Kā pareizi uzrakstīt vēstuli par detaļu maiņu. Paziņojuma paraugs par bankas rekvizītu maiņu

Paziņojums, ka iestādes maksājumu informācija ir mainījusies, ir svarīgs juridisks dokuments (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 165.1. pants). Taču tiesību akti neparedz vienotu vēstules paraugu par organizācijas rekvizītu maiņu. Dokuments ir sastādīts jebkurā formā. Bet, sastādot paziņojumu, jāņem vērā daži noteikumi. Sīkāk par šiem noteikumiem runāsim rakstā.

Kad jāpaziņo par izmaiņām bankas rekvizītos?

Slēdzot jebkuru līgumu, neatkarīgi no tā satura uzņēmumiem ir jānorāda savi dati: pilns nosaukums, juridiskās un faktiskās adreses, reģistrācijas informācija (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), maksājumu veikšanai, arī maksājuma informācija (bankas nosaukums, norēķinu un personīgo kontu, BIC un korespondentkontu).

Kādos gadījumos tiek sastādīts informatīvās vēstules paraugs par detaļu maiņu:

1. Ja šajā informācijā ir iezagusies kļūda, piemēram, drukas kļūda norēķinu konta numurā vai TIN.
2. Līguma darbības laikā notikušas izmaiņas uzņēmuma reģistrācijas datos.
3. Maksājumu informācija ir koriģēta, piemēram, valsts iestāde mainījusi kredīta un bankas uzņēmumu vai banka mainījusi nosaukumu.

Paziņojiet darījumu partneriem, darījumu partneriem un klientiem par šīm izmaiņām.

Pareizi uzrakstiet vēstuli

Mēs gatavojam aktuālu paziņojuma paraugu par izmaiņām organizācijas bankas rekvizītos. Uzņēmuma juristiem vai grāmatvedības darbiniekam ir jābūt atbildīgam par šādas vēstules sagatavošanu, ja nav juridiskās nodaļas. Paziņojums tiek sagatavots jebkurā formā, taču obligāti jānorāda šādi dati:

1. Nosūtošā uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.
2. Līdzīga informācija par saņēmēju uzņēmumu.
3. Informācija par dokumenta noformēšanas vietu un laiku.
4. Rakstiski paskaidrojumi par pašreizējo situāciju. Aprakstiet, kāpēc tika koriģēta uzņēmuma maksājumu informācija. Piemēram, iemesls var būt jauna līguma noslēgšana ar banku, kredīta un banku uzņēmuma maiņa, norēķinu konta numura maiņa (bija norādīta ārvalstu valūta vai īpašs konts).
5. Jauni dati un datums, no kura tie stājas spēkā. Piemēram, ja uzņēmums pārgāja uz jaunas kredītkompānijas apkalpošanu (vai banka mainīja nosaukumu), tad sniedziet jaunu informāciju.
6. Atbildīgās personas un uzņēmuma vadītāja paraksti, kas apliecināti ar zīmogu (ja ir). Galvenajam grāmatvedim vēstule nav jāparaksta, taču galvenā grāmatveža atzīmes klātbūtne vairos pārliecību par informāciju.

Veidlapas vēstules paraugs par organizācijas bankas rekvizītu maiņu

Vēstuli var rakstīt ar roku vai datorā. Ir pieņemami izmantot uzņēmuma veidlapas. Paziņojumu iesniedziet personīgi vai nosūtiet ierakstītā vēstulē. Pirms nosūtīšanas reģistrē dokumentu izejošās dokumentācijas žurnālā.

Informācijas vēstules paraugs par bankas rekvizītu maiņu

Ja esat nokavēts ar paziņojumu

Pieņemsim, ka maksājuma informācija ir mainījusies, bet sagatavotais paziņojuma paraugs par bankas rekvizītu maiņu organizācijai nav nosūtīts. Kas notiks šajā situācijā:

1. Līdz noskaidrošanas brīdim banka var arestēt naudas līdzekļus saskaņā ar līgumu ar nepareizu informāciju. Skaidrības periods ir 5 dienas vai vairāk. Līdz ar to iestāde nesaņems samaksu laikā.
2. Nauda tiks atgriezta sūtītājam, un vaina par parāda aizkavēšanos būs organizācijai ar nepareiziem datiem līgumā. Šajā gadījumā nav iespējams uzlikt sodu vai naudas sodu.
3. Šādas problēmas ar norēķiniem saskaņā ar līgumiem un līgumiem negatīvi ietekmē uzņēmuma biznesa tēlu kopumā, tāpēc darījuma partneri var atteikties no turpmākās sadarbības.

Vēstule Nr.1

Ar šo vēstuli informēju, ka no šodienas Stroy-Master LLC pasta un juridiskā adrese ir mainīta.

Pašreizējā juridiskā adrese: (jauni dati)

Pašreizējā pasta adrese: (jauni dati)

No šodienas lūdzu visos dokumentos norādīt uzņēmuma Stroy-Master LLC jaunos datus. Ja iepriekš aizpildījāt dokumentus, norādot savas iepriekšējās adreses, būšu ļoti pateicīgs, ja būsiet saprotošs un labosiet tos atbilstoši mūsu pašreizējiem datiem.

Līdz 2014. gada 5. maijam uz jūsu e-pasta adresi parakstīšanai tiks nosūtīts jauns līgums.

Ar cieņu

Petrs Ivanovs.

Vēstule Nr.2

Cienījamais Viktor Aleksandrovič!

Stroy-Master LLC informē jūs par izmaiņām tās bankas rekvizītos, kas mūs apkalpo.

Tekošais konts – (jauni dati).

Aicinu visus maksājumus veikt no šodienas uz norādīto kontu.

Ar cieņu

Petrs Ivanovs

Vēstule Nr.3

Cienījamais Viktor Aleksandrovič!

Ar šo vēstuli es informēju jūs par izmaiņām mūsu organizācijas detaļās. Sākot ar šodienu, es lūdzu veikt maksājumus, izmantojot jaunu bankas kontu:

(jauni dati)

Ar cieņu

Organizācijas informācija ietver informāciju par tās atrašanās vietas adresi, OGRN, INN, KPP, bankas konta informāciju un citu līdzīgu informāciju. Šādi dati parasti tiek sniegti līgumos, kas noslēgti ar darījumu partneriem. Tieši pamatojoties uz šo informāciju, uzņēmuma darījumu partneri primārajos un citos dokumentos atspoguļo datus par darījuma pusi. Piemēram, maksājuma uzdevumos, rēķinos, pavadzīmēs. Un ir ārkārtīgi svarīgi nodrošināt, lai šī informācija būtu aktuāla, t.i., laicīgi informēt darījuma partnerus par izmaiņām jebkurā viņu detaļā. Galu galā, ja, teiksim, organizācija mainīja adresi, bet neinformēja par to savu piegādātāju, tās izrakstītajos rēķinos būs novecojusi informācija par pircēja adresi. Un tas kļūs par šķērsli nodokļu atlaidēm. Vai arī, piemēram, organizācija, zinot savas bankas nestabilo stāvokli, nolēma atvērt jaunu kontu, taču laikus neinformēja savu pircēju par izmaiņām. Un viņš, savukārt, samaksāja parādu saskaņā ar līgumu problēmu bankai. Un pircējs šeit nebūs vainīgs, un parāds piegādātājam tiks uzskatīts par atmaksātu. Un tas nekas, ka piegādātājs, piemēram, nevarēs saņemt naudu no sava konta bankrotējušā bankā.

Īpaši svarīgi ir savlaicīga darījuma partneru informēšana par izmaiņām viņu rekvizītos. Nav nejaušība, ka līgumos bieži ir paredzēts darījuma partnera pienākums saprātīgā termiņā paziņot pretējai pusei par izmaiņām tā rekvizītos.

Informācijas vēstule detaļu maiņai: paraugs

Parasti informācija par organizāciju ir iekļauta klienta kartē, kuru uzņēmums pēc pieprasījuma nosūta saviem darījuma partneriem. Attiecīgi, ja informācija mainās, varat nosūtīt atjauninātu šādas kartes versiju.

Bet jūs varat arī nosūtīt paziņojuma vēstuli saviem darījumu partneriem par izmaiņām detaļās. Ja nepieciešams, šādas vēstules nosūtīšanas faktu var dokumentēt. Piemēram, nosūtot informāciju ierakstītā vēstulē ar pieprasītu atgriešanas kvīti vai atzīmējot saņemšanu, piegādājot vēstuli personīgi.

Vēstules formu organizācija nosaka patstāvīgi. Tas norāda informāciju, kas var tikt mainīta, kā arī datumu, no kura šādas izmaiņas ir jāpiemēro. Šāda vēstule var būt adresēta vai nu konkrētam darījuma partnerim (tad tā nosaukums tiek norādīts galvenē), vai arī nenoteiktam personu skaitam.

Lai saņemtu informatīvu vēstuli par organizācijas bankas rekvizītu maiņu, mēs sniedzam tās aizpildīšanas paraugu.

Vēstule par detaļu maiņu– dokuments, kas tiek sastādīts, mainot organizācijas nosaukumu, pasta vai juridisko adresi, bankas rekvizītus, nomainot direktoru u.c. Šāda vēstule attiecas uz oficiālu biznesa korespondenci un tiek aktīvi izmantota dokumentu apritē starp uzņēmumiem.

Kam man jāraksta par detaļu maiņu?

Šis ziņojums tiek izmantots, lai informētu partnerus/klientus/klientus/kreditorus, kā arī ieinteresētās valsts iestādes un regulējošās iestādes par notikušajām izmaiņām.

Būtisks precizējums: šodien nav nepieciešams rakstiski ziņot teritoriālajam nodokļu dienestam par izmaiņām bankas rekvizītos, jo šī funkcija tika nodota bankām.

FAILI

Kas attiecas uz pārējiem uzņēmuma darījuma partneriem, tad attiecībā uz tiem vēstule nav brīvprātīga, bet gan obligāta, jo nepieciešamība paziņot par detaļu maiņu vienmēr atspoguļojas pušu rakstiskajās līgumattiecībās. Vissvarīgākais ir to izdarīt laicīgi, vēl labāk iepriekš, lai praktiskās mijiedarbības laikā nerastos nepatīkami starpgadījumi, piemēram, svarīgu dokumentu nosūtīšana uz iepriekšējo adresi vai līdzekļu pārskaitīšana uz veciem kontiem.

Kurš raksta vēstuli par organizācijas rekvizītu maiņu

Parasti šādu vēstuļu sagatavošanu veic organizācijas juriskonsults vai sekretārs, kā arī struktūrvienību vadītāji un darbinieki, kuriem ir tiešs kontakts ar darījumu partneriem. Bet neatkarīgi no tā, uz kura funkcijām šī atbildība attiecas, ir svarīgi, lai darbiniekam būtu izpratne par biznesa vēstuļu sastādīšanas pamatnoteikumiem.

Kompilācijas noteikumi

Vēstulei nav stingras, obligātas, vienotas veidnes, tāpēc to var rakstīt brīvā formā, ņemot vērā sūtītāja vajadzības un mērķus. Tomēr jums joprojām ir jāievēro dažas normas un standarti.

1. Vēstules sākumā ir jānorāda sūtītājs un adresāts, un, ja runājam par adresātu, jāievada ne tikai uzņēmuma nosaukums, bet arī konkrēta darbinieka amats.
2. Tālāk seko ziņojuma informatīvā daļa. Šeit jums jānosūta adresātam ziņojums par detaļu izmaiņām, jānorāda jauni, kā arī jānorāda pieprasījumi, kas saistīti ar veiktajām izmaiņām.

Vēstules tonim jābūt pieklājīgam, ne pārāk sausam, bet nekādā gadījumā nekaunīgam. Ir jāievēro biznesa stils un rūpīgi jāuzrauga atbilstība krievu valodas noteikumiem, īpaši vārdu krājuma, gramatikas un pieturzīmju ziņā.

Vēstuli par detaļu maiņu var rakstīt gan ar roku, gan izdrukāt datorā, taču jebkurā gadījumā tajā jābūt nosūtītājas organizācijas vadītāja vai citas pilnvarotas personas “dzīvam” parakstam. Uz dokumenta nav obligāti jāliek zīmogs, jo Kopš 2016. gada juridiskām personām ir tiesības nelikt zīmogus uz papīra dokumentācijas.

Jūs varat uzrakstīt vēstuli

• uz parastās standarta A4 papīra lapas
• vai uz organizācijas veidlapas.

Pēdējais variants ir vēlams, jo tas piešķir dokumentam stabilitāti un norāda uz ziņojuma oficiālo raksturu.

Vēstulei var būt tik daudz eksemplāru, cik nepieciešams, lai informētu visas ieinteresētās puses. Katrs nosūtītais ziņojums ir jāieraksta izejošās reģistrācijas žurnālā, lai domstarpību gadījumā ar darījuma partneri sūtītājam būtu informācija par ziņojuma nosūtīšanas datumu.

Piemērs vēstules rakstīšanai par organizācijas rekvizītu maiņu

Vēstules galvenes aizpildīšana

1. Ziņojuma augšdaļā vispirms tiek norādīts sūtītājs, tas ir, tas tiek ievadīts
   • pilns organizācijas nosaukums (saskaņā ar reģistrācijas dokumentiem),
   • adrese un tālruņa numurs saziņai.
2. Pēc tam ievadiet informāciju par adresātu:
   • tā vārds
   • un konkrēta persona, kurai tieši tiek uzrunāta (amats, uzvārds, vārds un uzvārds).
3. Pēc tam tiek norādīts vēstules sastādīšanas datums un tās numurs atbilstoši iekšējai dokumentu plūsmai.
4. Zemāk rindas vidū ir rakstīts dokumenta nosaukums.

Aizpildiet vēstules pamattekstu par informācijas maiņu

1. Pirmkārt, saņēmējs tiek informēts par to, ka rekvizīti ir mainījušies, un tiek norādīts, kuri dati ir mainīti. Šeit tiek ievadīts arī datums, no kura iepriekšējās detaļas zaudēja savu nozīmi.
2. Pēc tam jānorāda visi sūtītāja pieprasījumi attiecībā uz iepriekšējiem un turpmākiem dokumentiem par mainītajiem datiem.
3. Vēstules beigās jāparaksta ar paraksta atšifrējumu un norādi par parakstītāja amatu.

Kā nosūtīt vēstuli

Tā kā informācija ir vissvarīgākā oficiālās dokumentācijas daļa, vēstules par visām ar tām saistītajām izmaiņām ieteicams sūtīt “dabiskā” formā. Tas ļauj droši informēt darījumu partnerus par jaunām detaļām, īpaši, ja sūtāt šos ziņojumus ierakstītā vēstulē ar pieprasītu atgriešanas kvīti.

Kā pēdējo līdzekli varat apvienot dažādas sūtīšanas iespējas: piemēram, apvienot e-pasta vai faksa ziņojumu ar sūtīšanu, izmantojot Krievijas pastu. No vienas puses, tas ļaus pēc iespējas ātrāk informēt partnerus par izmaiņām, no otras puses, sniegs sūtītājam pierādījumus, ka atbilstošā vēstule viņiem ir nosūtīta savlaicīgi un adresāts to ir saņēmis.

Kad uzņēmums pārtrauc izmantot savas iepriekšējās bankas pakalpojumus un atver kontu jaunā, tam ir pienākums brīdināt darījumu partnerus. Uzņēmuma partneriem un klientiem tiek nosūtīta vēstule par organizācijas bankas rekvizītu maiņu, šādas vēstules paraugu lejupielādējiet pielikumā.

Uzmanību! Jūs atrodaties profesionāla tīmekļa vietnē ar specializētu juridisko saturu. Lai lasītu šo rakstu, var būt nepieciešama reģistrācija.

Slēdzot līgumu, abas darījuma puses norāda informāciju par sevi, jo īpaši bankas informāciju. Tas ir nepieciešams bezskaidras naudas norēķiniem ar darījuma partneri. Līgumā arī norādīts, kādā gadījumā darījuma dalībniekam ir jānosūta paziņojums par bankas rekvizītu maiņu. Tātad, mainot banku, paziņojums par rekvizītu maiņu tiek nosūtīts uzņēmuma sadarbības partneriem un klientiem, kā arī valsts iestādēm. Lai pareizi noformētu dokumentu, izmantojiet vēstules paraugu par organizācijas bankas rekvizītu maiņu.

Visiem uzņēmuma darījuma partneriem tiek nosūtīta vēstule par bankas rekvizītu maiņu

Paziņojums par bankas rekvizītu izmaiņām ir juridiski nozīmīgs ziņojums. Noteikumi attiecas uz šo dokumentu. Vēstule par bankas rekvizītu maiņu tiek nosūtīta uz darījuma partnera izpildinstitūcijas atrašanās vietas adresi. Nosūtot, jums jāsaglabā pierādījumi, ka uzņēmums ir nosūtījis paziņojumu. Ja uzņēmums reģistrē izejošo korespondenci, vēstule jāreģistrē žurnālā.

Informatīvā vēstule par bankas rekvizītu maiņu tiek nosūtīta uz:

• uzņēmuma biznesa partneri,
• klienti,
• Piegādātāji,
• klientiem,
• citi uzņēmuma darbuzņēmēji.

Uzņēmumam jāpaziņo darījuma partneriem par izmaiņām detaļās. Jo īpaši šī informācija ir jānosūta valsts aģentūrām, kurām tā ir nepieciešama. Taču nodokļu inspekciju par izmaiņām informē banka, nevis pats uzņēmums.

42 noderīgi dokumenti uzņēmuma juristam

Vēstules paraugs par bankas rekvizītu maiņu palīdzēs pareizi noformēt paziņojumu.

Vēstules par bankas rekvizītu maiņu sagatavošanu veic darbinieki, kuri uzņēmumā ir atbildīgi par juridiski nozīmīgas korespondences nosūtīšanu. Parasti šādus dokumentus sagatavo juridiskā nodaļa. Bet šādus pienākumus var uzticēt arī uzņēmuma ierēdņiem u.c. Lai neko nepalaistu garām, var izmantot paraugu, kā rakstīt vēstuli par bankas rekvizītu maiņu.

Norādiet nepieciešamo informāciju paziņojumā par izmaiņām bankas rekvizītos

Vēstulei par bankas rekvizītu maiņu nav vienas apstiprinātas veidlapas. Dokuments ir sastādīts brīvā formā. Tomēr ir informācija, kurai ir jābūt tekstā (skatiet paziņojuma paraugu par bankas rekvizītu maiņu):

Nosauciet ziņas adresātu. Viņi raksta ne tikai darījuma partnera vārdu, bet arī atbildīgo personu, uzskaita vārdu un amatu. Parasti paziņojums tiek adresēts darījuma partnera organizācijas vadītājam. Bet var būt kāda cita persona, kurai vēstule jānosūta. Darījuma partneris šādu personu norāda līgumā vai par to īpaši informē.

1. Atzīmējiet dokumenta sastādīšanas datumu un vietu.
2. Lūdzu, norādiet savas organizācijas nosaukumu.
3. Pastāstiet mums, kādas ir izmaiņas un uz kāda dokumenta pamata tās tiek veiktas. Tā kā šī vēstule ir par bankas rekvizītu maiņu, nepieciešams precīzi norādīt jaunos rekvizītus. Paskaidrojiet, kas vēstules saņēmējam būtu jādara saistībā ar izmaiņām. Norādiet arī datumu, no kura iepriekšējie dati vairs nebūs derīgi.
4. Atzīmējiet vēstules parakstīšanas datumu un norādiet atbildīgo personu, kuras vārdā vēstule tiek nosūtīta. Dokumentā jābūt viņa parakstam. Piemēram, paziņojuma paraugā par bankas rekvizītu maiņu organizācija norādīja nosūtītāja uzņēmuma ģenerāldirektoru.

Paziņot darījuma partneriem par izmaiņām bankas rekvizītos ir uzņēmuma pienākums, dokumenta kopija būs jānosūta katram darījuma partnerim.

Bez vēstules par bankas rekvizītu maiņu nevar prasīt sodu par nemaksāšanu

Ja uzņēmums operatīvi nepaziņos par bankas rekvizītu maiņu, tas nevarēs uzvarēt tiesā strīdā par maksājumu, ko darījuma partneris pārskaitījis uz neaktīvu kontu. Piemēram, ja darījuma partneris laikus samaksāja pienākošos summu, bet pārskaitīja to saskaņā ar iepriekšējiem rekvizītiem, uzņēmumam nav tiesību pieprasīt līgumsodu vai citus sodus par nokavētu izpildi. Tā kā viņa nav pienācīgi paziņojusi, ka līdzekļi jāpārskaita uz jaunu kontu, parādnieka saistības tiek uzskatītas par izpildītām.

Tādēļ uzņēmumam ir jānosūta saviem darījumu partneriem vēstule par organizācijas bankas rekvizītu maiņu, kuras paraugu var izmantot. Lejupielādējiet paziņojuma paraugu par bankas rekvizītu izmaiņām un savlaicīgi informējiet sadarbības partnerus un klientus.

Pievienotie faili

• Informatīvās vēstules paraugs par organizācijas bankas rekvizītu maiņu.doc