როგორ სწორად დავწეროთ წერილი დეტალების შეცვლის შესახებ. საბანკო მონაცემების ცვლილების შეტყობინებების ნიმუში
შეტყობინება იმის შესახებ, რომ დაწესებულების გადახდის ინფორმაცია შეიცვალა, არის მნიშვნელოვანი იურიდიული დოკუმენტი (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 165.1 მუხლი). თუმცა, კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ერთიანი ნიმუშის წერილს ორგანიზაციის დეტალების შეცვლის შესახებ. დოკუმენტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით. მაგრამ შეტყობინების შედგენისას უნდა იქნას გათვალისწინებული გარკვეული წესები. ამ წესებზე უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ სტატიაში.
როდის გჭირდებათ შეტყობინება ბანკის დეტალების ცვლილების შესახებ?
ნებისმიერი ხელშეკრულების გაფორმებისას, მიუხედავად მისი შინაარსისა, კომპანიებს მოეთხოვებათ მიუთითონ თავიანთი მონაცემები: სრული სახელი, იურიდიული და რეალური მისამართები, სარეგისტრაციო ინფორმაცია (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), გადახდების განსახორციელებლად, ასევე გადახდის ინფორმაცია (ბანკის დასახელება). , ანგარიშსწორება და პირადი ანგარიშები, BIC და საკორესპონდენტო ანგარიში).
რა შემთხვევებში დგება საინფორმაციო წერილის ნიმუში დეტალების შეცვლის შესახებ:
- თუ შეცდომა შემოვიდა ამ ინფორმაციაში, მაგალითად, შეცდომა მიმდინარე ანგარიშის ნომერში ან TIN-ში.
- ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში ცვლილებები მოხდა საწარმოს სარეგისტრაციო მონაცემებში.
- დაზუსტდა გადახდის ინფორმაცია, მაგალითად, სამთავრობო უწყებამ შეცვალა საკრედიტო და საბანკო კომპანია ან ბანკმა შეიცვალა სახელი.
აცნობეთ კონტრაგენტებს, ბიზნეს პარტნიორებს და კლიენტებს ამ ცვლილებების შესახებ.
სწორად შეადგინე ასო
ჩვენ ვამზადებთ განახლებულ ნიმუშს ორგანიზაციის საბანკო დეტალებში ცვლილებების შესახებ. ასეთი წერილის მომზადებაზე პასუხისმგებელი უნდა იყოს კომპანიის იურისტები ან ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომელი, თუ არ არსებობს იურიდიული განყოფილება პერსონალზე. შეტყობინება მომზადებულია ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ უნდა იყოს მითითებული შემდეგი სავალდებულო მონაცემები:
- გამომგზავნი კომპანიის დასახელება, მისი მისამართი და ტელეფონის ნომერი.
- მსგავსი ინფორმაცია მიმღები კომპანიის შესახებ.
- ინფორმაცია დოკუმენტის შედგენის ადგილისა და დროის შესახებ.
- არსებული სიტუაციის წერილობითი განმარტებები. აღწერეთ, რატომ მოხდა კომპანიის გადახდის დეტალების კორექტირება. მაგალითად, მიზეზი შეიძლება იყოს ბანკთან ახალი ხელშეკრულების დადება, საკრედიტო და საბანკო კომპანიის შეცვლა, მიმდინარე ანგარიშის ნომრის ცვლილება (დაზუსტებული იყო უცხოური ვალუტა ან სპეციალური ანგარიში).
- ახალი მონაცემები და მათი ძალაში შესვლის თარიღი. მაგალითად, თუ კომპანია გადავიდა ახალი საკრედიტო კომპანიის მომსახურებაზე (ან ბანკმა შეცვალა სახელი), მაშინ მიუთითეთ ახალი დეტალები.
- პასუხისმგებელი პირისა და კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერები, დამოწმებული ბეჭდით (არსებობის შემთხვევაში). მთავარ ბუღალტერს არ მოეთხოვება წერილზე ხელმოწერა, მაგრამ მთავარი ბუღალტერის ნიშნის არსებობა გაზრდის ინფორმაციისადმი ნდობას.
ჩამოაყალიბეთ ნიმუშის წერილი ორგანიზაციის საბანკო მონაცემების შეცვლის შესახებ
წერილი შეიძლება დაიწეროს ხელით ან კომპიუტერით. მისაღებია კომპანიის ბლანკის გამოყენება. გაგზავნეთ შეტყობინება პირადად ან გაგზავნეთ რეგისტრირებული ფოსტით. გაგზავნამდე დაარეგისტრირეთ დოკუმენტი გამავალი დოკუმენტაციის ჟურნალში.
საინფორმაციო წერილის ნიმუში ბანკის დეტალების შეცვლის შესახებ
თუ დაგაგვიანდათ შეტყობინება
ვთქვათ, შეიცვალა გადახდის ინფორმაცია, მაგრამ საბანკო რეკვიზიტების ცვლილების შესახებ მომზადებული შეტყობინების ნიმუში ორგანიზაციას არ გაეგზავნა. რა მოხდება ამ სიტუაციაში:
- ხელშეკრულებით გათვალისწინებული თანხები ბანკის მიერ შეიძლება დაყადაღებული იყოს არასწორი ინფორმაციის დაზუსტებამდე. დაზუსტების ვადაა 5 დღე ან მეტი. შესაბამისად, დაწესებულება ანაზღაურებას დროულად ვერ მიიღებს.
- თანხა გამომგზავნს დაუბრუნდება, ვალის დაგვიანების ბრალი კი ხელშეკრულებაში არასწორი მონაცემების მქონე ორგანიზაციას ეკისრება. ამ შემთხვევაში ჯარიმის ან ჯარიმის დაწესება შეუძლებელია.
- ხელშეკრულებებითა და კონტრაქტებით გათვალისწინებული ანგარიშსწორების მსგავსი პრობლემები უარყოფითად აისახება მთლიანად კომპანიის ბიზნეს იმიჯზე, შესაბამისად, კონტრაქტორებმა შეიძლება უარი თქვან შემდგომ თანამშრომლობაზე.
წერილი No1
ამ წერილით გაცნობებთ, რომ დღეიდან შეიცვალა შპს „სტროი-მასტერს“ საფოსტო და იურიდიული მისამართი.
მიმდინარე იურიდიული მისამართი: (ახალი მონაცემები)
ამჟამინდელი საფოსტო მისამართი: (ახალი მონაცემები)
დღეიდან გთხოვთ, ყველა დოკუმენტში მიუთითოთ შპს შპს სტროი-მასტერის ახალი მონაცემები. თუ ადრე შეავსეთ თქვენი წინა მისამართების დამადასტურებელი დოკუმენტები, ძალიან მადლობელი ვიქნები, თუ გაიგებთ და შეასწორებთ მათ ჩვენს ამჟამინდელ მონაცემებს.
2014 წლის 5 მაისამდე ხელმოწერისთვის თქვენს ელექტრონულ მისამართზე გაიგზავნება ახალი ხელშეკრულება.
პატივისცემით,
პეტრ ივანოვი.
წერილი No2
ძვირფასო ვიქტორ ალექსანდროვიჩ,
შპს სტროი-მასტერი გაცნობებთ ბანკის დეტალებში ცვლილებების შესახებ, რომელიც გვემსახურება.
მიმდინარე მიმდინარე ანგარიში – (ახალი მონაცემები).
გთხოვთ, დღეიდან განახორციელოთ ყველა გადახდა მითითებულ ანგარიშზე.
პატივისცემით,
პეტრ ივანოვი
წერილი No3
ძვირფასო ვიქტორ ალექსანდროვიჩ,
ამ წერილით გაცნობებთ ჩვენი ორგანიზაციის დეტალების ცვლილების შესახებ. დღეიდან გთხოვთ, განახორციელოთ გადახდები ახალი საბანკო ანგარიშით:
(ახალი მონაცემები)
პატივისცემით,
ორგანიზაციის დეტალები მოიცავს ინფორმაციას მისი ადგილმდებარეობის მისამართის შესახებ, OGRN, INN, KPP, საბანკო ანგარიშის ინფორმაცია და სხვა მსგავსი ინფორმაცია. ასეთი მონაცემები ჩვეულებრივ მოცემულია კონტრაქტორებთან დადებულ ხელშეკრულებებში. სწორედ ამ ინფორმაციის საფუძველზე ასახავს კომპანიის ბიზნესპარტნიორებს ტრანზაქციის მხარის შესახებ მონაცემებს პირველად და სხვა დოკუმენტებში. მაგალითად, გადახდის დავალებებში, ინვოისებში, მიწოდების ანგარიშებში. და უაღრესად მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ ეს ინფორმაცია იყოს განახლებული, ანუ დაუყოვნებლივ აცნობოს კონტრაგენტებს მათ დეტალებში ცვლილებების შესახებ. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ, ვთქვათ, ორგანიზაციამ შეცვალა მისამართი, მაგრამ არ აცნობა მის მიმწოდებელს ამის შესახებ, მის მიერ გაცემული ინვოისები შეიცავს მოძველებულ ინფორმაციას მყიდველის მისამართის შესახებ. და ეს გახდება დაბრკოლება საგადასახადო გამოქვითვისთვის. ან, მაგალითად, ორგანიზაციამ, იცოდა თავისი ბანკის არასტაბილური პოზიცია, გადაწყვიტა ახალი ანგარიშის გახსნა, მაგრამ დროულად არ აცნობა მყიდველს ცვლილებების შესახებ. და მან, თავის მხრივ, გადაიხადა ხელშეკრულებით გათვალისწინებული დავალიანება პრობლემურ ბანკში. და მყიდველი აქ არ იქნება დამნაშავე და მიმწოდებლის წინაშე დავალიანება ჩაითვლება დაფარულად. და არ აქვს მნიშვნელობა, რომ მიმწოდებელი, მაგალითად, ვერ შეძლებს ფულის მიღებას თავისი ანგარიშიდან გაკოტრებულ ბანკში.
განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია კონტრაგენტების დროული ინფორმირება მათი დეტალების ცვლილების შესახებ. შემთხვევითი არ არის, რომ კონტრაქტები ხშირად ითვალისწინებენ კონტრაქტორის ვალდებულებას გონივრულ ვადაში აცნობოს მოპირდაპირე მხარეს მისი დეტალების ცვლილების შესახებ.
საინფორმაციო წერილი დეტალების შესაცვლელად: ნიმუში
როგორც წესი, ორგანიზაციის დეტალები მოთავსებულია კლიენტის ბარათში, რომელსაც კომპანია მოთხოვნისთანავე უგზავნის კონტრაგენტებს. შესაბამისად, თუ დეტალები შეიცვლება, შეგიძლიათ გაგზავნოთ ასეთი ბარათის განახლებული ვერსია.
მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუგზავნოთ შეტყობინება თქვენს კონტრაგენტებს დეტალების ცვლილებების შესახებ. საჭიროების შემთხვევაში, ასეთი წერილის გაგზავნის ფაქტი შეიძლება იყოს დოკუმენტირებული. მაგალითად, ინფორმაციის გაგზავნით რეგისტრირებული ფოსტით მოთხოვნილი დაბრუნების ქვითრით ან ქვითრის მარკირებით წერილის პირადად მიტანისას.
ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ადგენს წერილის ფორმას. იგი მიუთითებს ინფორმაციას, რომელიც ექვემდებარება ცვლილებას, ისევე როგორც თარიღს, საიდანაც ეს ცვლილებები უნდა იქნას გამოყენებული. ასეთი წერილი შეიძლება მიემართოს ან კონკრეტულ კონტრაგენტს (მაშინ მისი სახელი მითითებულია სათაურში) ან განუსაზღვრელი რაოდენობის პირებს.
საინფორმაციო წერილისთვის ორგანიზაციის საბანკო დეტალების შეცვლის შესახებ, ჩვენ გთავაზობთ ნიმუშს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ იგი.
წერილი დეტალების შეცვლის შესახებ– დოკუმენტი, რომელიც დგება ორგანიზაციის სახელის, საფოსტო ან იურიდიული მისამართის, საბანკო რეკვიზიტების, დირექტორის შეცვლისას და ა.შ. ასეთი წერილი ეხება ოფიციალურ საქმიან მიმოწერას და აქტიურად გამოიყენება კომპანიებს შორის დოკუმენტების მიმოქცევაში.
ვის მივწერო დეტალების შეცვლის შესახებ?
ეს შეტყობინება გამოიყენება პარტნიორების/კლიენტების/მომხმარებლების/კრედიტორების, ასევე დაინტერესებული სახელმწიფო უწყებებისა და მარეგულირებელი ორგანოების ინფორმირებისთვის მომხდარი ცვლილებების შესახებ.
მნიშვნელოვანი განმარტება: დღეს არ არის საჭირო ტერიტორიულ საგადასახადო სამსახურს საბანკო რეკვიზიტების ცვლილებების წერილობით შეტყობინება, რადგან ეს ფუნქცია გადაეცა ბანკებს.
ფაილები
რაც შეეხება საწარმოს სხვა კონტრაგენტებს, მათთან მიმართებაში წერილი არ არის ნებაყოფლობითი, არამედ სავალდებულო, ვინაიდან დეტალების ცვლილების შესახებ შეტყობინების აუცილებლობა ყოველთვის აისახება მხარეთა წერილობით სახელშეკრულებო ურთიერთობაში. მთავარია ამის გაკეთება დროულად, კიდევ უკეთესი წინასწარ, რათა პრაქტიკული ურთიერთობის დროს არ მოხდეს უსიამოვნო ინციდენტები, როგორიცაა მნიშვნელოვანი დოკუმენტების გაგზავნა წინა მისამართზე ან ფულის გადარიცხვა ძველ ანგარიშებზე.
ვინ წერს წერილს ორგანიზაციის დეტალების შეცვლის შესახებ
როგორც წესი, ასეთი წერილების მომზადებას ახორციელებენ ორგანიზაციის იურიდიული მრჩეველი ან მდივანი, აგრეთვე სტრუქტურული განყოფილებების მენეჯერები და თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ პირდაპირი კონტაქტი კონტრაგენტებთან. მიუხედავად იმისა, თუ ვის ფუნქციებს ეკისრება ეს პასუხისმგებლობა, მნიშვნელოვანია, რომ თანამშრომელმა გააცნობიეროს საქმიანი წერილების შედგენის ძირითადი წესები.
შედგენის წესები
წერილს არ გააჩნია მკაცრი, სავალდებულო, ერთიანი შაბლონი, ამიტომ ის შეიძლება დაიწეროს უფასო სახით, გამგზავნის საჭიროებებისა და ამოცანების გათვალისწინებით. თუმცა, თქვენ მაინც უნდა დაიცვან გარკვეული ნორმები და სტანდარტები.
- წერილის დასაწყისში აუცილებელია მიუთითოთ გამგზავნი და ადრესატი, ხოლო თუ ადრესატზეა საუბარი, უნდა შეიყვანოთ არა მხოლოდ კომპანიის დასახელება, არამედ კონკრეტული თანამშრომლის თანამდებობა.
- შემდეგ მოდის გზავნილის საინფორმაციო ნაწილი. აქ თქვენ უნდა მიაწოდოთ მიმღებს შეტყობინება დეტალების ცვლილების შესახებ, მიუთითოთ ახლები და ასევე განაცხადოთ მოთხოვნები განხორციელებულ ცვლილებებთან დაკავშირებით.
წერილის ტონი უნდა იყოს თავაზიანი, არც ისე მშრალი, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში თავხედური. აუცილებელია საქმიანი სტილის დაცვა და რუსული ენის წესების დაცვა, განსაკუთრებით ლექსიკის, გრამატიკისა და პუნქტუაციის თვალსაზრისით.
დეტალების შეცვლის შესახებ წერილი შეიძლება დაიწეროს ხელით ან დაბეჭდილი კომპიუტერზე, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ის უნდა შეიცავდეს გამგზავნი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის „ცოცხალ“ ხელმოწერას. არ არის აუცილებელი დოკუმენტზე ბეჭდის დადება, რადგან 2016 წლიდან იურიდიულ პირებს უფლება აქვთ ქაღალდის დოკუმენტაციაზე შტამპი არ დააკრან.
შეგიძლიათ დაწეროთ წერილი
- ჩვეულებრივი სტანდარტული A4 ფურცელზე
- ან ორგანიზაციის ბლანკზე.
ბოლო ვარიანტი სასურველია, რადგან იგი ანიჭებს დოკუმენტს სიმყარეს და მიუთითებს შეტყობინების ოფიციალურ ხასიათზე.
წერილს შეიძლება ჰქონდეს იმდენი ასლი, რამდენიც საჭიროა ყველა დაინტერესებული მხარის გასაცნობად. თითოეული გაგზავნილი შეტყობინება უნდა ჩაიწეროს გამავალ სარეგისტრაციო ჟურნალში, რათა კონტრაგენტთან უთანხმოების შემთხვევაში გამგზავნს ჰქონდეს ინფორმაცია შეტყობინების გაგზავნის თარიღის შესახებ.
ორგანიზაციის დეტალების შეცვლის შესახებ წერილის დაწერის მაგალითი
წერილის სათაურის შევსება
- შეტყობინების ზედა ნაწილში პირველად მითითებულია გამგზავნი, ანუ შეყვანილია
- ორგანიზაციის სრული სახელი (სარეგისტრაციო დოკუმენტების შესაბამისად),
- მისამართი და ტელეფონის ნომერი დასაკავშირებლად.
- შემდეგ შეიყვანეთ ინფორმაცია მიმღების შესახებ:
- მისი სახელი
- და კონკრეტული პირი, რომელსაც უშუალოდ მიმართავენ (თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონიმი).
- ამის შემდეგ მიეთითება წერილის შედგენის თარიღი და მისი ნომერი შიდა დოკუმენტური ნაკადის მიხედვით.
- შუა ხაზის ქვემოთ წერია დოკუმენტის სახელი.
დეტალების შეცვლის შესახებ წერილის ძირითადი ნაწილის შევსება
- პირველ რიგში, მიმღებს ეცნობება, რომ დეტალები შეიცვალა და მიეთითება რომელი მონაცემებია შეცვლილი. აქ ასევე შეტანილია თარიღი, საიდანაც წინა დეტალებმა აზრი დაკარგა.
- შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ ყველა მოთხოვნა, რომელსაც გამომგზავნი აქვს წარსულ და მომავალ დოკუმენტებთან დაკავშირებით შეცვლილ მონაცემებთან დაკავშირებით.
- დასასრულს, წერილს ხელი უნდა მოაწეროთ, ხელმოწერის ჩანაწერით და ხელმომწერის პოზიციის მითითებით.
როგორ გავაგზავნოთ წერილი
ვინაიდან დეტალები ოფიციალური დოკუმენტაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია, მიზანშეწონილია მათთან დაკავშირებული ყველა ცვლილების შესახებ წერილების გაგზავნა „ბუნებრივი“ ფორმით. ეს შესაძლებელს ხდის ახალი დეტალების შესახებ ინფორმაციის საიმედოდ მიტანას კონტრაგენტებისთვის, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ამ შეტყობინებებს აგზავნით რეგისტრირებული ფოსტით, მოთხოვნილი დაბრუნების ქვითრით.
როგორც ბოლო საშუალება, შეგიძლიათ დააკავშიროთ გაგზავნის სხვადასხვა ვარიანტები: მაგალითად, დააკავშიროთ ელ.ფოსტის ან ფაქსის გაგზავნა რუსული ფოსტით გაგზავნით. ერთის მხრივ, ეს საშუალებას მისცემს პარტნიორებს რაც შეიძლება სწრაფად შეატყობინონ ცვლილებების შესახებ, ხოლო მეორე მხრივ, გამომგზავნს მიაწვდის მტკიცებულებას, რომ შესაბამისი წერილი მათ დროულად გაეგზავნა და ადრესატმა მიიღო.
როდესაც კომპანია წყვეტს ადრინდელი ბანკის მომსახურებით სარგებლობას და ხსნის ანგარიშს ახალ ბანკში, იგი ვალდებულია გააფრთხილოს კონტრაგენტები. კომპანიის პარტნიორებსა და კლიენტებს ეგზავნება წერილი ორგანიზაციის საბანკო რეკვიზიტების შეცვლის შესახებ, ჩამოტვირთეთ ასეთი წერილის ნიმუში დანართში.
ყურადღება! თქვენ ხართ პროფესიონალურ ვებსაიტზე სპეციალიზებული იურიდიული შინაარსით. ამ სტატიის წასაკითხად შეიძლება დაგჭირდეთ რეგისტრაცია.
ხელშეკრულების დადებისას ტრანზაქციის ორივე მხარე მიუთითებს ინფორმაციას საკუთარ თავზე, კერძოდ, საბანკო ინფორმაციას. ეს აუცილებელია კონტრაგენტთან უნაღდო ანგარიშსწორებისთვის. ხელშეკრულებაში ასევე მითითებულია, თუ რა შემთხვევაში უნდა გააგზავნოს ტრანზაქციის მონაწილემ საბანკო რეკვიზიტების ცვლილების შესახებ შეტყობინება. ასე რომ, ბანკის შეცვლისას შეტყობინება დეტალების ცვლილების შესახებ ეგზავნება კომპანიის ბიზნეს პარტნიორებს და კლიენტებს, ასევე სამთავრობო უწყებებს. დოკუმენტის სწორად შედგენისთვის გამოიყენეთ ნიმუშის წერილი ორგანიზაციის საბანკო დეტალების შეცვლის შესახებ.
საბანკო მონაცემების შეცვლის შესახებ წერილი ეგზავნება კომპანიის ყველა კონტრაგენტს
საბანკო დეტალების ცვლილების შესახებ შეტყობინება იურიდიულად მნიშვნელოვანი გზავნილია. წესები ვრცელდება ამ დოკუმენტზე. საბანკო მონაცემების შეცვლის შესახებ წერილი იგზავნება კონტრაგენტის აღმასრულებელი ორგანოს ადგილმდებარეობის მისამართზე. გაგზავნისას თქვენ უნდა შეინახოთ მტკიცებულება, რომ კომპანიამ გაგზავნა შეტყობინება. თუ კომპანია აღრიცხავს გამავალ კორესპონდენციას, წერილი უნდა დარეგისტრირდეს ჟურნალში.
საინფორმაციო წერილი საბანკო მონაცემების შეცვლის შესახებ იგზავნება:
- კომპანიის ბიზნეს პარტნიორები,
- კლიენტები,
- მომწოდებლები,
- კლიენტებს,
- კომპანიის სხვა კონტრაქტორები.
კომპანიამ უნდა აცნობოს კონტრაგენტებს დეტალური ცვლილებების შესახებ. კერძოდ, ეს ინფორმაცია უნდა გაეგზავნოს სახელმწიფო უწყებებს, რისთვისაც ეს აუცილებელია. თუმცა ცვლილებების შესახებ საგადასახადო სამსახურს ბანკი აცნობებს და არა თავად კომპანია.
42 სასარგებლო დოკუმენტი კომპანიის ადვოკატისთვის
საბანკო მონაცემების შეცვლის შესახებ წერილის ნიმუში დაგეხმარებათ შეტყობინების სწორად შედგენაში.
საბანკო მონაცემების შეცვლის შესახებ წერილის მომზადებას ახორციელებენ თანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კომპანიაში იურიდიულად მნიშვნელოვანი კორესპონდენციის გაგზავნაზე. როგორც წესი, ასეთ დოკუმენტებს ამზადებს იურიდიული დეპარტამენტი. მაგრამ ასეთი პასუხისმგებლობები ასევე შეიძლება დაეკისროს კომპანიის კლერკებს და ა.შ. იმისათვის, რომ არაფერი გამოგრჩეთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნიმუში, თუ როგორ უნდა დაწეროთ წერილი ბანკის დეტალების შეცვლის შესახებ.
მიუთითეთ საჭირო ინფორმაცია საბანკო რეკვიზიტების ცვლილების შესახებ შეტყობინებაში
საბანკო მონაცემების შეცვლის შესახებ წერილს არ აქვს ერთი დამტკიცებული ფორმა. დოკუმენტი შედგენილია უფასო ფორმით. თუმცა, არის ინფორმაცია, რომელიც აუცილებლად უნდა იყოს წარმოდგენილი ტექსტში (იხილეთ საბანკო მონაცემების ცვლილების ნიმუში):
დაასახელეთ შეტყობინების მიმღები. წერენ არა მარტო კონტრაგენტის სახელს, არამედ პასუხისმგებელ პირსაც, ჩამოთვლიან სახელსა და თანამდებობას. როგორც წესი, შეტყობინება მიმართულია კონტრაგენტის ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. მაგრამ შეიძლება იყოს სხვა ადამიანი, რომელსაც წერილი უნდა გაეგზავნოს. კონტრაქტორი ხელშეკრულებაში მიუთითებს ასეთ პირს ან კონკრეტულად აცნობებს ამის შესახებ.
- გაითვალისწინეთ დოკუმენტის შედგენის თარიღი და ადგილი.
- გთხოვთ, მიუთითოთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი.
- გვითხარით რა ცვლილებებია და რა დოკუმენტის საფუძველზე კეთდება. ვინაიდან ეს წერილი საბანკო რეკვიზიტების შეცვლას ეხება, აუცილებელია ახალი დეტალების ზუსტად მითითება. ახსენით, რა უნდა გააკეთოს წერილის მიმღებმა ცვლილებების შესახებ. ასევე მიუთითეთ თარიღი, საიდანაც წინა დეტალები აღარ იქნება ძალაში.
- მონიშნეთ წერილის ხელმოწერის თარიღი და მიუთითეთ პასუხისმგებელი პირი, რომლის სახელითაც იგზავნება წერილი. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს მის ხელმოწერას. მაგალითად, საბანკო რეკვიზიტების ცვლილების შესახებ შეტყობინების ნიმუშში ორგანიზაციამ მიუთითა გამგზავნი კომპანიის გენერალური დირექტორი.
საბანკო დეტალებში ცვლილებების შესახებ კონტრაგენტებისთვის შეტყობინება კომპანიის პასუხისმგებლობაა; დოკუმენტის ასლი უნდა გაიგზავნოს თითოეულ კონტრაგენტს.
საბანკო დეტალების შეცვლის შესახებ წერილის გარეშე, თქვენ არ შეგიძლიათ მოითხოვოთ ჯარიმა გადაუხდელობისთვის
თუ კომპანია დროულად არ შეატყობინებს საბანკო დეტალების ცვლილების შესახებ, იგი ვერ შეძლებს სასამართლოში მოიგოს დავა გადახდის შესახებ, რომელიც კონტრაგენტმა გადაიტანა არააქტიურ ანგარიშზე. მაგალითად, თუ კონტრაგენტმა გადაიხადა გადასახდელი თანხა დროულად, მაგრამ გადარიცხა იგი წინა დეტალების შესაბამისად, კომპანიას არ აქვს უფლება მოითხოვოს ჯარიმა ან სხვა ჯარიმები დაგვიანებული აღსრულებისთვის. ვინაიდან მან სათანადოდ არ შეატყობინა, რომ თანხები ახალ ანგარიშზე უნდა გაიგზავნოს, მოვალის ვალდებულება შესრულებულად ითვლება.
ამიტომ, კომპანიამ უნდა გაუგზავნოს წერილი თავის კონტრაგენტებს ორგანიზაციის საბანკო დეტალების შეცვლის შესახებ, რომლის ნიმუშის გამოყენება შესაძლებელია. ჩამოტვირთეთ საბანკო დეტალების ცვლილების შესახებ შეტყობინების ნიმუში და დროულად აცნობეთ ბიზნეს პარტნიორებსა და კლიენტებს.
Მიმაგრებული ფაილები
- საინფორმაციო წერილის ნიმუში ორგანიზაციის საბანკო რეკვიზიტების შეცვლის შესახებ.doc
