წარმოების ხარჯების ანგარიშგება გვ. უნივერსალური განცხადება (ანგარიში) რუზისთვის (მენეჯერული და რეგულირებული აღრიცხვა)
მოსავლის წარმოების პროცესი მოიცავს მოსამზადებელ ეტაპს თესვის, თესვის, ნათესების მოვლისა და მოსავლის აღებისთვის. მოსავლის წარმოების ხარჯების აღრიცხვა მთელი პროცესის განმავლობაში ხორციელდება ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის კონტროლით, შესრულებული სამუშაოს სახეობიდან გამომდინარე. მისი მთავარი ამოცანაა აჩვენოს კულტივირების შედეგი პროდუქციის მთლიანობის მოძრაობა, მათი მიღების, შეგროვების და ა.შ., დახარისხებამდე და გაყიდვამდე.
სასოფლო-სამეურნეო პროდუქტების ნარჩენების შესახებ პირველადი წყაროს დოკუმენტაციის ფორმირება
პირველადი დოკუმენტაცია წარმოადგენს საწყის ინფორმაციას და შექმნილია კულტურული კულტურების მოხმარების შესახებ შემდგომი ინფორმაციის სანდოობის უზრუნველსაყოფად. მის ფორმირებაში მონაწილეობენ არა მხოლოდ ბუღალტერიის სამსახური, არამედ ტექნოლოგები და წარმოების მენეჯერები. მათი დახმარებით მიიღწევა გარკვეული ხარჯების საჭიროების და შესრულებული სამუშაოს ხარისხის ობიექტური შეფასება.
| ძირითადი სტატიები კულტივირებული კულტურების ნარჩენების აღრიცხვისთვის | წყაროს დოკუმენტაცია |
| შრომის ხარჯები და ანაზღაურება | სტანდარტული შაბლონები:
|
| პროდუქტის მოძრაობით |
|
| სასუქის მოხმარება |
|
| მატერიალური აქტივების დახარჯვა შეუზღუდავად | ინვოისი No APK-264 |
| საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარება |
|
| მზა მოსავლის პროდუქტების გამოშვება |
|
რაც შეეხება ხელფასების საწყის დოკუმენტაციას, აქ გამოიყენება მისი დიზაინის მრავალი ვარიანტი. ხშირად საწარმოო ასოციაციის ხელმძღვანელი მას დამოუკიდებლად ავსებს და შემდეგ წარუდგენს ბუღალტრულ სამსახურს დარიცხვების შესამოწმებლად. სხვა ორგანიზაციებში პირველადი დოკუმენტაცია დგება და წარდგენილია სხვა დოკუმენტების დანართის სახით.
კიდევ ერთი გავრცელებული ვარიანტია მხოლოდ ინდივიდუალური წყაროს მონაცემების გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. ამრიგად, სასოფლო-სამეურნეო პროდუქტების ასეთი აღრიცხვა არის მოქმედი ოპერატიული გზა წარმოების ხარჯების გასაკონტროლებლად, არაეფექტური ნარჩენების გამოსავლენად და დროული ზომების მისაღებად.
სტანდარტული ანგარიშის დავალებები კულტივირებული კულტურების ხარჯების ჩვენებისთვის
ხარჯების აღრიცხვა, მათ შორის მოსავლის პროდუქტების გამოშვება, ნაჩვენებია ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის მიერ ანგარიშის გამოყენებით. 20 „მთავარი წარმოება“, ქვეანგარიში. 1 "კულტურული წარმოება". ასევე წაიკითხეთ სტატია: → “”. კვანძოვანი ოპერაციები, რომლებიც დაკავშირებულია მოსავლის პროდუქტების მოძრაობასთან, წარმოდგენილია სტანდარტული ანგარიშის დავალებით.
| კულტურული მცენარეების გაშენების ხარჯების მახასიათებლები საანგარიშო პერიოდში | მოქმედი ანგარიშის დავალებები |
| ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გაანგარიშება | DT 20–1, KT 02 |
| მასალების ფასის აღრიცხვა (სასუქები, სარგავი მასალა, ქიმიკატები და ა.შ.) | DT 20-1, CT 10 |
| დამხმარე საწარმოო მომსახურების (სატრანსპორტო საშუალებების და ა.შ.) ფასის აღრიცხვა. | DT 20-1, CT 23 |
| ზოგადი წარმოების ხარჯების აღრიცხვა | DT 20-1, CT 25 |
| ზოგადი ხარჯები | DT 20-1, CT 26 |
| მოსავლის წარმოებისთვის მომავალი ხარჯების ოდენობის შესახებ | DT 20–1, KT 97 |
| მესამე მხარის ორგანიზაციების მომსახურება (მიმწოდებლები, კონტრაქტორები) | DT 20–1, KT 60 |
| თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადახდა | DT, 20-1, CT 70 |
| სოციალური გათვლები (დაზღვევა) | DT 20–1, KT 69 |
| მიწის გადასახადი | DT 20–1, KT 68 |
ასე რომ, შემაჯამებელი წარმოების ანგარიში აჩვენებს:
- წარმოების ხარჯები ნივთების მიხედვით, რომლებიც გადანაწილდება (DT 20–1);
- პროდუქციის გამოშვება დაგეგმილი ღირებულებით (CT 20–1). ამის შემდეგ ანგარიშზე ყველა ქვითარი აღირიცხება ჟურნალის ბრძანებით No10.
კულტურული კულტურების ნარჩენების ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვის სისტემა
წარმოების აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემის ძირითადი ნაწილია კარგად ჩამოყალიბებული ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვა. მოსავლის პროდუქტების ნარჩენების ანალიტიკური აღრიცხვის ობიექტებია:
- კულტურების სახეობები ერთი და იგივე კულტივირების ტექნოლოგიით;
- ბრიგადები, სხვა საწარმოო გაერთიანებები;
- მუშაობა დაუმთავრებელ წარმოებასთან დაკავშირებით.
სინთეზური აღრიცხვის ფორმირების საფუძვლად ითვლება პირადი ანგარიშები. ეს ტიპი მოიცავს აქტიური საანგარიშო ანგარიშის ბრუნვას. 20–1 „მთავარი წარმოება“, ქვეანგარიში. „კულტურული წარმოება“.
| ბუღალტრული აღრიცხვის ტიპი | საბუღალტრო დოკუმენტაცია | ხარჯის ნივთები |
| ანალიტიკური | წარმოების ანგარიში (83-APK) წლისთვის სტრუქტურული ერთეულების მიხედვით, მათ შორის: ხარჯები (DT 20–1), მოსავლის პროდუქტების მიღება (CT 20-1), საკრედიტო ბრუნვა (ანგარიში 20–1); ინფორმაცია წარმოების ანგარიშიდან გადადის 10-APK-ში, საწარმოს იდენტური შემაჯამებელი დოკუმენტაცია | შრომის ანაზღაურება, მათ შორის მესამე პირები, სოციალური შენატანები (სოციალური უზრუნველყოფის ფონდში და დასაქმება), მასალები, ნედლეული (თესლები, სარგავი მასალა შეძენილი და საკუთარი ფერმადან), ფულადი ხარჯები (გადასახადები, გადასახადები ბიუჯეტში, გადარიცხვები ექსტრაბიუჯეტურ ფონდებში), სხვა (სასოფლო-სამეურნეო პროდუქტების წარმოება), ორგანიზაციასა და მენეჯმენტზე (გუნდი, ზოგადი წარმოება, ზოგადი ეკონომიკური ხარჯები), სამუშაო, მომსახურება (საკუთარი და მესამე მხარის ფერმები) |
| სინთეტიკური | ჟურნალის ორდერი 10-APK, რომელიც შეიცავს: განზოგადებული ინფორმაცია ხარჯების შესახებ, ბრუნები 20–1; ინფორმაცია 10-APK-დან შეტანილია მთავარ დავთარში; წლის ბოლოს საწარმოო და გაყიდვების ანგარიშების ნაშთი გენერალური წიგნიდან გადაირიცხება ფინანსურ ანგარიშგებაში. | აჯამებს ინფორმაციას ხარჯვის შესახებ: კულტივირებული მცენარეების წარმოება (DT 20, მეორე რიგის ანგარიში 1), პროდუქტების გამოშვება (CT 20, მეორე შეკვეთის ანგარიში 1) |
ხარჯები გროვდება მთელი წლის განმავლობაში. წარმოების ანგარიშში ყოველთვიურად ცალ-ცალკე არის ნაჩვენები მთლიანი სააღრიცხვო ობიექტის მთლიანი ხარჯები და თითოეული მათგანისთვის ცალკე. ეს კეთდება იმისათვის, რომ გაადვილდეს მათ შორის სავალდებულო შესაბამისობის მიღწევაანალიტიკური ანგარიშების ყოველთვიური შედეგი (დანახარჯები და მოსავლის პროდუქცია) და ანგარიშების ბრუნვა. 20–1 ფორმაში 10-APK, გენერალური წიგნი.
მაგალითი 1. პერსონალისთვის ხელფასების დაკრედიტების ტრანზაქციის ჩვენება
ფერმის მუშაკების ხელფასების გამოქვითვები ნაჩვენებია სტანდარტული ანგარიშის დავალებების გამოყენებით: DT 20, CT 70 (კულტურული მცენარეების მოშენებით დაკავებული პერსონალისთვის, მაგალითად, ხორბლის მოშენებით), DT 25, CT 70 (ზოგადი ბიზნეს პერსონალის ხარჯები), DT 26 , CT 70 (ზოგადი წარმოების პერსონალის ხარჯები).
მაგალითი 2. ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის ოპერაციის ჩვენება
ოპერაცია ითვალისწინებს პირველადი აქტივებისა და არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციის ყოველთვიურ რაოდენობას და ასახავს მათ წარმოების ხარჯების ანგარიშებში. გამოიყენება სტანდარტული ანგარიშების მინიჭებები: DT 20, KT 02.1 (შესაბამისი მოსავლის მოყვანა), DT 25, KT 02.1 (ზოგადი წარმოების ხარჯები), DT 26, KT 02.1 (ზოგადი ხარჯები).
მაგალითი 3. დაკარგული მოსავლის ხარჯების ჩამოწერა ანგარიშის დახურვისას. 20-1
სანამ ანგარიში დაიხურება 20–1, მიმდინარეობს მოსამზადებელი სამუშაოები, რომლის ერთ-ერთი ეტაპი მოიცავს ნაწილობრივ ან მთლიანად დაკარგულ ნათესებზე ხარჯების ჩამოწერის შემოწმებას. ტრანზაქციები უნდა იყოს ნაჩვენები სტანდარტული ანგარიშის დავალებების გამოყენებით:
- DT 80, CT 20 (სტიქიური უბედურების გამო) - ხარჯები კლასიფიცირდება როგორც ზარალი;
- DT 25, CT 20 (სოფლის მეურნეობის ტექნოლოგიის დარღვევის გამო ნაწილობრივი სიკვდილი) - მიეკუთვნება ზოგადეკონომიკურ ხარჯებს;
- DT 73, CT 20 (გათელვის, პირუტყვის მიერ მოსავლის განადგურების გამო) - დამნაშავეს.
მაგალითი 4. საანგარიშო სხვაობის ჩამოწერა ანგარიშის დახურვისას. 20-1
ანგარიში იხურება საანგარიშო წლის ბოლოს და გულისხმობს ანგარიშის წინასწარ დახურვას. 21, 25, 26.
წარმოების პროცესის შედეგი დამოკიდებულია ღირებულების პუნქტებზე; ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ამუშავებს ყველა პირველადი დოკუმენტაციას, რათა ჩამოაყალიბოს წარმოების ღირებულება, უზრუნველყოფს საწარმოო აქტივების კონტროლს და მოძრაობას სახელოსნოებსა და საწყობებში. მთავარი სინთეზური წარმოების რეესტრია ანგარიში 20 „მთავარი წარმოება“.
საბუთების ბრუნვა 20 ანგარიშზე
სახარჯო მასალის წარმოებაში მიღება აღირიცხება შიდა დოკუმენტებით:
- მატერიალური აქტივების გათავისუფლების მოთხოვნა;
- ინვოისები.
წარმოების მუშაკებისთვის ხელფასის გაანგარიშებისას დგება სახელფასო ფურცელი.
საგადასახადო გამოთვლებს ახლავს საანგარიშო რეესტრები. წარმოების ციკლის ბოლოს, წარმოების ყველა ხარჯი კონსოლიდირებულია ხარჯების შემაჯამებელ ფურცელში, რომელიც აჩვენებს ხარჯების დეტალურ ჩართვას წარმოების ციკლში.
20-ე ანგარიშის შემაჯამებელი ამონაწერის რეგისტრები
ბუღალტრული აღრიცხვის სისრულისთვის გამოიყენება ბრუნვის ფურცლები, სადაც მითითებულია საწყისი ბალანსი, პერიოდის ბრუნვა და საბოლოო ნაშთი. 20-ე ანგარიშის ბრუნვის ფურცელი მიუთითებს წარმოებაში ძვირადღირებული ნივთების გამოყენებაზე. ქვემოთ მოცემულია ასეთი განცხადების მაგალითი.
შპს „რომაშკა“ აწარმოებს გასაყიდად საბავშვო ტანსაცმელს. ანგარიში 20-ის ანალიზი აისახება ბალანსში:
განცხადებიდან ჩვენ ვხედავთ, რომ წარმოების ღირებულება მოიცავს ხარჯების ოდენობას, რომელიც უდრის 238,367,84 რუბლს.
მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში უნდა იყოს დაფიქსირებული ხარჯთაღრიცხვის ჩამონათვალი, რათა ყველა ბუღალტერმა იცოდეს ხარჯების განაწილება ღირებულების პუნქტის მიხედვით და სწორად ჩამოაყალიბოს ისინი.
დეტალური ანალიტიკური ანალიზისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ წარმოების ხარჯების აღრიცხვის დეტალური ფურცელი, რომელიც აჩვენებს წარმოების პროცესს თარიღის მიხედვით შესაბამისი ანგარიშებით.
ანგარიშებს შორის ურთიერთობა არის სინთეზური ანალიზი, რომელიც გვიჩვენებს, თუ რომელი ანგარიშები შეესაბამება ანგარიშს 20. ეს ანალიზი ეფუძნება შემდეგ ჩანაწერებს:
- Dt20 Kt02 – დარიცხულია საწარმოო ტექნიკის ცვეთა;
- Dt20 Kt10.71 – გამოყენებული იქნა მატერიალური აქტივები;
- Dt20 Kt60 – დარიცხული კომუნალური ხარჯები;
- Dt20 Kt69 – დარიცხულია სადაზღვევო შენატანები საპენსიო ფონდში, FFOMS-ში, სოციალური დაზღვევის ფონდში;
- Dt20 Kt70 - ხელფასები ერიცხება წარმოების მუშაკებს.
ყოველი თვის ბოლოს იხურება ანგარიში 20, რაც შეესაბამება 90 ანგარიშს შემდეგი განცხადებით:
Dt90 Kt 20 - 244,567.99 რუბლი. – წარმოების ხარჯები ჩამოწერილია.
ანგარიშის საბოლოო ბალანსი 20, თვის დახურვის შემდეგ უნდა იყოს ნული, მაგრამ მუშაობის დაწყების შემდეგ, საბოლოო ბალანსი იქნება რიცხვითი.
წარმოების ხარჯთაღრიცხვის ფუნქციები
ხარჯების სწორი განაწილება საშუალებას გაძლევთ:
- წარმოების ხარჯების საიმედო ასახვა;
- წარმოების ფაქტობრივი ღირებულების გაანგარიშება;
- მატერიალური აქტივების რაციონალური გამოყენების ანალიზი;
- პროდუქციის რეალური ფასის დადგენა;
- ანალიზის საფუძველზე მიიღეთ წარმოებისა და მართვის გადაწყვეტილებები.
20 ანგარიშის სადებეტო ნაშთი ასახავს წარმოებული პროდუქციის პირდაპირ დანახარჯებს, დამხმარე და არაპირდაპირ ხარჯებს, დეფექტების ზარალს. ის შეესაბამება ანგარიშს. 23, 25, 26, 28.
20 ანგარიშის საკრედიტო ნაშთი ასახავს პროდუქტის წარმოების პროცესის ფაქტობრივ ღირებულებას. თანხები ჩამოიწერება ანგარიშიდან 20 Dt ანგარიშზე. 40,43,90.
ბუღალტრული აღრიცხვისა და ეკონომიკური მენეჯმენტის აღრიცხვის მთავარი კრიტერიუმია წარმოებული პროდუქციის წარმოების ხარჯები.
ცხრილი No1
| ხარჯის ნივთი | მიმდინარე სამუშაოების ხელახალი გაანგარიშება | Ხარჯები | Ჩამოწერილი | საბოლოო ბალანსი | |||||
| მიმდინარე თვის ნორმების მიხედვით | სტანდარტების ცვლილებებზე | სტანდარტების მიხედვით | ნორმებიდან გადახრებით | ქორწინებისთვის | გასათავისუფლებლად | ||||
| სტანდარტების მიხედვით | სტანდარტების ცვლილებებზე | ნორმებიდან გადახრებით | |||||||
| 1. ნედლეული და მასალები | |||||||||
| 2. დასაბრუნებელი ნარჩენები | |||||||||
| 7. მაღაზიის ხარჯები | |||||||||
| 9. დანაკარგები ქორწინებიდან | |||||||||
| სულ |
3) შეადგინეთ ფურცელი მიმდინარე სამუშაოებში სტანდარტების ცვლილებების გამოსათვლელად ცალკე პროდუქტისთვის "A" და პროდუქტისთვის "B" - ცხრილი 2.
პროდუქტის თვის დასაწყისში მიმდინარე სამუშაოებში მიმდინარე სტანდარტების ცვლილებების გამოთვლის ფურცელი
ცხრილი No2
| ხარჯის ნივთი | სამუშაოები გასული თვის სტანდარტების მიხედვით მიმდინარეობს | ერთი პროდუქტის ღირებულება "A" | ნორმების ცვლილებების ინდექსი, % | მუშაობა მიმდინარეობს ხელახალი გაანგარიშების შემდეგ | ||
| სანამ ნორმები შეიცვლება | ნორმების შეცვლის შემდეგ | მიმდინარე თვის ნორმების მიხედვით | სტანდარტების ცვლილებებზე | |||
| 1. ნედლეული და მასალები | ||||||
| 2. დასაბრუნებელი ნარჩენები | ||||||
| 3. წარმოების მუშაკთა ძირითადი ხელფასი | ||||||
| 4. დამატებითი ხელფასი წარმოების მუშაკებისთვის | ||||||
| 5. შენატანები საბიუჯეტო სახსრებში | ||||||
| 6. ტექნიკის ტექნიკური მომსახურებისა და ექსპლუატაციის ხარჯები | ||||||
| 7. მაღაზიის ხარჯები | ||||||
| 8. საერთო ხარჯები | ||||||
| სულ |
4) შეადგინოს წარმოების ორგანიზებისა და მართვის ხარჯების განაწილების ოქმი, ცხრილი 3.
წარმოების ორგანიზაციისა და მართვის ხარჯების განაწილების ფურცელი
ცხრილი No3
6) შეაფასეთ წარმოებული პროდუქცია სტანდარტული ღირებულებით ფურცელში წარმოების სტანდარტული ღირებულების გამოსათვლელად, ცხრილი 4. ამ გაანგარიშებიდან მიღებული მონაცემები გამოიყენება ხარჯების აღრიცხვის ფურცლის შესავსებად.
ფურცელი წარმოების სტანდარტული ღირებულების გამოსათვლელად
ცხრილი 4.
| ხარჯის ნივთი | პროდუქტი "A" | პროდუქტი "B" | ||
| ერთეულზე | გამოსაშვებად_____ცალი. | ერთეულზე | გამოსაშვებად_____ცალი. | |
| 1. ნედლეული და მასალები | ||||
| 2. დასაბრუნებელი ნარჩენები | ||||
| 3. წარმოების მუშაკთა ძირითადი ხელფასი | ||||
| 4. დამატებითი ხელფასი წარმოების მუშაკებისთვის | ||||
| 5. შენატანები საბიუჯეტო სახსრებში | ||||
| 6. ტექნიკის ტექნიკური მომსახურებისა და ექსპლუატაციის ხარჯები | ||||
| 7. მაღაზიის ხარჯები | ||||
| 7. საერთო ხარჯები | ||||
| სულ |
7) შეავსეთ საანგარიშგებო გამოთვლები ცალ-ცალკე „A“ პროდუქტისთვის და „B“ პროდუქტისთვის - ცხრილი 5 სტანდარტული გაანგარიშებისა და წარმოების ხარჯების აღრიცხვის ფურცლის საფუძველზე.
ანგარიშგების ხარჯთაღრიცხვა პროდუქტისთვის "A" და "B"
ცხრილი 5
| ხარჯის ნივთი | რეალურად | სულ | ||
| სტანდარტების მიხედვით | სტანდარტების ცვლილებებზე | ნორმებიდან გადახრებით | ||
| 1. ნედლეული და მასალები | ||||
| 2. დასაბრუნებელი ნარჩენები | ||||
| 3. წარმოების მუშაკთა ძირითადი ხელფასი | ||||
| 4. დამატებითი ხელფასი წარმოების მუშაკებისთვის | ||||
| 5. შენატანები საბიუჯეტო სახსრებში | ||||
| 6. ტექნიკის ტექნიკური მომსახურებისა და ექსპლუატაციის ხარჯები | ||||
| 7. მაღაზიის ხარჯები | ||||
| 8. საერთო ხარჯები | ||||
| 9. დანაკარგები ქორწინებიდან | ||||
| Წარმოების ღირებულება | ||||
| 10. გაყიდვის ხარჯები | ||||
| სრული ღირებულება |
მონაცემები შესასრულებლად
1. სტანდარტული გაანგარიშება, რუბლს შეადგენს.
| ხარჯის ნივთი | პროდუქტი "A" | პროდუქტი "B" | ||
| გასული თვის ნორმების მიხედვით | მიმდინარე თვის ნორმების მიხედვით | გასული თვის ნორმების მიხედვით | მიმდინარე თვის ნორმების მიხედვით | |
| 1. ნედლეული და მასალები | 1 200 | |||
| 2. დასაბრუნებელი ნარჩენები | ||||
| 3. წარმოების მუშაკთა ძირითადი ხელფასი | ||||
| 4. დამატებითი ხელფასი წარმოების მუშაკებისთვის | ||||
| 5. შენატანები საბიუჯეტო სახსრებში (34%). | ? | ? | ? | ? |
| 6. ტექნიკის ტექნიკური მომსახურებისა და ექსპლუატაციის ხარჯები | ||||
| 7. მაღაზიის ხარჯები | ||||
| 8. საერთო ხარჯები | ||||
| სულ | ? | ? | ? | ? |
2. სამუშაოების ნაშთები თვის დასაწყისში, ათასი რუბლი.
6) ამონაწერი მასალების და ხელფასების განაწილების განცხადებებიდან.
4. წარმოებისა და მართვის ორგანიზების ხარჯები, რუბ.
5. პროდუქცია „A“ გამოვიდა წარმოებიდან - 400 ცალი, პროდუქცია „B“ - 350 ცალი.
"სტანდარტული ღირებულება"
კომპანია იყენებს სისტემას "სტანდარტული ღირებულება"მინის პროდუქტების განყოფილებაში. სტანდარტული ხარჯებიერთი პროდუქტის წარმოებისთვის არის შემდეგი:
პირდაპირი მასალები 60 კგ * 1 ც. = 60 დოლარი
პირდაპირი შრომის ღირებულება 3 საათი * 10 აშშ დოლარი = 30 აშშ დოლარი
ODA 3 საათი * 8 აშშ დოლარი = 24 აშშ დოლარი
ჯამური სტანდარტული ხარჯები = 114 აშშ დოლარი
დაგეგმილი საპილოტე პროექტები თითო. შეადგენს 3 აშშ დოლარს 1 საათის პირდაპირი შრომითი ხარჯებისთვის და მუდმივი ODP-ისთვის. უდრის 27 000 აშშ დოლარს ერთი პროდუქტის სტანდარტული ფასი 145 დოლარია.
იანვრის განმავლობაში სამმართველომ დაამზადა 1650 პროდუქცია ნორმალური წარმოების სიმძლავრით 1800 ასეთი პროდუქტი, გაიყიდა 1500 პროდუქტი (გეგმური გაყიდვების მოცულობა 1600 პროდუქტი).
რეალური ხარჯებიერთი პროდუქტისთვის იყო:
პირდაპირი მასალები 58 კგ * 1.1 ც. = 63,8 აშშ დოლარი
პირდაპირი შრომის ღირებულება 3.1 საათი * 10 აშშ დოლარი = 31 აშშ დოლარი
ODA 39930 აშშ დოლარი / 1650 პროდუქტი = 24,2 აშშ დოლარი
მთლიანი ფაქტობრივი ხარჯები = 119 აშშ დოლარი
რეალური OPR პოსტი. შეადგინა 23 000 აშშ დოლარი ერთი პროდუქტის რეალური ფასი 160 დოლარია. განსაზღვრეთ:
1) გადახრა პირდაპირი მატერიალური ხარჯებისთვის და მისი კომპონენტებისთვის.
2) გადახრა პირდაპირი შრომითი ხარჯებისა და მისი კომპონენტებისთვის.
3) გადახრა OPR და მისი კომპონენტების მიხედვით: 1) გადახრა მოცულობით და კონტროლირებადი გადახრა; 2) გადახრა OPR მუდმივის მიხედვით. და მისი კომპონენტები; გადახრა OPR ზოლის მიხედვით. და მისი კომპონენტები);
4) შემოსავლების განსხვავება და მისი კომპონენტები.
"კომპლექსური ავტომატიზაციის" 1.1 და "საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტი" 1.3 კონფიგურაციების გამოყენებისას ხარჯების აღრიცხვის ანალიზის (RAUZ) მოწინავე რეჟიმში, არის რეალური აღრიცხვა მთელი რიგი სფეროებისთვის (ინვენტარი საწყობებში, ექსპლუატაციაში მყოფი მასალები, ხარჯები და ა.შ.) ინახება სპეციალურ რეესტრებში - Cost Accounting და Cost AccountingRegl (რეგულირებადი აღრიცხვისთვის).
ამ რეესტრებიდან მონაცემების საჩვენებლად, ტექნოლოგიების შემქმნელმა შექმნა სტანდარტული ანგარიშები - „ინვენტარის აღრიცხვის ანგარიშგება“ და „ღირებულების აღრიცხვის ანგარიშგება“. რეგულირებული ბუღალტრული აღრიცხვის RAUZ-ის რეესტრის დეტალები, როგორც წესი, უფრო დეტალურია, ვიდრე სააღრიცხვო რეესტრის ანგარიშები (ბალანსები და ა.შ.) შეიძლება მოგვაწოდოს, ამიტომ ზოგიერთ შემთხვევაში სასურველია RAUZ-ზე ზემოაღნიშნული ანგარიშების გამოყენება. და მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის, ეს ანგარიშები ზოგადად ერთადერთი გზაა ნებისმიერი მონაცემების სანახავად.
ამ ანგარიშების გამოყენებით მოსახერხებელია როგორც უმაღლესი დონის ანალიტიკური მონაცემების მოპოვება, ასევე ტექნიკური აუდიტისა და კონტროლის აქტივობების ჩატარება, რაც საშუალებას მოგცემთ ამოიცნოთ და გამოასწოროთ მომხმარებლის შეცდომები.
ამავდროულად, ავტორის თქმით, ამ მოხსენებების დაყენების ინტერფეისი უკიდურესად მოუხერხებელია საბოლოო მომხმარებლისთვის, ქცევა და პარამეტრების ავტომატური შენახვა აშკარა არ არის, პირადი ტრანსკრიპტები (გახსნილია მაუსის დაწკაპუნებით) მუშაობს მხოლოდ შერჩეული სვეტისთვის. და ასევე არ გაქვთ ღილაკი "განახლება".
გარკვეულწილად, ეს დამახასიათებელია ყველა მოხსენებისთვის, რომელიც გაკეთდა "ძრავზე", რომელიც თავდაპირველად მოვიდა ZUP 2.5-დან (სწრაფი პარამეტრების მარჯვენა პანელით), მაგრამ ზემოთ აღნიშნული განსაკუთრებით გამოირჩეოდა (IMHO).
გარდა ამისა, რიგ შემთხვევებში, რეგისტრატორის გამოყენებით დეკოდირებისას ხდება ქვეჯამების და საბოლოო ბალანსის არასწორი გამოთვლა.
ამ ხარვეზების აღმოსაფხვრელად და მოსახერხებელი ანალიტიკური და ტექნიკური ინსტრუმენტის მოსაპოვებლად, ავტორმა შეიმუშავა უნივერსალური განცხადებები - მენეჯმენტისა და რეგულირებადი აღრიცხვისთვის. ადვილად გამოსაყენებელი „უნივერსალური მეტამონაცემების ანგარიში“ გამოიყენება როგორც საფუძველი.
ანგარიშები მხარს უჭერს პარამეტრების შენახვის სტანდარტულ მექანიზმს (SavedSettings დირექტორიაში), მგრძნობიარეა ჩართული ობიექტების ყველა თვისებისა და კატეგორიის მიმართ და ასევე აქვს დამამშვიდებელი მწვანე ფერი, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია RAUSE-თან მომუშავე შემსრულებლებისთვის და მომხმარებლებისთვის. ავტორი თვლის, რომ რეგისტრატორისგან ნაშთების არასწორი გაშიფვრის პრობლემა მოგვარდა, თუმცა დრო გვიჩვენებს. გთხოვთ შემატყობინოთ თუ იპოვით.
გარდა უკვე ნახსენები „ინვენტარის აღრიცხვის ანგარიშგება“ და „ღირებულების აღრიცხვის ანგარიშგება“, შემოთავაზებულმა ანგარიშებმა შეიძლება გარკვეულწილად შეცვალოს და შეავსოს ანგარიშები „მასალების ღირებულების ანგარიშგება ექსპლუატაციაში“, „მასალების ანგარიშგება ექსპლუატაციაში“. "პროდუქტის გამომუშავება" და მომსახურება."
საბაჟო ხარჯების აღრიცხვის სისტემა ნებისმიერი ეკონომისტის ე.წ კლასიკაა. თუმცა, როდესაც არსებობს საბაჟო სისტემის გამოყენების პრაქტიკული ამოცანები, ჩნდება მრავალი კითხვა: როგორ დავაფიქსიროთ ხარჯები ? TOრა პირველადი დოკუმენტები გამოიყენოს? TOროგორ მივუთითოთ ინდივიდუალური ხარჯები კონკრეტულ შეკვეთებზე? TOროგორ შევქმნათ თვითღირებულების ფასი და გავაკეთოთ ხარჯთაღრიცხვა? ამ და წარმოების მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის სხვა კითხვებზე პასუხები მოცემულია ქვემოთ.
განაცხადის მახასიათებლები
პროდუქტის ღირებულება- ეს არის მისი წარმოებისა და რეალიზაციის ხარჯები გამოხატული ფულადი ფორმით. ხარჯების აღრიცხვის შეკვეთის მეთოდით, აღრიცხვისა და ღირებულების ობიექტს წარმოადგენს ცალკე წარმოების შეკვეთა, რომელიც იხსნება პროდუქციის წინასწარ განსაზღვრული რაოდენობის, იდენტური პროდუქტების მცირე სერიის და ექსპერიმენტული პროდუქტებისთვის. დიდი პროდუქციის წარმოებისას ხანგრძლივი წარმოების პროცესით, შეკვეთები იხსნება არა მთლიან პროდუქტზე, არამედ ცალკეულ კომპონენტებსა და შეკრებებზე, რომლებიც ცალკეული სტრუქტურული ერთეულებია.
პროდუქციის სრულ წარმოებამდე და შეკვეთით სამუშაოს დასრულებამდე, ყველა დაკავშირებული ხარჯები განიხილება მიმდინარე სამუშაოდ. ყველა პირდაპირი ხარჯი მხედველობაში მიიღება ცალკეული წარმოების შეკვეთებისთვის დადგენილი ღირებულების ერთეულების კონტექსტში, სხვა ხარჯები მხედველობაში მიიღება მათი წარმოშობის ადგილებში და შედის ინდივიდუალური შეკვეთების ღირებულებაში დადგენილი განაწილების ბაზის შესაბამისად.შეკვეთით წარმოებული პროდუქციის რეალური ღირებულება განისაზღვრება მისი დასრულების შემდეგ.
განვიხილოთ საბაჟო სისტემის გამოყენება მანქანათმშენებლობის საწარმოს მაგალითის გამოყენებით.
შეკვეთის გახსნა
შეკვეთაზე დაფუძნებული ხარჯების აღრიცხვის სისტემის გამოყენების და მანქანათმშენებლობის საწარმოში პროდუქტის ხარჯების ფორმირების პირობებში, შეკვეთების გახსნის ფუნქცია ეკისრება დაგეგმვისა და დისპეტჩერიზაციის სერვისს (PDS) ან დაგეგმვისა და ეკონომიკის დეპარტამენტს (PED). ) ორგანიზაციული სტრუქტურის, სამუშაო პასუხისმგებლობისა და პერსონალის რაოდენობის მიხედვით მითითებულ განყოფილებებში.
ვინაიდან საწარმოო პროცესების გაგზავნა და სამუშაოს დასრულების ვადების დაცვა, როგორც წესი, კონტროლდება დისპეტჩერიზაციის სამსახურის მიერ, მიზანშეწონილია შეკვეთების გახსნის ფუნქცია დაეკისროს PDS-ს. და პირველი დოკუმენტი, რომელიც უნდა გამოჩნდეს შეკვეთის სისტემის გამოყენების პირობებში შეკვეთის ჟურნალი.
მაგრამ ამჟამად, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ არა ჟურნალი, არამედ სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ავტომატიზირებს ბევრ პროცესს საბაჟო ხარჯების აღრიცხვის მეთოდის გამოყენებით (მოგვიანებით იქნება განხილული). შეკვეთების რეესტრი უნდა იყოს ღია ინფორმაციის დირექტორია, რომელსაც იყენებენ გაყიდვების და ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციალისტები და წარმოების მუშები.
შეკვეთის ჟურნალის სვეტების მიზანი:
« Შეკვეთის ნომერი» - შეკვეთების პირდაპირი ნუმერაცია. შეგიძლიათ გამოიყენოთ მარტივი თანმიმდევრული ნუმერაცია ან შეკვეთის ნომერში გამოიყენოთ კონკრეტული კოდი, რომელიც შეიცავს დაშიფრულ ინფორმაციას და გაამარტივებს შეკვეთასთან მუშაობას.
« შეკვეთის გახსნის თარიღი» - მნიშვნელოვანია ხარჯების დაგროვებისთვის. ამ თარიღიდან დაიწყება შეკვეთის დაგროვება.
« საპროექტო დოკუმენტაცია» — მოცემულია მკაფიო განმარტება იმის შესახებ, თუ რა პროდუქტების დამზადება მოხდება შეკვეთით. თუ საწარმო აწარმოებს იმავე ტიპის პროდუქტებს, მაგალითად, ტექნოლოგიურ აღჭურვილობას, მაშინ საპროექტო დოკუმენტაციით შეიძლება პროდუქციის გარჩევა ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
გრაფე 5 მითითებულია წარმოებული პროდუქციის რაოდენობა, ვინაიდან აზრი არ აქვს პროდუქტის თითოეული ერთეულისთვის ცალკე შეკვეთის გახსნას, თუ პროდუქტები ერთი და იგივე ტიპისაა.
გრაფოჰ 6 - 9 ინფორმაცია პროდუქტის მომხმარებლის შესახებ და სახელშეკრულებო პირობები უნდა იყოს მოწოდებული, ვინაიდან შეკვეთით დამზადებული სისტემის გამოყენება განპირობებულია ინდივიდუალური წარმოებით.
« შეკვეთის ტიპი» — შეკვეთის სისტემის გამოყენების კონტექსტში, განსაკუთრებით ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისას, ხაზგასმულია შეკვეთების გარკვეული მახასიათებლები. შეკვეთის ტიპების მაგალითებია აღჭურვილობა (ეს არის განსაკუთრებით დიდი შეკვეთები), სათადარიგო ნაწილები (ახასიათებს შედარებით დაბალი ერთეულის ღირებულება, იწარმოება კონკრეტული პარტია), ნაწილების წარმოება მომხმარებლის მასალისგან (კომპანია არ ეწევა მატერიალურ ხარჯებს, მხოლოდ შრომას. ხარჯები და გადასახადები), მომსახურება/საგარანტიო რემონტი და ა.შ.
განსაკუთრებით დიდ წარმოებაში შეკვეთები იხსნება არა მთლიან პროდუქტზე, არამედ ცალკეულ ერთეულებზე, შეკრებებზე და კომპონენტებზე. შემდეგ მიზანშეწონილია შეიყვანოთ სპეციალური სვეტი შეკვეთის ჟურნალში - ”ერთეულის დანიშნულება”, სადაც მითითებული იქნება შეკვეთის (პროდუქტის) დასახელება ზუსტი დიზაინის აღნიშვნით, რომლის განუყოფელი ნაწილია მიმდინარე შეკვეთა.
1-9 სვეტები ივსება ექსკლუზიურად PDS სპეციალისტების მიერ შეკვეთის გახსნის დროს, მასზე მუშაობის დაუყოვნებელი დაწყებამდე. სრული ინფორმაციის მისაღებად ერთ დოკუმენტში - Order Log - ის შეიძლება შეიცავდეს დამატებით სვეტებს, სადაც ნაჩვენებია ფაქტი - სამუშაოს ფაქტობრივი დასრულების თარიღი, რეალური ღირებულება და ა.შ. მაგრამ ასეთი მონაცემები საწარმოში ჩნდება სამუშაოს დასრულების შემდეგ. შეკვეთა, ასე რომ, ისინი ავსებენ PDS სპეციალისტის მიერ PEO მონაცემების საფუძველზე, ან ასეთი მონაცემები ავტომატურად განახლდება მას შემდეგ, რაც PEO ეკონომისტი გამოიმუშავებს საანგარიშო ფურცელს.
ბარათი შეკვეთის გასახსნელად
შეკვეთის რეესტრში მონაცემები უნდა იყოს შეტანილი მხოლოდ შეკვეთის გახსნის ბარათის საფუძველზე, სათანადოდ დამოწმებული.
ფაქტობრივი ხარჯების სვეტი ივსება ღირებულების საბოლოო გაანგარიშების შემდეგ.
საწარმოს სპეციალისტებს ასევე შეუძლიათ შეკვეთის ბარათს დაამატონ სხვა სვეტები, რომლებიც ასახავს როგორც აღრიცხვისა და კონტროლისთვის საჭირო ინფორმაციას, ასევე წარმოების მუშაკებისთვის შესაბამის მონაცემებს.
ზოგიერთ სპეციალისტს შეიძლება არასაჭირო ბიუროკრატია აღმოაჩინოს შეკვეთის გახსნის ბარათისა და შეკვეთების ჟურნალის შენარჩუნება. მაგრამ ამ შემთხვევაში, თითოეულ დოკუმენტს აქვს საკუთარი მნიშვნელობა: ჟურნალი არის განზოგადებული, კონსოლიდირებული დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება შეკვეთების დირექტორიას, ხოლო შეკვეთის ბარათი აუცილებელია იმის გასაგებად და, ამავე დროს, პასუხისმგებლობის აღებისთვის, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან წარმოების ვადების დაცვაზე. მატერიალური რესურსების ხარჯვისათვის, საწარმოს საჭირო რესურსებით დროული უზრუნველყოფისთვის, კლიენტების წინაშე საწარმოს ვალდებულებების შესასრულებლად.
შეკვეთის გახსნის შემდეგ, PDS-ის სპეციალისტი აცნობებს შესაბამის საწარმოო განყოფილებებს და სერვისებს ასეთი ბარათის ასლის ან სპეციალური შემაჯამებელი ფორმის მიწოდებით, თუ საწარმოს აქვს დიდი რაოდენობით საწარმოო შეკვეთები მომხმარებლებისგან, რომლებიც ერთდროულად გაშვებულია. შეკვეთა მოთავსებულია საწარმოო გეგმაში, ხოლო სამუშაო ვადების დაცვას აკონტროლებს იგივე PDS და ამავე დროს გაყიდვების განყოფილების უფროსი.
ხშირად, თვითღირებულების აღრიცხვისა და ხარჯების ფორმირების შეკვეთით შექმნილი სისტემა გამოიყენება არა მხოლოდ კლიენტებთან მუშაობისთვის, მყიდველისგან შეკვეთით პროდუქციის წარმოებისთვის, არამედ საკუთარ დამხმარე საამქროებში და ზონებში, თუ დამხმარე წარმოება არის დაკავებული. ხელსაწყოები, მოწყობილობები, ტექნოლოგიური აღჭურვილობა და სათადარიგო ნაწილები. ხარჯების აღრიცხვისა და დოკუმენტაციის მეთოდოლოგია პრაქტიკულად იგივეა, მხოლოდ ამ შემთხვევაში გაყიდვების განყოფილება არ არის ჩართული აღრიცხვის სისტემაში, ხოლო ძირითადი საწარმოო მაღაზიები, რომლებისთვისაც მზადდება აღჭურვილობა ან ხელსაწყოები, მოქმედებს როგორც კლიენტი კონკრეტული შეკვეთისთვის. მომხმარებელს ასევე შეუძლია სარემონტო მომსახურება, თუ სათადარიგო ნაწილები მზადდება საწარმოს აღჭურვილობის შეკეთების მიზნით.
ბუღალტერია სახელოსნოშიმადნის მოხმარება
შეკვეთის გახსნის შემდეგ უნდა შედგეს ყველა პირველადი, ტექნოლოგიური და სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შეკვეთის ნომრის სავალდებულო მითითებით. როგორც წესი, საწარმოო საწარმოებში შრომის ხარჯების დოკუმენტაცია ხორციელდება სამუშაო შეკვეთების, ეკიპაჟის გამომავალი ანგარიშების და ცვლის დავალებების გამოყენებით (იხილეთ ქვემოთ მორიგეობის დავალების მაგალითი).
შემდეგი სვეტები უნდა იყოს წარმოდგენილი ცვლის დავალების ფორმაში, რომელიც გამოიყენება შეკვეთაზე დაფუძნებულ სისტემაში:
2 — შეკვეთის ნომერი, რომელზეც დაგროვდება შრომის ხარჯები;
3 და 4 - ტექნიკური დოკუმენტაცია, რომლის მიხედვითაც ხდება ნაწილის დამზადება;
5 და 6 - მუშაკს მინდობილი ტექნოლოგიური ოპერაცია, რომლის შრომის ხარჯები პირდაპირ კავშირშია შეკვეთასთან და ამავდროულად რეგულირდება კლიენტის მიერ შეკვეთილი პროდუქციის ტექნიკური დოკუმენტაციით;
7 - მუშის მიერ წარმოებული ნაწილების რაოდენობა. ამ რაოდენობას ადგენს ოსტატი, რომელსაც, თავის მხრივ, აქვს ზუსტი ინფორმაცია იმ ნაწილების რაოდენობის შესახებ, რომლებიც უნდა დამზადდეს ამ შეკვეთის მიხედვით;
Შენიშვნა!
იმ სიტუაციაში, როდესაც ერთი და იგივე ნაწილი მოთხოვნადია რამდენიმე შეკვეთაზე, დავალება უნდა გაიცეს მუშაკზე ყველა შეკვეთის კონტექსტში, ანუ თითოეული შეკვეთა იგივე ნაწილით დაიწერება ცალკეულ ხაზებზე. ეს აუცილებელია თითოეული შეკვეთისთვის შრომის ხარჯების გასათვალისწინებლად.
8 და 9 — შეგიძლიათ გააკეთოთ სვეტების გარეშე დროის სტანდარტების შესახებ, რათა გაამარტივოთ დოკუმენტაცია მაღაზიებში. მაგრამ ამ შემთხვევაში, მუშაკმა უნდა გაარკვიოს დროის სტანდარტები და ცალი განაკვეთები სხვა გზით, მაგალითად, უშუალოდ ტექნიკური დოკუმენტაციიდან. ამ სვეტების ჩართვა ცვლის ამოცანაში უფრო ვიზუალურია და სვეტთან ერთად 14 (ფაქტობრივი დრო) მნიშვნელოვნად ამარტივებს სტანდარტების დამდგენისა და ეკონომისტის მუშაობას ნორმებისა და ცალი განაკვეთების შესრულების ანალიზისას, რაც, თავის მხრივ, გავლენას ახდენს ზოგად პოლიტიკაზე სამუშაოს ანაზღაურებისა და პრემიების სფეროში;
10 - წარმოებული ფაქტობრივი რაოდენობა აუცილებელია, რადგან სამუშაოს დიდი მოცულობით მუშაკს შეიძლება არ ჰქონდეს დრო, რომ დაასრულოს ოპერაცია ყველა ნაწილზე ცვლაში. ამ შემთხვევაში ხელფასის გადახდა ხდება შესრულებული სამუშაოს რეალურ მოცულობაზე, შესაბამისად, იგივე ხარჯები ერიცხება შეკვეთას;
11 — როგორც წესი, ნაწილებს ტექნიკური კონტროლის დეპარტამენტი (QCD) ამოწმებს. ხშირად, ცვლის დავალების სვეტში იდება ხარისხის კონტროლის განყოფილების ბეჭედი, რომელიც ენიჭება ამ სამსახურის კონკრეტულ თანამშრომელს და მიუთითებს, რომ წარმოებული ნაწილი სრულად შეესაბამება საპროექტო დოკუმენტაციას;
12 და 13 - თუ საწარმო არ იყენებს სამუშაო ხელფასს, მაშინ ასეთი სვეტები არ არის საჭირო ცვლის დავალებაში. ეს სვეტები მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ბუღალტერისთვის, რომელიც ითვლის ხელფასებს, ასევე ეკონომისტისთვის, რომელიც თვალყურს ადევნებს შრომის ხარჯებს შეკვეთებისთვის.
თუ ცვლის დავალებებს ოსტატი ავსებს არა ხელით, არამედ საინფორმაციო სისტემის გამოყენებით, მაშინ, ოსტატის საკუთრებაში არსებული სამუშაო გეგმის საფუძველზე, ცვლის დავალების 1-9 და 12 სვეტები ავტომატურად გენერირდება.
ცვლის დავალება უნდა დამოწმდეს მუშაკმა, რომელმაც დაასრულა სამუშაო, რადგან ის პასუხისმგებელია წარმოებული ნაწილების ხარისხზე და მათი რაოდენობის სისწორეზე, რისთვისაც მას გადაუხდიან ცალი ხელფასი. ასევე, ცვლის დავალება მოწონებულია ოსტატის მიერ, რომელიც დაწერა და აკონტროლებდა სამუშაოს დასრულებას.
დადგენილი საანგარიშო პერიოდისთვის - ყოველი ცვლა, ყოველდღიური, ყოველკვირეული - ოსტატი ან სახელოსნოს მენეჯერი აგროვებს ასეთ ცვლის დავალებებს რეესტრში, ამაგრებს მათ და გადასცემს PEO-ს დასამუშავებლად, შემდეგ დოკუმენტები იგზავნება ანგარიშსწორების განყოფილებაში.
ეკონომისტი, რომელმაც მიიღო ცვლის დავალება, სათანადოდ შეკრული და რეგისტრირებული რეესტრში, პასუხისმგებელია მათ უსაფრთხოებაზე, რადგან ისინი წარმოადგენენ შრომის ხარჯების აღრიცხვის ძირითად დოკუმენტებს, როგორც შეკვეთების თვალსაზრისით, რაც მნიშვნელოვანია ფაქტობრივი ფასის დასადგენად კონტრაქტებთან. მომხმარებლებზე და მუშაკთა ხელფასის გაანგარიშების თვალსაზრისით და ზოგჯერ მისგან აუცილებელი გამოქვითვები (დეფექტები, პრემიების ჩამორთმევა და ა.შ.).
Აღრიცხვამადნის მოხმარება PEO-ში
PEO ეკონომისტი ამუშავებს მიღებულ ცვლის დავალებებს და ახორციელებს შრომის ხარჯების ანალიტიკურ აღრიცხვას შეკვეთით. ამრიგად, საინფორმაციო სისტემაში ყალიბდება შრომის ხარჯების ანალიტიკური აღრიცხვის რუკა. ქვემოთ მოცემულია მისი განხორციელების სხვადასხვა ვარიანტები.
საინფორმაციო სისტემაში, ცვლის დავალებების დამუშავებისას, ეკონომიკური სამსახურისთვის მნიშვნელოვანია შრომის ხარჯების გათვალისწინება შეკვეთების, ნაწილებისა და სამუშაო შეხვედრების კონტექსტში. და კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი: შრომის ღირებულების აღრიცხვის ბარათის მიღება შესაძლებელი უნდა იყოს დროის ნებისმიერ მომენტში შეკვეთის გახსნის დღიდან დახურვის თარიღამდე.
მასალების აღრიცხვასახელოსნოში
თუ პროდუქტის შემადგენლობა წინასწარ არის განსაზღვრული და საწარმოს ჰყავს დაგეგმილი თანამშრომლები (მაგალითად, PEO, PDS), საქონლისა და მასალების გადაადგილების დიდი მოცულობით, როდესაც საჭიროა მკაცრი კონტროლი და ერთდროულად იწყება შეკვეთების დიდი რაოდენობა, ცენტრალიზებული საწყობიდან სახელოსნოების სათავსოებში გასვლისას მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ლიმიტ-ღობე ბარათები. ასეთ ბარათებს გასცემს PEO ეკონომისტი შესაბამისი პროდუქტის არსებული სპეციფიკაციების საფუძველზე. ამ შემთხვევაში ეკონომისტი პასუხისმგებელია 1-5 სვეტების ინფორმაციაზე. 6-12 სვეტები აჩვენებს ფაქტობრივ მონაცემებს და ივსება საწყობის შემნახველის მიერ ინვენტარის გაცემისას.
კომპონენტების მიმღების ლიმიტის ბარათი გაიცემა წარმოებაში შესული პროდუქტის მთლიანი მოცულობისთვის. საინვენტარო ნივთების რაოდენობა შეზღუდულია მე-4 და მე-5 სვეტებით; მეტი, ვიდრე მე-5 სვეტშია ჩაწერილი, საწყობის მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს არ აქვს უფლება გასცეს საიტზე მითითებული შეკვეთა. მე-13 სვეტში საინვენტარიზაციო ნივთების შესაბამისი პუნქტისთვის შეიტანება მარაგის ნივთების გამცემი შემნახველის ხელმოწერა.
თუ საწყობიდან მიიღეს მეტი საქონელი და მასალა, ვიდრე საჭიროა შეკვეთის მიხედვით პროდუქციის დასამზადებლად, აგრეთვე პროდუქტის შემადგენლობის/დიზაინის ცვლილების შემთხვევაში, გამოიყენება ლიმიტის ბარათის უკანა მხარე. . ამ გზით ნაჩვენებია მატერიალური აქტივების მოძრაობა შეკვეთის მიხედვით.
ლიმიტის ბარათებს ყოველთვიურად გასცემს PEO ეკონომისტი. თვის ბოლოს ხდება ლიმიტის ბარათების ამოღება, შეკვეთების მატერიალური ხარჯების შეჯამება და ახალი საანგარიშო პერიოდისთვის ბარათი გაიცემა დაკარგული რაოდენობის საქონლისა და მასალებისთვის, ანუ ყალიბდება მიმდინარე სამუშაოები.
ლითონის აღრიცხვა
მექანიკური და ინსტრუმენტული ინჟინერიის საწარმოებს, სადაც ლითონის ბლანკები და შემდგომ ნაწილები მზადდება ტექნოლოგიური პროცესების დროს, საჭიროა ლითონის მოხმარების გამჭვირვალე აღრიცხვა, რადგან ამ სფეროში ყოველთვის არის ბოროტად გამოყენების დიდი ცდუნება. ოპტიმალური გამოსავალი იქნება სპეციალური აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ შეკვეთებს ლითონის მოხმარებას ორმაგი დოკუმენტის გამოყენებით - ლითონის ჭრის ინვოისი.
ლითონის ჭრის ინვოისი უნდა შეიცავდეს ლითონის დანიშნულების სვეტებს (შეკვეთის ბმული, სვეტები 2 და 3) - როგორც წესი, ეს არის ნაწილის დასახელება და ნახაზის ათობითი ნომერი საპროექტო დოკუმენტაციის მიხედვით.
"სტანდარტის" სტრიქონში ინფორმაცია აღებულია ტექნიკური დოკუმენტაციიდან, ინვოისში აუცილებელია ფაქტობრივად გამოშვებული ლითონის აღრიცხვა და კონტროლი. სპეციალური ტექნოლოგიური ფორმულების გამოყენებით მოცემული ზომების შესაბამისად (სვეტები 6-9) გამოითვლება ლითონის სტანდარტული მოხმარება კგ-ში (როგორც წესი, ლითონი მიეწოდება წონით), ხოლო მიწოდებული ლითონის რეალური წონა შეიტანება "ფაქტის" ხაზი, შემცირების შემწეობების გათვალისწინებით. როდესაც ბლანკები ჭრიან ლითონის ფურცლიდან, ლითონის მოხმარება ხშირად აღემატება ნორმას, რადგან წარმოიქმნება დამატებითი ნარჩენები, ამიტომ მიზანშეწონილია ჭრის დოკუმენტში გამოყოთ ადგილი ესკიზისთვის (სვეტი 15), რის გამოც გადახრა ხდება დაგეგმილი წონა შეიძლება გამართლდეს.
სტანდარტის 12-14 სვეტები არ არის შევსებული.
ლითონის ჭრის ასეთი ინვოისი შეიძლება გამოვიყენოთ ნებისმიერი ტიპის ლითონისთვის - წრე, ფურცელი, მილი, არხი და ა.შ. მთავარია ტექნოლოგების დახმარებით სწორად გამოვთვალოთ ლითონის წონა 5-9 სვეტებში.
ლითონის ჭრის ინვოისი დახარჯული მატერიალური რესურსების კონტროლისა და პასუხისმგებლობის დაკისრების მიზნით შეიძლება დამოწმდეს ეკონომისტის, საწყობის მენეჯერის, ტექნოლოგის მიერ დირექტორამდე, საჭიროების შემთხვევაში და თუ ხარჯების ოდენობა აღემატება წინასწარ განსაზღვრულ ზღვარს.
შეკვეთის დახურვა
როდესაც შეკვეთაზე მუშაობა სრულდება, პროდუქცია მზადდება, შეკვეთა იხურება. ამის შესახებ საწარმოს დისპეტჩერიზაციის ან წარმოების სამსახური აცნობებს ყველა საწარმოო განყოფილებას. ამ მომენტიდან მასალების შეკვეთით გაცემა და სამუშაოს შეკვეთით შესრულება აკრძალულია.
ოფიციალური პირი, რომელიც ათავსებს მის ვიზას ამ დოკუმენტში, ადასტურებს, რომ მითითებული თარიღიდან ამ შეკვეთის მასალები არ გაიცემა და მუშებს არ მიეცემათ შეკვეთასთან დაკავშირებული საწარმოო დავალება.
PDS-დან მიღებული შეკვეთის დახურვის შესახებ შეტყობინება დაფიქსირებულია PEO-ს ეკონომისტის მიერ მზა პროდუქციის წარმოების ჟურნალში (სვეტები 1-8; იხილეთ ჩანაწერის მაგალითი ქვემოთ). ამ მომენტიდან შეკვეთაზე გაწეული ხარჯები წყვეტს სამუშაოდ ჩაითვლება და ხდება მზა საქონელი.
მე-8 სვეტი ივსება იმ შემთხვევაში, თუ წინასწარ იყო გათვლილი და დამტკიცებული დაგეგმილი ღირებულება, ასევე, თუ მყიდველთან გაფორმებულ ხელშეკრულებაში იყო მითითებული პროდუქტის ფასი. შეიძლება იყოს ორი სვეტი - დაგეგმილი ფასი და ხელშეკრულების ფასი, თუ ისინი განსხვავდება საწარმოში, რადგან ხელშეკრულებაში საწარმოს შეუძლია მიუთითოს დამატებითი მარკირება ბაზრის პირობებიდან გამომდინარე.
მე-9 და მე-10 სვეტებს ეკონომისტი ავსებს ფასის გამოთვლისა და შეკვეთის რეალური ღირებულების დამტკიცების შემდეგ.
სიების არჩევა
მიღებული შეტყობინების ჟურნალში დარეგისტრირების შემდეგ ეკონომისტი უშუალოდ აგრძელებს ღირებულების გამოთვლას.
ჯერ ერთი, ეკონომისტი უნდა დარწმუნდეს, რომ შეკვეთასთან დაკავშირებული ხარჯები უკვე ნაჩვენებია ამ შეკვეთაზე, ანუ შეკვეთა აგროვებს ლიმიტის ბარათების, ლითონის ჭრის ინვოისების და ცვლის ამოცანების ხარჯებს.
მეორე ეტაპი არის წმ.ჭამადა ხარჯების ანალიზი. აქ „ზარმაცი ვარიანტი“ შესაძლებელია, თუ კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად ხარჯების ფორმირებისთვის, შეკვეთაზე დაგროვილი ყველა ხარჯი პირდაპირ კავშირშია მასთან და ნორმების ფარგლებშია. მეორე ვარიანტი უფრო სკრუპულოზურია და ეკონომისტისგან მოითხოვს კრეფის სიების შედარებითი ანალიზის ჩატარებას. სათანადო პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, ასეთი განცხადებები მარტივად შეიძლება გენერირებული იყოს ავტომატურად.
ასეთი კრეფის სია უნდა შეიცავდეს თვითნაკეთ ნაწილებს. ეკონომისტი აანალიზებს არის თუ არა გადახრები ნაწილების რაოდენობაში, არის თუ არა გადახრები სამუშაო ნაწილებში ლითონის წონაში და, საჭიროების შემთხვევაში, აყენებს პირველად დოკუმენტს - ლითონის ჭრის ინვოისს. მე-11 და მე-12 სვეტები ივსება მხოლოდ რეალური მონაცემებისთვის.
შეძენილი კომპონენტებისა და მასალების რაოდენობის შესამოწმებლად რეკომენდებულია კრეფის სიის სხვა ფორმის გამოყენება - შეძენილი საინვენტარო ნივთების მიხედვით. თუ კომპანია მკაცრად ორგანიზებას უწევს მასალების გაცემას ლიმიტისა და მიღების ბარათების მიხედვით, მაშინ ასეთი განცხადება არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას და ფაქტობრივი მატერიალური ხარჯები, რომლებიც გენერირებულია შეკვეთით ლიმიტისა და მიღების ბარათების გამოყენებით, შეიძლება იქნას მიღებული.
თუ არის გადახრები, ისინი უნდა იყოს ნაჩვენები მე-8 და მე-9 სვეტებში. ეკონომისტი ასახელებს გადახრების მიზეზს - კომპონენტების გეგმა არასწორად იყო ასახული, კომპონენტები შეცდომით იყო მინიჭებული არასწორი თანმიმდევრობით, ცვლილებები შევიდა დიზაინის დიზაინში. პროდუქტი, მაგრამ ეს არ არის ასახული საპროექტო დოკუმენტაციაში, დაბალი ხარისხის საწყის მასალებში, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მაქინაციებში. გამოძიების შედეგებიდან გამომდინარე, ეკონომისტმა ან უნდა დატოვოს ასეთი ხარჯები შეკვეთაზე, ან არ შეიტანოს ეს ხარჯები თვითღირებულების ფასში და მიიღოს შესაბამისი ზომები.
ორი კრეფის სია - შიდა წარმოების ნაწილებისთვის და შეძენილი საქონლისა და მასალებისთვის - აჩვენებს შეკვეთის მატერიალურ ხარჯებს.ისინი შეტანილია საანგარიშო ფურცლის ქვეშ. შემდეგი, ეკონომისტმა უნდა ჩამოაყალიბოს შრომის რეალური ხარჯების დეტალური განცხადება, სადაც მუშების მიერ რეალურად შესრულებული ოპერაციები ნაჩვენები იქნება ტექნოლოგიური პროცესის შესაბამისად და ოსტატის მიერ გაცემული ცვლის დავალებები შეკვეთით სამუშაოდ. მითითებული განცხადება ასევე უნდა იყოს შეტანილი საანგარიშო ფურცლის ქვეშ.
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ სვეტი "დახარჯული დროის გადახრა" დოკუმენტში. თუ სვეტში მაღალი ღირებულებაა მითითებული, საჭიროა დაისვას საკითხი სტანდარტებისა და ცალი განაკვეთების გადახედვის შესახებ.
ხაზი 6 აჩვენებს ოპერაციებს, რომლებიც ეხება არა კონკრეტულ ნაწილს, არამედ ნაწილებისა და შეძენილი კომპონენტების ერთმანეთთან შეკრებას. საწარმოს სპეციფიკიდან გამომდინარე, ეკონომისტის პასუხისმგებლობის სფეროს დაყოფა და სტანდარტების დამდგენი სამუშაო ხელფასების პირობებში, მე-6 და მე-7 სვეტები შეიძლება არ იყოს შეტანილი ასეთ განცხადებაში - ეკონომისტს შეუძლია აიღოს ხელფასის ოდენობა. შეკვეთის მიხედვით. მაგრამ ხშირად ფაქტობრივი სამუშაო დრო აუცილებელია ზოგადი წარმოების და ზედნადები ხარჯების განაწილებისთვის, თუ საწარმოში სადისტრიბუციო ბაზად აღებულია ძირითადი წარმოების მუშაკების მიერ მომუშავე დრო.
ფაქტობრივი შრომის ხარჯების დეტალურ ანგარიშს აქვს რაღაც საერთო (ზოგიერთი ექსპერტი თვლის, რომ ის იმეორებს კიდეც) შრომის შეტანის ანალიტიკური სქემების მონაცემებთან. ფუნდამენტური განსხვავება ამ დოკუმენტებს შორის არის ის, რომ ბარათები არის კუმულაციური დოკუმენტი, რომელიც უფრო მეტად განკუთვნილია წარმოების ბუღალტერისთვის, რათა შეაფასოს მიმდინარე სამუშაოები. რუქის მონაცემების გამოყენებით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ რა შრომის ხარჯები დაგროვდა დროის ნებისმიერ მომენტში, მაგალითად, შეკვეთის გახსნიდან ერთი კვირის ან ორი თვის შემდეგ, და განსაზღვროთ პროდუქტის მზადყოფნის ხარისხი შესრულებული ოპერაციების საფუძველზე. ფაქტობრივი შრომის დანახარჯების დეტალური განცხადება გენერირდება მხოლოდ შეკვეთის გაანგარიშების თარიღზე და აჩვენებს შრომის ხარჯებს, რომელსაც ეკონომისტი შეიტანს წარმოების ღირებულებაში.
ეკონომისტმა, როდესაც სწავლობს და აანალიზებს შრომის რეალური ხარჯების დეტალურ განცხადებას, შეიძლება აღმოაჩინოს, რომ, მაგალითად, ყველა რეალური მონაცემი არ არის შევსებული. მიზეზები შეიძლება განსხვავებული იყოს: ოსტატმა შეცდომა დაუშვა ცვლის დავალებების მომზადებისას და რეალურად გაწეული შრომითი ხარჯები გადანაწილდა სხვა შეკვეთაზე; ოპერაცია ფაქტობრივად არ შესრულებულა, ანუ შეკვეთაზე მუშაობა არ დასრულებულა, პროდუქცია ფაქტობრივად მზად არ არის, შესაბამისად, ღირებულების ფორმულირება ნაადრევია; შესაძლოა, გეგმა არასწორად იყო ასახული და სინამდვილეში ეს არასაჭირო ოპერაციაა; პროდუქტის დამზადება შესაძლებელია ზედმეტი შრომის ხარჯების გარეშე. შეიძლება საპირისპირო სიტუაციაც იყოს - ფაქტი ძალიან დიდია, ბევრი არასაჭირო ოპერაციაა, დიდი დრო იხარჯება. ამ შემთხვევაში ასევე აუცილებელია მიზეზების იდენტიფიცირება და აღმოფხვრა.
ხარჯების გაანგარიშება
კრეფისა და დეტალური ფურცლების მონაცემები შეტანილია ღირებულების ფურცელში.
ამრიგად, ყოველივე ზემოთქმულის, როგორც პირველადი, ასევე შემაჯამებელი ანალიტიკური დოკუმენტების დახმარებით, ადვილია დოკუმენტირება, აღრიცხვაში ჩვენება და თითოეული შეკვეთის პირდაპირი ხარჯების ანალიზი. არაპირდაპირი ხარჯები, როგორც წესი, გამოიყოფა შეკვეთით საწარმოში ან მრეწველობაში მიღებული სადისტრიბუციო ბაზის შესაბამისად, ხშირად ძირითადი წარმოების მუშაკების პირდაპირი ხელფასის პროპორციულად (საფასო ფურცლის 2.2 სვეტი).
Შემაჯამებელი
ოპტიმალური მენეჯმენტისა და ფინანსური გადაწყვეტილებების მისაღებად, საწარმოების ტოპ მენეჯმენტს უნდა ჰქონდეს ინფორმაცია წარმოების ხარჯების შესახებ, რის საფუძველზეც მათ შეუძლიათ შეამოწმონ ხარისხის შესრულების ინდიკატორები, დაადგინონ სწორი ხელშეკრულების ფასები, დაარეგულირონ და გააკონტროლონ ხარჯები და დაგეგმონ მომგებიანობის დონე. საბაჟო ხარჯების აღრიცხვის სისტემის გამოყენება და ხარჯების ფორმირება საშუალებას გაძლევთ:
- სკრუპულოზურად დაასაბუთეთ პირდაპირი ხარჯები, როგორც მატერიალური, ასევე შრომითი;
- აკონტროლებს მასალების გათავისუფლებას ცენტრალიზებული საწყობიდან;
- სათანადოდ უზრუნველყოს როგორც მუშაკთა სამუშაო ანაზღაურების გაანგარიშება, ასევე მითითებული ხელფასის ჩვენება თითოეულ ცალკეულ შეკვეთაზე;
- გააანალიზეთ არა მხოლოდ შეკვეთის ღირებულება, არამედ ინვენტარიზაციის მასალების მოხმარების მაჩვენებლები და დროის სტანდარტები სხვადასხვა შემაჯამებელი, ანალიტიკური და შესათანხმებელი ფორმების წყალობით.
ფასების დოკუმენტაციის ნაკრები მოიცავს არა მხოლოდ ხარჯთაღრიცხვის ფურცელს საბოლოო ფიგურებით, არამედ დამატებულია საინვენტარო ნივთების ფურცლების არჩევით და შრომის ხარჯების დეტალური ჩამონათვალით, რაც ნათელ წარმოდგენას იძლევა გაწეული ხარჯების შესახებ. და PEO სპეციალისტებს, რათა მინიმუმამდე დაიყვანონ მიმდინარე სამუშაოს დონე, შეუძლიათ განახორციელონ ყოველთვიური მონიტორინგი თითოეული შეკვეთის მზადყოფნის შესახებ და თვალყური ადევნონ ხელშეკრულების პირობების შესრულების დროულობას.
