Ražošanas izmaksu izziņa pp. Universāls pārskats (pārskats) par rouz (vadības un regulētā grāmatvedība)
Augkopības process ietver sagatavošanās posmu sēšanai, sējai, labības kopšanai un ražas novākšanai. Augkopības izmaksu uzskaite visa procesa garumā tiek veikta grāmatvedības dienesta kontrolē atkarībā no veiktā darba veida. Tās galvenais uzdevums ir attēlot audzēšanas rezultātā iegūto produktu kopuma kustību no to saņemšanas, savākšanas un tā tālāk, līdz šķirošanai un pārdošanai.
Primārās avota dokumentācijas veidošana par augkopības produktu atkritumiem
Primārā dokumentācija ir sākotnējā informācija, un tā ir izstrādāta, lai nodrošinātu turpmākās informācijas ticamību par kultivēto kultūru patēriņu. Tā veidošanā piedalās ne tikai grāmatvedības dienests, bet arī tehnologi un ražošanas vadītāji. Ar to palīdzību tiek panākts objektīvs noteiktu izdevumu nepieciešamības un veiktā darba kvalitātes novērtējums.
| Galvenie raksti kultivēto kultūru atkritumu uzskaitei | Avota dokumentācija |
| Darba izmaksas un samaksa | Standarta veidnes:
|
| Pēc produkta kustības |
|
| Mēslojuma patēriņš |
|
| Materiālo vērtību tērēšana bez ierobežojumiem | Rēķins Nr.APK-264 |
| Degvielas un smērvielu patēriņš |
|
| Gatavo augkopības produktu izlaide |
|
Attiecībā uz sākotnējo dokumentāciju par algām šeit tiek izmantotas vairākas tās izstrādes iespējas. Bieži vien ražošanas apvienības vadītājs to aizpilda pats un pēc tam iesniedz grāmatvedības dienestam, lai pārbaudītu uzkrājumus. Citās organizācijās sākotnējā dokumentācija tiek sastādīta un iesniegta kā pielikums citiem dokumentiem.
Vēl viena izplatīta iespēja ir pārsūtīt tikai atsevišķus avota datus uz grāmatvedību. Tādējādi šāda augkopības produktu uzskaite ir pamatots darbības veids, kā kontrolēt ražošanas izmaksas, atklāt neefektīvus atkritumus un veikt savlaicīgus pasākumus.
Standarta kontu uzdevumi kultivēto kultūru izdevumu attēlošanai
Izdevumu uzskaiti, tai skaitā augkopības produktu izlaidi, grāmatvedības dienests parāda, izmantojot kontu. 20 “Pamatražošana”, apakškonts. 1 "Augkopība". Izlasiet arī rakstu: → “”. Mezglu darbības, kas saistītas ar augkopības produktu pārvietošanu, ir attēlotas ar standarta kontu piešķiršanu.
| Kultivēto augu audzēšanas izdevumu raksturojums pārskata periodā | Piemērojamie konta piešķīrumi |
| Pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķins | DT 20–1, KT 02 |
| Materiālu cenu uzskaite (mēslojums, stādāmais materiāls, ķimikālijas utt.) | DT 20–1, CT 10 |
| Ražošanas palīgpakalpojumu (transportlīdzekļu u.c.) cenu uzskaite | DT 20–1, CT 23 |
| Vispārējo ražošanas izdevumu uzskaite | DT 20–1, CT 25 |
| Vispārējie izdevumi | DT 20–1, CT 26 |
| Par augkopības gaidāmo izdevumu apjomu | DT 20–1, KT 97 |
| Trešo pušu organizāciju (piegādātāju, darbuzņēmēju) pakalpojumi | DT 20–1, KT 60 |
| Algu izmaksa darbiniekiem | DT, 20–1, CT 70 |
| Sociālie aprēķini (apdrošināšana) | DT 20–1, KT 69 |
| Zemes nodoklis | DT 20–1, KT 68 |
Tātad kopsavilkuma ražošanas pārskatā par gadu tiek parādīts:
- ražošanas izmaksas pa vienībām, kuras tiks izplatītas (DT 20–1);
- produkcijas izlaide par plānotajām izmaksām (CT 20–1). Pēc tam visas iemaksas kontā tiek ierakstītas žurnāla kārtībā Nr. 10.
Kultivēto kultūru atkritumu analītiskās un sintētiskās uzskaites sistēma
Ražošanas uzskaites informācijas sistēmas galvenā sastāvdaļa ir labi izveidota analītiskā un sintētiskā grāmatvedība. Augkopības produktu atkritumu analītiskās uzskaites objekti ir:
- kultūraugu veidi ar vienādu audzēšanas tehnoloģiju;
- brigādes, citas ražošanas apvienības;
- darbs saistībā ar nepabeigto ražošanu.
Par pamatu sintētiskās grāmatvedības veidošanai tiek uzskatīti personīgie konti. Šis veids ietver aktīvā aprēķina konta apgrozījumu. 20–1 “Pamatražošana”, apakškonts. "Augkopība".
| Grāmatvedības veids | Grāmatvedības dokumentācija | Izdevumu pozīcijas |
| Analītisks | Ražošanas pārskats (83-APK) par gadu pa struktūrvienībām, tajā skaitā: izdevumi (DT 20–1), augkopības produktu iegūšana (CT 20–1), kredīta apgrozījums (konts 20–1); informācija no ražošanas pārskata tiek pārsūtīta uz 10-APK, identiska kopsavilkuma dokumentācija uzņēmumam | Darba samaksa, ieskaitot trešās puses, sociālās iemaksas (Sociālās apdrošināšanas fondam un nodarbinātībai), materiāli, izejvielas (sēklas, stādāmais materiāls iegādāts un no savas saimniecības), skaidras naudas izdevumi (nodokļi, nodevas budžetā, pārskaitījumi uz ārpusbudžeta fondiem), cits (augkopības produktu ražošana), par organizāciju un vadību (komanda, vispārējā ražošana, vispārējie saimnieciskie izdevumi), darbs, pakalpojumi (pašu un trešo personu saimniecības) |
| Sintētisks | Žurnāla orderis 10-APK, kas satur: vispārīga informācija par izdevumiem, apgr 20–1; Virsgrāmatā tiek ievadīta informācija no 10-APK; Gada beigās atlikums ražošanas un pārdošanas kontos no Virsgrāmatas tiek pārskaitīts uz finanšu pārskatiem | Apkopo informāciju par tēriņiem: kultivēto augu ražošana (DT 20, otrās kārtas konts 1), produktu izlaide (CT 20, otrā pasūtījuma konts 1) |
Izdevumi uzkrājas visa gada garumā. Ražošanas pārskatā katru mēnesi atsevišķi tiek parādīti kopējie izdevumi visiem grāmatvedības objektiem kopumā un katram atsevišķi. Tas tiek darīts, lai būtu vieglāk panākt obligātu atbilstību starp ikmēneša analītisko kontu rezultāts (augkopības produktu izdevumi un izlaide) un konta apgrozījums. 20–1 veidlapā 10-APK, Virsgrāmata.
1. piemērs. Darījuma par algu ieskaitīšanu personālam attēlošana
Atvilkumi laukstrādnieku algām tiek parādīti, izmantojot standarta konta uzdevumus: DT 20, CT 70 (personālam, kas nodarbojas ar kultivēto augu, piemēram, kviešu) audzēšanu, DT 25, CT 70 (izdevumi vispārējam biznesa personālam), DT 26 , CT 70 (vispārējā ražošanas personāla izdevumi).
2. piemērs. Pamatlīdzekļu nolietojuma operācijas attēlošana
Darbībā tiek pieņemts pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu nolietojuma ikmēneša apjoms un atspoguļots to ražošanas izdevumu kontos. Tiek izmantoti standarta kontu piešķīrumi: DT 20, KT 02.1 (atbilstošās kultūras audzēšana), DT 25, KT 02.1 (vispārējie ražošanas izdevumi), DT 26, KT 02.1 (vispārējie izdevumi).
Piemērs 3. Izdevumu norakstīšana par zaudēto ražu, slēdzot kontu. 20-1
Pirms konta slēgšanas 20–1, notiek sagatavošanas darbi, kuru viens no posmiem ietver izdevumu norakstīšanas pārbaudi par daļēji vai pilnībā zaudētām ražām. Darījumi jāparāda, izmantojot standarta konta piešķiršanas veidus:
- DT 80, CT 20 (dabas stihijas dēļ) - izdevumi tiek klasificēti kā zaudējumi;
- DT 25, CT 20 (daļēja nāve lauksaimniecības tehnoloģijas pārkāpuma dēļ) - attiecināta uz vispārējiem saimnieciskajiem izdevumiem;
- DT 73, CT 20 (sakarā ar nomīdīšanu, lauksaimniecības dzīvnieku iznīcināšanu) - vainīgajai personai.
4. piemērs. Aprēķinu starpības norakstīšana, slēdzot kontu. 20-1
Konts tiek slēgts pārskata gada beigās un ietver konta provizorisku slēgšanu. 21., 25., 26.
Ražošanas procesa rezultāts ir atkarīgs no izmaksu pozīcijām, grāmatvedība apstrādā visu primāro dokumentāciju, lai formulētu ražošanas pašizmaksu, nodrošina ražošanas līdzekļu kontroli un pārvietošanu cehos un noliktavās. Galvenais sintētiskās ražošanas reģistrs ir konts 20 “Galvenā produkcija”.
20.konta dokumentu apgrozījums
Palīgmateriālu saņemšana ražošanā tiek reģistrēta iekšējos dokumentos:
- Materiālo vērtību atbrīvošanas pieprasījums;
- Rēķini.
Aprēķinot algu ražošanas darbiniekiem, tiek sastādīta algas lapa.
Nodokļu aprēķiniem ir pievienoti pārskatu reģistri. Ražošanas cikla beigās visas ražošanas izmaksas tiek konsolidētas izmaksu kopsavilkuma lapā, kas parāda detalizētu izmaksu iekļaušanu ražošanas ciklā.
20. konta kopsavilkuma izraksta reģistri
Grāmatvedības pilnībai tiek izmantotas apgrozījuma lapas, kurās norādīta sākuma bilanci, perioda apgrozījumu un beigu bilanci. 20. konta apgrozījuma lapā norādīta dārgu preču izmantošana ražošanā. Tālāk ir sniegts šāda paziņojuma piemērs.
Romashka LLC ražo bērnu apģērbu pārdošanai. 20. konta analīze ir atspoguļota bilancē:
No paziņojuma mēs redzam, ka ražošanas izmaksās ir iekļauta izdevumu summa, kas vienāda ar 238 367,84 rubļiem.
Svarīgi ņemt vērā, ka izmaksu pozīciju sarakstam jābūt fiksētam uzņēmuma grāmatvedības politikā, lai visi grāmatveži zinātu izdevumu sadalījumu pa izmaksu pozīcijām un pareizi tos veidotu.
Detalizētai analītiskai analīzei varat izmantot detalizētu ražošanas izmaksu uzskaites lapu, kurā norādīts ražošanas process pēc datuma ar atbilstošiem kontiem.
Attiecības starp kontiem ir sintētiska analīze, kas parāda, kuri konti atbilst kontam 20. Šī analīze ir balstīta uz šādiem ierakstiem:
- Dt20 Kt02 – uzkrāts ražošanas iekārtu nolietojums;
- Dt20 Kt10,71 – izmantotas materiālās vērtības;
- Dt20 Kt60 – uzkrātie komunālie izdevumi;
- Dt20 Kt69 – ir uzkrātas apdrošināšanas iemaksas Pensiju fondā, FFOMS, Sociālās apdrošināšanas fondā;
- Dt20 Kt70 – ražošanas darbiniekiem uzkrātā alga.
Katra mēneša beigās konts 20 tiek slēgts, kas atbilst kontam 90 ar šādu grāmatojumu:
Dt90 Kt 20 – 244 567,99 rub. – tiek norakstīti ražošanas izdevumi.
Galīgais konta atlikums 20, pēc mēneša slēgšanas jābūt nullei, bet ar nepabeigtu darbu beigu atlikums būs skaitlisks.
Ražošanas izmaksu lapas funkcijas
Pareiza izmaksu sadale ļauj:
- Uzticama ražošanas izmaksu atspoguļošana;
- Ražošanas faktisko pašizmaksu aprēķins;
- Materiālo vērtību racionālas izmantošanas analīze;
- Produktu reālās cenas noteikšana;
- Pamatojoties uz analīzi, pieņemiet ražošanas un vadības lēmumus.
Konta 20 debeta atlikums atspoguļo saražotās produkcijas tiešās izmaksas, palīgizmaksas un netiešās izmaksas, zaudējumus no defektiem. Viņš sazinās ar kontu. 23., 25., 26., 28.
Konta 20 kredīta atlikums atspoguļo produkta ražošanas procesa faktiskās izmaksas. Summas tiek norakstītas no konta 20 uz Dt kontu. 40,43,90.
Galvenais grāmatvedības un saimnieciskās vadības uzskaites kritērijs ir saražotās produkcijas ražošanas izmaksas.
Tabula Nr.1
| Izdevumu postenis | Nepabeigto darbu pārrēķins | Izdevumi | Norakstīti | Galīgā bilance | |||||
| pēc kārtējā mēneša normām | par izmaiņām standartos | saskaņā ar standartiem | ar novirzēm no normām | laulībai | Par atbrīvošanu | ||||
| saskaņā ar standartiem | par izmaiņām standartos | ar novirzēm no normām | |||||||
| 1. Izejvielas un izejmateriāli | |||||||||
| 2. Atgriežamie atkritumi | |||||||||
| 7. Veikala izdevumi | |||||||||
| 9. Zaudējumi no laulības | |||||||||
| KOPĀ |
3) sastādīt nepabeigtās ražošanas standartu izmaiņu aprēķina lapu atsevišķi produktam “A” un produktam “B” - 2. tabula.
Lapa nepabeigtās produkcijas standartu izmaiņu aprēķināšanai mēneša sākumā produktam
Tabula Nr.2
| Izdevumu postenis | Notiek darbi atbilstoši pagājušā mēneša standartiem | Viena produkta cena “A” | Normu izmaiņu indekss, % | Notiek darbs pēc pārrēķina | ||
| pirms normas mainās | pēc normu maiņas | pēc kārtējā mēneša normām | par izmaiņām standartos | |||
| 1. Izejvielas un izejmateriāli | ||||||
| 2. Atgriežamie atkritumi | ||||||
| 3. Ražošanas strādnieku pamatalga | ||||||
| 4. Papildalga ražošanas darbiniekiem | ||||||
| 5. Iemaksas ārpusbudžeta fondos | ||||||
| 6. Iekārtu uzturēšanas un ekspluatācijas izdevumi | ||||||
| 7. Veikala izdevumi | ||||||
| 8. Vispārējie izdevumi | ||||||
| KOPĀ |
4) sastāda ražošanas un apsaimniekošanas organizēšanas izmaksu sadales aktu, 3.tabula.
Ražošanas organizēšanas un vadības izdevumu sadales lapa
Tabula Nr.3
6) Novērtēt saražoto produkciju pēc standarta izmaksām ražošanas standarta pašizmaksas aprēķina lapā, 4. tabula. Šī aprēķina dati tiek izmantoti izmaksu uzskaites lapas aizpildīšanai.
Lapa standarta ražošanas izmaksu aprēķināšanai
4. tabula.
| Izdevumu postenis | Produkts "A" | Produkts "B" | ||
| par vienību | izlaišanai_____gab. | par vienību | izlaišanai_____gab. | |
| 1. Izejvielas un izejmateriāli | ||||
| 2. Atgriežamie atkritumi | ||||
| 3. Ražošanas strādnieku pamatalga | ||||
| 4. Papildalga ražošanas darbiniekiem | ||||
| 5. Iemaksas ārpusbudžeta fondos | ||||
| 6. Iekārtu uzturēšanas un ekspluatācijas izdevumi | ||||
| 7. Veikala izdevumi | ||||
| 7. Vispārējie izdevumi | ||||
| KOPĀ |
7) Aizpildiet atskaites aprēķinus atsevišķi produktam “A” un produktam “B” - 5.tabulu, pamatojoties uz standarta aprēķinu un ražošanas izmaksu uzskaites lapu.
Pārskatu izmaksu aprēķins produktam “A” un “B”
5. tabula
| Izdevumu postenis | Patiesībā | Kopā | ||
| saskaņā ar standartiem | par izmaiņām standartos | ar novirzēm no normām | ||
| 1. Izejvielas un izejmateriāli | ||||
| 2. Atgriežamie atkritumi | ||||
| 3. Ražošanas strādnieku pamatalga | ||||
| 4. Papildalga ražošanas darbiniekiem | ||||
| 5. Iemaksas ārpusbudžeta fondos | ||||
| 6. Iekārtu uzturēšanas un ekspluatācijas izdevumi | ||||
| 7. Veikala izdevumi | ||||
| 8. Vispārējie izdevumi | ||||
| 9. Zaudējumi no laulības | ||||
| Ražošanas izmaksas | ||||
| 10. Pārdošanas izdevumi | ||||
| PILNAS IZMAKSAS |
Izpildāmie dati
1. Standarta aprēķins, berzēt.
| Izdevumu postenis | Produkts "A" | Produkts "B" | ||
| pēc pagājušā mēneša normām | pēc kārtējā mēneša normām | pēc pagājušā mēneša normām | pēc kārtējā mēneša normām | |
| 1. Izejvielas un izejmateriāli | 1 200 | |||
| 2. Atgriežamie atkritumi | ||||
| 3. Ražošanas strādnieku pamatalga | ||||
| 4. Papildalga ražošanas darbiniekiem | ||||
| 5. Iemaksas ārpusbudžeta fondos (34%) | ? | ? | ? | ? |
| 6. Iekārtu uzturēšanas un ekspluatācijas izdevumi | ||||
| 7. Veikala izdevumi | ||||
| 8. Vispārējie izdevumi | ||||
| KOPĀ | ? | ? | ? | ? |
2. Nepabeigto darbu atlikumi mēneša sākumā, tūkstoši rubļu.
6) Izraksts no izziņām par materiālu sadali un algām berzēt.
4. Ražošanas un vadības organizēšanas izdevumi, rub.
5. Produkcija “A” izlaista no ražošanas - 400 gab., produkcija “B” - 350 gab.
"Standarta maksa"
Uzņēmums izmanto sistēmu "Standarta maksa" savā stikla izstrādājumu nodaļā. Standarta izmaksas viena produkta ražošanai ir šādi:
Tiešie materiāli 60 kg * 1 kub. = 60 USD
Tiešās darbaspēka izmaksas 3 stundas * 10 USD = 30 USD
ODA 3 stundas * 8 USD = 24 USD
Kopējās standarta izmaksas = 114 USD
Plānotie pilotprojekti per. summa līdz 3 USD par 1 stundu tiešo darbaspēka izmaksu un pastāvīgās ODP. vienāds ar 27 000 USD Viena produkta standarta cena ir 145 USD.
Janvāra laikā nodaļa saražoja 1650 produktus ar parasto ražošanas jaudu 1800 šādu produktu, realizēti 1500 produkti (plānotais realizācijas apjoms 1600 produkti).
Faktiskās izmaksas vienam produktam bija:
Tiešie materiāli 58kg * 1,1 c.u. = 63,8 USD
Tiešās darbaspēka izmaksas 3,1 stunda * 10 USD = 31 USD
ODA 39930 USD / 1650 produkti = 24,2 USD
Kopējās faktiskās izmaksas = 119 USD
Faktiskā OPR ziņa. sasniedza 23 000 USD Viena produkta faktiskā cena ir 160 USD. Definēt:
1) novirze tiešajām materiālu izmaksām un to sastāvdaļām.
2) novirze tiešajām darbaspēka izmaksām un to sastāvdaļām.
3) novirze pēc OPR un tās sastāvdaļām: 1) tilpuma novirze un kontrolētā novirze; 2) novirze pēc OPR konstantes. un tā sastāvdaļas; novirze atbilstoši OPR joslai. un tā sastāvdaļas);
4) ieņēmumu dispersija un tās sastāvdaļas.
Izmantojot konfigurācijas "Kompleksā automatizācija" 1.1 un "Ražošanas uzņēmuma vadība" 1.3 progresīvās izmaksu uzskaites analītikas (RAUZ) režīmā, tiek veikta reālā uzskaite vairākām jomām (krājumi noliktavās, materiāli ekspluatācijā, izmaksas utt.). tiek uzturēti speciālos reģistros - Izmaksu uzskaite un Izmaksu uzskaiteRegl (regulētai grāmatvedībai).
Lai parādītu datus no šiem reģistriem, tehnoloģiju izstrādātājs ir izveidojis standarta atskaites - “Krājumu uzskaites izziņa” un “Izmaksu uzskaites izziņa”. RAUZ reģistra detaļa regulētajai grāmatvedībai parasti ir detalizētāka, nekā to spēj nodrošināt grāmatvedības reģistra pārskati (bilances u.c.), tāpēc atsevišķos gadījumos vēlams izmantot augstāk minētos RAUZ pārskatus. Un vadības grāmatvedībai šie pārskati parasti ir vienīgais veids, kā skatīt jebkādus datus.
Izmantojot šos pārskatus, ir ērti gan iegūt augstākā līmeņa analītiskos datus, gan veikt tehniskos auditus un kontroles darbības, kas ļauj identificēt un labot lietotāja kļūdas.
Tajā pašā laikā, pēc autora domām, interfeiss šo atskaišu iestatīšanai ir ārkārtīgi neērts gala lietotājam, uzvedība un iestatījumu automātiska saglabāšana nav acīmredzama, privātie atšifrējumi (atvērti ar peles klikšķi) darbojas tikai izvēlētajai kolonnai. , un tiem nav arī pogas “Atjaunināt”.
Zināmā mērā tas ir raksturīgs visiem ziņojumiem, kas tika izveidoti ar “dzinēju”, kas sākotnēji bija no ZUP 2.5 (ar labo ātro iestatījumu paneli), taču iepriekš minētie īpaši izcēlās (IMHO).
Turklāt vairākos gadījumos, dekodējot, izmantojot reģistratūru, tiek nepareizi aprēķinātas starpsummas un galīgais atlikums.
Lai novērstu šos trūkumus un iegūtu ērtu analītisko un tehnisko rīku, autore ir izstrādājusi universālus pārskatus - vadībai un regulētajai grāmatvedībai. Par pamatu tiek izmantots ērti lietojams “Universālais metadatu ziņojums”.
Pārskati atbalsta standarta iestatījumu saglabāšanas mehānismu (izmantojot direktoriju SavedSettings), ir jutīgi pret visiem iesaistīto objektu rekvizītiem un kategorijām, kā arī tiem ir nomierinoša zaļa krāsa, kas ir ļoti svarīgi īstenotājiem un lietotājiem, kuri strādā ar RAUSE. Autors uzskata, ka problēma ar nepareizu atlikumu atšifrēšanu no reģistratora tika atrisināta, lai gan laiks rādīs. Lūdzu, dariet man zināmu, ja atrodat to.
Papildus jau minētajam “Krājumu uzskaites pārskatam” un “Izmaksu uzskaites pārskatam” piedāvātie pārskati var zināmā mērā aizstāt un papildināt pārskatus “Materiālu ekspluatācijas izmaksu pārskats”, “Materiālu ekspluatācijas pārskats”, "Produkta izlaide" un pakalpojumi."
Pielāgotā izmaksu uzskaites sistēma ir tā sauktā klasika jebkuram ekonomistam. Tomēr, ja ir praktiski uzdevumi, izmantojot pielāgotu sistēmu, rodas daudzi jautājumi: kā dokumentēt izmaksas ? UZkādus primāros dokumentus izmantot? UZKā piešķirt individuālas izmaksas konkrētiem pasūtījumiem? UZKā izveidot pašizmaksu un veikt izmaksu tāmi? Atbildes uz šiem un citiem ražošanas vadības grāmatvedības jautājumiem ir sniegtas zemāk.
Pielietojuma iezīmes
Produkta izmaksas— tās ir tā ražošanas un pārdošanas izmaksas, kas izteiktas naudas izteiksmē. Izmantojot izmaksu uzskaites metodi pēc pasūtījuma, uzskaites un izmaksu uzskaites objekts ir atsevišķs ražošanas pasūtījums, kas tiek atvērts iepriekš noteiktam produktu skaitam, nelielai identisku produktu sērijai un eksperimentāliem produktiem. Izgatavojot lielus produktus ar ilgu ražošanas procesu, tiek atvērti pasūtījumi nevis precei kopumā, bet gan atsevišķām sastāvdaļām un mezgliem, kas ir atsevišķas struktūrvienības.
Līdz pilnīgai produkcijas izgatavošanai un darbu pabeigšanai pēc pasūtījuma visas ar to saistītās izmaksas tiek uzskatītas par nepabeigtiem darbiem. Visas tiešās izmaksas tiek ņemtas vērā noteikto izmaksu posteņu kontekstā individuālajiem ražošanas pasūtījumiem, pārējās izmaksas tiek ņemtas vērā to rašanās vietās un tiek iekļautas individuālo pasūtījumu izmaksās saskaņā ar noteikto izplatīšanas bāzi. Pēc pasūtījuma izgatavoto produktu faktiskās izmaksas tiek noteiktas pēc tās pabeigšanas.
Apsvērsim pielāgotas sistēmas izmantošanu, izmantojot mašīnbūves uzņēmuma piemēru.
Pasūtījuma atvēršana
Uz pasūtījumiem balstītas izmaksu uzskaites sistēmas izmantošanas un produktu izmaksu veidošanas apstākļos mašīnbūves uzņēmumā pasūtījumu atvēršanas funkcija ir vai nu plānošanas un nosūtīšanas dienestam (PDS), vai plānošanas un ekonomikas nodaļai (PED). ), atkarībā no organizatoriskās struktūras, darba pienākumiem un personāla skaita noteiktajās nodaļās.
Tā kā ražošanas procesu nosūtīšanu un darbu izpildes termiņu ievērošanu parasti kontrolē dispečerdienests, pasūtījumu atvēršanas funkciju vēlams uzticēt PDS. Un pirmais dokuments, kam vajadzētu parādīties pasūtījumu sistēmas lietošanas nosacījumos, ir Pasūtījumu žurnāls.
Taču šobrīd vēlams izmantot nevis žurnālu, bet gan specializētu programmatūru, kas automatizēs daudzus procesus, izmantojot izmaksu uzskaites metodi pēc pasūtījuma (par to tiks runāts vēlāk). Pasūtījumu reģistram jākalpo kā atvērtai informācijas direktorijai, ko izmanto pārdošanas un grāmatvedības speciālisti un ražošanas darbinieki.
Pasūtījumu žurnāla kolonnu mērķis:
« Pasūtījuma numurs» — pasūtījumu tiešā numerācija. Varat izmantot vienkāršu secīgu numerāciju vai izmantot īpašu kodu pasūtījuma numurā, kas nesīs kodētu informāciju un vienkāršos darbu ar pasūtījumu.
« Pasūtījuma atvēršanas datums» - svarīgi izmaksu uzkrāšanai. No šī datuma pasūtījumā sāks uzkrāties izmaksas.
« Projektēšanas dokumentācija» — ir sniegta skaidra definīcija, tieši kādi produkti tiks ražoti pēc pasūtījuma. Ja uzņēmums ražo viena veida produkciju, piemēram, tehnoloģiskās iekārtas, tad grāmatvedībā produktus var atšķirt pēc projekta dokumentācijas.
In grafe 5 norādīts saražotās produkcijas daudzums, jo nav jēgas atvērt atsevišķu pasūtījumu katrai preces vienībai, ja preces ir viena veida.
In grafAk 6 - 9 Jānorāda informācija par preces pasūtītāju un līguma nosacījumi, jo pēc pasūtījuma izgatavotas sistēmas izmantošana ir saistīta ar individuālu ražošanu.
« Pasūtījuma veids» — pasūtījumu pēc pasūtījuma sistēmas lietošanas kontekstā, īpaši automatizējot uzskaiti, tiek izceltas atsevišķas pasūtījumu iezīmes. Pasūtījumu veidu piemēri ir aprīkojums (tas ir, īpaši lieli pasūtījumi), rezerves daļas (ko raksturo salīdzinoši zemas vienības izmaksas, tiek ražota noteikta partija), detaļu ražošana no klienta materiāla (uzņēmumam nerodas materiālu izmaksas, tikai darbaspēks izmaksas un nodevas), servisa/garantijas remontdarbi utt.
Īpaši lielās ražotnēs pasūtījumi tiek atvērti nevis par produktu kopumā, bet gan atsevišķām vienībām, komplektiem un komponentiem. Pēc tam Pasūtījumu žurnālā vēlams ievadīt speciālu aili - “Vienības mērķis”, kurā tiks norādīts pasūtījuma (preces) nosaukums ar precīzu dizaina apzīmējumu, kura neatņemama sastāvdaļa ir aktuālais pasūtījums.
1.-9. ailes aizpilda tikai PDS speciālisti pasūtījuma atvēršanas brīdī, pirms tūlītēja darba sākšanas pie tā. Lai iegūtu pilnīgu informāciju vienā dokumentā - Pasūtījumu žurnālā - tajā var būt papildu ailes, kas parāda faktu - darba faktiskās pabeigšanas datumu, faktiskās izmaksas utt. Bet šādi dati uzņēmumā parādās pēc darba pabeigšanas pasūtījumu, tāpēc tos aizpilda PDS speciālists, pamatojoties uz PEO datiem, vai arī šādi dati tiek automātiski atjaunināti pēc PEO ekonomista aprēķina lapas.
Karte pasūtījuma atvēršanai
Dati pasūtījumu reģistrā jāievada, pamatojoties tikai uz Pasūtījuma atvēršanas karti, kas ir atbilstoši vizēta.
Faktisko izmaksu kolonna tiek aizpildīta pēc galīgā izmaksu aprēķina.
Uzņēmumu speciālisti pasūtījuma kartītei var pievienot arī citas ailes, kas atspoguļo gan uzskaitei un kontrolei nepieciešamo informāciju, gan ražošanas darbiniekiem aktuālos datus.
Dažiem speciālistiem var šķist lieka birokrātija, lai uzturētu gan pasūtījuma atvēršanas karti, gan pasūtījumu žurnālu. Bet šajā gadījumā katram dokumentam ir sava nozīme: Žurnāls ir vispārinošs, konsolidēts dokuments, kas kalpo kā pasūtījumu direktorijs, un pasūtījuma karte ir nepieciešama, lai amatpersonas, kas ir atbildīgas par ražošanas termiņu ievērošanu, saprastu un tajā pašā laikā uzņemtos atbildību. par materiālo resursu tērēšanu, par savlaicīgu uzņēmuma nodrošināšanu ar nepieciešamajiem resursiem, par uzņēmuma saistību izpildi pret klientiem.
Pēc pasūtījuma atvēršanas PDS speciālists informē attiecīgās ražošanas nodaļas un dienestus, iesniedzot šādas kartes kopiju vai speciālu kopsavilkuma veidlapu, ja uzņēmumam ir liels skaits ražošanas pasūtījumu no klientiem, kas vienlaicīgi tiek palaists. Pasūtījums tiek veikts ražošanas plānā, un darbu izpildes termiņu ievērošanu kontrolē tas pats PDS un vienlaikus arī pārdošanas daļas vadītājs.
Diezgan bieži pēc pasūtījuma izgatavota izmaksu uzskaites un izmaksu veidošanas sistēma tiek izmantota ne tikai darbam ar klientiem, ražojot produktus pēc pasūtījuma no pircēja, bet arī savos palīgdarbnīcās un telpās, ja palīgražošana nodarbojas ar ražošanu. instrumentu, armatūras, tehnoloģisko iekārtu un rezerves daļu tirdzniecība. Izmaksu uzskaites un dokumentēšanas metodika praktiski ir vienāda, tikai šajā gadījumā tirdzniecības nodaļa nav iesaistīta uzskaites sistēmā, un galvenie ražošanas cehi, kuriem tiek ražotas iekārtas vai instrumenti, darbojas kā pasūtītājs konkrētam pasūtījumam. Klienti var būt arī remonta pakalpojumi, ja pēc pasūtījuma tiek ražotas rezerves daļas uzņēmuma iekārtu remontam.
Grāmatvedība darbnīcārūdas patēriņš
Pēc pasūtījuma atvēršanas jāsastāda visa primārā, tehnoloģiskā un grāmatvedības dokumentācija, obligāti norādot pasūtījuma numuru. Darbaspēka izmaksu dokumentēšana ražošanas uzņēmumos parasti tiek veikta, izmantojot darba pasūtījumus, apkalpes izlaides atskaites un maiņu uzdevumus (maiņu uzdevuma piemēru skatīt zemāk).
Maiņu piešķiršanas veidlapā, ko izmanto uz pasūtījumu balstītā sistēmā, ir jābūt šādām kolonnām:
2 — pasūtījuma numurs, uz kura tiks uzkrātas darbaspēka izmaksas;
3 Un 4 — tehniskā dokumentācija, saskaņā ar kuru tiek izgatavota daļa;
5 Un 6 - strādniekam uzticēta tehnoloģiska darbība, kuras darbaspēka izmaksas ir tieši saistītas ar pasūtījumu un vienlaikus regulētas ar klienta pasūtīto preču tehnisko dokumentāciju;
7 - darbinieka saražoto detaļu skaits. Šo daudzumu nosaka meistars, kuram, savukārt, ir precīza informācija par detaļu skaitu, kas jāizgatavo pēc šī pasūtījuma;
Piezīme!
Situācijā, kad viena un tā pati daļa ir pieprasīta vairākiem pasūtījumiem, uzdevums ir jāizsniedz strādniekam visu pasūtījumu kontekstā, tas ir, katrs pasūtījums ar vienu un to pašu daļu tiks rakstīts atsevišķās rindās. Tas ir nepieciešams, lai ņemtu vērā katra pasūtījuma darbaspēka izmaksas.
8 Un 9 — var iztikt bez ailēm par laika standartiem, lai vienkāršotu dokumentu kārtošanu veikalos. Bet šajā gadījumā darba ņēmējam ir jānoskaidro laika normas un gabalcenas citā veidā, piemēram, tieši no tehniskās dokumentācijas. Šo kolonnu iekļaušana maiņas uzdevumā ir vizuālāka un kombinācijā ar kolonnu 14 (faktiskais laiks) būtiski atvieglo standartu noteicēja un ekonomista darbu, analizējot normu un akorda tarifu ieviešanu, kas savukārt ietekmē vispārējo politiku akorda algu un piemaksu jomā;
10 - ir nepieciešams faktiskais izgatavotais daudzums, jo ar lielu darba apjomu strādniekam var nebūt laika, lai maiņas laikā pabeigtu darbību visās daļās. Šajā gadījumā darba samaksa tiek maksāta par faktiski veiktā darba apjomu, attiecīgi tādas pašas izmaksas tiek iekasētas pasūtījumā;
11 — parasti detaļas pārbauda tehniskās kontroles nodaļa (QCD). Bieži maiņas uzdevumu ailē tiek ievietots kvalitātes kontroles nodaļas zīmogs, kas piešķirts konkrētam šī dienesta darbiniekam un norāda, ka izgatavotā detaļa pilnībā atbilst projekta dokumentācijai;
12 Un 13 — ja uzņēmums neizmanto akorda algu, tad maiņas uzdevumā šādas ailes nav vajadzīgas. Šīs ailes ir svarīgas grāmatvedības nodaļas grāmatvedim, kurš aprēķina algas, kā arī ekonomistam, kurš seko līdzi pasūtījumu darbaspēka izmaksām.
Ja maiņu uzdevumus brigadieris aizpilda nevis manuāli, bet izmantojot informācijas sistēmu, tad, pamatojoties uz meistaram piederošo darba plānu, maiņas uzdevumā 1.-9. un 12.aile tiek ģenerēta automātiski.
Maiņas norīkojums jāapstiprina darbiniekam, kurš pabeidza darbu, jo viņš ir atbildīgs par saražoto detaļu kvalitāti un to daudzuma pareizību, par ko viņam tiks maksāta gabala alga. Tāpat maiņas uzdevumu apstiprina meistars, kurš to izrakstīja un uzraudzīja darba pabeigšanu.
Par noteikto atskaites periodu - katru maiņu, dienu, nedēļu - meistars vai ceha vadītājs šādus maiņas uzdevumus savāc reģistrā, sasprauž un nodod apstrādei PEO, pēc tam dokumentus nosūta norēķinu nodaļai.
Par to drošību atbild ekonomists, kurš ir pieņēmis maiņas uzdevumus, pareizi sasietus un reģistrētus reģistrā, jo tie ir primārie dokumenti darbaspēka izmaksu uzskaitei gan pasūtījumu izteiksmē, kas ir svarīgi faktiskās cenas noteikšanai saskaņā ar līgumiem ar klientiem, un attiecībā uz algu aprēķināšanu darbiniekiem honorāri un dažreiz nepieciešamie atskaitījumi no tā (defekti, prēmiju atņemšana utt.).
Grāmatvedībarūdas patēriņš PEO
PEO ekonomists apstrādā saņemtos maiņu uzdevumus un veic darbaspēka izmaksu analītisko uzskaiti pēc pasūtījuma. Tādējādi informācijas sistēmā tiek veidota darbaspēka izmaksu analītiskās uzskaites karte. Zemāk ir dažādas tā ieviešanas iespējas.
Informācijas sistēmā, apstrādājot maiņu uzdevumus, saimnieciskajam dienestam ir svarīgi nodrošināt, lai darbaspēka izmaksas tiktu ņemtas vērā pasūtījumu, detaļu un darbnīcu veikšanas kontekstā. Un vēl viens svarīgs aspekts: darbaspēka izmaksu uzskaites karti jābūt iespējai iegūt jebkurā laikā no pasūtījuma atvēršanas līdz tā slēgšanas datumam.
Materiālu uzskaitedarbnīcā
Ja preces sastāvs ir iepriekš noteikts un uzņēmumā ir plānoti darbinieki (piemēram, PEO, PDS), ar lieliem preču un materiālu aprites apjomiem, kad nepieciešama stingra kontrole un vienlaikus tiek veikts liels pasūtījumu skaits, izbraucot no centralizētās noliktavas uz darbnīcu noliktavām, vēlams izmantot limita žoga kartes. Šādas kartes izsniedz PEO ekonomists, pamatojoties uz pieejamajām attiecīgā produkta specifikācijām. Šajā gadījumā ekonomists ir atbildīgs par informāciju 1.-5.ailē. 6.–12. ailē tiek parādīti faktiskie dati, un tos aizpilda noliktavas noliktavas turētājs, izsniedzot inventarizāciju.
Komponentu saņemšanas limita karte tiek izsniegta visam ražošanā nodoto produktu vienību apjomam. Inventāra preču daudzumu ierobežo 4. un 5. aile; vairāk nekā ierakstīts 5.ailē, noliktavas materiāli atbildīgajai personai nav tiesību izsniegt uz objektu norādītajam pasūtījumam. 13.ailē par atbilstošo inventāra priekšmetu vienību ieraksta noliktavas turētāja parakstu, kas izsniedz inventāra preces.
Ja no noliktavas tika saņemts vairāk preču un materiālu, nekā nepieciešams produkcijas izgatavošanai pēc pasūtījuma, kā arī preces sastāva/dizaina izmaiņu gadījumā tiek piemērota limita kartes otrā puse. . Tādā veidā tiek attēlota materiālo vērtību kustība pēc pasūtījuma.
Limita kartes katru mēnesi izsniedz PEO ekonomists. Mēneša beigās tiek izņemtas limita kartes, summētas materiālu izmaksas par pasūtījumiem un jaunam pārskata periodam tiek izsniegta karte par trūkstošo preču un materiālu daudzumu, tas ir, tiek veidota nepabeigtā produkcija.
Metāla uzskaite
Mašīnbūves un instrumentu ražošanas uzņēmumiem, kur tehnoloģisko procesu laikā tiek izgatavotas metāla sagataves un pēc tam detaļas, nepieciešama caurspīdīga metāla patēriņa uzskaite, jo šajā jomā vienmēr ir liels kārdinājums ļaunprātīgi izmantot. Optimālais risinājums būtu speciālas grāmatvedības programmatūras ieviešana, kas ļauj izsekot metāla patēriņam pasūtījumiem, izmantojot duālo dokumentu – rēķinu par metāla griešanu.
Rēķinā par metāla griešanu jābūt kolonnām metāla vajadzībām (saite uz pasūtījumu, 2. un 3. aile) - parasti tas ir detaļas nosaukums un rasējuma decimālskaitlis saskaņā ar projekta dokumentāciju.
Rindā “Standarts” esošā informācija ir ņemta no tehniskās dokumentācijas, rēķinā tā nepieciešama faktiski izlaistā metāla uzskaitei un kontrolei. Izmantojot īpašas tehnoloģiskās formulas atbilstoši dotajiem izmēriem (6.-9. aile), tiek aprēķināts standarta metāla patēriņš kg (parasti metāls tiek piegādāts pēc svara), un tiek ievadīts piegādātā metāla faktiskais svars. Rinda “Fakts”, ņemot vērā griešanas pielaides. Izgriežot sagataves no lokšņu metāla, metāla patēriņš bieži vien ir lielāks nekā parasti, jo rodas papildu atkritumi, tāpēc griešanas dokumentā vēlams atvēlēt vietu skicē (15. aile), pateicoties kam novirze no plānoto svaru var attaisnot.
Standarta 12.–14. aile nav aizpildīta.
Šādu metāla griešanas rēķinu var izmantot jebkura veida metālam - aplim, loksnei, caurulei, kanālam utt.. Galvenais ir pareizi ar tehnologu palīdzību aprēķināt metāla svaru 5.-9.ailē.
Rēķinu par metāla griešanu, lai kontrolētu un uzliktu atbildību par izlietotajiem materiālajiem resursiem, nepieciešamības gadījumā un ja izmaksu summa pārsniedz iepriekš noteiktu limitu, var vīzēt ekonomists, noliktavas vadītājs, tehnologs līdz direktoram.
Pasūtījuma slēgšana
Kad darbs pie pasūtījuma ir pabeigts, produkti tiek izgatavoti, pasūtījums tiek slēgts. Uzņēmuma nosūtīšanas vai ražošanas dienests par to informē visas ražošanas nodaļas. No šī brīža materiālu izsniegšana pēc pasūtījuma un darbu veikšana pēc pasūtījuma ir aizliegta.
Amatpersona, kas ielīmē vīzu šajā dokumentā, apliecina, ka no norādītā datuma materiāli šim pasūtījumam netiks izsniegti un darbiniekiem netiks dots ar pasūtījumu saistīts ražošanas uzdevums.
No PDS saņemto paziņojumu par pasūtījuma slēgšanu PEO ekonomists ieraksta gatavās produkcijas ražošanas žurnālā (1.-8.aile; ieraksta piemēru skatīt zemāk). No šī brīža izmaksas, kas radušās saistībā ar pasūtījumu, vairs netiek uzskatītas par nepabeigtu darbu un kļūst par gatavu preci.
8. aili aizpilda, ja iepriekš bija aprēķinātas un apstiprinātas plānotās izmaksas, kā arī, ja preces cena bija norādīta ar pircēju noslēgtajā līgumā. Var būt divas ailes - plānotā cena un līgumcena, ja tās uzņēmumā atšķiras, jo līgumā uzņēmums var norādīt papildu uzcenojumu, pamatojoties uz tirgus apstākļiem.
9. un 10. aili aizpilda ekonomists pēc cenas aprēķināšanas un pasūtījuma faktisko izmaksu apstiprināšanas.
Sarakstu izvēle
Pēc saņemtā paziņojuma reģistrēšanas Žurnālā ekonomists pāriet tieši uz izmaksu aprēķināšanu.
Pirmkārt, ekonomistam ir jāpārliecinās, ka ar pasūtījumu saistītās izmaksas jau ir parādītas šajā pasūtījumā, proti, pasūtījumā tiek uzkrātas limita karšu, metāla griešanas rēķinu un maiņas darbu izmaksas.
Otrais posms ir Sv.ēšanaun izmaksu analīze. Šeit "slinks variants" ir iespējams, ja saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības politiku izmaksu veidošanai visas pasūtījumā uzkrātās izmaksas ir tieši saistītas ar to un ir normas robežās. Otrais variants ir skrupulozāks, un ekonomistam ir jāveic atlases sarakstu salīdzinoša analīze. Izmantojot atbilstošu programmatūru, šādus paziņojumus var viegli ģenerēt automātiski.
Šādā komplektēšanas sarakstā jāiekļauj paštaisītas detaļas. Ekonomists analizē, vai nav detaļu skaita, metāla svara novirzes sagatavēs, un, ja nepieciešams, izvirza primāro dokumentu - rēķinu par metāla griešanu. 11. un 12. aile tiek aizpildīta tikai faktiskajiem datiem.
Lai pārbaudītu iegādāto komponentu un materiālu daudzumu, ieteicams izmantot citu komplektēšanas saraksta formu - atbilstoši iegādātajām inventāra vienībām. Ja uzņēmums stingri organizē materiālu izsniegšanu atbilstoši limita un ieplūdes kartēm, tad šādu izziņu nevar izmantot, un var ņemt vērā faktiskās materiālu izmaksas, kas tiek ģenerētas uz pasūtījuma, izmantojot limita un ieejas kartes.
Ja ir novirzes, tās jāatspoguļo 8. un 9. ailē. Ekonomists nosaka noviržu iemeslu - nepareizi sastādīts komponentu plāns, kļūdaini iedalītas sastāvdaļas nepareizā secībā, veiktas izmaiņas konstrukcijā. preci, bet tas neatspoguļojas projekta dokumentācijā, nekvalitatīvos izejas materiālos, finansiāli atbildīgo personu mahinācijās. Balstoties uz izmeklēšanas rezultātiem, ekonomistam šādas izmaksas ir vai nu jāatstāj uz pasūtījuma, vai arī tās nav jāiekļauj pašizmaksā un jāveic atbilstoši pasākumi.
Divos komplektēšanas sarakstos - iekšējās ražošanas daļām un iegādātajām precēm un materiāliem - tiek parādītas pasūtījuma materiālu izmaksas. Tie ir ierakstīti zem aprēķinu lapas. Tālāk ekonomistam jāformulē Detalizēts faktisko darbaspēka izmaksu pārskats, kurā tiks izstādītas strādnieku faktiski veiktās darbības saskaņā ar meistara izsniegto tehnoloģisko procesu un maiņu norīkojumiem darbam pēc pasūtījuma. Norādītais paziņojums jāiesniedz arī zem aprēķinu lapas.
Ja nepieciešams, dokumentam var pievienot aili “Iztērētā laika novirze”. Ja ailē ir norādīta liela vērtība, ir nepieciešams aktualizēt jautājumu par standartu un gabalu tarifu pārskatīšanu.
6. rindā tiek parādītas darbības, kas attiecas nevis uz konkrētu daļu, bet gan uz detaļu un iegādāto komponentu montāžu savā starpā. Atkarībā no uzņēmuma specifikas, ekonomista un standartu noteicēja atbildības sfēras sadalījuma akorda algu nosacījumos 6. un 7. aili šādā izziņā var neiekļaut - ekonomists var ņemt algas apmēru. saskaņā ar pasūtījumu. Bet bieži vien faktiskais nostrādātais laiks ir nepieciešams vispārējo ražošanas un pieskaitāmo izmaksu sadalei, ja par sadales bāzi uzņēmumā tiek ņemts galveno ražošanas darbinieku nostrādātais laiks.
Detalizētajam faktisko darba izdevumu pārskatam būtībā ir kaut kas kopīgs (daži eksperti uzskata, ka tas pat dublējas) ar datiem no analītiskajām darba ieguldījumu diagrammām. Būtiskā atšķirība starp šiem dokumentiem ir tā, ka kartes ir kumulatīvs dokuments, vairāk paredzēts ražošanas grāmatvedim, lai novērtētu nepabeigtos darbus. Izmantojot kartes datus, var noteikt, kādas darbaspēka izmaksas ir uzkrājušās jebkurā brīdī, piemēram, nedēļu vai divus mēnešus pēc pasūtījuma atvēršanas, un noteikt preces gatavības pakāpi pēc veiktajām operācijām. Detalizēts faktisko darbaspēka izmaksu pārskats tiek ģenerēts tikai pasūtījuma aprēķina datumā un parāda darbaspēka izmaksas, kuras ekonomists iekļaus ražošanas izmaksās.
Ekonomists, pētot un analizējot detalizētu faktisko darbaspēka izmaksu pārskatu, var atklāt, ka, piemēram, nav aizpildīti visi faktiskie dati. Iemesli var būt dažādi: brigadieris kļūdījās, gatavojot maiņas uzdevumus un faktiski radušās darbaspēka izmaksas tika novirzītas citam pasūtījumam; operācija faktiski nav veikta, tas ir, darbs pie pasūtījuma nav pabeigts, produkti faktiski nav gatavi, tāpēc ir pāragri formulēt izmaksas; Iespējams, plāns tika izstrādāts nepareizi, un patiesībā tā ir nevajadzīga darbība, produktu var izgatavot bez liekām darbaspēka izmaksām. Var būt arī pretēja situācija - fakts ir pārāk liels, ir daudz nevajadzīgu operāciju, tiek pavadīts daudz laika. Šajā gadījumā ir nepieciešams arī identificēt un novērst cēloņus.
Izmaksu aprēķins
Dati no komplektēšanas un detaļu lapām tiek ievadīti izmaksu aprēķināšanas lapā.
Tādējādi ar visu augstāk minēto, gan primāro, gan kopsavilkuma analītisko dokumentu palīdzību ir viegli dokumentēt, attēlot grāmatvedībā un analizēt tiešās izmaksas katram pasūtījumam. Netiešās izmaksas parasti tiek sadalītas pēc pasūtījuma saskaņā ar uzņēmumā vai nozarē pieņemto sadales bāzi, bieži vien proporcionāli galveno ražošanas darbinieku tiešajām algām (izmaksu lapas 2.2. aile).
Kopsavilkums
Lai pieņemtu optimālus vadības un finanšu lēmumus, uzņēmumu augstākajai vadībai ir nepieciešama informācija par ražošanas izmaksām, uz kuras pamata var pārbaudīt kvalitātes rādītājus, noteikt pareizas līgumcenas, regulēt un kontrolēt izmaksas, plānot rentabilitātes līmeni. Pielāgotas izmaksu uzskaites sistēmas un izmaksu veidošanas izmantošana ļauj:
- rūpīgi dokumentē tiešās izmaksas, gan materiālu, gan darbaspēka izmaksas;
- kontrolēt materiālu izlaišanu no centralizētās noliktavas;
- pienācīgi nodrošina gan strādnieku akorda algas aprēķinu, gan norādītās darba samaksas uzrādīšanu uz katra individuāla pasūtījuma;
- analizēt ne tikai pasūtījuma izmaksas, bet arī inventāra materiālu patēriņa rādītājus un laika standartus, pateicoties dažādām kopsavilkuma, analītiskām un apspriežamām formām.
Cenu noteikšanas dokumentācijas komplektā ietilpst ne tikai izmaksu uzskaites lapa ar galīgajiem skaitļiem, bet to papildina inventāra priekšmetu atlases lapas un detalizēts darbaspēka izmaksu saraksts, kas sniedz skaidru priekšstatu par visām izmaksām. Savukārt PEO speciālisti, lai līdz minimumam samazinātu iesākto darbu līmeni, katru mēnesi var veikt katra pasūtījuma gatavības uzraudzību un izsekot līguma nosacījumu izpildes savlaicīgumam.
