογαριασμοί τέτοιων δαπανών μπορούν να προβληθούν στην «Ονοματολογία ομάδα», αλλά οι έμμεσες δεν μπορούν να είναι, γιατί δεν μπορούν να αποδοθούν στο αρχικό κόστος ενός συγκεκριμένου τύπου προϊόντος. Συνήθως αποδίδονται, για παράδειγμα, σε διοικητικά έξοδα, πληρωμή για το έργο του διοικητικού και διευθυντικού επιπέδου κ.λπ.

*Η διάκριση αυτή είναι χαρακτηριστική κυρίως για τη λογιστική των βιομηχανικών επιχειρήσεων.

Κλείσιμο λογαριασμών κόστους στο τέλος του μήνα

Το κλείσιμο του 25ου λογαριασμού, καθώς και των 20, 23 και 26, πραγματοποιείται μέσω της αντίστοιχης ρυθμιζόμενης πράξης, η οποία βρίσκεται στην ενότητα «Λειτουργίες/Κλείσιμο Περίοδος/Κλείσιμο Μήνα» ή «Λειτουργίες/Κλείσιμο Περιόδου/Κλεισίματα Ρουτίνας».

Εμφάνιση και των δύο ειδών δαπανών στη λογιστική

Ο πίνακας «Ρυθμίσεις για τον αντικατοπτρισμό και τη διαγραφή δαπανών στη λογιστική» (παρακάτω) περιέχει ρυθμίσεις και για τους δύο τύπους λογιστικών δαπανών, οι οποίες βρίσκονται στην ενότητα «Κύρια/Λογιστικές πολιτικές».

Εμπορικές δομές των οποίων η δραστηριότητα βασίζεται σε υπηρεσίες προς κατασκευαστές, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα «Εκτέλεση εργασιών/παροχή υπηρεσιών...»,για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους "Το κόστος διαγράφεται" σύμφωνα με μία από τις επιλογές:

• "Εξαιρούνται τα έσοδα":από Kt 20 έως Dt 90,02, δηλ. ακόμα κι αν δεν υπάρχει τζίρος στον λογαριασμό 90.01.
• «Συμπεριλαμβανομένων όλων των εσόδων»:από Kt 20 έως Dt λογαριασμό 90.02 στο πλαίσιο των ομαδοποιήσεων ειδών για τις οποίες ήταν.
• «Συμπεριλαμβανομένων των εσόδων από υπηρεσίες παραγωγής μόνο»:μπορεί να διαγραφεί μετά την καταχώριση της έκδοσης μέσω πράξης παροχής υπηρεσιών.

Οι ίδιοι οι κατασκευαστές πρέπει να επισημάνουν για εκτέλεση "Παραγωγή".

Μετά από αυτά τα βήματα, θα είναι διαθέσιμο ένα σύνολο διακοπτών «Συμπεριλαμβάνονται τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα»:

Έτσι, οι έμμεσες δαπάνες από Kt 26 θα διαγραφούν σε Dt άμεσων λογαριασμών - 20 ή 23 (στη δεύτερη περίπτωση, στο τέλος του μήνα, τα πρόσθετα έξοδα θα διαγραφούν αυτόματα σε Dt 20 και στη συνέχεια από Kt 20 έως 40 ή 43).

Εάν ο λογαριασμός 25 χρησιμοποιείται για την εμφάνιση έμμεσων δαπανών σε μια κατασκευαστική εταιρεία, τότε πρέπει να θεσπίσετε έναν κανόνα για την ανάρτησή τους σε άμεσους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο προς τις μεθόδους δημοσίευσης που συζητήθηκαν παραπάνω. Σύμφωνα με τη λογιστική μεθοδολογία, από τις 25 καταχωρούνται σε Dt 20 ή 23. Ομοίως, σε περίπτωση διανομής σε 23, στο τέλος του μήνα τα έξοδα θα διαγραφούν αυτόματα σε Dt 20 και στη συνέχεια θα κλείσουν στα 40 ή 43.

Δηλαδή, κατά το κλείσιμο του μήνα, πρώτα διαγράφονται τα έμμεσα έξοδα από 26 Kt έως 90,08 Dt (σε περίπτωση διαγραφής με τη μέθοδο της άμεσης κοστολόγησης) ή από 26 Kt έως 20 Dt ή 23 (σύμφωνα με τους κανόνες ανάρτησης, εάν έχουν καθιερωθεί). Τα κόστη από 25 θα διαγραφούν σε Dt 20 ή 23 σύμφωνα με τους κανόνες ανακατανομής. Τα άμεσα στοιχεία διαγράφονται από ομάδες αντικειμένων στο κόστος.

Έξοδα φορολογικής λογιστικής

Ο κατάλογος των άμεσων δαπανών που αποδίδονται στην παραγωγή βρίσκεται στην ενότητα "Κύρια/Λογιστικές πολιτικές/Ρύθμιση φόρων και αναφορών/Φόρος εισοδήματος/Κατάλογος άμεσων εξόδων."

Τα έξοδα που δεν περιλαμβάνονται στις άμεσες δαπάνες θα θεωρηθούν έμμεσα στη φορολογική λογιστική και θα διαγραφούν στις 90.08 και οι άμεσες δαπάνες θα διαγραφούν στις 40.

Οι μεταποιητικές επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει για την κύρια δραστηριότητά τους την άμεση παραγωγή τελικών προϊόντων ή ημικατεργασμένων προϊόντων αντιμετωπίζουν το καθήκον να αντικατοπτρίζουν και να καταχωρούν τέτοιες επιχειρηματικές διαδικασίες σε ρυθμιζόμενη λογιστική. Σε αυτό το άρθρο, προσφέρουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για τη λογιστική για την παραγωγή και την κυκλοφορία των τελικών προϊόντων 1C 8.3 χρησιμοποιώντας τη διαμόρφωση "1C: Enterprise Accounting, έκδοση 3.0".

Βήμα 1: Ελέγξτε τη λειτουργικότητα παραγωγής

Αρχικά, ας βεβαιωθούμε ότι η διαμόρφωσή μας μας επιτρέπει να παρακολουθούμε την κυκλοφορία των τελικών προϊόντων στο 1C 8.3.

Στη «Διαχείριση» στις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Λειτουργικότητα».

Μας ενδιαφέρει η λειτουργικότητα του συστήματος λογιστικής παραγωγής, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην αντίστοιχη καρτέλα.

Βλέπουμε ότι σε αυτό το τμήμα χρησιμοποιούνται οι λειτουργίες και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν. Σε αυτό το σημείο θεωρούμε ότι το πρώτο βήμα έχει ολοκληρωθεί.

Βήμα 2: διαμόρφωση λογιστικής πολιτικής

Η ρύθμιση υλοποιείται επίσης στο κύριο μενού του συστήματος από την ενότητα «Κύρια», υποενότητα «Ρυθμίσεις», υπερσύνδεσμος «Λογιστική Πολιτική».

Η λογιστική πολιτική διαμορφώνεται για έναν συγκεκριμένο οργανισμό, στη συνέχεια δίνουμε προσοχή στους τύπους δραστηριοτήτων για τον λογαριασμό 20 και ορίζουμε τη σημαία για τη λογιστική για την αποδέσμευση αγαθών.

Σημείωση! Στο κάτω μέρος του σχήματος υπάρχουν τρεις πρόσθετες επιλογές που επηρεάζουν επίσης τη λογιστική μας μέθοδο:

• Λογιστική για αποκλίσεις - η ενεργοποίηση αυτής της σημαίας σημαίνει τη χρήση του λογαριασμού 40 «Εξαγωγή προϊόντων (έργα, υπηρεσίες)» στη λογιστική.
• Όσον αφορά τα ημικατεργασμένα προϊόντα, η ενεργοποίηση αυτής της σημαίας σημαίνει ότι λαμβάνεται υπόψη η παραγωγή πολλαπλών διεργασιών και απαιτεί τον καθορισμό της σειράς των σταδίων επεξεργασίας.
• Υπηρεσίες σε ιδιοκτήτες τμημάτων – η ενεργοποίηση αυτής της σημαίας σημαίνει λογιστικοποίηση της εξόδου του μετρητή και απαιτεί τη δημιουργία του μητρώου «Counter Issue» για να αποφευχθεί ο βρόχος στον υπολογισμό του κόστους των αγαθών.

Εξετάζουμε μια επιλογή χωρίς τη χρήση μέτρησης 40, ζητήματα μετρητών και ημικατεργασμένων προϊόντων.

Αυτό το βήμα ολοκληρώθηκε, έχουμε ολοκληρώσει τις απαραίτητες ρυθμίσεις πολιτικής.

Βήμα 3: Καταχωρίστε ζητήματα με προγραμματισμένο κόστος

Στο κύριο μενού του συστήματος, η ενότητα "Παραγωγή" είναι υπεύθυνη για την καταγραφή των διαδικασιών παραγωγής και μια ξεχωριστή υποενότητα αφιερώνεται απευθείας στην παραγωγή.

• Τιμολόγιο αίτησης – σας επιτρέπει να καταχωρίσετε τη μεταφορά υλικών στην παραγωγή ή οποιαδήποτε άλλη διαγραφή τους ως κόστος. Η κυκλοφορία μπορεί να καταχωρηθεί χωρίς αυτήν, αλλά αυτό εξαρτάται από τη ρύθμιση της επιχειρηματικής διαδικασίας παραγωγής.
• Έκθεση παραγωγής για βάρδια - καταγράφει την παραγωγή σύμφωνα με την προγραμματισμένη παραγωγή και ταυτόχρονα διαγράφει υλικά για παραγωγή.

Ας αναλύσουμε αναλυτικά τη δουλειά με την έκθεση παραγωγής για τη βάρδια.

Ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο και ας το συμπληρώσουμε λαμβάνοντας υπόψη την κυκλοφορία ενός τύπου αγαθών σύμφωνα με μια απλή προδιαγραφή παραγωγής.

Στην επικεφαλίδα, εκτός από το όνομα της εταιρείας και της αποθήκης από την οποία λαμβάνεται το υλικό και όπου τοποθετούνται τα προϊόντα που απελευθερώνονται, θα πρέπει να αναφέρετε τον λογαριασμό κόστους και το τμήμα κόστους παραγωγής.

Για να συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα, το σύστημα πρέπει να περιλαμβάνει δείκτες στον κατάλογο ονοματολογίας, οι οποίοι θα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις ποικιλίες των κατασκευασμένων προϊόντων.

Η κάρτα προϊόντος πρέπει να έχει τη μορφή «Προϊόντα». Για χωριστή λογιστική στον λογαριασμό κόστους της κύριας παραγωγής, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια ομάδα ειδών. Για να διαγράψετε αυτόματα υλικά για κατασκευασμένα προϊόντα, πρέπει να συμπληρώσετε μια προδιαγραφή, η οποία μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας από αυτήν την κάρτα.

Η επόμενη ενέργεια μας είναι να εισάγουμε στην πινακίδα «Προϊόντα», την ποσότητα παραγωγής, να βάλουμε την προβλεπόμενη τιμή, προδιαγραφές. Οι γραμμές «Λογαριασμός» και «Ομάδα αντικειμένων» θα συμπληρωθούν αυτόματα σύμφωνα με τα δεδομένα της κάρτας αντικειμένων.

Για να διαγράψετε υλικά και να τα προσθέσετε στη σύνθεση s/s, συμπληρώστε την καρτέλα «Υλικά». Εάν υπάρχει προδιαγραφή, η πλήρωση θα γίνει αυτόματα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα».

Αυτό το λογιστικό βήμα θα πρέπει να ολοκληρωθεί συμπληρώνοντας τη φόρμα που δημιουργήθηκε. Οι συναλλαγές που δημιουργούνται από αυτό αντικατοπτρίζουν τη λογιστική της παραγωγής και της διάθεσης τελικών προϊόντων στο 1Γ 8.3.

Αναλύοντας τις καταχωρήσεις, βλέπουμε ότι η πίστωση του λογαριασμού 20 αντικατοπτρίζει το προγραμματισμένο κόστος και η χρέωση του λογαριασμού 20 εισπράττει το πραγματικό κόστος. Για να κάνετε έναν σωστό υπολογισμό, πρέπει να κατανοήσετε το πραγματικό κόστος των τελικών προϊόντων.

Βήμα 4: υπολογίστε το πραγματικό κόστος παραγωγής

Πριν από τον υπολογισμό του πραγματικού κόστους, το σύστημα πρέπει να αντικατοπτρίζει όλα τα απαραίτητα κόστη στον κύριο λογαριασμό παραγωγής. Εκτός από τις πρώτες ύλες, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μισθούς εργαζομένων, απόσβεση εξοπλισμού και άλλα έξοδα. Αυτός ο υπολογισμός ενεργοποιείται κατά το Μηνιαίο Κλείσιμο.

Ο τρέχων υπολογισμός είναι δυνατός εάν έχουν ολοκληρωθεί οι υπολογισμοί προηγούμενων περιόδων.

Εάν η περίοδος κλείσει χωρίς σφάλματα, τότε όλες οι λειτουργίες αντικατοπτρίζονται με πράσινο χρώμα. Για να ελέγξουμε τον υπολογισμό του κόστους, ας δούμε ποιες συναλλαγές δημιουργήθηκαν κατά το κλείσιμο των λογαριασμών κόστους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την κατάλληλη λειτουργία "Εμφάνιση συναλλαγών".

Ο υπολογισμός έκανε μια προσαρμογή στην έξοδο, αυτό αντικατοπτρίζεται στην πρώτη ανάρτηση. Η ανάρτηση δημιουργεί μια καταχώρηση αντιστροφής, γιατί Το προγραμματισμένο κόστος αποδείχθηκε μεγαλύτερο από το πραγματικό κόστος.

Βήμα 5: ανάλυση εκθέσεων σχετικά με το πραγματικό κόστος των αγαθών

Τέλος, χρειάζεται απλώς να κάνουμε λογιστικές αναφορές για λογαριασμούς κόστους και έτοιμα προϊόντα. Προηγουμένως, στο παράδειγμά μας, δεν αντανακλούσαμε τις εργασίες σε εξέλιξη, υποθέτοντας ότι όλα τα προϊόντα κυκλοφόρησαν στην αποθήκη και δεν είχαν απομείνει ακατέργαστες πρώτες ύλες στα συνεργεία της επιχείρησης. Αυτό σημαίνει ότι το υπόλοιπο του λογαριασμού κύριας παραγωγής πρέπει να είναι μηδενικό και το πραγματικό κόστος παραγωγής διαμορφώθηκε στο λογαριασμό τελικών προϊόντων.

Βλέπουμε ότι ο λογαριασμός 20 είναι κλειστός.

Ο υπολογισμός έγινε σωστά. Το επόμενο στάδιο θα είναι η λογιστική για την πώληση τελικών προϊόντων στο 1C 8.3.

Από το 2013, όλοι οι οργανισμοί (συμπεριλαμβανομένων των οργανισμών που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και το UTII) υποχρεούνται να τηρούν λογιστικά, συντάσσει και υποβάλλει στις εφορίες και τη ΡΟΣΤΑΤ νόμιμο αντίγραφο των οικονομικών καταστάσεων 2018: ισολογισμός και κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων.

Ο ισολογισμός μιας μικρής επιχείρησης πρέπει να υποβληθεί σε δύοδιευθύνσεις, μέρη. Η υποχρέωση υποβολής υποχρεωτικού αντιγράφου των λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων στον κρατικό στατιστικό φορέα (Rosstat) στον τόπο της κρατικής εγγραφής προκύπτει σύμφωνα με τον λογιστικό νόμο 402-FZ.

Αλλά το δεύτερο αντίγραφο των οικονομικών καταστάσεων - ο ισολογισμός και η κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων πρέπει να υποβληθούν στην εφορία - την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το καθήκον αυτό προκύπτει σύμφωνα με. Πού αναφέρεται στη ρήτρα 5, παράγραφος 1 ότι ο φορολογούμενος υποχρεούται να υποβάλει στη φορολογική αρχή στην τοποθεσία του οργανισμού ετήσιες λογιστικές (οικονομικές) καταστάσεις το αργότερο τρεις μήνεςμετά το τέλος του έτους αναφοράς.

Σημείωση: Εκτός από τις περιπτώσεις όπου ένας οργανισμός, σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. «Σχετικά με τη Λογιστική», δεν απαιτείται να τηρεί λογιστικά αρχεία. Σε αυτά περιλαμβάνονται, ιδίως, μεμονωμένοι επιχειρηματίες.

Πριν από την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων για το έτος, ο λογιστής πρέπει να συνοψίσει τις δραστηριότητες του οργανισμού και να κλείσει τους λογιστικούς λογαριασμούς, σύμφωνα με τους οποίους καθορίζονται τα οικονομικά αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Στην εργασία είναι επίσης απαραίτητο να καθοδηγείται, διατάξεις του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και δεδομένα από φορολογικά μητρώα του οργανισμού.

στο μενού

Πώς να κλείσετε τις περιόδους αναφοράς στη λογιστική και να καθορίσετε τα οικονομικά αποτελέσματα κατά τη διάρκεια του έτους

Είναι σαφές ότι αυτό είναι ένα ασυνήθιστο και δύσκολο έργο για αρχάριους, επομένως θα περιγράψουμε εν συντομία και σε προσιτή μορφή αυτή τη διαδικασία.

Για να προσδιοριστεί το οικονομικό αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού, είναι απαραίτητο να κλείσει η περίοδος αναφοράς. Στη λογιστική, ένας μήνας αναγνωρίζεται ως περίοδος αναφοράς (ρήτρα 48 του PBU 4/99).

Όλοι οι λογαριασμοί που σχετίζονται με την εμφάνιση του κόστους παραγωγής, των εσόδων (εσόδων) και του σχηματισμού οικονομικών αποτελεσμάτων για την κατάρτιση του ισολογισμού μιας μικρής επιχείρησης μπορούν να χωριστούν υπό όρους σε τρεις ομάδες:

1 . Λογαριασμοί που, σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Οκτωβρίου 2000 N 94n «Σχετικά με την έγκριση του Λογιστικού Λογαριασμού για τη λογιστική των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων των οργανισμών και οδηγίες για την εφαρμογή του», δεν έχουν υπόλοιπο στο τέλος του μήνα - 25 «Γενικά λειτουργικά έξοδα» 26 «Γενικά έξοδα λειτουργίας».

2 . Λογαριασμοί που, στις περισσότερες περιπτώσεις, έχουν υπόλοιπο εργασιών σε εξέλιξη, αλλά μπορούν να κλείσουν τελείως (20 «Κύρια παραγωγή», 23 «Βοηθητική παραγωγή», 29 «Παραγωγή υπηρεσιών και εγκαταστάσεις»)

3. Λογαριασμοί που γενικά δεν έχουν υπόλοιπο στο τέλος του μήνα, αλλά έχουν υπόλοιπο για κάθε υπολογαριασμό - 90 «Πωλήσεις», 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

στο μενού

Διαγραφή δαπανών στους λογαριασμούς εξόδων

Διαγραφή δαπανών στο λογαριασμό 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης»

Η διαδικασία κλεισίματος του λογαριασμού 26 εξαρτάται από την επιλεγμένη λογιστική πολιτική, ή ακριβέστερα, τη μέθοδο διαμόρφωσης του κόστους παραγωγής.

Η τιμή κόστους μπορεί να διαμορφωθεί: 1) στο πλήρες κόστος παραγωγής. ή 2) με μειωμένο κόστος παραγωγής.

Σημείωση: Για τις μικρές επιχειρήσεις, η δεύτερη επιλογή είναι πιο βολική.

Όταν επιλέγετε μια λογιστική πολιτική " με πλήρες κόστος παραγωγής» Το κόστος μπορεί να διαγραφεί μηνιαία χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες καταχωρήσεις:
Χρέωση 20 «Κύρια παραγωγή» Πίστωση 26
Χρεωστική 23 «Βοηθητική παραγωγή» Πίστωση 26
Χρέωση 29 «Παραγωγή υπηρεσιών και εγκαταστάσεις» Πίστωση 26

Όταν επιλέγετε μια λογιστική πολιτική " με μειωμένο κόστος παραγωγής» Τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα μπορούν να αποδοθούν πλήρως στην τιμή κόστους:

Δ 90.2 «Κόστος πωλήσεων» Πίστωση 26.

Διαγραφή δαπανών στο λογαριασμό 25 «Γενικά έξοδα παραγωγής»

Ο λογαριασμός 25 κλείνει κάθε μήνα με χρέωση του ποσού των εξόδων από τον λογαριασμό χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συναλλαγές:

Χρέωση 20 «Κύρια παραγωγή» Πίστωση 25

Χρέωση 23 «Βοηθητική παραγωγή» Πίστωση 25

Χρέωση 29 «Παραγωγή υπηρεσιών και εγκαταστάσεις» Πίστωση 25

ανάλογα με τη δραστηριότητα με την οποία συνδέονται αυτά τα κόστη.

Διαγραφή κόστους από τον λογαριασμό 44 «Έξοδα πωλήσεων»

Τα κόστη διαγράφονται από τον λογαριασμό 44 «Έξοδα πωλήσεων» μηνιαίως εν όλω ή εν μέρει με δημοσίευση:

Χρέωση 90.2 «Κόστος πωλήσεων» Πίστωση 44 – τα έξοδα πωλήσεων διαγράφονται.

Λογαριασμός κλεισίματος 20 «Κύρια παραγωγή», 23 «Βοηθητική παραγωγή», 29 «Παραγωγή υπηρεσιών και εγκαταστάσεις»

Στο τέλος του μήνα, οι λογαριασμοί 20,23,29 μπορούν να κλείσουν με τις ακόλουθες συναλλαγές:
Χρεωστική 90.2 «Κόστος πωλήσεων» Πίστωση 20
Χρεωστική 90.2 «Κόστος πωλήσεων» Πίστωση 23
Χρεωστική 90.2 «Κόστος πωλήσεων» Πίστωση 29

Οι οργανισμοί παροχής υπηρεσιών μπορούν να κλείσουν εντελώς αυτούς τους λογαριασμούς (χωρίς να αφήσουν ημιτελή παραγωγή στο υπόλοιπο του λογαριασμού).

στο μενού

Κλείσιμο λογαριασμών 90 «Πωλήσεις» και 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

Στο τέλος κάθε μήνα, οι οργανισμοί καθορίζουν το οικονομικό αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων τους (κέρδος ή ζημίες).

Το οικονομικό αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων του οργανισμού καθορίζεται ως εξής:

Το ποσό των εσόδων του οργανισμού (Κύκλος εργασιών με πίστωση λογαριασμός 90.1) μείον Κόστος πωλήσεων (ποσό τζίρου στους λογαριασμούς 90.2, 90.3,90.4,90.5).

Εάν η διαφορά μεταξύ εσόδων (μείον ΦΠΑ και άλλων παρόμοιων πληρωμών) και Κόστος είναι θετική, τότε ο οργανισμός πραγματοποίησε κέρδος τον μήνα αναφοράς.

Το ποσό του κέρδους αντικατοπτρίζεται από την δημοσίευση:

Χρέωση 90,9 Πίστωση 99 – απεικονίζεται το κέρδος του μήνα.

Εάν η διαφορά είναι αρνητική, τότε ο οργανισμός υπέστη ζημιά.

Το ποσό της απώλειας αντικατοπτρίζεται στην ανάρτηση:

Χρέωση 99 Πίστωση 90,9 – αντικατοπτρίζει τη ζημιά στο τέλος του μήνα.

Έτσι, οι υπολογαριασμοί του λογαριασμού 90 «Πωλήσεις» έχουν υπόλοιπο στο τέλος κάθε μήνα αναφοράς, αλλά ο ίδιος ο λογαριασμός 90 δεν θα πρέπει να έχει υπόλοιπο στο τέλος του μήνα.

Στο τέλος του έτους πρέπει να κλείσουν όλοι οι υπολογαριασμοί του λογαριασμού 90 που έχουν υπόλοιπο.

Οι δευτερεύοντες λογαριασμοί κλείνουν με τις ακόλουθες συναλλαγές:
Δ 90.1 Κ 90.9 – κλείσιμο λογαριασμού 90.1 «Έσοδα» στο τέλος του έτους.
Δ 90,9 Κ 90,2 – Λογαριασμός κλεισίματος 90,2 «Κόστος πωλήσεων» στο τέλος του έτους.
Δ 90,9 Κ 90,3 – κλείσιμο λογαριασμού 90,3 «Φόρος προστιθέμενης αξίας» στο τέλος του έτους.
Δ 90,9 Κ 90,4 – κλείσιμο λογαριασμού 90,4 «Ειδικοί φόροι κατανάλωσης» στο τέλος του έτους.
Δ 90,9 Κ 90,5 – κλείσιμο λογαριασμού 90,5 «Εξαγωγικοί δασμοί» στο τέλος του έτους.

Λογαριασμός κλεισίματος 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

Στο τέλος κάθε μήνα, οι οργανισμοί καθορίζουν το οικονομικό αποτέλεσμα στο λογαριασμό 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

Το υπόλοιπο των λοιπών εσόδων και εξόδων είναι η διαφορά μεταξύ του κύκλου εργασιών στην Πίστωση του λογαριασμού 91.1 «Λοιπά έσοδα» και του κύκλου εργασιών στη χρέωση του λογαριασμού 91.2 «Λοιπά έξοδα». Εάν το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι σε πίστωση, ο οργανισμός έχει πραγματοποιήσει κέρδος και εάν ο λογαριασμός έχει χρεωστικό υπόλοιπο, ο οργανισμός έχει κάνει ζημία.

Το οικονομικό αποτέλεσμα για τα λοιπά έσοδα και έξοδα απεικονίζεται στις ακόλουθες εγγραφές:

Χρέωση 91.9 Πίστωση 99 - αντανακλάται το κέρδος από άλλες δραστηριότητες.
Χρέωση 99 Πίστωση 91.9 - αντανακλάται η ζημία από άλλες δραστηριότητες.

Στο τέλος του έτους κλείνουν όλοι οι υπολογαριασμοί του λογαριασμού 91 με τις ακόλουθες συναλλαγές:

Χρέωση 91.1 Πίστωση 91.9 - ο υπολογαριασμός 91.1 κλείνει στο τέλος του έτους.
Χρεωστική 91.9 Πίστωση 91.2 - ο υπολογαριασμός 91.2 κλείνει στο τέλος του έτους.

στο μενού

Λογαριασμός κλεισίματος 99 «Κέρδη και ζημίες» στο τέλος της χρήσης

Εάν στο τέλος του έτους ο οργανισμός είχε κέρδος, τότε δημιουργείται η ακόλουθη δημοσίευση:
Χρέωση 99 Πίστωση 84 - αντικατοπτρίζει το καθαρό κέρδος του έτους αναφοράς.

αν υπάρξει απώλεια, τότε η ανάρτηση:
Χρέωση 84 Πίστωση 99 - αντικατοπτρίζει την ακάλυπτη ζημιά του έτους αναφοράς.

στο μενού

Μια απλή μορφή λογιστικής για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις

Δικαίωμα τήρησης αρχείων για ομάδες στοιχείων οικονομικών καταστάσεων χωρίς διπλή εγγραφή στους λογαριασμούς.

Ο ευκολότερος τρόπος οργάνωσης της λογιστικής είναι μην χρησιμοποιείτε καθόλου διπλή εισαγωγή, δηλαδή μην κάνεις καθόλου αναρτήσεις. Είναι αλήθεια ότι μόνο οι πολύ μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη μέθοδο (ρήτρα 6.1 του PBU 1/2008). Και μόνο εάν δεν αλλοιώνει πληροφορίες για την εταιρεία, επιτρέπει δηλαδή τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων.

Το άρθρο θα σας βοηθήσει να συντάξετε έναν ισολογισμό· τα υπόλοιπα και οι κύκλοι εργασιών εξετάζονται λεπτομερώς, για τους οποίους συντάσσονται λογαριασμοί ο Ισολογισμός και η Κατάσταση Οικονομικών Αποτελεσμάτων για μικρές επιχειρήσεις (Έντυπο KND 0710098). Κατεβάστε έντυπα ισολογισμού και οικονομικών καταστάσεων. Απλοποιημένη λογιστική αναφορά για μικρές επιχειρήσεις. Κατεβάστε το πρόγραμμα Taxpayer έκδοση 4.45.2

Αναφορά μέσω Διαδικτύου. Περίγραμμα.Εξωτερικό

Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Rosstat, RAR, RPN. Η υπηρεσία δεν απαιτεί εγκατάσταση ή ενημέρωση - οι φόρμες αναφοράς είναι πάντα ενημερωμένες και ο ενσωματωμένος έλεγχος θα διασφαλίσει ότι η αναφορά υποβάλλεται την πρώτη φορά. Στείλτε αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία απευθείας από το 1C!