Drukājot inventāra karti, tiek parādīts ziņojums “Inventāra karte nav atvērta”. Kāpēc? Pamatlīdzekļu uzskaites kartes raksturojums Inventāra karte 1s 7.7 kur tā atrodas
Inventāra grāmata jāglabā vienā eksemplārā.
Kā izveidot inventāra grāmatu 1C 8.3
1C versijā 8.3 ar OSNO un vienkāršota nodokļu sistēma Inventāra karti var atrast šādi: sadaļas panelī atlasiet sadaļu OS un nemateriālie aktīvi, pēc tam atlasiet apakšsadaļu Pārskati un dodieties uz Inventāra grāmatas pārskatu (OS-6 b):
Atveriet atlasīto pārskatu un noklikšķiniet uz pogas Ģenerēt:
Inventāra grāmatiņas aizpildīšanas paraugs saskaņā ar veidlapu Nr. OS-6 b 1C 8.3.
Inventāra grāmatas sadaļas, kas atspoguļo:
- OS objekta nosaukums;
- tā inventāra numurs;
- Datums ;
- Reģistrācijas datums. grāmatvedība;
- Strukturālā iedalīšana;
- Atbildīgā persona;
- OS sākotnējās izmaksas;
- OS kalpošanas laiks;
- Uzkrātā nolietojuma summa:
- Pamatlīdzekļu atlikusī vērtība;
- OS pārvērtēšana;
- Pamatlīdzekļu iekšējā nodošana, atsavināšana, norakstīšana:
Pilnīgus norādījumus par to, kā pareizi aizpildīt un reģistrēt inventarizācijas grāmatu 1C 8.3, var atrast tajā pašā pārskatā. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu Vēl. Nospiežot šo pogu, tiek atvērta papildu izvēlne ar funkcijām, kuru atlasot var papildināt vai mainīt pašu atskaites plāksnīti, lai ar to būtu ērti strādāt.
Tātad, atlasiet palīdzības funkciju:
Mēs to atveram un saņemam norādījumus inventāra grāmatas izveidošanai:
Ir divi veidi, kā izveidot inventāra grāmatu 1C 8.3. Lai to izdarītu, pārskatu panelī atveriet pogu Atlasīt iestatījumus:
Izvēlieties konkrētu nodaļu:
Norādiet personu, kura ir finansiāli atbildīga par šo nodaļu par OS drošību:
Uzskaites grāmatiņu veidojam vajadzīgajam periodam (mēnesis, ceturksnis, gads):
Ir vēl viena iespēja aizpildīt inventarizācijas grāmatu 1C 8.3 - izvēloties personu, kas ir atbildīga par informāciju šajā grāmatā:
Visi personas personas dati (pilns vārds), personāla numurs tiek ierakstīti inventarizācijas grāmatiņas titullapā:
Lai katru reizi neveiktu funkciju Atlasīt iestatījumus, šajā atskaitē ir funkcija - Saglabāt iestatījumus. Atlasiet vajadzīgo iestatījumu un izmantojiet pogu Saglabāt, lai labotu vēlamo iestatījumu 1C 8.3.
Modulī varat izpētīt pamatlīdzekļu uzskaites operāciju atspoguļošanas iezīmes 1C 8.3 (galvenie dokumenti, grāmatvedības konti, izmaksu veidošana un nolietojums grāmatvedībā un grāmatvedības uzskaitē).
Nododot pamatlīdzekli ekspluatācijā, jāpiešķir inventarizācijas numurs. Kādas ir nianses, skatiet mūsu video nodarbību:
Lūdzu, novērtējiet šo rakstu:
Inventāra grāmata jāglabā vienā eksemplārā.
Kā izveidot inventāra grāmatu 1C 8.3
1C versijā 8.3 ar OSNO un vienkāršota nodokļu sistēma Inventāra karti var atrast šādi: sadaļas panelī atlasiet sadaļu OS un nemateriālie aktīvi, pēc tam atlasiet apakšsadaļu Pārskati un dodieties uz Inventāra grāmatas pārskatu (OS-6 b):
Atveriet atlasīto pārskatu un noklikšķiniet uz pogas Ģenerēt:
Inventāra grāmatiņas aizpildīšanas paraugs saskaņā ar veidlapu Nr. OS-6 b 1C 8.3.
Inventāra grāmatas sadaļas, kas atspoguļo:
- OS objekta nosaukums;
- tā inventāra numurs;
- Datums ;
- Reģistrācijas datums. grāmatvedība;
- Strukturālā iedalīšana;
- Atbildīgā persona;
- OS sākotnējās izmaksas;
- OS kalpošanas laiks;
- Uzkrātā nolietojuma summa:
- Pamatlīdzekļu atlikusī vērtība;
- OS pārvērtēšana;
- Pamatlīdzekļu iekšējā nodošana, atsavināšana, norakstīšana:
Pilnīgus norādījumus par to, kā pareizi aizpildīt un reģistrēt inventarizācijas grāmatu 1C 8.3, var atrast tajā pašā pārskatā. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu Vēl. Nospiežot šo pogu, tiek atvērta papildu izvēlne ar funkcijām, kuru atlasot var papildināt vai mainīt pašu atskaites plāksnīti, lai ar to būtu ērti strādāt.
Tātad, atlasiet palīdzības funkciju:
Mēs to atveram un saņemam norādījumus inventāra grāmatas izveidošanai:
Ir divi veidi, kā izveidot inventāra grāmatu 1C 8.3. Lai to izdarītu, pārskatu panelī atveriet pogu Atlasīt iestatījumus:
Izvēlieties konkrētu nodaļu:
Norādiet personu, kura ir finansiāli atbildīga par šo nodaļu par OS drošību:
Uzskaites grāmatiņu veidojam vajadzīgajam periodam (mēnesis, ceturksnis, gads):
Ir vēl viena iespēja aizpildīt inventarizācijas grāmatu 1C 8.3 - izvēloties personu, kas ir atbildīga par informāciju šajā grāmatā:
Visi personas personas dati (pilns vārds), personāla numurs tiek ierakstīti inventarizācijas grāmatiņas titullapā:
Lai katru reizi neveiktu funkciju Atlasīt iestatījumus, šajā atskaitē ir funkcija - Saglabāt iestatījumus. Atlasiet vajadzīgo iestatījumu un izmantojiet pogu Saglabāt, lai labotu vēlamo iestatījumu 1C 8.3.
Modulī varat izpētīt pamatlīdzekļu uzskaites operāciju atspoguļošanas iezīmes 1C 8.3 (galvenie dokumenti, grāmatvedības konti, izmaksu veidošana un nolietojums grāmatvedībā un grāmatvedības uzskaitē).
Nododot pamatlīdzekli ekspluatācijā, jāpiešķir inventarizācijas numurs. Kādas ir nianses, skatiet mūsu video nodarbību:
Lūdzu, novērtējiet šo rakstu:
Kā aizpildīt inventāra kartes numuru. Piemērs ir dots konfigurācijā “1C: Valsts iestādes grāmatvedība, red. 1,0"
Rīsi. 1. Inventāra karte
Ja kāda iemesla dēļ jums nav aizpildīts inventāra kartes numurs, varat izmantot apstrādi “Pārvaldīt krājumu karšu numurus”; ceļš uz apstrādi ir parādīts attēlā. 2.
Rīsi. 3. Apstrāde
Nākamais solis ir aizpildīt OS informāciju; kreisajā pusē ir jāatzīmē 3 rūtiņas:
1) Istabu pieejamība (ir istaba vai nav)
2) Konts
1) Pilnīga metode “No izvēlētās iestādes uzskaites kartes pēdējā numura” piešķirs secībā nākamo numuru pēc pēdējā piešķirtā numura, “No numura” nozīmē, ka to var iestatīt manuāli.
2) Pēc veidnes – šī ir metode, kurā jāizvēlas veidne, kurā ir konfigurēta numura ģenerēšanas metode (tajā iekļautie dati).
Rīsi. 4. OS datu aizpildīšana
Rīsi. 5. Numura piešķiršana
Rīsi. 6. Dokumenta izveide par OS datu maiņu
Pēc noklikšķināšanas uz “Izveidot dokumentu” tiks atvērts logs “Mainīt OS datus”; šajā dokumentā jums nekas nav jāpieskaras, vienkārši velciet un aizveriet.
Rīsi. 7. Dokuments “OS datu maiņa”
Tagad varat doties uz galveno rīku un pārbaudīt numuru.
Petropavlovskis Vladislavs. Konsultāciju līnijas speciālists
Inventāra karte pamatlīdzekļu uzskaitei ir nepieciešama, lai fiksētu pamatlīdzekļa pozīcijas esamību un visas kustības. Tajā jāietver visa nepieciešamā informācija, piemēram, tās īpašības, kustības, izmaksas utt.
Inventāra karte ir sastādīta pēc OS-6 veidlapas, kas apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas 2003.gada 21.janvāra dekrētu Nr.7.
Inventāra karte OS-6
Apskatīsim piemēru par inventāra kartes sastādīšanu 1C 8.3 vieglajai automašīnai KIA RIO, kas ir galvenais transportlīdzeklis.
Vispirms ejam uz pamatlīdzekļu direktoriju karti. Kā parādīts zemāk esošajā attēlā, šeit ir jāievada mūsu automašīnas galvenie raksturlielumi.
Veidlapas pašā apakšā ir daži pastāvīgi raksturlielumi, kurus mēs norādām tikai vienu reizi, kad transportlīdzeklis tiek saņemts mūsu organizācijā. Tie ietver ražotāju, sērijas numuru, ražošanas datumu un citus.
Protams, grāmatvedības un nodokļu uzskaites dati, kā arī nolietojuma dati tiek glabāti automašīnas kartē, taču tas nav to primārais avots. Visa šāda informācija tiek automātiski aizpildīta no primārajiem dokumentiem. Mūsu gadījumā pēc automašīnas KIA RIO pieņemšanas reģistrācijai.
Tas tiek ievadīts arī inventāra kartē. Tas attiecas uz nosacīti mainīgiem datiem, tāpat kā uz jebkuru dokumentu, kurā ir iesaistīta mūsu automašīna. Pastāvīgie dati būs tikai dati, kas glabājas pašā pamatlīdzekļu direktorijā. Tas ir diezgan loģiski, jo dokumenti atspoguļo visas izmaiņas, kas saistītas ar laika skalu.
Pieņemsim, ka mūsu KIA RIO automašīna tika pārvietota no galvenās vienības, kur tā tika norīkota Genādijam Sergejevičam Abramovam, uz transporta sadaļu. Šī procedūra atspoguļojas parastajā pamatlīdzekļu kustībā. Šis dokuments tiks atspoguļots arī mūsu automašīnas inventāra kartē.
Mēs esam aizpildījuši dažus sākotnējos datus, kas jāiekļauj inventāra kartē, un mēs varam sākt to veidot. Jūs varat izdrukāt inventāra karti 1C 8.3 tieši no paša pamatlīdzekļa direktoriju kartes. Mūsu gadījumā šī ir automašīna KIA RIO. Pārskats tiks izveidots automātiski pēc noklikšķināšanas uz atbilstošās pogas, kā parādīts attēlā zemāk.
Mūsu priekšā atvērās pilnībā aizpildīta inventāra karte automašīnai KIO RIO, kā jau pamatlīdzeklim. Tajā tika aizpildīti pamatdati par automašīnu, kā arī dokumenti pieņemšanai reģistrācijai un pārvietošanai.
Pēc tam inventāra karte tiek izdrukāta un parakstīta. Kad mūsu auto tiks norakstīts, šī darbība tiks atspoguļota arī kartē. Pēc norakstīšanas inventāra kartei jāuzglabā uzņēmumā vismaz piecus gadus.
Inventāra grāmata OS-6b
Gadījumā, ja jūsu organizācijā ir salīdzinoši mazs pamatlīdzekļu skaits, jums ir atļauts neveidot katram savu inventāra karti, bet gan izveidot konsolidētu. To sauc par inventāra grāmatu.
Šo pārskatu varat atrast sadaļā 1C “OS un nemateriālie aktīvi”.
Visi dati ir parādīti tabulas veidā, kā parādīts attēlā zemāk.
Uzņēmumam piederošo un tā struktūrvienību ietvaros pārvietojamo pamatlīdzekļu uzskaite jāveic, izsniedzot speciālu inventarizācijas karti.
Grāmatvedībā šāda karte jāizveido vienā eksemplārā, un atkarībā no objektu skaita vai paša uzņēmuma veida mainās tikai forma, kādā tā jāizsniedz.
Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:
PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.
Tas ir ātri un PAR BRĪVU!
Tajā pašā laikā spēkā esošā likumdošana šajā jautājumā regulāri piedzīvo dažādas izmaiņas, un tāpēc daudzi nezina, kā 2019. gadā jānoformē pamatlīdzekļu uzskaites karte un kādas ir tās galvenās iezīmes.
Dokumenta noteikumi un mērķis
Visi likuma pārvaldībā aktuālie jautājumi ir ļoti precīzi atspoguļoti esošajā likumdošanā, taču, lai pareizi izprastu un interpretētu dažādās normas, ir vērts apsvērt pamatprasības, kuras tās izmanto:
| Pamatlīdzekļi | Pamatobjekti, kas tiek izmantoti tieši produktu ražošanas vai uzņēmuma pakāpeniskas ienākumu gūšanas laikā, saglabājot savu dabisko formu. |
| Primārā grāmatvedības dokumentācija | Dokumentu saraksts, kas atspoguļo informāciju par visa veida bankas darījumiem. Šādi dokumenti tiek sastādīti uzreiz darījuma vai jebkuras saimnieciskās darbības laikā. |
| Uzņēmuma finansiālās darbības datu atspoguļošanas kārtība īpašās tabulās. | |
| Nodokļu uzskaite | Uzņēmuma finansiālās darbības datu atspoguļošanas kārtība, pamatojoties uz kuru tiek aprēķinātas pārskaitījumu summas budžetā. |
| Pamatlīdzekļu pašizmaksas pakāpeniska pārnešana ražošanas procesos, kas tiek atspoguļota attiecīgajos pārskatos, izmantojot inventarizācijas karti. |
Inventāra kartes uzturēšana pati par sevi ļauj atrisināt diezgan lielu skaitu problēmu, tostarp:
- vienkāršot pamatlīdzekļu datu analīzes procedūru;
- pēc iespējas ātrāk ģenerēt statistikas datus;
- organizēt informāciju.
Veicot visa veida pārbaudes, nodokļu amatpersonas šīm kartēm vienmēr pievērš īpašu uzmanību, tāpēc pilnvarotajiem uzņēmuma darbiniekiem pēc iespējas sīkāk jāizpēta to aizpildīšanas algoritms, jo kļūdu gadījumā var tikt uzlikts liels naudas sods. par organizāciju.
Obligātie punkti
Uz inventāra kartes reģistrāciju attiecas noteikti noteikumi, kas jāzina jebkurai pilnvarotai personai, un jo īpaši tas attiecas ne tikai uz reģistrācijas procedūru, bet arī uz šī dokumenta saturu.
Galvenā informācija saturā
OS-6 veidlapā jāiekļauj informācija par:
- pamatlīdzekļu saņemšana;
- pārvietošanās starp iekšējām strukturālajām iedalījumiem;
- remontdarbi;
- pamatlīdzekļu modernizācija vai rekonstrukcija;
- pārvērtēšanas procedūras;
- norakstīšana vai iznīcināšana.
OS-6 formas piemērs
Dokumenta galvenē jānorāda pilns organizācijas nosaukums, pamatlīdzekļa objekts, tā atrašanās vieta, kā arī OKUD, OKOF kodi un sērijas numurs. Papildus norādīts arī pamatlīdzekļu pieņemšanas un norakstīšanas datums.
Galvenā dokumenta daļa ietver septiņas sadaļas-tabulas, un brīdī, kad objekts tiek pieņemts uzskaitei, tiek aizpildītas šādas sadaļas:
Visas pārējās sadaļas ir jāaizpilda šī objekta tiešās darbības laikā, un tajās ir iekļauti šādi dati:
Aizpildītā veidlapa jāparaksta atbildīgajai personai.
Ja uzņēmums viena vai otra iemesla dēļ ir nolēmis izņemt pamatlīdzekļus, tad šajā gadījumā saskaņā ar norakstīšanas aktu inventarizācijas kartē ir jāizdara īpaša atzīme. Šajā gadījumā jebkuru novecojušu objektu inventāra kartes ir jāglabā organizācijas vadītāja noteikto laiku (vismaz piecus gadus).
Ir vērts atzīmēt, ka pat tad, ja karte tika izsniegta elektroniskā formā, pēc tam atsevišķu darbību veikšanas laikā vai pēc to pabeigšanas būs nepieciešams noformēt dokumentu rakstiskā formā, ja tas iepriekš nebija iespējams.
Kā aizpildīt pamatlīdzekļu uzskaites karti
Ir vērts atzīmēt vairākas pazīmes, kas raksturīgas pamatlīdzekļu uzskaites veidlapas aizpildīšanas procedūrai:
- Informācija par pamatlīdzekļiem to nodošanas brīdī ir jāaizpilda tikai tad, ja tie jau ir izmantoti iepriekš, un ieraksti jāveic saskaņā ar pamatlīdzekļu dokumentiem. Ja mēs runājam par jaunu aprīkojumu, šī vienība vairs nav jāaizpilda.
- Aizpildot informāciju par pamatlīdzekļiem to pieņemšanas uzskaitē brīdī, norāda tikai šī objekta pieņemšanas izmaksas.
- Pārvērtēšana ietver objekta sākotnējās vērtības pieaugumu vai samazinājumu, un cena, kas tika mainīta, iegūst aizstāšanas cenas statusu. Turklāt tiek pārvērtēts arī uzkrātais nolietojums.
- Informācija par pamatlīdzekļu pieņemšanu, norakstīšanu un apriti. Ieraksti tiek veikti secībā, tas ir, sākot ar datiem par OS saņemšanu. Šajā sadaļā jānorāda dati, kuru pamatā ir tādi dokumenti kā pieņemšanas, nodošanas, norakstīšanas un citi dokumenti.
- Informācija par pamatlīdzekļu sākuma izmaksu korekcijām atspoguļo datus par izmaksām, kas nepieciešamas, lai veiktu kapitālo remontu, korekcijas vai uzlabojumus, kas ļāva palielināt pamatlīdzekļu vērtību. Norādīts, pamatojoties uz OS-3 veidlapā ierakstītajiem datiem.
- Remontdarbu izdevumos jānorāda informācija par to, kādi līdzekļi izlietoti kārtējiem remontdarbiem, kas neietekmē objekta pašizmaksu un tiek norakstīti uz preces pašizmaksu.
- Individuālie rādītāji ietver jebkuru informāciju, kas raksturo pamatlīdzekļu objektu.
Galu galā, attiecīgi, paraksts ir jāliek tam, kurš ir iesaistīts šī dokumenta sagatavošanā un par to ir pilnībā atbildīgs.
Uzskaites un uzkrājumu uzturēšana
Pamatlīdzekļiem nolietojumu aprēķina šādā secībā:
- uz nekustamā īpašuma objekta tā pieņemšanas reģistrācijai brīdī, kad pastāv īpašuma tiesību uz nekustamā īpašuma objektu valsts reģistrācijas fakts, ko paredz spēkā esošie tiesību akti;
- īpašumam, kura vērtība ir mazāka par 40 000 rubļu ieskaitot, nolietojums jāaprēķina kā 100% no objekta kopējās uzskaites vērtības tā pieņemšanas uzskaitei brīdī;
- Īpašumam, kura vērtība pārsniedz 40 000 rubļu, nolietojums jāaprēķina saskaņā ar iepriekš noteiktajā kārtībā aprēķinātajām nolietojuma likmēm.
Ja mēs runājam par kustamo īpašumu, tad tā nolietojums jāaprēķina nedaudz savādāk, proti:
- bibliotēkas krājuma objektiem, kuru izmaksas ir mazākas par 40 000 rubļu ieskaitot, nolietojumu aprēķina 100% no uzskaites vērtības, kas tika reģistrēta objekta nodošanas ekspluatācijā laikā;
- pamatlīdzekļiem, kuru izmaksas pārsniedz 40 000 rubļu, nolietojums jāaprēķina saskaņā ar pieņemtajiem nolietojuma standartiem;
- pamatlīdzekļiem, kuru izmaksas ir mazākas par 3000 rubļiem ieskaitot (neskaitot bibliotēkas krājuma objektus un nemateriālos aktīvus), nolietojumu nevar aprēķināt;
- citiem pamatlīdzekļiem, kuru izmaksas ir robežās no 3000-40000 rubļu ieskaitot, nolietojums jāaprēķina 100% no grāmatas cenas, kas reģistrēta objekta nodošanas ekspluatācijā laikā.
Tādējādi nolietojuma aprēķināšanas noteikumi ir tieši atkarīgi no tā, kāda veida īpašums attiecīgais īpašums pieder un kāda ir tā vērtība.
Inventarizācijas un uzglabāšanas principi
Pamatlīdzekļu uzskaites kartes pieder primāro pārskata dokumentu kategorijai, un tāpēc uz tām attiecas parastie noteikumi, un jo īpaši tas attiecas uz dokumentācijas glabāšanas laiku - vismaz piecus gadus. Pēc šī termiņa beigām dokumenti ir jāiznīcina noteiktajā kārtībā.
Šis noteikums attiecas arī uz jebkurām inventarizācijas kartēm pamatlīdzekļu uzskaitei, taču dažos gadījumos uzglabāšanas ilgums var būt nedaudz ilgāks, un šeit viss ir atkarīgs no pamatlīdzekļu veida.
