პუბლიკაციები. პუბლიკაციები სახელფასო პროექტის შექმნა

გამარჯობა ძვირფასო ბლოგის მკითხველებო. შემდეგ სტატიაში ვისაუბრებთ თანამშრომლებისთვის ყველაზე სასიამოვნო პროცედურის ასახვაზე და მენეჯმენტისთვის გულის ამაჩუყებლად - ხელფასების გადახდა 1C ZUP-ში. პროგრამა ითვალისწინებს გადახდის ორი ვარიანტის ავტომატიზაციას: სალარო აპარატის და ბანკის მეშვეობით. ასევე არსებობს გამარტივებული გადახდის აღრიცხვის შესაძლებლობა, რომელშიც საერთოდ არ არის შეტანილი რკო (ხარჯის ნაღდი ანგარიშსწორება) ან ბანკის მეშვეობით გადახდის საბუთები და საბუთის განთავსებისას ხელფასი ითვლება გადახდილად. "გადასახდელი ხელფასი". გამარტივებული აღრიცხვის ამ შესაძლებლობის შესახებ დავწერე სტატიაში "ურთიერთგადახდის გამარტივებული აღრიცხვის" შექმნის შესახებ.

დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ დოკუმენტზე "გადასახდელი ხელფასები", შესახებ "ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი"სალარო აპარატის მეშვეობით გადახდის ასახვისას და დაახლოებით რამდენიმე დოკუმენტი „გამავალი გადახდის დავალება“ + „საბანკო ამონაწერი ხელფასის გადარიცხვისთვის“, რომელიც აღრიცხავს თანხების გადახდას ბანკის მეშვეობით. ჩვენ ასევე ვისაუბრებთ პირად ანგარიშებზე და ბანკებზე 1C ZUP-ში.

ხელფასების გადახდა სალარო აპარატის საშუალებით 1C ZUP-ში

✅

დასაწყისისთვის, ჩვენ ვივარაუდებთ, რომ "ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები" ჩანართზე "ხელფასის გადახდა" მონიშნული ველი არ არის მონიშნული. „ურთიერთ ანგარიშსწორების გამარტივებული აღრიცხვა“(დაწვრილებით დავწერე ამის შესახებ). ახლა, იმისთვის, რომ სისტემაში ხელფასი ჩაითვალოს გადახდილად, საკმარისი არ იქნება მხოლოდ დოკუმენტის გამართვა "გადასახდელი ხელფასი"და თქვენ უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტი მასზე დაყრდნობით "ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი". შევქმნათ ახალი დოკუმენტი „გადასახდელი ხელფასები“. ზოგადად, მე დავწერე იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა ვიმუშაო ამ დოკუმენტში, სტატიაში მიმოხილვის პუბლიკაციების სერიიდან 1C ZUP-ში ხელფასის გაანგარიშების თანმიმდევრობის შესახებ:. ასე რომ, ახალ დოკუმენტში თქვენ უნდა შეავსოთ შემდეგი ველები:

დარიცხვის თვე– მიუთითეთ ის პერიოდი, რომლისთვისაც ხელფასის გადახდა ხდება. თუ სააღრიცხვო პარამეტრებში მითითებულია პარამეტრი „ხელფასების ურთიერთგაანგარიშება ხორციელდება მათი დარიცხვის თვეების მიხედვით“, მაშინ ამ დოკუმენტის შევსებისას გათვალისწინებული იქნება მხოლოდ მითითებულ დარიცხვის პერიოდში დარიცხული თანხები. თუ ეს პარამეტრი არ არის დაყენებული აქტიურ პოზიციაზე, მაშინ დოკუმენტი ივსება თანამშრომლის მიმართ დავალიანების ბალანსის საფუძველზე მითითებული დარიცხვის თვის ბოლოს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ სააღრიცხვო პარამეტრების ამ პარამეტრის შესახებ სტატიაში, რომელსაც მე უკვე მივუთითე ცოტა ადრე -.
Გადახდის საშუალება– შეიძლება ჰქონდეს ორი მდგომარეობა „სალარო აპარატის მეშვეობით“ და „ბანკის მეშვეობით“. არჩევანი განსაზღვრავს დოკუმენტის ველების ერთობლიობას, თანდართულ ბეჭდურ ფორმებს და ასევე განსაზღვრავს დოკუმენტს, რომელიც შეიქმნება მიმდინარე დოკუმენტზე დაყრდნობით: ან „გამავალი ფულადი დავალება“ ან „გამავალი გადახდის დავალება“. აირჩიეთ მნიშვნელობა "სალარო აპარატის საშუალებით".
ველი "გადახდა"— განსაზღვრავს, თუ საიდან მიიღებს პროგრამა მონაცემებს ამ დოკუმენტის შევსებისას. ჩვენ ვირჩევთ "ხელფასს" ღირებულებას და დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი შეივსება ყველა იმ დარიცხვით, რომელიც არ არის გადახდილი. ასევე არის მნიშვნელობები "დაგეგმილი წინასწარი" და "წინასწარი თვის პირველი ნახევრისთვის", რომლის შესახებაც დავწერე სტატიაში. ასევე არსებობს ანგარიშთაშორისი გადახდების განხორციელების მნიშვნელობები: „ავადმყოფობის შვებულების შეღავათები“, „დეკრეტული შვებულება“, „შვებულების ანაზღაურება“, „მოგზაურობის შემწეობა“ - ამ ღირებულებების არჩევისას, შევსებისას, მოგეთხოვებათ დარიცხული თანხები. მხოლოდ შესაბამისი ტიპის დარიცხვისთვის. ეს არის ამ ველის შევსების ძირითადი ვარიანტები.

შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "Შეავსეთ"ხოლო დოკუმენტის ცხრილის ნაწილს ავსებს ყველა თანამშრომელი, რომელსაც არ მიუღია ხელფასი მითითებულ დარიცხვის თვეში. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ თანამშრომლები კონკრეტული პირობის მიხედვით „შერჩევა პირობით“ ან სიით „არჩევა სიით“ და ასევე დაამატოთ ხელით.

როგორც წესი, პრაქტიკაში ეს კეთდება შემდეგნაირად. ბუღალტერი ყველა თანამშრომლისთვის ქმნის დოკუმენტებს „გადასახდელი ხელფასები“. დოკუმენტი ჩაწერილია, მაგრამ არ არის განთავსებული. ერთ-ერთი ფორმა (T-53 ან T-49) იბეჭდება დოკუმენტიდან და გადაეცემა მოლარეს.

თუ რომელიმე თანამშრომელმა არ მიიღო ხელფასი, მაშინ დგინდება ღირებულება "დეპონირებული".

შემდეგი, განთავსებული დოკუმენტის „გადასახდელი ხელფასები“ საფუძველზე იქმნება და განთავსდება დოკუმენტი "ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი". თუ ეს არ გაკეთებულა 1C ZUP-ში, მაშინ ხელფასი არ ჩაითვლება გადახდილი და ორგანიზაციის დავალიანება დარჩება ამ თანამშრომლების მიმართ. ასე რომ, მოდით შევქმნათ დოკუმენტი „ნაღდი ფულის დანახარჯების ორდერი“ დაფუძნებული „გადასახდელი ხელფასები“. შექმნილ დოკუმენტში ყველა საჭირო ველი ავტომატურად ივსება. თქვენ მხოლოდ ხელით უნდა შეიყვანოთ RKO ნომრის ველი, რადგან პროგრამას არ შეუძლია იცოდეს რომელი ნომერია ხელმისაწვდომი ბუღალტერიაში ხელფასის გადახდის დროს. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ თანხა განსხვავდება დეპონირებული გადახდის ოდენობით.

ნაღდი ანგარიშსწორების შემდეგ ამ თანამშრომლებისთვის ხელფასი ჩაითვლება გადახდილად. ამ შემთხვევაში დოკუმენტი „გადასახდელი ხელფასები“ დაიხურება რედაქტირებისთვის. მისი შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ „ხარჯის ნაღდი ბრძანების“ გაუქმების შემდეგ.

ასევე, დოკუმენტის „გადასახდელი ხელფასები“ საფუძველზე იქმნება დოკუმენტი "ორგანიზაციების დეპოზიტი"დეპონირებული თანხებისთვის.

ხელფასების გადახდა ბანკის საშუალებით 1C ZUP-ში

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის:

ახლა, იგივე თანამშრომლების მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ გავიგებთ, თუ როგორ აისახება ბანკის მეშვეობით გადახდა 1C-ში. ასევე სააღრიცხვო პარამეტრებში უნდა იყოს მოხსნილი ველი „ურთიერთ ანგარიშსწორებათა გამარტივებული აღრიცხვა“.ბანკის მეშვეობით გადახდის ასახვამდე თქვენ უნდა შეავსოთ ინფორმაცია თანამშრომლების პირადი ანგარიშების შესახებ. როგორც წესი, ორგანიზაცია დებს ხელშეკრულებას ბანკთან, რომ გადაუხადოს ხელფასები თავის თანამშრომლებს ამ ბანკის პლასტიკური ბარათების გამოყენებით. და თითოეული თანამშრომლისთვის რეგისტრირებულია პირადი ანგარიში. ეს ანგარიშები უნდა იყოს შეყვანილი პროგრამაში. ამისათვის გახსენით ამავე სახელწოდების საინფორმაციო რეესტრის ფორმა. სრულ ინტერფეისში, რეესტრში წვდომა შეგიძლიათ მიიღოთ მთავარი მენიუს პუნქტებიდან "ორგანიზაციების მიერ ხელფასების გაანგარიშება" -> "ნაღდი ფული და ბანკი" -> "ორგანიზაციის თანამშრომლების პირადი ანგარიშები".

მაგალითში მონაწილე სამი თანამშრომლიდან მხოლოდ ორს ჰქონდეს პირადი ანგარიშები. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ბანკის შექმნა შესაბამის დირექტორიაში და მის შესახებ ინფორმაციის შევსება.

ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შევსება" და ცხრილის ნაწილს ავსებენ ის თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ დარიცხული და გადაუხდელი თანხები, ისევე როგორც ისინი, ვისთვისაც ჩვენ მივუთითეთ ანგარიშები ცოტა ადრე სწორედ ამ ბანკისთვის (ივანოვი არ შედიოდა, თუმცა ორგანიზაციას აქვს ვალი მის მიმართ).

ჩვენ ვახორციელებთ დოკუმენტს და ვქმნით დოკუმენტს მის საფუძველზე "გადახდის დავალება გამავალი". ამ დოკუმენტის ყველა ველი ავტომატურად შეივსება, მაგრამ თქვენ მოგიწევთ ხელით შეავსოთ გადახდის დავალების ნომერი, რადგან ZUP-მა არ იცის, რომელი ნომრებია დაკავებული და უფასო 1C ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ასევე ყურადღება მიაქციეთ ანგარიშის ორ ველს. პირველი ზედა მიუთითებს ამ ბანკში გახსნილი ორგანიზაციის რეგულარული ანგარიშის ნომერზე. მისი ავტომატური შევსებისთვის აუცილებელია, რომ ის იყოს ჩამოთვლილი ჩვენი ორგანიზაციის "ორგანიზაციების" დირექტორიაში. მაგრამ ქვემოთ მოცემულ ველში მითითებულია ეგრეთ წოდებული „ხელფასის ანგარიში“, რომელიც იხსნება ბანკის მეშვეობით ხელფასის გადახდის შესახებ ხელშეკრულების გაფორმებისას. ამ ანგარიშზე თანხა ირიცხება თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადასახდელად. პროგრამაში ეს ანგარიში მითითებულია დირექტორია ელემენტში "კონტრაგენტები: ბანკები". ჩვენ გამოვიყენეთ ბანკი ამ დირექტორიადან თანამშრომლების პირადი ანგარიშების შესახებ ინფორმაციის შევსებისას ცოტა ადრე.

ჩვენ ვაქვეყნებთ დოკუმენტს "გამავალი გადახდის დავალება". შეგახსენებთ, რომ ხელფასი ჯერ დასრულებულად არ ითვლება.

გადახდის დავალების ატვირთვა 1C ZUP-ში „პერსონალურ ანგარიშებზე ტრანზაქციების იმპორტი/ექსპორტი“ დამუშავების გამოყენებით

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

ახლა ჩვენ უნდა გადმოვწეროთ ეს გადახდის დავალება XML ფორმატში, რათა შემდეგ შევძლოთ მისი გაგზავნა კლიენტის ერთ-ერთი ბანკის მეშვეობით ბანკში შესასრულებლად. პროგრამას აქვს სპეციალური დამუშავება ამისათვის. „პირად ანგარიშებზე ტრანზაქციების იმპორტი/ექსპორტი“. მასზე წვდომა შესაძლებელია იმავე გზით, როგორც რეესტრი პირადი ანგარიშებით, რომლებთანაც ცოტა ადრე ვიმუშავეთ. გახსენით დამუშავება და გადადით სანიშნეზე „ხელფასის გადარიცხვის ექსპორტი“. "Export directory" ველში მიუთითეთ გზა, სადაც გვინდა XML ფაილის შენახვა. ასევე ხელით უნდა იყოს მითითებული ბანკის "ფილიალის" ნომერი და "ხელშეკრულების ნომერი"; რატომღაც, 1C პროგრამისტებმა არ განახორციელეს ამ მონაცემების შენახვა ზოგიერთ დირექტორიაში. ჩვენი გადახდის დავალება უნდა აისახოს ცხრილის განყოფილებაში. მოათავსეთ გამშვები ნიშანი მის გვერდით და დააჭირეთ ღილაკს "ატვირთვა".

შედეგად, XML ფაილი წარმოიქმნება მითითებულ დირექტორიაში. ეს ფაილი იგზავნება ბანკში კლიენტის ბანკის მეშვეობით. არსებითად წერია, რომ ორგანიზაციის მიმდინარე ანგარიშიდან გარკვეული თანხა უნდა გადაირიცხოს ორგანიზაციის სახელფასო ანგარიშზე და განაწილდეს მითითებული თანამშრომლების პირად ანგარიშებს შორის.

მას შემდეგ რაც ბანკი შეასრულებს ამ ბრძანებას, აუცილებელია დოკუმენტის შექმნა 1C ZUP-ში დოკუმენტის „გადახდის დავალება“ საფუძველზე. "საბანკო ამონაწერი ხელფასის გადარიცხვისთვის."

ჩვენ ვახორციელებთ ამ დოკუმენტს და ახლა თანამშრომლების ხელფასები გადახდილად ითვლება. გამოდის, რომ გადახდის მიზნით, თქვენ უნდა შეავსოთ 3 დოკუმენტის ჯაჭვი:

დღეისთვის სულ ესაა! მალე იქნება ახალი საინტერესო მასალები.

იმისათვის, რომ პირველმა იცოდეთ ახალი პუბლიკაციების შესახებ, გამოიწერეთ ჩემი ბლოგის განახლებები:

დამსაქმებლები ხშირად იხდიან ხელფასს უნაღდო, საბანკო ბარათებზე გადარიცხვით. საქმის გასაადვილებლად კომპანიას შეუძლია დადოს ხელშეკრულება ბანკთან ხელფასის გადარიცხვაზე. ამ შემთხვევაში კომპანიამ უნდა გადარიცხოს მთლიანი თანხა ბანკში და წარადგინოს სახელფასო ფურცლები, ხოლო ბანკი თავად გადარიცხავს თანხებს თანამშრომლების ბარათებზე.

"1C: ბუღალტერია 8.3" მხარს უჭერს ანგარიშსწორებას ისეთი კონტრაქტების მიხედვით, რომლებსაც აქ სახელფასო პროექტებს უწოდებენ. უშუალოდ პროგრამიდან ასევე შესაძლებელია ამ პროექტებზე დოკუმენტების ელექტრონულად გაცვლა ბანკთან.

ხელფასები და პერსონალი/ დირექტორიები და პარამეტრები/ სახელფასო პროექტები

ბანკთან ხელშეკრულების გაფორმებისას, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი პოზიცია 1C 8.3 დირექტორიაში - სახელფასო პროექტი. მასში უნდა მიუთითოთ ბანკი მისი არჩევით. ბანკის სახელი ავტომატურად გამოჩნდება ველში „პროექტის სახელწოდება“ (ფორმის ბოლოში), საჭიროების შემთხვევაში, სახელის შეცვლა შესაძლებელია ხელით.

თუ ეს პროექტი არ ითვალისწინებს ბანკთან ელექტრონულ გაცვლას, მაშინ არ არის საჭირო " " ნიშნის დადება. მაშინ დარჩენილი დეტალები მიუწვდომელი იქნება.

თუ პროექტისთვის იგეგმება ელექტრონული გაცვლა, უნდა მონიშნოთ ველი და შეავსოთ საჭირო დეტალები: დადებული ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი, ინფორმაცია ბანკის ფილიალის, მიმდინარე ანგარიშის, გამოყენებული გადახდის სისტემების შესახებ.

ფაილის ფორმატი და კოდირება დაყენებულია ნაგულისხმევად; შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა მნიშვნელობები პროგრამის მიერ შემოთავაზებული სიიდან.

პირადი ანგარიშები და სახელფასო პროექტების გამოთვლები ელექტრონული გაცვლის გარეშე

იმისათვის, რომ ბანკმა გადარიცხოს თანხები თანამშრომელთა ბარათებზე, მათთვის პირადი ანგარიშები უნდა გაიხსნას.

თუ სახელფასო პროექტი არ გულისხმობს დოკუმენტების ელექტრონულ გაცვლას, მაშინ სისტემაში ხელით უნდა შეიყვანოთ ბანკში უკვე გახსნილი პირადი ანგარიშების ნომრები. ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, თანამშრომლის ფორმაში (იხილეთ დირექტორია „თანამშრომლები“) დაწკაპუნებით „გადახდები და სახელფასო აღრიცხვა“:

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

თუმცა, არ არის ძალიან მოსახერხებელი ინვოისის შეტანა თითოეული თანამშრომლის ფორმაში. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ პირადი ანგარიშები პარტიაში. ამისათვის გამოიყენეთ "შეიყვანეთ პირადი ანგარიშები" ფუნქცია.

ხელფასი და პერსონალი / სახელფასო პროექტები / პერსონალურ ანგარიშებზე შეყვანა

აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ სახელფასო პროექტი და ანგარიშების გახსნის თვე, დაამატოთ თანამშრომლები და მიუთითოთ პირადი ანგარიშები, შემდეგ შეინახოთ და დახუროთ ინფორმაცია.

ახლა, თანამშრომლებისთვის დარიცხული ხელფასების გადასატანად, თქვენ უნდა შექმნათ " ", აირჩიოთ სახელფასო პროექტი და დააჭიროთ "შევსებას". დოკუმენტი შეიცავს თანამშრომლებს, რომლებმაც შეიტანეს პირადი ანგარიშები ამ პროექტში და აქვთ გადაუხდელი ხელფასები.

შემდეგ „ვედომოსტის“ საფუძველზე იქმნება გადახდის დავალება და თანხები ჩვეული წესით ირიცხება ბანკში. გარდა ამისა, ბანკს მოუწევს თანამშრომლების სახელფასო ჩანაწერების წარდგენა.

პირადი ანგარიშები სახელფასო პროექტისთვის 1C-ში ელექტრონული გაცვლის გამოყენებით

თუ ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა ჩართულია 1C 8.3 საბუღალტრო სახელფასო პროექტში, მაშინ პროგრამა შესაძლებელს ხდის შექმნას განაცხადები პირადი ანგარიშების გახსნისთვის.

ხელფასები და პერსონალი/ სახელფასო პროექტები/ განაცხადები პირადი ანგარიშების გახსნაზე

დოკუმენტში უნდა აირჩიოთ სახელფასო პროექტი და გახსნის თარიღი. თანამშრომლების სია ივსება ღილაკის „შევსების“ გამოყენებით ან ხელით დამატებით. პროგრამა ავტომატურად ავსებს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც ნაჩვენებია განყოფილებაში მარჯვნივ, მათ შორის გვარი და სახელი ლათინური ასოებით.

"პლასტიკური ბარათის" ჩანართზე შეიყვანეთ თანამშრომლის ბარათის დეტალები. საჭიროა დოკუმენტის განთავსება, რის შემდეგაც „ფაილის ატვირთვა“ დაწკაპუნებით შეგიძლიათ ატვირთოთ იგი ბანკში. თუმცა, უფრო მოსახერხებელია განტვირთვა სპეციალური სამუშაო ადგილიდან (იხ. ქვემოთ). დოკუმენტიდან შესაძლებელია პირადი ანგარიშების გასახსნელად თანამშრომლების სიის ამობეჭდვა.

ბანკთან ელექტრონული გაცვლა სახელფასო პროექტზე

თუ ბანკთან ელექტრონული გაცვლა დაინსტალირებულია სახელფასო პროექტის პარამეტრებში, სამუშაო ადგილი "გაცვლა ბანკებთან სახელფასო პროექტებისთვის" ხელმისაწვდომი იქნება 1C 8.3 პროგრამაში.

ხელფასი და პერსონალი/ სახელფასო პროექტები/ ბანკებთან გაცვლა (ხელფასი)

აქ შეგიძლიათ შეასრულოთ შემდეგი ოპერაციები: თანამშრომლების ხელფასების დაკრედიტება, პირადი ანგარიშების გახსნა და ასევე გათავისუფლებული თანამშრომლების პირადი ანგარიშების დახურვა. ფორმაში თქვენ უნდა აირჩიოთ სახელფასო პროექტი, რის შემდეგაც პროგრამა თავად განსაზღვრავს მიმდინარე ამოცანებს, რომლებიც ელოდება დასრულებას. – გადაუხდელი განცხადებები ან განაცხადები ასატვირთად მზად პირადი ანგარიშების გახსნისთვის.

1C: Accounting 8 აპლიკაცია მხარს უჭერს რეჟიმს, რომელშიც ადგილობრივი პროგრამა, მაგალითად, 1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მართვა, გამოიყენება სახელფასო და პერსონალის ჩანაწერების გამოსათვლელად. ამავდროულად, მონაცემთა გაცვლა ხდება ფაილის საშუალებით, ისევე როგორც კლიენტ-ბანკის სისტემასთან გაცვლის ორგანიზება.

სახელფასო აღრიცხვის რეჟიმის ჩართვა გარე პროგრამაში

ამ ოპერაციული რეჟიმის გამოყენების დასაწყებად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

აღწერილი პარამეტრების დაყენების შემდეგ, განყოფილებაში თანამშრომლები და ხელფასები, ხელმისაწვდომი გახდება ბრძანებები გამოძახების დამუშავებისთვის მონაცემთა გადმოტვირთვისა და ჩატვირთვისთვის, ისევე როგორც დოკუმენტები, რომლებშიც ჩაიტვირთება მონაცემები.

მონაცემების ატვირთვა ადგილობრივ პროგრამაში "1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი"

სახელფასო აღრიცხვის პროგრამაში მონაცემების ასატვირთად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

შედეგად, გაცვლითი ფაილი შეინახება ადგილობრივ კომპიუტერში და მისი ჩატვირთვა შესაძლებელია 1C: ხელფასი და პერსონალის მართვის პროგრამაში.

მომავალში, როდესაც ეს ორი პროგრამა ერთად იმუშავებს, შესაძლოა საჭირო გახდეს მონაცემების განახლება ანალიტიკური აღრიცხვის ობიექტების შესახებ, რომლებიც შეიცავს სახელფასო აღრიცხვის საინფორმაციო ბაზას. ამ შემთხვევაში, გაცვლისას, რეკომენდირებულია შეამოწმოთ ველები ნივთის მონაკვეთებისთვის აღრიცხვის ობიექტები.

სექციები ანგარიშთა სქემადა ქვეკონტოს ტიპებირეკომენდებულია მისი ჩართვა გადარიცხვაში თავდაპირველი გაცვლის დროს და თუ ცვლილებები განხორციელდა 1C: Accounting 8 განაცხადის ანგარიშთა სქემაში.

ხელფასის მონაცემების ჩატვირთვა 1C: Accounting 8 აპლიკაციაში

ხელფასის მონაცემების ჩამოსატვირთად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

სერვისში ფაილის ატვირთვის შემდეგ, ხელფასის მონაცემები გამოჩნდება 1C: Accounting 8 აპლიკაციაში (იხილეთ შემდეგი განყოფილება).

დამატებითი ინფორმაცია

ხელფასის მონაცემები იტვირთება 1C-ის შემდეგ დოკუმენტებში: საბუღალტრო 8 აპლიკაცია:

ხელფასების ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში (გაცვლისთვის ZUP ფორმატში, რევ. 2.5)- დოკუმენტში იტვირთება ინფორმაცია ხელფასების დარიცხვისა და ხელფასებიდან დაკავებული გადასახადების (შენატანების) შესახებ. დოკუმენტის განთავსებისას წარმოიქმნება ჩანაწერები ბუღალტრული აღრიცხვაში ხელფასის აღრიცხვის მიზნით, ხოლო ხელფასები და გადასახადები (შენატანები) სახელფასო სიიდან აისახება საგადასახადო აღრიცხვაში;
ხელფასის გადახდის ფურცელი (გასაცვლელად ZUP ფორმატში, რევ. 2.5)- ინფორმაცია ხელფასის გადახდის შესახებ იტვირთება დოკუმენტში. საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვაში ხელფასის გადახდის ფაქტის ასახვისთვის პროგრამაში უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტი ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერიოპერაციის ტიპთან ერთად ხელფასების გადახდა განცხადებების მიხედვითან თანამშრომლისთვის ხელფასის გადახდა, მიუთითეთ დოკუმენტი განცხადება...და გადახდის თანხა.თუ გადახდა ხდება ბანკში გადარიცხვით, მაშინ უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტი დებეტი მიმდინარე ანგარიშიდანოპერაციის ტიპთან ერთად ხელფასების გადარიცხვა, მიუთითებს განცხადება...და გადახდის თანხა.

Მნიშვნელოვანი! თუ ჩანართზე აღრიცხვის პარამეტრების პარამეტრებში თანამშრომლები და ხელფასებიარჩეული ვარიანტი რეზიუმე ყველა თანამშრომლისთვის, შემდეგ ხელფასის გადახდის საბუთებში ( ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერიდა დებეტი მიმდინარე ანგარიშიდან) მიუთითეთ განცხადება...არ არის საჭირო. ამ შემთხვევაში, ადგილობრივი პროგრამიდან "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი" მონაცემების ჩამოტვირთვისას ასევე უნდა მიუთითოთ, რომ გადმოტვირთვა ხორციელდება კოლექტიურად თანამშრომლის მიერ.

დოკუმენტებში განცხადების შერჩევისას ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერიდა დებეტი მიმდინარე ანგარიშიდანგადასახდელი თანხა განისაზღვრება ავტომატურად და არ შეიძლება აღემატებოდეს განცხადებაში მითითებულ თანხას (ან განცხადებების ჯგუფს, თუ მითითებულია რამდენიმე). გადასახდელი თანხა განისაზღვრება დეტალების ღირებულებით გადახდადოკუმენტი განცხადება...- ე.ი. გადახდილად ითვლება მხოლოდ ის თანხები, რომლებზეც მითითებულია ღირებულება გადახდილი.

დოკუმენტში ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერიუნდა აირჩიოს განცხადება... სალარო აპარატის საშუალებით.

დოკუმენტში დებეტი მიმდინარე ანგარიშიდანუნდა აირჩიოს განცხადება..., რომელშიც სათაურში მითითებულია გადახდის მეთოდი ბანკის საშუალებით.

მონაცემების ატვირთვა ადგილობრივი პროგრამიდან "1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი"

"1C: Accounting 8" აპლიკაციასთან გაცვლის განსახორციელებლად, პროგრამის პარამეტრებში, ჯერ უნდა მიუთითოთ, რომელ საბუღალტრო აპლიკაციასთან აპირებთ გაცვლას. ამისთვის ფორმაში პროგრამის დაყენება(მენიუ სერვისის / პროგრამის პარამეტრები), ჩანართზე საბუღალტრო პროგრამათქვენ უნდა მიუთითოთ გამოყენებული საბუღალტრო აპლიკაცია (ჩვენს შემთხვევაში ეს არის ბუღალტერია 8 ed. 3.0), ასევე აირჩიეთ ტრანზაქციების ატვირთვის რეჟიმი - დეტალურად თანამშრომლის ან რეზიუმე.

თუ პარამეტრებში აირჩევთ ატვირთვის რეჟიმს Შემაჯამებელი, შემდეგ ობიექტების სიაში ელემენტი გადასახდელი ხელფასიდააკლდება. ამ შემთხვევაში, 1C: Accounting 8 აპლიკაციაში, გადახდის ანგარიშების მონაცემები არ არის საჭირო ბუღალტრული აღრიცხვაში ხელფასის გადახდის ფაქტის ასახვა.

დამუშავება განკუთვნილია მონაცემების ჩამოტვირთვისთვის მონაცემების ატვირთვა სააღრიცხვო პროგრამაში(მენიუ ბრძანება სერვისი / მონაცემთა გაცვლა / მონაცემთა ატვირთვა საბუღალტრო პროგრამაში). დამუშავებისას უნდა მიუთითოთ ორგანიზაცია, რომლისთვისაც ხორციელდება ატვირთვა, ატვირთული მონაცემების პერიოდი და მონაცემთა ატვირთვის ფაილი.

გისურვებთ წარმატებებს და სასიამოვნო მუშაობას!

ჩვენ ვსწავლობთ ხელფასების ბარათზე გადატანას (1C-ში: ბუღალტერია 8.3, გამოცემა 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

ამ გაკვეთილზე ჩვენ გავეცნობით "ტროიკის" (1C: Accounting 8.3, გამოცემა 3.0) შესაძლებლობებს ხელფასის გადახდათანამშრომლები ბანკის მეშვეობით.

ბუღალტერებს, რომლებიც პირველად აწყდებიან ასეთი გადახდების წინაშე, ბევრი კითხვა აქვთ და დღეს ჩვენ შევეცდებით გავარჩიოთ ძირითადი.

მაშ ასე, დავიწყოთ

ბანკის მეშვეობით ხელფასის გადახდის ორი გზა არსებობს:

სახელფასო პროექტის დახმარებით.
ხელფასის პროექტი არ არის.

ქვეშ სახელფასო პროექტინიშნავს ბანკთან ხელშეკრულებას, რომლის მიხედვითაც ბანკი იხსნება თითოეული თანამშრომლისთვისორგანიზაცია პირადი ანგარიში.

ხელფასის დღეს, ორგანიზაცია გადასცემს ყველა თანამშრომლის ხელფასს სპეციალურზე ხელფასის ანგარიშიამ ბანკში ერთი ჯამი.

ამ შემთხვევაში გადახდას თან ახლავს განცხადება, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლების პირადი ანგარიშები და გადასახდელი თანხები. ამ განცხადების შესაბამისად, ბანკი თავად ანაწილებს თანხებს თანამშრომლების პირად ანგარიშებზე.

ამავდროულად, სხვადასხვა ბანკს აქვს სხვადასხვა შესაძლებლობები და მოთხოვნები სახელფასო პროექტთან მუშაობისთვის, თუ ვსაუბრობთ ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე, ანუ როდესაც ვრიცხავთ ფულს სახელფასო ანგარიშზე კლიენტის ბანკის მეშვეობით.

ამ შემთხვევაში (კლიენტის ბანკი), ბანკში გადახდის დავალების გაგზავნის შემდეგ, იგზავნება წერილი ნებისმიერი ფორმით, რომელსაც თან ერთვის ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტი (ბანკის მოთხოვნებიდან და შესაძლებლობებიდან გამომდინარე):

დაბეჭდილი და დასკანირებული ანგარიშსწორება პირადი ანგარიშებისთვის
ატვირთეთ ფაილი პირდაპირ 1C-დან
ატვირთეთ ფაილი ბანკის მიერ მოწოდებული სპეციალური პროგრამიდან

თუ ჩვენ ვაგზავნით განცხადებას ბანკში ფაილის სახით (ატვირთვა), მაშინ ჩვეულებრივ ბანკი პასუხობს დადასტურების ფაილის გაგზავნით, რომელიც ასევე შეგვიძლია ავტვირთოთ 1C-ზე.

სახელფასო პროექტის შექმნა

გადადით "ხელფასი და პერსონალი" განყოფილებაში, "ხელფასის პროექტები" პუნქტში:

ჩვენ ვქმნით სახელფასო პროექტს სბერბანკისთვის:

აქ არის მისი ბარათი:

ჩვენ განზრახ არ ვამოწმებთ საკონტროლო ველს „გამოიყენე ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა“ იმ შემთხვევისთვის, როდესაც საბანკო ამონაწერს ვაგზავნით ნაბეჭდი სახით.

ჩვენ წარმოგიდგენთ პერსონალურ ანგარიშებს თანამშრომლებისთვის

დავუშვათ, რომ ბანკმა შექმნა პირადი ანგარიში თითოეული თანამშრომლისთვის. როგორ შევიტანოთ ეს ანგარიშები სისტემაში? სხვათა შორის, რატომ გვინდა ამის გაკეთება? შემდეგ, ისე, რომ განცხადებაში, რომელსაც ჩვენ შევქმნით ბანკისთვის, თანამშრომლის სრული სახელის საპირისპიროდ, ასევე იქნება მისი პირადი ანგარიში.

თუ ჩვენ გვყავს ბევრი თანამშრომელი, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ "პერსონალური ანგარიშების შეყვანა" დამუშავება:

მაგრამ მაგალითში მხოლოდ 2 თანამშრომელი გვყავს, ამიტომ მათ პირად ანგარიშებს ხელით, პირდაპირ ბარათებში შევიყვანთ (ამავდროულად გვეცოდინება სად ინახება).

გადადით "ხელფასები და პერსონალი" განყოფილებაში, "თანამშრომლები" პუნქტში:

გახსენით პირველი თანამშრომლის ბარათი:

და გადადით განყოფილებაში "გადახდები და ხარჯების აღრიცხვა":

აქ ვირჩევთ სახელფასო პროექტს და ვაწერთ ბანკიდან მიღებულ პირადი ანგარიშის ნომერს:

იგივეს ვაკეთებთ მეორე თანამშრომელთან:

ხელფასებს ვიანგარიშებთ

გადადით "ხელფასები და პერსონალი" განყოფილებაში, "ყველა დარიცხვა":

ჩვენ ვიანგარიშებთ და ვამუშავებთ ხელფასს:

ხელფასს ვიხდით

ჩვენ ვქმნით ახალ დოკუმენტს, რომელშიც მივუთითებთ სახელფასო პროექტს და ვირჩევთ თანამშრომლებს (გაითვალისწინეთ, რომ მათი პირადი ანგარიშები აღებულია):

ჩვენ ვაქვეყნებთ დოკუმენტს და ვბეჭდავთ განცხადებას ბანკისთვის:

აი, როგორ გამოიყურება:

განცხადების საფუძველზე, ჩვენ ვქმნით გადახდის დავალებას:

მასში ხელფასის მთლიან ოდენობას გადავრიცხავთ ბანკის სახელფასო ანგარიშზე, რომელშიც გვაქვს ღია სახელფასო პროექტი:

ამ გადახდასთან ერთად, არ დაგავიწყდეთ დაურთოთ განცხადება (პირადი ანგარიშებისა და გადახდების რეესტრით), დაბეჭდილი ზემოთ ბანკის მიერ მოთხოვნილი ფორმით (ჩვეულებრივ, ეს არის თვითნებური წერილი კლიენტის ბანკის მეშვეობით).

რეესტრის ატვირთვა ბანკში

განვიხილოთ განცხადების (რეგისტრაციის) ბანკში ფაილის სახით ატვირთვის შესაძლებლობა. თუ თქვენი ბანკი მხარს უჭერს ამ ვარიანტს (ან ეს არის მისი მოთხოვნა), მაშინ გადადით "ხელფასები და პერსონალი" განყოფილებაში, "ხელფასის პროექტები" პუნქტში:

გახსენით ჩვენი სახელფასო პროექტი და მონიშნეთ ყუთი „გამოიყენეთ ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა“:

ჩვენ კვლავ გადავდივართ განყოფილებაში "ხელფასები და პერსონალი" და ვხედავთ, რომ გამოჩნდა ორი ახალი ელემენტი. გვაინტერესებს პუნქტი „გაცვლა ბანკებთან (ხელფასი)“:

ბანკში ატვირთვის სამი ძირითადი ვარიანტი არსებობს:

სახელფასო გადარიცხვა
პირადი ანგარიშების გახსნა
პირადი ანგარიშების დახურვა

მოდით, პირველ პუნქტზე გავამახვილოთ ყურადღება. ის საშუალებას გვაძლევს ავტვირთოთ ჩვენი განცხადება ფაილში, რომელიც შემდეგ იგზავნება თვითნებური წერილით კლიენტის ბანკის მეშვეობით.

ამისათვის შეარჩიეთ ჩვენთვის საჭირო განცხადება და დააჭირეთ ღილაკს "ფაილის ატვირთვა":

როდესაც პასუხი მოდის ბანკიდან, ის შეიცავს დადასტურების ფაილს. თქვენ უნდა გადახვიდეთ იმავე დამუშავებაში და ატვირთოთ ეს ფაილი ღილაკის "ჩამოტვირთვის დადასტურების" საშუალებით. ამ შესანიშნავი მექანიზმის გამოყენებით ჩვენ შევძლებთ თვალყური ადევნოთ თუ რომელი ამონაწერი გადაიხადა ბანკმა და რომელი არა.

ხელფასის პროექტის გარეშე

Ამ შემთხვევაში თითოეული თანამშრომელი თავად ხსნის ანგარიშსნებისმიერ ბანკში (მისი შეხედულებისამებრ) და ორგანიზაციას აცნობებს ამ ანგარიშის სრულ დეტალებს. თანამშრომელი ამ კუთხით ხელფასის გადარიცხვის შესახებ განცხადებასაც წერს.

გადახდის დღეს ორგანიზაცია ცალკე გადახდის დავალებით არიცხავს თანამშრომლის კუთვნილ თანხას მის ანგარიშზე.

ეს მეთოდი ძალიან მოუხერხებელია ბუღალტრული აღრიცხვისთვისგანსაკუთრებით მაშინ, როდესაც კომპანიას ჰყავს დიდი პერსონალი, ამდენი ბუღალტერი ურჩევნია გაჩუმდეს ამ შესაძლებლობის შესახებ.

ამ შემთხვევაში საგადახდო ანგარიშგებაში ხელფასის პროექტს არ მივუთითებთ.

ბეჭდვა (Ctrl+P)

სახელფასო პროექტების ფარგლებში ბანკებთან ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა

თუ ბანკი არ უჭერს მხარს ამ სტანდარტს " 1C: DirectBank"ფორმატში XML,მაშინ ბანკმა უნდა უზრუნველყოს გარე დამუშავება 1C-დან ამონაწერების გადმოტვირთვისთვის თავის კლიენტებზე, რომლებიც მუშაობენ 1C პროდუქტებთან ბანკის მიერ მოთხოვნილ ფორმატში.

ZUP ვერსიაში 3.1.1 DirectBank-ის ტექნოლოგია გაფართოვდა ბანკებთან ინფორმაციის გაცვლის მიზნით სახელფასო პროექტების ფარგლებში. ბანკების მხრივ, 3.1.1 ვერსიის გამოშვების დროს, ამ ტექნოლოგიას (ხელფასის პროექტების ფარგლებში გაცვლის თვალსაზრისით) მხარს უჭერდა Tinkoff Bank. ინფორმაცია ბანკის სახელფასო პროექტის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ვებგვერდზე https://www.tinkoff.ru/salary.

ZUP ვერსიაში 3.1.2განხორციელდა ბანკებთან გაცვლის ახალი ფორმატი სახელფასო პროექტებისთვის (ფორმატის 3.5 ვერსია XML). ახლა, თუ სახელფასო პროექტის ბარათში მითითებულია ვერსია 3.5 ფორმატი, აპლიკაციაში გამოჩნდება ველი პირადი ანგარიშების გასახსნელად დასაქმებულის SNILS-ის მითითებით (იხ. სურათი 4).

ზოგადი აღწერა, თუ როგორ უნდა დავიწყოთ DirectBank ტექნოლოგიის გამოყენება, მოცემულია ვებსაიტზე http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm.

უმეტეს შემთხვევაში (კერძოდ, Tinkoff Bank-ის შემთხვევაში) ბანკებთან პირდაპირი გაცვლა მოითხოვს ელექტრონული ხელმოწერების სავალდებულო გამოყენებას. თუ ეს ადრე არ გაკეთებულა, მაშინ, პირველ რიგში, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამა და ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატი თქვენს კომპიუტერში და ამის შემდეგ გადადით "1C: DirectBank" სერვისის პარამეტრებზე "1C".

თუ რომელი ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამა უნდა იყოს გამოყენებული, უნდა დაზუსტდეს ბანკთან. თქვენ ასევე უნდა დაუკავშირდეთ ბანკს ელექტრონული ხელმოწერის მოწმობის გასაცემად.

1C პროგრამებში ელექტრონული ხელმოწერების დაყენებისა და მუშაობის ზოგადი ინსტრუქციები მოცემულია განყოფილებებში http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 და http://its.1c.ru. /db/bspdoc#content:527:hdoc .

ელექტრონული ხელმოწერის დაყენების შედეგად პროგრამაში უნდა იყოს მითითებული ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატი, რომელიც გამოყენებული იქნება პირდაპირი გაცვლისთვის.

ბანკთან ბირჟაზე ყველა სამუშაოს შესასრულებლად პროგრამა ითვალისწინებს სპეციალურ სამუშაო ადგილს - (იხ. სურ. 1)

ნახ. 1 სამუშაო ადგილი „გაცვლა ბანკთან სახელფასო პროექტებზე

სამუშაო ადგილი საშუალებას გაძლევთ:

ატვირთეთ ანგარიშები, რომლებიც უნდა გადაიხადოთ ფაილში (ბანკში გადასატანად) ან გაგზავნეთ პირდაპირ 1C:DirectBank სერვისის საშუალებით;
შექმენით ნაბეჭდი ფორმა - გადარიცხვების სია (ბანკში გადასატანად);
ჩამოტვირთეთ ბანკიდან დადასტურება ამ ამონაწერზე თანხების დაკრედიტების ან არადაკრედიტების შესახებ თანამშრომლების ანგარიშებზე (ბანკის მიერ გადაცემული ფაილიდან ან უშუალოდ 1C: DirectBank სერვისის საშუალებით);
თუ თანხები არ ჩაირიცხა ყველა თანამშრომელზე, მაშინ შექმენით ახალი ამონაწერი დაუკრედიტებელი თანხებისთვის;
მოამზადეთ განაცხადები პირადი ანგარიშების გახსნისთვის და ატვირთეთ ისინი ფაილში (ბანკში გადასატანად) ან გაგზავნეთ პირდაპირ 1C:DirectBank სერვისის საშუალებით, იმუშავეთ ამ აპლიკაციებზე (დაწვრილებით აღწერილია შემდეგ ნაწილში);
ჩამოტვირთეთ დადასტურება ბანკიდან პირადი ანგარიშების გახსნის შედეგების შესახებ (ბანკის მიერ გაგზავნილი ფაილიდან ან პირდაპირ 1C:DirectBank სერვისის საშუალებით);
ხელით შეიყვანეთ პირადი ანგარიშის ნომრები (მაგალითად, პირველად შევსებისას, თუ უკვე მუშაობთ ბანკთან და პროგრამა ახლახან იწყებს გამოყენებას);
მოამზადეთ განაცხადები გათავისუფლებული თანამშრომლების პირადი ანგარიშების დახურვისთვის და ატვირთეთ ისინი ფაილში (ბანკში გადასატანად) ან გაგზავნეთ პირდაპირ 1C: DirectBank სერვისის საშუალებით. ფუნქცია ხელმისაწვდომია გაცვლის ფორმატის 3.3 ვერსიიდან.

სამუშაო პროცესის დროს სამუშაო ადგილიდან ავტომატურად იქმნება სპეციალური დოკუმენტები, რომელთა მოძიება, ნახვა და საჭიროების შემთხვევაში რედაქტირება შესაძლებელია შესაბამის სიებში:

გადახდის დავალება,
,
,
პირადი ანგარიშების გახსნის დადასტურება,
.

ბანკთან გაცვლითი მუშაობა შეიძლება განხორციელდეს უშუალოდ ამ დოკუმენტების გამოყენებით, სამუშაო ადგილის გამოყენების გარეშე:

ატვირთეთ განცხადება ბანკში პირდაპირ თავად დოკუმენტიდან განცხადება ბანკშიან რამდენიმე განცხადება დოკუმენტიდან ერთ ფაილში გადახდის დავალება;
ატვირთეთ ბანკიდან გადახდის ამონაწერის დადასტურება პირდაპირ დოკუმენტების სიაში ხელფასის გადარიცხვის დადასტურება;
შექმენით დოკუმენტი განაცხადი პირადი ანგარიშების გახსნისთვისპირდაპირ დოკუმენტების სიიდან და გადმოწერე იქიდან;
ატვირთვა პირადი ანგარიშის გახსნის დადასტურებაუშუალოდ ამავე სახელწოდების დოკუმენტების სიიდან;
შექმენით დოკუმენტი განაცხადი პირადი ანგარიშების დახურვისთვისპირდაპირ დოკუმენტების სიიდან და გადმოწერეთ იქიდან.

თუმცა, სამუშაო ადგილი იძლევა დამატებით შესაძლებლობებს, რაც ზრდის ამ სამუშაოს მოხერხებულობას. განიხილება შემდგომი მუშაობა მის გამოყენებასთან დაკავშირებით.

1. სახელფასო პროექტის პარამეტრები

ჩაშენებული ელექტრონული გაცვლის შესაძლებლობების გამოსაყენებლად უნდა შეიქმნას და პროგრამაში იყოს აღწერილი სახელფასო პროექტი. მისი შექმნა შესაძლებელია ან გადახდის ადგილის მითითებისას, ან სხვა მომენტში - დაემატოს სახელფასო პროექტების დირექტორიაში (ნახ. 2)

ბრინჯი. 2 სახელფასო პროექტის ბარათი (დირექტორის ელემენტი)

ხელფასის პროექტის ბარათში მონიშნეთ ველი გამოიყენეთ ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა. ველის შემოწმების შემდეგ, ხელმისაწვდომი გახდება ბანკებთან გაცვლის სამუშაო ადგილი სახელფასო პროექტებზე და შესაბამისი დოკუმენტები, რომლებიც წარმოიქმნება ამ სამუშაო ადგილიდან.
ელექტრონული გაცვლის ჩართვის შემთხვევაში, სახელფასო პროექტის ბარათში შესაძლებელი ხდება დამატებითი ინფორმაციის მითითება, რომელიც აუცილებელია ბანკისთვის ფაილების გენერირებისას. ისინი უნდა იყოს შევსებული სახელფასო პროექტის პირობების შესაბამისად.
ბანკი შეირჩევა შესაბამისი დირექტორიადან, ასე რომ თქვენ უნდა შექმნათ ბანკი დირექტორიაში. მნიშვნელოვანია მიუთითოთ სწორი BIC: ის გამოიყენება თანამშრომლის პირადი ანგარიშის ნომრების სისწორის გასაკონტროლებლად.
ფორმატის ვერსია (ფაილის ფორმატის ველი), როგორც წესი, არის უახლესი (ივსება ნაგულისხმევად). თქვენ შეგიძლიათ დამატებით შეამოწმოთ თქვენს ბანკში მისთვის საჭირო სტანდარტული ვერსიის ნომერი.
სახელფასო პროექტის სახელწოდება გამოიყენება მხოლოდ პროგრამის ფარგლებში - შერჩევის გამარტივებისთვის თუ არის რამდენიმე პროექტი. ის ავტომატურად იქმნება, მაგრამ მისი რედაქტირება შესაძლებელია.
სახელფასო პროექტის ფარგლებში, ბანკს შეუძლია გასცეს ერთი ან მეტი სისტემის ბარათები (თანამშრომლის არჩევანით), მაგალითად VISA და MasterCard. ბანკის მიერ მხარდაჭერილი სისტემები უნდა იყოს ჩამოთვლილი ცხრილში, შემდეგ ისინი ხელმისაწვდომი იქნება შესარჩევად პირადი ანგარიშების გახსნის განაცხადის შევსებისას.
თუ არჩეული ბანკი მხარს უჭერს 1C:DirectBank სერვისს, მაშინ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მას სახელფასო პროექტის ბარათიდან ამავე სახელწოდების ბრძანების გამოყენებით.

2. ხელფასის გადახდა

საკრედიტო ფაილების შესაქმნელად, ჯერ ხელფასები უნდა დასრულდეს განცხადებები ბანკში – ისინი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ და რა თანხები უნდა გადაერიცხოს ამ თანამშრომლებს. გენერირებული განცხადებები აისახება ცხრილში სახელფასო გადარიცხვასამუშაო ადგილი - ასეთი ხაზები მიუთითებს, რომ ისინი მზად არიან განტვირთვისთვის.
თითოეული განცხადება აიტვირთება ცალკე ფაილში შესაბამისი ღილაკის გამოყენებით.
ასევე შესაძლებელია რამდენიმე გადახდილი ამონაწერის გაერთიანება ერთ საგადახდო დავალებასთან და ერთი ფაილის სახით ატვირთვა. ამისათვის აირჩიეთ ცხრილის განცხადებები, რომლებიც უნდა გაერთიანდეს და დააჭირეთ ღილაკს გადახდის დავალება.
საგადახდო დავალებაში შეტანილი ამონაწერების ნაცვლად, ცხრილში ნაჩვენებია ხაზი ამ გადახდის დავალებით.

ამონაწერები ან გადახდის ბრძანებები იტვირთება მითითებულ სამუშაო ადგილზე ფაილის გაცვლის დირექტორია, ან, თუ ეს არ არის მითითებული, პირდაპირ გადმოტვირთვისას არჩეულს. ატვირთული ფაილები უნდა გადაეცეს ბანკს.

თუ ბანკი მხარს უჭერს თანხების გადარიცხვის დადასტურებების გაგზავნას, მაშინ დადასტურების ფაილების მიღების შემდეგ ისინი უნდა ჩაიტვირთოს პროგრამაში. დადასტურებები ჩამოტვირთულია სამუშაო ადგილზე ამავე სახელწოდების ღილაკზე დაჭერით ( ჩამოტვირთეთ დადასტურებები) – მიუთითებს ბანკიდან მიღებულ ფაილზე. შედეგად, პროგრამაში იქმნება დოკუმენტი ხელფასის გადარიცხვის დადასტურება .

თუ შედეგი ხელსაყრელია, დადასტურება შეიცავს ინფორმაციას, რომ ყველა თანამშრომელს ჩაერიცხა ფული. ასეთი განცხადებები აღარ არის ნაჩვენები სამუშაო ადგილზე განცხადებების ჩამონათვალში. თქვენ შეგიძლიათ კვლავ ჩართოთ და გამორთოთ მათი ჩვენება სიის ზემოთ პანელში არსებული ღილაკის გამოყენებით.

ამონაწერში არსებული თანხები არ შეიძლება ჩაირიცხოს არცერთ თანამშრომელზე. ამ შემთხვევაში, განცხადების ხაზი იუწყება არ არის ჩაწერილი (ყველა ხაზი შეცდომაა). ყველა თანამშრომლისთვის ვალი ისევ გადაუხდელად ითვლება, თითქოს განცხადება არ იყო გაცემული.
ამ შემთხვევაში შესაძლებელი ხდება განცხადების ხელახლა გაცემა. Ბმული ხელახალი გამოცემაჩარიცხვის დადასტურება გაუქმებულია, განცხადება ხელმისაწვდომი ხდება ფაილის ხელახლა ატვირთვისთვის და კვლავ მოსალოდნელია დადასტურება.

და ბოლოს, თუ ზოგიერთი თანამშრომლის ჩარიცხვა დადასტურდა, მაგრამ ზოგიერთი არა, მაშინ განცხადების ხაზი იტყობინება შეცდომით ჩარიცხული (ნაწილობრივ). ყველა თანამშრომელზე, ვისი ჩარიცხვაც არ დადასტურდა, დავალიანება ისევ გადაუხდელად ითვლება, თითქოს მათზე განცხადება არ იყო გაცემული.

ასეთი განცხადება წყვეტს ჩვენებას განცხადებების სიაში, როგორც წარმატებული ჩარიცხვის შემთხვევაში. ანალოგიურად (ღილაკის გამოყენებით), შეგიძლიათ ჩართოთ ასეთი განცხადებების ჩვენება. Ბმული ხელახალი გამოცემათქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ამონაწერი ბანკისთვის - მასში მოხვდებიან თანამშრომლები, რომელთა ჩარიცხვა არ დადასტურებულა. ამ განცხადებასთან მუშაობა ხორციელდება როგორც თავდაპირველად შექმნილთან: ფაილი აიტვირთება, მოსალოდნელია დადასტურება და გადმოტვირთვა და ა.შ.

პროგრამა მიიჩნევს, რომ თუ დასაქმებულს თანხა არ ჩაერიცხა, მაშინ იგი სრულად არ ჩაირიცხა. ანუ არ შეიძლება აისახოს, რომ თანხის ნაწილი ჩაირიცხა და ნაწილი არა.

3. თანამშრომელთა პირადი ანგარიშები

ელექტრონული გაცვლის ფარგლებში სახელფასო პროექტებზე დასაქმებულთა პირადი ანგარიშები ინახება შესაბამის საინფორმაციო რეესტრში (ნახ. 3).

ნახ 3. ინფორმაციის რეესტრი „დასაქმებულთა პირადი ანგარიშები სახელფასო პროექტებზე“

პირადი ანგარიშის პარამეტრები მიუთითებს:

პირადი ანგარიშის გახსნის თვე– შესაძლებელია მიუთითოთ თვე, საიდანაც პირადი ანგარიში ღიად ითვლება, ასევე შეინახოთ თანამშრომლის პირად ანგარიშზე ცვლილებების ისტორია. ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, მაგალითად, როდესაც თანამშრომლისთვის იხსნება ახალი პირადი ანგარიში, მაგრამ საჭიროა, რომ მასზე გადარიცხვა განხორციელდეს არა დაუყოვნებლივ, არამედ მომავალი თვიდან. შენიშვნარომ პროგრამას არ აქვს იმის მითითების შესაძლებლობა, რომ ერთ თვეში ორგანიზაციის თანამშრომელს ერთდროულად აქვს გახსნილი რამდენიმე პირადი ანგარიში (მაგალითად, ამ ორგანიზაციის სხვადასხვა სახელფასო პროექტებისთვის).

უკვე გახსნილი პირადი ანგარიშების ნომრების შეყვანა– პირადი ანგარიშის ნომერი უნდა შედგებოდეს ზუსტად ოცი ციფრისგან. გარდა ამისა, პირად ანგარიშში შესვლისას, მისი სისწორე კონტროლდება საკონტროლო ნომრის გამოთვლით (თავად ნომრის ციფრებიდან და სახელფასო პროექტში მითითებული ბანკის BIC-დან), რომელიც შედარებულია ნომერში არსებულ საკონტროლო ნომერთან. თუმცა, პროგრამა უბრალოდ ითხოვს, რომ პირადი ანგარიში შეიძლება არასწორად იყოს შეყვანილი, მაგრამ არ კრძალავს მის შემდგომ გამოყენებას. თუ ასეთი მოთხოვნა გაიცემა, თქვენ უნდა შეამოწმოთ სწორად არის თუ არა შეყვანილი ანგარიშის ნომერი. თუ რიცხვი ნამდვილად არ შედგება 20-ისგან, არამედ სხვადასხვა რიცხვისგან, ან შეიცავს სხვა სიმბოლოებს, მაშინ უნდა განმარტოთ იგი ბანკთან: სტანდარტული გაცვლის სტანდარტი არ ითვალისწინებს ასეთ ნომრებს და, შესაბამისად, თანხები შეიძლება არ ჩაირიცხოს. ასეთ ანგარიშზე.

3.1 ახალი პირადი ანგარიშების გახსნა

მოსახერხებელია ბანკებთან ბირჟის სამუშაო ადგილიდან ახალი პერსონალური ანგარიშების გახსნაზე სამუშაოების ჩატარება (პირადი ანგარიშების გახსნის ჰიპერბმული იხილეთ ნახ. 1). ცხრილში ნაჩვენებია არჩეული ორგანიზაციის თანამშრომლები (სიის შემდგომი შეზღუდვა შესაძლებელია განყოფილების მიხედვით), რომლებისთვისაც პროგრამას არ აქვს შეყვანილი პირადი ანგარიშის ინფორმაცია რაიმე სახელფასო პროექტისთვის (მაგალითად, ახლად დაქირავებული თანამშრომლები).

„გადადებული“ თანამშრომლები ნაგულისხმევად არ არიან ნაჩვენები სიაში და მათთვის არ არის შევსებული განაცხადი ანგარიშების გახსნის შესახებ და არ იტვირთება ფაილში. თუ შემდგომში დაგჭირდებათ განაცხადის შეტანა, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს ბარათების გამოსახულებით სიის ზემოთ პანელში. შემდეგ ისინი გამოჩნდება სიაში და იმისათვის, რომ შეძლოთ მათი ჩართვა აპლიკაციაში, დააწკაპუნეთ ბმულზე Გაგრძელება.ღილაკზე ხელახლა დაჭერით სია უბრუნდება თავდაპირველ მდგომარეობას, როდესაც მასში არ არის ნაჩვენები „გადადებული“ თანამშრომლები.

მას შემდეგ, რაც შეირჩევა იმ თანამშრომელთა სია, რომლებისთვისაც იგეგმება პირადი ანგარიშების გახსნის განცხადების ფორმულირება, საჭიროა შეავსოთ ინფორმაცია, რომელიც გადაეცემა ბანკს. ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლისთვის შეიტანება განაცხადის დოკუმენტში რამდენიმე ჩანართზე, რომელიც იხსნება ღილაკზე დაჭერით Პროფილის რედაქტირება. აპლიკაციაში, როდესაც სანიშნეებში ირჩევთ კონკრეტულ თანამშრომელს, ხდება მისი მონაცემების რედაქტირება.

3.2. გათავისუფლებული თანამშრომლების პირადი ანგარიშების დახურვა

თუ სამუშაო ადგილზე შეირჩევა სახელფასო პროექტი, რომლისთვისაც მითითებულია მინიმუმ 3.3 ვერსიის ფაილის ფორმატი, მაშინ ცხრილი ხელმისაწვდომი ხდება პირადი ანგარიშების დახურვაზე სამუშაოს შესასრულებლად. ცხრილს ავსებენ გათავისუფლებული თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ ღია პირადი ანგარიშები შერჩეული პროექტისთვის. ცხრილის შევსებისას თანამშრომელი დათხოვნილად ითვლება, თუ ორგანიზაციაში არც ერთი სამუშაო არ დარჩა.

ფაილი (აპლიკაცია ანგარიშების დახურვისთვის) აიტვირთება ამავე სახელწოდების ბრძანების გამოყენებით. შემდგომი მუშაობა დახურულ პირად ანგარიშებთან არ არის მოსალოდნელი ან საჭირო.

4. განცხადება პირადი ანგარიშების გახსნაზე

დოკუმენტი განკუთვნილია ელექტრონული აპლიკაციების მოსამზადებლად თანამშრომლებისთვის პირადი საბანკო ანგარიშების გასახსნელად, ხელფასების შემდგომი გადარიცხვისთვის მათ პლასტიკურ ბარათებზე.

ნახ 4. განაცხადი პირადი ანგარიშების გახსნისთვის

თუ სახელფასო პროექტის ბარათში (იხ. ნახაზი 2) მითითებულია ფაილის ფორმატის ვერსია 3.5, განაცხადში ჩნდება ველი პირადი ანგარიშების გასახსნელად, სადაც მითითებულია თანამშრომლის SNILS.